1. 《中国人民财产保险股份有限公司承保业务印章管理办法()》 .doc

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1、中国人民财产保险股份有限公司承保业务印章管理办法第一章 总 则第一条 为规范和加强公司承保业务印章管理，明确公司承保业务印章制发、使用、保管、收缴、销毁等管理使用流程，确保合法用印，特制定本办法。第二条 本办法所称印章是指公司各级分支机构在开展保险业务工作中使用的承保业务专用章（含涉外业务用章），其它带有公司机构名称字样的承保业务类印章禁止刻制和使用。总公司层面开展保险业务涉及用章的，由印章使用部门向公司领导提出用印授权申请，经授权后由办公室协助办理用印。第三条 承保业务印章用于保单、批单、保险标志、保险凭证、保单抄件等承保业务单证。严禁在承保业务印章使用范围内使用行政印章。第四条 承保业务印

2、章原则上以地市级分公司命名印刻，格式统一为“中国人民财产保险股份有限公司分公司承保业务专用章”。第五条 地市级分公司如需刻制和使用多个承保业务印章的，可在印章中增加编号加以区分,如“中国人民财产保险股份有限公司分公司承保业务专用章（1）、（2）、（3）”。第六条 对承保业务印章的管理和使用，遵循“归口管理，授权负责”的原则。总公司销售管理部负责公司承保业务印章管理办法制定、修改，并组织用印检查。省级分公司办公室负责所辖地区承保业务印章的制发、收缴、销毁和档案管理等职责，并可授权地市级分公司办公室负责所辖地区承保业务印章的以上相关职责。出单中心是所辖地区承保业务印章的日常管理部门，承担印章的审批

3、、领用、保管、使用和备案等职责，并可授权出单分中心保管使用。第二章 印章规格第七条 承保业务印章机构名称必须与监管机构颁发的经营保险业务许可证名称完全一致。第八条 印章所刊汉字，须使用国务院公布的简化字，字体为宋体。实行民族区域自治的分支机构，可选择并刊汉字和相应的当地通用民族文字。第九条 印章统一为椭圆形，横径为4.5厘米，竖径为3.1厘米，印章质料原则上为塑胶（附件1）。第十条 印章中央刊五角星，五角星外自左而右环行排列分支机构名称，“承保业务专用章”字样在五角星下自左而右横向排列。如加编号，须列在“承保业务专用章”正下方。第十一条 地方监管部门或公安部门等单位对印章质料或规格有特殊规定的

4、，从其规定。第三章 印章制发第十二条 印章须在当地公安机关备案的印章刻制单位刻制。第十三条 省级、地市级分公司办公室须严格按照机构实际数量或承保业务实际需求刻制印章。第十四条 印章由用印单位向出单中心提出印章申请，经出单中心审批后递交省级或市级分公司办公室。省级或地市级分公司办公室须将本单位刻制的全部印章在专门设立的承保业务印章管理台账（附件2）上预留印模，并由省级分公司办公室备案。印章实物由出单中心负责人在承保业务印章管理台账上签收启用。第四章 印章使用第十五条 各级出单中心要严格执行总公司关于印章使用范围的规定，规范印章的使用审批流程，建立用印登记审批授权制度。 第十六条 印章的使用应遵循

5、“分期分批，领用登记”的原则，即登记使用，定期使用，定期归还。使用印章须经出单中心负责人核准授权，由印章保管使用人填写承保业务印章使用管理登记表（附件3）后保管使用。印章须在公司承保业务核保通过后方可在保单上使用。第十七条 严禁在对外出具的各类担保证明上加盖印章；严禁在空白纸张或非保险凭证上加盖印章；严禁将印章用作信用状况的任何证明；严禁用印章为单位或个人提供任何担保（经总公司核准的定额单证、涉外单证等特殊单证除外）。第十八条 非特殊情况不准携带印章外出。确因业务需要须外出用印的，必须由用印业务部门地市级分管领导批准同意后，填写承保业务印章借用登记表（附件4），由临时授权保管使用人携带印章，外

