亚安信一卡通管理系统(IC)操作手册.doc

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1、一卡通管理系统(IC) 操作手册深圳市亚安信实业有限公司目录第一章初学指南6第1.1节软件系统对计算机的配置要求6第1.2节SQL数据库安装6第1.3节软件系统安装11第二章初学指南15第2.1节第一次启动和模块选择15第2.2节消费系统组成16第2.3节消费系统名词解释16第2.4节消费模式理解17第2.5节系统界面认识17第2.6节基本操作介绍18第2.7节批量操作方法介绍18第2.8节数据查询方法介绍19第2.9节自定义报表方法介绍20第三章 设备管理22第3.1节 主要功能及组成22第3.2节 设备列表22第四章 消费设备控制23第4.1节 消费参数设置步骤23第4.2节 消费时段设置

2、23第4.3节 卡类型23第4.4节 消费点24第4.5节 消费模式的确定24第4.6节 可用卡类设置26第4.7节 可用餐别设置26第4.8节 设置消费金额27第4.9节 设置不同的限制和优惠政策28第4.10节 设备控制31第五章 充值设备控制32第5.1节 充值设备控制325.1.1检测设备是否在线325.1.2给充值机校时32第5.2节 自动充值32第六章 订餐设备控制36第6.1节 订餐时段36第6.2节 订餐设备控制366.2.1检测设备是否在线366.2.2给订餐机校时366.2.3设置订餐时段366.2.4设置订餐卡类36第6.3节 数据采集36第七章 资金管理37第7.1节

3、资金平衡37第7.3节 增减款类别37第7.4节 增减款操作38第八章 人事管理39第8.1节公司信息39第8.2节部门管理39第8.3节职位管理40第8.4节人事资料40第8.5节人员调动41第8.6节离职管理41第九章卡证管理43第9.1节发卡43第9.2节改卡44第9.3节挂失、解挂45第9.4节换卡47第9.5节退卡消户48第十章 消费报表50第10.1节 食堂员工消费明细表50第10.2节 食堂员工消费汇总表50第10.3节 个人记录报表52第10.4节 增减款明细报表52第10.5节 增减款汇总报表52第10.6节 收付总表54第十一章 水控管理56第11.1节 设置卡制作56第1

4、1.2节 采集卡制作58第11.3节 增减款操作58第11.4节 水控增减款报表59第11.5节 水控采集记录报表59第11.6节 设置卡名单60第十二章 工具61第12.1节用户管理61第12.2节密码更改63第12.3节数据备份与恢复63第12.4节日志查询64第12.5节人事资料导入65第一章 初学指南第1.1节 软件系统对计算机的配置要求计算机设备：CPU Celeron 2.0MHz 或 Pentium4 3.0MHz以上 内存 最低要求256 MB 推荐 512MB或以上硬盘 1000MB以上的可用空间显示 Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为

5、 256 色或更高） 鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指点设备操作系统： Windows 2000中文简体版Windows XP中文简体版Microsoft Windows 2003 Windows NT 中文简体版第1.2节 SQL数据库安装将安装光盘放入光盘驱动器中，运行光盘中的程序，出现如下页面。有时安装包是通过网络传过来，请在安装包中直接点击运行程序。然后选择安装SQL SERVER 2000 组件(见图一)选择数据库服务器安装(见图二)选择下一步(见图三)选择本地计算机(见图四)选择创建新的SQL SERVER 实例, (见图五)选择服务器和客户端工具(见图六)这里可以更改路径

6、,一般建议把数据文件放到非系统目录下,例如D:DATABASE(见图七)选择混合模式,密码自己输入,建议用PASSWORD:123(见图八)这里在安装数据访问组件,不用管他,耐心等待,大约需要3分钟左右(见图九)安装完成重新启动计算机,在计算机的右下角任务栏出现下列图标(见图十)SQL SERVER 已经安装成功了第1.3节 软件系统安装将安装光盘放入光盘驱动器中，运行光盘中的程序，出现如下页面。有时安装包是通过网络传过来，请在安装包中直接点击运行程序。选择本机已安装SQL SERVER 数据库这里输入的密码,就是刚才输入安装SQL SERVER(图八的那个密码)这个数据库文件存放的位置,默认

