中国电信移动业务客户忠诚度计划业务规范.doc
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1、中国电信移动业务客户忠诚度计划业务规范V2.1目录前言51.概述51.1.适用范围51.2.术语和定义52.规划原则52.1.吸引客户注意力,获得新的客户52.2.鼓励已有客户群体更多消费52.3.建立与客户直复营销的渠道53.中国电信移动业务的客户忠诚度计划的整体框架63.1.目标63.1.1.总体目标63.1.2.在移动业务推广的初期,重点目标是:63.2.目标客户群选择63.3.计划的类型和会员的分级63.3.1.采用开放和限制结合的类型63.3.2.会员分级73.4.积分的来源73.4.1.电信消费73.4.1.1.移动业务消费73.4.1.2.固网业务消费:83.4.2.合作商家消费
2、83.4.2.1.SP业务消费83.4.2.2.合作(联盟)商户消费:83.4.3.积分计算规则93.5.积分的回馈103.5.1.电信消费103.5.1.1.移动业务103.5.1.2.转换成电信固网业务的积分:103.5.2.合作商家消费103.5.3.礼品兑换103.5.4.和其他行业客户忠诚度计划的积分互换103.5.5.积分兑换的设计原则113.6.积分的周期管理113.6.1.积分的有效期113.6.2.会员级别的周期123.7.积分携带规则123.8.会员社区管理123.9.会员的分级服务133.10.与会员之间的沟通143.10.1.沟通的内容143.10.2.沟通的形式143
3、.11.与其它品牌的积分计划和联盟之间的合作143.12.财务考虑153.12.1.成本153.12.2.收益153.13.现有的客户忠诚度计划的迁移方案153.14.绩效指标154.中国电信移动业务的客户忠诚度计划的业务流程和规范164.1.客户使用的场景164.1.1.等级查询 场景一:IVR自助语音查询164.1.2.积分的查询204.1.3.积分的历史纪录324.1.4.积分的补登344.1.5.积分兑换礼品364.1.6.积分兑换服务394.1.7.礼品配送查询424.1.8.会员投诉474.1.9.会员社区494.2.合作商家的管理规范494.2.1.合作商家类型504.2.1.1
4、.积分累积商户:504.2.1.2.积分使用商户:504.2.1.3.优惠折扣商户:504.2.1.4.积分互换商户:504.2.2.商家合作条件504.2.2.1.合作条件504.2.2.2.权利与义务514.2.3.合作商家管理流程524.2.3.1.商家申请524.2.3.2.商家退出524.2.3.3.日常维护和支持534.2.4.合作商家结算管理534.2.4.1.积分的换算534.2.4.2.费用的结算534.3.礼品兑换管理规范534.3.1.礼品选择534.3.1.1.电信自有产品534.3.1.2.外购礼品544.3.1.3.特别服务礼品544.3.2.供货商选择544.3.
5、3.礼品物流配送554.3.4.礼品兑换投诉554.3.5.礼品兑换风险控制554.4.组织结构与职责564.4.1.总体的组织结构框架564.4.2.集团公司的职责564.4.3.省公司的职责574.4.4.地市公司的职责574.4.5.省公司之间的积分清算规则575.客户忠诚度计划的分阶段推进的时间表及其相应的要求585.1.分阶段实现的功能的时间表建议585.2.关于移动和固网统一会员的建议58前言本规范起草机构:本规范解释机构:1. 概述1.1. 适用范围本规范适用于中国电信集团公司和省公司的移动业务的客户忠诚度计划的规划和设计1.2. 术语和定义2. 规划原则客户忠诚度计划的设置,最
