安邦保险HR管理系统项目招标文件.doc

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1、安邦保险HR管理系统项目招 标 文 件采购部2006年12月14日目 录第一卷 投标须知31.定义32.工程概况及招标范围：33.交货期:44.投标与开标45.投标人资质46.投标文件4附件一:供货范围7附件二 投标（商务）报价表8附件三 差异表9附件四 设备交货进度表10附件五 分包与外购117.关于投标过程中贿赂行为的处理办法 12第二卷技术规范说明13第三卷 安邦保险HR系统建立需求14一、安邦保险HR系统建设目标141.1、初期要求141.2、后续要求14二、HR系统的功能定义 141总体要求151初期建设的系统功能模块15三、技术要求15四、方案编写要求161方案的报价部分162方案

2、项目实施部分163方案售后服务部分164. 特殊优惠补充16五、HR系统建立的特别要求16六、HR系统建设补充需求 16第四卷 合同条款目录17第一卷 投标须知1. 定义l 招标人：在招标过程中，项目法人称为招标人。即安邦财产保险股份有限公司以下简称安邦保险。 l 潜在投标人：指有意参加投标的企事业单位和其他社会经济组织。 l 投标人：经过审查符合本次招标所规定的相应资质要求，参加投标竞争的潜在投标人。 l 预中标人：经过评标而选定的进行合同谈判的投标人。 l 中标人：最终被授予合同的投标人。 l 项目招标领导小组：由招标人、招标代理机构及有关单位按一定的程序和要求而组建的机构，负责领导招标工

3、作。 l 评标委员会：在项目招标领导小组的领导下，由聘请专家和有关单位人员组成，负责具体评标工作。 l 需方：(安邦财产保险股份有限公司)。即项目法人，在招标阶段称为招标人，在签订和执行合同阶段称为需方。为便于招标文件及附件直接转化为经济合同，在招标文件第二、三卷中称招标人为需方。 l 供方：在招、投标阶段称为投标人，在中标以后签订和执行合同阶段称为供方。为便于招标文件及附件直接转化为经济合同，在招标文件第二、三卷中称投标人为供方。 l 工程设计单位：负责本招标设备工程项目设计的单位，即(工程设计单位名称)。 2. 工程概况及招标范围： 2.1. 项目概况：首期以人事信息管理和薪酬管理为主，后

4、续再建设以员工招聘、培训、绩效、素质管理、移动HR等全面的人力资源管理，以专业化、个性化人力资源服务为目标，推动员工管理和文化建设的新型人力资源管理体系。本次招标按HR系统软件报价，投标时可以推荐服务器、终端和数据库等系统配置，请分别列明。2.2. 招标文件组成招标文件由第一卷投标须知、第二卷合同条款、第三卷安邦保险人力资源管理系统需求、第四卷技术规范组成，招标需求详见第三卷安邦保险人力资源管理系统需求。3. 交货期:按约定的时间4. 投标与开标 标书截止时间：2006 年12月 21日17：00前 投标地点：北京市朝阳区东三环中路7号财富中心A座45层 开标地点：北京市朝阳区东三环中路7号安

5、邦财产保险股份有限公司投标人检查投标文件(含补充或修改文件)的密封情况，确认无误后，公证人员公布标书封存保管无失密后拆封，验证投标法人委托书，投标保证金（在技术标入围后交纳）等投标文件是否齐全。投标文件正本保存备查，评标使用副本。采用一次开标，经安邦保险公司招标委员会综合技术和商务报价因素确定。5. 投标人资质合格的投标人应具有圆满履行合同的能力，具体应符合下列条件：l 具有独立订立合同的权利。l 在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理的相应的资格和能力。l 具有完善的质量保证体系。l 具有系统集成三级以上资质认证。l 应具有三年内金融或保险行业HR系

6、统建设经验。l 应具有主要设备厂商的技术合作或技术支持。l 具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。6. 投标文件投标文件由下列三卷及投标（商务）报价组成。l 第1卷 投标资格文件1. 投标人承诺书（见附件1）2. 投标人法定代表人授权书3. 投标人资格、资信证明文件- 关于投标人资格的声明函- 企业法人营业执照(工商局复印件)- 生产许可证、有关鉴定材料- 其它文件和资料4、投标保证金l 第2卷 合同条款1定义2合同标的3供货范围4合同价格5付款6交货与运输7包装与标记8技术服务与联络9质量监造与检验10安装、调试、试运行和验收11保证与索赔12税费13

