中国移动短信营业厅业务规范.doc
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1、中国移动通信有限公司短信营业厅业务规范(版本V1.0)中国移动通信有限责任公司 市场经营部2006年8月目 录1 适用范围12 引用标准13 术语和定义14 总体说明24.1 建设目标24.2 建设原则24.3 规范内容34.4 业务范围34.5 短信渠道的特点和定位44.6 目标客户45 短信营业厅代码整合46 业务功能56.1 话费及其它信息查询56.1.1 当前话费总额查询56.1.2 帐户余额56.1.3 月帐单查询66.1.4 缴费历史查询66.1.5 号码归属地查询76.1.6 已开通业务查询76.2 业务咨询86.3 业务办理86.3.1 服务办理96.3.2 产品办理96.3.
2、3 密码服务106.4 积分服务116.4.1 积分查询116.4.2 积分兑换产品查询116.4.3 积分兑换126.5 梦网服务136.5.1 梦网业务逐条查询退订(0000)136.5.2 梦网业务分类查询退订(00000)136.5.3 梦网业务提醒136.6 投诉建议136.6.1 客户投诉136.6.2 客户建议146.7 热点及最新活动介绍146.8 空中充值服务156.8.1 充值服务156.8.2 充值查询166.8.3 充值返销177 短信营业厅交互方式177.1 编码点播187.1.1 拼音编码规则187.1.2 数字编码规则197.2 菜单交互方式197.2.1 菜单结
3、构207.2.2 菜单设计原则217.2.3 客户交互流程217.2.4 关键字定位流程237.3 SIM卡内置方式247.4 补充说明247.4.1 短信内容格式247.4.2 二次确认257.4.2.1 适用原则与范围257.4.2.2 二次确认的机制257.4.3 扩展代码257.4.3.1 扩展规则:267.4.3.2 扩展代码的适用范围:267.4.4 客户身份认证268 短信营业厅下行短信278.1 下行群发短信278.1.1 下行群发短信分类278.1.2 短信群发原则288.1.3 短信群发管理流程298.1.3.1 计划管理298.1.3.2 审批流程298.1.3.3 试群
4、发298.1.3.4 正式群发308.1.3.5 效果审计308.1.4 各部门职责308.1.4.1 省公司市场/客户服务部308.1.4.2 省公司客户服务中心308.1.4.3 群发需求部门308.2 提醒短信318.2.1 提醒短信分类318.2.2 统一用语规定319 短信营业厅支撑系统329.1 管理与维护329.1.1 权限管理329.1.2 业务参数管理349.1.3 系统监控3510 统计分析3510.1 统计指标3510.1.1 业务办理统计指标3610.1.2 群发短信统计指标3610.2 统计报表3710.2.1 短信营业厅业务量总表3710.2.2 短信营业厅业务量详
5、表3810.2.3 短信营业厅节点请求量详表3810.2.4 短信群发量统计总表3910.2.5 短信群发业务统计详表3911 管理要求4012 时间要求401 适用范围本规范适用于中国移动短信营业厅的建设、管理、运营。2 引用标准客户服务标准服务与产品提供方式优化方案(中移市84号)关于提升移动信息服务工作的通知关于加强内部自有业务营销管理治理垃圾短信的通知(中移有限通 2006 12 号)中国移动业务运营支撑系统(BOSS)业务技术规范(2.0版)中国移动业务运营支撑系统(BOSS)业务技术规范(2.0版)接口分册3 术语和定义短信营业厅:电子渠道的重要组成部分,指移动公司通过短信向客户提
