计算机一级msoffice考试详细内容.doc

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1、选择题考试内容：一、冯诺依曼思想美籍匈牙利数学家冯诺依曼提出了一个通用的计算机设计方案的三个重要的思想：（1）计算机至少应由运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五个基本功能部分组成。（2）采用二进制数形式表示计算机的指令和数据。（3）将程序（一系列指令的集合）和数据放在存储器中，由程序控制计算机自动执行，即“存储程序控制”。二、电子计算机的主要应用电子计算机在各个领域的应用可概括为以下几个方面。1数值计算2数据处理当今大多数计算机不是用于数值计算，而是用于数据处理。例如：计算机应用于企事业的人事管理、工资管理、文件管理、情报资料管理、人口管理和图书管理等。3过程控制计算机加上感应检测设备

2、及模/数转换器，就构成了自动控制系统。它通过检测设备实时地测量某物理量，经过模/数转换后送入计算机，计算机根据预置的程序对数据进行分析，并采取相应的控制操作，从而实现由计算机控制的自动化的、实时的过程控制。4辅助系统利用计算机软件作为辅助工具的计算机系统叫做辅助系统。它包括计算机辅助设计(CAD，Computer Aided Design)，计算机辅助制造(CAM，Computer Aided Manufacturing)，计算机辅助教学(CAI，Computer Aided Instruction)等。5其他应用（1）办公自动化（2）电子商务（3）人工智能三、微机软件系统的组成一个完整的微型

3、计算机系统是由硬件系统和软件系统两个部分组成，如图1-1所示。四、硬件组成：微型计算机硬件的基本配置由五个部分组成，它们分别是控制器、运算器、存储器、输入设备和输出设备。1运算器运算器是对数据进行加工的部件。它在控制器的指挥下对数据进行算术运算和逻辑运算。2控制器控制器是分析指令并发出控制信号的部件，指挥和控制计算机各部件按时序协调地工作。控制器是计算机的指挥控制中心。（1）CPU运算器、控制器和存储器组成了计算机的主机。人们将运算器和控制器做在一个半导体芯片上，称为中央处理器（CPU）或微处理器。1）CPU的类型8088,80286,80386DX，80486DX；Pentium ，Pent

4、ium ，Pentium 4。2）CPU的性能指标CPU的主要性能指标有：主频，内存总线频率（CPU与内存之间的通信速度），数据总线宽度（决定CPU与二级高速缓存、内存以及输入/输出设备之间一次数据传输的信息量），地址总线宽度（决定CPU可以访问的存储器的物理地址空间），高速缓存数目和容量。人们通常常称486微机、586微机、Pentium 微机或Pentium 4微机，主要根据其所采用的CPU的型号来决定。CPU品质的高低决定了一台计算机的档次。（2）主板主板是计算机最基本、最重要的部件之一。计算机的多种部件都安装在主板上或通过数据线与CPU联结，人们把主板看作计算机硬件系统的“躯干”。主板

5、的性能影响着整个计算机系统的速度和稳定性。3存储器存储器是计算机的记忆部件，用于存放程序和数据。存储器分为内存储器和外存储器两种。内存储器简称内存，它位于主板上。中央处理器（CPU）可以直接访问内存中的数据，而外存中的数据要先读入内存后才能为CPU访问。（1）内部存储器1）内存分类按读写特性分类按读写特性内存储器通常分为随机存储器RAM（Random Access Memory）和只读存储器ROM（Read Only Memory）。随机存储器RAM是一种既可写入又可读出数据的存储器，通常用于存放程序、数据和中间结果。它的特点是计算机刚启动时没有数据，一旦写入数据，只要电源不断且计算机工作正常

6、，数据就可以保持，断电后其中的信息全部消失。RAM是用户可使用的存储空间。只读存储器ROM是一种只能从中读取代码，而不能以一般方式向其写入代码的存储器。只要接通电源，ROM中固化的信息就建立好了。ROM常用来存放基本输入输出程序、系统设置信息、开机自检程序和系统启动自举程序等。按存储原理分类按存储原理RAM又分为静态RAM（SRAM）和动态RAM（DRAM）。（2）外存储器在主机的外部可配置外存储器，外存储器属于外部设备，外存储器的特点是容量大、价格低，且不受断电影响，常用于长期保存大量的数据和程序。常用的外存储器有软盘、硬盘、优盘、光盘等。）软盘系统软盘软盘系统主要由软盘、软盘驱动器(软驱)

