保险公司新契约业务人员手册.doc
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1、新契约业务人员手册业务管理部 审查处目录1壹、投保程序及规则3一、基本要求3二、投保所蚊件3三、投保书领用、使用规定3贰、投保书填写注意事项4一、,邑体要t4二、投、被保人个人资料栏4三、被保险人冢属栏5gg , t益人栏6五、投保#絲6六、告知栏7七、投保声明栏7八、业务人员招揽访问报告书暨自行生调表8卷、投保规则8一、投、被保人及受益人关系8二、寿险主约及附加险投保规定9三、意外险投保规定11四、特殊人群投保规定12五、首期保费规定14六、新契约卜全时效规范15七、新契约各受理状态名词注释15八、新契约投保内容变更/撤销15、体检相关规定16一、需体检的;|犬况16 才全底_呈16三、体检
2、注意事项16四、体检费用结算17五、体检额度及有效期间计算177T , 体检E院资料18伍、保险合同签收回执和客户回访书处理规范18 一、签收回条由审查处负责控管18二、服务中心发送保单18三、新契约回访19 ,委托代收保单19五、回执送回月良务中心19六、营销主管追踪19七、未及时送返回执的处罚办法19壹、投保程序及规则一、基本要求:(一)业务人员有义务向投、被保人说明在投保过程中应当如实告知,便于核保人员就接受 或拒绝该份投保申请做出决定。若未如实告知,依保险法规定,将会影响投、被保险 人在理赔时的保险权益保障。(二)业务人员须核对投、被保人真实身份,确认投保书上填写资料无误,并确认客户亲
3、自 签署各投保文件。为避免误解,所有文件上的签名应与投保书上的签名一致。若客户 为文盲或因其他原因不能亲笔填写,需以按手印或盖章代替署名的,至少须有两个见证 人现场见证,并注明见证人与客户的关系,且见证人中至少一人应为客户亲属。所有 见证人须提供身份证明文件。按手印以右手大拇指为准,因残疾或其他原因需使用其 他手指的,应确认具体为哪只手的哪根手指。(三)投保申请最迟须在投保书填写完整后两个工作日内送达所辖服务中心受理。二、投保所需文件:(一)一般寿险、意外险投保所需证件及相关资料:1. 填写完整规范的投保书,并如实填写业务人员招揽访问4艮告书暨自行生调表。2. 投、被保险人有效身份证明。3.
4、被保险人当地居住证明、工作证明、就学证明。4. 投、被保险人无法提供居住证明、工作证明、就学证明时,提供具结书。5. 被保险人为未成年人(未满18周岁),或配偶关系投保,附投、被保险人关系证明, 投保时未提供关系证明的,于理赔/保全申请时须提供关系证明。6. 雇佣关系投保的,应另附公司营业执照复印件及员工工作证明(需标明职位及资历)。7. 告知相关病史的,需附既往病历或各类检查报告。8投保累计风险保额(注)50万(不含)时,需附一般财务报告书,如实际核 保需要,则还须提供相关收入证明或资产证明等。9投保累计风险保额100万(不含)时,需附高额财务报告书和收入、资产证明等。10. 投保累计风险保
5、额50万(不含),或根据核保需要必须进行生调的,须由调查员 进行会面生存调查,并核实财务报告书内容。11. 按规定必须提供的其它文件:如各地保监局所要求填具的风险提示书、服务确认表等。 注:风险保额系指累计寿险主约、附加险及意外险加总保额。(二)投保学生幼儿平安保险,除提供前述一般寿险、意外险投保所需相关证件及资料外, 还须提供学生证或由学校(幼儿园)开具的其它就学证明。(三)旅行平安险投保当时,投、被保险人须位于投保当地。三、投保书领用、使用规定(一)每位业务人员(新进人员于服务中心签艮为正式业务人员时)由服务中心统一核发 空白投保书五份。一次多人同时投保,由处经理向服务中心申请相应数量的空
6、白投 保书。(二)服务中心亦可根据新进业务人员数量,按照每人空白投保书五份核发给处经理,由 处经理负责派发。(三)投保书送件受理后,即行核发相应数目的空白投保书。(四)作废投保书一概归回服务中心保存,即行核发相应数目的空白投保书。(五)业务人员离职时,须将剩余投保书全部收回。贰、投保书填写注意事项 一、总体要求(一)投保书为保险合同的重要组成部分,请用正楷填写,内容应当完整、清晰。(二)避免填写错误。若需修改,应用平行线划除,不得使用修正液或修正带。修改后客户 必须在修改处亲笔签名确认。若保额、保费、告知内容、受益人、投、被保人签名等 资料修改,则需重新填写投保书。若投保书涂改严重,为避免影响
