四川广电呼叫中心系统方案建议书.doc
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1、四川广电呼叫中心系统方案建议书Radiance(China)2006-9-14目 录第1章、前言31.1关于AVAYA公司31.2 AVAYA与FIFA41.3 企业客户服务中心7第2章、概述82.1 项目背景82.2 设计目标83.1 设计原则103.3客服系统结构图133.4 系统方案描述153.5 系统方案特点和优势153.6 客户服务系统配置193.7未来VOIP扩展方案20第4章、系统平台描述234.1 AVAYA产品体系架构234.2 系统关键特性244.3 系统组成254.3.1系统硬件组成254.3.1.1 S8720媒体服务器254.3.1.2 S8300媒体服务器274.3
2、.1.3 G650媒体网关284.3.1.4 G700媒体网关314.3.2 Avaya Communication Manager系统软件344.3.3 Avaya语音终端344.4 系统主要功能说明364.4.1 常用系统功能36第5章、呼叫中心相关产品组件及功能介绍435.1 ACD排队软件435.2 基本呼叫管理系统(BCMS)505.3 Avaya AIC7.0 CTI软件525.3.1整体架构:52ORB服务进程:54DS目录服务:54Alarm Server:54ADU Server:55EDU Server:55TS:55智能路由:55区域中心与区域中心之间的互转:57座席端的
3、应用:59座席媒体控制部分与CSR应用的集成:61中心点的IC系统配置:63中心点主要由这样几个部分组成:63OA(Operational Analyst)运营分析系统:70IC软硬件的系统配置要求:70第6章、附件726.1 附件一 S8720系统容量参数指标726.2附件二 部分国际国内用户名单73第1章、前言1.1关于AVAYA公司AVAYA公司的前身是朗讯科技有限公司企业网络部。2000年10月1日,朗讯科技公司企业网络集团从朗讯科技公司独立,成为独立上市的全球性公司。作为朗讯科技企业网络部的AVAYA公司,拥有朗讯科技先进的语音交换产品、多媒体呼叫中心产品、高性能数据园区网/城域网产
4、品、综合布线系统等丰富的全球领先产品,其市场将定位于下一代高性能企业融合网络解决方案,专注于企业的通信发展,公司成立之初便拥有近90亿美元的巨大市场。这一改组举措将保证AVAYA在迅速变化着的全球市场中保持竞争性和灵活性。AVAYA的产品是全球最可靠的企业通信系统。AVAYA是在全球市场上处于领先地位的用户交换系统、集团电话系统和语音处理系统及高性能呼叫中心系统的供应商,同时,AVAYA亦是联网商业通讯系统的首席供应商。进入中国市场短短几年来,AVAYA以其先进的技术,完善的售后服务,赢得了用户的赞誉。AVAYA是一家以市场为导向,注重用户的企业,随着商业用户语音和数据网络的变化,公司的重点正
5、在从传统的语音系统市场转变到多媒体通信产品方面。我们的目标是:“在通信产业变革之前、中、后,都要成为领先者”。AVAYA的承诺是:“提供最佳的通讯服务与支持”。AVAYA以单一厂商的概念为基础,支持研究、开发、制造、销售、安装、培训、高质量的服务和维护。向客户提供高水平的技术和专业技能,这一切都是我们固有的组织部分。关于吉新宝通讯科技(北京)有限公司吉新宝通讯科技(北京)有限公司 是AVAYA一级代理商,“1999年6月18日,吉宝讯通(Keppel TXT)和新加坡电信(SingTel)签订合资协议,将其各自的商业设备业务予以合并,此举开创先河,成为了新加坡商业通信领域的一个新的里程碑。”合
6、并后的公司名为Radiance,Radiance在中国的注册公司名字为:吉新宝通讯科技(北京)有限公司,吉新宝公司在中国的注册资金为117.5万美金,目前公司在中国的员工人数为53名。Radiance为亚洲地区客户,包括中国、韩国、新加坡、马来西亚、文莱和越南等地的企业客户提供高性能的通信解决方案。Radiance为超过一万个用户提供其引以为豪的通信解决方案的销售、咨询、安装、维护和托管服务,产品包括呼叫中心解决方案、计算机电话集成、语音邮件和统一的消息系统解决方案以及交互式语音应答系统。同时, Radiance也是VoIP应用以及语音识别技术前沿的领跑者。Radiance积极拓展中国市场,例
