会计基础培训.ppt

《会计基础培训.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计基础培训.ppt（93页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、会计基础培训教程,第一章总论,第一节会计概述一、会计的概念及特征 会计是以货币为主要计量单位，反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。经济越发展，会计越重要。财务会计对外，财务状况经营成果现金流量（过去的交易和事项）管理会计对内，经营规划经营管理预测决策（未来的）以货币为主要计量单位但不唯一 拥有一系列的专门方法 具有核算和监督的基本职能 会计的本质是管理活动,报告对象,会计特征,二、会计的职能 会计在经济管理中所具有的功能，是一种本质要求。（一）会计的核算功能：首要的功能，或与生俱来的。主要有确认、计量、记录和报告四大环节。现代会计核算功能的三大特点：、主要以货币为主要计量手段，综合反

2、映企业的经济活动 不仅是记录已发生的业务，还要面向未来。产生的会计信息，应具有完整性、连续性和系统性（二）会计的监督功能（控制功能）会计监督的特点：主要是利用会计核算功能所提供的各种价值指标进行货币监督 不仅体现在过去的业务，还体现在业务发生过程之中和之前。（三）两者之间的关系 会计核算是会计监督的基础 会计监督是会计核算质量保障,三、会计对象和会计核算的具体内容（一）会计对象 即会计核算和监督的内容，特定主体能够以货币表现的经济活动（又称为价值运动或资金运动）。由于单位组织形式不同具体内容不尽相同。基本上可分为资金的投入、运用和退出三个阶段。投入：资金进入企业并进行生产准备运用：供产销（生产

3、性企业）退出：债务的偿还、税金的缴纳用利润的分配等。注：只能以货币计表现的经济活动才是会计的对象。,（二）会计核算的具体内容1款项和有价证券的收付2财物的收发、增减和使用3债权、债务的发生和结算4资本的增减5收入、支出、费用、成本的计算6财务成果的计算和处理7需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项,第二节会计基本假设,会计基本假设是会计确认、计量和报告的前提，是对会计核算所处时间、空间环境等所作的合理设定：会计主体法人财产权的提出持续经营会计分期货币计量 这里主要是要弄明白这些假设（前提）对会计的意义，才能理解其自身的含义和作用。,第三节会计基础,企业会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为

4、基础。权责发生制基础要求，凡当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，无论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用，计入利润表；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当作为当期的收入和费用。收付实现制是与权责发生制相对应的一种会计基础，它是以收到或支付的现金作为确认收入和费用等的依据。目前，我国的行政单位会计主要采用收付实现制，事业单位会计除经营业务可以采用权责发生制以外，其他大部分业务采用收付实现制。对于赊销业务，两者有明显区别，而对于现销（收现）业务则无区别。,第二章会计要素与会计科目,第一节会计要素一、会计要素的确认 会计要素是对会计对象进行的基本分类，是会计核算对

5、象的具体化。是企业财务报告的基本构件。资产、负债、所有者权益-静态财务状况 收入、费用、利润-动态经营成果 统称为企业的六大会计要素。掌握其概念和特征 及相应分类。,（一）资产1资产的定义：过去的交易或事项 拥有或控制 经济资源2资产的分类（二）负债1负债的定义：过去的交易或事项 会导致经济利益流出 现时义务2负债的分类（三）所有者权益1所有者权益的定义：差额 上述两者的差额2所有者权益的分类：主要有四项,流动资产,非流动资产,流动性,流动性（偿还）,流动负债,非流动负债,（四）收入1收入的定义：日常2收入的分类：按经济活动内容（五）费用1费用的定义：日常2费用的分类：按经济活动内容并与收入相

6、配比（六）利润1利润的定义2利润的分类,二、会计要素的计量企业在将符合确认条件的会计要素登记入账并列报于会计报表及其附注（又称财务报表）时，应当按照规定的会计计量属性（时间标准）进行计量，确定其金额。会计计量属性主要包括历史成本、重置成本、可变现净值、现值和公允价值。,第二节会计科目一、会计科目的概念会计科目是指对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。是进一步的具体分类，是由于会计要素划分不足以对企业的资金运动进行详细的反映。二、会计科目的分类（一）按其归属的会计要素分类1资产类科目：按资产的流动性分为反映流动资产的科目和反映非流动资产的科目。2负债类科目：按负债的偿还期限分为反映流动负债的科

