银行理财中心优质客户服务流程.doc
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1、银行理财中心优质客户服务流程第一节 概述优质客户服务流程是面向个人优质客户的服务和销售流程。本流程以对优质客户的满意度调研为依据,结合客户关系管理的理念,结合系统的支持,以提升服务水平和标准化程度、体现对优质客户的优质、优先、优惠服务,从而提高客户满意度,同时提高个人理财中心的运行效率,降低运营成本。一、优质客户服务流程的意义和作用优质客户服务流程的设定打破以产品为中心的传统经营模式,实施以客户为中心,以客户关系管理为出发点和归宿,是客户关系管理的具体体现。设立本流程有三方面目的:1、 从建立和维护客户关系的角度,从满足客户金融需要出发,改革优质客户的服务方式,建立理财中心服务优质客户的协作关
2、系,拓展发掘优质客户、维护优质客户的综合型服务手段2、 从创造客户价值的角度,为客户提供个性化、高品质的增值金融服务3、 从提高服务效率的角度,整合现有服务流程,提高客户的满意度流程建设是实施客户关系管理的有力保障,是个人金融客户关系管理效能的体现。构建标准统一、规范安全、科学高效的个人金融业务流程体系,梳理个人金融业务的核心流程,建立包括识别优质客户及需求、多部门协作开发优质客户群体、提供优质产品并协助客户实现理财目标、客户关系维护等的营运流程体系,从而确保以客户为中心的客户关系管理机制的创立,打造个人理财中心品牌,逐步构筑起以优质个人金融客户为对象的立体化关系营销网络。二、优质客户服务的具
3、体流程服务于优质客户的总流程分为:识别引导、接触营销、业务处理、客户关系维护四个部分(见图4-1)。1、 识别引导:是发掘优质客户、区分优质客户群体的重要一环,是优质客户服务流程的起点。依据优质客户满意度调研结果显示,这是客户关注程度较高但我行目前急需改进的环节。2、 接触营销:通过接触挖掘并开发优质客户的理财需求,以我行产品为基础,结合合作伙伴产品,定制满足客户需求的金融服务方案,积极提供理财建议,实现产品销售。依据客户满意度调研结果显示,这是客户关注程度最高的环节。3、 业务处理:为营销成功的产品完成业务操作,为优质客户提供持续的高水准服务,满足优质客户在业务处理方面的要求。依据客户满意度
4、调研结果显示,这是客户关注程度很高,而我行目前急需改进的环节。4、 客户维护:是客户关系管理在服务流程中的重要体现,是识别引导、接触营销和业务处理的核心,客户关系维护使我们更好地管理优质客户,培养忠诚客户群,维系老客户,发掘新客户,提升客户价值,创造连续不断的营销机会。图4-1:优质客户服务总流程优质客户服务流程是一个连续的、循环往复的过程,整个服务流程是一个不断识别优质客户、识别客户的变化和新的金融需求、根据客户需求主动提供服务、主动营销我行产品并维护客户关系的过程。优质客户服务流程的建立和贯彻执行,将促进我行建立以客户为中心、以理财为核心产品的具有国际竞争力的个人理财中心,提高我行个人金融
5、的客户关系管理能力和整体营销能力,增强我行理财中心的核心竞争力。 在四个分流程中,要实现的目标各有侧重(见表4-1)。表4-1 优质客户服务具体分流程的目标分流程具体目标识别引导将优质客户从普通客户群中识别和分离出来,引导到个人理财客户经理或高效的服务渠道上,以进行优先服务和理财产品/服务的销售。接触营销在充分了解客户需求的基础上,针对需求积极提出理财建议,营销以我行产品,包括合作伙伴产品在内的解决方案。业务处理为优质客户提供尊贵体验的银行服务,体现安全准确、迅速及时、圆满解决、优先及个性化的优质客户业务处理原则客户维护以主动、持续的客户维护,提高优质客户的满意度,创造客户需求,建立我行的忠诚
6、客户群体。第二节 识别引导流程一、概述识别引导优质客户是为优质客户提供服务的第一步,也是落实“以客户为中心”经营理念的重要措施。识别引导服务的核心是:通过银行多种渠道识别出个人优质客户,及时关注客户,根据客户需求,引导到个人理财客户经理处或适当的服务渠道,以便进行个人理财产品/服务的销售和差异化的服务。 即通过分支网点、电子银行 本阶段暂无此渠道的识别、系统产生等多种渠道将高价值客户从低贡献客户中分离出来,在适当时间将适当的产品,以合适的服务渠道为优质客户提供满意的服务。通过识别过程,不仅要将优质客户分为核心优质客户和中高端优质客户,还要将客户识别分为以下四种类型,以明确进行营销和提供服务的目