7、如中国(北京,上海,广州和成都)。Radiance已在中国实施了一系列工程,并成功部署了众多交钥匙工程。作为吉宝讯通和新加坡电信合的合资公司Radiance电讯拥有稳定的财务状况、稳定的管理团队、高效的组织架构和现代化的工作流程。Radiance作为解决方案提供商,不仅能够提供业界先进的通讯设备,而且能够为用户和集成商提供业界领先的开发技术支持。1.2 AVAYA与FIFA2001年6月8日,在企业网络解决方案及服务雄居全球领先地位的Avaya公司与国际足联(FIFA)同时宣布:Avaya公司将为2002年世界杯足球赛(由韩国和日本联合举办)2003年世界杯女子足球赛(由中国举办)2006年世
8、界杯足球赛(由德国举办)其他截止到2006年的锦标赛事提供世界级的先进的融合通信网络,使世界杯足球赛成为全球网络通信最先进、最便利的体育赛事。Avaya公司将以全球官方赞助商及全球唯一官方融合通信提供商的身份与FIFA展开合作,提供融合的网络通信解决方案,即在同一网络上融合语音、数据和多媒体。这是FIFA首次在此领域与赞助商合作。为支持世界杯足球赛这项全球最重要的体育赛事之一,亚美亚为2002年世界杯提供的网络技术种类繁多。主要包括:长度达1,000多英里的SYSTIMAX结构化布线 25,000多个连接 100多个亚美亚Cajun数据交换机 150多个独立的广域网连接 200多个接入点路由器
9、 连接10,000多个数据和通信装置 50多个IP语音通信系统 Avaya为遍布韩国和日本的所有24个比赛场馆、国际新闻中心和组委会总部提供任务关键型通信服务以及安全的数据和语音网络,主要有企业级IP解决方案(ECLIPS)中的IP电话和多业务网络产品、应用和服务。此外,Avaya还为FIFA在赛前和比赛期间所需要的业务通信提供解决方案,例如,整个FIFA机构将依赖Avaya的客户关系管理解决方案和一体化通信解决方案,通过将语音信息处理、一体化语音信息处理、电话和视频会议等技术相结合,提供更好的内部及外部通信。Avaya的客户关系管理解决方案能够以球迷使用的语言和提出请求的复杂度等因素为基础,
10、提供互动语音响应和智能呼叫选路,使世界杯爱好者与日本和韩国的比赛场馆通信,满足其各种信息需求。报道世界杯的上万名各地记者也将使用Avaya的技术。Avaya提供的解决方案可以使现场记者与远在地球另一个角落的编辑召开视频会议。此外,记者们还可以借助IP电话和计算机同时实现语音、数据、传真和电邮通信。他们还能以无线方式远程接入网络,以实现在国际新闻中心或体育场馆内漫游,最终通过笔记本电脑访问互联网。亚美亚提供的通信和数据设备、网络交换机以及路由器将连接遍布韩国和日本的20个体育馆。公司计划为国际足联IT部提供的应用将涵盖比赛管理系统、互联网接入、成绩系统、订票和媒体系统,并支持其他的后勤工作,如物
11、料库存、食宿、运输、安全、办公自动化和组件。亚美亚公司亚太区总裁Mark Leigh表示:亚美亚的网络和解决方案将支持这次比赛中的每一个通信和计算机连接,这对亚美亚的专业水准无疑是一个考验,但我们有信心成功履行自己的承诺,使2002年世界杯成为未来世界级体育赛事的技术典范。Mark Leigh补充说:报道这次比赛的记者要求随时对比分和统计数据进行查询,因此完美的网络性能就显得至关重要。凭借自身完美的通信解决方案,亚美亚将为2002年世界杯提供具备99.99%可靠性的解决方案。Avaya公司副董事长、总裁兼首席执行官Donald K. Peterson先生表示:Avaya很高兴成为FIFA世界杯
