天津市城乡基本医疗保险单位报盘软件()操作手册.doc

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1、天津市城乡基本医疗保险单位报盘软件(2012年度)操作手册一. 安装和运行1、安装用鼠标双击“2012年度城乡居民基本医疗保险报盘软件安装包.exe”文件，如图：进入安装界面状态：可以点击“浏览”选择安装的文件夹。默认的安装路径为：C:2012年度城乡居民基本医疗保险报盘软件，单击“安装”完成程序安装。2、运行在桌面上双击“2012年度城乡居民基本医疗保险报盘软件”图标，进入主界面状态。二、 录入与生成报盘文件如图：1、单位登记信息导入在继续本步骤前，请确认是否已经从社保分中心取得单位登记信息，信息文件名应为：单位代码_单位登记信息_导出日期.xls，例如：40120660-1单位登记信息20

2、100601.xls。单击按钮，在打开的文件选择对话框中，找到单位登记信息文件，并打开，如图：如果系统处理成功会弹出如下对话框：而且“参保单位信息”一栏内的内容也会有相应显示，如图：如果此栏目内容显示不正确，说明选择的文件不是分中心下发的单位登记信息文件，请重新选择正确的单位登记信息导入登记信息文件。【注意】：当下一次打开报盘软件的时候，系统会自动读入上一次操作的单位信息，所以需核对本次操作的单位和上次的一样才可以继续操作，否则需重新导入新单位登记信息文件。2、人员基本信息录入人员信息录入必须在单位登记信息导入成功后才能进行操作，可采取手工录入和批量导入两种方法。 （1） 手工录入对于参保人数

3、较少的福利机构、院校、中小学等，可采取手工录入方法。具体的操作步骤是：录入参保人姓名、证件类型、证件号码、性别、出生日期（证件类型为身份证或户口簿的，录入证件号码后可以自动生成性别和出生日期）、学号或户口编号、人员类别、人员类型、筹资标准、缴费年限。对于“院校”,录入界面显示需录入项目如图：对于“中小学”, 录入界面显示需录入项目如图：对于“福利机构或行政村”, 录入界面显示需录入项目如图：对于“教育部门”, 录入界面显示需录入项目如图：a）一项，当“单位类别”为“院校”或“教育部门”时，此项显示“院校学生”，且为唯一。当“单位类别”为“中小学”时，此项显示“高中以下学生儿童”，且为唯一。当“

4、单位类别”为“福利机构”、“民政部门”、“行政村”或“其他”时，此项显示“院校学生”、“高中以下学生儿童”、“成年居民”、“新生儿”。b) 一项，系统内置包括本市辖区21个区县，是“单位类别”与“人员类别”的子菜单。当“单位类别”为“院校”、“中小学”、“教育部门”时为不可用项；当“单位类别”为“民政部门”或“其他”时，为必选项；当“单位类别”为“福利机构”或“行政村”，且“人员类别”选择“成年居民”时为必选项，选择其他人员类别时为不可用项。c) 一项为必录项，可选择范围为1-7，系统默认为1。d）一项为必录项，人员类别为“院校学生、高中以下学生儿童、新生儿”筹资标准统一为120；人员类别为“

5、成年居民”人员类型为“重度残疾人员、享受低保人员、特困救助人员、低收入家庭60周岁以上人员”时，筹资标准程序默认470元，且唯一；人员类别为“成年居民”人员类型为“民政优抚对象、离休干部配偶”时，筹资标准程序默认1000元，且唯一；人员类别为“成年居民”人员类型为“一般人员”时，筹资标准程序显示“470元”、“700元”、“1000元”，可选择录入。每录入一个参保人员基本信息后，单击按钮，如果添加成功，将在参保人员信息列表区域出现新参保人员信息，如图： 【重要提示】证件号码可录入不超过18位数字或英文字母（大写，含分隔符）。其中：（1）当“证件类型”选择“居民身份证”或“户口薄”时，此项只能录

6、入15或18位公民身份号码，如录入数字非15或18位，或录入的公民身份号码通过系统自动校验不合法时，应提示：“该人员公民身份号码不合法，请核实或变更证件类型！”。（2）当“证件类型”选择“外国护照”、“港澳台通行证”或“其他”时，此项可录入不超过18位数字或大写英文字母。【注意】点击“清空”按钮，可以把当前人员信息录入框里面的数据清除。直接进行新增人员添加，或者选中单位参保人员报盘数据里面的人员，直接进行修改。（2） 批量导入对于参保人数较多的单位，可以使用Excel97-2003工作簿格式建立人员一般信息以导入系统。具体使用操作方法如下：1）新建Excel工作簿，如图：（Excel的界面会随

7、着Office版本不同而有所区别，请根据本机版本进行下一步操作）设置全体单元格为“文本”格式，并在A-D列设置导入数据。A列是序号，B列是姓名，C列是身份证号，D列是学号或户口编号。按照此格式制作人员参保信息文件，保存并退出Excel。2）单击按钮，在弹出的文件选择对话框中,选择保存的Excel数据文件，单击【打开】。系统会自动读取文件中的数据，并逐条在数据区内显示，如图：若人员信息文件中含有人员信息错误（如：公民身份号码位数有误、格式错误、前后有空格），系统将会出现如下提示： 点击【确定】后，系统会自动将错误信息保存到桌面上，同时将正确的信息导入到报盘软件中如图：单击【确定】按钮，点击进入界

