策泽一卡通IC消费软件说明书.doc

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1、一卡通管理系统 （IC消费）使用说明书目 录第一章 软件安装4第1.1节计算机的配置要求4第1.2节软件系统安装4第二章 初学指南8第2.1节 软件登陆8第2.2节第一次启动和模块选择8第2.3节 密码修改9第2.4节 消费系统操作全过程(初学必读)9第2.5节 消费系统名词解释10第三章 设备管理12第3.1节设备组维护12第3.2节设备列表12第3.3节 消费时段设置（用餐时间段）14第3.4节 卡类设置15第3.5节 消费模式的介绍15第3.6节 消费参数的设置16第3.8节 设置编号模式（可选）19第四章 人事管理（人员档案建立）20第4.1节 公司信息和系统卡的发放20第4.2节 部

2、门管理20第4.3节 职位管理20第4.4节 人事资料（建立员工档案）21第4.5节 人员调动22第4.6节 离职管理22第五章 卡证管理25第51节 发卡（开户）25第5.2节 挂失、解挂和作废26第5.3节 换卡、改卡27第5.4节 退卡、销户先采集数据28第5.5节 已销卡恢复29第5.5节 工卡查询和押金查询30第六章 资金管理（充值）31第6.1节 充 值31第6.2节 增减款类别31第七章 数据采集和报表查询33第7.1节 数据采集33第7.2节 数据查询方法（举例）33第7.3节 增减款明细报表34第7.4节 增减款汇总报表34第7.5节 消费明细报表35第7.6节 消费汇总报表

3、35第7.7节 商品销量分析36第7.8节 个人记录表36第7.9节 收付总表36第7.10节 报表个性化设置36第八章 工具37第8.1节 用户管理37第8.2节 密码更改38第8.3节 数据备份与恢复38第8.4节 通过EXCEL表格批量导入人事资料39第8.5节 日志查询40第九章 软件操作小技巧42第9.1节 临时离开电脑系统锁定42第十章 常见问题及解决方案43第10.1节 员工卡片遗失、卡坏要换卡处理方法43第10.2节 多用户使用软件时，设置使用权限的方法43第10.3节 报表数据查询方法43第10.4节 如何批量导入人事资料43第10.5节 如何备份还原数据库43第10.6节

4、客户端通过局域网怎么查询数据43第一章 软件安装第1.1节 计算机的配置要求计算机设备：CPU Celeron 400MHz 或 Pentium 133MHz以上 内存 最低要求128 MB 推荐 256MB或以上硬盘：10G推荐使用有2个盘（C：和D：）的电脑显示 Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为 256 色或更高） 操作系统： Windows 2000中文简体版Windows XP中文简体版Microsoft Windows 2003 中文简体版第1.2节 软件系统安装将安装光盘放入光盘驱动器中，运行光盘中的程序，出现如下页面。有时安装包是通过网络

5、传过来，请在安装包中直接点击运行程序。页面中的姓名、组织、序列号等栏位都可以不用填写，直接点击【下一步(N) 】即进入到下一步安装页面，如下图。.按照上述页面提示，可以点击【取消】退出安装，也可以点击【下一步(N) 】进入到下一步安装页面，如下图。特别提醒：本系统数据库为SQL SERVER2000网络型数据库，建议你购买微软正版的SQL SERVER2000企业标准版数据库系统。同时，本安装包也包含了微软的桌面版SQL SERVER2000，你可以直接根据上述安装向导的指引安装微软的桌面版SQL SERVER2000并使用它。上述数据库安装页面包括两个选项，即“创建数据库；创建客户端；”，请

6、正确选择安装选项：如果网络内没有安装过本公司的数据库请选择第一项，如安装了本公司的数据库，则选择第二个选项“创建客户端”；如果你选择的是创建数据库，点击下一步：输入你的用户名和密码；1、 并点击【下一步(N) 】进入到下一步安装页面（安装数据库），如下图：系统数据库缺省安装路径为“D:DataBase”，建议你使用该缺省路径。点击【下一步(N) 】进入到数据库的安装路径选择页面，如下图：点下一步；然后，按提示要求， 简单点击相应按钮即可完成系统的安装，安装完毕后，你可以点击图标启动系统运行。第二章 初学指南第2.1节 软件登陆点击【开始】【程序】【一卡通管理系统】【一卡通管理系统】或桌面上的快