12、赛的企业合作伙伴。只有极少数全球性企业才能获此殊荣。世界杯是当今世界著名的团体运动盛会,为Avaya及其他一流企业在全球创建品牌提供了绝佳的舞台。作为世界杯的融合通信提供商,Avaya的ECLIPS解决方案将天衣无缝地融合电话、视频和数据通信。Avaya网络将与其他FIFA合作伙伴一道,在万众瞩目的热点时刻,为几十亿观众和上万名世界杯成员提供服务。”FIFA主席布拉德(Joseph S. Blatter)先生表示:FIFA很高兴宣布Avaya成为世界杯合作伙伴。当我们为二十一世纪首个世界杯赛作准备的时候,我们将可以为FIFA机构、全球各地的球迷以及国际媒体提供先进的通信基础设施,从而使我们有效
13、管理与全球所有观众的联系。同样重要的事实是,Avaya的技术将使FIFA可以在任何时候采用任何媒介与球迷和商业伙伴进行沟通,换句话说,Avaya真正为世界杯提供了无边界的通信。除提供企业网络技术外,作为世界杯三大赛事的全球赞助商,Avaya还将赢得极为宝贵的全球性品牌资产,其中包括在屏幕上打出Avaya的企业标识以及在每个世界杯赛场拥有两个广告牌等等,从而极大提高Avaya在全球电视观众中的知名度。据国际足联估计,全球每四个人中就有一人观看了1998年法国队与巴西队之间的决赛。此外,Avaya还在2006年之前所有的世界杯赛以及所有其他FIFA比赛获得大量其他的广告和市场营销权利和利益。在世界
14、杯赛期间,Avaya还将有机会主持技术展会,向商业和技术行业媒体、业内分析家和客户等展示Avaya目前提供的和正在开发的范围广泛的技术以及FIFA在世界杯赛中使用的Avaya网络解决方案。此外,Avaya还将专门在韩国和日本召开体育与新技术会议,重点展示体育和新技术的结合为体育爱好者和业内官员带来的众多机遇,突出表现Avaya在加快体育领域的技术应用方面的先锋地位。Avaya公司亚太区总裁Mark Leigh先生指出:成为世界杯赞助商将是Avaya公司发展史上的重要里程碑。Avaya与FIFA的这一合作将使Avaya成为与其他赞助商齐名的世界级品牌,并使FIFA通过Avaya业内领先的通信技术
15、在当今世界最令人激动、最富激情的单项体育盛事中实现人与人之间的沟通。我们对Avaya在2002年、2003年及2006年三大足球赛事中扮演如此重要的角色感到兴奋,并期望Avaya与FIFA之间能够建立起一种长期互利的友好合作关系。1.3 企业客户服务中心80年代企业管理的重点是改善产品质量,90年代企业管理的重点是提高生产效率,新世纪企业管理的转变为客户提供最优质的服务。服务原本是核心产品的附属,但最终却成为一种关键因素,产品的概念得到扩大和延伸;这是科技发展日新月异、竞争压力与日俱增的结果。客户服务中心是产业为市场,企业为客户提供的一种服务形式。Call Center直译为呼叫中心,另外还有
16、Customer Contact Center(客户联络中心)、Customer Care Center(客户关照中心),一般统称为客户服务中心。呼叫中心是一种基于CTI技术(计算机网、通信网集成技术)的一种新的综合信息服务系统。做为现代企业,必须以客户为中心,为客户提供优质、高效、满意的服务,才能在竞争中占据优势,而客户服务中心(call center)则是联结企业与客户的纽带。把握客户的需要、加强与客户的联系,就可以提高客户的满意度和忠诚度,捕捉更多的客户行为知识,就能取得优势地位,立于不败之地,令客户对服务感到满意是业务成功的秘诀。当一位客户向您的客户服务中心打电话时,您可以在您的工作站
17、上通过“屏幕弹出”看到客户的主要信息,甚至可以看到客户与服务中心的联系历史资料及需要和客户沟通的其他资料,利用所显示的客户姓名、地址、帐户号以及其他信息,您就可以更快、更高效、更全面的满足客户的要求和期望。个人化的用户服务是要保证您的用户每次都能得到熟识的业务代表的应答,获得正确无误的信息并感受到迅速而又礼貌的服务。直接业务代表选择功能可使每次都能得到同一个业务代表的服务;优先排队功能允许特殊用户优先于其他呼叫进行排队等候;专家业务代表选择功能可使用户选择具有某种语言或专业知识技能的业务代表为其服务。座席人员也可以根据系统数据库中已有的用户资料信息进行自动或者手动的外拨操作。第2章、概述长期以
