初级会计电算化第六章.ppt

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1、第六章,计算机的基本操作,6.1 Windows操作系统,【学习目的与要求】通过本节的学习，要求掌握Windows的启动和退出，Windows的桌面环境，Windows系统的鼠标操作、窗口的组成与操作;熟悉并掌握Windows资源管理器的使用，掌握应用程序的启动方法及任务间的切换。,【内容讲解】,Windows的基本操作是计算机操作系统的一种。作为一种基于图形界面的单用户、多任务、多窗口的操作系统，其操作十分便捷，通过用鼠标对图形、菜单、按钮等对象进行操作即可完成，是目前会计软件普遍采用的操作平台。,6.1.1 Windows的启动Windows XP针对不同的用户群分为：个人版、专业版、服务

2、器版、高级服务器版以及数据中心服务器版。在系统中安装好Windows XP以后，每次启动时只要打开计算机的电源，机器就可以自动引导并进入Windows操作系统。如果计算机是联网或多用户使用的，则在启动时还要求用户输入用户名和密码。Windows 正确启动之后，呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面。,6.1.2 Windows的桌面环境桌面是系统启动后的整个屏幕区域，主要由图标、任务栏和开始按钮组成。其中，任务栏和开始按钮位于桌面的底部，无论打开多少窗口，这两个要素总在桌面上。1.图标桌面上的每个图标分别代表一个对象，一般分为两类，即文件图标和快捷方式图标。文件图标代表文件；快捷方式图标（下面有

3、一个黑色小箭头）代表应用程序。,常见的图标有：,(1)我的电脑。“我的电脑”是用于管理资源的应用程序，可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理。(2)网上邻居。“网上邻居”用于显示和管理网络中可以访问的计算机和共享资源，以便快速存取网络资源，与网络上的其他计算机共享数据和设备。(3)我的文档。“我的文档”其实是一个文件夹，用于保存在应用程序中操作的文档。(4)回收站。“回收站”是计算机硬盘中的一个特殊文件夹，用于存放被删除的文件或文件夹，以供恢复使用。被用户删除的文件等对象暂时存放在其中，还未真正从硬盘上删除。,2.任务栏通常位于屏幕的底部，主要用于管

4、理同时启动的多个程序。用户每启动一个新程序或打开一个新窗口，系统就向任务栏中增加一个代表该程序或窗口的安钮，直到对应的程序或窗口被关闭为止。单击任务栏上的按钮，可在不同程序或窗口之间进行切换。3.“开始”菜单位于屏幕的左下角，它不仅集中了Windows所提供的多种启动程序的方法，而且提供了多种实用工具。用“开始”菜单几乎可以完成所有的任务，由“开始”按纽激活，其主要项目有：常用的应用程序、所有程序、常用组件、关闭和注销命令。,例单选题 windows XP针对不同的用户群提供的版本中没有（）。A企业版 B个人版 C专业版 D服务器版,例单选题 windows XP针对不同的用户群提供的版本中没

5、有（A）。A企业版 B个人版 C专业版 D服务器版,例单选题 windows桌面上的快捷方式图标代表（）A操作系统 B应用程序 C数据文件 D快捷菜单,例单选题 windows桌面上的快捷方式图标代表（B）A操作系统 B应用程序 C数据文件 D快捷菜单,例单选题下列关于windows任务栏的叙述中错误的是（）A任务栏是为方便用户使用和管理同时启动的多个程序而设B任务栏上的每个按钮都代表一个已打开的程序或窗口C在任务栏上正在执行的程序所对应的按钮显示为按下状态D当打开多个窗口时任务栏功能在桌面上不可用,例单选题下列关于windows任务栏的叙述中错误的是（D）A任务栏是为方便用户使用和管理同时启

6、动的多个程序而设B任务栏上的每个按钮都代表一个已打开的程序或窗口C在任务栏上正在执行的程序所对应的按钮显示为按下状态D当打开多个窗口时任务栏功能在桌面上不可用,例单选题在Windows中，可以启动多个应用程序，通过（）在应用程序之间切换。A.资源管理器 B.我的电脑 C.程序菜单 D.任务栏,例单选题在Windows中，可以启动多个应用程序，通过（D）在应用程序之间切换。A.资源管理器 B.我的电脑 C.程序菜单 D.任务栏,例单选题用于管理资源（如显示磁盘、CD-ROM中的文件夹结构和文件的详细信息）的应用程序是_。A、我的电脑 B、网上邻居 C、我的文档 D、回收站,例单选题用于管理资源（

