博域通讯呼叫中心系统产品ICC2.0用户手册.doc
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1、保密级别:机密采用博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0的呼叫中心系统操作手册(兼容标准版以及工作流版)版本号:2.0.2最后更新日期:2011年12月12日深圳市博域信源通讯有限公司(原深圳市博宇通讯有限公司) 版权所有电话:0755-86172837,86172940;18923792243网址:电子邮件:boyucom2006, boyucom目 录前言2参考文件5第0章 博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0简介50.1博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0简要安装调试以及二次开发手册100.2采用博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0的呼叫中心系统的网
2、络拓扑结构12第1章 交互式自动语音服务(IVR)流程软件BYICCIVR2.0的功能介绍与操作方法131.1呼叫中心系统项目中的典型自动语音服务(IVR)流程的操作161.1.1黑名单拦截功能,上下班时间判断功能以及上班时间主菜单/下班时间主菜单161.1.2 主菜单按0-转人工服务/值班电话201.1.3 主菜单按1播放公司简介231.1.4 主菜单按2播放公司最新动态241.1.5 主菜单按3-传真服务241.1.6 主菜单按4-录音留言251.1.7 主菜单按5-系统使用方法261.1.8智能自动外拨(批量自动外呼)功能271.1.9客户对话务员服务质量评价功能281.1.10 IVR
3、流程软件与已有的后台计算机技术支持系统业务系统数据库集成以及通过产品内置的TTS自动播报查询(处理)结果功能30第2章 人工座席软件(包括班长座席软件) BYICCAgent2.0的功能介绍与操作方法392.0 人工座席软件的登录412.1系统菜单442.1.0系统菜单话务员登录信息管理442.1.1系统菜单系统参数设置452.1.2系统菜单修改登录密码子菜单462.1.3系统菜单根据服务器时间对本电脑进行校时子菜单462.1.4系统菜单通信状态实时监控子菜单472.1.5系统菜单预测外呼任务管理子菜单482.1.6 系统菜单退出子菜单492.2话务操作菜单492.2.1话务操作菜单免打扰(可
4、打扰)子菜单或工具栏中的【免打扰(可打扰)】按钮502.2.2话务操作菜单离席(在席)子菜单512.2.3话务操作菜单保持(取消保持)子菜单或工具栏中的【保持(取消保持)】按钮512.2.4话务操作菜单静音(取消静音)子菜单522.2.5话务操作菜单转接座席子菜单或工具栏中的【转座席】按钮522.2.5话务操作菜单三方会议子菜单或工具栏中的【三方】按钮542.2.6话务操作菜单转接外线子菜单或工具栏中的【转外线】按钮552.2.7话务操作菜单转接IVR流程子菜单562.2.8话务操作菜单监听子菜单或工具栏中的【监听】按钮562.2.9 话务操作菜单强插子菜单或工具栏中的【强插】按钮572.2.
5、10话务操作菜单强拆子菜单582.2.11话务操作菜单来电子菜单或工具栏中的【来电】按钮582.2.12话务操作菜单返回子菜单或工具栏中的【返回】按钮592.2.13话务操作菜单屏幕呼出与电话速拨面板子菜单或工具栏中的【屏幕呼出】按钮602.2.14话务操作菜单代接子菜单或工具栏中的【代接】按钮612.2.15话务操作菜单接管子菜单622.2.16话务操作菜单班长设置普通座席的忙闲状态子菜单622.2.17话务操作菜单班长强制注销普通座席子菜单632.2.18话务操作菜单向其他座席发送文字信息子菜单或工具栏中的【发送信息】按钮632.2.19话务操作菜单应答来话子菜单642.2.20话务操作菜
6、单挂机子菜单或工具栏中的【挂机】按钮652.2.21话务操作菜单留言管理子菜单或工具栏中的【留言管理】按钮652.2.22话务操作菜单黑名单管理子菜单662.2.23话务操作菜单录音与留言文件的存储管理子菜单672.3业务操作菜单672.3.1业务操作菜单业务系统客户端程序子菜单672.3.2业务操作菜单业务网站子菜单682.3.3业务操作菜单业务参数维护子菜单682.3.4业务操作菜单业务知识库管理子菜单或工具栏中的【知识库】按钮692.3.5业务操作菜单操作日志管理子菜单742.3.6业务操作菜单系统数据库备份与恢复子菜单与业务操作菜单删除系统数据库中过期的历史记录子菜单752.3.7业务
