校庆活动策划设计.doc

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1、校庆活动策划设计 校庆活动策划1一、目的要求通过校庆活动，回顾学校80年的发展历程，总结办学经验，展示办学成果，传承学校优良传统，不断增强学校凝聚力，密切学校与历届校友及社会各界的联系，扩大学校的品牌影响力，使广大师生和校友更加了解学校，热爱学校，积极为北京卫生学校在新时期的全面发展做出贡献。二、校庆组织机构为了加强校庆筹备工作的组织领导，落实责任，提高工作效率，成立校庆工作领导小组、校庆办公室，下设联络接待组、宣传工作组、活动服务组、安全保卫组、后勤保障组5个工作小组，负责组织实施校庆活动的各项具体工作。(一)领导小组组长:张民生兰文恒副组长:江红郭积燕顾问:于友葵韩光云高文民曹乃洛成员:董

2、艳丽纪烨张永和郭文英马英王秀梅吴永生王春生主要职责:1.负责校庆总体方案的策划与组织领导;2.负责校庆筹备工作的指导检查、督促;3.负责庆典活动的总体安排和指挥。(二)校庆办公室主任:董艳丽副主任:张永和纪烨郭文英王秀梅马英吴永生成员:周葆华韩悦张彦凤王春芳王春生沈虹马思萌黄晓东张大开李京生陈献玲主要职责:1.负责在学校网站、媒体发布校庆公告;(4月初)2.负责校庆活动方案的制定，各项工作的安排及落实、统筹和协调工作;(3月初9月)3.负责审核各工作组活动方案、检查落实;(3月9月)4.负责邀请信函、讲话稿的起草和有关文字资料;(8月中旬)5.负责征集有关领导题词;(8月1日前完成)6.负责校

3、庆纪念品、礼品袋的设计与制作;(8月底)7.负责“校史纪念册”的编撰、印制工作;(8月底)8.定期和不定期地向校领导汇报工作进展情况;9.校庆材料收集整理、工作总结并归档。(9月15日以前)10.做好具体工作。(三)校庆工作筹备组1.联络接待组组长:张永和副组长:张彦凤郭文英成员:邢怡杨玉强韩精钰左玉玲主要职责:(1)负责搜集、整理历任校长、曾在学校工作过的教师、校友的相关文字和图片信息;(4月底)(2)负责收集校友信息，确定各班联络人;(4月底)(3)负责校友捐赠钱物的管理;(4)负责制定校庆接待方案，接待场地和所需物品的准备;(8月初)(5)负责发放校庆纪念品;(校庆日当天)(6)负责校庆

4、日与会领导、友好单位代表、友好人士、嘉宾及校友的接待;(校庆日当天)(7)寄发邀请函，收集、整理贺信、贺电;(8月下旬)(8)校庆材料收集整理、工作小结并归档。(9月15日以前)2.宣传工作组组长:纪烨副组长:周葆华韩悦王春芳马思萌成员:刘婷婷张子安魏冬王迎选张超主要职责:(1)负责制定校庆宣传工作方案;(3月初)(2)负责在学校网站公告校庆信息;(4月中旬)(3)负责校庆宣传网页的建立;(5月底)(4)负责“校庆特刊”的编撰、印制工作(8月底);(5)负责制作校庆纪念专题片;(8月底)(6)负责制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰;(9月9日之前)(7)负责校庆各项活动的录像、照

5、相等;(校庆日当天)(8)校庆材料收集整理、工作小结并归档。(9月15日以前)3.活动服务组组长:马英副组长:黄晓东沈虹陈献玲成员:孙正玉柳丽娜段丽敏主要职责:(1)负责组建并培训校庆礼仪服务志愿队;(6月初)(2)负责组织实施校庆期间校园文化活动;(9月初)(3)负责各班黑板报、教室的布置及校园橱窗和环境布置;(校庆日当天)(4)负责校庆日当天的学生组织工作;(5)会同接待组做好校庆日当天的服务工作;4.安全保卫组组长:吴永生副组长:张大开成员:孙偶军李永玉主要职责:(1)制定校庆日安全保卫工作方案并组织实施;(2)校园安全隐患的排查与整改;(3)消防、交通、周边环境安全的教育与整治;(4)

