银行会计业务事后监督实施细则.doc
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1、aa农村sy银行会计业务事后监督实施细则(2的*年*月*日经第一届董事会第一次会议审议通过)第一章 总 则第一条 为防范操作风险,健全内部制约和监督机制,强化会计工作管理,提高会计核算质量,规范事后监督业务,及时发现、有效制止业务差错和违规行为。根据农村sy银行会计、出纳基本制度、aa啊省农村信用社会计业务事后监督操作指导意见(信联发20129号)及省bb相关规章制度,制定本实施细则。第二条 本实施细则适用于aa农商行所辖的网点。第三条 事后监督是指由专业人员按照规定的程序和方法,对已经完成的会计业务进行全面复审的管理活动。通过对会计核算资料真实性、合规性和完整性的监督,及时发现隐患,减少差错
2、,规范会计业务操作行为,防范操作风险。aa农商行辖内营业网点的所有的会计业务必须进行事后监督。第四条 事后监督的主要任务:以揭露和防范各类案件、审查资金的来龙去脉为重点,坚持对各项业务发生的连续性和全面性进行事后监督为原则。 (一)审查业务处理依据是否合法有效,监督处理结果是否真实可靠,审查资金流动是否合法合规;监督会计信息披露是否合法合规、真实、可靠、完整。(二)揭露业务核算中发生的各种违章、违纪、违法行为,发现并纠正各种差错事故,防范案件的发生。 (三)考核业务核算质量和业务制度执行情况,积极提出整改建议,督促各网点、部门提高防范重大差错事故和经济案件的能力。第五条 事后监督应遵循的基本原
3、则(一)合规性原则。事后监督必须依据法律法规及农村信用社各项规章制度实施监督。(二)独立性原则。事后监督机构应独立于业务处理部门,人员应独立于日常业务处理人员。(三)连续性原则。事后监督必须依据业务发生的时间,在规定的工作时限内完成。(四)及时性原则。事后监督必须及时实施监督,及时反馈监督结果,及时督促整改。(五)全面性原则。事后监督必须对本行发生的所有会计业务进行监督。(六)重要性原则。事后监督必须在全面复核的基础上,以防范资金风险和操作风险为监督重点。第六条 事后监督的方式总行设立会计业务事后监督中心(简称事后监督中心),采用集中监督方式,对本行的各项业务实行统一监督,以保证事后监督的效果
4、。第七条 事后监督的方法事后监督采取手工监督和计算机监督相结合的方法。手工监督是指事后监督操作员对所有的会计资料进行手工复核审查,并相互核对的监督方法,是事后监督的主要工作方法。计算机监督是指事后监督操作人员将会计资料的重点要素(主机流水号、发生额等信息)录入综合业务系统的事后监督系统(或通过查询系统,查询相关业务信息),并将系统反显或将查询到的信息同会计资料进行核对的监督方法。第八条 事后监督的时限事后监督工作必须于次日完成,即(T+1)方式,节假日仍然执行上述方式。(T+1)是指上报给事后监督及事后监督处理的时限:营业机构最迟于(T+1)工作日完成业务凭证的整理、合规性检查并上报事后监督中
5、心,事后监督中心最迟应于收到网点凭证的1个工作日完成监督工作。第九条 集中事后监督工作流程包括业务凭证及会计资料上交、审核、差错登记及反馈、入档共四个环节。 第十条 事后监督人员在完成一个网点凭证审核工作后,应将该网点审核无误的凭证、日报表、流水账等其他会计资料进行认真整理,防止其他网点的凭证混杂在内,无误后将凭证交凭证管理员入档保管。事后监督产生的文档资料,由事后监督部门按照档案管理规定保管。第十一条 稽核监督部门及相关领导应对事后监督工作进行再监督、检查。再监督、检查的频率、面积按照有关规定执行。 第十二条 事后监督人员对所监督的业务实行终身责任制。第二章 组织机构及人员配备 第十三条 总
6、行成立事后监督中心,隶属财务管理部门,财务管理部门负责本行事后监督日常管理,并根据省bb的有关规章制度建立健全事后监督管理制度。第十四条 事后监督中心按照相互制约和分工负责的原则,设立经理岗、事后监督员。事后监督员根据全辖111个营业网点的业务量大小均衡分配,平均每111个网点配一名事后监督员,事后监督员实行“三定”管理办法,即“定点、定人、定责”。第十五条 事后监督人员的配备,目前由总行安排5645名在支行从事营业主管岗位10以上年的员工担任事后监督人员,以后会在全辖支行按以下条件选聘,将业务方面熟练,工作经验丰富,年富力强,有事业心,熟练计算机业务的优秀员工充实到事后监督队伍。(一)遵纪守
