信用社(银行)稽核监督工作指导意见 精品.doc
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1、信用社(银行)稽核监督工作指导意见精品为了加强信用社(银行)联合社办事处(简称省联社办事处,下同)稽核工作的管理,规范稽核行为,明确稽核工作责任,保证稽核工作质量,根据中国银监会关于农村信用社省(自治区)联合社设立办事处的指导意见和关于印发加强农村信用社稽核工作指导意见的通知以及信用社(银行)稽核工作指导意见和信用社(银行)联合社驻市办事处设立工作方案,现对办事处稽核监督工作提出以下指导意见。一、机构建设(一)机构设置。省联社办事处设立稽核检查部,主要负责管理辖区农村信用社稽核监督日常工作,稽核检查部受省联社稽核监督部和办事处双重领导,在业务上受省联社稽核监督部的直接管理。(二)管理职责。稽核
2、监督工作实行一把手负责制。各办事处一把手为本单位及所辖地区农村信用社稽核监督管理工作第一责任人。办事处稽核检查部是省联社管理所辖地区农村信用社稽核监督工作的专业职能部门。其具体管理职责:1、贯彻执行省联社布置的各项稽核检查与管理工作;2、贯彻落实外部监管机构布置的各项检查工作;3、根据省联社的整体部署和规划制定辖区稽核工作计划,协调、组织和评价辖内稽核工作;4、根据省联社的统一要求对辖内各级联社内部控制制度及各项业务基本制度、规范的建立和执行情况进行检查、监督和评价;5、依据省联社授权对县级联社的各级机构实施常规稽核、专项稽核、非现场稽核和必要的后续稽核;6、统计、汇总、上报辖内农村信用社重大
3、财务支出、信贷投放等决策资料以及其他有关稽核数据,并适时开展非现场稽核;7、根据权限以及省联社的授权对县级联社高级管理人员进行年度稽核和离任审计;8、实行稽核监督联络员制度,在辖内构建稽核监督信息传输网络,确保办事处与各县级联社之间的信息畅通;9、受省联社稽核监督部的委托对县(市)联社的稽核工作进行整体评价,对稽核管理人员年度工作绩效进行考评;10、定期向上级管理部门和本级主管领导汇报工作,及时报告重要与紧急事项。二、队伍建设(一)人员配备。稽核检查部按地区业务发展的总量,配备34人,设部门负责人1-2名。1、稽核检查部经理任职条件:具备大学本科以上学历;45周岁以下;中级以上专业技术职称;从
4、事银行业工作8年以上;从事稽核监督工作3年以上或财务、会计、信贷等专业管理工作5年以上;任副经理级职务2年以上。2、稽核检查部副经理任职条件:具备大学本科以上学历;40周岁以下;中级以上专业技术职称;从事银行业工作6年以上;从事稽核监督工作2年或财务、会计、信贷等专业管理工作3年以上。3、稽核检查部经理助理任职条件:具备大学专科以上学历;45周岁以下;初级以上专业技术职称;从事银行业工作4年以上;从事稽核监督工作2年以上。4、稽核监督岗位工作人员上岗条件:具备大专以上学历、取得助理会计师或助理经济师职称以上资格,且有5年以上金融工作经历或3年以上会计工作经历。(二)人员管理。1、办事处稽核检查
5、部经理助理以上的任免由办事处按照规定程序向省联社申报,省联社人力资源部组织考察,稽核监督部对专业任职资格审查同意后,由省联社任命。稽核检查部其他稽核人员的调动,事先要征得稽核检查部负责人同意,报省联社稽核监督部核准。2、省联社稽核监督部在业务方面垂直管理各办事处稽核检查部,在组织开展有关的专项稽核工作时,可集中和抽调各办事处稽核工作人员。各办事处稽核检查部在开展辖内信用社稽核检查工作时,可根据工作需要适当从辖属联社抽调部分稽核管理人员,但原则上不要抽调联社一线稽核岗位人员。三、工作报告制度办事处稽核检查部要按照省联社稽核工作的要求,及时、准确地向省联社稽核部门报告工作。(一)各办事处稽核检查部
