广西联通皇氏乳业订购中心项目建议书.doc
《广西联通皇氏乳业订购中心项目建议书.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《广西联通皇氏乳业订购中心项目建议书.doc(23页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、广西联通皇氏乳业订购中心项目建议书产品名称大汉三通呼叫中心版本编号文档编号V1.0发布者上海大汉三通网络通信有限公司发布日期2009-9最后修改日期2009-9目 录(黑体,居中,三号)1、呼叫中心简介42、项目需求52.1.呼叫中心应用需求52.2.呼叫中心系统需求53、呼叫中心平台解决方案63.1.系统概述63.2.系统结构73.3.功能描述73.3.1.ACD排队功能73.3.2.人工坐席功能83.3.3.自动坐席93.3.4.语音导航(IVR)103.3.5.班长席103.3.6.语音信箱113.3.7.专家席123.3.8.录音功能123.3.9.管理功能123.3.10.黑名单处理
2、功能123.3.11.CDR通话统计133.3.12.客户信息管理133.3.13.评分系统134、呼叫中心应用解决方案134.1.应用系统定位134.2.系统用户与权限144.2.1.系统用户144.2.2.用户权限144.3.系统设计原则154.3.1.技术先进性原则154.3.2.结构开放性原则154.3.3.可扩展性原则154.3.4.可靠性原则164.3.5.投资合理性原则164.4.系统应用功能164.4.1.订单生成164.4.2.订单导出174.4.3.客户信息管理174.4.4.睡眠客户唤醒174.4.5.主动营销174.4.6.客户关怀174.4.7.客户投诉174.4.8
3、.投诉跟踪184.4.9.第三方系统接口185、项目实施185.1.项目组织结构和系统实施185.2.前期准备阶段195.3.项目计划和需求分析205.4.安装、测试阶段205.5.培训阶段205.6.初验阶段215.7.试运营阶段215.8.控制测评阶段215.9.正式运营/对外开通阶段215.10.终验阶段215.11.培训及技术服务215.12.维护阶段226、技术支持221、 呼叫中心简介呼叫中心(Call Center,又称作客户服务中心),其主旨是以信息技术为核心,通过多种现代通信手段为客户提供交互式服务,最大限度的提高客户的满意度,更加紧密企业和客户的关系,提升企业竞争力的重要手
4、段。呼叫中心作为一种能充分利用现有通信手段和计算机技术的全新现代化服务方式,在全球商业竞争日趋激烈的当代,企业更是将呼叫中心视为在竞争中出奇制胜的法宝。企业呼叫中心(也称客户服务中心)的服务范围已从最初咨询和投诉,延伸到每一个客户的售前、售中、售后服务等客户经营、生产、管理的全过程,是企业与客户交流的主要手段,已逐步成为企业的“统一对外联系窗口”。随着国内电信政策的逐渐开放,IP网络等信息新技术的应用,也大大降低了企业呼叫中心的成本,促进了呼叫中心在国内的飞速发展。大汉三通客户服务中心中心是一套综合了当今呼叫中心各项主流技术,提供完整的呼叫中心功能的客户服务中心系统。它以电话、邮件、网页、传真
5、、短信等客户常用的沟通方式为主要媒介,构造从单一的自动语音服务系统,到复杂的分布式协作呼叫中心系统。建立起与客户互动和协作的接入平台,完成客户服务与关怀过程的整体解决方案。大汉三通客户服务中心独具特色之处在于为用户提供从客户信息收集、销售、客户服务与关怀,到市场营销全过程的客户关系管理整体解决方案,完成从与客户的互动到企业内部以客户服务为中心的完整协作过程。大汉三通定位于企业级的客户服务叫中心 - 从企业与客户的关系及其互动与协作层面考虑,大汉三通客户服务中心在企业CRM 系统中的主要作用体现在以下两个方面:1、 可独立应用;2、 也可与IVR系统集成应用大汉三通客户服务中心涵盖了呼叫中心的常
6、见功能,其独立应用所具有的功能,能够满足从单纯的自动语音应用,到中小型分布式协作呼叫中心应用的要求,并支持在其上进行复杂的行业业务功能的开发。大汉三通客户服务中心能够支持上百线接入和百个座席的呼叫中心应用,并具备中小型呼叫中心所要求的主要基础功能,如:交互语音应答、软电话、座席服务与分组、邮件、传真、定制执行计划、批量呼出、VoIP、录音、第三方数据源访问、TTS(文语转换)、ASR(自动语音识别)等;以及基础业务功能,如:语音信息查询、催办与提醒、自助式业务操作、订单、客户投诉、标准问答等;并支持特定的行业业务开发。其部署方式满足中小型呼叫中心的要求,如:单一地点方式、集中方式、分布式协作方