7、捷方式弹出本系统的登录界面如下: 特别提示：在本系统中新增的任何操作员的初始密码是“000000”或空密码。建议您进入软件后立即更改为你习惯的登录密码第2.2节第一次启动和模块选择本安装包包括考勤、消费、门禁、能控等模块，你所需要的功能可能只是其中一部分，系统在你第一次运行时，会显示如下提示页面：请在你需要的功能模块前的复选框进行勾选，如你只需要IC消费，请选择，勾选消费模块 第2.3节 密码修改进入软件后，弹出密码修改对话框。点击【确定】修改密码。 特别提示：密码修改也可以在【工具】中的【密码更改】里进行更改。第2.4节 消费系统操作全过程(初学必读)进入消费系统后，你将看到下列树状操作菜单

8、，消费系统的操作基本上是按照自上而下的顺序进行。第一步：设备管理：建立设备组和设备清单，对具体的消费机进行参数配置。第七步：数据备份：利用工具菜单中的各种工具进行数据备份、增加操作人员和查看操作日志等。第四步：人事卡证管理：建立公司信息、发系统卡、部门、人员档案；发卡，挂失、补卡、换卡、调动离职第三步：消费设备控制设置： 设置消费组，消费机消费模式和人员类型的日、月、餐限制和折扣等。再下传参数。第二步：时段人员类型设置：设置消费时段起始和结束时间和人员类型信息。操作顺序第六步：数据采集和报表：把消费机上的人员消费数据采集到数据库中。对人员消费情况进行查询。第五步：充值消费：给持卡人进行充值。然

9、后便可开始消费。各功能的具体操作指导请参看下列各章节。第2.5节 消费系统名词解释设备组：它是本系统对相同设备进行参数设置的最小单位。参数相同的消费机属于同一个设备组，同一个设备组下面的消费机参数相同。也就是说我们只要对设备组进行参数设置，这一个设备组下的所有消费机参数都是沿用此设备组的参数。注：本系统的参数设置是针对设备组来设置的。供应商：用于费用的结算，一个供应商可以有几个设备组。消费时段：消费时段就是允许消费的时间范围。如06:3009:00，11:0014:30。在消费时段之外的时间消费机不允许进行消费。 订餐模式:是指消费前,要进行预订。 带人模式:主要用于员工在消费时刷卡一次以上扣

10、款金额不同的情况。单价：单价消费模式是针对收费品种多，单价多样而提供的收费方式，每次收费前，操作者必须先输入单价，然后收费。编号：编号消费模式是针对收费的品种少，或单价为有限几种而提供的收费方式。只要事先定义好编号与单价的对应关系(通过上位机设置)，每次收费时，只要输入编号便可按照预定的单价收费。定值：定值消费模式是针对收费单价只有一种，但每次消费都需要扣除相应金额而提供的收费方式。计时：计时消费模式是以客人开始刷卡和结束刷卡的时间长短来确定扣款金额的收费方式，收费时，消费者只要在感应区内正常的刷开始卡和结束卡便可。（次项为保留项）计次：计次消费模式是针对只记录消费次数不扣除金额的消费模式，消

11、费者不需要充值。收费时，操作者“监视”消费者刷卡，并加以确认便可以完成收费工作。记帐：相应的消费模式如果把后面的记帐的复选框勾上表示该模式为记帐模式，记录下消费次数和消费金额但不从卡上扣除金额。第三章 设备管理第3.1节 设备组维护设备组维护是建立设备分组，便于对众多的一卡通设备进行分组分类管理，如餐厅A共有9台消费机，我们可以将这些消费机归于“餐厅组”，方便联系和管理。如下图：点击【新增】按钮，在右边的输入栏输入相关信息，再点击【保存】按钮即可。如果需要调整修改其他记录，可用鼠标点击选种该行，然后，点击“修改”按钮即可在右边的各栏位进行修改和保存。所输入的这些信息，在下节【设备列表】功能建立