7、、软驱信号线等组成。当3.5英寸软盘封口的滑块打开，写保护孔可透光时，处于写保护状态，只能读不能写。2）硬盘硬盘按接口分类IDE硬盘：速度快、容量大、价格便宜，是计算机中使用最广泛的硬盘。SCSI（Small Computer System Interface）硬盘：速度快、容量大、运行稳定、价格昂贵，用于数据处理量大的服务器中。USB硬盘：通常作为计算机外接的移动硬盘。硬盘的结构硬盘由驱动马达、硬磁盘片、磁头及定位系统和电子线路组成。这些组成部分被密封在金属壳中。硬盘的读写硬盘的读写不通过磁头与硬盘片的软接触来实现。当硬盘高速旋转时（5400-7200rpm），磁头和盘片之间形成0.10.3

8、um气隙，气流使磁头悬浮在盘片表面进行无接触读写，所以硬盘的读写速度远比软盘快。3）优盘优盘是一种新型的移动存储器，其尺寸只有打火机大小，采用USB接口，安装、携带和使用都非常方便。优盘的核心存储部件采用闪存（Flash Memory），闪存所存储的数据不需要电压维持，可靠性比较高。优盘集驱动器和存储介质于一体，不需要借助驱动器的支持，只要插在电脑的USB接口上，就可根据用户的指令，完成读写操作。优盘的存储容量比软盘大， 4）CD-ROM光驱和光盘光盘主要有三类：只读光盘（CD-ROM）、一次性写入盘（WORM）和可擦写光盘（CD-RW）。4输入设备输入设备是外界向计算机输入数据的装置。微机的

9、输入设备主要有键盘、鼠标，此外还有扫描仪、光笔等其它输入设备。（1）键盘常用的105键标准键盘可分为五个区。（2）鼠标由于图形界面的广泛应用，鼠标（Mouse）已成为计算机系统必备的输入设备。1）鼠标的分类根据按键数目分类：两键鼠标、三键鼠标和3D鼠标。按接口方式分类：串口鼠标、PS/2鼠标和USB鼠标。按工作原理分类：机械式鼠标和光电式鼠标。按控制方式分类：有线鼠标、红外遥控鼠标和无线遥控鼠标。（3）其他输入设备麦克风（话筒）扫描仪手写笔数码相机5输出设备（1）显示器1）按工作原理分类显示器分为：液晶显示器LCD和阴极射线管显示器CRT2）显示器的主要技术指标尺寸显示器的尺寸是指显示屏对角线

10、的长度，一般以英寸为单位。点距点距是两个相同颜色的荧光点之间的距离。分辨率象素是指组成图像的一个的荧光点组成。分辨率指屏幕的像素总和，用显示屏的水平方向上的象素乘以垂直方向上的像素表示。扫描方式扫描方式有逐行扫描与隔行扫描两种。目前，所以“隔行”扫描的技术已被淘汰。垂直扫描频率垂直扫描频率又称场频，或屏幕的刷新频率。它表示每秒钟重画屏幕的次数，即完成一帧扫描所花时间的倒数来表示，以赫兹（Hz）为单位。如果刷新率在85Hz以上，屏幕的画面则非常稳定。（）打印机打印机的分类打印机是计算机的重要输出设备。常见的有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。打印机的工作原理及其特点针式式打印机速度慢、噪音大，

11、打印质量不高；但耗材（包括色带和打印纸）便宜，而且能够复打（如打印多层压感纸和票据）。它是使用较广泛的打印机。喷墨打印机无噪音、打印质量较高，且易实现彩色打印；但耗材（墨盒）费用较高。激光打印机无噪音、打印速度快、印字质量高；但设备投资大、耗材（感光鼓和墨粉）费用高。（3）音箱1）音箱的分类有源音箱：带有电源设备，具有功率放大功能。无源音箱：直接输出声卡的音频信号，功率小（24瓦），音质差。计算机的主要技术指标（1）字长“字（Word）”是计算机进行数据处理、数据存储、数据传送的单位，即计算机一次能处理的二进制数据的位数。“字”由若干个字节组成。一个“字”所包含的“位”的数目称为“字长”。字长