6、校庆日车辆停放安排管理;(5)校园内外安全巡视。5.活动保障组组长:王秀梅副组长:王春生李京生成员:张琳吕南坡主要职责:(1)校庆财务预算、经费保障;(2)校园绿化、美化;(3)水、电的保障与供给;(4)医护管理与保障。三、活动安排校庆活动分四个阶段进行:(一)准备阶段(20_年1月20_年3月)确定校庆活动的主题与指导思想，制定校庆活动总体方案，成立相应的组织机构。(二)前期筹备阶段(20_年3月20_年5月)1.校庆办公室制定“校史纪念册”的内容框架和篇目提要，并着手收集、整理、汇总各种文字资料与图片。2.联络接待组开始联络社会各界以及海内外校友，承接他们的纪念*，照片与各种资料，及时地收

7、集和反馈他们的信息。3.宣传工作组制定校庆宣传方案;搜集相关资料，编校庆论文集;编写校庆专题片录制脚本;通过网站等媒体，公告校庆信息。4.活动服务组组建校庆活动礼仪志愿服务队;组织实施校庆期间校园文化活动，以此作为师生开展爱国、爱校、爱班教育的课堂。5.后勤保障组做好校庆财务预算、经费保障;制订校园整修总体计划并分步予以实施。(三)后期筹备阶段(20_年6月20_年8月)1.校庆办公室完成“校史纪念册”的审核并校印。2.联络组开始向校友、历任教师和社会各界人士发出正式邀请。3.宣传组公布校庆公告，拟订校庆标语口号;制作校庆宣传网页和校庆光盘;印制论文集;制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场

8、所的装饰。4.文化活动组准备校园文化活动，营造校庆氛围。5.后勤保障组完成校园环境的美化工作。(四)校庆活动阶段(20_年9月)1.召开北京卫生学校建校80周年庆典大会。(9月10日)成员:刘婷婷张子安魏冬王迎选张超主要职责:(1)负责制定校庆宣传工作方案;(3月初)(2)负责在学校网站公告校庆信息;(4月中旬)(3)负责校庆宣传网页的建立;(5月底)(4)负责“校庆特刊”的编撰、印制工作(8月底);(5)负责制作校庆纪念专题片;(8月底)(6)负责制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰;(9月9日之前)(7)负责校庆各项活动的录像、照相等;(校庆日当天)(8)校庆材料收集整理、工作

9、小结并归档。(9月15日以前)3.活动服务组组长:马英副组长:黄晓东沈虹陈献玲成员:孙正玉柳丽娜段丽敏主要职责:(1)负责组建并培训校庆礼仪服务志愿队;(6月初)(2)负责组织实施校庆期间校园文化活动;(9月初)(3)负责各班黑板报、教室的布置及校园橱窗和环境布置;(校庆日当天)(4)负责校庆日当天的学生组织工作;(5)会同接待组做好校庆日当天的服务工作;4.安全保卫组组长:吴永生副组长:张大开成员:孙偶军李永玉主要职责:(1)制定校庆日安全保卫工作方案并组织实施;(2)校园安全隐患的排查与整改;(3)消防、交通、周边环境安全的教育与整治;(4)校庆日车辆停放安排管理;(5)校园内外安全巡视。

10、5.活动保障组组长:王秀梅副组长:王春生李京生成员:张琳吕南坡主要职责:(1)校庆财务预算、经费保障;(2)校园绿化、美化;(3)水、电的保障与供给;(4)医护管理与保障。三、活动安排校庆活动分四个阶段进行:(一)准备阶段(20_年1月20_年3月)确定校庆活动的主题与指导思想，制定校庆活动总体方案，成立相应的组织机构。(二)前期筹备阶段(20_年3月20_年5月)1.校庆办公室制定“校史纪念册”的内容框架和篇目提要，并着手收集、整理、汇总各种文字资料与图片。2.联络接待组开始联络社会各界以及海内外校友，承接他们的纪念*，照片与各种资料，及时地收集和反馈他们的信息。3.宣传工作组制定校庆宣传方