7、发单品质,建议客 户重填投保书。二、投、被保人个人资料栏(一)姓名、出生日期、年龄姓名(包括姓名中的特殊字符)、出生日期应与有效法定身份证明文件相符,年龄以 投保时的实足年龄(周岁)为准。除客户生日确为国家法定节假日或双休日且于节后 第一个工作日即送服务中心受理的案件外,概不接受投保年龄追溯申请。(二)投保人及被保险人关系请如实填写投保人是被保险人的子女、配偶、父母或本人等。(三)证件主险投、被保人及附加险被保险人的有效法定身份证明文件:1. 成年中国大陆籍公民提供身份证或户口本复印件,未成年人提供户口本上登记其姓名 的页面。证件号码填写公民身份证件编号。2. 未成年人已入户口,但户口本上无公
8、民身份证件编号的,证件类型选择“其它”,证 件号码为投保人证件编号后加F1 (长女)、F2(次女)、Ml (长子)、M2 (次子)。未成年人未入户口的,证件类型和号码填写方式同上,另应付出生证明(须有姓名) 和幼儿未入户口声明书(可于:国泰人园地业管服务区业管作业支援区资 源表单下载,自行下载使用)作为证件材料。并须提醒客户入户后须及时办理保全变 更,更改未成年人证件编号。3. 军人提供军官证,号码填写完整的证件编号(注意非纸张序号),包含其中的中文部 分。例如:后文字第18R3654号。4. 港澳居民提供港澳身份证,号码填写港澳身份证件编号。5. 台湾居民提供台胞证,号码填写台胞证编号,不可
9、填写台湾身份证编号。6. 外国公民提供护照,证件号码填写护照编号,国别码不必填写。护照到期等因素致护 照编号更换的,需及时办理保全变更。证件填写范例系统类别证件号码填写范例身份证十五位或十八位号码310110200501246680军官证照片下方“编号”后面含中文的内容后文字第18R3654号护照护照编号JL674696台胞证台胞证编号0221541203 ( 35 )香港身份证香港身份证编号K123456其他(幼儿)从业管部规定310110200501246680F1工商注册号注册号/工商注册号的编号3102292043303(四)地址:1. 户籍地址填写户口本上的登记地址(户口本首页标示)
10、或身份证上的地址。2. 通讯地址:应填写目前于合同签发地的居住地址或工作地址及相应的完整邮政编码。 此栏所填写的资料,将作为本公司与客户通讯的唯一有效地址,任何业务相关通知均 经由此地址哥送,如有更改应书面提出申请并办理保全变更。3. 工作单位地址应详细填写投、被保人供职的单位名称及详细地址,学生填写校名、班 级和学校地址。(五)联系电话:投、被保人须填写其本人相应地址的电话号码,如户籍电话、通讯地址电话、单位电 话、移动电话及E_ma i 1地址。(六)工作:1. 投、被保人的工作单位、职位及工作内容须详细填写,含义明确,避免使用空泛名词, 如职员、司机、工人等。如果填写不清,公司可能会以较
11、高的职业类别承保。例:驾驶员写明驾驶何种车辆、货车注明吨位;建筑工程人员写明是否需要工地作 业,或是否需要工地巡视及巡视频率;工作需要操纵工具的,写明具体使用工具。2. 业务人员在系统或手册中可查实不同工作对应的职业类别及代码。如有兼职,应在兼 职栏勾选,并说明兼职内容及工作时间。客户所从事职业和其兼职的工作内容,如果 职业类别不同,则依照较高的职业类别承保。3. 学生的工作单位填写就读学校名称,职位填写年级和班别,工作内容可免填或填写学 习。体育类学生(包括武术等)应填写具体项目。4. 军人需填写服役地点、军种。5. 无业/退休人员工作单位免填,职位及工作内容均填家庭管理。(七)如果被保险人