12、设备清单中会显示出来，并要求对新增的设备清单进行设备组的分类。第3.2节 设备列表设备列表是用于建立设备档案，对设备进行编号、命名，并进行分组，在此建立的设备清单，将来整个系统的其他功能都要使用。操作界面如下：本模块的主要功能包括【修改机号】、【新增】、【修改】、【删除】、【保存】，通讯端口默认为COM1（如果是虚拟串口通讯，请选择虚拟串口号），消费波特率请选择【19200】。这里特别需要注意的功能是【修改机号】，这个功能可以帮助你查看某设备是否正确连接好，操作步骤如下：首先点击，会出现下列页面，请选择正确的通信口和设备类型后，点击【取机号】” 按钮，如果设备在线，就可以显示搜索成功并显示设备

13、原来的编号，你可以在这里对该设备进行修改机号。 特别提醒：1、修改机号时，要求设备内刷卡数据被完全采集； 2、修改机号时，只能让一台设备在线，其他设备需要关闭电源； 3、修改机号建议：考勤机请编为101、102、103、 消费机请编为201、202、203、 门禁机请编为301、302、303、确定了某设备在线并确定了设备编码后，即可将该设备加入到设备列表中，操作方法：点击【新增】按钮，如下图，在右边的栏位填入相应的信息即可。注意要正确选择通信端口，同时波特率为19200在右边输入设备编号，选择设备类型和消费组。再保存即可。第3.3节 消费时段设置（用餐时间段）在【消费管理】模块中双击【时段设

14、置】弹出如下界面：在此窗口中可以设置早餐、中餐、晚餐、夜餐的起始和终止时间。一天最多可以设置8个消费时段和8个报表时段。特别注意：每增加一个消费时段就要新增一个对应的报表时段。如下图所示。录入时段名称，起始和结束时间，如果有隔天消费。请勾选跨天。如为报表时段，请勾选报表专用。一个消费时段对应一个报表时段。且时间一致。系统一般默认的都是全天消费时段，就是全天都可以刷卡，建立采用。 【跨天】表示这一时段处于跨天状态，从当天的某1时间开始一直到第2天的某1时间结束。特别注意：在建立消费时段的时候，一定要建立两个起始时间和结束时间一样的时段。比如新建一个早餐时段，然后也要新建一个相同时间的早餐报表时段

15、，并把“报表专用”的勾划上。（否则会出现两种情况，一种是数据无法进行汇总，二种是数据会丢失。） 第3.4节 卡类设置在本系统中【卡类型】，通过卡类型对卡进行分类。从而针对不同的【卡类型】在消费系统中给予不同的优惠和限制政策。也就对卡进行了分类，所以人事资料在定义【卡类型】时要考虑到这一卡类的人员。在【人事管理】模块中双击【卡类型】模块，在如下窗口进行新增【卡类型】第3.5节 消费模式的介绍我公司消费系统支持单价、编号、定值、记帐、计次5种消费模式。 单价（即自由消费)单价是一种自由式消费模式，针对每个窗口都有好几种不同价格的菜式，每次消费时，按键上录入金额-再确认，然后让就餐者刷卡即可扣相应的

16、金额。 定额（刷即一次卡即扣固定金额）定值消费模式是针对收费价格只有一种，每次消费扣除固定金额而提供的收费方式。 编号（即菜单式消费，设定好菜单编号，直接按编号售饭菜）不同的价格预先在软件上设置好(通过消费管理中的商品编号模块进行设置)。每次消费时，只要输入相应的编号再按确认键，消费者进行刷卡时就会扣相应的金额。 记帐（即记餐消费）在消费时只记录下消费次数和消费金额，而不从卡上扣除金额。请用记帐方式。此模式的特点就是，无须充值，就餐时刷一下卡，系统统计其领过一次饭。 第3.6节 消费参数的设置请双击【设备管理】模块中的【消费设备控制】模块，弹出如下界面： 1双击设备分组或右键单击属性，可以弹出

17、设备分组的属性窗口2、根据实际情况选择该设备组的消费模式等 记帐：相应的消费模式如果把后面的记帐的复选框勾上表示该模式为记帐模式，记录下消费次数和消费金额不从卡上扣除金额。最大存款额：指的是消费机能够读出的卡内最大有效金额。例如：最大存款额为10000元，卡内的金额为12000，那么这张卡在消费机上是不能消费的，返回信息“info13”表示卡上金额无效。分配可用卡类给该设备组的消费机：3、根据实际情况选择能在该设备组的消费机上消费卡类等指定消费时间段给该设备组的消费机：、根据实际情况选择该设备组的消费机上消费消费时间段等如果这个设备组的消费机采用的是定值消费模式，系统默认的定值消费金额为0元，