11、案;搜集相关资料，编校庆论文集;编写校庆专题片录制脚本;通过网站等媒体，公告校庆信息。4.活动服务组组建校庆活动礼仪志愿服务队;组织实施校庆期间校园文化活动，以此作为师生开展爱国、爱校、爱班教育的课堂。5.后勤保障组做好校庆财务预算、经费保障;制订校园整修总体计划并分步予以实施。(三)后期筹备阶段(20_年6月20_年8月)1.校庆办公室完成“校史纪念册”的审核并校印。2.联络组开始向校友、历任教师和社会各界人士发出正式邀请。3.宣传组公布校庆公告，拟订校庆标语口号;制作校庆宣传网页和校庆光盘;印制论文集;制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰。4.文化活动组准备校园文化活动，营造校

12、庆氛围。5.后勤保障组完成校园环境的美化工作。(四)校庆活动阶段(20_年9月)1.召开北京卫生学校建校80周年庆典大会。(9月10日)校庆活动策划2一.活动目的：(1)为了更好的配合20XX届主席团的相关工作，加强本系学生会各部之间的联系，活跃学生会内部的气氛;(2)发挥文艺部各个成员的特长，提高各成员的能力，增强校园的文艺气息;(3)发现学院内更多的文艺人才，为下一次文艺活动做好充分准备。二.活动主题：(1)环境工程学院学生会内部联谊活动三.参与人员：环境工程学院全体学生会成员四.活动时间：三月中下旬五.活动地点：大学生活动中心三楼多功能厅六.活动内容：(1)向主席团申请并联系各部门，听取

13、各部门的意见和建议;(2)对活动以各种形式进行宣传;(3)邀请各部门准备联谊的节目，表演节目可以请外援但必须是我院同学;(每部一至两个节目即可)(4)节目中穿插游戏，游戏主要以各部门为小组进行，这样可以加强部门内部的团结;(5)在活动结束后可以奖励表现突出的同学;(可为下一次迎新晚会发觉人才)(6)活动的经费，服饰，场地布置等由商讨决定。校庆活动策划3一、座谈会题目：今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲二、座谈会主题：为迎接_学院校庆50周年，特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。三、活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生

14、开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过他们的今天，我们的明天的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。四、活动的时间：(商定后再确定)五、活动的地点：_学院(中桥校区)大礼堂六、活动的流程：今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲活动的前期策划座谈会评选优秀*会前的布置工作座谈会的过程拉赞助收集、整理资料和编辑、排版七、活动的参加人员：1、校友代表：(待定)2、老师代表：(待定)3、校领导：(待定)4、礼仪小姐：(待定)4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)八、活动工作的分组：(一)、主持(1名)：(老师负责)(二)、邀

15、请嘉宾人员：(老师负责)(三)、场地布置：1、组长(1名)：校生活部部长2、组员(4名)：校生活部成员;设备调试：(2名)校生活部成员;会议流动工作人员：(4名)校生活部;(四)院礼仪小姐组：(4名)(五)采访组：(8名)记者团成员(六)编辑组：(3名)记者团成员(七)摄影组：(2名)记者团成员(八)资料收集整理组：(2名)记者团成员(九)毛笔字小组：(1名)记者团成员(十)公关部：(2名)记者团成员九、活动工作分配：主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。场地布置成员：负责

16、装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品(饮用水等)的摆放。设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。采访组：采访成功的校友和学生代表。编辑组：主要负责对优秀*评选和报纸版面的排版设计。摄影组：在会议过程的相片的拍摄。毛笔字小组：写横幅。公关部：拉赞助商资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的*以及图片的整理。十、活动内容(一)、活动前期筹备，宣传工作。1、在活动前，我们会主动地跟校的领导(什么领导)

