联通营业厅服务规范手册.doc
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1、山东联通营业厅服务规范手册二OO四年三月目录第一部分服务规范第一章 服务文化第二章 仪容仪表规范第三章 行为举止规范第四章 着装要求第五章 服务用语第六章 服务禁用语第二部分受理流程第一章移动业务受理流程第一节 帐务系统一、收费项(一)交费受理流程(二)反销帐业务受理流程(三)IP充减值余额查询受理流程(四)发票重打受理流程二、用户查询项(一)预付款余额查询受理流程(二)实时话费查询受理流程(三)用户交费历史受理流程(四)欠费查询受理流程(五)预付款历史查询受理流程(六)明细帐单查询受理流程(七)发票费用明细查询受理流程第二节营业系统一、变动业务项(一)开户业务受理流程(二)更改号码业务受理流
2、程(三)补卡业务受理流程(四)免费换卡业务受理流程(五)更改用户套餐业务受理流程(六)开通国际长途业务受理流程(七)开通国际漫游业务受理流程(八)变更特服业务受理流程(九)?半停开机业务受理流程(十)欠停开机业务受理流程(十一)报停开机业务受理流程(十二)拆机预约业务受理流程(十三)取消拆机预约业务受理流程(十四)正式拆机业务受理流程(十五)改名立即过户业务受理流程(十六)改定制优惠业务受理流程(十七)业务停机受理流程(十八)过户业务受理流程(十九)更改FF(亲友)号码业务受理流程(二十)自备上网卡开户业务受理流程二、综合业务项(一)退押金业务受理流程(二)更改付费关系业务受理流程(三)更改帐
3、务信息业务受理流程(四)更改用户密码业务受理流程三、营业管理项SIM、UIM卡解锁受理流程第二章数据业务受理流程第一节IP业务受理流程(一)开户业务受理流程(二)IP卡增加绑定号码(三)更改通话级别业务(四)更改用户套餐业务受理流程(五)欠停开机业务受理流程(六)帐务关系修改业务受理流程(七)IP卡修改绑定号码(八)IP电话更改帐务信息业务(九)IP更改用户密码业务受理流程(十)改名立即过户业务受理流程第二节193业务受理流程(一)开户业务受理流程(二)报停机受理流程(三)报开机业务流程(四)立即拆机业务受理流程(五)更改套餐业务受理流程第三章互联网业务受理流程(一)开户业务受理流程(二)销户
4、业务受理流程(三)暂停业务受理流程第四章寻呼业务受理流程(一)交费受理流程(二)退费业务受理流程(三)发票重打受理流程(四)购机入网业务受理流程(五)自备机换机业务受理流程(六)转费业务受理流程(七)开机业务受理流程(八)更名过户业务受理流程(九)停机受理流程(十)销号业务受理流程(十一)更改用户密码业务受理流程第一部分营业规范第一章服务文化l 山东联通的服务理念客户是衣食父母。l 山东联通的服务品牌“如意千万家”。l 山东联通的服务策略“内求标准化”:要求全省营业厅、客户服务系统等各个服务窗品实施标准化管理,向社会提供整齐划一、规范标准的服务。即,服务形象统一,全省联通自有营业厅进行标准化建
5、议;服务标准统一,公司部内建立并实施标准化的服务流程;服务设施统一,各营业厅统一配置主要服务设施。“外求个性化”:即在服务内容和服务形式体现出联通特色,满足消费者差异化需求,持续提高服务质量满意度。让客户在接受服务的过程中不仅感到方便、快捷,更能体现随时随地,省时省力。l 山东联通的服务准则客户呼声是第一信号;客户需求是第一选择;客户利益是第一考虑;客户满意是第一标准。第二章仪容仪表规范l 面部1、 面部清洁,男营业员不可留胡须;2、 女营业员应施淡妆,色彩自然,不可浓妆艳抹。l 发部1、 保持良好的个人卫生习惯,头发清洁、整齐;2、 为保持干练形象,男营业员不留长发,做到前发不覆额,后发不触