7、配套与外购14合同的变更、修改、中止和终止15不可抗力16合同争议的解决17合同的生效18其它附件：附件一：供货范围；附件二：价格表；附件三：差异表附件四：履约保函；附件五: 分包与外购l 第3卷 技术规范投标人所作的一切有效补充、修改文件，均被视为投标文件不可分割的部分。投标文件的编制一般要求:投标人应严格按照招标文件要求编制投标文件，逐项逐条回答招标文件，顺序和编号应与招标文件一致。可以增加说明或描述性文字。投标文件对招标文件未提出异议的条款，均被视为接受和同意。投标文件与招标文件有差异之处，无论多么微小，均应汇总说明。l 投标文件的语言投标文件应用中文编写。若其中有其它语言的书面材料，则

8、应附有中文译文，并以中文译文为准。度量衡采用国家法定单位制(即国际单位制)。l 投标有效期投标有效期应为投标截止日期后180天。若遇特殊情况，招标代理机构和招标人可于投标有效期之前要求投标人同意延长有效期，但延长期一般不超过3个月。l 投标人建议投标人可提出补充建议或说明，提出比招标文件的要求更为合理的建议方案，列于附件中。同时应说明对技术条件、价格、运行、维护、检修、安装等方面的影响。l 标前会为解答投标人提出的问题，准备召开标前会。投标预备会一般在投标截止日期7天前完成。投标预备会上投标人需解释和澄清的问题应在招标文件发出后5天之内提出。l 投标文件的份数和签署 投标文件分为系统集成技术方

9、案和商务报价表两部分分别密封报送，须在投标文件上及信封封口处加盖公司公章。系统集成技术方案一式四份(一正三副)，商务报价表一式两份（一正一副）。报送投标文件时，需同时发送电子版至：caoruiab-，abxjt 投标文件正本的每一页均应由投标人代表签字。报价表均由投标人代表签名并加盖公章。l 投标（商务）报价 投标人应严格按照报价表的格式认真填写价格表和各种分项价格表。 投标人的报价为闭口价。即中标后在合同有效期内价格固定不变。 若单价和总价有差异，则以单价为准，并对总价进行修正；若数字和文字表示的金额之间有差异，是以文字金额为准，并对数字作相应的修正。 投标报价应注明有效期，有效期应与投标有

10、效期相一致。l 投标文件的递交 投标文件的密村与标记 投标文件的每份正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、投标人名址、“正本”，“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封上应加盖投标人公章。 在投标文件澄清后提交分项价格部分应用信封单独密封，封面上注明“分项价格”和“保密”字样。 投标截止日期投标文件应于投标截止日期(日期、时间)以前送达指定地点 。一切迟到的投标文件都将被拒绝。 投标文件的补充、修改和撤回 投标截止日期前，投标人可以书面形式向招标代理机构对业已递交的投标文件提出补充或修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由投标人代表签字并加盖公章。l 无效投标发生

11、下列情况之一者，视为无效投标： 投标文件未密封和/或技标文件未按规定加盖公章和签字。 投标文件中无投标保证金。 投标文件未按规定格式、内容填写和/或投标文件内容与招标文件有严重背离。 在投标文件中有两个以上的报价，且未明确哪个报价有效。 其它不符合招标文件要求的投标。l 开标 从投标截止日期到授予合同时止，有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标人或与上述工作无关的单位和个人。 参与评标的人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规和规定，严格自律，并接受上级主管部门和有关部门的审计和监督。 投标人申报的关于资质、业绩等的文件和材料必须真实准确，不得弄虚作假。

12、投标人不得串通作弊，哄抬标价，致使定标困难或无法定标。 投标不得采用不正当手段妨碍、排挤其它投标人，扰乱指标市场，破坏公平竞争。 投标人不得以任何形式打听和搜集评标机密，不得以任何形式干扰评标或授标工作。 投标人若违反上述要求，其投标将被废除附件一:供货范围1 一般要求1) 本附件规定了合同设备的供货范围。供方保证提供设备为全新的、先进的、成熟的、完整的和安全可靠的，且设备的技术经济性能符合附件1的要求。2) 供方应提供详细供货清单，清单中依次说明型号、数量、产地、生产厂家等内容。对于属于整套设备运行和施工所必需的部件，即使本合同附件未列出和/或数目不足，供方仍须在执行合同时补足。3) 除有特