7、标与方式:1、 现有优质客户客户已经在我行开设理财金账户,并符合我行优质客户标准。贵宾客户分为三级,分别持有理财金账户黄金卡、白金卡和紫金卡。2、 现有潜质客户客户尚不完全符合我行优质客户标准,但与我行有较多业务关系,经济能力有较大发展潜质,预期将为我行贡献较多利润。3、 待争取优质客户客户符合我行优质客户标准,但是还没有开立理财金账户,或者其主要业务在其他银行开办,或较少利用银行服务。4、 一般客户不符合优质客户标准的我行客户,目前不能发现其经济能力发展潜质。(一)识别引导总流程图所有的个人客户A.现有优质客户 B.现有潜质客户C.待争取优质客户 D.个人普通客户优质客户定向营销大堂经理定向
8、营销市场分析其他渠道PCRM等系统电话银行识别过程引导过程电话银行服务代表网上银行手机银行电子银行渠道现金柜员非现金柜员个人理财中心个人优质客户大堂经理现金柜员非现金柜员个人理财中心客户经理得到与客户面对面接触的机会进入“接触营销”流程客户经理(二)优质客户识别的渠道与方式1、优质客户识别的渠道(1)个人理财中心:客户最为密集、销售成功率最高、销售成本为达成产品销售所花费的直接成本相对较低的渠道,开发物理网点识别优质客户的能力,最大程度地发现和掌握来到物理网点的优质客户资料,及时有效地实现客户区隔是建立物理网点的客户识别流程的关键。物理网点的客户识别包括: 大堂经理识别 现金柜员识别 非现金柜
9、员识别(2)系统识别:依靠我行开发的PCRM等系统,根据预先设定的优质客户界定标准,以及总行、分行、支行、理财中心设定的潜在客户分配规则,为客户经理提供待开发的优质客户名单。 (4)定向营销市场分析:(市场部门)经过客户群分析,或客户经理、外勤人员通过已有客户介绍、对公业务交叉销售或对自身优质客户特征的分析,选择优质客户相对集中、符合我行某类产品需求特征客户相对比较集中的地方,以电话、面访、函件、金融研讨会、社交活动、广告等多种形式开展定向的营销活动。(5)其他渠道2、优质客户引导的方式识别个人优质客户后要对其进行引导,最终的目的是使客户经理得到与客户面对面接触的机会,或将优质客户引导到合适的
10、服务渠道,以便对其进行营销或提供差别化的服务。优质客户引导的方式主要包括:(1)个人理财中心:包括大堂经理对优质客户的引导、现金柜员对优质客户的引导和非现金柜员对优质客户的引导。(2)客户经理:客户经理得到各种渠道识别出的优质客户资料,或现有客户推荐的优质客户资料后,采取各种方式,争取客户到个人理财中心或允许客户经理上门进行面谈,获得深入接触的机会,以便对其进行营销或提供差别化的服务。(3)定向营销:通过针对优质客户群体的各种营销活动,吸引优质客户接受我行的个人理财服务,使客户经理有机会深入接触客户,对其进行营销或提供差异化服务。二、识别引导过程中注意的原则(一)给客户关注无论是现有优质客户,
11、还是潜在优质客户或者需要发展的优质客户,我行人员均要予以关注,并以适当的方式让客户感觉到得到关注。(二)多渠道识别识别客户不仅要对到达个人理财中心的客户进行识别引导,还要采取多种渠道,例如到优质客户集中的地方,主动识别优质客户。(三)将客户引导到最适合的服务渠道上要根据个人优质客户的需求,将个人优质客户引导到最合适的渠道上。要将渠道与优质客户的需求相对应,根据客户的不同需求,不同业务应采取最有效渠道处理,提高优质客户满意度。这些渠道包括个人理财中心、电子银行(包括电话银行、网上银行和手机银行)、自助银行。各种渠道有自身的优势,1、 个人理财中心:客户经理柜台建立优质客户关系,销售复杂金融产品非
