TS16949 品质系统评审查检表.doc
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1、品质系统评审查检表ISO/TS16949的检查表前言ISO/TS16949第二版品质系统评审检查表是建立在ISO/TS16949内容之上的,它对于ISO/TS16949第二版是有效的。品质系统检查表将作为审核第二版ISO/TS16949要求的指南。要求栏引用了ISO/TS16949的条款,所有的斜体字是ISO9001:2000的要求;“寻找什麽”栏不是强制的,但是是一个好的指南,且期待审核员可以根据他们的受教育的程度和经验的增加对其进行补充。感谢IATF会员所做的努力。要素4-品质管理系统要求寻找什麽评审人员的记录/客观证据4.1总要求4.1.1组织是否按照ISO/TS16949:2002(E
2、)的要求建立品质管理系统,并形成文件?(4.1)l 依据TS16949或TS16949转换矩阵所编制的品质手册。4.1.2组织是否按照ISO/TS16949:2002(E)的要求,实施和保持已建立的品质管理系统?(4.1)l 与重要的员工访谈。l 有效实施的范例。4.1.3组织是否按照ISO/TS16949:2002(E)的要求,持续改进其品质管理系统的有效性?(4.1.1.1)l 品质管理系统持续改进专案的范例和状态,不是纠正措施。l 管理评审的结果。4.1.4组织的品质管理系统是否:a) 识别品质管理系统所需要的过程,及其在整个组织中的应用?b) 确定这些过程的顺序和相互间的作用?确定为确
3、保这些过程能有效运作和控制所需的准则和方法?(4.1.a,b,c)l 依据TS16949或TS16949转换矩阵所编制的品质手册。4.1.7组织的品质管理系统是否:a) 确保可以获得必要的资源和资迅,以支持其品质管理系统所需的这些过程的运作和监控?b) 监控、测量和分析其品质管理系统所需的这些过程?c) 实施必要的措施,以实现其品质管理系统所需的这些过程的规划结果和持续改进?(4.1.d,e,f)l 审查品质管理系统的所要要素,以确保其持续的适宜性和有效性。l 品质成本指标的审查。l 管理审查会议记录,出席者和充分的频率。l 行动计划和跟踪活动。4.1.10组织是否按照ISO/TS16949:
4、2002(E)的要求,管理其品质管理系统所需的过程?(4.1)4.1.11组织是否对影响产品符合要求的外包过程程序实施控制?(4.1)4.1.12对影响产品符合要求的外包过程的控制,组织是否在品质管理系统中加以识别?(4.1)l 依据TS16949或TS16949转换矩阵所编制的品质手册。要素4.2文件的要求4.2.1总则4.2.1品质管理系统文件是否包括以下方面:a) 文件化叙述的质量方针和质量目标?b) 品质手册?c) ISO/TS16949:2002(E)所要求的文件化的程序?d) 组织为确保其过程有效规划、运作和控制所需要的文件?e) ISO/TS16949:2002(E)所要求的记录
5、(见4.2.4)(4.2.1)l 依据TS16949或TS16949转换矩阵所编制的品质手册。l 根据组织的复杂程度决定过程的充分性。l 品质管理系统程序l 品质记录4.2.2品质手册4.2.2组织是否编制并保持品质手册,其包括以下方面的:a) 质量管理系统的范围,包括任何排除要求的细节与正当性(见ISO/TS16949:2002(E)中条款1.2)?b) 为质量管理系统所编制的文件化程序,或对他们的引用?质量管理体系的过程之间相互作用的表述?(4.2.2)l 依据TS16949或TS16949转换矩阵所编制的质量手册4.2.3文件控制4.2.3组织是否对品质管理系统所要求的文件进行控制?(4