13、别注明外，所列数量均为一台所需。4) 供方应提供所有安装和检修所需专用工具和消耗材料等，并提供详细供货清单。5) 提供随机备品备件和年运行所需的备品备件，并在投标书中给出具体清单。6) 提供所供设备中的进口件清单 2 供货范围 1) HR系统软件范围(表格见下)供方要确认此范围并提供细化清单序号名称规格 / 型号数量产地生产厂家价格备注3 其它附件二 投标（商务）报价表1. 一般要求1) 本表中的设备分项须与供货范围中的分项内容的序号一致。2) 当分项价之和与总价不符时，以分项价为准。如有优惠条件，优惠条件要在分项价中体现。3) 报价币种为人民币，进口部分也应以人民币报价。 4) 运杂费要单独

14、报价。5) 价格表中报价为交货固定不变价格。6) 报价应注明日期、有效期、交货地点和法定代表人或其授权委托人的签章。2. 投标（商务）报价表 合同价格总表:合同价格： 单位：人民币序号项目单位数量单价总价生产厂家备注1HR系统价格其中HR系统模块一HR系统模块二（请按模块分列）2技术服务费3其它合计另： 其他本表添置说明：本表中项对应于1）表中各项 本表中序号1为之和 附件三 差异表投标人要将投标文件和招标文件的差异之处汇集表。技术部分和商务部分要单独列表。技术部分/商务部分差异表序号招标文件投标文件条目简要内容条目简要内容附件四 HR系统软件交货进度表交货顺序项目交货时间交货地点数量待添加的

15、隐藏文字内容2备注附件五 分包与外购供方要按下列表格填写分包情况表并报分包厂家的简要资质情况。分包情况表序号项目内容单位数量生产厂家名称交货地点备注7.关于投标过程中贿赂行为的处理办法在投标过程中，投标方不得采用财务或者其他手段贿赂招标方任何人员，如果贿赂金额在伍佰元以上的，投标方应赔偿投标最终报价的两倍金额给招标方。前款所称的财务，是指现金和实物，包括为销售或者购买商品，假借促销费、宣传费、赞助费、科研费、劳物费、咨询费、佣金等名义，或者以报销各种费用等方式，给付投标方人员的财务。其他手段，是指提供国内外各种名义的旅游、考察、宴请等给付财务以外的其他利益的手段。第二卷技术规范说明如未对规范书

16、提出偏差，将认为供方提供的设备符合规范书和标准要求，偏差（无论大小）都须在附件三“技术部分差异表”中清晰表示。设备参数性能汇总表、结构尺寸/配置情况尚需按如下格式汇总填写。设备参数性能汇总表序号参数名称设计值保证值试验值备注结构尺寸/配置情况序号结构/配置名称单位型号结构尺寸/配置情况备注第三卷 安邦保险HR系统建设需求一、安邦保险HR系统建设目标1、初期要求以安邦保险人力资源部为实施主体，将全公司的人员信息集中管理、处理员工的入职、职位异动、离职等信息，根据导入的员工考勤信息及绩效考核信息，能够快速计算员工的每月薪酬。以下是第一期分阶段的建设目标：第一期工程第一阶段建设目标：总部员工基础信息

17、管理总部员工薪酬管理第一期工程第二阶段建设目标：全公司员工基础信息管理全公司薪酬管理2、后续要求建设以员工招聘、培训、绩效、素质管理、移动HR等全面的人力资源管理，以专业化、个性化人力资源服务为目标，推动员工管理和文化建设的新型人力资源管理体系。二、HR系统的功能定义（一）总体要求：人力资源管理系统具有将传统的组织机构、岗位信息和员工基础信息进行信息化管理的各种功能，主要表现在以下几方面：1、录入功能强大，充分考虑人力资源管理部门实际工作中的具体情况，实现数据录入形式多样、信息更新及审批便捷安全。2、数据保存安全，充分反映安邦保险及员工管理的历史记录和数据变化。3、查询索引统计功能强，能实现多