7、的就可以了,这里选择创建数据库.最后提示创建数据库成功.这个是安装软件,一路下去选择默认的就可以了.最后安装成功后,在桌面上生成了第二章 初学指南第2.1节 第一次启动和模块选择本安装包包括考勤、消费、门禁、能控等模块，你所需要的功能可能只是其中一部分，系统在你第一次运行时，会显示如下提示页面：如果是ID的就选择相应的模块,IC的就选择相应的模块,然后【确定】按钮即可进入到主界面，如下图特别提醒：系统初始登录密码为“000000”，建议你立即更改为你习惯的登录密码如果以后想增加其他功能模块，你可以点击主界面中的“【工具】【模块重定义功能】”进行模块重新选择，如下图：第2.2节 消费系统组成一卡

8、通平台中的消费管理系统主要由设备管理、人事管理、卡证管理、消费管理、资金管理、消费报表和工具七大部分组成。如下图： 设备管理主要用于对本系统所涉及的一些设备如充值设备、消费设备、订餐设备和LED设备进行管理与控制；人事管理主要用于对本系统的员工进行人事资料的录入及管理；卡证管理主要负责本系统的发卡、卡挂失、解挂、换卡、补卡、改卡等卡操作；消费管理主要用于采集充值设备、订餐设备、消费设备等数据和进行商品编号、时段设置；资金管理主要用于对卡进行增减款、转帐、结帐等资金方面的操作；消费报表主要用于产生消费方面的各种明细及汇总表；工具主要用于操作员的权限管理和数据库的日常维护。第2.3节 消费系统名词

9、解释消费点：消费点在本系统中也叫站点，它是本系统对相同设备进行参数设置的最小单位。参数相同的消费机属于同一个站点，同一个消费点下面的消费机参数相同。也就是说我们只要对消费点进行参数设置，这一个消费点下的所有消费机参数都是沿用此消费点的参数。注：本系统的参数设置是针对于消费点来设置的。消费时段：消费时段就是允许消费的时间范围。如08:3009:30，11:3012:30。在消费时段之外的时间消费机不允许进行消费。 订餐模式:是指消费前,要进行预订。（没有预定的卡是不能消费的）。 考勤消费:是指在员工在消费时,要和此员工某个考勤时段的考勤情况关联。 带人模式:主要用于员工在消费时刷卡一次以上扣款金

10、额不同的情况。第2.4节 消费模式理解在进行消费参数设置之前,请根据整个的消费情况定义消费模式。本系统支持单价、编号、定值、计次和计时五种消费模式。在消费时若不从卡上扣款，请在消费模式后面定义这种模式为记帐方式。单价：单价消费模式是针对收费品种多，单价多样而提供的收费方式，每次收费前，操作者必须先输入单价，然后收费。编号：编号消费模式是针对收费的品种少，或单价为有限几种而提供的收费方式。只要事先定义好编号与单价的对应关系(通过上位机设置)，每次收费时，只要输入编号便可按照预定的单价收费。定值：定值消费模式是针对收费单价只有一种，但每次消费都需要扣除相应金额而提供的收费方式。计时：计时消费模式是

11、以客人开始刷卡和结束刷卡的时间长短来确定扣款金额的收费方式，收费时，消费者只要在感应区内正常的刷开始卡和结束卡便可。（次项为保留项）计次：计次消费模式是针对只记录消费次数不扣除金额的消费模式，消费者不需要充值。收费时，操作者“监视”消费者刷卡，并加以确认便可以完成收费工作。记帐：相应的消费模式如果把后面的记帐的复选框勾上表示该模式为记帐模式，记录下消费次数和消费金额但不从卡上扣除金额。第2.5节 系统界面认识本系统的界面简洁明了，和一般的Windows平台下的软件一致，如下图：登录用户名显示功能树菜单，双击菜单项可进入该功能操作窗口菜单栏第2.6节 基本操作介绍记录操作按钮本系统的数据操作窗口

12、布局基本上是一致的，请参照下列窗口进行各相关数据操作，以下以【人事管理】【人事资料】为例进行说明：记录移动按钮卡信息数据录入/修改区域操作主要包括新增、修改、删除、导出、打印和浏览。新增的基本操作流程： 修改的基本操作流程 删除的基本操作流程 导出至Excel表格只需点击“导出”即可将数据导出至Excel表格。打印就是直接以报表的形式将列表栏中的内容打印出来。特别提醒：数据录入/修改区域中，带红色符号项为必填项，表示这一栏不能为空，一定要录入。第2.7节 批量操作方法介绍本系统支持对员工进行批量操作。其操作方式简单统一。批量操作可以按员工号、姓名和部门三种方式选择要进行操作的员工。最后系统将对