8、面，可以看到导入成功的人员信息。根据程序提示，在“桌面”找到生成的错误文件，打开该文件可以看到生成保存的错误信息：修改信息文件中包含的错误后，对未导入人员参保信息再进行导入操作。对于确实无法使用报盘程序导入的参保人员，应填报申报核定表（二）去社保分中心办理申报。3）导入成功后，单位类别为“院校”的，人员信息导入后列表中显示的人员类别为“院校学生”，人员类型均为“一般人员”；单位类别为“中小学”的，人员信息导入后列表中显示的人员类别为“高中以下学生儿童”，人员类型均为“一般人员”。如图：如导入的参保人员人员类型不为“一般人员”，需在界面人员列表中手工进行修改“人员类型”或使用“批量设置”功能。具

9、体操作见“3、人员信息修改”、“4、人员信息批量设置。”其他单位类别的单位（“福利机构”、“民政部门”、“行政村”、“其他单位”）中，都没有默认人员类别与人员类型，需要对参保人员逐个进行修改或选中进行批量修改。具体操作见“4、人员信息批量设置”。【重要提示】为保证程序正常运行，对于参保人数较多的单位,每次批量导入人数不要超过1500人。如人数的确较大，建议可将其分割成几个文件分别进行处理（每个文件不超过1500人）。3、人员信息修改对于人员列表中参保人员基本信息（如：姓名、身份证号、人员类型、缴费年限、户籍所属县区等）有误的，按以下操作进行修改。1）单击人员列表中要修改的人员信息，如图：编辑区

10、将显示该人员的资料信息，如图：2）在编辑区修改人员基本信息，单击按钮保存。系统将提示，如图：，单击【是】，就可以保存修改。4、人员信息批量设置点击批量设置后弹出批量设置信息录入框，录入设置信息，点击确定后提示是否进行批量设置，选择“是”则根据录入的信息来设置选择的人员信息，选择“否”则返回。1.单击选中要批量设置的人员信息，如图：2.单击按钮打开批量设置窗口。3.也可以按住CRTL键后选中多个要批量设置的人员，如图：4.也可以按住SHIFT键批量选择要设置的人员，进行批量设置，如图：【注意】CTRL键和SHIFT键的区别在于，CTRL键可以隔行选择，而SHIFT键只能连续的选择。5、人员信息删

11、除单击选中要删除的人员信息，如图：单击按钮删除该人员信息。也可以按住CRTL键后选中多个要删除的人员批量删除，如图：也可以按住SHIFT键批量选择要删除的人员，进行批量删除，如图：【注意】CTRL键和SHIFT键的区别在于，CTRL键可以隔行选择，而SHIFT键只能连续的选择。6、人员信息查询报盘软件支持在界面中部提供查找功能，查询条件可单独选择、录入或多个组合选择、录入，单击“查询”按钮后，系统将现有记录中符合条件的显示在人员信息列表中，不符合的自动隐藏，单击“显示全部”按钮显示当前所有的记录。1.单击按钮，打开查询窗口查询结果：2.点击，则显示全部数据信息7、制作报盘文件录入或导入参保人员

12、基本信息处理完毕后，单击按钮。若本次保存的参保人员参保信息数据项不完整，系统有数据项不完整的提示，如图：单击【确定】，系统将返回，请继续完善参保人员信息数据项。如存在查询后未显示数据，系统会提示：如果参保人员信息数据项是完整的，则提示文件的保存位置，如图：单击【确定】后，相应文件名的Excel文件将保存在桌面上。然后将此文件报送社保分中心。8、修改报盘文件报盘文件生成后，如发现参保人员基本信息（如姓名、身份证号、人员类型等）错误或增减人员，亦可将原报盘文件重新导入报盘软件进行修改。首先，导入单位登记信息（操作同单位登记信息导入），单击按钮，在弹出的选择文件对话框中选择需导入的报盘文件，如图：点

13、击“打开”，人员列表中显示已保存的参保人员信息，如图：按上述方法及步骤修改、添加或删除参保人员信息, 重新保存生成报盘文件。如果导入的Excel文件不是本软件生成，系统会提示，如图：你可以重新选择正确的文件继续操作。【注意】：清屏按钮慎用，使用时要确认确实不需要保存已经录入的人员信息，一旦使用会将已经录入的参保人员信息永久性的全部清空。三、报盘软件更新及说明1、本软件已按照人力社保局相关文件的要求，统一调整2012年度各人员类别的筹资标准如下：新生儿、高中以下学生儿童、院校学生：120元；成年居民：470元、700元、1000元三档可选择。2、由于筹资标准调整，先前版本的报盘文件不支持导入本系统中重新编辑。3、本说明中部分软件截图未更新，仍为先前版本。使用流程与先前一致，不影响用户使用。二一一年八月十八日