12、是计算机性能的重要标志。字长大，在相同的时间内就能传送更多的信息，从而使计算机运算速度更快；字长大，计算机的寻址空间更大，从而使计算机内存更大；字长大，计算机的指令数目更多，功能就更强。（2）主频主频是CPU的时钟频率。它在一定程度上决定了计算机速度的高低。主频以兆赫兹（MHz）为单位。一般说，CPU的主频越高，速度越快。CPU的主频已超过4GHZ。（3）运算速度计算机的运算速度指每秒钟所能执行的指令数目。运算速度一般以百万次/秒（MIPS）为单位，这个指标能直观地反映计算机的速度。（4）存储容量计算机的存储容量包括内存容量和外存容量，内存容量对计算机的速度影响很大。目前微机的内存容量一般为1

13、G8GB，硬盘容量一般为5001000GB。五、微型计算机软件系统每一台计算机都有一套指令系统，指令就是指挥机器实现一定操作的命令。一条指令包括操作码和操作数两个部分。操作码指明要执行何种操作，操作数（又称为地址码）指明参加操作的数据在何处以及操作结果存放的位置。程序是一系列指令的集合。软件是程序、数据及文档的总称。软件可以分成系统软件和应用软件两大类。1系统软件它是指接近计算机核心的、为方便使用计算机和管理计算机资源而设计的软件。系统软件具有通用性和支持性。系统软件主要包含有操作系统、程序设计语言、服务性程序等。（）操作系统系统软件中最重要的是操作系统（Operating System）。操

14、作系统是一批系统程序的集合，它控制和管理计算机系统所有硬件和软件资源，使计算机系统能够高效、协调地工作，为用户提供一个良好的工作环境和友好的工作界面。它是开机后运行的第一个软件。操作系统（OS）是各种应用软件运行的基础。计算机系统的资源主要由中央处理器、内存、外设及程序和数据四个部分组成。操作系统的功能就是对计算机系统这四个部分资源进行管理。1）操作系统的主要功能作业（job）管理中央处理器（CPU）管理存储器管理设备管理文件管理2）常用的操作系统Microsoft公司的操作系统MS-DOS是单用户、单任务的操作系统。Windows 95/98是单用户、多任务的操作系统。Windows 200

15、0/XP Professional是多用户、多任务的操作系统。UNIX系统UNIX是多用户、多任务的网络操作系统。它广泛应用于大、中、小型计算机。也可以在微机上使用，XENIX就是UNIX的微机版。Linux系统Linux是公用操作系统。Linux兼容UNIX，且源代码公开、免费使用。（）程序设计语言程序设计语言是编写程序的程序。它包括汇编语言、高级语言的解释程序和编译程序等。2应用软件用户为解决各种实际问题而编制的程序总称为应用软件。根据服务的对象，应用软件一般可分为通用应用软件和专用应用软件两大类。（1）通用应用软件它是为解决某一类问题而设计的多用途软件，如文字处理软件（Word和WPS

16、Office）、电子表格软件（Excel）、图像处理软件（Photoshop）等。（2）专用应用软件它是为解决某一具体问题而设计的软件，如某单位的工资管理软件、人事管理软件等。六、计算机中信息的计量单位存储器像一幢“教学大楼”，由许多单元组成。一个个单元就像一间间“教室”。每个单元由若干个位组成。位就像教室里的“座位”。每个位可存放一个二进制数1或0。1位位（bit，比特）用于存放一个二进制数0或1，它是存储信息的最小计量单位，通常用小写首字母“b”表示。2字节位作为计量存储器的容量的单位太小了，人们把八个二进制位称为一个“字节(Byte)”，用其大写首字母“B”表示。字节是度量存储器容量的常

17、用单位。有时人们还用更大的度量单位千字节(KB)、兆字节(MB)、京字节(GB)和太字节(TB)。1KB1 024B （2101 024）1MB1 024KB1GB1 024MB1TB1 024GB1不同数制特点计算机是电子设备，根据电气的特性，可实现的稳定状态只有两种，所以在计算机中使用的二进制数。人们在日常生活中习惯使用的数制是十进制数。（）十进制数）用到十个数符表示十个不同的数。）逢十进一，即高一位数是低一位数的十倍。即根据数符所处的位而决定其实际大小。（）八进制数）用0，1，2，3，4，5，6，7八个数符。）逢八进一，即高一位数是低一位数的8倍。（）十六进制数）用0，1，2，3，4，5