7、如显示磁盘、CD-ROM中的文件夹结构和文件的详细信息）的应用程序是_A_。A、我的电脑 B、网上邻居 C、我的文档 D、回收站,例单选题 _是计算机硬盘中的一个特殊文件夹，用于存放被删除的文件或文件夹，以供恢复使用。A、我的电脑 B、网上邻居 C、我的文档 D、回收站,例单选题 _D_是计算机硬盘中的一个特殊文件夹，用于存放被删除的文件或文件夹，以供恢复使用。A、我的电脑 B、网上邻居 C、我的文档 D、回收站,例多选题“开始”菜单的主要项目有（）。A常用的应用程序 B所有程序C常用组件 D关闭计算机与注销命令,例多选题“开始”菜单的主要项目有（ABCD）。A常用的应用程序 B所有程序C常用

8、组件 D关闭计算机与注销命令,例多选题 windows桌面由（）等元素组成。A鼠标 B显示器 C图标 D任务栏E标题栏 F开始菜单 G对话框 HCPU,例多选题 windows桌面由（CDF）等元素组成。A鼠标 B显示器 C图标 D任务栏E标题栏 F开始菜单 G对话框 HCPU,6.1.3 Windows的基本操作 一、鼠标的使用鼠标是图形界面控制计算机的主要工具，使用鼠标不但可以在屏幕上定位光标，而且可以执行程序及其它任务。鼠标的基本操作有：1.单击左键(简称单击)按下再放开鼠标左键一次。通常用来选定某个项目。2.双击左键(简称双击)快速按下再放开鼠标左键两次。常常用来启动程序、打开文档或窗

9、口。3.拖动把鼠标指针移到某一对象(如文档或图标)上，按住鼠标左键不放，将鼠标指针移动到新的位置，然后松开鼠标左键，对象就会被拖到新的位置。通过拖动文档，可以复制或移动文档。4.单击右键（右击）按下再放开鼠标右键一次将启动快捷菜单。,二、窗口窗口是Windows管理多任务的工具之一，每一个应用程序或文档都必须在窗口内运行或显示。当多个应用程序同时运行时，在屏幕上就可能同时存在多个不同的窗口。1.窗口的构成(1)标题栏：显示程序名称或打开的文件名称。(2)控制菜单按钮：用于控制窗口操作的菜单，有还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等选项，双击则关闭窗口;(3)菜单栏：用于显示应用程序的主菜单;

10、(4)窗口状态按纽：标题栏的右边有三个按纽，分别是最小化、最大化/还原和关闭。(5)工具栏：菜单栏的下方，每一个按钮代表一个命令，并等价于菜单中相关的命令。(6)地址栏：是一个文本框，可直接在其中输入地址，或通过下拉列表选择。(7)滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条;(8)边框和调整键：用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。(9)工作区：用于显示和处理各个工作对象的信息;(10)状态栏：位于窗口底部，用于显示当前的操作状态或提示信息。,2.窗口的操作(1)窗口最大化。单击右上角“最大化”图标，或先按Alt+空格键，然后按X键。(2)窗口最小化。单击右上角“最小化”图标，或先按Alt+空格键

11、，然后按N键。窗口最小化，表明窗口转入后台运行而并非关闭。(3)窗口还原。单击右上角“恢复”按纽。(4)窗口移动。用鼠标拖动窗口的标题条，或先按Alt+空格键，再按M键，然后使用方向键来移动，达到目的后还要按回车键。(5)改变窗口的尺寸。拖曳边框调整。（6）关闭窗口。单击右上角“关闭”按纽。注：最大化按钮和还原按钮不能同时出现。,三、菜单Windows的基本操作命令都可以通过菜单来实现。多为一种“下拉式”的菜单，菜单项可带有子菜单，子菜单的嵌套层数不限。Windows应用程序菜单主要有两种：一类用于执行某种操作，如打开文件、文件存盘、打印等，另一类则是用于设置，如设置窗口的外观、设置页面、设置

12、字体等。菜单选项常用颜色或特殊符号来表示约定的含义：（1）灰色菜单项：表示该命令此时无效，用户无法选择。（2）后面有省略号（）：表示其下面还有更具体的参数需用户设定。（3）后面有向右的黑色三角形：表示其有下一级子菜单。（4）左侧出现“”：表示该菜单项被选中并且当前仍然有效。（5）右侧出现字母组合键：该组合键为快捷键，即可以不通过选择菜单而直接按键盘上快捷键就能马上执行该命令。,四、对话框和消息框对话框是用户与程序进行信息交流的窗口。对话框大量用于系统设置、信息获取和交换等操作。它包含的主要元素是一个或多个命令按钮、一个或多个用于输入 信息的 文本编辑框，还可能有列表框、单选按纽、确定框等元素。