6、出期间负责印章的保管、使用和用印监督工作。用印完毕后须做好用印归还登记。第十九条 印章保管使用人有权拒绝在未经印章管理责任人核准的有关文件、证明、保单等业务材料上加盖印章。第二十条 对违规使用印章者，公司将根据情节严重程度，给予警告、记过直至解除劳动合同等处罚，同时追究印章管理责任人相关责任。第五章 印章保管第二十一条 地市级分公司要建立印章管理责任制，明确印章管理责任人、保管使用人，严格按照总公司规定明确相关工作职责，用印单位应与出单中心签定承保业务印章管理责任书（附件5），并报省级分公司销售管理部备案。直辖市、计划单列市、杭州、广州分公司由出单中心备案。印章管理第一责任人为用印单位的主要负

7、责人，第二责任人为用印部门负责人或由用印单位负责人指定。 第二十二条 印章由出单中心授权印章保管使用人日常使用保管。印章保管使用人须政治素质高、工作严谨细致、责任心强，要有较强保密意识。印章保管使用人不可与单证管理人员同为一人。当印章保管使用人外出时（1天以上），需移交印章管理责任人保管，并办理移交手续，如印章管理责任人和保管使用人同时离开工作岗位，应由印章管理责任人授权部门内部其它工作人员代管，并做好登记。印章管理责任人和保管使用人返回工作岗位后须及时收回印章，并办理移交登记手续。第二十三条 严禁将印章随意摆放。在不使用的情况下应将印章置于印章保险柜内。印章保管使用人离开办公室或下班前，必须

8、将印章锁好。第二十四条 印章管理责任人、保管使用人因工作调动离开本岗位，必须在部门内办理印章交接手续，明确交接双方人员、交接时间、印章名称、印章数量，并重新签订承保业务印章管理责任书，报省级分公司销售管理部备案，直辖市、计划单列市、杭州、广州分公司由出单中心备案。第六章 印章递送、收缴、遗失、销毁第二十五条 递送印章应按递送密级文件程序办理。第二十六条 印章如因机构撤销、合并、名称变更或因损坏而停止使用的，应于7个工作日内送交地市级分公司办公室。省级分公司办公室或授权地市级分公司办公室在发放新章的同时收回旧章，收回停止使用的印章应在30个工作日内予以销毁，并在印章管理台账上注明销毁日期、销毁经

9、办人及批准人等内容。第二十七条 如印章丢失，印章保管使用人应立即向印章管理责任人报告并登报声明作废，同时报地市级分公司办公室备案后重新申请刻制。公司将根据具体情况，对印章管理责任人和保管使用人追究相关责任，可给予警告、记过、直至解除劳动合同等处罚。第七章 印章档案管理第二十八条 省级分公司办公室或授权地市级分公司办公室应详细记录印章刻制、颁发、签收、使用单位、保管情况，包括印章的交换、更换、收缴和销毁等事项，做好登记工作。作废的印章若没有向档案管理部门移交印模，应于销毁前补制作印模并移交档案管理部门。要求印模工整、印纹清晰、图形完整、排列美观。第二十九条 印章档案可根据实际需要作为“文书档案”

10、或“实物档案”中的一个类别来管理，具体管理要求参照公司文书档案管理规定或实物档案管理规定（人保财险发201373号）执行。第八章 印章检查监督第三十条 为保障印章安全及规范用印，各级用印单位要建立印章检查监督制度。第三十一条 检查内容依据本办法关于印章的有关制度建设；对印章的规格、制发、使用、保管、归档、遗失、递送、作废和销毁等方面内容进行监督检查。（详细内容见附件6）。第三十二条 检查周期及方式（一）印章保管和使用单位每半年对印章管理情况进行一次自查。（二）省级分公司销售管理部应每年对所辖印章管理情况进行一次抽查，直辖市、计划单列市、杭州、广州分公司出单中心应每年对所辖印章管理情况进行一次抽查。第三十三条 检查结果（一）各省级分公司应对印章管理情况不规范单位发出整改通知，并报总公司销售管理部备案；（二）各级分支机构印章管理情况应与印章管理责任人绩效考核挂钩。第九章 附 则第三十四条 各级分公司应根据本办法制订相应承保业务印章管理细则。第三十五条 本办法由总公司销售管理部负责解释。第三十六条 本办法自印发之日起施行，原业务印章管理办法（人保财险发2009137号)废止。