13、“待操作员工列表”中的员工进行操作，其界面如下图：按员工和按姓名这两种方式操作很简单：u 选中您要查询的方式，如上图表示按人员编号进行查询。u 在它后面的录入栏中录入要满足的条件，如“A001”后回车。u 人员编号为A001的人员出现在可选择人员列表中。u 通过、按钮将可选择人员列表中的人员移入待操作人员列表中即可。表示将可选择的人员从“可选择人员列表”栏中加入到“待操作人员列表”栏。表示将“可选择人员列表”栏中的人员全部加入到“待操作人员列表”栏。表示将选择的人员从“待操作人员列表”栏中移除至“可选择人员列表”栏。表示将“待操作人员列表”栏中的人员全部移除至“可选择人员列表”栏。工具栏的按钮

14、用于对待操作人员列表中的人员执行批量操作。第2.8节 数据查询方法介绍在工具栏上点击查询，弹出如下界面： 最后进行查询的条件是以列表栏中的条件为查询条件。录入栏只是用于构建查询条件。加入条件：将录入栏选择的查询条件加入列表栏中。修改条件：用于修改已经存在于列表栏中的查询条件。选择删除：将已加入列表栏的某个查询条件从列表栏删除。全部清除：将列表栏中的查询条件全部清除。确定：按列表栏中的查询条件进行查询。取消：放弃已经构建的查询条件，取消查询。我们以查询开发部、性别为女的员工为例进行阐述：第2.9节 自定义报表方法介绍我们若要进行自定义报表设置。只需在列表栏中点击鼠标右键，选择“选择显示列”对字段

15、、网格和打印页面进行设置：自定义报表是以方案为单位进行设置的，要选择某一种方式打印报表只需选择相应的方案并将其设置为默认方案就行了。表示将某一字段从“未显示列表栏”移至“已显示列表栏”。表示将“未显示列表栏”中的字段全部移至“已显示列表栏”表示将某一字段从“已显示列表栏”移至“未显示列表栏”。表示将“已显示列表栏”中的字段全部移至“未显示列表栏”若要修改某一显示字段的信息，点击“修改字段属性”，弹出如下界面： 在浏览和打印时若要对页面进行设置请在网格设置中进行修改。第三章 设备管理第3.1节 主要功能及组成设备管理这一模块主要负责对订餐机、充值机和消费机的配置、管理。它主要包括设备列表和订餐设

16、备控制、消费设备控制等几个功能模块。设备列表是伴随消费机、订餐机和充值机的安装而一次性配置完成的。 第3.2节 设备列表我们可以在设备列表这一功能模块中对消费机在本系统中所处的位置、所连接的端口等进行基本配置。在进行消费机的安装之前请先修改消费机的编号。设备所在站点即消费机所连接的站点名称。系统缺省为“站点1”。设备的通信端口即消费机所连接该站点计算机的串口号。本系统缺省为“COM1”。波特率表示消费机与所连计算机的通信速度。本系统与消费机的通信速度为“19200”。新增设备修改设备信息修改消费设备的编号包括修改消费机在系统中的编号和消费机内编号两部分（注意：对于同一消费机两个编号必须保持一致

17、）。修改消费机信息时，若要修改的是消费机的编号，请在修改此编号的同时对消费机内的编号进行修改。（见修改消费机内编号）第四章 消费设备控制第4.1节 消费参数设置步骤其中消费参数的设置主要包括以下几个基本步骤。1、 消费时段、卡类和消费点的三个基本单元的建立。2、 消费模式的确定。3、 给各消费点分配能消费的卡类和消费时段。4、 对每个时段各种卡类消费金额和各种消费限制进行设定。第4.2节 消费时段设置在功能树的消费管理模块中双击“时段设置”弹出如下界面：在本系统中存在两种时段，一种是用于对消费机消费时进行时段控制，一种用于报表统计。如上图时段1至时段5为消费机消费的时段，早餐和午餐用于报表统计