13、注：单击带有“”的菜单项，就会弹出对 话框。消息框在Windows应用程序中大 量用于错误提示，通过只有一段文字，告知用户发生什么情况或者如何继续操作。一般只有是、否、取消等确认按钮。,五、中文输入法1、输入法的安装Windows中文版已经预先安装了王码五笔、微软拼音、全拼、郑码、智能ABC等多种输入法，用户可以根据需要安装新的输入法或拆卸某种输入法。2、输入法的选择（1）单击输入法指示器，鼠标选定（2）用Ctrl+Shift键在各种中英文输入法之间进行切换（3）用Ctrl+Space(空格键)启动或关闭中文输入法。3、全/半角方式的切换Shift+Space切换全/半角；鼠标单击全/半角切换

14、按纽；Ctrl+。（句号）切换全/半角标点符号,六、剪贴板剪贴板是内存（内存储器）的一块区域，用来临时存放信息。剪贴板是一个用于移动数据的工具。用户既可以将文档的一部分或者全部“剪切”或者“复制”放入剪贴板，也可以将剪贴板数据取出“粘贴”到原文档或其它文档中去。放入剪贴板的数据可以是文字、图形或程序。利用剪贴板可以在同一文档或不同文档间移动数据，也可以在磁盘上移动文件和文件夹。在整个操作过程中剪切、复制、粘贴是三个关键选项。,例单选题下列有关鼠标操作的介绍中错误的是（）A单击：按下再放开鼠标左键一次 B双击：快速按下再放开鼠标左键两次C右击：按下再放开鼠标右键一次 D拖动：按住鼠标右键抓住对象

15、并移动鼠标指针到要放置对象的地方,例单选题下列有关鼠标操作的介绍中错误的是（D）A单击：按下再放开鼠标左键一次 B双击：快速按下再放开鼠标左键两次C右击：按下再放开鼠标右键一次 D拖动：按住鼠标右键抓住对象并移动鼠标指针到要放置对象的地方,例单选题单击（）按钮，可以将窗口缩小成图标并位于任务栏内。A窗口最大化 B窗口最小化 C窗口还原 D关闭窗口,例单选题单击（B）按钮，可以将窗口缩小成图标并位于任务栏内。A窗口最大化 B窗口最小化 C窗口还原 D关闭窗口,例单选题 当一个应用程序窗口被最小化后，该应用程序将（）。A.被终止执行 B.继续在前台执行C.被暂停执行 D.被转入后台执行,例单选题

16、当一个应用程序窗口被最小化后，该应用程序将（D）。A.被终止执行 B.继续在前台执行C.被暂停执行 D.被转入后台执行,例6单选题 Windows的菜单选项常用颜色或特殊符号来表示约定的含义，其中（）表示其下面还有更具体的参数需用户设定。A、后面有 B、向右的黑色三角形C、灰色菜单项 D、左侧出现“”,例6单选题 Windows的菜单选项常用颜色或特殊符号来表示约定的含义，其中（A）表示其下面还有更具体的参数需用户设定。A、后面有 B、向右的黑色三角形C、灰色菜单项 D、左侧出现“”,例6单选题安装新的中文输入法的操作是在（）窗口中进行的。A.我的电脑 B.资源管理器 C.控制面板 D.文字处

17、理程序,例6单选题安装新的中文输入法的操作是在（C）窗口中进行的。A.我的电脑 B.资源管理器 C.控制面板 D.文字处理程序,例6单选题当处于中文输入法状态时，按（）键可以进行中文全角/半角切换。A.ALT+空格 B.ESC+空格 C.SHIFT+空格 D.CTRL+空格,例6单选题当处于中文输入法状态时，按（C）键可以进行中文全角/半角切换。A.ALT+空格 B.ESC+空格 C.SHIFT+空格 D.CTRL+空格,例6单选题 Windows菜单项_，表示该命令此时无效，用户无法选择。A、后面有省略号（）B、向右的黑色三角形 C、以灰色显示 D、左侧出现 E、右侧的字母组合键 F、左侧出

18、现,例6单选题 Windows菜单项_C_，表示该命令此时无效，用户无法选择。A、后面有省略号（）B、向右的黑色三角形 C、以灰色显示 D、左侧出现 E、右侧的字母组合键 F、左侧出现,例单选题下列有关剪贴板的叙述中，错误的是_。A、退出Windows后剪贴板中的内容将消失 B、利用剪贴板“剪切”的数据只可以是文字而不能是图形 C、剪贴板中的内容可以粘贴到多个不同文档中 D、剪贴板内始终只保存最后一次剪贴或复制的内容,例单选题下列有关剪贴板的叙述中，错误的是_B_。A、退出Windows后剪贴板中的内容将消失 B、利用剪贴板“剪切”的数据只可以是文字而不能是图形 C、剪贴板中的内容可以粘贴到多