12、现金柜台办理非现金交易现金柜台办理较大额现金交易优质客户专属现金柜台办理大额现金交易2、 ATM、CDM等自助设备和95588专线:实现查询、小额存取款等日常交易业务;3、 电话银行:实现查询、转帐、代交费等日常交易业务以及咨询、投诉、紧急救援等服务;4、 网上银行:实现查询、转帐、代交费、网上支付等日常交易业务,同时还为客户提供全面而标准的银行业务、产品和服务信息。客户还可以通过网上银行购买基金、证券等标准化金融产品,接受简单的理财咨询服务。由于优质客户识别引导的终极目标是识别出本行已有优质客户、发掘出潜质或待争取的优质客户,提供优先、差别化的服务,为其配备专属的客户经理,逐步建立并巩固客户
13、持久的关系。因此,在进行优质客户引导时除须注意应依据客户需求将其引导到最适合的渠道以外,也要注意要引导客户到理财中心与客户经理进行深入的沟通,以便建立深入的客户关系。同时,优质客户调研结果表明,我行优质客户使用网上银行等远端银行设备的比率低于他行优质客户,而主要原因是“不习惯”和“不会使用”,这就需要对客户进行长期的指导来完成分流。三、个人理财中心的优质客户识别引导流程个人理财中心作为我行优质客户服务体系的前端,是识别、引导优质客户的重要场所。依据对优质客户的调研结果显示,是否得到恰当的识别与引导是影响优质客户满意度的重要因素,而我行目前在这方面尚有较大差距。特别是大堂经理、柜员对优质客户的关
14、注以及优先服务优质客户这两个方面急需改进。除客户主动出具理财金账户卡片或者大堂经理、柜员已经能够认识客户以外,其他可能识别为优质客户的参考特征 各分行、理财中心应该根据自身业务特点不断总结优质客户特征: 大额存取现金或汇款 较大额外汇汇款/转账 大额存款的挂失 大额贷款业务以及还款 开大额存款证明 上门购买基金、大额国库券等投资产品或保险产品 开立银证通账户、外汇交易账户、黄金交易等交易账户 开设或使用保险箱业务 客户出示信用卡金卡(包含他行卡)或他行VIP卡 客户对理财业务、高端业务提出咨询 发现客户住址是高档住宅区 开立网上银行、电话银行等功能 客户在产品资料栏长期逗留 客户的其他外观特征
15、 (一)大堂经理的优质客户识别引导流程1. 1、概述在个人理财中心设置大堂经理,目的在于提升理财中心的主动服务和营销能力,保障理财中心整体性的现场服务水准,实现不同客流长期的、合理的疏导。大堂经理需要回复客户的一般问题,对理财中心的客户流进行疏导;根据客户的交易需求,将其引导至现金或非现金柜台;为客户介绍各种自助机具和远端银行渠道并指导其使用;对到来的客户进行有效的管理,将自己识别出的优质客户或现金柜员、非现金柜员识别出的优质客户介绍给个人理财中心的客户经理,从而尽可能的创造建立关系的机会。2. 2、大堂经理识别与引导优质客户的工作原则(1) 保持银行的服务形象以及理财中心的尊贵服务特色,在为
16、优质客户提供差别化服务的同时,要坚持对普通客户提供友好、亲切的服务,避免向普通客户明确地表达服务差异(2) 保持主动服务、主动巡视、主动识别,保持对客户的关注。保障整个理财中心内外服务的有序性、高效性(3) 尽可能记住本理财中心的优质客户,在确认不至于影响客户安全感情形下,将此关注表达给客户(4) 保持大堂经理职能的持续性,包括: 没有替班安排不能擅自脱岗 严禁在岗时间做与工作无关的事情(5) 在客户疏导方面,注重长期的疏导而不是一时的解决问题(6) 遇到客户向保安寻求帮助或谈话时,应立即上前了解情况,主动招呼客户。(7) 客户离开时,应尽量抽出时间感谢客户并向客户道别。(8) 接待台客流量大
17、时,应立即向业务主管反应,请求协助支持,避免造成客户抱怨。3. 3、流程图(此流程适用于初次识别为优质客户的大堂经理识别及引导)4. 4、流程规范(1) 大堂经理要关注并欢迎每位进入理财中心的客户A. 大堂经理对进入理财中心的客户表示欢迎,说“你好”。B. 理财中心客户非常多,大堂经理无法做到招呼每一位客户时,也须对新进入的客户点头致意,表示关注与欢迎。(2) 大堂经理要观察客户的外貌特征和神情举止根据你做的所有观察和你得到的所有信息,对你面前的客户做出判断。但是要注意,不管你多么仔细,仅仅凭一时的功夫你的判断有可能是错误的。,同时也要注意了解客户办理业务的类型。A. 主动上来咨询的客户。 要
