电大《企业信息管理》考试小抄(完整版电大小抄)中央电大专科考试小抄(可编辑).doc
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1、 电大企业信息管理考试小抄 完整版 名词解释代码是由数字字母或它们的组合用来表示处理对象的一组符号在信息系统中作为人和机器的共同语言代码的使用使信息的检索校对分类汇总变得很方便电子商务是各参与方之间以电子方式而不是以物理交换或直接物理接触方式完成的业务交易这里的电子方式包括电子收据交换EDI电子支付手段电子邮件等这里的业务交易包括生产营销广告订货电子支付和客户服务等商务活动供应链管理就是把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起并对供应链上的所有环节进行有效的管理供应链管理是一种跨企业的协作覆盖了从原材料到最终产品的全部过程这个管理过程中的收益来自把供应商制造者和最终客户紧密
2、的结合起来消除或减少了整个供应链中不必要的活动与成本管理信息系统是运用系统理论和方法以电子计算机和现代通讯技术为信息处理手段和传输工具能为企业管理决策提供信息服务的人机系统结构化系统分析与设计方法是在结构化程序设计思想基础上发展起来的它的基本含义是指一个系统由层次化的程序模块构成每一个模块只有一个入口和出口每一个模块只归某上级模块调用有模块联结的准则和构造模块的标准并且用系统结构图来表达系统的结构尽可能用最优的方式将系统内各个部分组织起来而不是若干个程序的拼凑计算机黑客是人们对那些利用所掌握的技术未授权而进入一个计算机信息网以获取个人利益故意捣乱或寻求刺激为目的的人的总称经验丰富的网迷们精于利
3、用他们的PC机潜入公用电话网络偷听别人的通话将自己的通话话单记在别人的帐单上或者毁掉数据或者干扰电话交换机的正常工作计算机集成制造系统是一个综合性的多学科的领域是在信息技术柔性制造技术自动化技术和现代管理科学的基础上将生产经营活动中的各个方面通过新的生产管理模式工程技术和计算机网络有机地结合起来成为一个高度自动化的集成制造系统目的在于适应多变的市场要求使产品从设计到加工和管理的工作量大大降低缩短产品生产周期价值链是指任何一个企业均可看作是由一系列相互关联的行为构成这些行为对应于物料从供应商到消费者的流动过程即物料在企业的流动过程而这一过程就是物料在企业的各个部门不断增加价值的过程聚合即模块内部
4、各组成部分的紧凑性标志体现整体的统一性和模块功能专一性的程度模块内部的聚合程度在一事实上程度上决定了它和其它模块之间的耦合程度决策支持系统是以管理学运筹学控制论和行为科学为基础以计算机和仿真技术为手段辅助决策者解决半结构化或非结构化决策问题的人机交互信息系统决策支持系统以提高决策效益为目标对决策者起到支持和辅助作用决策支持系统不能代替决策者的决策逻辑设计信息系统分析也称为信息系统的逻辑设计所谓逻辑设计是指在逻辑上确定信息系统的功能解决信息系统能做什么的问题即要解决哪些问题满足用户的哪些需求或者说从用户对信息系统功能需求的角度提出系统的方案即逻辑模型为下一阶段的系统设计提供依据模块是组成系统的基
5、本单位能完成某项动作的一组程序语句或描述它具有输入和输出逻辑功能运行环境内部数据四种属性耦合是指一个系统内两个模块之间的相互依赖关系我们把模块耦合作为衡量不同模块间彼此依赖的紧密程度的指标耦合程度越低模块间联系越简单接口越简单每个模块的独立性越强耦合程度越高则模块间的联接形式和接口复杂程度越高模块独立性差模块的设计修改和维护复杂模块间相互影响大当一个模块出错时容易扩散蔓延影响其它模块系统的可靠性差企业系统规划方法是源于20世纪60年代IBM公司用于内部系统开发的一种方法主要是基于用信息支持企业运行的思想它是一种结构化的方法帮助企业作出信息系统的战略规划满足其近期和长期的信息需求其前提是企业有改
6、善计算机企业信息系统的需要结构化的含义是指用一组标准的准则和工具从事某项工作数据冗余是指数据间的重复也就是说同一数据存储在不同的数据文件中的现象可以说减少数据冗余和增加数据的独立性是大规模信息系统以及企业范围信息资源管理获得成功的前提条件系统是由若干相互联系和相互制约的元素结合在一起并形成具有某种特定功能的有机整体这种有机整体有三层含义第一这些元素是为了达到某个或某些共同的目标而结合的第二这种结合要遵循某些规则第三这种结合意味着这些元素之间存在着较强的相互依存和相互作用的关系往往不可轻易地分割为独立单元而存在信息是客观事物变化和特征通过一定物质载体形式的反映信息具有的特性包括客观性价值性等级性