7、操作菜单座席备忘录管理子菜单762.3.8业务操作菜单客户档案信息管理子菜单或工具栏中的【客户档案】按钮772.3.9业务操作菜单来电业务记录管理子菜单或工具栏中的【来电业务】按钮822.3.10业务操作菜单呼出与回访业务记录管理子菜单或工具栏中的【呼出业务】按钮902.3.11业务操作菜单工单记录管理子菜单或工具栏中的【工单管理】按钮(工作流版特有)992.3.12业务操作菜单客户档案信息查询子菜单1062.3.13业务操作菜单来电业务记录查询子菜单1072.3.14业务操作菜单呼出与回访业务记录查询子菜单1082.3.15业务操作菜单工单记录查询子菜单1092.3.16业务操作菜单综合业务
8、查询子菜单或工具栏中的【综合查询】按钮1092.3.17业务操作菜单待回访客户的自动提醒管理1112.4来电转入人工座席后主窗口的有关功能操作1142.4.1来电屏幕弹出(Screen Popup)功能1142.4.2客户档案信息以及管理1152.4.3 来电业务记录管理1202.4.4 工单记录管理管理1282.5座席呼出与回访客户功能的操作1292.6 人工座席软件与已有的业务管理系统/计算机技术支持系统的数据接口与整合功能以及实现方法1372.6.1人工座席软件BYICCAgent2.0与B/S结构的业务系统客户端程序的接口方法1372.6.2人工座席软件BYICCAgent2.0与C/
9、S结构的业务系统客户端程序的接口方法1412.6.3人工座席软件BYICCAgent2.0与业务系统数据库的接口方法142第3章 同步录音管理软件BYICCRecMan2.0的功能介绍与操作方法143第4章 统计报表软件BYICCReport2.0的功能介绍与操作方法1494.0统计报表软件的登录1504.1系统菜单的操作1524.1.1系统菜单操作人员登录信息管理子菜单1524.1.2系统菜单修改登录密码子菜单1544.1.3退出1554.2话务统计菜单的操作1554.2.1话务统计菜单综合性话务指标统计子菜单1554.2.2话务统计菜单人工座席服务话务明细统计子菜单1564.2.3话务统计
10、菜单话务员接听电话数量概要信息统计子菜单1574.2.4话务统计菜单呼入话务量统计子菜单1584.2.5话务统计菜单来电时间段分布情况概要信息统计子菜单1594.2.6话务统计菜单呼出话务量统计子菜单1604.2.7话务统计菜单呼入电话排队情况统计子菜单1614.2.8话务统计菜单座席转接话务情况统计子菜单1624.2.9话务统计菜单座席登入登出事件统计子菜单1624.2.10话务统计菜单座席平均通话时长统计子菜单1634.2.11话务统计菜单呼入电话转人工座席成功率统计子菜单1644.2.12话务统计菜单呼入电话放弃情况统计子菜单1644.2.13话务统计菜单服务满意度评价统计子菜单1654
11、.2.14话务统计菜单预测外呼情况统计子菜单1654.2.15话务统计菜单语音留言情况统计子菜单1664.2.16话务统计菜单语音留言回复情况统计子菜单1664.2.17话务统计菜单话务控制操作情况统计子菜单1674.2.18话务统计菜单座席工作状态时长统计子菜单1674.2.19话务统计菜单中继线路利用情况统计子菜单1684.2.20话务统计菜单座席负荷率统计子菜单1694.3业务受理统计菜单的操作1694.3.1业务受理统计菜单客户档案记录统计子菜单1694.3.2业务受理统计菜单来电业务记录统计子菜单1704.3.3业务受理统计菜单呼出(回访)业务记录统计子菜单1714.3.4业务受理统
12、计菜单工单记录统计子菜单(工作流版特有)171第5章 业务部门电子工单管理客户端软件BYICCWfClient2.0的功能介绍与操作方法(工作流版特有)1725.0业务部门电子工单管理客户端软件的登录1725.1系统菜单的操作1725.1.1系统菜单业务部门电子工单客户端软件登录帐户信息管理子菜单1725.1.2系统菜单修改登录密码子菜单1725.1.3系统菜单根据系统服务器的时间对本电脑进行校时子菜单1725.1.4退出1725.2业务操作菜单的操作1725.2.1业务操作菜单本部门没有处理完成的工单信息查询子菜单或工具栏中的【本部门没有处理完成的工单信息查询】按钮1725.2.2业务操作菜
