财务会计第二章--货币资金.ppt
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1、第二章 货币资金,第二章 货币资金 2.1 库存现金 2.2 银行存款 2.3 其他货币资金,本章重点掌握库存现金、银行存款日记账的登记,货币资金的内部控制及账务处理,熟悉银行支付结算的八种方式。,第二章 货币资金,闲置的货币资金是企业所持有的盈利能力最差的资源。货币资金具有流动性最强、可立即作为支付手段并被普遍接受等特性,很容易被非法挪用、侵吞,而其账务处理却相对简单。货币资金是最不具会计特色,但最具管理特色的资产。,第二章 货币资金,货币资金,库存现金,银行存款,其他货币资金,外埠存款银行本票存款银行汇票存款信用证存款存出投资款信用卡存款,支付结算,现金结算,转账结算,银行汇票银行本票商业
2、汇票支票汇兑委托收款托收承付信用卡信用证,第二章 货币资金,货币资金管理及控制的有关规定:解读:1、内部会计控制规范基本规范(试行)2、内部会计控制规范货币资金(试行)3、现金管理暂行条例4、银行账户管理办法5、人民币银行结算账户管理办法 6、支付结算办法,第二章 货币资金,2.1 库存现金,一、现金分类,现金,广义,狭义,库存现金,库存现金、银行存款、个人支票、旅行支票、银行汇票、银行本票、邮政汇票,人民币现金,外币现金,第二章 货币资金,二、现金管理与控制 解读现金管理暂行条例(一)、现金的使用范围(二)、库存现金的限额管理(三)、现金内部控制制度(四)、现金日常收支的管理(五)、财政部有
3、关规定(六)、违法处罚,第二章 货币资金,(一)、现金的收入、使用范围库存现金收入的范围(1)单位和个人交回剩余差旅费或备用金等。(2)收取不能转账的单位或个人的销售收入。(3)不足转账起点的定额收入等。库存现金的使用范围(1)支付给职工的工资和各项工资性津贴。(2)支付给个人的劳务报酬,包括稿酬、讲课费及其他专门工作的报酬。(3)支付给个人的各种奖金。(4)各种劳保、福利费及国家规定的对个人的其他支出。(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款。(6)出差人员必须随身携带的差旅费。(7)结算起点以下的零星支出。(8)中国人民银行确定需要文付现金的其他支出。,第二章 货币资金,(二)库存现金的限
4、额管理 一般情况:企业的库存现金限额由其开户银行根据实际需要核定,一般为35天的日常零星开支需要量。特殊情况:边远地区和交通不便地区,企业库存现金的限额可以多于5天,但不能超过15天的日常零星开支。,每日的现金结存数,不得超过核定的限额。,第二章 货币资金,(三)库存现金的内部控制制度1现金收入的内部控制(1)控制收据和发票的数量和编号。收据和发票的领用须登记数量和收讫编号;收据和发票存根要回收,妥善保管;空白收据、发票要定期核对。(2)签发收款凭证与收款员的职务应分开。如应由销售部门经办销售手续的人员填制发票和单据,由财会部门出纳员据以收款,记账人员据以记账。,第二章 货币资金,(3)一切现
5、金收入都应开收款收据。企业内部经办人员经手的零星现金收入,如废品收入、报刊退款等,财会部门应开收据给交款人。,(4)收款收据要销号。按开出收据的存根与已入账的收据联,按编号进行核对注销,作废的收据应全联粘贴在存根,以备 检查等。,第二章 货币资金,2、现金支出的内部控制(1)出纳、记账的工作,不能由一人兼任。签发支票和付出款项应由两人分别签章。(2)付款业务都应有原始凭证,并经主管人员和会计人员审核同意后,出纳方可付款。有关付款凭证付款后,应分别加盖“现金付讫”、“银行付讫”戳,并应定期装订成册,由专人保管。(3)付出保证金、押金、暂付款或备用金等,都应定期清理核对,到期要及时收回。,凡是用现
6、金支出的款项都要办理审批手续,并要遵守现金管理制度和结算制度。控制现金支出应注意下列几点:,第二章 货币资金,(四)现金日常管理 根据人民银行有关现金的管理规定,企业现金收支应按以下规定办理:1现金收入应于当日送存银行,如当日送存银行确有困难,由银行确定送存时间。2企业可以在现金使用范围内支付现金或从银行提取现金。3企业从银行提取现金时,应当注明具体用途,并由财会部门负责签字盖章后,交开户银行审核后方可支取。4、企业不得坐支现金。坐支现金是指企业直接从自己的现金收入中支付现金的做法。5、因采购地不同、交通不便,生产或市场急需,抢险救灾以及其他特殊情况急需使用现金的,企业应当向开户银行提出申请,