18、数据。在时段1和时段2进行消费的数据被在报表中被计入早餐，在时段3、时段4和时段5消费的数据在报表中被统计至午餐消费中。跨天暂时未被启用第4.3节 卡类型 在功能树的人事管理模块中双击“人员类型”模块，弹出如下窗口：在本系统中卡类型也就是人员类型，通过人员类型对卡进行分类。不同的卡类型在消费系统中可以给予不同的优惠或限制政策。 我们只要在人事资料的人员类型中给员工选择了相应的人员类型，在卡证管理的发卡部分对此员工进行发卡时，此员工的卡类型就是这个员工的人员类型。也就是说我们只要对员工进行了分类，我们也就对卡进行了分类，所以人事部门在定义人员类型时要考虑到这一类型的人员在消费时是不是具有相同的限

19、制。第4.4节 消费点消费点也就是本系统中的站点，是有相同消费参数的消费设备的集合。在食堂的表现形式上可以是食堂。一个消费点下面可以有几台消费设备，但一个消费设备只能是属于一个消费点。关于消费点可以在站点维护中进行添加，消费设备可以在设备列表中进行添加。第4.5节 消费模式的确定我们添加完消费点、消费时段和卡类型这三个基本单元后，请双击功能树设备管理模块中的“消费设备控制”模块，弹出如下界面：刚才我们在系统中添加的三个基本单元都出现在这一界面中。添加完这三个基本单元后我们要做的就是给每个消费点分配它能消费的时段和卡类型。点开树形结点，选中要设置的消费点，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“属性”

20、弹出如下界面：在设置消费点的基本信息时，首先我们要确定一种消费模式。本系统支持单价、编号、定值、计时、计次五种消费模式，而且每种消费模式都分为直接从卡上扣款和记帐两种方式。下面就详细解释各种消费模式的概念。单价：单价消费模式是针对收费品种多，单价多样而提供的收费方式。指每次消费时，操作员必须输入消费的金额后按确认键，消费者再进行刷卡就可以扣相应的金额。编号：编号消费模式是针对收费的品种少，或单价为有限几种而提供的收费方式。只要事先定义好编号与单价的对应关系(通过消费管理中的商品编号模块进行设置)，每次消费时，只要输入相应的编号再按确认键，消费者进行刷卡时就会扣相应的金额。定值：定值消费模式是针

21、对收费单价只有一种，但每次消费都需要扣除相应金额而提供的收费方式。也就是说消费者刷一次卡就扣多少钱，不论消费者消费的商品是什么。计时：计时消费模式是以客人开始刷卡和结束刷卡的时间长短来确定扣款金额的收费方式，收费时，消费者只要在感应区内正常的刷开始卡和结束卡便可。（此项为保留项）计次：计次消费模式是针对只记录消费次数不扣除金额的消费模式，消费者不需要充值。收费时，操作者“监视”消费者刷卡，并加以确认便可以完成收费工作。记帐：相应的消费模式如果把后面的记帐的复选框勾上表示该模式为记帐模式，记录下消费次数和消费金额不从卡上扣除金额。最大存款额：指的是消费机能够读出的卡内最大有效金额。例如：最大存款

22、额为10000元，卡内的金额为12000，那么这张卡在消费机上是不能消费的，返回信息“info13”表示卡上金额无效。第4.6节 可用卡类设置 新增了基本单元后，如果没有给消费点分配能消费的卡类，在进行消费时刷卡还是无效的。选择可用卡类设置，显示如下界面：如果只有干部这种卡才能在干部食堂就餐其操作步骤如下：u 选择“可用卡类设置”页面，在工具栏上点击“修改”。u 在“可选卡类”列表中，选择“干部”。u 点击“”后，如上图。u 在工具栏上点击“保存”第4.7节 可用餐别设置选择了可消费的卡类后就可以选择可以消费的消费时段了。我们可以按选择可用卡类的操作步骤将时段3和时段5作为干部食堂的消费时段。

23、选择后如下图:给这个消费点选择了可用卡类和可用餐别后，点击“退出”。在消费设备控制界面上就会显示能在这个消费点进行消费的卡类和时段了。第4.8节 设置消费金额4.8.1定值消费或计时消费如果这个消费点采用的是定值消费模式或计时消费模式，系统默认的定值消费金额为0元，计时消费时单位时间消费的金额也是0,如果要修改这两个值，请在消费设备控制界面上双击要修改的餐别,弹出如下图的设置界面：如要将定值消费的金额定义为5元，在定值消费金额栏录入5.00后，点击“保存”就行了。4.8.2编号消费如果这种消费模式是编号消费模式，在功能树消费管理模块中双击“商品编号”弹出如下界面：选择相应的消费点后，通过新增、