18、，6，7，8，9，A，B，C，D，E，F十六个数符。）逢十六进一，即高一位数是低一位数的16倍。用计算机中的“计算器”工具进行数制之间转换。七、字符编码计算机所要处理的字符含意包括如下： 字母：、，、； 专用字符 数字：、；字符 符号：+、-、*、/、； 功能字符：BEL（响铃）、CR（回车）、LF（换行）、1ASCII码基本ASCII字符集采用一个字节七位二进制数编码，可表示128个字符。其中打印字符94个，非打印字符34个。扩充ASCII字符集采用一个字八位二进制数编码，可表示256个字符。（1）信息交换用汉字编码字符集（GB2312-80）汉字采用双字节七位编码。GB2312-80信息交

19、换用汉字编码字符集(基本集)是国内汉字系统的统一标准。 一级汉字3 755个为常用汉字，按汉语拼音顺序排列 汉字） 汉字编码字符集 （6 763个） 二级汉字3 008个,为非常用汉字,按偏旁部首及笔划顺序排列 （7 445个） 图形符号（682个）（2）区位码区位码是汉字编码字符集的四位十进制数编码，按如下所示的结构编排：（3）国标码国标码是汉字编码字符集的四位十六进制数编码。区位码与国标码是一一对应对应的，它们之间的转换关系是：国标码高位字节(区号)1620H国标码低位字节(位号)1620H八、计算机语言人指挥计算机工作所用的语言即计算机语言。1机器语言直接用一种计算机指令系统所规定的二进

20、制编码规则编制计算机程序的语言称为机器语言。用机器语言编写的程序称为机器语言程序。2汇编语言为了克服机器语言的缺点，人们用符号来表示指令中的操作码和地址码，这就产生了汇编语言。汇编语言是一种用符号表示的与机器指令基本对应的程序设计语言。3高级语言高级语言是接近于习惯语言（英语）和数学语言的计算机语言。常见的高级语言有C语言。高级语言程序翻译成为机器语言程序的过程有编译和解释两种。九、计算机病毒的本质和特点计算机病毒是一些非法入侵的、具有自我复制能力的、干扰或破坏计算机正常运行有害的程序。1计算机病毒的来源有一些人出于蓄意破坏或恶作剧的目的，编制计算机病毒程序进行计算机犯罪活动；有些人为了显耀自

21、己的才能，向他人露一手，编制计算机病毒程序，而造成了始料不及的严重后果。此外，有些软件开发商为了防止软件被盗版，有意在软件商品中加入病毒程序。2计算机病毒的特点（1）破坏性（2）寄生性（3）隐蔽性（4）传染性（5）潜伏性（6）激发性3计算机病毒传染的方式（1）直接传染（2）间接传染4计算机病毒传染的途径（1）通过移动存储介质（软盘、优盘、移动硬盘和光盘）传染病毒（2）通过网络传染病毒5计算机病毒的危害破坏文件分配表FAT和文件的目录，造成磁盘上的数据丢失；破坏程序文件和数据文件；不断地复制，使文件的字节数增大，侵占磁盘空间；修改中断向量，干扰系统正常工作；封锁键盘或打印机；挂空系统，或重新启动

22、；改写BIOS。十、计算机病毒的防范1建立病毒防治的规章制度，严格管理。（1）对存有重要数据的计算机应做到专机、专人、专盘、专用，因为封闭的使用环境可以避免病毒感染。（2）对于外来的软件与从网络下载的文件，要用最新的杀毒软件检查，未经检查的软件不要拷入硬盘。2建立病毒防治和应急体系；确保恢复，减少损失。（1）对重要的数据或程序要做好文件备份，以便系统出现故障后进行恢复。（2）在安装系统软件时，应准备一个备份启动盘。（3）选择经过公安部认证的病毒防治产品，定期进行查毒，杀毒。（4）及时将杀毒软件升级。（5）安装防火墙（6）定期升级软件3进行计算机安全教育，提高安全防范意识。十一、多媒体：多媒体技