7、可分享性可传输性和可再生性信息系统的安全保障制定有关的政策规章制度或采用适当的硬件手段软件程序和技术工具保证信息系统不被未经授权进入并使用修改盗窃造成损害的各种措施称为信息系统的安全保障信息战略就是作为经营战略的一个环节将具有经济价值的信息信息基础设施和人的因素这三个信息资源的要素有机地结合在一起并加以充分利用的计划也就是说由以下三点构成的战略性的计划便是信息战略信息主管是负责制订企业信息政策和标准对于企业的信息源进行全面规划和管理的高级管理人员CIO由副总裁级的管理人员担任业务流程重组是指企业重新组织并从根本上改变工作流程的处理方式从而在企业日常支出产品质量服务质量和业务处理速度上获得收益原
8、型法是一开始就凭借着系统分析人员对用户要求的理解在强有力的软件环境支持下给出一个实实在在的系统模型或原型这个模型大致表达了系统分析人员当前对用户要求的了解和他希望系统实现后的形式然后系统分析人员和用户一道对这个模型进行评价根据评价的结果再对模型进行修改如此反复周而复始直到完全满意为止专家系统是一个具有大量专门知识与经验的计算机系统作为人工智能的一种技术把某一领域内的专家们的知识提炼出来建成一个知识库以解决该领域的有关问题和决策专家系统通过知识库利用启发式算法经验规则和推理方法解决难以寻找某些规律或定量描述的困难问题结构化系统分析与设计方法是在结构化程序设计思想基础上发展起来的它的基本含义是指一
9、个系统由层次化的程序模块构成每一个模块只有一个入口和出口每一个模块只归某上级模块调用有模块联结的准则和构造模块的标准并且用系统结构图来表达系统的结构尽可能用最优的方式将系统内各个部分组织起来而不是若干个程序的拼凑企业信息管理是以整个企业信息管理活动的全过程和企业信息管理活动的结果为研究对象研究企业信息管理活动的基本规律和基本方法的学问决策支持系统是能够利用数据和模型来帮助决策者解决半结构或非结构化问题的高度灵活的人机交互计算机信息系统其目的是提高决策的效果数据类数据类是指企业所需要的逻辑上相关的数据即数据按逻辑相关性归成的类数据仓库是面向主题的集成的与时间密切相关的相对稳定的数据集合其目的是支
10、持管理人员业务分析与决策的制定数据挖掘是一种从数据库或数据仓库中发现并提取隐藏在其中的模式信息的技术目的是帮助决策者寻找数据间潜在的关联发现被忽略的要素而这些信息对预测趋势和决策行为是十分有用的数据库系统是指在计算机环境下引进数据库技术后构成的整个系统一个完整的数据库系统包括数据库数据库管理系统数据库用户和支持数据库运行的各种计算机软件与硬件构成数据库长期存储在计算机内的有组织的可共享的数据集合数据库管理系统为数据库的建立使用和维护而配置的软件它建立在操作系统的基础上对数据库进行统一的管理和控制数据库管理员管理和维护数据库正常运转的专职人员其职责是维护和管理数据库使之于最佳状态数据集市是一个针
11、对某个主题的经过预统计处理的部门级分析数据库如销售数据集市等是企业级数据仓库中的主题数据库数据流程图是一种图形化的过程建模工具它通过四个基本要素外部实体数据流过程和数据存储描述了系统中数据的流动和数据的变化 即系统所执行的工作或处理 它强调的是数据流和处理过程数据字典是对数据的定义是对数据逻辑结构的一种描述其内容包括数据项数据结构数据流数据存储处理逻辑外部实体专家系统是一个具有大量专门知识与经验的计算机系统作为人工智能的一种技术把某一领域内的专家们的知识提炼出来建成一个知识库以解决该领域的有关问题和决策专家系统通过知识库利用启发式算法经验规则和推理方法解决难以寻找某些规律或定量描述的困难问题一