6、要配备一名稽核联络员,具体负责稽核信息的传递报送工作;(二)按时保质保量上报省联社稽核监督部统一制定下发的各类重要业务数据稽核报表;(三)按季以规范格式上报辖内各联社的有关经营管理统计数据,包括各县级联社重大经营决策事项资料(事后),大额财务支出、大额信贷审批等重大决策项目的资料以及决策意见等汇总分析材料;(四)及时汇总上报辖内县(市)联社自行开展的各类稽核项目报告、整改报告和处罚意见;(五)及时汇总上报辖内县(市)联社各类业务操作规程及细则、各类重要岗位职责及工作制度、各类稽核工作计划与总结报告;(六)办事处自行组织的全辖性专项稽核检查,应事前报省联社稽核监督部核准后方可开展;(七)各办事处
7、对自行组织完成的非全辖性稽核项目实行事后报备制度:即稽核项目完成后,要及时向省联社稽核监督部上报具体的报告以及相关整改处理意见;(八)省联社稽核监督部授权开展的审计工作应及时上报审计意见,由省联社稽核监督部审定;依据办事处权限开展的审计工作要及时上报审计意见备案;(九)其他发现的重要情况和问题,要及时处理并随时上报。对不如实或不及时报告,造成严重后果的,要追究当事人及领导的责任。四、工作考评省联社对办事处稽核人员实行考评制度。每年一季度,由省联社稽核监督部对各办事处稽核监督部门以及部门经理助理级别以上的稽核管理人员上一年度稽核工作绩效进行考评,并出具考评意见。有关考评意见作为稽核监督专业人员任
8、职考核的直接依据和人事组织考核的主要依据。考评选出优秀稽核工作者,给予表彰和奖励。对评为不及格的稽核人员将取消稽核专业资格待遇,由省联社人力资源部会同办事处视情况调整工作岗位。对在工作中严重违反有关规定,滥用职权、徇私舞弊、泄露秘密、玩忽职守的,视情节给予处理。信用社(银行)各级主要负责人离任审计暂行办法第一章 总则第一条 为了进一步完善和加强对信用社(银行)主要负责人的管理,监督各级负责人正确行使职权和认真履行经营管理职责,根据中国银行业监督管理委员会关于加强农村信用社稽核工作指导意见、信用社(银行)稽核监督工作指导意见等规章制度,特制定本办法。第二条 本办法中所称的离任审计,是指被审计对象
9、因各种原因离开现任职务时,对其任职期间履行职责情况进行审计,作出评价,并确认其应承担的责任。第三条 农村信用社各级主要负责人离任时,应对其任职期间的情况进行审计。第四条 农村信用社各级主要负责人离任审计是任免、交流人员的必要程序,必须坚持先审计,后离任。特殊情况,经联社领导批准,可先离任,后审计。第五条 农村信用社各级主要负责人是指各级农村信用社联合社(联社)和信用社的理事长、副理事长、主任、副主任,联合社(联社)营业部主任(经理)以及省联社办事处主任、副主任。第六条 离任审计可采取现场审计、非现场审计或现场审计与非现场审计相结合等方式。第七条 对主要负责人审计时,被审计人所在的机关单位和直属
10、机构为必查单位,并根据被审计人所在信用社(联社)的经营规模、经营管理情况,抽查一定数量的下属经营机构。第二章 审计职权和范围第八条 按照下审一级的原则,地市级联社正、副理事长、正、副主任,省联社办事处正、副主任的离任审计工作由省联社负责;联社营业部主任的离任审计由本级联社负责;县(市、区)联合社(联社)正、副理事长、正、副主任的离任审计由省联社驻各地市办事处负责;信用社正、副理事长、正、副主任的离任审计由各县(市、区)联合社(联社)负责。其他需要进行离任审计的人员按有关规定执行。第九条 离任审计的时限原则上为被审计人员任职以来的时间。对任职年限较长的,审计的重点可为近三年,如有必要可追溯到以前