23、术，即是计算机交互式综合处理多媒体信息-文本、图形、图像和声音，使多种信息建立逻辑连接，集成为一个系统并具有交互性。多媒体的传统关键技术主要集中在以下四类中：数据压缩技术、大规模集成电路（VLSI）制造技术、大容量的光盘存储器（CD-ROM）、实时多任务操作系统。一般的多媒体系统由如下四个部分的内容组成： 多媒体硬件系统、多媒体操作系统、媒体处理系统工具和用户应用软件。 多媒体硬件系统：包括计算机硬件、声音/视频处理器、多种媒体输入/输出设备及信号转换装置、通信传输设备及接口装置等。其中，最重要的是根据多媒体技术标准而研制生成的多媒体信息处理芯片和板卡、光盘驱动器等。 多媒体操作系统：或称为多

24、媒体核心系统（Multimedia kernel system），具有实时任务调度、多媒体数据转换和同步控制对多媒体设备的驱动和控制，以及图形用户界面管理等。 媒体处理系统工具：或称为多媒体系统开发工具软件，是多媒体系统重要组成部分。 用户应用软件：根据多媒体系统终端用户要求而定制的应用软件或面向某一领域的用户应用软件系统，它是面向大规模用户的系统产品。Word文字排版1、 启动：“开始”按钮“开始”菜单“所有程序”命令“Microsoft Word”命令2、 窗口主要由下列部件组成：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、水平滚动条、垂直滚动条和边框等。以上部件是Windows应用程序窗口所

25、共有的。3、退出：用户完成Word 操作之后，单击标题栏右端的“关闭”按钮，退出Word。如果编辑修改过的文档尚未保存，那么在退出时，屏幕上会弹出一个对话框，提示用户是否保存修改后的文档。若单击“是”按钮，则将保存修改后的文档，并退出Word；若单击“否”按钮，Word 将不保存文档修改的结果而退出Word；若单击“取消”按钮，则取消退出操作，重新返回Word的编辑窗口。4、 打开“空白文档”窗口后，即可在编辑区输入文本。输入的内容满一行时，将自动换行。如果需要强制换行，则按Enter键。查找和替换文本：选择“编辑”菜单中的“查找”命令。打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查

26、找的字符串，在“替换为”文本框中输入替换的内容，单击“查找下一处”按钮，当找到指定内容后，单击“替换”按钮，查找到的“电脑”即替换成“计算机”，接着续继查找下一个目标。如果找到指定内容后不想替换，则单击“查找下一处”按钮，即绕过已找到的内容继续查找下一个目标。如果要全部替换，则单击“全部替换”按钮。在“查找和替换”对话框中，单击“高级”按纽，常规“查找和替换”对话框展开为高级“查找和替换”对话框，在高级“查找和替换”对话框中有如下项目：1）搜索范围，在“搜索”下拉列表框中可以设定搜索的方向：“向下”、“向上”、“全部”。2）搜索方式：区分大小写全字匹配使用通配符同音查找单词的各种形式区分全角/

27、半角3）命令按钮不限定格式格式特殊字符5、保存文档：选择“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。6、字符格式化：使用“格式”工具栏格式化字符的步骤如下：（1）选定要格式化的字符。（2）单击“格式”工具栏中的按钮。2使用“字体”对话框打开“字体”对话框有两种方法：（1）选择“格式”菜单中的“字体”命令。（2）右键单击文档的任意处，弹出快捷菜单，单击其中的“字体”命令，即打开“字体”对话框。其中有“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个选项卡，如图所示。1）字体”选项卡选择“字体”对话框中的“字体”选项卡，可以设置字符的“中文字体”、“西文字体”、“字形”、“字号”、

28、“下划线”、“颜色”、“着重号”和“效果”。2）“字符间距”选项卡选择“字体”对话框中的“字符间距”选项卡，可设置字符的横向缩放、字符之间的间隔以及字符的提升与降低。“缩放”：该功能用于缩放选定字符的横向尺寸。“间距”：它用于设置选定字符之间的间隔距离。此列表框中有“标准”、“加宽”、“紧缩”三个选项。图349 “字体”对话框“字体”选项卡“位置”：它用于提升或降低选定的字符。此列表框中有“标准”、“提升”、“降低”三个选项。3）“文字效果”选项卡选择“字体”对话框中的“文字效果”选项卡，可设置字符的动态效果，使字符产生移动和闪烁。动态效果只能用于屏幕显示，打印时无效。7、段落格式化：段落格式

