电子标书系统方案.doc
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1、建设工程电子化招投标管理信息系统整体解决方案5.0版黑龙江联建信息技术有限公司2008年6月目 录1系统背景21.1当前建设工程招投标工作存在的问题31.2工程量清单计价改革意义31.3电子化招投标模式41.4统一评标规范,打造评标信息化标准平台51.5广东省电子化招投标实践成果62系统概述83招投标业务管理系统114计算机辅助评标系统164.1系统功能164.2询标评标过程175电子标书制作软件205.1工程量清单计价办法205.2软件功能215.3工程量清单报价编制225.4报表打印示例245.5电子标书编制方法266标书文档制作与管理软件281 系统背景随着我国建设市场的快速发展,招标投
2、标制、合同制的逐步推行,以及加入世界贸易组织(WTO)与国际接轨等,工程造价计价依据改革不断深化。根据建设部二二年工作部署,为改革工程造价计价方法,推行工程量清单计价,建设部标准定额研究所受建设部标准定额司的委托,于二二年二月二十八日开始,组织有关部门和地区工程造价专家编制全国统一工程量清单计价办法,为了增强工程量清单计价办法的权威性和强制性,最后定名为建设工程工程量清单计价规范(以下简称计价规范),经建设部批准为国家标准,于二三年七月一日正式施行。建设工程工程量清单计价规范以国家标准发布实施,是工程造价管理改革的最新成果和具有重要意义的里程碑。贯彻实施建设工程工程量清单计价规范,必将推动全国
3、工程造价管理改革的深入和体制的创新,最终建立由政府宏观调控,市场有序竞争形成工程造价的新机制。随着工程量清单招标法的推广,由于市场价、管理费、利润的全面放开,实行企业自主报价,使清单综合单价、材料单价等项目评审的要求更规范、更严格,评审的工作量加大。另一方面,借助以工程量清单计价为核心功能的电子标书制作软件,可以生成具有统一数据规范的招标电子标书和投标电子标书,而在此基础上只需进一步开发基于同一数据规范的计算机辅助评标系统,就能使人工评标顺利转向计算机辅助评标。这种电子化招投标模式不仅大大提高了招标、投标和评标效率,也使得评审过程变得更科学、更合理、更规范、更专业,使得评标定标过程中更能充分体
4、现建设工程招标投标公开、公平、公正、择优的原则。目前,计算机辅助评标系统已经在全国各地招投标办公室开始普及。为了帮助各地招标办更好更快地建立电子化招投标模式,受市场司委托,建设部信息中心推出了建设工程电子化招投标管理信息系统整体解决方案5.0版。1.1 当前建设工程招投标工作存在的问题随着国家建筑法、招投标法以及相关的政策文件的出台,建设工程招投标市场的运作正在逐步规范,但由于存在工程造价计价方法、评标办法等具体操作上的不科学、不合理性,给规范建设工程招投标带来了一些问题,具体表现在以下几个方面:1 甲方明招暗定;2 施工单位围标、串标;3 评标专家主观臆断、甲方控制、乙方收买定标;4 阴阳合
5、同、黑白合同;5 招标代理机构不规范操作。2003年11月10日,建设部建筑市场管理司招投标监管处领导观摩了建设部信息中心推出的建设工程电子化招投标管理信息系统整体解决方案5.0版后指出:“在现阶段,规范招投标管理主要靠制度,利用计算机技术是防范不规范操作的有效手段,应尽快结合国家标准推广使用电子化招投标模式”。1.2 工程量清单计价改革意义建设工程招投标的目的,是在公开、公平、公正的环境下,通过竞争,为投资人确定一个合理的建筑成本,选择一个技术先进、质量有保障的承包企业。在招投标操作过程中,商务标是最重要的组成部分,工程合同价款的确定、工程量清单综合单价的合理性分析、合同价款的调整方式、结算