17、了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲座谈会。2、在联系校友时，把今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲座谈会。4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。5、和校领导联系，商量举行的日期。申请好座谈会的场地。6、礼堂有固定的话筒

18、，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设礼堂的座位，保证到场的人有自己的座位。8、派出公关部同学去进行拉赞助商。9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：123w_)(时间待定)(二)活动的具体安排1、座谈会的安排(1)、活动的时间从下午2：30开始到5：30结束。(2)、学生在2：15前到达礼堂并就坐。(3)、嘉宾在2：15到2：30就坐。(4)、会议开始时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述

19、。(5-7min)(5)、校领导讲话(10min)(6)、嘉宾畅谈(75-80min)(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40-50min)(8)、主持人对座谈会总结。(5min)(9)、主持人宣布今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。(20min)2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选)3、报纸编辑工作(1)编辑组将收集的校友的资料、优秀*、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。(2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。(三)、报纸的内容介绍(1)校领导对本次活动的题词。(2)部分被评选为优秀*(3

20、)校友部分的经典语句、勉励语句。(4)记者团的采访稿、拍摄图片十、1、座谈会所需的道具：麦克风(3个)、盆景、饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。2、道具麦克风(学校借用)、盆景(学校借用)、海报(购买)、横幅(购买)、奖品(购买)。3、活动经费(共195元)饮用水(5元2)、横幅(20元)、奖品(钢笔15元+笔记本5元2+证书2元9)、海报(105元)。4、经费拉赞助(学校食堂、小卖部)。校庆活动策划4一、指导思想以科学发展观为指导，以宣传学校“千年文脉、百年办学、十年升本”历史和成就为切入点，以搞好学科建设，推进内涵发展为主线，以凝聚校友人心，振奋师生精

21、神，提升学校声誉为目的。改革与完善校庆方式，不安排庆祝大会，开展以学校和二级学院为不同层次，以在校师生和校友为参与主体的内容丰富的系列庆祝活动。二、活动时间活动时间安排在36月份，以教育部关于同意_财经高等专科学校等四所高校合并组建_学院的通知_文件发文之日3月5日为标志，公布校庆活动方案，揭开校庆序幕，并在5月份集中开展“校庆活动月”，将活动推向高潮。三、校庆内容(一)学校活动：1、宣传活动：利用校园网设立宣传网页、校报设立专刊和校外媒体宣传“千年文脉、百年办学、十年升本”办学历史和成就，制作学校宣传画册和介绍光盘，完善校史展厅内容并制作网络版，出版_第二专集和校庆活动纪念册，营造校园校庆氛

22、围。(责任部门：宣传部)2、文体活动：出演一台校庆专场文艺晚会(责任部门：艺术学院、工会、团委);举行“歌唱祖国、爱我学校”校庆歌唱比赛活动(责任部门：艺术学院、工会);邀请南大艺术团来校演出(责任部门：艺术学院、工会);举行全校性校庆体育项目比赛活动(责任部门：体育学院、工会)。3、学术活动：举行“_讲坛”第100期学术报告及庆祝活动(责任部门：宣传部);教学科研成果展(责任部门：科研处、教务处、实验中心);校内学者系列讲座(责任部门：教务处);校园实验室、图书馆对外开放日起动仪式(责任部门：实验中心、教务处、科研处、图书馆、各二级学院)4、学生活动：举行“传承千年文脉，感悟经典魅力”_历史

23、名人名篇朗诵比赛;“献礼百年九院，铭刻历史记忆”大学生书法、绘画、摄影展;“共享十年升本，畅谈母校情怀”“我爱我校”主题征文比赛;“开创美好未来，我为母校添彩”“我的大学，我的未来”主题团日活动;开展在校生与优秀校友交流活动(责任部门：学工处、团委)。5、校友活动：召开以各地校友联谊会会长为对象的校友座谈会;举行校友专题报告会;开展校友联谊活动;编制校友联系名册;鼓励校友捐助建造“青衿园”雕塑(责任部门：校友联谊会办公室、招就处、各二级学院)。6、离退休老同志活动：召开离退休老同志座谈会，举行门球或钓鱼比赛活动，组织全校离退休老同志游览庐山(责任部门：老干处);参加工会组织的系列活动(责任部门

