Avaya XXXX烟草呼叫中心系统方案建议书.doc
《Avaya XXXX烟草呼叫中心系统方案建议书.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Avaya XXXX烟草呼叫中心系统方案建议书.doc(94页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、(XXXX)烟草呼叫中心系统方案建议书AVAYA (China)2006-3-27目 录第1章、前言31.1关于AVAYA公司31.2 AVAYA与FIFA31.3 企业客户服务中心7第2章、概述92.1 项目背景92.2 设计目标10第3章、系统方案设计123.1 设计原则(分散式架构)123.2 客服系统结构图(分散式架构)143.3 系统方案描述(分散式架构)153.1 设计原则(集中式架构)153.2 客服系统结构图(集中式架构)173.3 系统方案描述(集中式架构)203.4 系统方案特点和优势203.5 客户服务系统配置243.6 未来VOIP扩展方案25第4章、系统平台描述304
2、.1 AVAYA产品体系架构304.2 系统关键特性304.3 系统组成324.3.1系统硬件组成324.3.1.1 S8720媒体服务器324.3.1.2 S8300媒体服务器344.3.1.3 G650媒体网关354.3.1.4 G700媒体网关384.3.1.5 G350媒体网关414.3.2 Avaya Communication Manager系统软件424.3.3 Avaya语音终端434.4 系统主要功能说明454.4.1 常用系统功能454.4.2 内置拨入式会议桥514.4.3 EC500手机联动功能52第5章、呼叫中心相关产品组件及功能介绍535.1 ACD排队软件535.
3、2 基本呼叫管理系统(BCMS)605.3 Avaya CCE CTI软件625.3.1管理员桌面705.3.2 Explorer桌面725.3.3 助理桌面745.3.4 值班员桌面75第6章、附件926.1 附件一 S8720系统容量参数指标926.2附件二 部分国际国内用户名单93第1章、前言1.1关于AVAYA公司AVAYA公司的前身是朗讯科技有限公司企业网络部。2000年10月1日,朗讯科技公司企业网络集团从朗讯科技公司独立,成为独立上市的全球性公司。作为朗讯科技企业网络部的AVAYA公司,拥有朗讯科技先进的语音交换产品、多媒体呼叫中心产品、高性能数据园区网/城域网产品、综合布线系统
4、等丰富的全球领先产品,其市场将定位于下一代高性能企业融合网络解决方案,专注于企业的通信发展,公司成立之初便拥有近90亿美元的巨大市场。这一改组举措将保证AVAYA在迅速变化着的全球市场中保持竞争性和灵活性。AVAYA的产品是全球最可靠的企业通信系统。AVAYA是在全球市场上处于领先地位的用户交换系统、集团电话系统和语音处理系统及高性能呼叫中心系统的供应商,同时,AVAYA亦是联网商业通讯系统的首席供应商。进入中国市场短短几年来,AVAYA以其先进的技术,完善的售后服务,赢得了用户的赞誉。AVAYA是一家以市场为导向,注重用户的企业,随着商业用户语音和数据网络的变化,公司的重点正在从传统的语音系
5、统市场转变到多媒体通信产品方面。我们的目标是:“在通信产业变革之前、中、后,都要成为领先者”。AVAYA的承诺是:“提供最佳的通讯服务与支持”。AVAYA以单一厂商的概念为基础,支持研究、开发、制造、销售、安装、培训、高质量的服务和维护。向客户提供高水平的技术和专业技能,这一切都是我们固有的组织部分。1.2 AVAYA与FIFA2001年6月8日,在企业网络解决方案及服务雄居全球领先地位的Avaya公司与国际足联(FIFA)同时宣布:Avaya公司将为2002年世界杯足球赛(由韩国和日本联合举办)2003年世界杯女子足球赛(由中国举办)2006年世界杯足球赛(由德国举办)其他截止到2006年的