18、种形式的信息查询，能进行方便快捷的统计分析，能形成相应的office文档，并提供快捷打印。4、信息提醒功能，能提醒管理员工如薪酬发放、预算等人事管理定期事项的处理。5、数据信息维护与管理方便、安全。数据信息的管理充分考虑数据信息管理权限的要求，实现授权流程优化、便捷安全，数据记录的生成具有扩展性，方便日后的修改与维护。6、对在岗、解聘、离退、调离等各类员工进行分类管理。7、生成定制的各类标准化的人事劳资报表，减少报表的人工统计。（二）初期建设的系统功能模块：按目前需求人力资源管理系统各系统功能模块的组成，主要包括以下几个方面：1、组织机构管理对组织单元的新建、修改、合并、移动、查询等操作；对职

19、务岗位的设置变更操作；对编制管理实现部门岗位的层层分解。2、人事管理员工信息的采集输入、维护；员工合同管理；人事流程操作，包括入司、转正、异动、离职管理。4、薪酬管理 薪酬设计方案，定级定薪；薪资的制作、修改、核发、查询；所得税的税率设置；绩效考核管理；银行代发数据导出；5、报表管理各功能模块提供相应的各类报表查询分析功能。三、技术要求安邦保险公司HR系统在方案选择上我们遵循以下几个原则： 方案的完整性、科学性、先进性：整个方案是一套完整的HR解决方案，整体架构要具备科学性、先进性。 坚持行业标准：坚持技术标准和发展潮流，采纳行业通行的业务模式和业务处理办法。 实用性和可靠性：以满足业务需求为

20、首要目标，采用稳定可靠的成熟技术，保证系统长期安全运行。强调整个系统高可靠性，确保在意外情况故障或重负载情况下系统的稳定性。整个系统应采用多机备份结构，还应当考虑容灾备份策略的设计。在主要设备之间的物理连接上应尽量采用冗余连接。 先进性和开放性：在实用的前提下，尽可能跟踪国内外先进的信息技术及网络通信技术，使系统具有较高的性价比。 安全性和准确性：遵循有关信息安全标准，采用切实可行的安全保护和保密措施，以及计算机病毒的防范能力，确保数据安全。设计的系统必须能准确、快速完成业务处理。 可扩充性、易维护性及易操作性：充分考虑扩展性，有扩充能力及接口。系统设计应具有良好的扩展性和升级能力，选用具有良

21、好升级能力和扩展性的设备。系统设计建设完成后，系统应具有良好可操作性和易于运行维护。四、方案编写要求1方案的报价部分根据安邦保险业务需求设计专门针对安邦保险的方案。方案根据安邦保险建设的不同阶段分别报价，如厂商提供分期付款方式需按照分期付款计划计算出实际每期应付金额。每套方案的报价部分必须按项目需求提供详细产品功能模块列表和功能说明，每项目的报价必须是唯一的。如出现不唯一报价，则以该项目最低的报价为签订合同的依据。所有报价均应已包含国家规定的所有税费，不能在总报价之外还有其他税费出现。2方案项目实施部分应提供详细项目实施计划。3方案售后服务部分应提供详细售后服务内容，售后服务内容中应注明是否包

22、含三年设备硬件保修服务。4. 特殊优惠补充针对安邦保险HR系统项目，如有特殊优惠，厂商代表系统集成商应作为附件补充说明。五、HR管理系统建立的特别要求各家厂商应根据安邦保险公司业务需求,推荐适合安邦保险HR管理系统集成方案.所推荐方案需满足以下基本原则.1、项目实施及系统可扩展性。为了保证公司初期低成本策略，项目方案应可分步实施。项目架构、相关设备应具备灵活的可扩展性。2、投资经济性。初期严格控制预算，以低成本为主。六、HR管理系统建立的补充需求1 系统采用J2EE架构平台，中间件采用weblogic，后台数据库采用oracle。2系统应能提供相应的接口实现与财务系统以及OA系统的数据交换。其