6、供自有服务和产品的服务和营销渠道,包括查询、办理、咨询等业务类别,以及移动公司通过短信群发进行的营销类、调查类、告知类、问候类等业务。编码点播:是指客户编辑特定的编码,发送到特定的短信号码(主要是10086)而获得相应服务的一种形式。根据客户编写内容的不同,可分为“拼音编码”、“数字编码”和“混合编码(指同时使用拼音和数字进行编码)”三种编码方式。菜单交互:是短信营业厅的接入门户,客户发送10086至10086,获取短信营业厅的主菜单,客户根据返回菜单的内容,通过回复序号进行交互,从而获得所需服务。长短信:超过70个汉字或字符(数字,标点符号,字母)的短信。短信:本文中所说短信专指小于等于70
7、个汉字或字符(数字,标点符号,字母)的短信。上行短信:这里专指移动客户发送给短信营业厅的短信息。下行短信:这里专指短信营业厅发送给手机用户的短信息,包括系统自动下发和主动群发两类。短信群发:指中国移动公司向特定的客户群发送服务、营销以及公益类短信的行为。短信代码:指短信的接入号码,本规范指10086以及以10086为前缀的带有扩展码的短信接入号码。短信编码:泛指服务于短信营业厅的拼音编码、数字编码、菜单编码以及关键字等短信的内容编码。节点:短信营业厅菜单中的每个位置泛称为节点。4 总体说明4.1 建设目标1完善整体电子渠道服务体系,提升服务效率,降低服务成本2提升短信渠道的服务营销能力,分流人
8、工渠道服务压力3统一短信营业厅代码及编码规则,统一客户感知4规范短信营销,提升营销能力,避免过度营销5增强短信协同服务,提升客户感知4.2 建设原则1ONE CM原则,确定统一的接入代码10086,统一的编码规则和菜单交互规则,使客户对短信营业厅形成全网一致的感知;2交互方式客户化,在与客户的短信交互过程中,以客户回复为主,尽量减少客户记忆接入代码,同时简化编写代码。3多渠道的协同一致性,即在运用短信进行服务和营销的过程中,注意与其他渠道的结合,充分利用短信的特性,为客户提供综合服务。4精确营销的原则,即在利用短信群发开展服务和营销活动时,要精确筛选目标客户,确保群发客户与服务营销项目高度相关
9、。4.3 规范内容1统一整合接入代码,以10086作为中国移动统一的短信营业厅接入代码,并整合了话费查询、业务办理、咨询投诉、梦网业务查询退订等业务功能;2明确短信营业厅客户界面的交互方式,对编码点播、菜单交互、SIM卡内置菜单等短信营业厅交互方式进行了规范,明确了交互流程、代码使用规则、编码使用规则等方面的内容;3明确了下行群发短信的分类及管理流程;4明确了短信营业厅的管理和统计分析要求。4.4 业务范围中国移动用于服务和营销的短信及短信业务平台,同时包括移动公司主动发起的各类下行短信。按短信内容分类如下:1. 客户上行进行服务或产品的开通、取消、变更、查询等操作的请求短信及返回结果短信;2
10、. 下行营销短信:指对特定目标客户发送的企业宣传、业务宣传、营销活动短信,客户可通过回复的方式进行交互,实现相关业务的办理或参与活动。3. 提示提醒短信:指系统发出的,对客户的某一行为进行提示提醒的短信,如,缴费提醒、办理成功提示、漫游问候短信等;4. 公益类短信,指应政府部门要求或相关公益活动的需要,向公众客户发送的宣传公益短信,如紧急事件通知、政府公告、投票捐赠等;5. 市场调查短信,指用于向客户开展市场调查的短信(与移动公司自有服务、产品、企业相关,不包括商业调查);4.5 短信渠道的特点和定位短信渠道特点:724小时提供随时随地服务,使用受限条件少,公司主动性强,覆盖面广,使用普及率较
11、高,建设和管理成本较低。但传递信息量少,提供服务有限,受网关和网络条件等因素的影响上下行存在延时情况。适合受理服务和产品:适合短期群发营销,开通即可使用的产品;信息量小的查询,其他各电子渠道使用中的提醒,预约类服务以短信为凭证等。4.6 目标客户短信营业厅的目标客户为中国移动的全球通、动感地带和神州行的全部个人客户。5 短信营业厅代码整合启用10086作为省公司短信营业厅的统一接入代码,定位为免费的短信服务营销门户,整合现有以1860、1861、1862代码为主的多个短信平台的话费查询、积分查询、业务办理、咨询投诉、梦网业务查询退订等业务功能,并逐步将1860、1861、1862以及其他具备以