7、目和反映长期负债的科目。3所有者权益类科目：按所有者权益的形成和性质可分为反映资本的科目和反映留存收益的科目。4成本类科目：按成本的不同内容和性质可以分为反映制造成本的科目和反映劳务成本的科目。5损益类科目：按损益的不同内容可以分为反映收入的科目和反映费用的科目。,（二）按其提供信息的详细程度及其统驭关系分类1总分类科目，又称一级科目或总账科目，它是对会计要素具体内容进行总括分类、提供总括信息的会计科目；总分类科目反映各种经济业务的概括情况，是进行总分类核算的依据。2明细分类科目，又称明细科目，是对总分类科目作进一步分类、提供更详细和更具体会计信息的科目。3总分类科目和明细分类科目的关系是，总

8、分类科目对其所属的明细分类科目具有统驭和控制的作用，而明细分类科目是对其所归属的总分类科目的补充和说明。,三、会计科目的设置（一）设置原则合法、相关、实用（1）合法性原则，指所设置的会计科目应当符合国家统一的会计制度的规定。（2）相关性原则，指所设置的会计科目应为提供有关各方所需要的会计信息服务，满足对外报告与对内管理的要求。（3）实用性原则，指所设置的会计科目应符合单位自身特点，满足单位实际需要。（二）常用会计科目一般工商企业使用的科目P29表,第三节账户,一、账户的概念账户是根据会计科目设置的，具有一定格式和结构，用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。设置账户是会计核算的重要方法

9、之一。二、账户的分类同会计科目的分类相对应，账户也分为总分类账户和明细分类账户。根据账户所反映的经济内容，可将其分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户五类。,三、账户的基本结构P33账户的三个作用账户分为左方、右方两个方向，一方登记增加，另一方登记减少。至于哪一方登记增加、哪一方登记减少，取决于所记录经济业务和账户的性质。登记本期增加的金额称为本期增加发生额；登记本期减少的金额，称为本期减少发生额；增减相抵后的差额，称为余额。基本结构为“T”型，所以简称“T”字账或“丁”字账。见P34余额计算公式为：期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额。练习：根据不

10、同账户进行扩展,四、账户与会计科目的联系和区别会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类，两者口径一致，性质相同。会计科目是账户的名称，也是设置账户的依据；账户是根据会计科目开设的，是会计科目的具体运用。没有会计科目，账户便失去了设置的依据；没有账户，就无法发挥会计科目的作用。两者的区别是：会计科目仅仅是账户的名称，不存在结构；而账户则具有一定的格式和结构。在实际工作中，对会计科目和账户不加严格区分，而是相互通用。,第三章 会计等式与复式记账,第一节会 计 等 式一、资产负债所有者权益（一）会计恒等式资产权益资产负债所有者权益（二）经济业务对会计恒等式的影响1对“资产权益”等式的影响影响的

11、类型如下：（1）资产与权益同时等额增加（2）资产方等额有增有减，权益不变（3）资产与权益同时等额减少（4）权益方等额有增有减，资产不变,2对“资产负债所有者权益”等式的影响影响类型如下：（1）资产和负债要素同时等额增加（2）资产和负债要素同时等额减少（3）资产和所有者权益要素同时等额增加（4）资产和所有者权益要素同时等额减少（5）资产要素内部项目等额有增有减，负债和所有者权益要素不变（6）负债要素内部项目等额有增有减，资产和所有者权益要素不变（7）所有者权益要素内部项目等额有增有减，资产和负债要素不变（8）负债要素增加，所有者权益要素等额减少，资产要素不变（9）负债要素减少，所有者权益要素等额

12、增加，资产要素不变,二、收入费用利润这表示了企业的经营成果，也就是企业从事经济活动所得到的一个结果。因利润归属所有者，所以与会计恒等式可以结合起来。资产负债所有者权益收入费用或者：资产负债所有者权益利润,第二节复 式 记 账,一、复式记账法 复式记账法是以资产与权益平衡关系作为记账基础，对于每一笔经济业务，都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行相互联系地登记，系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。根据所确定的记账符号来进行命名，现在最流行的复式记账法主要是借贷记账法。,二、借贷记账法（一）借货记账法的概念借贷记账法是指以“借”、“贷”为记账符号的一种复式记账法。理论基础：会计等式 资产=

13、负债+所有者权益记账规则“有借必有贷，借贷必相等”（二）借贷记账法的记账符号借贷记账法以“借”、“贷”为记账符号，分别作为账户的左方和右方。至于“借”表示增加还是“贷”表示增加，则取决于账户的性质及结构。,（三）借贷记账法下的账户结构基本结构：“左借右贷”,资产类账户余额计算公式：期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额,其原理很简单，因为“资产=负债+所有者权益”运用数学原理则可得出权益类账户的增减方向权益类（负债、所有者权益）账户余额计算公式：期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额,损益类账户,（四）借贷记账法的记账规则：借贷记账法的记账规则为：有借必