23、中与OA系统还能实现单点登录。3 系统应能够提供功能强大的报表统计功能，查询统计效率高。系统还能提供综合查询功能，能满足一次性查询出员工所有的相关信息。4 系统应能提供相关的安全解决方案保证数据的安全性，数据安全性包括传输安全和存储安全。5系统不应该有用户数量等license的限制。6 系统具有足够的灵活性，系统所涉及到的所有信息是否可以重新定义和重新构建，例如增加某些属性字段而不用修改程序。7 系统架构应考虑到后期能方便地扩展新的功能模块,系统性能应能满足今后大用户量使用。8 系统应能提供源程序代码和相关的技术文档。9、系统中要补充培训管理、绩效考核管理模块，增加员工自助查询个人信息（包括培

24、训记录、绩效考核结果、薪酬福利数据）的功能。第四卷 合同条款目录1定义本文件和附件中所用下列名词的含义在此予以确定。1) “需方”是指(需方法定名称)，包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方2) “供方”是指(供方法定名称)，包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。3) “合同”是指本文件及其附件中的所有部分。4) “合同价格”是指在本合同4款中规定的部分。5) “生效日期”是指本合同18款中所规定的合同的生效日期。6) “技术资料”是指合同设备及其与电厂相关的设计、制造、监造、检验、安装、调试、验收、性能验收试验和技术指导等文件(包括图纸、各种文字说明、标准、各种软件

25、)。7) “合同设备”是指供方根据合同所要供应的机器、装置、材料、物品、专用工具、备品备件和所有各种物品。8) “监造”是指在合同设备的制造过程中，由需方委托有资质的监造单位派出代表对供方提供的合同设备的关键部位进行质量监督，实行文件见证和现场见证。此种质量监造不解除供方对合同设备质量所负的责任。9) “验收”是指需方对合同设备保证期满后的验收。10) “日、月、年”是指公历的日、月、年；“天”是指24小时；“周”是指7天。11) “电厂”是12) “技术服务”是指由供方提供的与本合同设备有关的工程设计、设备监造、检验、土建、安装、调试、验收、性能验收试验、运行、检修时相应的技术指导、技术配合

26、、技术培训等全过程的服务。13) “现场”是指位于为需方安装合同设备所在地。14) “备品备件”是指根据本合同提供的(合同设备名称)备用部件，包括随机备品备件。15) 和足够一年运行使用的备品备件。16) “书面文件”是指任何手稿、打字或印刷的有印章和或签名的文件。17) “设备缺陷” 是指供方因设计、制造错误或疏忽所引起的本合同设备(包括部件、原材料、铸锻件、原器件等)达不到本合同规定的性能、质量标准要求的情形。 2. 合同标的本合同所订设备将用于(工程项目名称)工程。1) 设备名称、规格(型号)、数量设备名称：设备规格(型号)：数量：交货期： 年 月2) 凡供方供应的设备应是全新的、技术先

27、进的并且是成熟可靠的。3) 设备的技术规范、技术经济指标和性能按技术规范。4) 供方提供合同设备的供货范围按技术规范。5) 供方提供的技术资料按技术规范。6) 供方提供的技术服务按技术规范。3供货范围1) 合同供货范围详见第三卷技术规范。2) 合同供货范围包括了所有设备、技术资料、专用工具、备晶备件，但在执行合同过程中如发现有任何漏项和短缺，在发货清单中并未列入而且确实是供方供货范围中应该有的，并且是满足合同附件1对合同设备的性能保证值要求所必须的，均应由供方负责将所缺的设备、技术资料、专用工具、备品备件等补上，且不发生费用问题。4合同价格1) 本合同价格即合同总价为人民币 万元(大写： )。

28、其中主机合同价格为人民币 万元(大写： )，配套辅机价格为人民币 万元(大写： )。本合同价格包括合同设备包装(含备品备件、专用工具)、技术资料、技术服务等费用，还包括合同设备的税费、运杂费(从制造厂至电厂施工现场)。2)本合同总价在合同交货期内为不变价。 5付款1) 本合同使用货币种类为人民币。2) 付款方式：银行托收或汇票。3) 合同设备款的支付： 合同生效日期起个月内，供方提交金额为合同设备价格的%不可撤销的履约保函和金额为合同设备价格10%的商业发票(正本一份，复印件四份)，需方审核无误后个 月内，支付给供方合同设备价格的10%( 万元)做为预付款。 供方按交货顺序在规定的时间内将每批