18、计时消费时单位时间消费的金额也是5,如果要修改这两个值，请在消费设备控制界面上双击要修改的餐别,弹出如下图的设置界面：高级修改定餐模式等、双击修改卡类消费参数、双击修改定值消费模式参数：表示的是该类卡该餐别的折扣率，比如折扣为50%时，输入的消费额为10元实际的扣款为5元（注意：折扣不能打于250%）：表示该类卡该餐别允许的最大消费金额。输入的消费金额超过这个数字时不能消费：表示输入消费的金额大于你设置的数字且小于设置的数字时要输入密码才能消费：表示该类卡该餐别允许的最大消费次数，消费的次数超过之后不能消费：选择“启用”表示必须先订餐才能消费，选择“不启用”不需要订餐也能消费：选择“可”表示不

19、订餐也能消费，并且可设置没有订餐的人与订餐人消费扣款比例（不能超过250%）。例如：张三有订餐，李四没有订餐，扣款比例为200%，输入的消费额为1元张三扣1元，李四口2元。订餐具体的设置：点击选择相应的订餐模式点击弹出如下图：是指该餐的订餐时间：表示订餐时预先扣除的金额的百分比（此项为保留项）：表示订餐的卡必须满足“限制信息”时才能订餐（此项为保留项）：选择“启用”表示可带人消费（可带的人数由“卡内高级属性”里的“限次”决定）：设置带人消费的比例，最大不能超过2.5。刷卡超过三次之后的扣款比例与第三次相同。例如王五带了4个朋友来吃饭，吃的都是1元的，第一个吃饭的刷卡扣1元，第二个吃饭刷卡扣2元

20、，第三个吃饭刷卡扣2.5元，第四个吃饭刷卡扣2.5元。第3.8节 设置编号模式（可选）如果要启用商品编号模式，在功能树消费管理模块中双击“商品编号”弹出如下界面：2、点击“新增”按钮1、选择要使用编号模式的消费组。3、输入商品名称和商品单价4、商品信息单价表选择相应的消费点后，通过新增、修改和删除来定义商品编号和相应的单价。其中商品代号就是在消费时操作员要录入的商品编号（只能是0至99）。快速返回目录页第四章 人事管理（人员档案建立）第4.1节 公司信息和系统卡的发放设置公司基本信息，包括公司名称、公司地址、电话号码、设置系统卡的密码，用于整个卡系统的安全保证，防止两个公司或者学校之间通用。2

21、、把系统卡放到发卡器上，点击【发系统卡】按钮1、点击【修改】按钮，更改公司信息完毕请保存 【系统卡】 由本公司提供 ，用户不能改写。发行后，要凭此卡才能读写及发行其它用户卡。系统卡相当于系统的管理钥匙，在本系统中具有最高的权限。没有此卡进入消费系统时，系统的读卡写卡功能将不能启用。第4.2节 部门管理部门管理是建立部门信息，在人员信息录入时需要这些信息，如下图，本系统可以建立多级部门结构，请使用【新增】、【修改】、【删除】、【保存】等按扭进行信息维护；注意：同一级部门的名称不能相同。1、点击【文体活动中心消费管理系统】，再点“新增”按钮，添加第一级部门如新部门2、点击【新部门】再点击“新增”添

22、加二级部门第4.3节 职位管理职位管理是用于建立职位类别信息，在人员信息录入时需要这些信息，请使用【新增】、【修改】、【删除】、【保存】等按扭进行信息维护，如下图：第4.4节 人事资料（建立员工档案）人员信息功能是建立人员信息档案，进入该功能后，显示如下页面，该功能包括【新增】、【修改】、【离职】、【离职恢复】、【查询】、【读卡】、【保存】、【导出到Excel表】等操作。显示所有在职员工信息点击【新增】、【修改】操作后，会进入到人员详细信息浏览页面，如下图，可以在这里输入或修改人员的相关信息。员工工号、姓名、人员类型、部门等带有的项为必填项。双击“自定义X”可修改标题名称，回车保存退出若此档案