29、化的内容主要包含设置缩进、对齐、行间距、段间距、换行与分页等。段落格式化主要使用标尺、“格式”工具栏、“段落”对话框和“其他格式”工具栏。若要格式化一个段落，则应先选择该段落或将插入点置于该段落中的任意位置。若要格式化多个段落，则需先选定这些段落。1段落缩进段落缩进指文本相对于版心边界（不是打印纸边界）缩进距离。段落缩进有四种方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。（1）使用水平标尺设置段落缩进水平标尺上的各缩进标记如图所示。图352 水平标尺上的缩进标记1）选择要设置缩进的段落，或将插入点置于要设置缩进的段落中的任意处。2）将鼠标指针指向水平标尺上的缩进标记，按住鼠标左键并拖动到目标位置，

30、松开鼠标左键。（2）使用“段落”对话框设置段落缩进1）选择要设置缩进的段落，或将插入点置于要设置缩进的段落中的任意处。2）选择“格式”菜单中的“段落”命令；或者右键单击文档的任意处，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。选择“缩进和间距”选项卡，使用“缩进”区中的选项能精确设置段落缩进。（3）缩进设置好后，单击“确定”按钮。2行间距与段间距（1）使用“格式”工具栏设置行间距1）选择要设置行间距的段落，或将插入点置于要设置行间距的段落中的任意处。2）如果要对当前段落应用上一次行距设置值，则单击“格式”工具栏中的“行距”按钮；如果要应用其他行距设置值，则单击“行距”按钮右端的下拉

31、按钮，在下拉列表中选择一个合适的行距值。（2）使用“其他格式”工具栏设置行间距1）选择要设置行间距的段落，或将插入点置于要设置行间距的段落中的任意处。2）选择“视图”菜单中“工具栏”命令的“其他格式”子命令，打开“其他格式”工具栏。3）单击“其他格式”工具栏中设置行距的按钮，即可将选定的段落设置为“单倍行距”、“1.5倍行距”或“两倍行距”。（3）使用“段落”对话框设置段落缩进1）选择要设置行间距或段间距的段落，或者将插入点置于该段落中的任意处。2）打开“段落”对话框。3）在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中，设置行间距和段间距。4）单击“确定”按钮。3段落对齐（1）段落对齐的

32、方式段落对齐有以下五种方式：1）两端对齐：段落中除末行外各行靠左、右文本边界对齐。2）居中：段落中各行以页面中心线为基准对齐。通常应用于标题行。3）右对齐：段落中各行靠文本右边界对齐。通常应用于信件中的签名和日期。4）左对齐：段落中各行靠文本左边界对齐。这是多数段落常用的对齐方式。5）分散对齐：段落中各行的字符等距排布于左、右文本边界之间。（2）段落对齐的操作方法1）选择要对齐的段落，或将插入点置于要对齐的段落中的任意处。2）接着可用以下以下方法中的任意一种：使用“格式”工具栏中的段落对齐按钮。单击“格式”工具栏中的段落对齐按钮。使用“段落”对话框在“段落”对话框中，单击“对齐方式”列表框右端

33、的下拉按钮，在弹出的下拉列表中有5个对齐选项，分别是：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。选择其中一个选项，然后单击“确定”按钮。八、设置编号与项目符号设置段落编号和项目符号使用Word自动功能设置的段落编号和项目在修改时将自动调整。1）使用“格式”工具栏中的“编号”和“项目符号”按钮先设置段落编号或项目符号，然后输入文档内容。操作步骤如下：单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮，插入了一个“编号”或“项目符号”，并进入自动设置状态。输入文档内容，按回车键，即在下一行自动添加后续的编号或项目符号。若要取消自动设置编号或项目符号功能，只要单击“格式”工具栏中的“编号”按钮或“项目

34、符号”按钮。对已有文档的各段落添加编号或项目符号操作步骤如下：选定要添加编号或项目符号的段落。单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮。九、分节符与分页符节的格式化内容包括：纸型、纸张走向、页边距、页码、页眉和页脚等。节的所有格式化内容都储存于分节符中。1分节符（1）设置分节符1）将插入点移到需分节的位置。2）选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。3）在对话框的“分隔符类型”区有四个单选钮，用户可根据需要选择其中任意一个：“下一页”：选择此选项，则新节从新页开始。“连续”：选择此选项，则新节与其前面一节共存于一页。“偶数页”：选择此选项，则分节符后面的文本打印在下一