29、设备(部组件)运到交货地点，并将该批设备的商业发票(金额为该批设备价格的80%，正本一份，复印件四份)、清单、质量检验合格证明、货运提单提供给需方，需方验明无误后 天内，支付该批设备价格的80%( 万元)。 剩余合同设备价格的10%做为设备保证金，待每套合同设备保证期满没有问题。 供方提交下列单据经需方审核无误后，需方在个月内支付给供方该套合同设备价格的10%(如有问题，应扣除相应部分)：i. 金额为该套合同设备价格10%的商业发票(正本一份，复印件一式四份)。ii. 该套合同设备最终验收证书的复印件一式五份。6交货和运输1) 本合同设备的交货期及交货顺序应满足工程建设设备安装进度和顺序的要求

30、，应保证及时和部套的完整性。2) 交货地点：合同设备的交货地点为需方施工现场。3) 合同设备交货日期以到货车站通知单时间戳记为准。此日期即本合同计算迟交货物违约金时的根据。4) 供方须向承运部门办理申请发运设备所需要的运输工具计划，负责合同设备从供方到现场交货地点的运输。5) 在每批货物备妥及装运车辆发出24小进内，供方应以电报或传真将该批货物的如下内容通知需方： 合同号； 设备名称、规格型号； 货物备妥发运日期； 货物名称及编号和价格； 货物总毛重； 货物总体积； 总包装件数； 交运车站、车号和运单号； 重量或尺寸超标的每件货物的名称、重量、体积和件数。对每件该类设备(部件)必须标明重心和吊

31、点位置,并附有草图。 对于特殊物品(易燃、易爆、有毒物品及其它危险品和运输过程中对温度等环境因素和震动有特殊要求的设备或物品)必须特别标明其品名、性质、特殊保护措施、保存方法以及处理意外情况的方法。6) 供方应向需方分批提供满足电厂设计、监造、施工、调试、试验、检验、培训、运行和维修所需的技术资料,每套合设备10套。7) 因需方原因要求供方推迟设备发货时(设备已制造完毕),由需方负担仓储费及必要时的保养费。并按本合同规定(视为供方已交货)支付该批设备的款项。8) 到货站(整车):(零担):9) 收货单位: 工地,以需方或通知为准。10) 技术资料邮寄地址:单位:邮编:电话:传真:7包装与标记1

32、) 71供方交付的所有货物要符合铁路公路航空包装储运指示标志的规定及国家主管机关的规定具有适合长途运输、多次搬运和装卸的坚固包装。包装应保证在运输、装卸过程中完好无损,并有减振、防冲击的措施。若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起的设备损坏,供方要在设备的设计结构上予以解决。包装应按设备特点,按得要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施,以保证货物在没有任何损坏的和腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装现场。产品包装前,供方负责按部套进行检查清理,不留异物,并保证零部件齐全。2) 72供方对包装箱内和捆内的各散装部件在装配图中的部件号、零件号应标记清楚。3) 73供方应在每件包装箱的

33、两个侧面上，用不褪色的油漆以明显易见的中文字样印刷以下标记： 合同号 目的站； 供货、收货单位名称： 设备名称、机组号、图号： 箱号/件号 毛重/净重(公斤)； 体积(长宽高，以毫米表示)。凡重量为二吨或超过二吨的货物，应在包装箱的侧面以运输常用的标记和图案标明重心位置及起吊，以便于装卸搬运。按照货物的特点，装卸和运输上的不同要求，包装箱上应明显地印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防雨”等字样。4) 对裸装货物应以金属标签或直接在设备本身上注明上述有关内容。大件货物应带有足够的货物支架或包装垫木。5) 每件包装箱内，应附有包括分件名称、数量、价格、机组号、图号的详细装箱单、合格证。外购件包装箱内应