6、锦标赛事提供世界级的先进的融合通信网络,使世界杯足球赛成为全球网络通信最先进、最便利的体育赛事。Avaya公司将以全球官方赞助商及全球唯一官方融合通信提供商的身份与FIFA展开合作,提供融合的网络通信解决方案,即在同一网络上融合语音、数据和多媒体。这是FIFA首次在此领域与赞助商合作。2002 FIFA World Cup Korea/Japan TM为支持世界杯足球赛这项全球最重要的体育赛事之一,亚美亚为2002年世界杯提供的网络技术种类繁多。主要包括:长度达1,000多英里的SYSTIMAX结构化布线 25,000多个连接 100多个亚美亚Cajun数据交换机 150多个独立的广域网连接
7、200多个接入点路由器 连接10,000多个数据和通信装置 50多个IP语音通信系统 Avaya为遍布韩国和日本的所有24个比赛场馆、国际新闻中心和组委会总部提供任务关键型通信服务以及安全的数据和语音网络,主要有企业级IP解决方案(ECLIPS)中的IP电话和多业务网络产品、应用和服务。此外,Avaya还为FIFA在赛前和比赛期间所需要的业务通信提供解决方案,例如,整个FIFA机构将依赖Avaya的客户关系管理解决方案和一体化通信解决方案,通过将语音信息处理、一体化语音信息处理、电话和视频会议等技术相结合,提供更好的内部及外部通信。Avaya的客户关系管理解决方案能够以球迷使用的语言和提出请求
8、的复杂度等因素为基础,提供互动语音响应和智能呼叫选路,使世界杯爱好者与日本和韩国的比赛场馆通信,满足其各种信息需求。报道世界杯的上万名各地记者也将使用Avaya的技术。Avaya提供的解决方案可以使现场记者与远在地球另一个角落的编辑召开视频会议。此外,记者们还可以借助IP电话和计算机同时实现语音、数据、传真和电邮通信。他们还能以无线方式远程接入网络,以实现在国际新闻中心或体育场馆内漫游,最终通过笔记本电脑访问互联网。亚美亚提供的通信和数据设备、网络交换机以及路由器将连接遍布韩国和日本的20个体育馆。公司计划为国际足联IT部提供的应用将涵盖比赛管理系统、互联网接入、成绩系统、订票和媒体系统,并支
9、持其他的后勤工作,如物料库存、食宿、运输、安全、办公自动化和组件。亚美亚公司亚太区总裁Mark Leigh表示:亚美亚的网络和解决方案将支持这次比赛中的每一个通信和计算机连接,这对亚美亚的专业水准无疑是一个考验,但我们有信心成功履行自己的承诺,使2002年世界杯成为未来世界级体育赛事的技术典范。Mark Leigh补充说:报道这次比赛的记者要求随时对比分和统计数据进行查询,因此完美的网络性能就显得至关重要。凭借自身完美的通信解决方案,亚美亚将为2002年世界杯提供具备99.99%可靠性的解决方案。Avaya公司副董事长、总裁兼首席执行官Donald K. Peterson先生表示:Avaya很
10、高兴成为FIFA世界杯赛的企业合作伙伴。只有极少数全球性企业才能获此殊荣。世界杯是当今世界著名的团体运动盛会,为Avaya及其他一流企业在全球创建品牌提供了绝佳的舞台。作为世界杯的融合通信提供商,Avaya的ECLIPS解决方案将天衣无缝地融合电话、视频和数据通信。Avaya网络将与其他FIFA合作伙伴一道,在万众瞩目的热点时刻,为几十亿观众和上万名世界杯成员提供服务。”FIFA主席布拉德(Joseph S. Blatter)先生表示:FIFA很高兴宣布Avaya成为世界杯合作伙伴。当我们为二十一世纪首个世界杯赛作准备的时候,我们将可以为FIFA机构、全球各地的球迷以及国际媒体提供先进的通信基
11、础设施,从而使我们有效管理与全球所有观众的联系。同样重要的事实是,Avaya的技术将使FIFA可以在任何时候采用任何媒介与球迷和商业伙伴进行沟通,换句话说,Avaya真正为世界杯提供了无边界的通信。除提供企业网络技术外,作为世界杯三大赛事的全球赞助商,Avaya还将赢得极为宝贵的全球性品牌资产,其中包括在屏幕上打出Avaya的企业标识以及在每个世界杯赛场拥有两个广告牌等等,从而极大提高Avaya在全球电视观众中的知名度。据国际足联估计,全球每四个人中就有一人观看了1998年法国队与巴西队之间的决赛。此外,Avaya还将在2006年之前所有的世界杯赛以及所有其他FIFA比赛获得大量其他的广告和市