19、个不同文档中 D、剪贴板内始终只保存最后一次剪贴或复制的内容,6.1.4 Windows的文件管理数据、软件、硬件都是计算机的重要资源，Windows的“资源管理器”是管理资源的工具，用户借助这个工具不仅可以对数据文件进行管理，而且可以对部分资源进行管理。一、文件与资源管理器1、文件和文件夹文件是按一定的格式存储在计算机外存储器中的相关信息的集合。Windows以文件夹的形式来组织和管理文件。文件夹中除了包含文件之外，还可以包含下一级的文件夹，称为子文件夹。Windows允许使用长达256个字符为文件或文件夹命名。文件名中可使用英文、汉字和空格，但不能出现：、/、:、*、?、”、|等字符。补充

20、：文件名的命名规则：主文件名：1255个字符（必须有）扩展名：13个字符（可有可无）3个字符最常见，表示文件的类型。Windows下的常见扩展名：.TXT文本文件.WAV声音文件.ZIP压缩文件.EXE 可执行文件.doc Word文档.xls Excel文档.PPT PowerPoint文档,2、资源管理器资源管理器是系统提供的用于管理资源的一个应用程序，使用它不仅可以显示文件夹的结构和文件的详细信息，可以浏览、移动、复制、删除文件或文件夹，甚至可以管理计算机的其它资源、启动应用程序以及进行磁盘维护。（1）资源管理器的启动(四种启动方式)在Windows桌面上右键单击我的电脑，并从菜单中选择

21、资源管理器在“我的电脑”窗口中右键单击任一驱动器图标，并从菜单中选择资源管理器右键单击开始按纽，并从菜单中选择资源管理器在开始菜单中选择所有程序|附件|Windows资源管理器（2）资源管理器的窗口结构在默认方式下该窗口分为左右两部分，左边称为文件夹窗口，用于显示系统资源，右边用于列示在左边选定的对象所包含的全部文件和子文件夹。如果对象前面有+号,则表示其下还包含其他对象。,二、文件或文件夹的创建与打开1、创建文件夹创建文件夹的基本步骤是：选择目标：在资源管理器的左边窗格中选择要在其中创建文件夹的对象。执行命令：选择文件|新建|文件夹命令，系统用临时名称显示新文件夹。命名：用户键入新文件夹的名

22、称，然后按Enter键2、打开文件或文件夹3、文件或文件夹的选择归纳有三种方式：单选：在“资源管理器”或直接在“我的电脑”中找到文件或文件夹之后单击即可。连续多选：先单击第一个文件（夹），然后按住Shift键不放，单击最后一个文件或文件夹。不连续多选：按住Ctrl键不放，然后逐个单击所需的文件或文件夹。,三、文件或文件夹的复制或移动1、文件或文件夹的复制方法归纳为三种复制方法：使用复制+粘贴命令鼠标拖放：一种：目的位置在不同磁盘，直接拖放即可；一种：同一磁盘则必须按住Ctrl键拖放。使用发送到命令。适应将文件（夹）复制到软盘或U盘。2、文件或文件夹的移动方法归纳为两种移动方法：使用剪切+粘贴命

23、令鼠标拖放：一种：目的位置在同一磁盘，直接拖放即可；一种：不同磁盘则必须按住Shift键拖放。,四、文件或文件夹的删除与恢复1、删除文件或文件夹单击文件|删除命令按Del键被删除的文件或文件夹一般保存到回收站，以备恢复使用。2、恢复被删除的文件或文件夹五、文件或文件夹的更名（1）在资源管理器或直接在我的电脑中单击要更名的文件或文件夹。（2）选择文件|重命令命令。（3）输入新的文件名称后按回车键即可。六、文件或文件夹的搜索用户从资源管理器、我的电脑或开始菜单都可以启动“搜索”功能。启动之后从查询对象列表中选择所有文件或文件夹选项，系统将弹出一个“搜索”窗口，用户在其中输入必要的查找条件即可执行搜

24、索。,例判断题 Windows中，软盘上所删除的文件不能从“回收站”中恢复。（）,例判断题 Windows中，软盘上所删除的文件不能从“回收站”中恢复。（Y）,例单选题 WINDOWS中编辑菜单中的复制、剪切命令和（）命令配对使用，才能完成文件或文件夹的移动或复制。A.打开 B.移动 C.拷贝 D.粘贴,例单选题 WINDOWS中编辑菜单中的复制、剪切命令和（D）命令配对使用，才能完成文件或文件夹的移动或复制。A.打开 B.移动 C.拷贝 D.粘贴,例单选题利用键盘在对话框中的不同项目组间移动光标用（）键。A.TAB B.ESC C.SHIFT D.CTRL,例单选题利用键盘在对话框中的不同项

25、目组间移动光标用（A）键。A.TAB B.ESC C.SHIFT D.CTRL,例多选题 Windows的合法文件名，包括（）。A、我的新文件.DOC B、ABCDEFG.TXT C、123.COM D、?.TXT,例多选题 Windows的合法文件名，包括（ABC）。A、我的新文件.DOC B、ABCDEFG.TXT C、123.COM D、?.TXT,例单选题 WINDOWS中打开文件夹后，按（）键可以返回到上一级文件夹。A.ESC B.ALT C.ENTER D.BACKSPACE,例单选题 WINDOWS中打开文件夹后，按（D）键可以返回到上一级文件夹。A.ESC B.ALT C.EN

