BOSS项目之综合客服子系统操作说明书.doc
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1、3 综合客服子系统3.1业务受理业务受理主要进行新装,副机加装,批量新装,增加终端,营销计划变更,产品变更,设备变更,批量营销计划变更,帐户资料维护,用户信息维护,暂停/暂停恢复,移机过户,业务回退,销户,用户补入,冻结及解冻,补打印,模转数。3.1.1新装新装,主要完成老客户新装/新客户新装,客户副机加装,批量新装功能。新装时,需输入客户,代办人信息(可以不输),用户,帐户信息; 选择品牌,营销计划,营销计划有操作权限限制。操作员操作的营业厅若在营销计划适用组织范围内,该营销计划可见,否则不可见。根据选择的营销计划,显示对应产品及资源; 选择或默选产品(默认打勾),不选产品需操作员选择确认(
2、必选、默选属性在统一产品管理中定义); 进入营业缴费页面,系统根据营销计划中选择的资源计费,打印发票,同时进行资源的领料操作,打印受理单和客户证,新装受理完成。3.1.1.1新装3.1.1.1.1流程描述选择营业厅。输入客户信息。账户信息的填写。用户属性选择。订购服务。设备订购。安装地址维护。受理费用明细列表和预约。缴费信息显示。打印发票。领料。打印受理单。3.1.1.1.2操作流程选择受理营业厅如果登录的是区域操作员/分公司操作员,点击新装按钮时,如图:如果登录的是营业厅操作员,则跳过受理营业厅选择页面。直接进入查询客户或新增客户页面,如图:客户查询新装客户查询,点击下拉框选择查询方式(默认
3、:客户编号),输入查询数据(如3500032),点击查询,如图:&商业客户可以新装,公众客户装过主机后不能再次新装。只能做副机加装。如图:点击处理按钮处理新装,如图:以上是客户详细页面,点击修改按钮修改客户信息,不修改点击下一步按钮,显示用户类型修改界面,下面跟新增步骤一样。点击新增按钮如下图所示选择公众客户,进入客户信息输入页面点击感叹号按钮时,则显示选择小区区域页面。小区名称查询页面,如图:点击确定按钮,选择的区域,立即显示在小区名称字段处。输入对应的门牌号,用户信息新增完成。然后出现客户证打印页面,可以打印,然后点击下一步,如图:到了设置账户的页面,新装用户是没有账户的,可以点击新增按钮
4、增加一个新的账户,如果是商业用户新装的时候可以选择一个账户,如下图:如果新装客户,已经有对应帐户,则点击下拉框选择帐户名称即可,如上图:如平房/小二楼/单位用户,需在用户属性下拉框中选择对应的用户属性。点击下一步按钮,如图:选择品牌,营销计划信息,如图:点击下一步按钮,显示营销计划对应的产品信息,如图:选择对应的产品,如数字用户新装,则会弹出提示框,选择2个月免费包,如下图,点击上图下一步按钮操作员需选择订购资源。如图:一种资源类型,只能选择一个(如选中两个出现:订购机顶盒的数量不能超过1),打勾表示选中。点击下一步按钮,如图:继续点击下一步根据,自动计费产品订购费用,设备订购费用。立即费在新
5、装完成时收取,非立即费在第一帐期末收取。 受理备注信息可输可不输。点击提交按钮提交受理明细,如图:输入实收金额,注意实收金额不能小于应收金额,输入的应收金额小于实收金额时,系统会自动计算找回金额,显示在余额处理处。如果对应帐户有帐本信息,选择存入结余,系统自动存入第一帐本。最后点击保存按钮保存缴费信息,则出现如图:点击保存,进入选择打印方式页面,如图:选择机器打印发票,进入发票和客户证打印页面和领料的操作,如图:在打印页面,点击领料按钮,如图:调用综合资源的领料功能的接口,进行领料,进行中视联智能卡的领料,点击选择领料按钮,如图:在序列号为80000013的序列号前打勾,点击领料,提示确定领用
6、选定资源吗?点击确定,完成智能卡的领用,如图:机顶盒的领用同智能卡的领用。资源领用完成后,出现受理单打印页面,如图:新装受理成功,新装受理时,支持营业缴费功能。&: 新装受理单提交后,不允许修改或后退。新装时新增的客户信息/帐户信息,在受理明细提交后保存。如果受理明细提交失败,则不保存客户、帐户信息。新装,如果营业缴费失败,则不影响客户和帐户资料的保存。3.1.1.2副机加装副机加装,操作方法同新装。查询某主机用户进行副机加装,并记录主副用户关系信息。以便其它业务受理时,起到联动效应。如暂停受理时,主用户对应的副用户也会一起暂停,副用户可以单独暂停等等。3.1.1.2.1流程描述选择营业厅。输