6、领,发鬓不过耳;女营业员长发应挽起,不留披肩发,前发不过眉;3、 男女营业员都不得留怪异发型,染发只能为黑色。l 口腔上岗前不饮酒,不吃蒜、葱、韭菜等异味食品;饭后漱口保持口腔清洁。l 手部注重手臂的保养和清洁,不蓄长指甲,指甲要短于指尖约2毫米左右,涂指甲油只能为透明色。l 身体勤洗澡,勤更换内衣、衬衣,务求去体味,不喷洒过浓的香水。第三章 行为举止规范l 站姿基本标准:头端、肩平、胸挺、腹收、身正、腿直、手垂。两脚成“V”状分开,之间约一个拳头的距离。注意提臀,身体重量平均分布在两条腿上。1、 女营业员可以将双手相握或叠放于腹前。双脚在以一条腿为重心的前提下,稍许岔开,呈“丁”字型。2、
7、男营业员可以将双手相握、叠放于腹前,或者相握于身后,双脚可以叉开,大致与肩同宽。l 坐姿挺直上身,头部端正,目视前方或面对用户,一般不可深靠座位的背部,大体占据座椅的2/3面积即可。常用的坐姿有:正襟危坐、双脚交叉、双腿内收。适合男营业员的坐姿有垂腿开膝、大腿叠放;适合女营业员的坐姿为双腿叠放、双腿斜放、前伸后曲。l 走姿基本要点:全身伸直,昂首挺胸;起步前倾,重心在前;脚尖前伸,步幅适中;直线前进,自始至终;双肩平稳,两臂摆动;全身协调,匀速前进。1、 陪同或引领用户行进时,应行进在对方左前方约一米左右的位置,不要请用户先进或让用户行走在外侧;行进速度须与对方相协调,行进过程中处处以用户为中
8、心,提醒道路的变化;交谈或回答用户问题时,应将头部、上身转向用户;2、 上楼梯时应行进在用户的后面,下楼梯时应行进在用户的前面;3、 与用户交谈结束需要离开时不应马上转身,应先面向用户退后几步,逐渐侧转身体,然后离开;4、 引导用户出入房门时,应“后入后出”。l 蹲姿站在所取物品的侧面,两脚前后错开,可采用单膝点地式或双腿交叉式,也可采用双腿一高一氏,互为依靠式。下蹲时应做到不低头、不弯腰。l 手势1、 指示物品:手心向上,右手大拇指自然弯曲,其余四指并拢伸直,以肘部为支点,手在体前右侧划一个流畅的弧线,指示物品;2、 手持物品:要做到稳妥、自然、到位、卫生;3、 递送物品:要用双手为用户递送
9、物品,主动上前,递于用户手中,方便用户接拿;接取物品时,应起身而立,主动走近并目视用户,用双手接拿,接受用户递交的任何物品时均应向用户道谢;4、 展示物品:物品在身体一侧展示,不宜挡住本人头部。将物品举至高于双眼之处,这一手位适于被人围观时采用;将物品举至双臂横伸时,自肩至肘处,上不过眼,下不过胸,这一手位易给人以安定感;将物品举至双臂横伸时,肘部之外,上不过眼,下不过胸,方便他人看清展示之物。展示过程中不宜将物品举至胸部以下之处。l 迎宾1、 用户进入营业厅时,迎宾人员应主动向用户微笑致意,道“您好”,之后询问用户需要办理何种业务,将用户引领至相应受理台,不可用笼统的语言或手势敷衍用户;2、
10、 用户来到受理台前咨询、办理有关业务时,营业人员站立接待用户,实行微笑服务原则,为用户受理业务过程中应请用户就坐等待,请用户先坐后,营业员方可就坐办理。l 送宾1、 用户业务办理完毕后,营业员起身,双手将发票、钱款等到物品递交用户,发票、收据等到有字纸张在递交时应将字体正面方向面向用户,钱款收缴实行唱收唱付,询问用户是否需要办理其他业务,主动告知用户相关业务的受理台位置,向用户道结束语,目送用户离开或直接向用户道结束语,目送其离开;2、 用户将要离开营业厅时,迎宾人员主动为用户开门,对用户光临营业厅表示感谢,向用户鞠躬致谢,并道“欢迎您下次光临,再见”;3、 如用户主动道感谢语,营业员必须做出