6、方式等因素,决定了招投标的效果,直接影响了业主的投资效益。在过去,由于受传统的定额计价模式影响,工程招投标形成的中标价格,实际不能有效地控制工程造价,各种“三超”现象非常普遍,工程招投标形同虚设,为阴阳合同、黑白合同提供了合理的生存条件。加上评标方法的不科学、不合理,特别是表现在商务标评标方面,往往只评价总造价等单一参数,缺乏科学合理的分析,没有充分利用市场行情信息指导评标工作,评标专家不重视商务标评标方法,为主观臆断创造条件。为满足市场经济发展的需要,建设部于今年七月一日正式颁布建设工程工程量清单计价规范,彻底改革工程计价方法,推行工程量清单计价。实行工程量清单计价方法,是深化工程造价管理改
7、革的重要内容,是规范建筑市场经济秩序的重要措施。计价规范的发布实施,有利于建立由市场形成工程造价的机制,有利于促进政府转变职能、业主控制投资、施工企业加强管理,有利于在公开、公正、公平的竞争环境中合理确定工程造价,提高投资效益。1.3 电子化招投标模式工程招投标操作,实际上是形成合同的过程。实行工程量清单招投标,工程量清单是承发包合同组成部分,受合同法保护。合同法体现合同双方自主原则,任何第三方不能干预合同当事人的权利。招标人编制工程量清单,是形成要约的过程。投标人投标、中标、签定合同,经历了形成合同的要约、承诺、订立的完整过程。电子化招投标的模式,有利于招标人和投标人严格按照规范所规定的操作
8、要求,形成建设工程承发包合同,规范了招投标操作。首先,招标人,使用经建设部审查符合招投标管理规定和计价规范要求的工程量清单招投标软件,编制符合规范要求的招标文件,形成招标电子标书,发给投标人。招标电子标书具有严格的数据保护功能,保护招标文件内容(工程量清单),防止投标人擅自修改合同。投标人购买招标文件后,使用电子标书进行报价。电子标书保证了投标人能够按照招标人规定的格式进行报价,规范了投标人的操作,保证了投标质量和投标效率,大大降低因投标人不规范操作而产生废标的可能性。由于投标书实现数字化,为实现科学、合理的评标分析创造了良好的条件。采用工程量清单招标投标,工程总报价不再是决定工程中标与否的唯
9、一依据。决定工程中标应该是多种因素,对工程量清单计价中的总报价、分部分项工程量清单报价、措施项目清单报价、主要材料单价和主要清单项目综合单价等进行分项评审。使用计算机辅助评标系统,可以对上述各项商务标指标进行快速分析计算,并把结果提交给评标专家,有利于评标专家科学地判断各投标报价的合理性,最终实现“合理低价中标”的评标定标方式,为工程招标投标创造良好的市场环境。为进一步贯彻落实建设工程工程量清单计价规范的具体实施,建设部在关于贯彻执行建设工程工程量清单计价规范若干问题的通知(建办标20034号)中指出:各地工程造价管理机构应充分发挥计价规范在商务标评审和询标中的作用,并配合招标投标管理机构,依
10、据有关招标投标的法律和规章,完善与计价规范相适应的评标细则。评标细则应结合计价规范的规定,对工程量清单计价中的总报价、分部分项工程量清单报价、措施项目清单报价、主要材料单价和主要清单项目综合单价等进行分项评审。1.4 统一评标规范,打造评标信息化标准平台评标是建设工程招投标的核心内容,决定着整个招投标工作的质量和成败,直接影响着有形建筑市场的有效运行和健康发展。因此,迫切需要制定全新的面向全国统一建筑市场的建设工程评标办法,并作为规范标准强制实行,同时,引入信息化技术手段,建立准确体现评标规范原则和方法的评标信息化标准平台,将科学的评标制度和先进的评标方法、手段紧密结合,从根本上防止和杜绝招投
11、标违法违规行为,保障工程招投标公开、公平、公正进行,促进全国统一建设市场有序竞争。1 制度创新评标办法“规范化” 随着我国建设行业市场经济进程的深入,建设部等有关部委先后颁布实施了中华人民共和国招标投标法和评标委员会和评标方法暂行规定来规范和指导工程招投标,但评标办法尚未健全,评标手段普遍落后,与当前市场环境和计价模式存在着相当的不适应。具体表现在:A评标办法侧重定性原则,缺乏定量规定,具体操作难以精确把握,并容易滋生评标中的主观随意性,破坏公平竞争原则。B评标办法缺少足够的相对统一的原则和具体操作条文,造成各地区、行业定制评标细则的过分异化,容易形成地方保护,不利于统一建设市场的形成和发展。