24、修改和删除来定义商品编号和相应的单价。其中商品代号就是在消费时操作员要录入的商品编号（只能是0至99）。如果两个消费点的商品编号相同，可以通过点击工具栏的“复制”，来复制另一个消费点的商品。4.8.3单价消费和计次消费这两种消费模式不用进行消费金额的设定。第4.9节 设置不同的限制和优惠政策 系统默认所有卡的日限制消费金额为10000元，日消费限制次数为10次，月限制消费金额为10000元，月限制次数为100次。 在这个消费点如果要对以上这些限制进行修改或各种卡类在不同的消费时段有不同的限制条件，请双击“消费设备控制”界面右下角的这种卡类弹出如下界面：可以修改日限额、月限额、日限次、月限次 如

25、果要作更详细的限制，请选择页面弹出如下界面：“可选餐别”列表中会出现这个消费点有的而这种卡类不能进行消费的餐别。若“干部”这种卡类能在这个消费点的时段1和时段3进行消费，其操作步骤如下：u 在“可选餐别”列表中选择“时段1”；u 点击“”，将时段1选至“已选餐别”列表中。u 按上面的方法将“时段3”从“可选餐别”列表选至“已选餐别”列表。u 在工具栏点击“保存”。从“可选餐别”选至“已选餐别”栏后，系统默认的是没有作任何其他的更多的优惠和限制政策。如果要对每一餐进行次数的限制或其他的如订餐等限制，请双击“已选餐别”列中的相应餐别，弹出如下界面：表示的是该类卡该餐别的折扣率，比如折扣为50%时，

26、输入的消费额为10元实际的扣款为5元（注意：折扣不能打于250%）：此项为保留项：表示该类卡该餐别允许的最大消费金额。输入的消费金额超过这个数字时不能消费：表示输入消费的金额大于你设置的数字且小于设置的数字时要输入密码才能消费：表示该类卡该餐别允许的最大消费次数，消费的次数超过之后不能消费：选择“启用”表示必须先订餐才能消费，选择“不启用”不需要订餐也能消费：选择“可”表示不订餐也能消费，并且可设置没有订餐的人与订餐人消费扣款比例（不能超过250%）。例如：张三有订餐，李四没有订餐，扣款比例为200%，输入的消费额为1元张三扣1元，李四口2元。订餐具体的设置：点击选择相应的订餐模式按餐订餐：是

27、针对某一类卡的第一餐有效，其余的餐为当天订当天吃。例如：干部类卡订中餐和晚餐，中餐的订餐时间为9：0010：00提前天数为一天，那么只有在前一天的9：0010：00范围内订餐才能吃今天的中餐，晚餐的订餐时间为14：0015：00，那么只有在当天的14：0015：00范围内订餐的才能吃当天的晚餐按天订餐：指的是订一次就把一天的所有餐订好了。例如：干部类卡订中餐和晚餐，中餐的订餐时间为9：0010：00，晚餐的订餐时间为14：0015：00提前天数为一天，那么只要在前一天的9：0010：00范围内订餐就能吃当天的中餐和晚餐。（按周订餐和按月订餐为保留项。退餐和订餐一样）点击弹出如下图：是指该餐的订

28、餐时间：表示订餐时预先扣除的金额的百分比（此项为保留项）：表示订餐的卡必须满足“限制信息”时才能订餐（此项为保留项）点击按钮设置订餐的提前天数 ：（此功能项为保留项）：选择“启用”表示可带人消费（可带的人数由“卡内高级属性”里的“限次”决定）：设置带人消费的比例，最大不能超过2.5。刷卡超过三次之后的扣款比例与第三次相同。例如王五带了4个朋友来吃饭，吃的都是1元的，第一个吃饭的刷卡扣1元，第二个吃饭刷卡扣2元，第三个吃饭刷卡扣2.5元，第四个吃饭刷卡扣2.5元。第4.10节 设备控制消费设备控制是指通过本系统直接对消费机进行校时、消费参数等参数设置。 检测设备是否在线检测设备是否在线可以判断消