7、式等。大汉三通客户服务中心是目前市场顶尖技术的IP分布式解决方案的呼叫中心系统,系统架构灵活,各个应用功能模块按业务处理逻辑相互独立。因此,可灵活支持按功能模块进行组装,以满足目标系统的功能及业务需求。2、 项目需求2.1. 呼叫中心应用需求用户通过拨打116114号码进入皇氏乳业订购中心,并根据需要订购牛奶。呼叫中心坐席按照客户的需求将订购的基础信息在应用系统中填写完成,并形成订单。后台系统根据订单信息,并查看扣款账户(手机号码)的余额及核对皇氏乳业的库存数量,通过发送短信的方式与客户核对订单。如客户回复邮件,则该订单确认成功并立即扣款。扣款成功,系统即时向皇氏乳业发送订购信息,皇氏乳业将订
8、单信息导入企业内部系统,并依据此订单内容开始送奶服务,直至订单完成。2.2. 呼叫中心系统需求n 充分体现呼叫中心整体运营水平,及提高座席的服务水平和效率,缩短通话时间,降低运营成本,保障业务管理系统运行质量;n 充分实现反映呼叫中心系统的性能和业务管理及运营情况:如:固定和自定义表单及报表系统、CMS、业务管理和统计系统及其他;n 保障呼叫中心系统的稳定性,将各种故障隐患防范于未然。n 界面友好:可以减轻操作人员记忆操作手册的压力,提高服务效率。 CTI 和CRM 登录和使用在同一界面;n 容错机制和开放性原则:容错机制,在服务人员不慎误操作的情况下,可以轻松恢复原始状态,而不会造成长时间死
9、机,甚至引发系统瘫痪。开放性原则的系统,可以比较容易的进行二次开发,也能够方便的进行相应系统维护。n 可扩展性;n 系统平台能很好的与第三方系统集成;3、 呼叫中心平台解决方案3.1. 系统概述大汉三通 iCC8000 IP分布式呼叫中心是一款完全基于IP的呼叫中心系统,系统采用开放式结构与模块化设计。系统支持多种方式的接入(如语音、传真、短信等),支持广域覆盖(包括多点接入和多点坐席分布)。系统主要由CTI服务器、IVR服务器、 ACD排队机、传真服务器、录音服务器、语音信箱、Web服务器以及媒体资源服务器等子系统组成(见下图)。 CTI服务器PSTNMobilInternetERP/OA/
10、CRMM数据中心其它业务管理远程坐席iCC8000 系统网络拓扑图示短信网关TGInternet本地坐席媒体服务器FAX服务器管理服务器ACD排队机IVR模块语音信箱模块接口模块录音模块外呼模块系统基于标准SIP协议,提供与第三方系统(如CRM/OA/ERP或其它业务管理系统)的接口,为客户提供更加深入的服务。3.2. 系统结构ICC 8000 IP分布式呼叫中心主要有五部分组成:核心控制、媒体资源、业务应用、系统管理和连接第三方系统接口。业务应用主要有:ACD排队机、IVR服务器、语音信箱、录音服务器、传真服务器以及其它定制业务服务器。接口CTI服务器ACD排队机媒体服务器CONF /IVR
11、/ DTMF/FAX系统管理客户资源管理系统IVR语音留言录音传真其它iCC8000 系统结构逻辑示意图业务应用核心控制媒体资源3.3. 功能描述3.3.1. ACD排队功能自动排队功能就是根据呼入用户的需求按系统设定算法,合理地安排坐席资源,自动将呼叫分配给最合适的坐席进行处理。系统提供以下排队方式:l 最长等待优先: 前次通话结束到目前为止,空闲最长的坐席优先l 最高技能优先: 拥有最高某类技能水平的坐席优先l 最低技能优先: 拥有最低某类技能水平的坐席优先l 来电优先级:系统坐席根据用户来电号码(普通号码、VIP用户、黑名单用户)区分呼入来电排队级别。VIP用户优先插入排队队列,不用遵守
12、来电先后时间顺序;黑名单用户呼入则被屏蔽不进入排队队列。l 智能话务分配:1按照呼入用户要求的服务内容接到相应坐席2呼入用户遇忙时,可以接到多功能坐席上或者后备坐席上3.3.2. 人工坐席功能坐席是通过客户服务业务代表与呼入用户的交互,完成多种业务的功能实体。呼入用户可以随时请求系统提供人工坐席服务,人工坐席基本功能有签入/签出、示忙/示闲、代答、外呼、呼叫转移、静音、内部呼叫等。3.3.2.1. 坐席分类人工坐席分为三类:远程坐席、移动坐席、本地坐席l 远程坐席:经由IP互联网络可以将坐席分布在各地,通过统一的接入号控制,形成跨地域IP分布式呼叫中心,进行资源共享,统一管理l 移动坐席:以手