11、相关回应,不可沉默不语。l 咨询1、 倾听用户提出的问题时应专心,目光专注,面带微笑,并轻轻点头表示理解用户的问题,不可东张西望或忙其他事情,用户讲话过程中不随意打断;2、 用户提出问题后应及时答复,不可冷落、空闲用户,可直接答复的问题,即时给用户满意、全面的解释,音量适中,语调自然、语音柔和、亲切,态度热情、耐心;3、 无法直接答复的问题,应在征得用户同意后请用户就坐等待,问题询问完毕后,首先要向用户致歉,并对用户的等待表示感谢,之后将问题答复用户。第四章着装要求l 衣着1、 营业员上岗必须穿着统一的工装,服装清洁、平整,钮扣齐全;2、 不得将衣袖卷起,内衣不能从领、袖处露出,外套、马夹不得
12、敞怀,衣袋中不装与工作无关的物品;3、 领带、领花佩戴端正、无褶皱。l 鞋袜1、 营业员上岗必须穿工装鞋,不得穿拖鞋、艳色鞋、时装鞋,夏天不穿露趾、露跟凉鞋;2、 外露的袜子颜色女营业员为肉色,男营业员为深色;3、 女营业员穿裙装必须穿肉色长筒袜,且袜筒无抽丝、无破洞。l 饰品不佩戴手表以外的发部、手部、腕部、颈部等其他装饰品,且手表款式简洁、大方;l 工号牌1、 营业员必须佩戴公司统一的工号牌上岗;2、 工号牌别在左胸处,离肩部约20公分;3、 工号牌只限本人使用。第五章服务用语l 营业员根据用户年龄、外貌、气质等称呼用户“先生”(或“女士”、“小姐”)。l 接听/拨打电话应文明礼貌,应在电
13、话铃响三声之内接线,并报“您好!联通XX营业厅”。l 用户走近营业柜台时,应讲:“您好!欢迎光临。”l 当用户询问在何处办理某种业务时,应根据具体情况讲:“您好,请您在我这里办理。”“请您到XX柜台办理。”“对不起,我这里无法办理这项业务,请您到XX柜台办理。”l 当用户稍有犹豫或动作缓慢时,应讲:“请您想好,不必着急。”l 当用户询问其他业务问题时,应根据自己掌握的业务知识,及时、耐心的解答,如暂时无法直接答复,应讲:“请您稍等,我为您查询一下。”“对不起,我这里不办理此项业务,请您到XX柜台具体询问。”l 当业务繁忙,有用户催办时,应做到办一,待二,照顾三:“请您稍等一下,马上就为您办理。
14、”l 当用户所持证件不符,按规定无法办理某些业务时,应根据情况讲:“对不起,您所持的证件不符,请您带有效的相关证件来办理。”“对不起,您的证件姓名与机主不符,请您持机主有效证件,如您是经办人还需出示您本人的有效证件,或在单位开据证明后再来办理。”l 需要用户填写登记单或填写内容不清、不详时,应讲:“请您填写后,我再为您办理。”“请您将姓名、地址等填写清楚、详细,以方便查询。”l 用户交款时,营业员应唱收唱付:“现金收您XX元,找您XX元,请清点。”l 当需要较长时间办理业务时,应讲:“对不起,让您久等了,我马上为您办理。”“请遵守秩序,我尽快为大家办理。”l 当有老、弱、病、残、外宾等特殊用户
15、时,应讲:“对不起,请大家照顾一下,给这位XX先办理。”l 当用户对工作、设施提出建议时,应讲:“您的建议很好,我们会转告领导,感谢您对我们工作的支持,欢迎您对我们的工作多帮助。”l 当用户对服务工作提出意见或批评时,应讲:“谢谢您,今后我们注意改进,欢迎您经常对我们的工作进行指正。”l 当用户对服务工作提出表扬或表示感谢时,应讲:“谢谢您,我们还需要继续努力。”“谢谢您,这是我们应该做的。”l 如遇突发情况,无法办理业务时,应讲:“很抱歉,现在出现了一点故障,无法办理业务,请您稍等或改日再来。”如能通过其它方式可办理的业务,要建议用户:“您看是否可以通过缴费卡的形式进行缴费?我可以为您现场充