13、单工单信息处理子菜单或工具栏中的【工单信息处理】按钮1725.2.3业务操作菜单工单信息组合条件查询子菜单或工具栏中的【工单信息组合条件查询】按钮1725.2.4业务操作菜单工单详细信息浏览与打印子菜单1725.2.5业务操作菜单本部门等待处理以及超过处理时限的工单信息提醒子菜单172第6章 短信息平台软件BYICCSMS2.0的功能介绍与操作方法172第7章 温馨提示175前言本文档详细描述了采用博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0的呼叫中心系统(包括标准版以及工作流版)的安装调试,功能,详细使用方法以及软件二次开发等。本文档的阅读对象为深圳市博域信源通讯有限公司正式的签约合作伙伴
14、或最终用户。本文档提供的功能说明只代表文档发布时的状况,深圳市博域信源通讯有限公司有权对本文档所描述的内容作适当修改,深圳市博域信源通讯有限公司也不保证后续版本对本文档所描述的功能的完全支持。备注1:以下是采用博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0的呼叫中心系统的操作手册(俗称用户手册或使用说明书或使用手册),供你在建设企业/政府机关的呼叫中心系统选型以及制定呼叫中心系统的业务功能时参考。备注2:对于看不清楚的软件界面截图,建议放大到120%150%进行浏览。备注3:在查阅本操作手册过程中,建议边阅读边运行博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0软件演示光盘,这样将获得对博域通讯
15、一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0更深入的了解。博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0软件演示光盘下载地址:参考文件IVR流程加载方法.docIVR流程软件二次开发手册.doc人工座席软件二次开发手册.doc统计报表软件二次开发手册.doc业务部门电子工单管理客户端软件二次开发手册.doc博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0简要安装与操作以及二次开发手册.pdf第0章 博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0简介 博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0作为博域通讯一体化交换机呼叫中心平台产品BYUNICC4.0的专业版,是中国电信级一体化智能呼叫中心平台的领
16、航者和博域通讯成熟的核心CTI产品,CTI(呼叫中心)通讯功能完全产品化;已经大大超越了业界通常所说的CTI中间件产品的层次,能满足客户建立不同级别、不同类型的呼叫中心系统所需要的CTI基础平台的全部需求;以其高可靠性、高稳定性和高性价比,为用户提供了完善的一体化呼叫中心系统解决方案。作为一体化架构联络中心平台和运营绩效管理平台,博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0将不同行业呼叫中心系统中的所有共性功能产品化/标准化并经规模商用验证与持续创新完善,从而大大提高了呼叫中心系统的性能和稳定性,大大减低了呼叫中心系统的成本,大大降低了呼叫中心系统的应用门槛和准入门槛,彻底颠覆了只有大型企业
17、才能建设呼叫中心系统的传统观念,引领呼叫中心从“贵族”时代进入“平民化”时代。博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0集现代CTI技术、Internet技术、VOIP技术、程控交换技术、网络技术和数据库技术于一体,采用国际最先进的IP融合型及分布式呼叫中心技术和一体化架构呼叫中心平台技术,提供了完整的呼叫中心(Call Center)系统解决方案。博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0几乎囊括了一个典型的呼叫中心系统所需要的所有系统功能,包含硬件、软件及许可三部分,用户可以根据实际需要灵活地进行配置。博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0高度的集成性和整合性极大地回避了非
18、集成系统普遍遇到的软硬件冲突,以及不同厂家的系统接口的连接和配置难题。经过深圳地铁四号线/无锡生活在线/大连电视台/佛山水业集团/新疆特力电信/岳阳市公安局交通警察支队/招远市公安局/广东省江门海关/大理广电/丽江数字电视/博兴县教育局/深圳华强电子世界网/广西环江电力/中青旅山水时尚酒店/广州白天鹅宾馆/盘锦市司法局/南宁海方燃气/清远市劳动和社会保障局/贵州四方鼎立/长沙三诺生物/香港昌机集团等众多企业/政府机关呼叫中心成功案例验证的博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0作为CTI软硬件一体化平台开机即可使用,以ALL-IN-ONE(完全一体化)的方式集成并固化了PBX/ACD/I