14、有贷，借贷必相等。即对于每一笔经济业务都要在两个或两个以上相互联系的账户中以借方和贷方相等的金额进行登记。“有借必有贷，借贷必相等”,（五）会计科目的对应关系和会计分录1会计科目的对应关系 在进行会计处理时，两个或两个以上账户之间形成的对照关系。2会计分录,（1）会计分录的概念会计分录是指对某项经济业务事项标明其应借应贷账户及其金额的记录，简称分录。三个组成部分：方向、科目、金额（2）会计分录的分类按照所涉及账户的多少，会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录；复合会计分录指由两个以上（不含两个）对应账户所组成的会

15、计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。（3）、会计分录的编制步骤（1）分析经济业务事项涉及的账户；（2）确定涉及到哪些账户，是增加，还是减少；（3）确定哪个（或哪些）账户记借方，哪个（或哪些）账户记贷方；（4）编制会计分录，并检查是否符合记账规则,（六）借贷记账法的试算平衡1试算平衡的含义试算平衡是指根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法的记账规则，检查所有账户记录是否正确的过程，包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种方法。2试算平衡的分类（1）发生额试算平衡法全部会计科目本期借方发生额合计=全部会计科目本期贷方发生额合计（2）余额试算平衡法全部会计科目的借方期初余额合计=全部会

16、计科目的贷方期初余额合计全部会计科目的借方期末余额合计=全部会计科目的贷方期末余额合计,第四章会计凭证,第一节会计凭证的概念、意义和种类一、概念 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。二、会计凭证的作用合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点，在会计核算中具有以下重要意义：（1）记录经济业务，提供记账依据；（2）明确经济责任，强化内部控制；（3）监督经济活动，控制经济运行。,第二节原始凭证,一、原始凭证的概念原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填

17、制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。二、原始凭证的种类1按照来源不同分类2按照格式不同分类,三、原始凭证的基本内容（1）原始凭证名称；（2）填制原始凭证的日期；（3）接受原始凭证的单位名称；（4）经济业务内容（含数量、单价、金额等）；（5）填制单位签章；（6）有关人员签章；（7）凭证附件。,四、原始凭证的填制要求（一）填制原始凭证的基本要求（1）记录要真实（2）内容要完整。（3）手续要完备。（4）书写要清楚、规范。（5）编号要连续。（6）不得涂改、刮擦、挖补（7）填制要及时。,（二）自制原始凭证的填制要求1一次凭证的填制2累计凭证的填制3汇总凭证的填制（三）外来原始凭证的填

18、制要求,四、原始凭证的审核原始凭证的审核内容主要包括：原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。经审核的原始凭证应根据不同情况处理：（1）对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；（2）对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续；（3）对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。,（四）审核原始凭证的完整性审核原始凭证的各要素是否齐全（五）审核原始凭证的正确性主要是金额部分，计算是否正确，大小写是否相符。（六）审核原始凭证的及

19、时性在处理业务时要注意凭证的时间，尤其是银行结算凭证。,第三节记账凭证,一、记账凭证的概念记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。二、记账凭证的种类1按内容分类收款凭证 付款凭证 转账凭证 2按照填列方式分类复式凭证 单式凭证,三、记账凭证的基本内容（1）记账凭证的名称；（2）填制记账凭证的日期；（3）记账凭证的编号；（4）经济业务事项的内容摘要；（5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；（6）经济业务事项的金额；（7）记账标记；（8）所附原始凭证张数；（9）会计主管、记账、审核、

20、出纳、制单等有关人员签章。,四、记账凭证的编制要求（一）基本要求（1）记账凭证各项内容必须完整。（2）记账凭证应连续编号。（3）记账凭证的书写应清楚、规范。（4）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。（5）除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。（6）填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。,（6）填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销

21、某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。（7）记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。,（二）收款凭证的编制要求收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“现金”或“银行存款”；日期填写的是编制本凭证的日期；右上角填写编制收款凭证的顺序号；“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明；“

22、贷方科目”填写与收入现金或银行存款相对应的会计科目；“记账”是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务事项重记或漏记；“金额”是指该项经济业务事项的发生额；该凭证右边“附件 张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数；最下边分别由有关人员签章，以明确经济责任。（三）付款凭证的编制要求付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编收款凭证。（四）转账凭证的编制要求转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二