12、上业务功能的代码退出使用。要求使用10086作为短信菜单的接入代码;使用10086代码下行群发各种企业宣传、产品营销、问候关怀等短信;并在各种宣传材料、媒体广告中统一使用10086代码。10086短信营业厅要具备新业务的开通取消功能。要求使用10086代码进行梦网SP业务统一查询退订服务和全量提醒服务,并纳入到短信营业厅的整体菜单结构中。号码整合至少包含1860、1861、1862代码。对客户的各类提示提醒以及客户查询/咨询的结果短信统一使用10086代码。6 业务功能6.1 话费及其它信息查询6.1.1 当前话费总额查询【业务描述】客户查询当月截至昨日的非国际漫游累计通信费用总额。【业务要素
13、】客户信息:客户号码、付费帐户标识等;帐户信息:帐户当前话费总额;【功能要求】1. 客户通过本机发送短信申请,查询当前话费总额。2. 查询结果通过短信方式回复。3. 对所有查询的操作可提供日志记录。4. 可以与余额同条短信发送。5. 要求在30秒内反馈查询结果,超过30秒没有处理结果要求系统发送告知短信(如“系统忙,请稍后再试”)。6.1.2 帐户余额【业务描述】查询当前客户帐户内剩余通信费用。【业务要素】客户信息:客户号码、付费帐户标识等;帐户信息:帐户内剩余费用;【功能要求】1. 客户通过本机发送短信申请,查询帐户内剩余通信费用。2. 查询结果通过短信方式回复。3. 对所有查询的操作可提供
14、日志记录。4. 可以与当前话费总额同条短信发送。5. 要求在30秒内反馈查询结果,超过30秒没有处理结果要求系统发送告知短信(如“系统忙,请稍后再试”)。6.1.3 月帐单查询【业务描述】查询上月已出帐月帐单,或前五个月的出帐帐单,【业务要素】客户信息:客户号码、付费帐户标识等;帐户信息:帐单费用等;【功能要求】1. 客户通过本机发送短信申请,查询帐单。2. 客户可使用拼音和数字的混合编码设定月份参数。3. 短信帐单格式见有限公司话费信息规范。4. 查询结果通过短信方式回复。5. 对所有查询的操作可提供日志记录。6. 要求在30秒内反馈查询结果,超过30秒没有处理结果要求系统发送告知短信(如“
15、系统忙,请稍后再试”)。6.1.4 缴费历史查询【业务描述】客户查询缴费充值的历史记录。【业务要素】客户信息:客户号码、付费帐户标识等;缴费信息:缴费时间、缴费方式、缴费金额等。【功能要求】1. 客户通过本机发送短信申请,可以根据客户号码或者帐号查询相关信息。2. 查询过去一年客户的缴费情况,包括金额和时间。3. 查询结果通过短信方式回复。4. 对所有查询的操作可提供日志记录。5. 要求在30秒内反馈查询结果,超过30秒没有处理结果要求系统发送告知短信(如“系统忙,请稍后再试”)。6.1.5 号码归属地查询【业务描述】根据手机号码查询其归属地。【业务要素】客户信息:客户号码等;归属地信息:待查
16、号码、归属地信息等;【功能要求】1. 客户通过本机发送短信申请,根据客户提供的号码查询归属地。2. 查询结果通过短信方式回复3. 查询结果精确到地市。4. 对所有查询的操作可提供日志记录。5. 要求在30秒内反馈查询结果,超过30秒没有处理结果要求系统发送告知短信(如“系统忙,请稍后再试”)。6.1.6 已开通业务查询【业务描述】查询客户目前已开通的业务功能和主套餐类型。【业务要素】客户信息:客户号码、付费帐户标识等;业务信息:客户当前已开通业务,包括业务名称、资费等信息。【功能要求】1. 客户通过本机发送短信申请,查询已开通的业务功能和主套餐类型。2. 查询结果通过长短信方式回复3. 对所有
17、查询的操作可提供日志记录。4. 要求在30秒内反馈查询结果,超过30秒没有处理结果要求系统发送告知短信(如“系统忙,请稍后再试”)。6.2 业务咨询【业务描述】提供移动公司自有服务项目和已商用产品的介绍,包括业务开通情况、资费标准、功能介绍等方面的内容。【业务要素】客户本机申请【功能要求】1. 客户通过本机发送短信申请。2. 查询结果需在30秒内通过短信方式回复,超过30秒没有处理结果要求系统发送告知短信(如“系统忙,请稍后再试”)。3. 提供方便的信息采编和维护功能。4. 对所有的查询操作可提供日志记录。6.3 业务办理业务办理是指客户对服务和产品功能的申请、定制、变更、取消等行为,以及短信