6、.2.3)组织是否编制文件化的程序,以规定以下方面所需的控制:a)文件发布前得到适宜的批准?b)必要时,对文件进行审查与更新,并再次批准?c)确保文件的更改和现行修订状态已得到识别?d)确保在使用的处所可获得适用文件的有关版本?e)确保文件保持清晰、易于识别?f)确保外来原始文件得到识别,并控制其分发?g) 防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留某作废文件时,对这些文件进行适当的标识。(4.2.3)依据TS16949或TS16949转换矩阵所编制的品质手册。文件控制总清单或类似的文件。文件批准授权。文件批准记录。文件在各种场所的可取得性。文件位置的了解 。文件的可获得性。废弃文件的储存和
7、处置。从内部和外部起源的文件通知/分发过程。已修订文件的审查和批准。4.2.3.1工程规范4.2.4组织是否建立一过程以确保能根据顾客要求的时程来及时审查、发放和实施所有顾客工程标准/规范及更改(包括适当文件的更新)?4.2.3.1顾客工程标准变更通知/分发的过程。实施顾客发起变更的过程。工程变更引发的文件更改。4.2.5组织是否保存每项更改在生产中实施的日期记录?(4.2.3.1)实施工程变更的记录。4.2.4记录控制4.2.6组织是否建立并保持记录,以提供符合要求的品质管理系统有效运行的证据?(4.2.4)品质管理系统记录。记录维护系统,包括记录的处置。4.2.7记录是否保持清晰、易于识别
8、和存取?(4.2.4)品质管理系统记录的易读性。品质管理系统记录的易识别性。环境和储存条件必须符合文件的存储媒介(如:拷贝文件、软碟等等)。4.2.8组织是否编制文件化的程序,以规定记录的标识、储存、保护、存取、保存期限和处置所需的控制?4.2.4依据TS16949编制的品质手册。根据顾客/法规要求的记录保存期限。保存期满后,对记录的处置。包括对废弃文件的标识。对无效/废弃文件的标识。4.2.9组织是否把记录看成是一种特殊类型的文件,并必须依据问题4.2.7和4.2.8中提出的要求进行控制?4.2.4为品质记录被维护和每个品质手册中提及的记录,进行了控制的证据。5管理职责5.1管理承诺5.1.
9、1最高管理者是否对其建立、实施品质管理系统的承诺提供证据?(5.1)由CEO批准的详细定义和可测量的品质目标来陈述文件化的品质政策。组织的最高管理者是否透过以下活动,对其持续改进品质管理系统有效性的承诺提供证据:a)向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性?b)制定品质政策;c)确保品质目标的制定?d) 进行管理审查?e)确保资源的获得?(5.1)营运计划中描述了顾客规定的目标(顾客规范)和公司的目的,并和品质政策的陈述保持一致。依据TS16949编制的品质手册。管理审查会议记录,出席人员和充分的频率。行动计划和跟踪活动。5.1.1过程效率5.1.3组织的最高管理者是否监控产品实现过程和其支援
10、过程,以确保它们的有效性和效率?(5.1.1)最高管理者对产品实现过程和支援过程的审查。指标和记录。报告过程。5.2以顾客为关注焦点5.2.1最高管理者是否以增进顾客满意为目标,确保顾客的要求已得到确定并予以满足?(5.2)客观过程的描述。使用的调查方法。原始顾客数据和范围,如顾客满意度的回馈(调查、成绩卡、获奖等等)。5.3品质政策5.3.1最高管理者是否确保品质政策:a)与组织的宗旨相适应?b)包括了对遵守要求和持续改进品质管理系统有效性的承诺?c)提供制定和审查品质目标的体制?d)在组织内充分得到沟通和理解?e)在持续适宜性方面得到审查?(5.3)由CEO批准的详细定义和可测量的品质目标
11、来陈述文件化的品质政策。改进的记录。营运计划包括的/有关的品质目标。品质目标的范围。与组织内随意选择的员工进行直接访谈。定期审查品质政策的证据。审查品质系统的所有要素,以确保其持续的适宜性和有效性。5.4品质目标5.4.1最高管理者是否确保在组织中的相关职能和阶层上建立品质目标,品质目标包括满足产品要求所需的内容(见ISO/TS16949(E)技术规范7.1节)?(5.4.1)5.4.2组织的品质目标是否是可测量的,并与品质政策维持一致?(5.4.1)品质成本指标和品质指数。营运计划包括的/有关的品质目标。5.4.3最高管理者是否定义了品质目标和测量方法?(5.4.1.1)营运计划包括的/有关