18、先解答客户的问题,根据客户咨询的内容及询问中得到的信息识别是否优质客户。B. 进入网点后四处环顾的客户。 大堂经理要主动上前询问客户的需求,根据客户需求内容及询问中得到的信息识别是否优质客户。参考话术:先生/女士,早上好/下午好!请问有什么我可以为您服务的/我能为您做些什么?C. 根据经验可以看出存取大额现金的客户,或感觉上可能的优质客户。大堂经理应主动上前询问客户需求。如果客户直接到现金柜台领号,则大堂经理应在客户等待时主动询问客户需求,识别是否优质客户。(3) 如果识别为个人普通客户,则须对其进行分流与疏导A. 介绍客户使用自助设备及远端银行,并判断其是否需要指导目的:减少分支网点的基本业
19、务处理量,推动自助银行和远端银行的使用执行程序与参考话术:第一步:识别出该客户可以使用自助设备完成交易话术:您这个业务不用在这边排队,您可以使用我们的自助银行设备。第二步:客人表示肯定赞同话术:您这边请,可以使用这边的自动提款机/存款机。或:客人面露难色话术:您是否使用过我们银行的自动提款机/存款机?这些自助机器使用起来非常方便,我可以给您介绍一下。B. 指导客户使用自助设备执行程序与参考话术:程序:指导客户使用自助设备。在指导客户使用自助设备的过程中,对查询、转账等可以通过电话银行、网上银行办理的业务引导客户进行使用。话术:下次如果您想存/取款,在市内任何自助设备上就都可以进行了,你看,多方
20、便,不用去排长队。这些业务其实可以通过电话银行或网上银行就可以办理了,还有劳您跑一趟。C. 请客户在等待时预先填写表格目的:缩短客户办理业务的时间,提高处理效率;同时也可以通过表格信息识别客户执行程序与参考话术:程序:识别客户需要办理的业务,当客户取号时,领取相关表格,请客户进行填写。a.大厅内客户不是很多话术:您可以先填这张表格,如果有不清楚的地方,我可以为您解答。b大厅内客户很多话术:您可以先填这张表格,不清楚的地方您可以先空着,叫到您的号时,我们的柜员会帮助您的(4) 识别为优质客户,大堂经理要对其进行引导。对优质客户的引导包括两个方面:一是引导客户与客户经理会面,把握销售机会一是引导客
21、户得到优先服务A. 客户经理有空闲,引导客户接受客户经理服务突破口:理财金帐户客户引导的原则:告诉客户其尊贵的身份和可以享受到的差别化服务,介绍理财金帐户的种种好处,询问是否愿意为其介绍一位客户经理进行详细的介绍,并说明日后可以享受到的差别化服务。在这一步中,大堂经理所做的就是对理财金帐户可以给客户带来的好处的介绍,而不要进行销售。执行程序:大堂经理将识别出的优质客户引导到有空闲的客户经理处接受服务,将客户基本情况介绍给客户经理后再离开。大堂经理介绍给客户经理的基本情况应包括:客户称呼;识别原因B. 客户经理暂时没有空闲,引导客户接受优先服务(详见本章本节,三,(四)优质客户服务引导流程)执行
22、程序:大堂经理询问客户办理业务内容,将其引导到现金柜或非现金柜,向柜员简单介绍情况后请其为客户优先办理。业务处理过程中大堂经理不进行陪同。大堂经理巡视过程中注意此客户业务办理进程,同时了解客户经理空闲情况,待客户业务处理完毕,上前进行引导。如果客户经理有空闲,将客户引导到客户经理处;如果客户经理仍无空闲,询问客户是否愿意等待。C. 客户愿意等待,引导客户进入等待区执行程序:如客户经理没有空闲,则大堂经理将客户引导到等待区后,须通过内部电话通知客户经理或客户经理助理等待客户的基本信息,使客户经理出来迎接时可以认出客户。目的:减少客户的等待时间。让客户经理了解正在等待的客户基本情况,可以减少对客户
23、的重复询问,实现对客户的认知,体现尊贵感。注意事项:由于客户经理在接待客户时不可受到打扰,所以最好为客户经理的电话配备录音装置,大堂经理可通过电话录音告知客户经理等待客户的基本情况。客户经理在接待完上一位客户之后,通过录音留言了解目前的客户等待情况并外出迎接客户。在目前没有电话录音设备的情况下,可以请客户经理助理代接电话。D. 客户没有时间或不感兴趣,大堂经理派发客户经理名片如果客户表示没有时间或不感兴趣,大堂经理要派送客户经理的名片给客户,并与其约定后续联络的方式。参考话术:第一步:递交资料这里有一些关于我们理财金账户的介绍,先生您有空可以看一下第二步:客人接受资料第三步:约定后续联络的方式
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