26、TER D.BACKSPACE,例单选题在微软Windows系统中，文件名中可以使用（）A、B、*C、D、/,例单选题在微软Windows系统中，文件名中可以使用（C）A、B、*C、D、/,例多选题在Windows资源管理器中，假设已经选定文件，以下关于“复制”操作的叙述中，正确的有（）A、直接拖至不同驱动器的图标上B、按住Shift 键，拖至不同驱动器的图标上C、按住Ctrl键，拖至不同驱动器的图标上D、直接拖至同一驱动器的另一子目录上,例多选题在Windows资源管理器中，假设已经选定文件，以下关于“复制”操作的叙述中，正确的有（ACD）A、直接拖至不同驱动器的图标上B、按住Shift 键

27、，拖至不同驱动器的图标上C、按住Ctrl键，拖至不同驱动器的图标上D、直接拖至同一驱动器的另一子目录上,6.1.5 Windows的应用程序一、应用程序的启动在Windows环境下启动应用程序主要有以下几种：1、通过“开始”菜单。在“开始”菜单中选择所有程序，在其中单击所要的程序名即可启动程序。2、通过“运行”命令启动应用程序单击开始|运行命令，然后在“运行”窗口的“打开”对话框中输入带路径的应用程序名，最后按确定即可启动程序3、通过快捷方式启动程序将常用的程序或文档创建为桌面快捷图标，单击相应的快捷图标即可。4、通过打开文档启动应用程序若启动的应用程序需要找开文档，则可直接打开文档来启动对应

28、的程序。,二、运行程序的切换与退出切换：单击其任务栏按钮即可退出：（1）单击文件|退出命令，或单击标题栏最右边的关闭按钮即可（2）退出没有响应的程序，先按 Ctrl+Alt+DEL键，然后在“Windows任务管理器”对话框中选择“应用程序”标签，从中选择要关闭的程序，最后单击结束程序按纽。,三、应用程序的添加和删除1、添加新的应用程序或删除应用程序在控制面板中双击添加或删除程序做相应的操作。2、在“开始”菜单中删除。,6.1.6 Windows的环境设置一、控制面板控制面板是普通用户使用最多的系统设置工具，其启动方法有：（1）在资源管理器的文件夹窗口中选择控制面板（2）在我的电脑窗口中左侧中

29、单击控制面板（3）在开始菜单中单击控制面板“控制面板”包括常见的工具栏、任务栏和分类图标。,二、显示属性的设置在控制面板中选择显示或在桌面上空白处右击而弹出的快捷菜单中选择属性都可启动。具有主题、桌面、屏幕保护程序、外观、设置等5个选项卡。,三、设置用户账户在控制面板上双击用户账户，将弹出“用户账户”对话框，提供更改账户、创建一个新账户、更改用户登录或注销的方式等3种设置功能。创建新用户只需输入用户名称和指定账户类型即可，而通过“更改账户”选项则可以改变账户的名称、密码、类型等信息。,例多选题在Windows环境下启动应用程序的主要方法有（）A、通过快捷方式启动程序 B、通过“开始”菜单的“所

30、有程序”命令C、通过打开文档启动应用程序 D、通过“开始”菜单的“运行”命令,例多选题在Windows环境下启动应用程序的主要方法有（ABCD）A、通过快捷方式启动程序 B、通过“开始”菜单的“所有程序”命令C、通过打开文档启动应用程序 D、通过“开始”菜单的“运行”命令,6.2 汉字输入法,6.2.1 汉字输入法的分类汉字输入法可以归为三大类：1、拼音方案2、字形文案3、音形结合方案,6.2.2 全拼音输入法全拼音输入法以标准汉语为基础。,6.2.3 微软拼音输入法微软拼音输入法不仅支持全拼音或双拼音输入方式，而且支持带调、不带调或二者的混合输入方式。其中以数字1、2、3、4代表四声，数字5

31、代表轻声。,6.2.3 五笔字型输入法五笔字型是根据汉字的笔划、字根和单字三个层次的特点，按照汉字的书写顺序，以字根为基本单位来组字编码。,6.3 文字处理软件 Word,Microsoft Word是最具代表性的文字处理软件，甚至像一个桌面排版系统，它将文字、图片、声音、视频等信息混合编排，从打字、插图、排版到打印一应俱全。6.3.1 Word启动与退出一、Word的启动启动Word有许多方法，其中最常用的方法是：（1）在桌面上双击Word快捷图标。（2）在开始菜单的所有程序列表中选择Microsoft Word（3）在我的电脑或我的文档中直接双击用Word创建的应用文档。（4）在开始菜单的