34、有产品出厂质量合格证明书、技术说明各一份。另邮寄装箱清单各二份。6) 备品备件应分别包装并注明上述内容，专用工具也应分别包装。7) 栅格式箱子和/或类似的包装，应能用于盛装不至于被偷窃或被其他物品或雨水造成损坏的设备及零部件。8) 所有管道、管件、阀门及其它设备的端口必须用保护盖或其它方式妥善防护。9) 对于需要精确装配的明亮洁净加工面的货物，加工面应采用优良，耐久的保护层(不得用油漆)以防止在安装前发生锈蚀和损坏。10) 凡由于供方包装或保管不善致使货物遭到损坏或丢失时，不论在何时何地发现，一经证实，供方均应按本合同11款的规定负责及时修理、更换或赔偿。在运输中如发生货物损坏和丢失时，供方负

35、责与承运部门及保险公司交涉，同时供方应尽快向需方补供货物以满足工期需要。8技术服务和联络1) 供方应及时提供与本合同设备有关的工程设计、设备监造、检验、土建、安装、调试、验收、性能验收试验、运行、检修等相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。2) 供方需派代表到现场进行技术服务，指导需方按供方的技术资料进行安装、分部试运、调试和启动，并负责解决合同设备在安装调试、试运行中发现的制造质量及性能等有关问题。3) 供方有义务在必要时邀请需方参与供方的技术设计，并向需方解释技术设计。4) 如遇有重大问题需要双方立即研究协商时，任何一方均可建议召开会议，在一般情况下，另一方应同意参加。5) 供

36、需方有权将对方所提供的一切与本合同设备有关的资料分发给与本工程有关的各方，并不由此而构成任何侵权，但不得向任何与本工程无关的第三方提供。6) 对盖有”密件，印章的供需方的资料，双方都有为其保密的义务。7) 供方的配套商需要合同设备的部分技术服务或去现场工作，应由供方统一组织并征得需方同意，费用应由其自行负担。8) 供方(包括分包与外购)须对一切与本合同有关的供货、设备及技术接口、技术服务等问题负全部责任。9) 凡与本合同设备相连接的其它设备装置，供方有提供接口和技术配合的义务，并不由此而发生合同价格以外的任何费用。10) 供方派到现场服务的技术人员应是有实践经验、可胜任此项工作的人员。需方有权

37、提出更换不符合要求的供方现场服务人员，供方应根据现场需要，重新选派需方认可的服务人员。11) 由于供方技术服务人员对安装、调试、试运的技术指导的疏忽和错误以及供方未按要求派人指导而造成的损失应由供方负责。9质量监造与检验1) 监造 需方认为必要时可进行设备监造。供方有配合监造的义务，在监造中及时提供相应资料和标准，并不由此而发生任何费用。 供方必须为需方驻厂代表和监造代表的监造检验提供：i. 本合同设备投料时提供整套设备的生产计划及每一个月度实际生产进川和月度检验计划。ii. 与本合同设备监造有关的标准(包括工厂标准)、图纸、资料、工艺及实际工艺过程和检验记录(包括中间检验记录和/或不一致性报

38、告)及有关文件以及复印件。iii. 向监造代表提供工作、生活方便。 监造代表在监造中如发现设备和材料存在质量问题或不符合本规定的标忧或包装要求时,有权提出意见并暂不予以签字,供方须采取相应改进措施,以保证交货应量。无论监造代表是否要求和是否知道,供方均有义务主动及时地向其提供合同设备制过过程中出现的较大的质量缺陷和问题,不得隐瞒,擅自处理。2) 工厂检验与现场开箱检验 由供方供应的所有合同设备/部件(包括分包与外购)，在生产过程中都须进行严格的检验和试验，合格者才能出厂发运。供方还应在随机文件中提供合格证和质量证明文件。 货物到达目的地后，供方在接到需方通知后应及时到现场，与需方一起根据运单和

39、装箱单对货物的包装、外观及件数进行清点检验。如发现有任何不符之处经双方代表确认属供方责任后，由供方处理解决。当货物运到现场后，需方应尽快开箱检验，检验货物的数量，规格和质量。需方应在开箱检查前天通知供方开箱检验日期，供方应派遣检验人员参加现场检验工作，需方应为供方检验人员提供工作和生活方便。如检验时，供方人员未按时赴现场，需方有权自行开箱检验，检验结果和记录对双方同样有效，并作为需方向供方提出索赔的有效证据。如需方未通知供方而自行开箱或每一批设备到达现场个月后仍不开箱，产生的后果由需方承担。 现场检验时，如发现设备由于供方原因(包括运输)有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同中规定的质量标准和规范