12、的身份为:学生(幼儿)、家庭主妇、军人、离退休人员、无业(待业中)、 自由职业者等,因有投保金额的限制(见第叁章投保规则),请于投保书特殊身份栏 进行勾选。三、被保险人家属栏如有配偶或子女投保附加险则需填写家属资料,填写规则与投、被保人个人资料部分一 致。并如实填写身高、体重、工作内容、职业类别(并于告知栏第10项告知。若配偶怀 孕中应填写告知栏第8项,并告知目前孕期;若子女未满6周岁(含)应填写告知栏第 9项,并告知出生体重、出生时住院日数和怀孕周数。最后需于投保书上签名)。四、受益人栏(一)该栏仅填写投保险种规定的保险金种类所对应的受益人。(二)若条款规定受益人仅限于被保险人本人,并不可指
13、定变更时,不得填写受益人(如长 富年年年金保险的生存保险金受益人、顺意101的生存年金受益人)。(三)一种保险金的受益人可以指定一人或多人。若受益人为多人时,须填写各受益人的受 益比例或顺位(两者不可同时填写)。应确保填写清晰,避免误解,以防影响后续保险 事务办理。(四)清楚填写受益人与被保险人关系。若受益人为被保险人直系亲属的(父母、子女、配 偶),须在受益人姓名后填写其有效法定身份证件编号。若受益人非被保险人直系亲属 的(父母、子女、配偶),除必须在受益人姓名后填写其有效法定身份证件编号,并须 提供身份证明文件。(五)为免日后理赔认定繁琐,影响理赔时效,个险身故受益人请建议客户尽量明确指定
14、;若 指定法定继承人,须清晰并完整填写“法定继承人”五个字。五、投保内容栏(一)个险投保书1. P佥种名称:需以中文全名填写。2. 保险金额/保费:数字须工整、清晰,并不得涂改。3保险期间:依照各险种不同的规定进行相应填写(如:年满期、岁满期、终身险) 例:顺意100定期寿险20年期:则勾选“年满期/年期”,填写“20”年关怀一生终身寿险20年期:不需勾选年满期或岁满期,仅需在该栏填写“终身”4.承保核定栏:此栏必要时用于审查处进行批注,客户不必填写。5附加险:当被保险人或其家属投保附加险时,填写“投保事项”部分。6. 交费方式:客户可在公司规定的交付方式内自行选择首期保费的交付方式(包括刷卡
15、、 汇款、银行转账),另除转账件外皆需提交临时收款凭证。非夏缴险种需勾选“保费 逾期未交的选择”栏:垫交或不垫交。7. 选择首期柜台交费(包括刷卡、汇款等)的,钱入账后方可申请服务中心受理。8. 选择首期保费转账的,填写对应的转账授权书编号于投保书内,并提交转账授权书及 存折复印件。9. 如购买分红保险,则须选择红利领取方式,目前选择方式有现金给付、抵交保费、储 存生息。10如购买年金保险,依险种条款规定选择年金领取开始日。(二)旅行险投保书1. 投保金额、保费需明确,不得涂改。2. 保险期间的起始时点计24小时为一天,投保时间须至少于保单生效始期之前2小时。3. 若有投保其它公司需填写投保公
16、司名称及保险金额。未成年人投保的死亡保险金额累 计不得超过5万元(上海、北京、广州、深圳不得超过10万元)。4. 旅游地不得空白,须填写国外或国内及旅游目的地。5. 在保险有效期内客户可以提出延保,但保险期间累计限180天内。6. 其他规定同个险投保书填写规定。(三)意外险投保书1投保险种、保险金额、医疗给付金额(分定额给付、限额给付)保费不得涂改。2.保险期间:若为一年期,例如在2006年5月1日受理缴费投保,则保险期间为2006 年5月2日零时起至2007年5月1日二十四时止。六、告知栏(一)健康告知栏必须填写完整,不得涂改和空缺。(二)一般寿险被保险人告知栏必须填写。但对于投保人享有保费
17、豁免情况时投保人亦须告 知。如富贵宝宝两全保险(AAQ),投保人也必须详细填写告知栏,履行告知义务。(三)身高体重:注意正确的度量单位,身高以厘米表示,体重以公斤表示。尤其当被保险 人为幼儿时,须据实填写投保当时准确的身高体重,以免影响核保决定。(四)勾选框一概使用“V”进行清晰填写,其他标记均视为未明确表示不予接受(例:I、X、)。(五)若某项告知勾选为“是”,须在告知栏下端的说明栏内详细说明疾病发生的时间,当 时的诊断医院、诊断名称、治疗经过及现在的情况,并须随投保书附上相关病历复印 件,以利核保时效掌握。(六)14岁(含)以上女性投保须勾选08项妇女告知栏。(七)被保险人如正处于怀孕期间