32、我最近的文档列表中选择最近编辑过的Word应用文档。二、Word的退出在文件菜单中选择退出，或单击关闭按纽X。,6.3.2 Word的窗口组成一、Word的主窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺栏、状态栏、编辑区、滚动条和任务窗格等部分构成。二、Word的菜单体系共设有九个菜单项，每个菜单项都有一个下拉子菜单，其实就是一组操作命令。三、Word文档视图显示模式一般称为“视图”，用户可根据需要进行选择。1、普通视图 2、页面视图 3、大纲视图 4、Web版式视图5、阅读版式,6.3.3 Word文档的编辑一、文件的建立和打开Word文档资料是以文件为单位保存的，所以文件操作是进入Word后的第一项

33、工作。文件操作主要包括文件的建立、打开、保存和关闭等操作。1、文档的建立使用Ctrl+N组合键，建立一个空白文档；使用工具栏上的新建空白文档按钮，建立一个空白文档；使用文件|新建命令建立新文档。新文件建立之的，系统将为它取一个临时名，如“文档1.doc”。2、保存文档使用保存图标使用文件|保存命令或另存为命令，使用此命令，系统会弹出一个对话框，要求用户确定文档的存放位置、文件名和保存类型。通过选择“保存类型”列表可以将正在编辑的文档以其他文件格式保存，例如XML文档、网页、RTF格式。3、打开文档4、关闭文档,二、输入文本1、插入光标文本资料必须在光标位置输入，而在编辑窗口闪烁处形为“|”的符

34、号称为插入光标，它就是字符或对象的插入位置。在编辑窗口还有一个形为“”的鼠标光标，这是两个不同的光标。2、输入状态输入有“插入”和“改写”两种状态，并且在窗口的状态栏有相应的输入状态显示。但该状态框只有“改写”两个字，当它为灰色时处于“插入”状态，而为黑色时处于“改写”状态。改变输入状态的方法是按Ins 键或双击状态栏。,三、浏览与选定文本1、浏览文本2、选定文本文本选定是指从文档中选定部分内容作为处理的对象，被选定部分将反相显示，例如若一般文本以白底黑字显示，则选定部分为黑底白字显示。Ctrl+A全选3、文本的删除删除少量字符可以直接使用Del或Backspace键。Del键删除插入光标后面

35、的一个字符Backspace键删除插入光标的前一个字符删除文本块，先选定删除对象，然后按Del键或单击工具栏的剪切按钮。,四、文本的移动与复制1、文本的移动：剪切+粘贴2、文本的复制：复制+粘贴五、查找与替换1、查找2、替换六、操作撤销、恢复与重复1、撤销2、恢复3、重复,6.3.4 WORD文档的修饰与排版一、设置字符格式1、选择字体、字号与字形2、设置颜色3、设置下划线和着重号4、字符间距和文字效果5、设置其它效果二、设置段落格式1、对齐方式设置 2、缩进设置3、段距设置 4、行距设置,三、文档的基它修饰1、边框和底纹2、首字下沉与悬挂3、文字方向四、文档版式的设置1、分栏设置2、页眉与页

36、脚的设置3、页码设置4、页面设置,6.3.5 在文档中插入表格一、创建表格在文档中插入表格有两种方法：手工绘制，用表格|绘制表格命令启动；自动生成，用表格|插入|表格命令设置。二、在表格中输入数据在表格单元中输入数据的方法是：先将插入光标定位到单元格中，然后输入数据。三、表格的修改与格式设置1、选择单元格。多种方法：选择一个单元格：单击单元格左边。选择一行单元格：将鼠标光标移到该行左边外侧，光标变成虚箭头后单击。选择一列单元格：将鼠标光标移到该列顶端边框，光标变成精箭头后单击。,2、插入单元格。一般用表格|插入菜单命令插入表格单元。如插入一行的操作方法是：将光标移到插入行位置，然后单击表格|插

37、入|行（在上方）或行（在下方）。3、删除单元格。一般用表格|删除菜单命令删除表格单元。如若删除一列，则先将光标移到该列的任一位置，然后单击表格|删除|列命令。四、表格数据的计算,例26判断题在系统处于“改写”状态时，输入字符将取代插入点处的原有字符。（）,例26判断题在系统处于“改写”状态时，输入字符将取代插入点处的原有字符。（Y）,例多选题 Word要删除选中的一个字、一行字、一个段落、整篇文档可以按（）键。A、Delete B、Back Space C、End D、Ctrl+X,例多选题 Word要删除选中的一个字、一行字、一个段落、整篇文档可以按（ABD）键。A、Delete B、Bac