12、的品质目标。品质目标的范围。5.4.4组织的品质目标与测量是否包含在营运计划中,并由最高管理者用以开展组织的品质政策?(5.4.1.1)营运计划包括的/有关的品质目标。管理审查会议记录,出席人员和充足的频率。5.4.2品质管理系统规范5.4.5组织的最高管理者是否确保:a)对品质管理系统规划的实现,以满足品质目标以及ISO/TS16949(E)中4.1节对品质管理系统的一般要求?b)当对品质管理系统的变更进行规划和实施时,维持品质管理系统的完整性?(5.4.2)内部稽核结果5.4.4职责、授权和沟通5.5.1职责和授权5.5.1组织的最高管理者是否确保组织内的职责、授权得到规定和传达?(5.5
13、.1)作业说明、职责矩阵及说明性文件中规定的职责和授权。5.5.1.1品质职责5.5.2不符合要求的产品或过程是否迅速通知给负有矫正职责和授权的管理者?(5.5.1.1)从适当的资源中选择不合格的例子,如:内部或外部的忧虑问题/抱怨等等。沟通管道与其及时性。5.5.3负责产品品质的组织人员,为了矫正品质问题,是否有权停止生产?(5.5.1.1)生产过程中,对品质负责的人。如何规定授权。最近的案例5.5.4对横跨所有班次的组织生产作业是否指定了负责确保产品品质的人员?(5.5.1.1)所有班次中负责品质保证的人员。5.5.2管理着代表5.5.5组织的最高管理者是否任命一名管理阶层人员,无论该成员
14、在其他方面的职责为何,必须具有以下方面的职责和授权:a)确保品质管理系统所需的过程得到建立、实施和维持?b)向最高管理者报告品质管理系统的绩效和任何改进的需求?c)确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识?负责这项职责的人。活动(包括对设计、销售、制造、交付等等所有可应用的系统要素)被执行的证据。管理审查记录。5.5.6组织的最高管理者是否指派人员代表顾客对品质要求的需求:包括选择特殊特性、建立品质目标和相关的培训、矫正和预防措施、产品设计与开发?(5.5.2.1)专案小组中的品质职能代表。品质职能在里程碑的决策点(如生产放行、工程放行、)中的参与。顾客代表的职责和工作说明(如品质职能)。5.5
15、.3内部沟通5.5.7最高管理者是否确保在组织内已建立适当的沟通过程?(5.5.3)沟通管道和其及时性5.5.8最高管理者是否确保在组织中对品质管理系统的有效性进行沟通?(5.5.3)沟通管道和其及时性5.6管理审查5.6.1总则5.6.1组织的最高管理者是否按规划的时间间隔来审查品质管理系统,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性?(5.6.1)审查品质系统的所有要素,以确保其持续的适宜性和有效性。品质成本指标的审查。管理审查会议记录,出席人员和充分的频率。行动计划和跟踪活动。5.6.2组织的管理审查是否包括评价品质管理系统改进的机会和变更的需要,包括品质政策和品质目标?(5.6.1)由管理审
16、查引发持续改进专案的证据。5.6.3组织是否维持管理审查的记录?(5.6.1)管理审查会议记录的保存。5.6.1.1品质管理系统绩效5.6.4作为持续改进过程的一个重要环节,管理审查是事包括品质管理系统的所有要求,及其绩效的趋势?(5.6.1.1)审查品质系统的所有要素,以确保其持续的适宜性有效性。衡量的趋势(营运和顾客满意度)。持续改进专案的基础。5.6.5管理审查是否包括对品质目标进行监控,并对不良品质、的成本作定期报告和评估(见ISO/TS16949:2000(E)要素8.4.1和8.5.1)?(5.6.1.1)衡量政策、营运计划和顾客满意度的报告。相对于品质政策目的和顾客规定的目标的生