11、年度或后延。第三章 审计内容第十条 离任审计重点是检查各级主要负责人任职期间的工作业绩以及在执行国家金融政策、制度,从事金融业务活动等方面有无违法、违规问题,对被审计人履行职务情况进行分析并作出评价:(一)任职期间辖内有无发生重大经济或刑事案件,本人应承担何种责任;(二)任职期间个人有无违法、违规的情况;(三)对审计发现有关问题个人所应承担责任的认定。第十一条 农村信用社各级主要负责人离任审计的具体内容依据其分工与履行职责情况而定。(一)分管财务会计工作的负责人离任审计重点内容:1、任职期间是否认真贯彻执行国家的方针政策、金融法规以及农村信用社会计基本制度、农村信用社出纳制度等有关财务会计规章
12、和上级管理部门与监管部门下发的有关制度、意见、要求,辖内的财务会计管理制度是否完善和落实;2、任职期间各项财务指标是否完成,对被审计人任期内经营目标责任考核的各项指标完成情况进行分析; 3、任职期间是否加强财务会计管理,努力开源节流,控制财务开支,降低经营成本,提高盈利水平;本单位各项费用支出是否合规合理,能否严格执行财务审批制度,有无铺张浪费和乱摊成本的现象;4、有无截留收入不入账或设置账外账、利用费用开支滥发钱物或虚开发票列支费用、私设“小钱柜”的情况; 5、任职期间所辖单位固定资产的审批、购建、处置手续是否合规合法,大宗固定资产购建有无“化整为零”现象,抵债资产转为自用的手续是否完善;6
13、、有价证券、重要空白凭证和业务印章、密押、计算机的管理是否完善;7、支付结算业务是否按制度执行;有无违反“反洗钱”有关规定的现象;8、各项业务报表反映的数据是否真实、有无隐瞒资产及负债。(二)分管授信、资金业务工作的负责人离任审计重点内容:1、任职期间是否认真贯彻执行国家的方针政策、金融法规、贷款通则等有关信贷规章制度以及上级管理部门与监管部门下发有关制度、意见、要求,辖内的信贷管理制度是否完善和落实;2、任职期间内能否加强资产质量的管理,建立和完善信贷资产风险管理制度和信贷审批制度,降低资产风险,提高资产质量,任期内各项贷款指标的完成情况;3、贷款发放是否符合国家的法律政策和有关制度要求,是
14、否存在先贷后批、化整为零发放贷款以及以贷收息、以贷谋私、擅自动用信贷资金进行投资活动等违规行为;4、抵质押物权证的管理是否合规;5、任职期间是否制定不良贷款清收盘活工作计划,是否对不良贷款建立有效的全面监控和诉讼时效的预警制度,有无因超过诉讼时效而造成资金损失或潜在的资金风险;6、任职期间对抵债资产的接收、管理和处置有无存在过失责任和道德风险;贷款核销是否按照有关规定办理;7、对投资、融资业务的管理是否合规合法和严格执行有关的操作规程。经营债券、资金拆借等业务是否按照有关的审批程序和操作规程进行,是否严格执行内外账务核对程序,做好风险控制。(三)分管稽核工作的负责人离任审计重点内容:1、任职期
15、间是否认真贯彻执行国家的方针政策、金融法规以及上级管理部门与监管部门下发有关制度、意见、要求,有无建立和完善稽核制度;2、是否按实际情况建立健全有效的稽核监督体系,建立高效率、高素质的稽核队伍,树立稽核权威;3、能否督促指导辖属稽核人员开展常规、专项稽核检查,稽核检查工作是否落到实处;4、是否及时组织对常规及专项稽核检查中发现问题的整改情况进行跟踪,并及时开展后续稽核;5、任期内是否发生重大经济案件,辖内有无发生重大违规事件隐瞒不报的情况;6、是否有效组织、推动辖内机构开展内控建设,建立健全内控制度,有效开展内控评价工作。(四)分管安全保卫工作的负责人离任审计重点内容:1、任职期间是否认真贯彻