38、k Space C、End D、Ctrl+X,例单选题 在Word编辑状态，插入点置于某行开始位置，按下（）键，可以在当前行的上方插入一个页面分隔符。A、Ctrl+Space B、Alt+Space C、Alt+Enter D、Ctrl+Enter,例单选题 在Word编辑状态，插入点置于某行开始位置，按下（D）键，可以在当前行的上方插入一个页面分隔符。A、Ctrl+Space B、Alt+Space C、Alt+Enter D、Ctrl+Enter,例判断题在Word中，在文本框中输入所需文本后，可以适当调整文本框的位置。（）,例判断题在Word中，在文本框中输入所需文本后，可以适当调整文本

39、框的位置。（Y）,例判断题在Word中如果不小心将文档有用的文字或对象误删，可立即单击常用工具栏中的“撤销”按钮恢复所删除的文字或对象。（）,例判断题在Word中如果不小心将文档有用的文字或对象误删，可立即单击常用工具栏中的“撤销”按钮恢复所删除的文字或对象。（Y）,例单选题Word新建文档存盘时的“另存为”对话框要求用户确定的内容不包括（）A、数据库名 B、文件名 C、存入位置 D、保存类型,例单选题Word新建文档存盘时的“另存为”对话框要求用户确定的内容不包括（A）A、数据库名 B、文件名 C、存入位置 D、保存类型,多选题选定文本可用于下列哪几种操作（）A、移动或复制文本 B、插入文本

40、 C、设置字符格式 D、查找或替换,多选题选定文本可用于下列哪几种操作（ABC）A、移动或复制文本 B、插入文本 C、设置字符格式 D、查找或替换,例单选题Word文档编辑时，切换编辑中“改写”与“插入”状态的键是（）A、Ctrl B、Insert C、Alt D、Delete,例单选题Word文档编辑时，切换编辑中“改写”与“插入”状态的键是（B）A、Ctrl B、Insert C、Alt D、Delete,例单选题在Word中，若要设定打印纸张的大小，应使用（）A、文件菜单中的“页面设置”命令 B、视图菜单下的“工具栏”C、视图中的“页面”命令 D、文件菜单中的“打印预览”,例单选题在Wo

41、rd中，若要设定打印纸张的大小，应使用（A）A、文件菜单中的“页面设置”命令 B、视图菜单下的“工具栏”C、视图中的“页面”命令 D、文件菜单中的“打印预览”,例单选题 Word在打印已经编辑好的文档前，使用（）功能可以看到整篇文档的排版效果。A、视图 B、Web页预览 C、打印预览 D、页面设置,例单选题 Word在打印已经编辑好的文档前，使用（C）功能可以看到整篇文档的排版效果。A、视图 B、Web页预览 C、打印预览 D、页面设置,例单选题在Word中，段落格式应用于（）A、插入点所在的段落 B、所选定的文本C、整篇文档 D、插入点所在的节,例单选题在Word中，段落格式应用于（B）A、

42、插入点所在的段落 B、所选定的文本C、整篇文档 D、插入点所在的节,6.4 表格处理软件EXCEL,表处理是一种基于表格的数据处理。并利用数据的行列及其他关系，为人们提供极为方便的数据分析和处理工具。最具代表性的是Microsoft Excel，它广泛用于企业财务、审计、统计、计划等众多领域。,6.4.1 Excel的启动与操作窗口一、Excel的启动与退出单击桌面Excel图标来启动在开始菜单中依次选择程序和“Microsoft Excel”选项来启动。双击已经存在的Excel文档启动。退出系统的方法很多种，可以在文件菜单中选择退出命令，或者单击右上角的关闭图标X来退出Excel。,二、Ex

43、cel的工作窗口这个窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、编辑区、工作表区域、工作表标签、状态栏、行标题、列标题以及任务窗格等部分组成。,三、Excel的数据组织Excel以工作簿为数据管理单位，以工作表为数据处理单位，以单元格为最小的操作对象。一个工作簿可以包含多个工作表，而一个工作表可以包含有多个单元格。一个工作簿内最多可以有255个工作表，新建一个工作簿一般默认有三张工作表，分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。工作表最大可由65536行和256列构成。行号由上至下从1到65536编号，列号由左到右用字母编号为A、B、C、DIV。单元格是Excel最小的操作对象，实质上是一

44、个存储单元。,6.4.2 工作簿的建立与基本操作一、工作簿的建立与保存1、建立工作簿启动Excel时系统自动产生一个名为“工作簿1（Book1.xls）”的新工作簿,除此之外用户还可以用以下方法建立一个新的工作簿:（1）使用Ctrl+N组合键，建立一个空白的工作簿。（2）使用工具栏上的新建图标，建立一个空白工作簿。（3）使用文件菜单中的新建命令。2、保存工作簿（1）用文件|保存命令（2）单击工具栏中保存按钮。（3）使用Ctrl+S组合键或Shift+F12组合键。（4）自动保存,二、工作簿的打开与关闭（1）单击文件|打开命令或者工具栏的打开按钮。（2）在“打开”对话框中选择或输入工作簿文件名、