19、VR/CTI/数字录音/语音信箱/VOIP支持完全分布式、远程中继和远程IP座席方式的混合应用/TTS/传真/人工座席软件/短信/统计报表软件/维护管理工具软件/智能自动外拨软件/CRM(客户关系管理)/易学易用的软件二次开发环境以及软件二次开发的模板程序源代码/运营管理等核心的呼叫中心功能模块。对于CRM个性化业务功能需求较少的呼叫中心系统/客户服务中心系统项目(不论系统采用SS1/ISDN PRI/SS7的数字中继线路还是模拟电话线路,不论系统配置4个座席还是64个座席或120个座席),采用博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0的贵单位呼叫中心系统即装即用,在1个工作日内即可直接投
20、入正式的商业运行。博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0中的交互式语音应答(IVR)流程软件BYICCIVR2.0和人工座席软件BYICCAgent2.0以及统计报表软件BYICCReport2.0已经内置了经过规模商用验证的通用客户关系管理(CRM)功能,通常能满足大部分最终使用部门的业务功能需求。这里提到的通用客户关系管理(CRM)功能包括客户档案信息管理,投诉建议记录管理,业务受理记录管理,业务咨询记录管理,业务查询记录管理,客户回访记录管理,电话营销管理,派工单/工作流管理,和与已有计算机技术支持系统(如MIS系统/GIS系统/OA系统/ERP系统/BOSS系统等)的数据接口等
21、。借助于博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0,呼叫中心项目的实施简化成为了数据库应用软件项目的实施,呼叫中心项目的二次软件开发工作简化成为了数据库应用软件的二次开发和修改工作,从根本上取消了系统集成商/合作伙伴/最终用户在招聘/配置实施呼叫中心(Call Center,CTI)项目的软件工程师人力资源时对软件工程师的CTI(呼叫中心)从业经验的任职资格要求,实现了呼叫中心系统项目软件(二次)开发的高度“平民化和大众化”。借助于博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0,系统集成商/合作伙伴/最终用户在实施呼叫中心系统项目时的软件二次开发工作为:在产品内置的可视化图形编辑器与Voi
22、ceXML(语音扩展标记语言)脚本一体化的IVR(交互式语音服务)流程开发环境中对交互式语音服务IVR模板流程的简单修改,对人工座席软件/统计报表软件模板程序源代码中的个性化数据库(CRM)应用部分的界面数据项和相关SQL语句的简单修改与定制。博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0提供了菜单式全装修的呼叫中心系统软件二次开发环境,因此可供系统集成商和最终用户快速、灵活、经济地实现各种定制应用以及与已有业务系统的无缝集成,仅需通过简单的集成即可融入企业/政府机关的原有IT架构中。博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0大大降低了普通系统集成商(SI)进入CTI领域和呼叫中心市场的门
23、槛,有助于普通系统集成商(SI)快速进入市场前景广阔的呼叫中心系统领域。博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0的适用业务型态包括:业务咨询、问题反映、投诉受理、订单受理/工作流管理、维修受理、交互式自动语音应答(IVR)、预览式呼出/客户回访/市场调查、电话营销/客户关怀/电话回访/处理结果反馈/新产品推广/催收催缴、智能预测外拨、客户关系管理等。作为业界先进成熟的高度集成的呼叫中心系统基础平台(一体化语音交换平台)和面向广大企业/政府机构的产品化程度非常高的通用呼叫中心系统(呼叫中心一体机),博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0广泛适用于:各类企业/商业机构/呼叫中心外包运
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