35、个偶数页上。“奇数页”：选择此选项，则分节符后面的文本打印在下一个奇数页上。4）单击“确定”按钮。（2）删除分节符将插入点移到分节符上，按Delete键。2分页符当输入的文档内容满一页时，Word会自动插入一个分页符，由Word自动插入的分页符称为软分页符。在普通视图方式下软分页符是一条横向虚线，软分页符不能删除。（1）插入硬分页符有时需要从文档的某个位置起强制分页，这就需要手工插入一个分页符，所插入的分页符称为硬分页符。操作步骤如下：1）将插入点移到需要强制分页的位置。2）在“分隔符”对话框中，单击“分页符”按钮，然后单击“确定”按钮；或者按组合键Crtl+Enter。这样，就在插入点前插入

36、一个硬分页符。硬分页符是一条横向虚线，中间有“分页符”三个字。（2）删除硬分页符将插入点移到硬分页符上，按Delete键即可。十、页面设置文档给人的第一印象是它的整体布局，这就需要进行页面设置。页面设置包括文档的页面大小、页面走向、页边距、页眉、页脚等的设置。选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图所示。有关页面的设置均可在此对话框中进行。图361 “页面设置”对话框“页边距”选项卡1设置页边距（1）“页边距”的设置实际上是确定版心，用户需在“页边距”栏的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入边距的值。（2）在“方向”框中选择页面的方向：“纵向”或“横向”。默认方

37、向为“纵向”。（3）单击“多页”列表框右端的下拉按钮，弹出多页设置列表。若选中“对称页边距”选项，则双面打印时，对开页的内侧页边距宽度相等，且外侧页边距宽度也相等。若选中“拼页”选项，则将一页分开，按两页拼接。如果要创建菜单、请柬等居中折页的文档，可选用“书籍折页”选项。如果要创建从右向左折页的小册子，则应在创建文档前，选中此下拉菜单中的“反向书籍折页”选项。（4）设置后，可在“预览”框中查看设置的效果。（5）各选项设置后，单击“确定”按钮。2设置纸张在“页面设置”对话框中，选择“纸型”选项卡。（1）“纸型”的设置Word 2002默认纸型为“A4”，用户可在“纸型”列表框中选择合适的纸型，也

38、可以在“宽度”和“高度”框中输入数值，自定义纸张的大小。（2）在“应用于”下拉列表框中，用户可根据自己的实际需要选择应用范围：“整篇文档”、“插入点之后”或“所选文字”。（3）“纸张来源”的设置设置纸张来源的目的是为了告诉打印机以什么方式取打印纸。（4）各选项设置后，单击“确定”按钮。3设置版式在“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，如图所示。图363 “页面设置”对话框“版式”选项卡（1）在“节的起始位置”下拉列表中，选择节的起始位置是新建页、新建栏、偶数页、奇数页、还是接续本页，因为有些书稿的编排常在一节结束后另起一页开始下一节，而有些书稿则是接着本页继续编排。（2）如果在当前节中插入

39、了尾注，则“取消尾注”复选框可用。若选中该复选框，则禁止在当前节打印尾注，而将其打印在下一节尾注之前。（3）如果在一节中使用不同的页眉和页脚，可选中“奇偶页不同”或“首页不同”复选框。（4）在“页眉”和“页脚”文本框中，输入页眉到纸张上边缘或页脚到纸张下边缘的距离值。（5）在“垂直对齐方式”下拉列表框中，选择文本在上下边距间垂直方向的对齐方式。（6）各选项设置后，单击“确定”按钮。十一、分栏分栏排版功能可以建立类似报纸、杂志的多栏版式，前一栏末尾的文本与后一栏开头的文本相衔接。建立多栏版式时，要先选定多栏版式的应用范围。应用范围可以是一个文本片断，也可以是整个文档。被选定的文本在变成多栏版式时

40、，前后自动被加上分节符。1建立等宽分栏建立等宽分栏有三种方法：一是使用“常用”工具栏中的“分栏”按钮进行快速分栏；二是使用“其他格式”工具栏中的“分栏”按钮进行快速分栏；三是使用“格式”菜单中的“分栏”命令进行分栏。使用“分栏”按钮进行分栏（1）将显示方式切换到页面视图。（2）选定要分栏的文本或者节，或者将插入点移到要分栏的节中。（4）单击“常用”工具栏中的“分栏”按钮，弹出多栏版式列表。（5）鼠标指向多栏版式列表中的第3栏，然后单击，所选定的文本即按3栏版式分栏。2建立不等宽分栏（1）选定要分栏的文本或者节，或者将插入点移到要分栏的节中。（2）选择“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对