6、主要的目的并不是消耗现金奖励客户的消费,因此我们进行的客户忠诚度计划的规划原则是通过策划吸引客户的注意力,获得新的客户群体,刺激已有客户群体更多消费,并且建立与客户直复营销的渠道,把中国电信的各类产品和服务直接交叉销售给客户。2.1. 吸引客户注意力,获得新的客户利用客户忠诚度计划,作为整体营销策略的一部分,在客户群中进行传播,引起客户的注意,从而吸引新的客户成为电信的顾客。2.2. 鼓励已有客户群体更多消费通过积分的累积规则的设计,会员级别的设置以及级差服务的提供,积分回馈方式的设计,可以鼓励现有的客户更多的消费电信的业务。2.3. 建立与客户直复营销的渠道利用忠诚度计划这一特殊的载体和渠道
7、,可以和不同细分的客户群体之间建立起更加有效的沟通。同时通过对会员客户的消费行为数据挖掘,可以更加由针对性的进行营销。3. 中国电信移动业务的客户忠诚度计划的整体框架3.1. 目标3.1.1. 总体目标 吸引加入 鼓励使用 奖励忠诚3.1.2. 在移动业务推广的初期,重点目标是: 吸引客户,尤其是高价值客户的加入(转网) 塑造中国电信的移动业务的品牌新形象,突出中国电信的移动品牌的与众不同之处3.2. 目标客户群选择 针对所有的有客户资料(包括真实姓名、身份证件号码和联系方式等)的实际客户 对所有的客户采用统一的忠诚度计划体系 以客户为忠诚度计划的主体,同一客户名下的不同移动账号可以归并在一起
8、建议:对于用户一开始没有提供用户资料,但是数月之后补充提供了完整的用户资料的提供,其用户的积分可以给予用户资料统计前半年的积分的补记。3.3. 计划的类型和会员的分级3.3.1. 采用开放和限制结合的类型 对于普通会员采用开放的方式:不需要任何门槛和条件,客户不需要另行注册,一旦入网既可以成为会员 对于高级会员设置一定的条件和门槛,当客户达到相应的条件以后,主动帮助客户进行升级3.3.2. 会员分级 普通会员:客户入网以后,既可以自动成为普通会员 高级别会员:o 在普通会员之上,设立2-3级高等级会员o 不同级别之间升降级的条件是上一年度的积分数量,如果低级别会员上年的积分达到了高级别会员的标
9、准,则从下一年度开始该会员自动升级为高级别会员;反之,如果高级别会员上年的积分没有达到该级别的最低要求,则自动降级为低级别会员o 为每一个级别设立一个固定的积分标准,不同级别的定级的标准建议可以参考如下这些原则:o 可以根据不同地区的经济发展、移动通讯发展的水平,设置1/2/3类地区,不同的地区的级别标准有差别。例如,可以将一些大的沿海开放城市和省会城市设定成1类地区,制定最高的级别标准。o 不同级别的标准,可以通过对客户ARPU的统计分析,设置一定的比例。例如,可以设定每个地区的1/3的客户是VIP客户,VIP客户中1/4是银卡客户,因卡客户数的1/5是金卡客户,等。 定级积分和非定级积分o
10、 所有的电信消费产生的积分都可以作为定级积分o 所有的合作商家消费产生的积分都是非定级积分,只能使用,但是不计入级别的计算3.4. 积分的来源3.4.1. 电信消费3.4.1.1. 移动业务消费 消费金额积分:根据每月的实际消费金额(指消费中国电信自有业务的金额,不包括第三方的产品和代收费用),可以按照每一元消费积一分 在网时间积分:根据客户在网时间的长短,给与额外的积分。o 方案一:客户在网时间达到一定的年限,可以在每月的消费积分基础上,再额外赠送xx%的积分。不同的账号,可以分别计算消费积分和在网的时间o 方案二:客户在网时间达到一定的年限以后,可以一次性的奖励固定的积分数方案一的好处在与
11、回馈的成本和收入相联系。方案二的好处在与客户的感受价值比较高。从客户的体验角度出发,我们建议可以采用方案二,但是在具体的奖励分值上,可以按照达到此标准的所有客户的消费总额设定一定的比例,以控制成本。 会员级别积分:根据客户的会员级别的不同,给与额外的积分,o 方案一:根据客户的不同会员级别在每月的消费积分的基础上,再额外赠送xx%的积分o 方案二:根据客户的不同会员级别,采用每年一次性奖励的方法,例如“金卡客户,12月31日一次性奖励10000分”之类方案一的好处在与回馈的成本和收入相联系。方案二的好处在与客户的感受价值比较高。从客户的体验角度出发,我们建议可以采用方案二,但是在具体的奖励分值