7、入查询条件(客户名称、客户编号等)。显示查询到的用户,选择需要处理的用户。用户信息显示。同新装营销计划订购。订购服务。设备订购。安装地址维护。受理费用明细列表和预约。缴费信息显示。打印发票。领料。打印受理单。3.1.1.2.2操作流程副机加装客户查询,点击下拉框选择查询方式(默认:客户证号),输入查询数据,点击查询,如图:如不能进行副机加装,则显示不能操作的原因, 点击处理按钮处理副机加装,如图:点击客户信息,用户信息,帐户信息可以浏览信息,点击下一步按钮, 则进入用户信息页面,如图:如果主机客户,已经有对应帐户,则点击下拉框选择帐户名称即可,如上图:点击下一步按钮,如图:南京广电基础套餐已取
8、消,应为南京模拟业务和南京数字业务点击下一步按钮,显示营销计划对应的产品信息,如图:选择分机免收收视维护费,如购买互动机顶盒需点播基本服务,在点播基本服务下拉框中选择互动电视订购,操作员需选择订购资源,打勾表示选中。点击下一步按钮,如图:操作员需选择订购资源。如图:一种资源类型,只能选择一个(如选中两个出现:订购机顶盒的数量不能超过1),打勾表示选中。点击下一步按钮,如图:安装地址的联系人信息,根据客户联系人信息默认生成,允许修改或输入。点击下一步按钮,如图:根据,自动计费产品订购费用,设备订购费用。立即费在新装完成时收取,非立即费在第一帐期末收取。 受理备注信息可输可不输。点击提交按钮显示营
9、业受理单,点“保存”打印发票,如图:点击领料按钮,进入领料页面,如图:点击“选择领料”按钮,如图:点“领料”完成领料,如图:继续完成所有领料。结束以后打印受理单,上述副机加装需要缴费,营业缴费操作说明参见。副终端加装受理时,支持营业缴费功能。&: 副终端加装受理单提交后,不允许修改或后退。副终端加装时新增的客户信息/帐户信息,在受理明细提交后保存。如果受理明细提交失败,则不保存客户,帐户信息。副终端加装,如果营业缴费失败,则不影响客户和帐户资料的保存。3.1.1.3批量新装3.1.1.3.1流程描述流程说明:单客户单帐户多用户批量新装:客户管理选择或新增客户。用户信息显示。同新装营销计划订购。
10、订购服务。设备订购。安装地址维护。受理费用明细列表和预约。缴费信息显示。打印发票。领料。打印受理单。3.1.1.3.2操作流程先进入安装类型选择页面,如图:选中后,进入营业厅选择页面,如图:如果登录的是营业厅操作员,则跳过受理营业厅选择页面。直接进入查询客户或新增客户页面,如图:新装客户查询点击新增,如图:以上是客户详细页面,点击下一步按钮,显示帐户信息,如图:点击”新建账户”,进入账户新建页面,如图:“保存”后,还会回到账户列表页面,点击”选择” 操作,进入用户信息页面,如图:输入用户信息,点击”下一步”,进入营销计划选择页面,如图:输入营销计划信息,点击”下一步”,进入营销计划信息页面,如
11、图:输入营销计划信息后,点击”下一步”,进入资源选择页面,同单个用户新装,在安装地址维护页面中点击下一步,进入用户列表,如图:点击下一步,进入受理单页面,如图:点击提交后出现缴费页面,如图:缴完费后出现发票打印:如图进行领料页面之后打印出受理单:如图3.1.2暂停及暂停恢复3.1.2.1暂停3.1.2.1.1流程描述用户暂停流程描述:1见本节的“用户可否暂停判断流程”,分两种情况:第一种情况,用户允许暂停,第二种情况,用户不允许暂停,提示用户不允许暂停的原因;生成受理类型为“用户暂停”的受理记录(如用户有主副关系,并且自身是主用户,则所有相关的副用户需作“用户暂停”);调用算费接口,计算用户暂
12、停受理产生的费用,生成缴费信息;调用工单接口生成用户暂停的工单;调用用户同步接口,同步用户信息到内存数据库中;提示用户暂停所需缴纳的费用信息,客户进行缴费操作;2用户是否可作暂停判断流程描述:判断用户的状态是否允许作“用户暂停”:是,用户的状态是“开通”,可以作“用户暂停”;否,用户的状态不是“开通”,不允许“用户暂停”。调用用户的帐户查询接口,判断用户相关的帐户是否存在欠费:否,可以作“用户暂停”;是,存在欠费,提示“欠费用户不能做暂停”。调用工单查询接口,判断用户是否存在未完成工单:否,可以作“用户暂停”;否,提示“用户有未完成的工单,不允许作用户暂停”。3.1.2.1.2操作流程暂停,主