12、C随着建设工程工程量清单计价规范的施行,建设工程市场全面进入清单计价模式,新的价格形成机制需要新的相配套评标办法及评标办法的规范化。D评标工作以传统手工方法进行,效率低,主观人为因素干扰大,易出现暗箱操作,并由此衍生其他违法违规行为。基于以上认识,迫切需要制定一个全新的统一评标规范来指导、规范新的市场条件下和新的计价模式下的建设工程评标。不同于以往的招投标法律法规和行政办法,统一评标规范是一部具有法规效力的,普遍适用于全国统一建筑市场评标活动的操作规范,它基于评标工作的根本宗旨,与清单计价规范相结合,具备明确、标准的系统化指标体系,最大限度地贯彻精确定量分析和可操作性原则,确保评标定标的信度和
13、效度。从而根本解决以往鉴定模糊、争议不休的“不低于成本”、“经评审最低价”等专业难题,并在制度和方法上有效防止“明招暗定”等违法违规行为的发生。近年来山东、广东、天津等地的招投标实践证明,评标细则(办法)制定的越明确化、和定量化,越有利于降低造价和促进企业公平竞争。全国统一建筑市场的建设和发展要求统一的评标规范。竞争和效率是建设工程招投标普遍唯一原则,统一的科学公正的评标办法具备完全普遍适用性并有助于打破地方保护和促进公平竞争。评标办法以规范制定和施行,赋予其严肃的法规效力和良好的可操作性,防止评标的主观随意和不公平竞争。2 方法创新打造评标信息化标准平台统一评标规范全面系统的指标体系和精确定
14、量分析方法,对贯彻这一规范的评标工作提出了新的要求和挑战。在紧张的评标时限内,传统手工作业模式难以胜任,因此,引入信息化手段,严格按照评标规范的要求,将评标作业程序化、系统化,建设高效的评标信息化平台,实现评标信息自动化,全面提升评标工作的质量和效率,是成功实施全新统一评标规范的必要方法和手段。先进的评标信息化手段,将评标规范的原则和方法程序化、自动化,在全面提高评标工作质量与效率的同时,最大限度地消除了主观人为因素的影响,确保评标工作的客观公正,促进公平竞争。此外,借助评标信息化平台,通过系统数据处理分析,可以做出全面、深入的评价,有助于发现和防止“恶意陪标串标”、“极度不均衡报价”等违规违
15、法行为,保护招投标主体利益。1.5 广东省电子化招投标实践成果广东省作为最早实施工程量清单改革试点的地区,在三年前,已经探索利用电子标书技术,规范招投标操作。在全省大力推行以“工程量清单”为主的工程招投标机制和“合理低价中标”的评标定标方式,为工程招标投标创造良好的市场环境。(一)为推行工程量清单招标投标,修改了工程招标投标商务标的评标定标办法。随着建筑市场的不断成熟和工程造价的改革深入,根据工程量清单计价需要,制订了广东省房屋建筑工程和市政基础设施工程施工招标评标定标办法,对工程招标投标商务评标办法进行修改,以工程量清单总报价、工程量清单项目费、措施项目费、主要材料价格和主要清单项目综合单价
16、等因素组成工程评标评分细则,减少招标工作的随意性和盲目性。(二)适应工程量清单招标投标需要,推行电子标书招标投标工作。采用工程量清单招标投标,工程总报价已不再是决定工程中标与否的唯一依据。为此,在改革中制定了一系列标准格式,开发了与清单计价模式相配套使用的工程计价软件,采用电子标书的形式,实现了全能电子化分析,规范了招标投标工作。1 推进了工程量清单计价模式。通过电子标书,保证所有的投标人都按招标文件规定的格式和内容进行投标,避免了投标文件因计算或格式错误而废标的情况出现。应用电子标书技术,有利于综合单价、子目料机的分析工作。2 实现了投标数据的电子储存,保证工程造价资源社会共享。通过电子标书
17、,建立统一的数据接口,有利于政府部门及时收集工程造价的原始资料。根据需要,政府将工程造价信息向社会发布或直接反馈到投标人,指导投标人正确报价,有效地控制工程造价。3 提高评标效率,降低投标成本。招标人在发出招标文件时附发装有工程量清单内容和格式的电子标书,投标人只要将报价资料录入招标人发出的电子标书,即可完成投标文件,大大减少投标成本。评标委员会通过电子标书,对每一评比成果逐一确认,准确、快捷地产生中标人,规范评标委员会的评标行为,避免人为因素,充分体现公平、公开、公正的原则。2 系统概述本方案由招投标业务管理系统、计算机辅助评标系统和电子标书制作软件3部分组成,其中前两部分供各级招标办使用,