12、上,可以按照达到此标准的所有客户的消费总额设定一定的比例,以控制成本。 奖励积分:可以根据业务、渠道、套餐、客户信用等因素给与一次性和临时的积分奖励,例如,在某一个新业务的推广期内,可以给所有订购此新业务的会员额外xx分的积分奖励3.4.1.2. 固网业务消费:建议对于同一客户,可以将其固网业务的已有积分按照一定的比例转换成移动业务的积分3.4.2. 合作商家消费3.4.2.1. SP业务消费客户订购合作SP的增值数据业务,可以参照电信与SP的分成比例,提供一定数量的积分3.4.2.2. 合作(联盟)商户消费:客户在餐饮、娱乐、航空、银行等合作商户的消费,通常包括将消费的金额直接换算并计入电信
13、的积分,以及将合作商户的已有积分转换成电信的积分3.4.3. 积分计算规则消费金额积分每消费一元积一分在网时间积分0-6个月无7-12个月一次性平均赠送相当于10%消费金额的积分13-24个月一次性平均赠送相当于20%消费金额的积分25-36个月一次性平均赠送相当于30%消费金额的积分37-48个月一次性平均赠送相当于40%消费金额的积分49-60个月一次性平均赠送相当于50%消费金额的积分61个月以上一次性平均赠送相当于60%消费金额的积分会员级别积分贵宾卡无银卡一次性平均赠送相当于10%消费金额的积分金卡一次性平均赠送相当于20%消费金额的积分钻石卡一次性平均赠送相当于50%消费金额的积分
14、奖励积分根据业务、渠道使用、信用等因素单独制订注:这里一次性平均赠送指的是根据符合赠送条件的所有会员的消费的平均值的某个比例,给每一个会员相同的奖励积分3.5. 积分的回馈3.5.1. 电信消费3.5.1.1. 移动业务 直接抵付话费:会员可以使用积分,全部或者部分的抵扣当月应当缴付的话费,抵付的对象可以是本人,也可以是其他人。为了避免直接充抵话费对于收入的影响,建议在实际的操作中可以江积分先按照一定的比例(例如5000分换成30元)转换成充值金额,然后再用充值的金额去充抵话费 兑换电信自有产品:会员可以使用积分或者积分+现金的方式,兑换电信的自有产品,如充值卡、业务、服务等,受益人可以是本人
15、,也可以是其他人。应当重点鼓励客户使用积分兑换电信的自有产品,因为这是进行直复营销、交叉销售的最佳机会。建议更多的采用积分+现金的方式进行兑换,这样可以吸引更多积分总数并不高的中低端客户。3.5.1.2. 转换成电信固网业务的积分:建议对于同一客户,可以将其移动业务的积分按照一定的比例转换成固网业务的积分3.5.2. 合作商家消费会员可以使用积分或者积分+现金的方式,在合作商家进行消费,包括直接消费,以及将电信的积分转换成其他合作商家的积分3.5.3. 礼品兑换会员可以使用积分或者积分+现金的方式,兑换合作商家的产品3.5.4. 和其他行业客户忠诚度计划的积分互换电信的会员积分可以通过一定的比
16、例转换成其他的行业,例如银行、航空公司、酒店的积分,具体的实施方法参见4.2.4合作商家的结算管理3.5.5. 积分兑换的设计原则 鼓励电信消费:为了引导客户更多的将积分兑换成电信的自有产品和服务,可以对同样价值的电信自有产品,设置比较低的积分兑换标准 价值递增:需要更多积分来兑换的产品或服务,其单位积分的价值应该递增。例如,10000分可以兑换成市场价值100元的产品或服务,而20000分则可以兑换到市场价值300元的产品或服务。由于拥有更多积分的通常都是级别较高的会员,这样的设计可以体现出不同会员之间的差异性,同时也可以鼓励会员积累更多的积分,获取更多价值的回馈。 利用积分+现金的方式提升
17、积分的价值:例如高档的索爱手机,市场价格2000元。假设中国电信获得该款手机的价格为1500元。可以允许用户用1500元加上一定量积分换取该款手机,用户感觉使用积分节约了500元,该次使用积分中每积分的单位价值可以提高到几分钱甚至几毛钱人民币(例如用5000积分加上1500元即可兑换,则积分的感受价值达到了1毛钱一积分)。 积分营销:围绕着季节、时间,用积分进行促销。如在一段时间内可以用较低的积分鼓励会员使用某项业务 利用积分来消化自身的冗余资源:如会员可以在闲时用较少积分换取通话时间3.6. 积分的周期管理3.6.1. 积分的有效期o 积分的有效期可以为3年,每个季度到期未兑换则自动取消o
