全国邮政企业营业支局(所)长知识竞赛(初赛) 最新.doc
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1、全国邮政企业营业支局(所)长知识竞赛(初赛)补充学习资料邮政营业支局(所)长部分目 录一、综合知识3(一)邮政经营形势分析3二、管理知识3(一)支局员工管理3(二)邮政支局客户纠纷处理3(三)支局经营活动分析3(四)支局特快专递营业服务及业务管理3(五)其他知识点3三、营销知识3(一)支局函件业务市场开发3(二)支局报刊、包裹等其他业务市场开发3(三)支局汇兑业务市场开发3(四)其他知识点3一、综合知识(一)邮政经营形势分析1.邮政通信的服务方针是什么?答:迅速、准确、安全、方便。2.邮件传递的四个环节是什么?答:收寄、分拣封发、运输和投递四个基本环节。3.邮政通信网的组成要素是什么?答:收寄
2、端、邮件处理中心、邮路和投递端。4.我国邮区中心局分几级?答:三级。5.一级邮区中心局分别是哪几个?答:北京、沈阳、上海、西安、武汉、广州和成都。6.邮政提供普遍服务的业务有哪些?答:信函、包裹(10公斤以下)、印刷品(5kg以下)、汇兑。7.邮政提供特殊服务的业务有哪些?答:党报党刊、机要通信、盲人读物寄递、义务兵免费信件寄递。8.国内邮件按传递时限分为哪几类?答:普通邮件和特快专递邮件。9.国内邮件按处理手续分为哪几类?答:平常邮件和给据邮件。10.国内给据邮件按邮局承担的赔偿责任分为哪几类?答:保价邮件和非保价邮件。11.国内函件按寄递区域分为哪几类?答:本埠函件和外埠函件。12.邮政业
3、务资费中的基本资费有哪些?答:国内平常信函、明信片的资费。13.函件采用什么资费办法?答:均一资费。14.包裹采用什么资费办法?答:分区计费、一区一费制。15.邮资凭证作为邮件纳费标志主要有哪些?答:邮票,印在邮资信封、邮资明信片、邮资邮简上的邮票图案,邮资机打印的邮资符志。16.邮资纳付方式有哪几种?答:一是在邮件上粘贴(或印制)邮资凭证;二是收取现金,出给收据。17.报刊发行业务的性质是什么?答:(1)具有严肃的政治性;(2)传播信息的通信性;(3)业务活动的商业性。18.邮票的三要素指的是什么?答:铭记、面值和图案。19.什么是普通邮票?答:是指面值种类齐全,供邮寄各类邮件贴用的通用邮票
4、,简称普票。20.什么是纪念邮票?答:指为纪念重大事件或重要人物而专门发行的邮票,简称纪票。21.什么是特种邮票?答:指为宣传特定事物而专门发行的邮票,简称特票。22.什么是附捐邮票?答:指为福利、健康、赈灾、慈善等事业筹集资金而在邮资外另加附捐金额的邮票。23.什么是小全张?答:指将某套邮票集中印制在一起,形成独立小张的邮票。其邮票枚数、图案、颜色、面值及票幅与该套邮票原印相同,这种邮票称为小全张邮票。24.什么是小型张?答:是将一套邮票中1枚或几枚或单独设计的图案印在一种小型纸上的邮票。25.什么是小本票?答:是将一种或几种常用面值的数枚邮票连印在一起并装订成册的小本册,简称本票。26.什
5、么是集邮品?答:指带邮资的各类封、片,以及内含邮票、邮资封片的卡、折、册等。如集邮信封、集邮明信片、集邮卡、集邮折、集邮册、加字张等。27.什么是自创型明信片?答:为满足人们通过数码产品技术进行个性化设计和制作明信片的需求,拓宽明信片的应用渠道,中国邮政集团公司于2007年9月发行基于数字技术制作、打印的自创型普通明信片,这种明信片邮资图是“映日荷花”,售价2元,非邮资面为空白,表面采用特殊的涂层处理,可满足消费者的彩色喷墨打印需求。28. 邮资封片卡产品销售推广体系包括哪些渠道?答:邮资封片卡产品销售推广体系包括旗舰店直复营销中心,重点销售渠道邮政营业窗口,辅助销售渠道商超、书店、报刊亭等。
6、29.营业人员在使用电子化支局系统收寄邮件时,如何实现邮编信息与地址信息的匹配?答:如果用户书写了六位邮编,营业员录入用户书写的邮编,地址可以用汉字录入;如果用户没有写邮编则需按书写的地址匹配出正确的邮编。30.目前,电子化支局封发的哪些邮件总包信息必须上传数据?答:国内挂信、国内挂刷、国内普通包裹、国内快递包裹、国内特快专递。31.平常邮件和给据邮件有什么区别?答:平常邮件收寄时不出给收据,处理时不登记,投递时不需收件人签收,不接受查询,也不承担赔偿责任。给据邮件收寄时出给收据,处理时进行登记,投递时需要收件人签收,并接受寄件人查询及承担赔偿责任。32.禁寄物品指导目录中禁寄物品有哪些?答:
7、(1)各类武器、弹药。如枪支、子弹、炮弹、手榴弹、地雷、炸弹等。(2)各类易爆炸性物品。如雷管、炸药、火药、鞭炮等。(3)各类易燃烧性物品,包括液体、气体和固体。如汽油、煤油、桐油、酒精、生漆、柴油、气雾剂、气体打火机、瓦斯气瓶、磷、硫磺、火柴等。(4)各类易燃腐蚀性物品。如火硫酸、盐酸、硝酸、有机溶剂、农药、双氧水、危险化学品等。(5)各类放射性元素及容器。如铀、钴、镭、钚等。(6)各类烈性毒药。如铊、氰化物、砒霜等。(7)各类麻醉药品。如鸦片(包括罂粟壳、花、苞、叶)、吗啡、可卡因、海洛因、大麻、冰毒、麻黄素及其它制品等。(8)各类生化制品和传染性物品。如炭疽、危险性病菌、医药用废弃物等。
8、(9)各种危害国家安全和社会政治稳定以及淫秽的出版物、宣传品、印刷品等。(10)各种妨害公共卫生的物品。如尸骨、生物器官、肢体、未经硝制的兽皮、未经药制的兽骨等。(11)国家法律、法规、行政规章明令禁止流通、寄递或进出境的物品,如国家秘密文件和资料、国家货币及伪造的货币和有价证券、仿真武器、管制刀具、珍贵文物、濒危野生动物及其制品等。(12)包装不妥,可能危害人身安全、污染或者损毁其他寄递件、设备的物品等。(13)各寄达国(地区)禁止寄递进口的物品等。(14)其他禁止寄递的物品。33.邮票的种类有哪些?答:有普通邮票、纪念邮票、特种邮票、附捐邮票、专用邮票、公文邮票、航空邮票、军用邮票、欠资邮
9、票、快信邮票、包裹邮票、汇兑邮票、通用邮票。34.集邮品的种类有哪些?答:(一)信封,是专门用来包装寄递书信、印刷品的封套。(1)邮资信封,是国家(或地区)邮政主管部门发行的印有邮资图案的信封,或是经邮政主管部门批准的印有免资图文,以供客户使用时免收邮费的信封,简称邮资封。主要有:普通邮资信封:由国家(或地区)邮政主管部门发行、印有常用邮资和邮资图案的信封。纪念邮资信封:为纪念重大事件或重要人物专门发行的邮资信封。(2)邮资邮简,是国家(或地区)邮政主管部门发行、印有邮资图案的邮简。主要有普通邮资邮简:印有常用邮资和邮资图案的不带有特定纪念、宣传意义的邮简。纪念邮资邮简:为纪念重大事件或重要人
10、物专门发行的邮资邮简。(3)其他封。首日封:在邮票发行首日,贴该种邮票并盖有当日邮政日戳或特制的首日纪念邮戳的信封。实寄封:指经过邮政邮寄的信封和印刷品、包裹的封皮等。原地封:在所贴邮票内容发生的原地寄发或销票的信封,封上应盖有根据所贴邮票的主题或主图确认的事件发生地或实体所在地的原地邮戳。(二)明信片简称片,是按邮政部门标准制作,供书写通信内容不用封套寄递的硬质卡片。主要有:(1)普通邮资明信片:指印有常用邮资和邮资图案、多次印刷、大量发行的明信片。(2)纪念邮资明信片:指为纪念或宣传重大事件或重要人物而专门发行的邮资明信片。(3)特种邮资明信片,指为宣传重要事物而发行的邮资明信片。(4)贺
11、年邮资明信片:指专为祝贺新年而印有相关图文的邮资明信片。(5)风光邮资明信片:指印有自然风光图案、作旅游宣传或供旅游者使用的邮资明信片。(6)极限明信片:指将有效邮票贴在画面与邮票图案相似的明信片上,并盖销与邮票图案有关地点邮戳,从而使片图、票图和邮戳三者取得最大限度一致的明信片。(三)其他集邮品有:(1)邮折(2)邮卡(3)邮册等。35.定制型邮资封片卡的主要功能是什么?答:定制型邮资封片卡的强势在于文化、情感、宣传、广告与一体,融商务宣传与文化产品之中,优势在于个性化、精准传播和邮政的无缝隙网络服务,特点在于大众化、情感化和商业化三者的结合,这是短信、网络所无法替代的。定制型邮资封片卡业务