12、场营销权利和利益。在世界杯赛期间,Avaya还将有机会主持技术展会,向商业和技术行业媒体、业内分析家和客户等展示Avaya目前提供的和正在开发的范围广泛的技术以及FIFA在世界杯赛中使用的Avaya网络解决方案。此外,Avaya还将专门在韩国和日本召开体育与新技术会议,重点展示体育和新技术的结合为体育爱好者和业内官员带来的众多机遇,突出表现Avaya在加快体育领域的技术应用方面的先锋地位。Avaya公司亚太区总裁Mark Leigh先生指出:成为世界杯赞助商将是Avaya公司发展史上的重要里程碑。Avaya与FIFA的这一合作将使Avaya成为与其他赞助商齐名的世界级品牌,并使FIFA通过Av
13、aya业内领先的通信技术在当今世界最令人激动、最富激情的单项体育盛事中实现人与人之间的沟通。我们对Avaya在2002年、2003年及2006年三大足球赛事中扮演如此重要的角色感到兴奋,并期望Avaya与FIFA之间能够建立起一种长期互利的友好合作关系。1.3 企业客户服务中心80年代企业管理的重点是改善产品质量,90年代企业管理的重点是提高生产效率,新世纪企业管理的转变为客户提供最优质的服务。服务原本是核心产品的附属,但最终却成为一种关键因素,产品的概念得到扩大和延伸;这是科技发展日新月异、竞争压力与日俱增的结果。客户服务中心是产业为市场,企业为客户提供的一种服务形式。Call Center
14、直译为呼叫中心,另外还有Customer Contact Center(客户联络中心)、Customer Care Center(客户关照中心),一般统称为客户服务中心。呼叫中心是一种基于CTI技术(计算机网、通信网集成技术)的一种新的综合信息服务系统。做为现代企业,必须以客户为中心,为客户提供优质、高效、满意的服务,才能在竞争中占据优势,而客户服务中心(call center)则是联结企业与客户的纽带。把握客户的需要、加强与客户的联系,就可以提高客户的满意度和忠诚度,捕捉更多的客户行为知识,就能取得优势地位,立于不败之地,令客户对服务感到满意是业务成功的秘诀。当一位客户向您的客户服务中心打电
15、话时,您可以在您的工作站上通过“屏幕弹出”看到客户的主要信息,甚至可以看到客户与服务中心的联系历史资料及需要和客户沟通的其他资料,利用所显示的客户姓名、地址、帐户号以及其他信息,您就可以更快、更高效、更全面的满足客户的要求和期望。个人化的用户服务是要保证您的用户每次都能得到熟识的业务代表的应答,获得正确无误的信息并感受到迅速而又礼貌的服务。直接业务代表选择功能可使每次都能得到同一个业务代表的服务;优先排队功能允许特殊用户优先于其他呼叫进行排队等候;专家业务代表选择功能可使用户选择具有某种语言或专业知识技能的业务代表为其服务。座席人员也可以根据系统数据库中已有的用户资料信息进行自动或者手动的外拨
16、操作。第2章、概述长期以来,烟草专卖制度是我国烟草行业实行集中统一管理的最重要依据,随着WTO的加入,国际跨国烟草公司陆续的进入中国,西方烟草大国必然会进一步向我国施加压力,我国传统的烟草专卖制度面临挑战,如何在适应社会主义市场经济体制基础上坚持国家烟草专卖制度,如何引入市场机制和竞争机制改革烟草行业及企业内部与市场经济体制不相适应的部分将是面临的新课题。以产品为中心的时代已经过去,代之而来的是以客户为中心,“稀缺经济”向“过剩经济”转化,市场由卖方转为买方,在新的形势下,烟草公司需要拓宽服务渠道,为客户提供多样化的服务,让客户感到方便,从而留住老客户,开发新用户。2.1 项目背景作为开展订单
17、数据采集的有效手段以及企业信息共享的平台,电话呼叫系统软件在烟草行业受到了广泛的运用。特别是随着市场竞争的加剧,以及行业的改革,各地烟草公司普遍通过建设呼叫中心,来提升运营效率和服务质量,增强在商业发展中的竞争力。目前国内烟草行业中的电话呼叫系统软件主要功能还是收集订单,取代以往人工访销的模式以节省人力、提高效率。另外,也提供一些信息咨询、投诉方面的服务,但只是作为辅助的功能。随着企业应用需求的不断提出,如何建立国家局和省级公司、地市级公司之间以及国家局和工业公司、烟厂之间需求与订单数据的信息共享渠道,以及如何利用数据进行汇总分析,辅助决策,成为一个新的课题。(根据具体项目再更改添加项目背景资