23、信息中提供项目不够，可单击“高级”2、点击保存1、点击“新增”录入员工信息。其中带有“*”的项为必填项若要添加相片，请双击此处添加第4.5节 人员调动 当需对人员的部门进行调整的时候，只需在【人员调动】这一模块进行操作即可。本系统还支持对人员调动的情况进行查询。策泽公司官网：3、把要调动的人员放到“待操作列表”中4、选择新部门、调动日期、调动原因1、点击“调动”人员调动信息查询 2、录入需要调动的员工5、点击“调动”第4.6节 离职管理离职管理主要用于对离职人员进行离职处理。并将离职情况记录下来，以便于以后查询。离职操作步骤如下： 2、录入需要离职的员工1、点击“离职管理”4、选择离职日期、离

24、职原因5、点击“离职”3、把要离职的人员放到“待操作列表”中离职恢复步骤：4、选择撤销日期、撤销原因3、把要离职恢复的人员放到“待操作列表”中2、点击“离职恢复”1、点击“离职管理”5、点击“撤销”特别提醒：1）离职处理之前必须先对此员工的卡片进行退卡销户处理。否则不能离职。2）注销后人事管理中的人事显示列表中该员工的信息资料将被清除掉。3）若已经离职的员工重新回来并且想利用原有的工号或者是离职录入错误，将没有离职的人员进行了离职操作可以利用离职恢复功能进行恢复。离职恢复后只是恢复个人信息，但是还要对用户在进行发卡。4）如果离职的员工不把卡片上缴者则由管理员给每台消费机下载黑名单。快速返回目录

25、页第五章 卡证管理第51节 发卡（开户）发卡就是即开户，只有进行了发卡操作的卡才能在本系统和消费机上使用。特别提醒：如果要收费押金和手续费用，双击功能树【卡证管理】中的【卡证操作分类】弹出如下界面后，请在图中点击“修改”再对金额进行相应的修改和设置。设置完成后再保存即可。可修改押金和工本费用其发卡操作步骤如下： 人事资料录入或者批量导入完毕后。双击功能树中的“发卡”，弹出如下发卡界面：（右下角列表栏显示未发卡人员列表。）4、点击“发卡”3给卡片预充值一定的金额。（可选择）1、选择要进行发卡的员工2、设置卡片有效使用期限 发卡完毕后，可以给员工进行充值。然后就可以进行消费了。第5.2节 挂失、解

26、挂和作废挂失：当卡丢失后，对卡进行挂失处理以防拾到卡的人持卡进行消费。卡片挂失后要及时下传黑名单到每台消费机。否则即使挂失也可继续消费。挂失步骤如下：2、选择要挂失的员工信息点击工具栏上的“挂失”3、点击确定1、输入要进行挂失的人员名单，再回车特别提醒：如果此员工要求补卡，请打开“换卡补卡”为此员工补卡。解挂：当卡找回来以后，对卡进行解挂，解锁处理，然后重新下传黑名单，该卡可以继续正常使用。（否则有可能存在两种卡都能正常使用的情况出现，导致无法对帐。）4、点击“确定”1、点击“查找挂失卡”3、点击“解挂”2、选中需要解挂的员工作废：对卡进行作废处理，使卡成为非法卡。第5.3节 换卡、改卡当员工

27、的卡片丢失/损坏而必须换用新卡时，则要给此员工进行换卡。补卡换卡时帐户内的其它信息不会丢失，只是对卡号进行了更改。换卡操作步骤如下：3、点击“换卡”2、修改有效期1、选择需要换卡的员工 1、修改员工的资料2、点击“改卡”第5.4节 退卡、销户先采集数据退卡、销户主要用于员工离职时的处理。以便重复利用发给另外一个人。（员工离职之前，管理处把其卡片收上来，进行退卡销户），然后再离职处理。2、信息读出来后，退还剩下余额给员工1、要退卡的人员。3、点击“销户”特别注意：退卡销户后，必须还要把此人进行离职。才能发给其它人。 第5.5节 已销卡恢复如果销户销是了，可以通过误销恢复把已经销户的卡恢复正常。1