29、费机与它所连接的计算机之间通信是否正常。其操作流程如下：u 在左边列表栏中勾选相应的机器；u 在传送命令列表栏中勾选“检测设备是否在线”；u 在工具栏点击“传送”按钮，在右边执行结果栏查看检测结果。 给消费机校时 读取系统时间表示直接读取消费机的系统时间。 设置系统时间表示直接设置消费机的系统时间。设置的时间为操作员进行这一操作的计算机的系统时间。 其具体操作同检测设备是否在线。设置消费机参数、卡类限制参数、商品编号参数 这几个参数的下传，就可以将我们上面设置的消费参数下传到消费机内。其操作步骤同上。第五章 充值设备控制这里的充值机指的是自动充值机，它主要包括自动充值和充值设备控制两个模块。第

30、5.1节 充值设备控制5.1.1检测设备是否在线检测设备是否在线可以判断消费机与它所连接的计算机之间通信是否正常。其操作流程如下：u 在左边列表栏中勾选相应的机器；u 在传送命令列表栏中勾选“检测设备是否在线”；u 在工具栏点击“提交”按钮，在右边执行结果栏查看检测结果。 5.1.2给充值机校时 读取系统时间表示直接读取消费机的系统时间。 设置系统时间表示直接设置消费机的系统时间。设置的时间为操作员进行这一操作的计算机的系统时间。 其具体操作同检测设备是否在线。第5.2节 自动充值双击功能树的资金管理中的“自动充值”弹出如下界面： 手工生成的操作步骤如下：u 设置好有效的领取时间 u 选择好待

31、操作员工通过导入excel表生成。 u 设置充值参数“充值类别”、“充值额”、“充值方式”u 在工具栏点击“保存”u 在工具栏点击“提交”就可以将充值名单下传到充值机中。特别提醒1).累加和覆盖区别累加：在原来的余额基础上增加，比如原余额56，现累加充值100，累加操作后将余额为156覆盖：充值金额即为当前余额，比如原来余额56，现覆盖充值100，则操作后余额余额为100元(操作之前一定要将消费机和充值机流水进行采集以更新余额)2).常见硬件错误提示14:无此卡号的充值记录26:在此时间段内已经充值过42:无此卡号的充值记录41:领取时候未到或已过 38:硬件密码未下传第六章 订餐设备控制第6

32、.1节 订餐时段订餐时段即订餐机能进行订餐的时间段。在设备列表中添加了订餐机后,双击功能树设备管理中的”订餐设备控制”弹出的树形结构中就会出现相应的订餐机。选择要设置订餐机的订餐点，在工具栏点击“新增”后，在右边的录入栏录入相应时段开始时间和结束时间。扣款只是用来定义在订餐时要扣款的金额。第6.2节 订餐设备控制6.2.1检测设备是否在线检测设备是否在线可以判断消费机与它所连接的计算机之间通信是否正常。其操作流程如下：u 在左边列表栏中勾选相应的机器；u 在传送命令列表栏中勾选“检测设备是否在线”；u 在工具栏点击“传送”按钮，在右边执行结果栏查看检测结果。6.2.2给订餐机校时 读取系统时间

33、表示直接读取消费机的系统时间。 设置系统时间表示直接设置消费机的系统时间。设置的时间为操作员进行这一操作的计算机的系统时间。 其具体操作同检测设备是否在线。6.2.3设置订餐时段 设置订餐时段表示给订餐机设置几个能刷卡订餐的时间段。在设置控制模块的参数设置模块中订餐时间设置成功后，才能在设置控制再对参数进行设置。6.2.4设置订餐卡类 只有将要订餐的卡类下传后，这些卡类才能在订餐机上进行订餐。第6.3节 数据采集数据采集主要用于将数据从消费机、充值机和订餐机中采集至数据库。第七章 资金管理第7.1节 资金平衡充正用于把卡里的资料根据数据库里的资料重新写正确（注意：充正前一定要先把所有机器里的数

34、据采集上来）。把待充正的卡放在读写器上选择增减类别点击“读卡” 点击“提交” 资金平衡用于把卡里的余额重新写正确.（注意：充正前一定要先把所有机器里的数据采集上来）。其原理就是 理论余额=总增款-总减款-总消费，然后用这个余额和卡内实际余额进行比较,如果发现它们的值不相等就以当前理论余额写入卡片.例如张三 总增款为100 减款为10 消费了30 理论余额60元,但读卡时发现他的卡内余额为70元。这个时候将卡进行资金平衡后卡内余额为60元。第7.3节 增减款类别点击功能树的“增减款类别”在弹出的界面上：点击“新增”输入“增减代码”、“增减名称”、“类别”点击“保存”如下图：第7.4节 增减款操作

