方燕高会串讲讲义.doc
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1、高级会计实务内部控制串讲讲义主讲:方燕(副教授、中国注册会计师)2013年10月第四章 企业内部控制第一节第二节第三节第四节中国企业内部控制规范体系企业内部控制基本规范适用范围注释:企业内部控制基本规范适用于中华人民共和国境内设立的大中型企业。小企业和其他单位可以参照本规范建立与实施内部控制。企业内部控制规范体系构架企业风险管理企业内部控制配套指引企业内部控制应用指引(已颁布18项)内部环境类指引企业层面控制(5项)控制活动类指引业务层面控制(9项)控制手段类指引业务层面控制(4项)企业内部控制评价指引内部控制评价企业内部控制审计指引内部控制审计中国企业内部控制规范体系与本章各节内容之间的关系
2、(4-1)企业应当根据有关法律法规、规范及其配套办法,制定本企业的内部控制制度并组织实施。注释:企业内部控制基本规范是内部控制建设与实施应该遵循的基本原则和总体要求,具有强制性,纳入实施范围的企业应当遵照执行。企业内部控制配套指引是对企业内部控制基本规范相关规定的进一步补充和说明,具有指导性和示范性,纳入实施范围的企业可以结合所在行业要求和企业自身特点,参照配套指引的规定开展内部控制建设与实施工作。注释:境内外同时上市的公司应当在满足境外监管机构要求的基础上,对照我国企业内部控制规范体系,特别是应当围绕企业内部控制基本规范提出的内部控制五目标,对相关控制措施进行适当调整或补充完善。注释:企业应
3、当按照企业内部控制基本规范及其配套指引规定和行业管理、市场监管的要求,建设与实施内部控制。提示:做题时注意题干所给予的企业背景,例如是上市公司或央企等。第一节 企业内部控制规范体系构架内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程。一、内部控制目标(重点掌握)内部控制的目标是合理保证(1)促进遵循国家法律法规、(2)促进维护资产安全、(3)促进提高信息报告质量,(4)促进提高经营效率和效果,(5)促进实现发展战略。二、内部控制原则(重点掌握) 企业建立与实施内部控制应当遵循5项原则,即全面性、重要性、制衡性、适应性和成本效益原则。 (一)全面性原则:内部控制
4、应当贯穿决策、执行和监督全过程(流程),覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项(对象),实现全过程、全员性控制(层次),不存在内部控制空白点。 (二)重要性原则:内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域,并采取更为严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。 (三)制衡性原则:内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。制衡性原则要求企业完成某项工作必须经过互不隶属的两个或两个以上的岗位和环节;同时,还要求履行内部控制监督职责的机构或人员具有良好的独立性。 (四)适应性原则:内部控制应与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平
5、等相适应,并随着情况的变化加以调整。 (五)成本效益原则:内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。对成本效益原则的判断需要从企业整体利益出发,尽管某些控制会影响工作效率,但可能会避免整个企业面临更大损失,此时仍应实施相应控制。 三、内部控制要素(解决怎么控制的问题,重点掌握)(一)内部环境(控制的基础)是其他内部控制组成要素的基础,董事会及单位负责人在塑造良好的内部控制环境中发挥关键作用。内部环境包括5个方面:1.单位的治理结构:四个法定刚性机构股东(大)会,依法行使企业经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。董事会对股东(大)会负责,依法行使企业经营决策权。董
6、事会负责内部控制建立健全和有效实施。监事会对股东(大)会负责,监事会对董事会建立与实施的内部控制进行监督。经理层负责组织实施股东(大)会、董事会决议事项,主持企业的生产经营管理工作。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。企业应当成立专门机构或者指定适当的机构具体负责组织协调内部控制的建立实施及日常工作。2.机构设置及权责分配(1)企业应当结合业务特点和内部控制要求设置内部机构,明确职责权限,将权利与责任落实到各责任单位。企业应当通过编制内部管理手册,使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况,明确权责分配,正确行使职权。(2)企业内部机构设置虽然没有统一模式,但所采用的组织结构应
7、当有利于提升管理效能,并保证信息通畅流动。3.内部审计机制企业应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。内部审计机构应当结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督检查。对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。4、人力资源政策企业应当制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策。人力资源政策应当包括下列内容:(1)员工的聘用、培训、辞退与辞职。企业应当将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准,切实加强员工培训和继续教育,不断提升员工素质。(2)员工的薪酬、考核、晋升与奖惩。(3)关键岗位员工的强制休假制度和定期岗