18、第三部分含工程量清单计价功能,供招标方和投标方使用。招标方通过电子标书制作软件制作电子招标书,投标方获得电子招标书后,将其导入到相同的电子标书制作软件中后,只需完成报价工作就能轻松制作出电子投标书,而且其数据定义和规范与电子招标书完全相同。由于生成的电子标书可以直接导入到计算机辅助评标系统中,使得评标系统可以顺利对各投标方电子标书中的投标报价等量化指标进行单项、分类或综合比较,并输出各种报表,自动生成所需的文件和通知,从而实现了计算机辅助评标。提交导入导入导入招标方发布电子招标书电子标书制作软件制作电子投标书投标方(1)投标方(2)投标方(n)计算机辅助评标系统招投标管理办公室导入标底导入电子
19、投标书制作电子招标书电子标书制作软件电子标书制作软件制作电子投标书电子标书制作软件制作电子投标书提交提交提交计算机辅助评标系统与电子标书制作软件之间的关系如下图所示:计算机辅助评标系统与电子标书制作软件在招标办信息化应用体系中的位置和作用如下图所示:招标办信息化应用体系(平台) 建设工程信息网电子标书制作系统招投标业务管理系统计算机辅助评标系统政务办公系统其他应用系统招标办电子标书制作系统招标方投标方社会各界未来系统整合网上传递电子标书网上传递电子标书人工传递电子标书人工传递电子标书人工传递电子标书业务办理、信息发布电子标书与电子化招投标的操作流程如下:3 招投标业务管理系统招投标业务管理系统
20、将所有的招投标业务在网上实现,真正实现网上招标投标。1 入网企业必须先入网,成为会员,获得相应使用招投标业务平台的权限。企业成为会员之后,就可以在网上维护自己的信息,经招标办确认后投标单位可以在网上投标报名,招标代理机构就可以在网上资格预审。2 工程登记建设单位可在网上进行工程项目报建,建设单位持相关资料招标办对其进行审核,审批。确认,收费,发布等。3 招标申请登记经工程项目登记后的工程,建设单位(或招标代理机构)可在网上进行招标申请,招标办进行审核后正式登记。交易中心收取相关交易服务费,发布等。4 招标公告招标代理机构制作招标公告,资格预审文件范本,招标文件,安排相关招标投标日程后,通过企业
21、客户端上传,招标进行审核,发布。这里的发布可以通过网站,手机短信等。5 投标报名企业在网上看到招标公告,或者通过手机收到招标公告,就可以进行投标报名,成为会员的企业可以在网上报名或通过手机短信报名,没有成为会员的企业只有持有相关资料原件到招标办自行报名。6 资格预审企业报名之后,招标单位就可以组织专家在网上进行资格预审,提交预审结果,招标办进行审核,通知相关投标单位,这里通知可以通过网站公布,短信和邮件通知。7 开标前工作投标单位收到入围通知后通过投标文件制作工具制作标书,投标。招标办监督。招标单位在招标办的监督下在抽取专家,通过电话通知专家。8 评标定标采用计算机辅助评标系统,专家在指定场所
22、在招标办的监控下根据投标文件进行评标,招标单位指定中标单位,在网上提交评标报告。计算机辅助评标系统需要与工程量清单计价软件结合使用,详见前文相关内容。9 中标 招标办审核评标结果,发中标通知书,并通过信息发布通知平台通知有关单位。10 项目经理管理针对项目经理实施动态的管理,控制其手中的建筑工程数量。并对其业绩和违章情况进行记录备案。11 招投标统计管理输出各种统计分析汇总报表,可以根据报表进行决策分析将结果管理与过程管理,数据采集与科学的分析决策统一协调起来,建立起稳固而立体化的业务管理和监督管理系统。12 其他功能以下功能为系统可扩充功能,不再展开介绍:n 合同管理n 招标代理管理n 信用
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