18、营业厅对其进行处理的全过程。6.3.1 服务办理【业务描述】服务办理指服务的申请、定制、取消及状态变更,包括交费提醒定制、帐户余额提醒定制、短信月帐单定制和Email帐单定制。【业务要素】客户信息:客户本机申请、客户服务密码验证(选用)、欠费查询。服务变更信息:服务状态变更信息、服务资源变更信息、或服务项的增删、费用(如应收、减免、优惠等)信息、帐户标识等。【功能要求】1. 客户通过本机发送短信办理。2. 服务变更结果通过短信方式回复客户。3. 系统应记录服务变更的详细内容,对所有操作提供日志记录。4. 交费提醒需提供定时提醒,余额提醒需提供定额及定时两种提醒标准,EMAIL帐单定制首先选择客
19、户资料中登记的EMAIL作为定制地址,定制成功后可提醒客户发送帐单的EMAIL地址,如客户资料中无EMAIL地址,需提示客户设定新电子邮件地址的方式(网站和服务热线)。5. 要求在30秒内反馈查询结果,超过30秒没有处理结果要求系统发送告知短信(如“系统忙,请稍后再试”)。6.3.2 产品办理【业务描述】客户在其品牌及业务规则允许的范围内开通、变更、取消产品行为,及短信营业厅对其进行处理的全过程。【业务要素】客户信息:客户本机申请、客户服务密码验证(选用)、欠费查询。产品信息:产品代码、产品名称,相对应的资费政策,生效时间、有效时间、失效时间。【功能要求】1. 支持以下全网产品的办理功能产品开
20、通和取消功能:来电显示、彩铃、来电提醒、语音信箱、手机邮箱、移动秘书、号簿管家、手机报、各类小额资费套餐等;(2)产品开通功能:国内彩信、MO手机上网;2. 根据产品规则,支持适合在短信渠道办理的新推出产品及本地化产品的开通、取消及变更功能。3. 客户通过本机发送短信办理。4. 服务变更结果通过短信方式回复客户。5. 对于业务规则不允许的申请,应提示客户无法办理的原因。6. 系统应记录服务变更的详细内容,对所有操作提供日志记录。7. 要求在30秒内反馈查询结果,超过30秒没有处理结果要求系统发送告知短信(如“系统忙,请稍后再试”)。6.3.3 密码服务【业务描述】密码服务为客户提供其服务密码的
21、修改和重置服务。【业务要素】客户本机申请,机主本机身份证件号码等。其它资料:原服务密码等。【功能要求】1. 密码修改需客户通过原服务密码进行身份验证,客户通过短信发送新密码,并再次确认新密码。2. 密码重置功能需客户本机发送机主身份证件号码,通过认证后,将系统随机产生新密码以短信方式即刻发给客户,并立刻生效可办业务。对于身份证件号码认证无法通过的客户,可参考延时重置的方法为客户进行密码重置(可选)。6.4 积分服务积分服务指向客户提供积分查询、可兑换产品查询、积分兑换等服务。6.4.1 积分查询【业务描述】根据客户信息,提供积分总量的查询。【业务要素】客户信息:客户号码、付费帐户标识等。积分信
22、息:当前积分总量。【功能要求】1. 客户通过本机发送短信申请。2. 积分总量指截至上月已帐后的积分总量。3. 查询结果通过短信方式回复。4. 对所有查询的操作可提供日志记录。5. 要求在30秒内反馈查询结果,超过30秒没有处理结果要求系统发送告知短信(如“系统忙,请稍后再试”)。6.4.2 积分兑换产品查询【业务描述】根据客户信息,提供积分可兑换产品的相关信息查询。【业务要素】客户信息:客户号码、付费帐户标识等。积分信息:当前积分总量、积分回报产品信息。【功能要求】1. 客户通过本机发送短信申请。2. 查询结果通过短信方式回复。3. 按序号列出可兑换产品,并回复序号可进行兑换或介绍兑换方式。4
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