17、产结果(品质、成本、时间)。5.6.6管理审查的结果是否留作记录,为以下各项内容的达成提供最基本的证据:-品质政策中规定的目标?-营运计划中规定的品质目标?-顾客对所提供产品的满意度?(5.6.1.1)衡量的趋势(营运和顾客满意度)。持续改进专案的基础。管理审查会议记录。行动计划和跟踪活动。5.6.2审查输入5.6.1组织的管理审查输入是否包括以下方面的资讯:a)稽核结果?b)顾客回馈?c)过程的绩效和产品的符合性?d)预防和矫正措施的状况?e)以往管理审查的跟踪措施?f)可能影响品质管理系统的变更计划?g)改进的建议?(5.6.2)为管理审查准备的报告。管理审查会议记录。活动计划和跟踪活动。
18、管理审查会议议程的内容。5.6.2.1审查输入补充5.6.2管理审查是否包括对实际的和潜在的售后市场失效,以及其对品质、安全或环境的影响的分析?(5.6.2.1)管理审查会议议程内容。5.6.3审查输出5.6.3组织管理审查的输出是否包括与以下方面有关的任何决定和措施:a)品质管理系统及其过程有效性的改进?b)与顾客要求有关的产品的改进?c)资源需求?(5.6.3)由管理审查引发持续改进专案的范例。由管理审查引发产品改进的范例。6资源管理6.1资源提供6.1组织是否确定并提供以睛方面所需的资源:a)为实施、维持品质管理系统,并持续改进其有效性?b)透过满足顾客要求,增进顾客满意度?(6.1)工
19、作说明。培训记录。品质计划。轮班员工/监督者。员工的工作量。6.2人力资源6.2.1总则6.2.1基于适当的教育、培训、技能和经验,从事影响产品品质工作的人员是否是能够胜任的?(6.2.1)员工完成在某产品上执行其工作类型的培训记录。员工记录。与设计人员访谈。6.2.2能力、意识和培训6.2.2组织是否:a)确定从事影响产品品质工作的人员所需要的能力?b)提供培训或采取其他措施以满足这些需求?c)评价所采取措施的有效性?d)确保员工认识到他们所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现品质目标作出贡献?e)维持教育、培训、技能和经验的适当记录?(6.2.2)工作说明。每一职位的能力资格。培训计划
20、。培训记录。6.2.2.1产品设计技能6.2.3组织是否确保负有产品职责的人员有资格达到设计要求,和熟练的掌握适用的工具和技术?(6.2.2.1)完成设计活动类型的培训记录。员工记录。与设计人员访谈6.2.4组织是否对产品设计需求所适用的工具和技术进行识别?(6.2.2.1)产品设计所需的工具清单。产品设计技能所需的员工培训。所需工具的采购订单。6.2.2.2培训6.2.5组织是否建立并维持文件化的程序,以识别培训需求并达成所有从事对产品品质有影响的工作人员的能力?(6.2.2.2)依据TS16949编制的品质手册。6.2.6对从事特殊指派任务的人员是否根据所受教育、培训、技能和/或经验进行资
21、格考核?(6.2.2.2)员工任务指派类型的培训记录。员工记录。与员工访谈。6.2.7组织是否关注满足顾客特定要求的培训?(6.2.2.2)员工的培训满足顾客规定要求的证据。6.2.2.3在职培训6.2.8对所有影响产品品质的工作,组织是否对新到职或调整工作的工作人员提供适当的在职培训,包括契约工和代理工作人员?(6.2.2.3)对员工新任务的培训记录。契约制员工的培训记录。6.2.9是否告知影响品质的工作人员,不符合顾客品质标准的后果?(6.2.2.3)培训内容。6.2.2.4员工激励6.2.10组织是否建立了一个激励员工去实现品质目标、进行持续改进,和建立促进创新的环境的过程?(6.2.2
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