16、执行上级管理部门与监管部门下发有关制度、意见、要求,以及在公安、消防部门指导下建立和完善辖内的安全保卫制度;2、是否组织落实层级责任制,签订安全防范责任书; 3、是否重视安全保卫工作的检查,营业场所是否按照有关要求设置各项安防设施,库房管理是否达到安全标准,枪支弹药管理是否符合要求;4、三防一保工作是否到位,是否加强安全意识的宣传和教育;5、是否建立并严格执行突发事件报告制度和风险处置预案制度;6、任职期间辖内是否发生重大安全保卫责任事故;辖内有无发生重大安全保卫事故隐瞒不报的情况;7、是否成立“反洗钱”机构,制定有关制度并开展检查。(五)分管人事、综合部门工作的负责人离任审计重点内容:1、任
17、职期间是否认真贯彻执行国家的方针政策、金融法规以及上级管理部门与监管部门下发有关制度、意见、要求,辖内有关人事等制度是否建立和完善;2、任职期间是否按照有关规定对重要岗位、部门和网点的工作人员进行岗位轮换,有无因长期不进行岗位轮换而导致经济案件发生的情况;3、任职期间是否按照党政领导干部选拔任用工作暂行条例的要求选拔任用干部,是否严格执行人事任免程序;有无重视对后备干部的培养;对新招录的人员有无按有关规定程序进行。4、有无抓好全辖员工的政治思想教育和业务技术培训工作,及时掌握员工的思想动向;5、是否落实干部职工外出管理制度和考勤制度;6、任职期间有无因印章管理不严而导致经济纠纷或经济损失,有无
18、因保密制度不落实而发生泄密事件;有无对档案管理、公文工作的进行指导、检查;有无对服务质量、劳动纪律的检查和督促;7、有无重视本单位的企业文化建设,不断提高农村信用社品牌形象和社会公众认同度;8、是否建立健全基建、维修、大宗物品采购招标管理制度,以及严格操作程序。(六)分管中间业务工作的负责人离任审计重点内容:1、任职期间是否认真贯彻执行国家的方针政策、金融法规以及上级管理部门与监管部门下发有关制度、意见、要求;2、任职期间是否重视中间业务的拓展,是否完成中间业务的各项指标;3、开办的中间业务是否经过有关部门的审批;是否坚持制度先行,内控优先的原则,完善中间业务规章制度和操作规程,从制度上保证中
19、间业务经营活动的安全性;4、任职期间是否因制度不建全、管理模式滞后而发生重大经济纠纷或案件。(七)分管外汇业务工作的负责人离任审计重点内容:1、任职期间是否认真贯彻执行国家的方针政策、金融法规以及上级管理部门与监管部门下发有关制度、意见、要求;2、是否按中国人民银行和国家外汇管理局关于外汇业务管理的有关制度对外汇业务进行管理;3、外汇业务有否建立完善的规章制度及操作流程,各岗位的设置能否相互制约;4、有无违反实名制的规定为客户开立外汇储蓄账户行为,有无违反国家的利率规定行为;无否违反规定擅自增设外汇存款种类行为;5、有否为企业违规开立和撤销外汇账户,外汇账户的使用是否符合有关规定;6、办理各项
20、结算的资料和手续是否齐全,有无出现为客户垫付款项的情况,是否按规定为客户办理售付汇业务;7、办理贸易融资、外汇贷款业务有无违反规定,有无违反国家有关规定对外签订担保合同或履行对外担保行为;8、外汇牌价的设定是否符合有关规定,是否超出外汇管理局指定的范围;9、存入境外银行的外汇资金有否超出外汇管理局核定的比例,资金的拆入和拆出是否符合国家的有关规定;10、代理行、账户行的建立是否符合国家的有关规定。(八)分管计算机管理工作的负责人离任审计重点内容:1、任职期间是否认真贯彻执行国家的方针政策、金融法规以及上级管理部门与监管部门下发有关制度、意见、要求,辖内计算机管理制度是否建立和完善;2、是否建立
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