40、时，应做好记录，并由双方代表签字，各执一份，作为需方向供方提出修理和/或更换和/或索赔的依据；如果供方委托需方修理损坏的设备，所有修理设备的费用由供方承担；如果由于需方原因，发现损坏或短缺，供方在接到需方通知后，应尽快提供或替换相应的部件，但费用由需方自负。 供方如对上述需方提出修理、更换、索赔的要求有异议，应在接到需方书面通知后 天内提出，否则上述要求即告成立。如有异议，供方在接到通知后个月内，自费派代表赴现场同需方代表共同复验。 如双方代表在会同检验中对检验记录不能取得一致意见时，可由双方委托权威的第三方检验机构/双方权威检验机构联合进行检验。检验结果对双方都有约束力，检验费用由责任方负担

41、。 需方对到货检验的货物提出索赔的时间，不迟于货物抵达现场之日起的个月。 上述各项检验仅是现场的到货检验,尽管没有发现问题,或供方已按索赔要求予以更换、修理,比均不能被视为供方按合同规定应承担的质量保证责任的解除。10安装、调试、试运和验收1) 本合同设备由需方根据供方提供的技术资料、检验标准、图纸及说明书进行安装、调试、运行和维修。整个安装、调试过程须在供方现场技术服务人员指导下进行。2) 合同设备的安装完毕后，供方应派人参加调试进行指导，并应尽快解决调试中出现的设备问题。3) 性能验收试验应在每套机组全部设备运转稳定，达到额定出力连续稳定运行后这项验收试验由需方负责，供方参加。4) 在合同

42、执行过程中的任何时候，对由于供方责任需要进行的检查、试验、再试验、修理或调换，在供方提出请求时，需方应作好安排进行配合以便进行上述工作。供方应负责修理或调换及其人员的费用。如果供方委托需方施工人员进行加工和/或修理、更换设备，或由于供方设计图纸错误或供方技术服务人员的指导错误造成返工，供方应按下列公式向需方支付费用：(所有费用按发生时的费率水平计费)P=ah+M+cm其中：P一总费用(元)；a一人工费(元/小时人)；h一人时(小时人)；M一材料费(元)c一台班数(台班)；m一每台设备的台班费(元/台班)11保证与索赔1) 设备的保证期指合同设备签发初步验收证书之日起一年。2) 供方保证其供应本

43、合同的设备是全新的,技术水平是先进的、成熟的、质量优良的,设备的选型均符合安全可靠、经济运行和易于维护的要求。3) 如由于供方责任需要更换、修理有缺陷的设备,而使合同设备停运或推迟安装时,则保证期应按实际修理或更换所延误的时间做相应的延长。其造成工程返工、报废,供方应立即无偿更换和修理,并承担其施工安装费用。4) 在保证期内,如发现设备有缺陷,不符合本合同规定,如属供方责任,需方有权向供方提出索赔。5) 由于供方所供设备的主要技术参数的保证值低于技术规范的要求,应向需方支付不超过本合同设备总价值的10%的罚款。6) 如果不是由于需方原因或需方要求推迟交货而供方未能按本合同交货期交货时(不可抗力

44、除外)需方有权按下列比例向供方收取违约金: 迟交l一4周,每周违约金金额为迟交货物金额的05%； 迟交5一8周,每周违约金金额为迟交货物金额的1%； 迟交9周,每周违约金金额为迟交货物金额的15%；不满一周按一周计算。 合同设备迟交货物的违约金总金额不超过合同设备总价的5%。 侠方支付迟交违约金,并不解除供方按照合同继续交货的义务。7) 供方支付迟交违约金并不解除按合同所规定的相应义务。8) 如果由于需方原因,迟付货款,需方须按下列方式支付违约金； 迟交l一4周,每周违约金金额为迟付金额的03%； 迟交5一8周,每周违约金金额为迟付金额的07%； 迟交9周,每周违约金金额为迟付金额的1%；不满一周按一周计算。需方除支付迟付款违约金外,还应支付迟交款的相应利息,每套合同设备迟付款违约金总额不超过每套合同设备总价的