18、,请如实告知怀孕周数。若单纯告知上述内容而无任何其 他告知,则告知栏08项勾选“否”。(其它相关规定请叁阅第叁章投保规则)(八)被保险人为六周岁(含)以下儿童时,在告知栏09项补充告知出生体重、住院天数及 怀孕周数。若单纯告知上述内容而无任何其他告知,则告知栏09项勾选“否”。(其 它相关规定请叁阅第叁章投保规则)(九)若有附加配偶、子女投保的,须勾选第10项告知。若附加配偶处于怀孕期间,仍须在 告知栏08项告知目前孕期;若附加子女为六周岁(含)以下儿童时,仍须在告知栏09 项补充告知出生体重、住院天数及怀孕周数。(十)被保险人家庭成员曾患告知1-9项所述疾病的,请在说明栏内一并详细说明,并需
19、告 知疾病确诊年龄。(十一)被保险人须告知目前已经拥有的或正在申请投保的其他公司的保单,须说明险种、 金额、是否曾被拒保、延期承保,或其他有条件承保。(十二)保户若告知内容为“是”的,则须在说明栏内逐项说明,如于投保前住院多次,应 将每次住院的时间、医院名称、诊断等详加说明,不能只填一次住院资料,否则视同 未如实告知。例如:1. (3)项,于2007年11月在新华医院因盲肠炎开刀住院12天,术后无后遗症。2. (1)项,于2008年5月在辰新医院参加公司体检,体检结果均在正常范围内。 (十三)超过10天犹豫期的成立件,如发现须补充告知的事项请洽保全处。(十四)如客户告知目前或曾经患有高血压、糖
20、尿病或肝炎和肝病等疾患,须填写对应的疾 病问卷。(可于:国泰人园地业管服务区业管作业支援区资源表单下载,自 行下载使用)七、投保声明栏(一)“已认真阅读并理解”必须勾选确认。(二)主险及附加险的投、被保人须亲笔签名并署上日期,如被保险人未满18周岁,还须由 其法定监护人签名认可,并填写投、被保人关系。(三)签名不得涂改且须与证件所载的姓名相同。(四)为避免异议,业务人员有义务提醒客户所有投保文件与投保书上的签名应保持一致。八、业务人员招揽访问报告书暨自行生调表(一)本表由本公司业务人员填写。填写内容须详实清晰。(二)业务人员须亲见投、被保人,如实填写投、被保人的相关状况。(三)职业状况栏内须详
21、细告知被保险人从事工作内容及工作资历。(四)投保人为无职业或无收入来源的,如家庭主妇、学生等,须注明保费来源。保费来源 于家庭其他成员的,须告知其工作内容及工作资历。(五)交通工具栏分交通工具和工作车辆两个栏位:交通工具为日常生活所使用的交通工具; 工作车辆为工作时所使用的车辆,工作时不需使用车辆的,则不需填写。(六)如被保险人有现症或既往症,业务人员需了解并填写病名(外伤者须说明受伤部位) 就诊医院、诊疗期间、诊治过程(住院或门诊)、有无手术以及诊疗结果(后遗症须 补充说明)。(七)被保险人为未满六周岁(含)的儿童时,须告知是否为早产儿或低体重儿(早产儿指妊 娠期未满37周;低体重儿指出生体
22、重未达2500克),并填写出生医院名称。(八)当身故受益人非被保险人直系亲属时,须填写指定原因。(九)因业务人员生调须亲自会晤投、被保人本人,故会晤日期应于生调日期一致,且会晤地 点应于投保当地。(十)业务人员须在“业务人员声明”栏内填写本人工号、姓名及单位名称、代码。(十一)业务人员如为无生调权的新进人员,应由主管领导陪同生调,并在生调栏内签署主 管领导姓名及工号,以示确认。生调权可以通过参力口 CA班培训,考试通过后获得。(十二)业务人员如被停止生调权时,除由主管生调并填写生调表外,一律由调查员生调。(十三)新契约受理后一概禁止修改经手人。双经手人件免体检额度原则上依照第一经手人 类别确定
23、,详细规定请参阅:国泰人园地业管服务区业管作业支援区作业规定 办法双经手人新契约受理规定;且第一经手人分配比例应为50-90%,详细规定 请参阅公文字号2006120020。(十四)业务人员自行生调办法请参阅:国泰人园地业管服务区业管作业支援区作 业规定办法业务人员自行生调办法。叁、投保规则 一、投、被保人及受益人关系(一)投、被保人及受益人必须均为自然人,公司法人不可作为投保人和受益人。投、被保 人需有保险利益(目前公司规定仅限直系亲属(配偶、父母、子女)以及雇佣关系), 如果被保人未成年(未满18周岁),须由法定监护人签名认可。(二)当父母为未成年子女投保或配偶相互投保时,需提供关系证明,
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