23、级及明细科目”，并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。,五、记账凭证的审核内容记账凭证的审核内容主要包括：内容是否真实；项目是否齐全；科目是否正确；金额是否正确；书写是否正确。出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。,第四节会计凭证的传递和保管,一、会计凭证的传递1、概念2、意义3、要求4、程序和方法二、会计凭证的保管要求和期限,第五章 会计账簿,第一节会计账簿的概念和种类一、会计账簿的概念和意义 会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的

24、簿籍。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。设置和登记账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，在会计核算中具有重要意义。1、通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息，2、可以分类、汇总会计信息，3、可以检查、校正会计信息，4、可以编报、输出会计信息。,二、会计账簿与账户的关系账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账簿与账户的关系是形式和内容的关系。,二、会计账簿的分类 1.按用途分类（1）序时账簿。序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间

25、的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账（特种日记账只登记一类业务）。（2）分类账簿。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按照总分类账户分类登记经济业务事项的是总分类账簿，简称总账；按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明细分类账簿，简称明细账。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。（3）备查账簿。备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。,2按账页格式分类（1）两栏式账簿。两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本

26、金额栏目的账簿。（不常用）（2）三栏式账簿。三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种，区别是在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目”。有“对方科目”栏的，称为设对方科目的三栏式账簿；不设“对方科目”栏的，称为不设对方科目的三栏式账簿。（3）多栏式账簿。多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。收入、成本、费用、利润和利润分配明细账一般均采用这种格式的账簿。（4）数量金额式账簿。数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额

27、三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品、产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿。,3按外型特征分类（1）订本账。订本账是启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。注意其优缺点。（2）活页账。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后（通常是一个会计年度结束之后），才将账页予以装订，加具封面，并给各账页连续编号。各种明细分类账一般采用活页账形式。注意其优缺点。（3）卡片账。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。严格说，卡片账也是一种活页账，只不过它不是装在活

28、页账夹中，而是装在卡片箱内。在我国，单位一般只对固定资产明细账采用卡片账形式。注意其优缺点。,三、会计账簿与账户的关系账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账簿与账户的关系是形式和内容的关系。,第二节会计账簿的内容、启用与记账规则一、会计账簿的基本内容（1）封面，主要标明账簿的名称。（2）扉页，主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。（3）账页，是账簿用来记录经济业务事项的载体，包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次、分户页次等基本内容。二、会计账簿的启用启用会

29、计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册；装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。,三、会计账簿的记账规则（1）登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。（2）登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号表示已经记账。（3）账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写，上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1

30、/2。（4）登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。,（5）下列情况，可以用红色墨水记账：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。（6）各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。0（7）凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。

31、没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。（8）每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额，也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页,第三节会计账簿的格式和登

32、记方法一、日记账的格式和登记方法1现金日记账的格式和登记方法（1）现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。（2）现金日记账的登记方法。现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式，逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是：先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支

33、出日记账，每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中，并结出当日余额。,2银行存款日记账的格式和登记方法银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。,二、总分类账和明细分类账的格式和登记方法（一）总分类账的格式和登记方法1.总分类账的格式总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。2总分类账的登记方法总分类账可

34、以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。,（三）明细分类账的格式和登记方法1明细分类账的格式明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿，其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式（或称平行式）等多种。（1）三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同，适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账。（2）多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，适用于收入、

35、成本、费用、利润和利润分配明细账。（3）数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏，适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的存货明细账。（4）横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该明细分类账适用于材料采购、应收票据等明细账。,2明细分类账的登记方法不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；库存商品、原

36、材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。,第四节、对账一、账证核对账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。二、账账核对账账核对是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。包括：1总分类账簿有关账户的余额核对；2总分类账簿与所属明细分类账簿核对；3总分类账簿与序时账簿核对；4明细分类账簿之间的核对。三、账实核对账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。包括：1现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符；2银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符；3各项财产物资明细账账面

37、余额与财产物资的实有数额是否相符；4有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符,第五节、错账更正方法账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按下列方法更正：一、划线更正法在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法。更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。二、红字更正法记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，或者会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引

38、起记账错误，采用红字更正法。更正方法是：记账凭证会计科目错误时，用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账；记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时，按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。三、补充登记法记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。更正方法是：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。,第六节结账一、结账的程序1将本期发生的经济业务事项全部登记入账，

39、并保证其正确性；2根据权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定本期应计的收入和应计的费用；3将损益类科目转入“本年利润”科目，结平所有损益类科目；4结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额，并结转下期。二、结账的方法1对不需按月结计本期发生额的账户，每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务事项记录之下划通栏单红线，不需要再结计一次余额。,2现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面划通栏单红线。3需要结计本年累计发生额的某些明细账户