12、发展要引入数据库营销和传媒业理念,在方案策划和产品设计上突出差异化,通过不同产品形式满足客户个性化需求,实现客户的最终价值。要从产品功能的创新入手,实现宣传、招商、弘扬文化、警示、监督、统计、调查、答题、出入凭证、质量反馈、促销等实用功能。36.邮政现代物流业务体系主要有哪几部分组成?答:(1)一体化物流业务一体化物流业务是指为大客户提供的综合物流服务,是以解决方案为先导的合同物流。根据客户需求,定制从订单处理、运输、仓储、配送,到库存管理、流通加工、信息服务、退货处理、代收货款的端到端的综合物流解决方案,为客户提供实物流、信息流和资金流“三流合一”的综合性、个性化的物流供应链管理服务。(2)
13、中邮快货业务中邮快货业务是中邮物流为中小企业协议客户量身定做的物流解决方案。该业务属于零担货运性质,主要依托邮政物流专业运营平台,有效利用邮政资源,从事货物受理、运输、配送及相关附加服务的邮政物流基础性业务。其特点表现为协议定价、批量揽货、原包装处理、快速集散、配送上门。(3)分销配送业务分销配送业务是利用邮政网点,人员和车辆,通过连锁加盟方式组织开展农业生产资料、日用消费品和其它商品销售和配送的一项新型邮政业务。该业务以中邮物流有限责任公司和各省邮政物流公司为总代理、以地市、县、乡镇为区域分拨配送中心、辐射各级门店,并将不断优化流程,逐步压缩经营层级,逐步引入电子商务模式,经过三到五年,发展
14、成为高效的连锁加盟与电子商务相结合的业务。(4)货运代理业务货运代理业务是指代客户办理各种交运手续的服务。在充分发挥邮政整体优势和营业网点资源优势的基础上,通过联合各航空公司、铁路、海运港口和国际空、海运货代公司等社会运输企业以及知名物流企业,为其提供货运代理和地面配送服务,实现整合社会资源,共同发展的业务。37.电子化支局系统中新增大宗用户信息在哪个功能模块中完成?答:在8系统维护1支局业务参数维护3大宗用户信息维护6大客户基本信息中,完成对新增大宗用户的信息录入。38.每日营业终了,营业员在生成电子化支局个人营业日报后发现业务补录数据有错误时,应如何处理?答:应进入3平衡统计1业务补录、调
15、账录入中,选择(F4调账录入),在错误数据项目内录入应冲减的内容,在系统调账说明中录入调账原因,由主管人员授权后完成调账处理,营业员需对个人日报做重新生成,系统将自动生成调账后正确的个人营业日报。39.如何监控营业员对收寄邮件的修改和删除?答:每日应通过系统6后台管理,进入3支局前台日志查询,可根据“种类、操作方式、操作员”等相关项目,查询当日或特定时间段内的邮件删除、修改资费等操作痕迹,也可通过F5键,打印出前台日志。40.邮寄香烟有哪些规定?答:邮寄卷烟、雪茄烟每件以二条(400支)为限(二者合寄时亦限二条)。邮寄烟丝、烟叶每次均各以5千克为限,两种合寄时不得超过10千克;每人每次限寄一件
16、,不准一次多件或多次交寄。41.两网互通后,集团公司对营业电子化支局的考核指标是如何规定的?答:集团公司考核电子化支局两项基本指标,一个是邮编地址匹配率要达到85%;一个是国内给据邮件信息上传及时率要达到95%。42.使用电子化支局系统收寄哪些邮件时,需进行邮编与地址的匹配?答:国内挂号信、国内挂刷、国内普通包裹、国内快递包裹。二、管理知识(一)支局员工管理1.管理的四大职能有哪些?答:计划、组织、领导和控制。2.按管理层次划分,管理者分为哪几种类型?答:高层管理者、中层管理者和基层管理者。3.邮政支局长属于哪一类管理者?答:基层管理者。4.什么是目标管理?答:目标管理是一种通过科学地制定目标
17、、实施目标、考核目标、依据目标进行考核评价的管理方法。5.目标管理的实施过程包括哪几个阶段?答:目标建立、目标分解、目标控制、目标评定与考核四个阶段。6.什么是团队精神?答:团队精神是指团队整体的价值观、信念和奋斗意识,是团队成员为了团队的利益和目标而相互协作、共同奋斗的思想意识。7.团队精神分为哪三个层次?答:团队的凝聚力、团队成员之间的互信合作、团队成员的高昂士气。8.团队合作的前提和基础是什么?答:信任。9.什么是企业文化?答:在一定的社会政治、经济、文化背景条件下,企业在社会实践过程中所创造并逐步形成的独具特色的共同思想、作风、价值观念和行为准则。10.企业文化包括哪几个层次?答:物质