35、把待增减款的卡放在读写器上选择增减类别输入增减款金额/次点击“读卡” 点击“写卡”如下图：第八章 人事管理第8.1节 公司信息4、点击【保存】公司信息在系统中只有一条记录，你只要打开该窗口后，修改成所需要的公司信息即可，如下图：3、修改系统卡密码2、填写公司信息1、点击【修改】按钮特别提醒：系统卡密码将作为一个密钥因子将对你单位所发行的所有IC卡进行加密，因此，该密码只允许修改一次，修改完毕请妥善保管。一旦出现密码遗失或其他问题，请及时联系本系统供应商。第8.2节 部门管理部门管理是建立部门信息，在人员信息录入时需要这些信息，如下图，本系统可以建立多级部门结构，请使用【新增】、【修改】、【删除

36、】、【保存】等按扭进行信息维护。第8.3节 职位管理职位管理是用于建立职位类别信息，在人员信息录入时需要这些信息，请使用【新增】、【修改】、【删除】、【保存】等按扭进行信息维护，如下图第8.4节 人事资料人事资料功能是建立人员信息档案，进入该功能后，显示如下页面， 点击【新增】、【修改】操作后，会进入到人员详细信息浏览页面，如下图，可以在这里输入或修改人员的相关信息。特别提醒：这里的【删除】功能只能删除刚新增的人员，如果该人员已经发了卡又需要删除，则需要利用【人事管理】【离职管理】和【离职人员删除】进行处理。第8.5节 人员调动5、点击【调动】人员调动功能实现人员更换部门的操作，具体操作步骤如

37、下图：。2、选择需要调动的人员列表到“可选择人员列表”中1、点击【调动】标签4、正确填写调动信息3、从“待选择人员列表”中选中调动人员到“待调动人员列表”中第8.6节 离职管理离职管理功能实现人员离职信息录入和处理，同时，对已做过离职处理但尚未删除的人员可以使用“离职恢复”功能恢复到在职状态。4、填写离职日期、原因等信息2、选择需要离职的人员列表到“可选择人员列表”中4、填写离职日期、原因等信息离职处理操作步骤如下：6、如果离职人员的工号需要重复利用则勾选此选项5、如果离职人的IC卡已交回则勾选此选项3、从“待选择人员列表”中选中调动人员到“待调动人员列表”中1、点击【离职管理】标签7、点击【

38、离职】删除本显示列表中的所有离职人员删除光标所在行的单个离职人员第九章 卡证管理第9.1节 发卡在发行IC卡片到员工手中之前，请先发行系统卡，系统卡发行在【人事管理】【公司信息】功能中，将未发行过的系统卡放于发卡器上，点击【发系统卡】即可。系统卡可以发行多张，每张都可用于考勤、门禁、消费、控水等模块。将未发行过的系统卡放于发卡器上，点击【发系统卡】即可特别提醒：系统卡发行后，将来在发卡、改卡、换卡、以及充值时都需要使用，请妥善保管和保密。以下是发卡操作步骤：在发卡前请确认置于发卡器上的系统卡已在本系统发行。发卡即将卡处理成本系统的有效卡并对应上相应的员工。只有进行了发卡操作的卡才能在本系统中使

39、用。其操作步骤如下：u 双击功能树中的“发卡”，弹出如下发卡界面：（右下角列表栏显示未发卡人员列表。）u 个人信息栏中录入查找条件后，列表栏中显示符合条件但未发卡的人员u 将待发卡片放至发卡器上面验证卡的有效性.u 确认待发卡片有效则根据实际情况输入预充金额、押金、有效期、超额消费密码等 参数. u 点击“发卡”此时请不要将卡从读写器上移走，因为对卡进行读写要一点点时间。系统弹出“卡成功,预存款成功”的信息，点击“确定”即可。第9.2节 改卡在发卡前请确认置于发卡器上的系统卡已在本系统发行。其操作步骤如下：u 将待发卡片放至发卡器上面验证卡的有效性.u 可供修改的参数有 姓名、人员类型、有效期