40、，每月结账时，应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面划通栏单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下划通栏双红线。4总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时，将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下划通栏双红线。5年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。,第七节、会计账簿的更换与保管一、会计账簿的更换会计账簿的

41、更换通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。备查账簿可以连续使用。二、会计账簿的保管年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。,第六章 账务处理程序,第一节、账务处理程序的概述一、账务处理程序的概念账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式，包括会计凭证和账簿的种类、格式，会计凭证与账簿之间的联系方法，由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法

42、等。科学合理地选择适用于本单位的账务处理程序，对于有效地组织会计核算具有重要意义。二、账务处理程序的种类常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。,第二节不同种类账务处理程序的内容一记账凭证账务处理程序记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。它是基本的账务处理程序，其一般程序是：（1）根据原始凭证编制汇总原始凭证；（2）根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证；（3）根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；（4）根据原

43、始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；（5）根据记账凭证逐笔登记总分类账；（6）期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符；（7）期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。记账凭证账务处理程序简单明了，易于理解，总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是：登记总分类账的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。,二、汇总记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一

44、种账务处理程序。其一般程序是：（1）根据原始凭证编制汇总原始凭证；（2根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证；（3）根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；（4）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；（5）根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证；（6）根据各种汇总记账凭证登记总分类账；（7）期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符；（8）期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量，便于了解账户之间的对应关系。其缺点是：按每一贷方科目编制汇总转账凭证，不利于会计

45、核算的日常分工，当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。,三、科目汇总表账务处理程序科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序，它是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。其一般程序是：（1）根据原始凭证编制汇总原始凭证；（2）根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；（3）根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；（4）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账；（5）根据各种记账凭证编制科目汇总表；（6）根据科目汇总表登记总分类账；（7）期末，现金日记账、银

46、行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符；（8）期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量，并可做到试算平衡，简明易懂，方便易学。其缺点是：科目汇总表不能反映账户对应关系，不便于查对账目。它适用于经济业务较多的单位。,第七章 财产清查,第一节财产清查概述一、财产清查的概念财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。加强财产清查工作，对于加强企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义。财产清查的种类：（1）按财产清查的范围分为全面清查和局部清查。（

47、2）按财产清查的时间分为定期清查和不定期清查。企业在编制年度财务会计报告前，应当全面清查财产、核实债务。各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符。,二、财产清查的意义（一）通过财产清查，可以查明各项财产物资的实有数量，确定实有数量与账面数量之间的差异，查明原因和责任，以便采取有效措施，消除差异，改进工作，从而保证账实相符，提高会计资料的准确性（二）通过财产清查，可以查明各项财产物资的保管情况是否良好，有无因管理不善，造成霉烂、变质、损失浪费，或者被非法挪用、贪污盗窃的情况，以便采取有效措施，改善管理，切实保障各项财产物资的安全完整（

48、三）通过财产清查，可以查明各项财产物资的库存和使用情况，合理安排生产经营活动，充分利用各项财产物资，加速资金周转，提高资金使用效果,三、财产清查的一般程序（了解）（1）建立财产清查组织；（2）组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量；（3）确定清查对象、范围，明确清查任务；（4）制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及必要的清查前准备；（5）清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则进行；（6）填制盘存清单；（7）根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表。,第二节财产清查的方法一、货币资金的清查方法（1）库存现金

49、的清查。采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数，然后再与现金日记账的账面余额核对，以查明账实是否相符及盈亏情况。（2）银行存款的清查。通过与开户银行转来的对账单进行核对，查明银行存款的实有数额。二、实物的清查方法（1）实地盘点法，是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法。（2）技术推算法，是指利用技术方法推算财产物资实存数的方法。三、往来款项的清查方法往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对。,第三节财产清查结果的处理（重点）（一）财产清查结果处理的要求（1）分析产生差异的原因和性质，提出处理建议。（2）积极处理多余积压财产，清理往来款项。（3）总结经验教训，

50、建立健全各项管理制度。（4）及时调整账簿记录，保证账实相符。（二）财产清查结果处理的步骤1审批之前的处理根据“清查结果报告表”、“盘点报告表”等已经查实的数据资料，编制记账凭证，记入有关账簿，使账簿记录与实际盘存数相符，同时根据企业的管理权限，将处理建议报股东大会或董事会，或经理（厂长）会议或类似机构批准。2审批之后的处理根据审批的意见，进行差异处理，调整账项。,第八章 财务会计报告,第一节财务会计报告概述一、财务会计报告的概念财务会计报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。财务会计报告的目标财务会计报告的目标是向财务会计报告使用