18、料)2.2 设计目标总目标:在统一平台、统一数据库、统一网络的指导思想下,通过有效的战略规划,构建烟草行业统一电话呼叫系统,提升业务模式,提高客户满意度,稳健地实现现代流通,从而为实现精品网络模式打下坚实基础。1)统一需求和订单采集平台:通过呼叫中心集中获取需求和订单,实现所有零售户需求和订单(包括电话订货、POS机访销、家家e、网上订货、网上配货等)的集中采集、处理和传送功能,统一订单接收数据流程,提高需求和订单接收与处理的效率。2)提升业务模式:进行业务流程改造,优化卷烟流通环节,提高销售人员的市场意识与客户服务意识,提高销售能力,应对市场竞争。通过流程设计改进现有的需求采集、订单审核以及
19、货源投放策略和销售策略的制定。3)共享信息资源:通过烟草行业电话呼叫系统软件,实现客户以及市场信息的共享,促使国家局和省级单位、地市级公司之间以及国家局和工业公司、烟厂之间信息数据的及时沟通,促进业务更有效地调整与发展;通过烟草行业电话呼叫系统软件收集到大量有价值的动态市场信息,更好的支持企业决策。基本流程图如下:(根据实际项目添加/更改设计目标)第3章、系统方案设计3.1 设计原则(分散式架构)考虑到(XXXX)烟草对通信系统的要求,本着充分利用现有网络资源、节约投资的原则,兼故将来的发展需要,我们将利用AVAYA及贝尔实验室所拥有的先进通信技术和经验,为(XXXX)烟草语音通信专网提供我们
20、最先进最成熟的系统解决方案。(XXXX)烟草客户服务系统建设将以国际和国家各类技术规范和业务系统要求为依据,采用国际先进的客户服务中心解决方案,利用现有(XXXX)烟草营业系统的相关数据,建设高效的客户服务体系。(XXXX)烟草客户服务系统的实现采用各种基于开放标准的信息技术及符合国际工业标准的软、硬件产品。(XXXX)烟草客服系统目前采用各个分公司各自独立的系统结构,并对下阶段的VoIP语音通讯平台的建设搭建基础平台。根据用户发展预测及话务模型,我们认为在此次(XXXX)烟草客服系统的建设工程中,有以下问题是非常突出和关键的:1、 话务处理能力:此次系统不但是满足客户服务中心的要求,还要考虑
21、下一阶段VoIP语音通讯的实施,系统对话务处理能力的要求相当高。我们建议客户选择在话务处理能力方面BHCC值能达到或超过5万次、并有相当扩展能力的平台。2、 安全可靠性:系统要求全年724小时的不间断服务;所以建议选择关键部份实现备份、冗余,可靠性可达到99.999%的系统平台。3、 标准化接口:因为此次工程相当庞大及复杂,建设一个复杂的系统若要获得成功,最基本的准则之一就是接口的标准化,要求系统中每一个系统间都通过符合国际标准的接口进行集成,除此外保持高度的独立性。这样才可保证每一系统的性能、安全可靠性及系统的标准化、开放性,并且也给客户在每一个系统上提供更多的选择,带来长远的投资保护;4、
22、 网络构建的灵活性:因为此系统需要满足客服系统和VOIP语音通讯的要求,所以对网络的支持既包括传统的TDM网络,也能支持对IP网络、ATM网络和SDH网络的支持,适应多种应用环境及场合,这样才能充分保证系统现在及将来的灵活性,使投资得到保护。5、 产品的广泛应用及长期发展支持:系统要求满足未来几年以内的平稳运行、升级及扩容的产品、技术支持能力。所以所选择的平台要求在全球范围内、特别是在全球电信领域内的大型呼叫中心上得到广泛采用的平台;同时,产品要求是公司的主要产品线之一,并有长期发展支持支划,这样才不会因为个别公司自身产品的战略调整而使系统失去支持。 (XXXX)烟草客服中心是(XXXX)烟草
23、面向客户的统一窗口,是(XXXX)烟草形象的代言人,为了确保整个系统的协调管理和高效运作,(XXXX)烟草客服中心的建设将遵循以下原则:u 统一性统一建设、统一管理,以确保整个系统的各种软件、硬件均符合相关的国际、国内标准,保证业务、功能、界面、内容的高度统一化和标准化,从而达到服务的规范化和管理的高效性。u 先进性、成熟性采用国际最新的科技成果,从而保证整个系统在技术上处于领先地位,系统在建成后一段时间内不会因技术落后而大规模调整,并能够通过升级保持系统的先进性,延长其生命周期,同时又要保证先进的技术是稳定的、成熟的,支持现有的多种呼叫功能和网络协议;u 实用性充分利用(XXXX)烟草公司现
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Avaya XXXX烟草呼叫中心系统方案建议书 XXXX 烟草 呼叫 中心 系统 方案 建议书

链接地址:https://www.31ppt.com/p-4152840.html