24、：工会)。7、校园建设和环境美化活动：开展校园绿化工程、校园亮化工程和老校区环境美化工程(责任部门：基建处、国资处、后勤集团);某基建工程奠基仪式(责任部门：基建处)。8、校庆后勤与经费保障：负责校庆期间后勤保障;开通校友捐赠帐号，筹集与管理校庆专项经费(包括校友捐款);设计和制发校庆纪念品(责任部门：后勤集团、财务处)。(二)二级学院活动：各学院在学校活动框架下开展全院范围的以校庆为主题的系列活动(责任部门：各二级学院)。四、筹办机构学校成立庆祝活动领导小组，书记、校长为组长，其他校领导为副组长，各二级学院和相关部门领导为小组成员;成立庆祝活动办公室，挂靠学校党(院)办。各责任部门和各二级学

25、院拟定具体庆祝活动实施方案，成立校庆工作小组，落实具体经办责任人，如需学校经费支持提出经费预算，在3月中旬上报学校庆祝活动办公室，经学校统筹协调活动安排，按时间要求进行实施。校庆活动策划5十年的历程，十年的拼搏，十年的辉煌，_学院走过了十年的风雨，迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活，展示校园文化建设成果，对外加大宣传，对内加强团结，重新描绘_学院的宏伟蓝图，续写灿烂的新篇章，拟定于20_年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展，特作如下方案。一、公关策划目的1、通过本次校庆活动，总结我校发展的历史经验，展示我校育人成果，进一步明确学校发展方向，也加强广大校友

26、之间的联系，增进和寻求社会各界对学校的了解和支持，提升学校在社会的认知度和美誉度。2、通过本次活动的规模效应，营造“校园文化”氛围，激励和鼓舞全校师生员工的热情，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。3、借助本次活动，发扬以史为鉴，展望未来，本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力，沟通能力。二、庆典活动时间计划(一)启动阶段(20_年3月20_年10月)1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。校庆筹备委员会名誉主任：_、_主任：_副主任：_、_、_下设校庆活动办公室主任：_2、研究确定

27、校庆日和校庆规范名称。校庆时间：校庆规范名称：今天是你的生日我的母校3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员。4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。5、在校内外营造迎校庆氛围，发布致校友的一封信。6、启动校庆活动经费筹集工作。7、研究确定规划项目和校园景观项目。8、充实完善校园文化建设，设计好校徽、校歌，校训，校风、教风、学风方案。9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。(二)筹备阶段1、建立各地校友联络站，设立校友网站，编辑校友通讯录。2、编印_学院校史、十年校庆纪念册，编辑校庆专刊，制作光盘(专题片)，设计确定校庆纪念品。3、举办十年校庆师生书画摄影作品展，宣传报道、拍摄

28、校庆专题片。布置校史陈列馆。4、组织校园基础设施建设：改造学校大门与德育墙，修建校庆标志物，修整美化校园环境。环境美化，校舍整修。5、组织文艺活动排练和师生活动布展。6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。7、组织实施规划项目和校园景观项目。8、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。9、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单。10、制订校庆活动具体实施方案。11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。(三)庆典阶段1、邀请领导、来宾、校友。2、编印校友录。3、起草校庆文稿，印制文字资料。4、召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。5、登记接收礼品和钱物并进行展示。6、隆重举行建校50年庆典。7、组织各类校庆相关活动。三、总体要求全校全体师生要充分认识校庆的重要意义，各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作，根据活动宗旨要求和时间安排，召开本组工作人员会议，制定本组工作方案，落实具体职责，按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。校庆的筹备是一项系统工作，需要全校全体师生的互相配合、大力支持，需要各方听从指挥、协调一致、形成合力，共同搞好校庆，齐心协力推动学校事业的进步。校庆活动策划设计