16、值”;“您若相信我,请您留下联系电话,并填写登记表,待业务能办理时,我将第一时间为您办理,并电话通知您办理情况”。l 如用户办理的业务不属于我公司业务范围时,应讲:“很抱歉,您要办理的业务不在我们的业务范围内,请您到XX处具体咨询。”第六章服务禁用语l 当用户走近营业柜台,准备询问事情时,禁讲:“去XX台问,我不知道。”l 当用户询问在何处办理某项业务时,禁讲:“上面写着,自己看。”“我这儿不办。”l 当用户稍有犹豫或动作缓慢时,禁讲:“快点儿,我这儿正忙着呢。”“怎么还没填好?”l 当用户询问其他业务时,禁说:“没办过。”l 当业务繁忙遇用户催促时,禁讲:“别喊,等一会儿。”“没看见我正忙着
17、。”“着急?改天再来。”l 当用户所持证件与规定不符无法办理相关业务时,禁讲:“证件不对,拿对了再来。”“名字对不上,不能办!”“证件都过期了,你也拿来办理业务。”l 当用户填写业务单有困难,要求帮助时,禁讲:“我正忙着,找别人。”“仔细看看就会了,自己填。”l 当内部处理或对帐,用户来办理业务时,禁讲:“正忙着呢,等一会儿。”“帐没有对,不能办。”l 当用户对于某项资费表示满意时,禁讲:“这是上面规定的,我们没办法,有意见找领导去。”l 当用户询问交费后何时开机时,禁讲:“不知道,系统自动开机。”l 当用户对我们工作或设施提出建议时,禁讲:“哪有那么多事,凑合一会儿吧。”“一点儿小事,何必认
18、真。”“给我们提出来没用,找领导去。”l 当用户咨询或办理的业务不属于我公司业务范围时,禁讲:“找错地方了,这里不办。”第二部分受理流程第一章移动业务受理流程第一节帐务系统一、收费项(一)交费受理流程1、 用户进入营业厅,营业员站立向用户致问候语,并询问用户办理何种业务,确定用户交纳手机费用;2、 示意请用户就坐,同时营业员就坐,询问用户手机号码,重复用户报出的号码进行核实;3、 询问机主姓名,与系统中姓名进行核对;如机主姓名与号码不符,营业员应与用户核对手机号码,确认无误后方可交费;如仍不符,则建议用户再次核实手机号码;4、 告知用户话费的出帐月及需交纳的费用金额,双手接过用户欲交纳的钱款;
19、5、 打印交费发票或收据、找零,将发票或收据字体正方向面向用户,同零钱一并双手递交用户,此过程应做到唱收唱付;6、 根据用户消费情况,主动、适时推介公司新业务及资费套餐政策;7、 主动询问用户是否需要办理其他业务,根据用户需求向用户致结束语或将用户指引至其他相应受理台。(二)反销帐业务受理流程1、 用户进入营业厅,营业员站立向用户致问候语,并询问用户办理何种业务,了解到用户交错话费后,确定需要办理话费反销业务;2、 请用户就坐,同时营业员就坐,请用户出示发票,核实交费日期在当月后,与话费发票中手机号码机主联系核实,将情况做简要解释,确定后将此笔话费返销;3、 询问用户应正确交费的手机号码,重复
20、用户报出的手机号码并进行核实;4、 告知用户需补交或应退还的费用差额,双手接过用户欲交的钱款;5、 打印发票或收据,将发票或收据字体正方向面向用户,同钱款一并双手递交用户,此过程应做到唱收唱付;6、 根据用户消费情况,主动、适时推介公司新业务及资费套餐政策;7、 主动询问用户是否需要办理其他业务,根据用户需求向用户致结束语或将用户指引至其他相应受理台。(三)IP充减值余额查询受理流程(是否需放到数据业务中)1、 用户进入营业厅,营业员站立向用户致问候语,并询问用户办理何种业务,确定用户需要办理IP充减值余额查询业务;2、 请用户就坐,同时营业员就坐,询问用户IP卡号,重复用户报出的IP卡号进行
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