40、、押金、消费超额密码u 点击“改卡”此时请不要将卡从读写器上移走，因为对卡进行读写要一点点时间。u 系统弹出“修改卡证资料成功”的信息.第9.3节 挂失、解挂挂失：当卡丢失后，对卡进行挂失处理以防拾到卡的人可以持卡进行刷卡。解挂：当卡找回来以后，对卡进行解挂处理后，该卡可以继续正常使用。挂失u 双击功能树【卡证管理】中的“挂失”后，弹出挂失界面如下：u 个人信息栏中录入查找条件后，列表栏中显示符合条件但未发卡的人员u 选中人员点击挂失u 如果启用了消费系统则需要下传黑名单。解挂 点击解挂按钮,然后将挂失卡放到读卡器上,提示解挂成功第9.4节 换卡换卡补卡主要包括坏卡补卡和挂失补卡等两种情况。u

41、 个人信息栏中录入查找条件后找出待补卡人员u 将新卡片放至发卡器上面验证卡的有效性.u 验证通过后点击换卡第9.5节 退卡消户退卡、销户主要用于员工离职时的处理第十章 消费报表第10.1节 食堂员工消费明细表消费明细表主要用于查询员工的消费明细，如下图：第10.2节 食堂员工消费汇总表消费汇总表主要用于查询统计消费记录的汇总结果，本系统支持按日期、按个人、按机号、按部门，按组别分别进行统计。如下图：（按日期进行汇总）第10.3节 个人记录报表个人记录表主要用于查询统计个人的增减款、消费记录，如下图：第10.4节 增减款明细报表增减款明细报表主要用于记录对卡进行增减款的详细情况，如下图：第10.

42、5节 增减款汇总报表增减款汇总报表主要用于对增减款情况进行统计分析，本系统支持按日期、按个人、按操作员分别进行统计。如下图：（按日期进行汇总） 第10.6节 收付总表收付总表主要用于统计某一段时间内的收付记录，如下图第十一章 水控管理第11.1节 设置卡制作在水控系统中,水控机的参数是通过设置卡进行设置的,也就是说系统先将要设置的参数写在设置卡上,水控机再从设置卡上读取这些参数。其操作步骤如下：u 将系统卡置于发卡器上，双击功能树“水控管理”中的“设置卡制作”。弹出“设置卡制作”界面如下；u 将要制作的设置卡置于发卡器上，在上面的界面中点击“读卡”。如果是新卡系统会在卡状态栏提示“未使用卡，可

43、制作为设置卡”。如果此设置卡已发行，系统会读出设置卡中原来的参数。u 如果要发新卡，请录入持卡人的信息及各参数后，点击“制作”。就可以将参数写入卡中。各参数含义如下：和：表示卡上金额必须在最小金额和最大金额之间才允许消费。：是表示在卡刚插入水控机后，允许最长不开水状态下不计费的时间。：指在用水过程中所能允许最大的暂停用水不计费的时间。表示最大暂停时间过了后每10秒钟扣1分钱。：表示将卡插入水控机后，一开始用水就会从卡上扣去150分钱。：表示上面扣去的150分钱，可供用水10分钟。：表示起始扣去的10分钟后，如果还要继续用水，系统自动进行第一阶段的消费。上面就表示在两分钟内，每10秒钟扣款1分钱

44、。本系统可以设置3个阶段，每个时间可以自由设置它的时间长度。但如果三个时段都过了后，系统会自动按第三个时间段的扣款方式进行收费扣款。如果系统只有一个阶段请后面两个阶段按前面的阶段进行设置。u 持卡人将设置卡插入水控机后，水控机会显示此水控机的机号，按键“S”后，会出现“SYS01”表示设置成功。第11.2节 采集卡制作采集卡主要用于从水控机上采集数据至系统中。其操作步骤如下：u 双击功能树“水控管理”中的“采集卡制作”弹出如下界面：u 在上面界面中点击“读卡”如果是新卡在卡类型栏会出现“未使用卡，可制作为采集卡”。u 录入持卡人信息后，点击“制作”，就可以制作采集卡了。u 持卡人将卡插入水控机后，在水控机上会显示消费金额。u 按“开始”键，系统会出现“CJ- -01”字样。01表示此采集卡第一次采集。一张卡最多可以采集40次。采完40次系统会自动覆盖第一次。第11.3节 增减款操作发了用户卡后，用户卡上水控钱包金额为0元。要给用户卡充值，必须到资金管理模块