18、在积分到期日之前,需要提醒用户及时兑换具体的操作模式是:2007年4月1日,对用户2004年1月1日至2004年3月31日时间段内累计的并且未兑换的积分实行消除。同时在2007年3月1日将要在下月1日消除的积分的数额以短消息的形式通知用户及时兑换。以此类推2007年7月1日,对用户2004年4月1日至2004年6月30日时间段累计并且未兑换的积分实行消除,同时在2007年6月1日将要在下月1日消除的积分的数额以短消息的形式通知用户及时兑换。3.6.2. 会员级别的周期不同级别的会员周期每一年进行调整,调整的依据是任意连续12个自然月当中的电信消费积分进行累计,如果达到规定的分值则会员可以提出会
19、员升级申请。具体的操作模式是:用户从入网之后进行积分计算,在用户任意连续12个自然月当中的电信积分进行累计,如果达到电信事先制订的会员升级积分标准,用户则可以提出会员升级申请,电信相关工作人员根据用户提交的申请进行级别的升降处理。3.7. 积分携带规则当客户从一个品牌转换到另一个品牌的时候,以及客户从某地的电信公司迁移到另外一个地方的电信公司的时候,该客户的积分余额应该全部予以保留,也就是在中国电信网内客户进行转换的时候,积分可以携带。同时,在进行积分携带的时候,需要将积分的到期日同步携带过去。关于积分携带几个常见问题的解释:(1)用户过户的时候,积分是否可以赠送给被过户人?答:不可以。用户在
20、过户的时候,使用者已经成为另外一个自然人,为了积分风险控制的考虑当用户过户的时候,其积分可以有两种操作形式a、当场兑换产品;b、自动消除(2)用户更改自己移动产品的品牌积分是否可以携带?答:可以。在中国电信同一品牌下用户更改自己移动业务的品牌的同时,积分可以跟随品牌携带(3)用户在异地开户是否可以携带积分?答:在客户忠诚计划发展的后期,即在全国有统一的结算中心之后,建议用户在异地开户的积分可以携带。3.8. 会员社区管理 会员社区o 采用网上论坛、杂志、在线聊天等方式建立起会员的社区,既可以向会员介绍忠诚度计划的最新信息,也可以方便会员之间进行交流与沟通 会员俱乐部o 建议在会员中间,成立各种
21、不同兴趣的会员俱乐部,如女性俱乐部、高尔夫俱乐部、汽车俱乐部、旅游俱乐部等等,既可以由电信出面组织,也可以鼓励会员之间自发组织。o 建议尽量与已经比较成熟的俱乐部合作来开展各种会员俱乐部,这样,电信可以投入比较少的精力来维护俱乐部的日常运作,同时也可以借助成熟的俱乐部的知名度来吸引会员o 根据不同俱乐部的性质,参加俱乐部的会员可以是所有会员,也可以有级别的要求o 设计针对不同俱乐部的特别活动、特别定制产品来增强忠诚度计划的吸引力和对会员的粘性3.9. 会员的分级服务 会员级别越高,获得的级别积分奖励也越多 针对不同级别的会员,提供不同种类和数量的“VIP”服务,基本的原则是级别越高,获得的服务
22、种类越多;级别越高,获得同样服务的待遇更高在提供分级服务方面的原则,首先应该着眼于充分利用电信已有的免费和低成本资源。 航空公司利用升仓位到商务仓或者头等仓做高端会员维护,原因正在于此。对于电信的高端会员,建议采用如下这些级差服务的方式: 营业网点专门窗口或者专门的VIP服务厅的服务,减少客户排队等候时间 专属call center号码的服务 专门的客户经理服务 定期和不定期地赠送积分 一些跨省的异地的服务,如跨省补办SIM卡,异地清单打印等,只提供给高端客户 会员刊物等有现金成本的服务只提供给高端顾客 一些试用性质的增值服务只提供给高端顾客优先体验 电信的联盟伙伴提供的免费试用的产品和服务只
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