28、、要恢复的人员。1、点击“恢复” 第5.5节 工卡查询和押金查询工卡查询主要用于查询学生发卡、换卡等各种卡作业情况下，收取的成本和押金。押金查询主要用于查询员工发卡、换卡等各种卡作业情况下，收取的成本和押金。快速返回目录页第六章 资金管理（充值）第6.1节 充 值 给员工发卡后，或者当用户卡上金额不足的时候，就要给员工充值。双击【增减款操作】打开充值界面。充值操作步骤如下图：2、选择现金交费4、点击“写卡”充值完毕3、输入充值金额1、待充值的卡第6.2节 增减款类别2、输入名称，选择增减款类别后再保存1、点“新增”可增加增款或者减款项目【现金交费】用户或者学生拿现金到充值点，进行现金充值。【因

29、错退款】消费时，操作员多扣了员工卡上的钱，操作员可用此把多扣的钱补回到卡上。【单位补贴】补贴是用于有福利的公司用于对员工进行就餐补贴并同时批量发放。【现金提取】需要现金支付，而自己身上没钱的时候，按规定可以从卡证中心提取现金。【开户押金】开户（发卡）的时候，企业向员工收取一定的押金。之后退还。待添加的隐藏文字内容3【餐费补扣】用于当时未能在机上扣除用户的消费额，事后由卡证员在软件上进行补扣。【帐户退余额和押金】用于员工离职时退还员工卡内所剩余额和押金。第七章 数据采集和报表查询第7.1节 数据采集完成对消费机刷卡数据的采集，系统带有记忆存储功能，每台消费机可以脱机存储(即使计算机不开，也会自动

30、存储。停电后记录也永不丢失) 25000条记录。您可以选择合适的时候将数据提取到电脑中。数据采集操作步骤如下：1、勾选需采集的消费机2、点击【采集】即可第7.2节 数据查询方法（举例）下面举例介绍报表的查询。其它查询的操作方法都类似。特别提示：在录入查询条件时，请把此区域中的原有数据“全部清除：再查询6、点击确定即可查询5、点击加入条件4、选择数值2、选择查询条件3、选择关系1、点击查询 并且：是查询到的数据要符合所选的全部条件。 或者：是指多个条件只要满足一个。排序：是指对输出的结果进行排序。第7.3节 增减款明细报表记录下对卡用户的增减款的操作，用于查询增减款明细。第7.4节 增减款汇总报

31、表对卡的操作记录进行分类汇总，选择时间范围，按统计按钮即可得出报表。3、选择汇总类别，不同的类别统计出来的信息会有所不同4、点击“统计”2、选择需要统计的个人或者部门、公司1、选择时间范围 第7.5节 消费明细报表消费明细表主要用于查询员工某一天的消费明细、每次的消费金额和在哪个食堂（承包商）上消费机上消费的。有据可查。第7.6节 消费汇总报表消费汇总表主要用于查询统计消费记录的汇总结果，食堂（承包商）从此处可以知道自己一个月内或者一段时间内的营业额等收入情况。对数据进行查询和统计时，可以按照指定的几乎是任意方式的要求：如按月、按日、按餐、按消费机、按分组、按食堂、按区域、按人员、按行政机构、

32、等等进行。3、选择汇总类别，不同的类别统计出来的信息会有所不同4、点击“统计”2、选择需要统计的个人或者部门、公司1、选择时间范围第7.7节 商品销量分析用于查询商品销量情况温馨提示：商品销量分析报表，用于编号式消费。第7.8节 个人记录表个人记录表主要用于查询统计个人的消费记录。第7.9节 收付总表收付总表主要用于查询统计某一类卡某一段时间内的收付记录。第7.10节 报表个性化设置字体设置报表自定义可以对字段、网格和打印页面进行设置，自定义报表是以方案为单位进行设置的，要选择某一种方式打印报表只需选择相应的方案并将其设置为默认方案就行了。快速返回目录页第八章 工具第8.1节 用户管理“用户”

33、即操作本系统的操作员，“权限”是指操作员对某一功能模块具有什么样的操作的权力，“用户管理”用于对要登录本系统的操作员进行权限的分配和管理。不同用户有不同的修改、设置、操作软件的权限。这时您可以通过【系统管理员】设置【操作员】的操作权限和密码，禁止某些操作员的某些功能权限，使管理更安全。【系统管理员】就是在进入软件时以用户名【Administrator】进行登陆的用户。【系统管理员】具有最高的操作权限。本系统不能直接对用户进行授权，只能对权限组授权。只要给用户选择相应的权限组，此用户就会拥用这个权限组的所有权限。用户管理操作步骤：建立权限组：第一步：进入用户管理功能，如下图：4、勾选该组分配的权