8、位轮换制度。(4)掌握国家秘密或重要商业秘密的员工离岗的限制性规定。(5)有关人力资源管理的其他政策。5、企业文化企业应当加强文化建设,培育积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,树立现代管理理念,强化风险意识。董事、监事、经理及其他高级管理人员应当在企业文化建设中发挥主导作用。企业员工应当遵守员工行为守则,认真履行岗位职责。企业应当加强法制教育,增强董事、监事、经理及其他高级管理人员和员工的法制观念,严格依法决策、依法办事、依法监督,建立健全法律顾问制度和重大法律纠纷案件备案制度。 (二)风险评估(实施控制的依据)(注:今年考试必须重点掌握) 风险评估是
9、企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。主要包括:目标设定、风险识别、风险分析和风险应对。1、 目标设定风险是指一个潜在事项的发生对目标实现产生影响的可能性。风险与可能被影响的控制目标相关联。企业必须制定与生产、销售、财务等业务相关的目标,设立可辨认、分析和管理相关风险的机制,以了解企业所面临的来自内部和外部的各种不同风险。2、风险识别在明确企业发展战略和内部控制目标的前提下,识别企业各类潜在的风险是履行具体控制程序的基础和起点。常用的风险识别技术和方法包括行业风险组合清单、职能部门风险汇总、头脑风暴、swOT(优势一劣势一机会威胁)分析、问卷调查等
10、。企业可以根据实际情况选用其中一种或多种方法识别风险。企业在风险评估过程中,更应当关注引起风险的主要因素,应当准确识别与实现控制目标有关的内部风险和外部风险,确定相应的风险承受度。风险承受度是企业能够承担的风险限度,包括整体风险承受能力和业务层面的可接受风险水平。企业识别内部风险,应当关注下列因素:董事、监事、经理及其他高级管理人员的职业操守、员工专业胜任能力等人力资源因素。组织机构、经营方式、资产管理、业务流程等管理因素。研究开发、技术投入、信息技术运用等自主创新因素。财务状况、经营成果、现金流量等财务因素。营运安全、员工健康、环境保护等安全环保因素。其他有关内部风险因素。企业识别外部风险,
11、应当关注下列因素:经济形势、产业政策、融资环境、市场竞争、资源供给等经济因素。法律法规、监管要求等法律因素。安全稳定、文化传统、社会信用、教育水平、消费者行为等社会因素。技术进步、工艺改进等科学技术因素。自然灾害、环境状况等自然环境因素。其他有关外部风险因素。3、风险分析风险分析是在风险识别的基础上对风险发生的可能性和影响程度进行描述、分析、判断,并确定风险重要性水平的过程,是风险应对的直接依据。对固有风险(即不采取任何防范措施可能造成的损失程度)进行分析,同时,重点分析剩余风险(即采取了相应应对措施之后仍可能造成的损失程度)。企业应当采用定性与定量相结合的方法,按照风险发生的可能性及其影响程
12、度等,对识别的风险进行分析和排序,确定关注重点和优先控制的风险。(1)风险分析的程序,主要包括分析风险可能性、分析风险影响程度、确定风险的重要性水平。(2)风险分析的方法,主要包括定性方法、定量方法、定性与定量相结合的方法。常用的定量分析方法主要有敏感性分析、行业标杆比较法、风险价值法、情景分析法、压力测试法、风险矩阵法等。4、风险应对企业应当根据风险分析的结果,结合风险承受度,权衡风险与收益,确定风险应对策略。避免因个人风险偏好给企业经营带来重大损失。企业应当综合运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等风险应对策略,实现对风险的有效控制。企业应当结合不同发展阶段和业务拓展情况,持续收集与
13、风险变化相关的信息,进行风险识别和风险分析,及时调整风险应对策略。风险策略的选择或调整应采用风险组合观,着眼于企业整体层面,致力于将风险控制在总体风险承受度范围之内。(风险策略的选择或调整)(1)风险规避(适用于采取其他应对策略不能将风险控制在可承受范围以内)风险规避是指某项业务或事项风险发生的可能性大,并且风险发生的不利后果很严重,企业主动放弃或停止该活动,从而避免损失的一种风险应对策略。 (2)风险降低(适用于通过相关控制措施,将企业的剩余风险与风险承受度保持一致) 风险降低是指企业在权衡成本效益之后,采取适当的控制措施降低风险或者减轻损失,将风险控制在风险承受度之内的策略。风险降低策略包
14、括风险预防策略和风险抑制策略,风险抑制策略主要有风险分散和风险复制两种方法。 (3)风险分担(适用于通过相关控制措施,将企业的剩余风险与风险承受度保持一致) 风险分担是指企业为避免承担风险损失,有意识地将可能产生损失的活动或与损失有关的财务后果转移给其他方的一种风险应对策略,常见的方法有业务分包、购买保险、出售、开脱责任合同、转移责任条款等。(4)风险承受风险承受是指企业不采取任何措施来干预风险发生的可能性和影响。(补充:第四节 企业风险管理风险管理与内部控制的关系(掌握)风险管理是企业从战略制定到日常经营过程中对待风险的一系列信念与态度,目的是确定可能影响企业的潜在事项,并进行管理,为实现企
15、业的目标提供合理的保证。内部控制的有效实施有赖于风险管理的技术方法,而风险管理离开了内部控制作为手段支撑也将流于形式。我国的企业内部控制规范体系将内部控制与风险管理融为一体。问:如何协调好内部控制与风险管理的关系? 答:企业内部控制基本规范及其配套指引,充分吸收了全面风险管理的理念和方法,强调了内部控制与风险管理的统一。内部控制的目标就是防范和控制风险,促进企业实现发展战略,风险管理的目标也是促进企业实现发展战略,二者都要求将风险控制在可承受范围之内。因此,内部控制与风险管理二者不是对立的,而是协调统一的整体。 在实际工作中,一些企业的内部控制和风险管理工作由不同机构负责。对此,企业可以对有关