45、文件类型和指定存储路径。（3）最后按打开按钮即可打开工作簿文件。（4）单击文件菜单中的文件名。关闭可用文件|关闭命令或者单击菜单栏右侧的关闭窗口X,三、工作表的基本操作工作簿的内部操作主要是对工作表的处理，包括对工作表的选择、切换、重命名、移动、插入、删除、隐藏、保护等操作。1、选定工作表用户可以在一个工作簿中选择一个或多个工作表，使其成为活动工作表，对其进行输入、编辑或其他处理。单选：鼠标单击标签栏上的工作表名即可；连续多选：如果要在当前工作簿中选定相邻的多张工作表，则先选定第一张工作表，然后按住Shift键再单击最后一张工作表的标签即可；非连续多选：如果要在当前工作簿中选定不相邻的多张工作

46、表，则选定第一张工作表后，然后按住Ctrl键再单击最后一张工作表的标签即可。,2、工作表之间的切换工作表之间的切换操作有如下几种方法：利用工作表名字切换。在工作表标签栏里单击所选的工作表名字。使用滚动按钮切换。即右击滚动按纽，在弹出的工作表列表中选择所需工作表。使用Ctrl+PgUp或Ctrl+PgDn组合键切换到前一个或后一个工作表。3、插入或删除工作表（1）插入工作表单击插入|工作表命令来实现（2）删除工作表编辑|删除工作表或单击右键选择删除命令,4、移动和复制工作表（1）移动工作表单击编辑|移动或复制工作表（2）复制工作表单击编辑|移动或复制工作表选择“建立副本”5、重命名工作表6、保护

47、工作表选定工作表，选择工具|保护|保护工作表命令，在对话框中选择保护选项并输入取消保护密码后，按确定完成。,6.4.3 单元格数据的输入与编辑一、选择单元格在编辑工作表时往往需要先选择单元格，使其成为编辑对象，然后对其输入数据、公式或者进行修饰。被选定的单元格一般称为活动单元格。1、选择一个单元格选择一个单元格有多种方法，被选中的单元格地址将显示在编辑区的名字栏。用鼠标选择。一般只需单击目标单元格即可。使用名字栏。直接在编辑区的名字栏输入目的单元格的地址。用命令选择。先单击编辑|定位命令，然后在对话框的“引用位置”中输入目的的单元格地址，然后按确定。用键盘定位。使用光标移动键、换页键以及其他组

48、合键可以选择活动单元格。2、选择整行或整列单元格或要选定整行，只需在工作表上单击该行右边的行号即可；若要选择整列，只需在工作上单击该列上面的列号即可。,3、选择一个区域的单元格选择相邻单元格组成的区域。先单击区域一角的单元，然后按住鼠标移动到区域的对角单元释放。选择非相邻单元格组成的区域。单击区域的任一个单元之后，按住Ctrl键逐个单击其他单元格即可。4、选择整个工作表单击工作表区域左上角一个没有文字标识的全选按钮。二、输入与编辑单元格的数据1、在单元格中输入常数常数一般包括数值、文本、日期或时间。各种类型数据的输入方法是：输入文本数据。又称为字符数据，输入文本数据一般应选择左对齐。输入数值数

49、据。在单元格中输入的数值常数可以是整数或小数，当长度超过11位时系统自动采用科学计数法表示。数值数据一般默认为右对齐。输入日期和时间。一般日期用斜杠或减号分隔年、月、日。而时间用“：”冒号分隔时和分。在默认状态下，日期和时间数据在单元格中右对齐。,2、输入计算公式计算公式的输入方法与一般常数差不多，所不同的是在公式之前必须输入一个“=”（等号），这个等号用于区别公式与文本数据。公式输入后将在单元格显示出公式的计算结果。3、同时对多个单元格或多个工作表输入数据同时在同一表的多个单元格中输入相同数据。方法是：先选定需要输入数据的单元区域，然后输入数据，然后同时按Ctrl+Entet键即可。同时对多

50、个工作表输入数据。方法是：先选定多个表使其都成为活动工作表，然后只要在其中一个工作表中输入数据，其内容就会自动存入其他所选定的工作表中4、输入序列Excel提供有序列数据输入功能，一般方法是：首先在第一个单元格中输入一个起始数据，并选定要填充数据的单元格区域。在编辑|填充|序列命令。5、修改与清除单元格的内容若要修改单元格的内容，应先双击所在单元格，然后在单元格中移动光标并对其中的内容进行所需的修改，但如果要取消所作的修改则必须按ESC键。,三、设置单元格的格式格式菜单中提供有单元格、行、列、工作表、自动套用格式、条件格式、式样等多个命令来设置单元格式。四、移动和复制单元格五、插入和删除单元格