13、机等作为坐席通信工具,把呼入坐席的电话转移到这些预设好的号码上,使得坐席跟随服务人员移动。l 本地坐席:设置在本地的坐席。3.3.2.2. 坐席状态l 签入签出:话务员使用签入签出功能来设置坐席的登陆与退出状态。l 临时离开:话务员可以点击临时离开和返回建来设置临时离开状态。3.3.2.3. 坐席呼叫功能l 内部求助:坐席在接听用户来电时,遇到疑难问题,可以通过拨打第三方电话(内部分机,手机,座机等)进行求助,和第三方商讨并解决问题。l 坐席代接:用户呼入某坐席,该坐席暂无人应答,同组其它坐席可以按下特别设定的号码,直接把呼入电话转移到本坐席,代接来电。l 多方通话:话务员可以利用呼叫功能呼入
14、第三方形成多方通话。l 外呼:座席可以直接拨打外线号码呼叫客户。3.3.3. 自动坐席自动坐席主要是提供自动语音服务,进行自动语音应到。用户拨入本系统后,不用排队,系统按照用户按键自动实现其信息的选择与播放,无需人工,即可自动获取所需服务信息内容。3.3.3.1. 自动语音应答用户进入本系统后,可以不选择人工坐席,进入排队,而是直接通过自动语音提示选择所需服务的号码按键,听取服务内容。3.3.3.2. 语音通告用户进入本系统后,系统可以首先自动播放广告、宣传、优惠活动、政策变化等语音内容。3.3.3.3. 语音转播系统支持用户通过拨打特设号码,将其要播放的语音内容(录音、歌曲、笑话等)播给指定
15、对象听取。用户也可以实时录下自己的问候语,提示指定听取转播语音的对象收听。3.3.3.4. 插入问候语插入问候语可以实时录制、试听、重录、确认。3.3.3.5. 其它菜单功能l 选择菜单方式:IVR方式;l 自动坐席转到人工坐席l 返回上级菜单l 自动转外线3.3.4. 语音导航(IVR)用户拨打客服号码进入本系统后,系统将语音自动提示用户选择所需要的服务号码,让用户键入号码进入的具体服务内容。3.3.4.1. 自定义业务本系统支持用户按照业务需求定制导航树的各个分支和层次,每个节点的分支一般不超过10个为宜。3.3.4.2. 自动报数用户按语音提示进入系统排队,如果系统坐席全忙,将自动播报前
16、面的排队等候的人数,以便用户选择其它服务(自动坐席、下次来电或转语音信箱等)。3.3.5. 班长席班长席主要是对组中的坐席进行监控管理,统计分析,有效的对本组坐席的工作进行监督、指导和帮助。主要具有监听、强拆和强插,呼叫拾取,受控呼叫转移,坐席状态监控,监控队列中的来电,谜语指导,拦截通话等功能。3.3.5.1. 监听、强拆和强插l 监听:随时监听正在通话的坐席l 强拆:班长席可以拆除原坐席和用户的通话l 强插:班长席可以直接插入同组坐席与呼入用户的通话中3.3.5.2. 呼叫拾取班长席可以通过WEB页面操作或者键入设定号码,直接将排队队列中的用户直接转到班长席为其提供服务。3.3.5.3.
17、受控呼叫转移班长席可以通过WEB页面操作强行分配呼入电话,把户入电话手动转到其它坐席或者远程坐席。3.3.5.4. 坐席状态监控班长席可以随时监控管理坐席的工号、电话、组名和工作状态,了解坐席的业务服务水平,及时对坐席的工作进行指导帮助,以便针对坐席的业务问题作培训教育。3.3.5.5. 监控排队队列班长席可以随时监控系统排队队列状况,了解队列中呼叫的信息,包括主叫号码、被叫坐席号、所在组、通话内容等实时信息。3.3.5.6. 录音控制班长席可以随时控制对坐席的录音。在班长席界面上可以选择对一个或多个坐席或全部坐席进行录音,在班长席界面上显示录音状态。3.3.6. 语音信箱系统可以引导用户通过
18、语音留言的方式告知需求、建议或投诉而不需要等待话务员的应答。在坐席无人、忙或不在线时,系统也可以将用户电话转入语音信箱,提示用户完成语音留言并由指定坐席在一定时间内给予回复处理。3.3.7. 专家席系统可以设立专家席,在用户需要深入的业务或技术咨询时,话务员可以通过界面操作将电话转接到专家席上。专家席的状态可以显示在话务员控制界面上。3.3.8. 录音功能数字录音录时系统是集计算机语音压缩技术和计算机多任务实时控制技术于一体的计算机辅助设备,该系统对整个来电受理过程的语音信息和发生日期和时间自动记录,并将录下的语音信息存放在大容量的硬盘上,以备日后检索、查询。本系统具有录音、检索放音等功能。3
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 广西 联通 皇氏乳业 订购 中心 项目 建议书

链接地址:https://www.31ppt.com/p-4153313.html