12、把手原则是指信息系统开发工作在企业主管领导的支持和协调下组织业务员人员与技术人员合作共同完成生命周期法也称结构化系统开发方法是目前国内外较流行的信息系统开发方法在系统开发中得到了广泛的应用和推广尤其在开发复杂的大系统时显示了无比的优越性风险管理是指在项目的执行过程中持续不断地进行风险识别分析规划监控的过程是为将风险控制在最低限度而进行的各项管理工作的总和商务智能是指企业利用现代信息技术收集管理和分析结构化和非结构化的商务数据和信息创造和累计商务知识和见解改善商务决策水平采取有效的商务活动完善各种商务流程提升各方面商务绩效增加综合竞争力的智慧和能力关系一个关系对应一张二维表结构化查询语言是操作和
13、检索关系数据库的事实上的标准语言由数据定义数据操纵数据控制及嵌入式SQL的使用规定四部分构成E-R图是表达数据库概念模型最常用的设计工具其用图形化的方法直观地描述实体及其之间的关系信息系统是由人员数据反映业务活动的软件网络和计算机硬件五个构件组成的一个集成系统其目的是支持企业的日常业务运行以及满足管理决策人员解决问题和制定决策的信息需求结构化决策是指决策是重复性和常规的并且处理这种决策有一套确定的方法非结构化决策是指不能用常规的方法来片无任何规律可循的决策半结构化决策介于结构化决策与非结构化决策之间的问题TPS主要支持操作层的日常数据处理工作而这些问题往往是高度结构化的问题MIS是一个由人和计
14、算机等组成的能进行管理信息的收集传递储存加工维护和使用的系统DSS是指能够利用数据和模型来帮助决策者解决半结构化或非结构化问题的高度灵活的人机交互式的计算机信息系统其目的是提高决策的效果企业信息化战略也称为信息技术战略是企业战略的有机组织部分是关于信息功能的目标及其实现的总体谋划从功能划分的角度来讲企业信息化战略是一类独立的战略从信息功能实现的角度来看企业信息化战略又必须与企业战略相融合企业信息化战略描绘了企业未来的信息化蓝图并描绘了如何获取与整合这些蓝图的能力信息化战略是指企业为适应激烈的环境变化通过集成聚合现代信息技术开发应用信息资源并能够聚合组织制度以期获取未来竞争优势的长远运作机制和体
15、系企业系统规划BSP方法是由IBM公司在20世纪70年代提出的指导企业IT规划的方法之一它将信息作为企业的一种资源在整个企业范围内进行规划其特点是信息结构的设计独立于企业的组织机构使企业信息系统对市场环境的变化具有较强的适应性即使企业的机构或管理体制发生改变信息系统的结构体系也不会大变企业过程企业过程是指企业资源管理中所需要的逻辑上相关的一组决策和活动通过定义企业过程企业可以确定信息总体结构分析问题识别数据类电子数据交换EDI也称为无纸贸易或电子贸易是将贸易运输保险银行和海关等行业的信息按照国际公认的标准形成结构化的事务处理的报文数据格式通过计算机通信网络使各有关部门公司与企业之间进行数据交换
16、与处理并完成以贸易为中心的全部业务过程主题数据库主题数据库与组织机构的业务主题有关而不与传统的计算机应用项目有关有些应用项目可以使用多个主题数据库一个主题数据库也可以为多个应用项目提供数据局域网 LAN 是指将有限的地理区域内的各种通信设备连接在一起的通信工具它具有很高的传输速率其覆盖范围一般不超过几十千米城域网 MAN 也称为城市网区域网介于广域网和局域网之间其覆盖范围通常为一个城市或地区距离从几十千米到上百千米城域网通常采用光纤或微波作为网络的主干通道广域网 WAN 也称为远程网指的是实现计算机远距离连接的计算机网络其覆盖范围较大一般从几百千米到几万千米传输速率较低一般在几十Kbps至几M
17、bps之间客户机服务器模式由服务器提供服务而各种访问存取由客户机完成这样的模式我们称为客户机服务器模式因特网 Internet 是一个以TCPIP网络协议连接各个国家地区机构的计算机网络的数据通信网它将数万个计算机网络数千万台主机连接在一起覆盖全球内联网Intranet是一种利用因特网技术实现的能提供企业部门之间进行信息交换的通用平台是企业网络最基本的组成部分外联网 Extranet 是指利用因特网的协议和标准并通过公共通信系统使通过认证的指定用户能够分享企业内部网上部分信息和部分应用服务的半开放式专用网ERP系统是指建立在信息技术基础上以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管