41、话框。（3）在“分栏”对话框中，选择所需的选项。（4）单击“确定”按钮。十二、表格制作创建表格使用“表格”菜单创建表格（1）将插入点移到文档中要创建表格的位置。（2）选择“表格”菜单中的“插入”命令，打开“插入表格”对话框。（3）设置表格参数。分别在“列数”和“行数”框中输入所建表格的列数和行数。（4）单击“确定”按钮，即在插入点创建了表格。绘制斜线表头（1）将插入点移入要绘制斜线表头的单元格。（2）选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框。（3）在“表头式样”列表框中选择所需的表头样式，并在“预览”框中查看所选择的表头的外观。（4）向行标题和列标题文本框中输入斜线

42、表头的标题。（5）单击“确定”按钮。表格基本操作1输入文本用鼠标单击某单元格，插入点即移入该单元格，就可以在该单元格中输入文本。当输入的内容超过单元格的右界时会自动换行；当输入的内容超过单元格的行数时会自动增加表格行的高度。2插入图形在表格中插入和粘贴图形的方法与在文本中的操作相似，不同的是行的高度会自动增大与图形匹配，而列宽不会自动调整。3选定表格选 定操 作一个单元格将鼠标指针指向该单元格左端，待鼠标指针变成指向右上方的实心箭头时，单击。一行将鼠标指针指向该行左侧，待鼠标指针变成指向右上方的空心箭头时，单击。一列将鼠标指针指向该列上边界，待鼠标指针变成向下的实心箭头时，单击。多个连续单元格

43、、行、列、在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标。先选定起始单元格、行或列，然后按住Shift键，再单击终止的单元格、行、或列。整个表格单击表格左上角的选择柄（十字箭头符号）。编辑表格1缩放表格用鼠标左键拖动表格缩放标记（空心的小正方形），即可按比例调整表格的大小。2插入行或列插入行的操作步骤如下：（1）选定与插入位置相邻的行，要插入的行数将和选定的行数相同。（2）选择“表格”菜单中的“插入”命令，弹出级联菜单。（3）单击“行（在上方）”命令，即在所选定的表格行上方插入与选定的行数相同的空行。若插入点在表格的最后一行的最后一个单元格内，按Tab键，则在表格末添加一个空行。增加列的操作方法与增加行的

44、操作方法基本相似。使用“表格属性”对话框调整列宽操作步骤如下：1）将光标置于要调整列宽的列中或选定该列。如果选定的只是几个单元格，则调整列宽的操作只针对选定的单元格。2）选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，选择“列”选项卡，如图所示。3）选中“指定宽度”复选框，在“列宽单位”列表框中选择“厘米”或“百分比”（指本列宽占整个表格宽的百分比），并在其右侧的文本框中输入列宽值。4）当前列的列宽调整好后，如果要继续修改其它列的列宽，则可单击“前一列”或“后一列”按钮。5）对话框内各选项设置完毕，单击“确定”按钮。调整行高的方法与调整列宽的方法相似。单元格的拆分与合并若要制作不

45、规则表格，则一般先创建一个规则表格，然后对其中的个别单元格进行拆分与合并。只有矩形区域中的单元格才能合并。（1）拆分单元格1）选定要拆分的单元格，如图中的第一个表格所示。2）选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令；或单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，如图384所示。3）在“列数”和“行数”文本框中，输入选定单元格要拆分成的列数和行数。4）选中“拆分前合并单元格”复选项，拆分前将把选定的单元格合并成一个单元格。如果不选此复选项，则表示选定的各单元格分别按指定的行数、列数拆分。5）单击“确定“按钮，拆分后的效果如图中的第二个表格所示。 图383 单元格的拆分与合并 图384 “拆分单元格”对话框（2）合并单元格1）选定要合并的单元格，如图383中的第三个表格所示。2）选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令；或者单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮。表格格式表格格式指表格的边框、底纹、颜色、字体、文字对齐等修饰效果。1套用表格格式Word内置