13、要完成将用户/订购状态置为暂停的功能。同步更新ldap。进入营业厅选择页面,如图:如果登录的是营业厅操作员,则跳过受理营业厅选择页面。直接进入用户信息查询页面暂停时,选择某个用户进行暂停。查询页面如图:用户查询,点击下拉框选择查询方式(默认:客户名称),输入查询数据,点击查询,如图:点击处理按钮进入用户信息页面,如图:点击tab页的信息按钮,可以浏览客户,用户,帐户信息,订购信息。点击下一步按钮进入用户信息页面,如图:选中需要暂停的用户,点击添加按钮,在暂停用户列表中就会显示刚才选中的用户,点击下一步按钮进入暂停押金选择页面,如图:点“下一步”进入受理单提交页面,如图:可以选择是否退设备,如不
14、退设备,则由用户保留,受理备注可输可不输。点击上一步按钮,返回客户,用户,帐户信息页面。点击提交按钮,提交暂停受理单。如图:点击缴费按钮,可进行营业缴费操作,营业缴费操作方法见。缴费页面如图:输入的实收金额大于应收金额时,系统自动计算找回金额,显示在余额处理处。如果对应帐户有帐本信息,选择存入结余,系统自动存入第一帐本。最后点击保存按钮保存缴费信息,如图:保存后,选择打印方式,若机打发票,则显示如图:暂停受理完成。3.1.2.2暂停恢复3.1.2.2.1流程描述用户暂停恢复流程描述:可参照用户暂停流程图;用户暂停流程的中“用户暂停”改成“用户暂停恢复”;第2步的判断与用户暂停流程不同,见本节的
15、用户是否可作暂停恢复判断流程和用户是否可作暂停判断流程;用户是否可作暂停恢复判断流程描述:1) 判断用户的状态是否不允许作“用户暂停恢复”:否,用户的状态是“用户暂停”,可以作“用户暂停恢复”,走第2步;是,用户的状态不是“用户暂停”,不允许“用户暂停恢复”。2) 调用用户的帐户查询接口,判断用户相关的帐户是否存在欠费:否,走第3步;是,存在欠费,提示“用户相关的帐户有欠费,需要先缴清欠费才能作用户暂停恢复”。3) 调用工单查询接口,判断用户是否存在未完成工单:否,走第4步;否,提示“用户有未完成的工单,不允许作用户暂停恢复”。4) 用户是否存在主副关系的主用户,自身是副用户:是,走第5步;否
16、,得出结论“用户允许作暂停恢复”。主用户的状态是“开通”,则允许用户作暂停恢复;否,提示“用户的主用户状态是,不允许用户暂停恢复”,得出结论“用户不允许作暂停恢复”。3.1.2.2.2操作流程暂停恢复,主要完成将用户/订购状态置为开通的功能。同步更新ldap。进入营业厅选择页面,如图:如果登录的是营业厅操作员,则跳过受理营业厅选择页面。直接进入用户信息查询页面暂停恢复时,选择某个暂停用户进行恢复。查询页面如图:用户查询,点击下拉框选择查询方式(默认:客户编号),输入查询数据,点击查询,如图:点击处理按钮进入用户信息页面,如图:点击下一步按钮进入用户信息页面,如图:点击下一步,进入受理费用及明细
17、列表页面,如图:暂停恢复受理备注可输可不输。点击上一步按钮,返回客户,用户信息页面。点击提交按钮进入受理单打印页面,如图:上述暂停恢复需要缴费,点击右下方显示缴费按钮,可以进入营业缴费页面,营业缴费操作说明参见。暂停恢复受理完成。3.1.3移机过户3.1.3.1改名过户改名过户是过户功能的一种。通过更改客户的名称将用户过户的一个功能。3.1.3.1.1流程描述通过客户信息查询到客户信息。输入查询条件(客户名称、客户编号、联系地址、登录名、机顶盒号码)显示查找的客户列表,选择源客户。判断选择的客户下是否有有效用户,无,重新查找客户;有,到下一步。显示客户下的用户信息,选择需要过户的用户。显示客户
18、信息和用户信息并进行修改,将数据保存。产生新的客户证,其中客户证号和原客户证号相同。产生改名过户业务受理信息。选择是否生成工单,工单生成方式。进入缴费单显示页面,显示源客户和目标客户的缴费单信息(受理编号、客户名称、帐户编号、打印日期、缴费内容、缴费总金额)。3.1.3.1.2操作流程选择受理营业厅页面,如图:点击下拉框选择受理营业厅,下一步查询客户信息,如图:点击按钮处理,显示三用户信息,点击“下一步”进入受理费用明细列表,如图:选择预约时间,点击“提交”,打印受理单,如图:3.1.3.2客户移机3.1.3.2.1流程描述客户下的所有用户进行移机。3.1.3.2.2操作流程选择受理营业厅页面
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