18、理平台MRP物料需求计划分类两个阶段基本MRP和闭环MRP基本MRP是在20世纪60年代产生并得到广泛应用其以编制零件的生产计划和采购计划为主在编制的时候主要以主生产计划物料清单和库存信息为依据其不足之处在于没有考虑影响交货的其他因素同时也没有信息反馈和控制闭环MPR在基本MRP的基础上对其不足之处进行了补充其进行能力分析建立反馈机制还增加了计划调整的功能不足之处在于没有对资金流进行控制MRP是在闭环MPR的基础上产生弥补闭环MRP的不足之处从而体现了制造企业生产经营过程中的客观规律和需求其功能全面覆盖市场预测订单接收生产计划物料需求能力需求库存控制车间管理直到产品销售的整个生产经营过程以及相
19、关的所有财务活动为制造业提供了有效的计划和控制工具BOM物料清单是指产品所需零产部件明细表及其结构供应链是为了实现一定的目标如满足消费者的需求等而采取的一系列相互依赖的步骤的集合其是一个动态的链条包括信息流商品流和资金流供应链管理是订单生产订单执行订单完成以及产品服务或信息分发过程的合作供应链内的相互依赖创造了一个扩展的企业原材料供应商流通渠道伙伴及消费者本身都是供应链管理的主要角色PUSH模式推式供应链模式也称为产品驱动模式在此模式下制造商是主体零售商根据制造商制造的产品进行销售企业生产舒适消费者使用什么PULL模式拉式供应链模式也称为需求驱动模式供应链在此模式下消费者是主体制造商根据消费的
20、需求来安排生产客户关系管理CRM是指通过信息技术使企业在市场营销销售和服务业务范围内实现以客户为中心的管理理念的软件系统其中涉及市场营销销售客户服务以及支持应用等软件其目标是缩减销售周期销售成本增加收入寻找扩展业务所需的新的市场和渠道以及提高客户的价值满意度忠实度呼叫中心以更直接地面向客户和更快捷地与客户交流先进的呼叫中心是建立在CTI基础上充分整合通信网和计算机网络的多项功能并可与企业的其他信息化系统连为一体的综合信息服务系统客户生命周期客户与企业发生联系的全过程的不同阶段和状态构成了客户的生命周期电子商务 Electronic CommerceEC 作为一个完整的概念出现于1996年我们可
21、以从狭义和广义两个角度来理解电子商务狭义的电子商务是指企业通过业务流程的数字化电子化实现产品交易的手段广义的电子商务是指以信息技术为基础以商品交换为中心的各种活动的总称包括生产流通分配交换和消费各环节中连接生产及消费的所有活动的电子信息化处理B2B 企业对企业 Business to BusinessB2B 电子商务是指企业和企业之间或者商家和商家之间进行的电子商务活动是以企业整合内部资源 如ERP 利用IT和SCM技术以中心制造厂商为核心将产业上游原材料和零配件供应商产业下游经销商物流运输商及产品服务商以及往来银行结合为一体借助于因特网提供的新型交易平台为最终顾客服务的商务活动完整的B2B电
22、子商务系统包括零售商分销商生产商运输提供商和外部供应商支付处理方认证中心等这种模式是当前电子商务模式中份额最大最具操作性最容易成功的模式B2C企业对消费者 Business to CustomerB2C 电子商务是指企业与消费者之间进行的电子商务活动主要是借助于因特网为企业和消费者开辟交易平台来进行在线销售活动顾客可以在因特网上完成选购订货支付等类似于传统零售商业的服务在B2C电子商务系统中的贸易角色包括企业消费者支付处理方配送方认证中心和售后服务中心B2G企业对政府 Business to GovernmentB2G 电子商务是指企业与政府机构之间进行的电子商务活动B2G电子商务是B2B电子
23、商务的延伸和发展主要覆盖了企业和政府组织之间的许多事务如政府的网上采购等C2C消费者对消费者 Customer to CustomerC2C 电子商务是指个人对个人的电子商务活动是电子商务发展的更高阶段网络的自由参与使得消费者与消费者之间的贸易活动成为可能由此而产生了C2C类的电子商务服务模式如网络拍卖跳蚤市场EBay易趣淘宝网是典型的C2C电子商务平台C2G消费者对政府 Customer to GovernmentC2G 电子商务是指政府将电子商务扩展到各 种福利费用的发放自我报税以及个人所得税的征收等方面经济可行性是评价IT项目是否可行的最基本最常用的一个标准是对IT项目解决方案的成本有效
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