18、文化层、制度文化层、精神文化层三个层次。11.什么是企业文化的物质文化层?答:组织开展活动所需的基本物质基础。12.企业文化的物质文化层主要包括哪些内容?答:厂容、厂貌、机器设备,产品的外观、质量、服务,以及厂徽、厂服等。13.双因素理论中常见的保健因素有哪些?答:组织政策、管理监督方式、工作条件、人际关系、报酬、地位、职业稳定、个人生活需要等。14.双因素理论中常见的激励因素有哪些?答:成就、赏识(认可)、艰巨的工作任务、晋升、成长、责任感等。15.需求层次理论的主要内容有哪些?答:(1)人的需要是有层次的,由低到高分为生理需要、安全需要、社会的需要、尊重的需要和自我实现需要。(2)需要的实
19、现和满足具有顺序性,即由低到高逐级实现。16.什么是冲突?答:个人或团队对于同一事物持有不同的态度与处理方法而产生的矛盾。17.目标管理有哪些特点?答:(1)通过目标体系的建立与对职工的充分授权,来保证一个企业拥有自我管理的工作环境。(2)通过激励职工去发现工作的兴趣和价值,在工作中自我发展、自我控制,在享受个人成就感的同时保证企业的高效率。18.绩效管理与绩效考核的区别是什么?答:绩效管理不等于绩效考核。绩效管理是一个流程,是一系列工作的总称。绩效考核是绩效管理的一部分,绩效考核的结果为组织的绩效管理提供大量有用的信息。19.什么是企业文化的制度文化层?答:具有本组织文化特色的,为保证组织活
20、动正常进行的组织领导体制、各种规章制度、道德规范和员工行为准则的总和。20.企业文化的制度文化层主要包括哪些内容?答:企业中的厂规、厂纪,各种工作制度和责任制度,以及人际交往的方式等。21.什么是企业文化的精神文化层?答:组织在长期活动中逐步形成的,并为全体员工所认同的共有意识和观念。22.企业文化的精神文化层主要包括哪些内容?答:组织的价值观念,组织精神,组织道德。23.冲突形成的原因是什么?答:个人之间在一定程度上存在着各种差异,差异必然会导致分歧,分歧发展到一定程度就会导致冲突。(二)邮政支局客户纠纷处理1.什么是客户关系?答:企业为达到其经营目标,主动与客户建立起的某种联系。2.客户关
21、系的核心是什么?答:客户满意度和客户忠诚度。3.什么是个性化服务?答:按照客户的需要提供特定的服务。4.个性化服务有哪些内容?答:服务时空的个性化、服务方式的个性化和服务内容的个性化。5.邮政法规定的邮政企业的专营业务是什么?答:信件和其他具有信件性质的物品的寄递业务。但国务院另有规定的除外。6.邮政法规定邮政企业经营的业务种类有哪些?答:(1)国内和国际邮件寄递;(2)国内报刊发行;(3)邮政储蓄、邮政汇兑;(4)国务院邮政主管部门规定的适合邮政企业经营的其他业务。7.邮政法规定邮件资费交付的方式有哪些?答:邮资凭证或者证明邮资已付的戳记。8.邮政法规定不得使用的邮资凭证有哪些?答:(1)经
22、国务院邮政主管部门公告已经停止使用的;(2)盖销或者划销的;(3)污染、残缺或者褪色、变色,难以辨认的;(4)从邮资信封、邮资明信片、邮资邮简上剪下的邮票图。9.邮政合同的特征有哪些?答:(1)邮政合同性质是民事合同,而非行政合同;(2)邮政合同是涉及第三人的合同;(3)邮政企业在相关单证上事先印好的有关说明、规范双方权利义务的业务单式,应当是一种格式条款。10.邮政营业服务纪律有哪些?答:(1)应严格执行有关业务规程及规定,按业务处理程序要求办理各项邮政业务,不得拒办业务,严格执行业务受理的验视把关制度。(2)在接待客户时应自觉使用文明服务用语,耐心解答客户提出的疑问,不准怠慢、斥责、刁难客
23、户,做到有理也不与客户争吵。(3)服从指挥调度,不得人为中断营业工作。(4)严格执行统一制定的邮政资费标准,不准擅自提高或降低收费标准,不准强迫或变相强迫客户使用高附加值业务,不准利用各种名目搞搭配销售。(5)自觉为客户保守通信、储汇等秘密,严禁无关人员翻阅邮件、储蓄账单等。(6)严禁积压、私拆、隐匿、毁弃邮件,严禁摔、拖、抛各类邮件。(7)严禁酒后上班;严禁临柜时打手机;严禁上班时间聊天、打瞌睡、嬉闹、喧哗、擅自离岗串岗、看书看报或做其它与工作无关的事情;严禁在工作场所抽烟、喝酒、吃零食。11.邮政营业人员十字服务用语是什么?答:您好、请、谢谢、对不起、再见。12.邮政营业服务“四个有声”分
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