7、法,具备良好的政治素质和思想觉悟,坚持原则,忠于职守,认真负责,敢于揭露一切违法违纪违规行为。(二)熟悉相关的政策法规及各项业务规章制度,具有检查和分析问题的能力。(三)具备较高的业务水平,熟练掌握农村sy银行会计、出纳基本制度、农村sy银行会计核算办法、农村sy银行基本会计政策、财务管理办法、支付结算办法等规章制度;有较丰富的实际工作经验和较强的计算机操作能力。第十六条 原则上不得安排事后监督人员处理与会计业务事后监督无关的工作,以确保其按时、保质、保量地完成事后监督工作,行使监督职能。第三章 事后监督管理制度第十七条 差错登记及监督工作情况反馈制度事后监督中心应建立“差错事故登记簿”和“查
8、询查复登记簿”, 用于统计所监督网点的差错、事故,登记签发的差错查询以及被监督单位的查复情况。事后监督中心必须按日、按被监督单位统计差错、事故情况,并至少每月通报全辖,同时每月抄送财务管理部,作为财务管理部考核会计结算工作的依据。差错、事故的统计方法应采取序时登记的方法,同时登记内容必须详尽。事后监督人员对审核完毕的会计资料应签章确认,对事后监督过程中发现的问题,由经理于当日签发“查询查复书”,通知被监督单位。并要求被监督单位限期查明原因,落实处理结果,并在“差错查询书”上注明相关情况,经被监督单位业务主管签章后,最迟不能晚于发出查询的次日营业终了返还事后监督部门。“差错查询书”一式三联,第一
9、联事后监督部门留存,第二、三联下发被监督单位,被监督单位查明原因,在二、三联上注明原因,签字确认后,将第二联返回事后监督部门,第三联被监督单位留存备查。事后监督员每半月出具监督网点会计业务运行情况结论提交给事后监督中心经理,经理按月总结事后监督工作情况,每月通报全辖。针对发现的问题及时进行总结分析,存在风险隐患的,及时发出风险提示,并提出意见和建议报总行主管领导及各业务部门,属部门制度未完善的,由相关部门及时进行修订完善。第十八条 重大差错和事故报告制度事后监督过程中发现严重性问题,必须立即向部门经理及主管领导汇报,总行稽核监督部门应立即到被监督单位现场跟踪验证,尽快查明原因。事后监督人员在工
10、作中如发现下列差错应及时向部门经理报告,并采取措施,妥善处理,防止突发事件的发生。(一)库存现金超限额的;(二)往账凭证收款人与清单不符的;(三)重要空白凭证丢失的;(四)挂失后被冒领支取的;(五)开销户手续不全的;(六)记账串户的;(七)利息计算多付或少付10元以上及用手工凭证支付储户利息的;(八)凭印支取与预留印鉴不符的;(九)往来账务核对不一致的;(十)科目日结单汇总数据与凭证明细数据不符的;(十一)自制凭证需委派会计签字而未签字的;(十二)事后监督人员审核凭证后发现存在违规或违法迹象的;(十三)事后监督人员认为应该报告的其他事项。第十九条 主管授权审批制度对会计档案资料的查询、调阅,签
11、发 “差错查询书”等重要事项,经事后监督中心经理审批或授权审批后办理。第二十条 会计资料传递交接制度。会计资料的传递必须遵循“安全、及时、准确、完整”的原则。为严密会计资料在事后监督部门内部和外部的传递交接手续,明确各方责任,防止会计资料丢失、泄密,由总行运钞中心承担传递任务,以保证会计资料的安全传递。为明确责任,需办理清晰的交接手续。总行为每个网点配置一个票箱,由网点人员和事后监督中心人员各保管一套钥匙,运钞中心只负责传递票箱。网点会计主管将初审无误后装订成册的凭证(含现金流水账)按规定进行编号,将凭证及需上交的资料(包括日计表、机构轧差单、勾对后的流水账、开销户清单、授权清单、凭证使用一览