16、机构和业务进行整合,从工作内容、目标、要求以及具体工作执行的方法、程序等方面,将内部控制建设和风险管理工作有机结合起来,避免职能交叉、资源浪费、重复劳动,降低企业管理成本,提高工作效率和效果。) (三)控制活动(实施控制的方式)控制活动是指企业根据风险应对策略,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内,是实施内部控制的具体方式。企业应当结合风险评估结果,通过手工控制与自动控制、预防性控制与检查性控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。 1不相容职务分离控制企业在设计内部控制系统时,首先应确定哪些岗位和职务是不相容,其次要明确规定各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位
17、和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。不相容职务一般包括: 授权批准业务经办会计记录财产保管; 稽核检查 2授权审批控制授权批准是指企业在办理各项经济业务时,必须经过规定程序的授权批准。授权审批控制要求企业根据常规授权和特别授权的规定。常规授权是指企业在日常经营管理活动中按照既定的职责和程序进行的授权。特别授权是指企业在特殊情况、特定条件下进行的授权。 企业各级管理人员应当在授权范围内行使职权和承担责任。 企业对于重大的业务和事项,应当实行集体决策审批或者联签制度,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。 3.会计系统控制(针对提高信息报告质量的控制目标)会计系统控制要求
18、企业严格执行国家统一的会计准则制度,加强会计基础工作,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实完整。企业应当依法设置会计机构,配备会计从业人员。从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。会计机构负责人应当具备会计师以上专业技术职务资格。大中型企业应当设置总会计师。设置总会计师的企业,不得设置与其职权重叠的副职。 4财产保护控制(针对维护资产安全的控制目标) 财产保护控制要求企业建立财产日常管理制度和定期清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。企业应当严格限制未经授权的人员接触和处置财产。 5预算控制 预算控制要求企业实施全面预算管理
19、制度,明确各责任企业在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。 6运营分析控制(针对提高经营效率和效果的控制目标) 运营分析控制要求企业建立运营情况分析制度,经理层应当综合运用生产、购销、投资、筹资、财务等方面的信息,通过因素分析、对比分析、趋势分析等方法,定期开展运营情况分析,发现存在的问题,及时查明原因并加以改进。7绩效考评控制绩效考评控制要求企业建立和实施绩效考评制度,科学设置考核指标体系,对企业内部各责任单位和全体员工的业绩进行定期考核和客观评价,将考评结果作为确定员工薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗、辞退等的依据。 8重大风险预警机制和突发事件应急
20、处理机制企业应当建立重大风险预警机制和突发事件应急处理机制,明确风险预警标准,对可能发生的重大风险或突发事件,制定应急预案、明确责任人员、规范处置程序,保证突发事件得到及时妥善处理。企业应根据内部控制目标,结合风险应对策略,综合运用控制措施,对各种业务和事项实施有效控制。 (四)信息与沟通(实施控制的载体,重点)企业应当建立信息与沟通制度,明确内部控制相关信息的收集、处理和传递程序,确保信息及时沟通,促进内部控制有效运行。 1信息质量:企业日常生产经营需要收集各种内部信息和外部信息,并对这些信息进行合理筛选、核对、整合,提高信息的有用性。企业可以通过财务会计资料、经营管理资料、调研报告、专项信
21、息、内部刊物、办公网络等渠道,获取内部信息;还可以通过行业协会组织、社会中介机构、业务往来企业、市场调查、来信来访、网络媒体以及有关监管部门等渠道,获取外部信息。 2沟通制度:企业应当建立信息沟通制度,将内部控制相关信息在企业内部各管理级次、责任企业、业务环节之间,以及企业与外部投资者、债权人、客户、供应商、中介机构和监管部门等有关方面之间进行沟通和反馈。信息沟通过程中发现的问题,应当及时报告并加以解决。重要信息须及时传递给董事会、监事会和经理层。 3信息系统:企业应当利用信息技术促进信息的集成与共享,充分发挥信息技术在信息与沟通中的作用。 企业应当加强对信息系统开发与维护、访问与变更、数据输
22、入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制,保证信息系统安全稳定运行。 4反舞弊机制:企业应当建立反舞弊机制,坚持惩防并举、重在预防的原则,明确反舞弊工作的重点领域、关键环节和有关机构在反舞弊工作中的职责权限,规范舞弊案件的举报、调查、处理、报告和补救程序。企业至少应当将下列情形作为反舞弊工作的重点:(1)未经授权或者采取其他不法方式侵占、挪用企业资产,牟取不当利益。(2)在财务会计报告和信息披露等方面存在的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏等。(3)董事、监事、经理及其他高级管理人员滥用职权。(4)相关机构或人员串通舞弊。企业应当建立举报投诉制度和举报人保护制度,并及时传达至全体员工。 (
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