34、限项目后，按【确定】按钮返回3、点击【属性】按钮，会弹出右边“组权限设置”窗口2、输入组号和组名称1、点击【增加】按钮第二步： 建立新用户（新操作员）和分配到某个权限组，操作步骤如下：特别提醒：新用户（新操作员）的初始密码为“000000”或空密码，同时，本系统对于操作员忘记了密码的情况下，可以由系统管理员将其密码进行初始化处理（初始化为“000000” 或空密码）。第8.2节 密码更改特别提醒：为保证系统使用安全，建议操作员第一次进入系统后，立即更改初始密码。新用户（新操作员）的初始密码为“000000” 或空密码。第8.3节 数据备份与恢复特别提醒：数据备份主要用于复制数据库的数据以备数据

35、库出现异常时作恢复之用。有效地备份是系统保全、防止意外灾害的最有效的手段。在我公司的系统里，每做一次备份就会把整个数据库里的数据进行最新备份。数据备份具体操作如下： 请定期进行数据备份，如果因种种原因，你的软件系统重新安装导致本系统也需要重新安装，你可以将你的数据恢复到你最近的备份状态，减低你的损失。第8.4节 通过EXCEL表格批量导入人事资料“人事资料导入”可以协助你迅速建立系统的人事档案，减轻您集中发卡的压力，也缩短人事基础信息建立的周期。在进行导入之前，请按照以下步骤进行操作：第一步：点击“下一步”弹出如下界面：第二步：在文件名那里选择要导入的文件，打开。如下图，再点击“下一步”，弹出

36、如下界面： 第三步：匹配EXCEL表格中各项后点击“下一步”就可以将人事卡资料导入系统。第8.5节 日志查询日志查询功能可以查看本系统的操作员对本系统的操作情况。1、 在【工具】中点击【日志查询】。打开日志查询窗口，点击工具栏的【查询】。2、 输入查询条件进行查询（详细操作见第8章。 数据查询）就可以在列表中显详细的符合条件的日志信息。第九章 软件操作小技巧第9.1节 临时离开电脑系统锁定 为了保持系统的安全性，避免系统在值班操作员临时离开电脑时，被其他人非法操作。所以当您准备临时离开系统而其他人又能出入办公室时（例如去洗手间），您可以使用本功能进行软件锁定。回来后您可以输入密码后重新回到软件

37、进行操作。 第十章 常见问题及解决方案第10.1节 员工卡片遗失、卡坏要换卡处理方法处理方法请参阅 第5.3节 换卡、补卡第10.2节 多用户使用软件时，设置使用权限的方法设置方法请参阅 第8.1节 用户管理第10.3节 报表数据查询方法查询方法请参阅 第7.2节 数据查询方法（举例）第10.4节 如何批量导入人事资料导入方法请参阅 第8.4节 通过EXCEL表格批量导入人事资料第10.5节 如何备份还原数据库设置方法请参阅 第8.3节 数据备份与恢复第10.6节 客户端通过局域网怎么查询数据 如果服务器数据库安装在行政部的电脑上，而人事部的同事想通过局域网直接对数据库进行查询相关统计，您可以

38、启用软件的数据库路径设置程序。可以在授权的情况下设置部门员工等参数，并可以查询和统计结果。下面以举例来说明局域网内数据共享查询的方法： 数据库服务器名：ADKDBSERVER IP地址：192。168。1。2 用户名： sa 密码： 1234 现在要增加一台客户端A。（注：客户端的数量不限制）客户端的网络要求：客户端和服务器必须在同一个网段内。且能PING通。操作步骤如下： 第一步：此安装过程，无需要在客户端电脑上安装SQL2000。只需要在【客户端A】电脑上以【客户端】的方式安装一套与【服务器】电脑上数据结构相同的软件。 在安装的过程中，当进入到如下界面的时候，请选择【创建客户端】。其它祥细的安装过程请参阅 第1.2节软件系统安装 5、输入密码12347、点击“OK”完成链接，此时便可进入软件用自己的用户名登陆进行相关查询4、输入用户名“SA”6、链接服务器ADKCARD数据库2、输入服务器名或者服务器IP地址第二步：您接下来就可以双击桌面上的快捷方式进入数据库链接对话框。如下图所示。快速返回目录页