12、表、凭证核销登记表、当天的挂失申请书第一联行社留存联及打印的挂失登记簿)等会计资料装箱入锁,通过运钞中心传递给事后监督中心。营业网点移交人员、运钞中心传递人员、事后监督中心接收人在“票箱交接登记簿”上签名确认。(一)票箱交接的基本要求1、在办理票箱交接过程中,运钞中心接收人要认真检查票箱是否完好无损、是否上双锁。如有异常情况,接收人有权拒绝接收票箱,要采取有效措施,及时向上级部门报告。2、设立“票箱交接登记簿”,交接时,相关人员签名要与交接人身份确认一致;交接登记的签字要工整,数字要使用大写。3、营业网点要建立“会计资料移交登记薄”, 将移送事后监督中心的会计资料进行登记,“会计资料移交登记薄
13、”随票箱一起传递。网点移交人员对票箱内的相关会计资料的真实性、完整性负责;运钞中心对票箱运送途中的安全负责。4、各网点人员在办理票箱交接时,要核对传递人员的身份,如发现一人交接时,可拒绝交出票箱。否则,出现意外由网点相关人员负责。(二)票箱的接收1、押运传递员的接收。传递员在接收网点或事后监督人员的票箱时,要确保票箱加锁,并填写好“票箱交接登记薄”,交接后,票箱的安全由传递员负责。2、事后监督中心凭证管理员的接收。凭证管理员在收到传递人员传递过来的票箱时,要检查锁是否是完整的,确定没问题后接收,并在“票箱交接登记薄”上签名。(三)票箱的给付和会计资料的接收、清点1、营业网点会计主管待确认票箱传
14、递人员后,将整理好的会计资料及登记好的“会计资料移交登记簿”装箱上锁后,将票箱交给传递人员,并要求传递人员在“票箱交接登记薄”上签章确认。2、事后监督中心接收票箱后,由事后监督中心经理和事后监督人员在监控镜头下打开锁,按照随箱的“会计资料移交登记簿”的内容,清点、核对接收的会计资料,如发现错误,一方面要及时与网点联系,确认票据是否遗漏;另一方面进行整点确认,并及时追查。如准确无误,在“会计资料移交登记簿”上签字确认,事后监督中心事后监督员为接交人,事后监督中心经理为监交人,将签字后的“会计资料移交登记簿”放回票箱。需要传递票证时,如需查询、查复时,也可由票箱传递。每天将票证装箱上锁后,交回给运
15、钞中心传递人员,并要求传递人员在“票箱交接登记薄”上签章确认。第二十一条 岗位责任制度。事后监督部门应建立健全明细的岗位责任制度,明确各岗位的职责、权利和义务。第二十二条 岗位轮换制度。事后监督员每年更换监督管理网点,对所管理的网点实行亲属回避制,岗位轮换时要认真办理交接手续。不得公开事后监督员的责任片范围。 第二十三条 事后监督工作管理考核奖惩制度总行要加强对事后监督工作的领导,加强对事后监督人员的思想政治、业务技术的教育培训,定期考核、检查事后监督人员的工作情况。 对事后监督人员提出的正确意见和建议要采取有效措施给予积极支持,帮助解决工作中的实际困难,充分发挥其监管工作的职能作用。对坚持原
16、则,按规章制度办事而遇到打击报复的事后监督人员,要全力支持其正当行为,保护其合法权益,为事后监督人员开展监督工作创造一个良好的环境。对忠于职守,工作认真负责,在监督中挽回重大经济损失或发现、堵住重大差错、事故和案件的事后监督人员,视贡献的大小分别给予物质奖励,有突出贡献的在晋升职务、评定职称、评先评优方面优先考虑。 对不认真履行监督职责,工作严重失职造成损失的,应负连带责任,其中网点业务的初审人员,为会计事后监督第一责任人,事后监督中心事后监督员(稽核员)为第二责任人;对发现的问题隐瞒不报或袒护差错责任人的,按省bb相关制度要求进行处理,并承担终身责任。对审查出的违规违纪行为,要提交稽核监督部
17、门,按员工违规处理办法对有关责任人给予相应的处罚。对没有认真履行监督职责,应查出违规违纪问题没有查出而引发案件造成损失的,要对有关责任人给予相应的行政、经济处罚。第四章 岗位职责及权限第二十四条 事后监督中心岗位职责事后监督中心负责对辖内营业网点会计业务进行事后非现场审核和全辖会计凭证的保管工作。其主要工作岗位的职责为:(一)经理岗:负责事后监督部门的全面管理工作。制订和完善事后监督管理制度;督促本部门人员履行岗位职责,完成各项事后监督任务;对事后监督人员进行辅导、检查和考核;负责审批会计资料的查询、调阅;负责对重大差错和事故的报告,及时反馈监督结果,督促整改。(二)综合岗:负责信息的汇总、综