18、来,电视是我国电视行业实行集中统一管理的最重要依据,随着WTO的加入,国际跨国电视公司陆续的进入中国,西方电视大国必然会进一步向我国施加压力,我国传统的电视面临挑战,如何在适应社会主义市场经济体制基础上坚持国家电视,如何引入市场机制和竞争机制改革电视行业及企业内部与市场经济体制不相适应的部分将是面临的新课题。以产品为中心的时代已经过去,代之而来的是以客户为中心,“稀缺经济”向“过剩经济”转化,市场由卖方转为买方,在新的形势下,电视公司需要拓宽服务渠道,为客户提供多样化的服务,让客户感到方便,从而留住老客户,开发新用户。2.1 项目背景作为开展信息采集的有效手段以及企业信息共享的平台,电话呼叫系
19、统软件在电视行业受到了广泛的运用。特别是随着市场竞争的加剧,以及行业的改革,各地电视公司普遍通过建设呼叫中心,来提升运营效率和服务质量,增强在商业发展中的竞争力。目前国内电视行业中的电话呼叫系统软件主要功能还是收集订单,取代以往人工访销的模式以节省人力、提高效率。另外,也提供一些信息咨询、投诉方面的服务,但只是作为辅助的功能。随着企业应用需求的不断提出,如何建立国家局和省级公司、地市级公司之间以及国家局和工业公司、电视之间数据的信息共享渠道,以及如何利用数据进行汇总分析,辅助决策,成为一个新的课题。2.2 设计目标总目标:在统一平台、统一数据库、统一网络的指导思想下,通过有效的战略规划,构建电
20、视行业统一电话呼叫系统,提升业务模式,提高客户满意度,稳健地实现现代流通,从而为实现精品网络模式打下坚实基础。第3章、系统方案设计四川广电网络为了确保整个系统的协调管理和高效运作,四川广电网络客服中心的建设将遵循以下原则:u 统一性统一建设、统一管理,以确保整个系统的各种软件、硬件均符合相关的国际、国内标准,保证业务、功能、界面、内容的高度统一化和标准化,从而达到服务的规范化和管理的高效性。u 先进性、成熟性采用国际最新的科技成果,从而保证整个系统在技术上处于领先地位,系统在建成后一段时间内不会因技术落后而大规模调整,并能够通过升级保持系统的先进性,延长其生命周期,同时又要保证先进的技术是稳定
21、的、成熟的,支持现有的多种呼叫功能和网络协议;u 实用性充分利用四川广电网络公司现有的通信和网络资源,结合四川广电网络公司的实际业务需求和现有业务系统的情况,建成具有四川广电网络公司特色的客服系统。u 开放性和灵活性客户服务中心与其他系统之间的通信接口,应符合开放系统互联标准和协议,以方便与省中心系统间的互联,以及与本地营业、计费、网管系统的可靠连接和数据共享,向业务部门及时提供所需资源和分析结果。可灵活定制。u 可扩展性客户服务中心软件的设计应采用分层的模块化结构,以达到设置修改灵活,扩充方便,适应业务的发展变化。软、硬件平台应具有良好的可扩展能力,能够方便地进行系统升级和更新,以适应各种不
22、同业务的不断发展。u 安全性与可靠性客户服务中心的应用软件系统要能够连续长时间不间断工作,并能在不影响系统运转的情况下做到模块在线测试、更新、加载。客户服务中心应用软件应具备完整的操作权限管理,以防非法操作。采用高可靠性的产品和技术,充分考虑整个系统运行的安全策略和机制。系统要具有较强的容错能力和良好的恢复能力,主要设备应该能采用双机或镜像备份工作方式,保证系统稳定运行。 易用性系统必须易于使用,以减少员工培训费用;同时,系统维护应尽量集中、简单,尽量避免复杂系统和多系统组合的维护开销,减轻维护人员的负担,提高网管和决策的效率。3.1 设计原则考虑到四川广电网络对通信系统的要求,本着充分利用现
23、有网络资源、节约投资的原则,兼故将来的发展需要,我们将利用AVAYA及贝尔实验室所拥有的先进通信技术和经验,为四川广电网络语音通信专网提供我们最先进最成熟的系统解决方案。四川广电网络客户服务系统建设将以国际和国家各类技术规范和业务系统要求为依据,采用国际先进的客户服务中心解决方案,利用现有四川广电网络营业系统的相关数据,建设高效的客户服务体系。四川广电网络客户服务系统的实现采用各种基于开放标准的信息技术及符合国际工业标准的软、硬件产品。四川广电网络客服系统目前采用各个分公司各自独立的系统结构,并对下阶段的VoIP语音通讯平台的建设搭建基础平台。根据用户发展预测及话务模型,我们认为在此次四川广电
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