18、合、反馈和报告;负责对全辖事后监督工作的分析;负责与稽核监督部门的工作沟通与联系;负责总行重要空白凭证的领用管理工作;负责按照有关规定保管、调阅会计档案。(三)事后监督员:负责按照相关规定对管辖网点日常会计业务进行全面事后审核、定性工作;负责接收、整理、归档会计资料;负责对监督网点会计核算工作的评价。第二十五条 事后监督人员的权力(一)有权依法合规独立实施业务监督。(二)有权要求被监督单位和人员提供必要的会计资料;有权要求业务人员对有关事项及问题做出解释。(三)有权对监督过程中发现疑问或差错下发差错查询书;有权督促业务人员按期完成查询反馈及整改。(四)有权向相关部门反映发现的差错、事故、舞弊及
19、违法违规行为。相关部门是指财务管理部、稽核审计部、上级的会计管理部、稽核监督部等部门。(五)有权提出完善会计管理和内部控制的措施、建议。第二十六条 事后监督人员无权代替被监督单位更改差错,不得隐瞒、迟报差错、事故、舞弊及违规违纪行为,不得向无关人员泄露会计资料的有关内容。第五章 事后监督的范围第二十七条 事后监督的范围(一)现金出纳、重要空白凭证(含印章)、存贷款业务、投资业务、内部账业务、支付结算、联行往来、表外等常规业务。(二)特殊业务:包括冲正业务,账户管理、单证管理、客户管理等业务。(三)卡业务管理。(四)中间业务。(五)日常监控录像的抽查,原则上一季度内每个网点至少抽查一次。抽查时间
20、区间由事后监督中心随机控制,每个网点抽查时间区间至少1个小时。(六)其他需要监督的事项。第二十八条 会计出纳业务的监督(一)监督范围现金、重要空白凭证、存款、贷款、内部账、支付结算、联行往来、账务冲销、表外等业务的会计核算。1、余额、发生额的监督(1)审核会计凭证,核对各项业务凭证的张数及凭证借、贷方发生额是否与科目日结单的借、贷发生额相符,附件张数与实际附件张数是否相符;核对表内、表外科目日结单借、贷发生额与日计表、表外日计表借、贷发生额是否相符。 (2)核对柜员轧差单、机构轧差单中的表内借贷方发生额、表外收付方发生额与实际传票张数、累计发生额是否一致。(3)核对科目日结单中的上期余额、本期
21、余额是否衔接一致;核对现金科目发生额的笔数、借贷方发生额与实际传票的张数及累计发生额是否一致,勾对现金传票与现金流水账是否一致;核对各科目转账发生额的笔数、借贷方发生额与实际传票张数及累计发生额是否一致;勾对各科目传票与日终流水账是否一致。2、现金、出纳业务的监督(1)现金出、入库业务监督根据现金出、入库凭证进行核对。监督审核现金调拨的领取、使用及上缴情况,手续是否齐全,操作是否合规。核对内容:交易日期、流水号、出(入)库柜员、出(入)库金额等。(2)现金调剂业务监督根据现金调出、调入单进行核对。监督审核现金调剂手续是否齐全,操作是否合规。核对内容:交易日期、流水号、调出(入)柜员、调出(入)
22、金额等。(3) 大额取现和大额汇划的审批 根据审核大额取现和大额汇划审批单进行核对,是否按权限管理进行授权审批。3、内部账业务的监督(1)内部账现金、转账业务监督根据手工传票与其背面打印的信息进行核对,认真及时审核是否有大小写金额不符、串记科目等现象。核对内容:交易日期、账号、户名、借贷方向、发生额、余额、凭证号码、利率等。(2)收费监督根据收费凭证内容对打印的信息进行核对,认真及时审核是否有大小写金额不符、串记科目等现象。核对内容:交易日期、账号、户名、借贷方向、发生额、余额、凭证号码、利率等。(3)通用记账根据通用记账依据的传票与通用记账打印信息进行核对,认真及时审核是否有大小写金额不符、
23、串记科目等现象。核对内容:交易日期、账号、户名、交易机构、交易金额、借贷标志、起始凭证号、终止凭证号等要素。4、重要空白凭证的监督(1)重要空白凭证的出、入库凭证出、入库时根据重要空白凭证领用单,与打印的入库单进行核对。核对内容:凭证种类、日期、数量、批次、起止号码、交易时间、预留印鉴等事项。(2)柜员间重要空白凭证的调剂审核主机流水号、操作方式、交易日期、凭证种类、批次、起始凭证号、终止凭证号等。(3)重要空白凭证的使用监督柜员根据使用的重要凭证与自动销号信息及手工销号凭证进行核对:凭证种类、批次、起始凭证号、终止凭证号。(4)重要空白凭证的出售根据凭证收费单与打印信息进行核对,审核交易日期
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