7、由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核批准后方可予以支付。,第二章 货币资金,6、其他规定八不准不得“白条顶库”;不准单位之间相互借用现金不准谎报用途套取现金;不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄;不得“公款私存”,不得私设“小金库”等;不准发行变相货币;不准以任何票券代替人民币在市场上流通。,第二章 货币资金,(五)财政部有关规定,内部会计控制规范基本规范(试行)内部会计控制规范货币资金(试行)1、出纳员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作;2、定期轮岗;3、设置“现金日记账”由出纳员逐日逐笔登记,且
8、日清月结;4、财务专用章由专人保管,个人名章由本人或其授权人保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。,第二章 货币资金,(六)对违反现金管理暂行条例的处罚原则 企业违反现金管理暂行条例的规定,银行有权责令其停止违法活动,并根据情节轻重按规定给予警告或罚款;情节严重的,可在一定期限内停止对该单位的现金支付或追究有关当事人和领导的法律责任。,第二章 货币资金,(一)库存现金的总分类核算,三、库存现金的核算,库存现金(资产类),库存现金总分类账由不从事出纳工作的会计人员登记,一般采用订本式“三栏式”账簿。月份终了,库存现金总分类账余额与与出纳人员登记的现金日记账余额应核对账账相符。,增加,减少,库
9、存现金 结存数额,借,贷,第二章 货币资金,设置“库存现金日记账”。现金日记账一般采用三栏式订本账格式。根据收付款凭证,按照经济业务发生的先后顺序逐日逐笔登记,每日终了,应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结存数,并将结存数与实际库存余额进行核对,做到账实相符。,(二)现金的序时核算,第二章 货币资金,现金日记账,第二章 货币资金,(三)、现金收支的核算库存现金收入:借:库存现金 贷:相关科目库存现金支出:借:相关科目 贷:库存现金见:P16-P17例,第二章 货币资金,库存现金日记账,出纳人员,非出纳的会计人员,库存现金总账,银行存款日记账,银行存款总账,开户银行,保险柜,核对,核对
10、,核对,核对,第二章 货币资金,四、库存现金的清查,清查方法及步骤:1、定期或不定期进行实地盘点法,账实核对;2、编制“现金盘点报告表”,列明实存、账存与盈亏金额;3、进行账务处理(1)批准前(2)批准后,第二章 货币资金,待处理财产损溢盘亏、毁损的各种材料 盘盈的各种材料、产成品、商品、生物 产成品、商品资产等 盘亏的固定资产 生物资产等 批准后盘盈转出 批准后盘亏转出,第二章 货币资金,现金溢余:批准前:借:库存现金 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 批准后:借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 贷:其他应付款/管理费用/营业外收入,第二章 货币资金,现金短缺:批准前:借:待处理财产损
11、溢待处理流动资产损溢 贷:库存现金 批准后:借:管理费用/其他应收款 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢四、企业的财产损溢,应查明原因,在期末结账前处理完毕,处理后本科目应无余额。,期末无论是否批准都要结转待处理财产损益账户余额;批准后如有差额再作调整。,第二章 货币资金,五、备用金 1、定额备用金制度,定额备用金:单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等的实际需要而核定一个现金数额,并保证其经常保持核定的数额。实行定额备用金制度,使用定额备用金的部门或工作人员应按核定的定额填写借款凭证,一次性领出全部定额现金,用后凭发票等有关凭证报销,出纳员将报销金额补充原定额
12、,从而保证该部门或工作人员经常保持核定的现金定额。只有等到撤销定额备用金或调换经办人时才全部交回备用金。定额备用金可以减少核算的工作,用于有经常性费用开支的内部用款单位,第二章 货币资金,设立备用金:借:其他应收款 贷:库存现金 报销(补足定额)借:管理费用等 贷:库存现金 撤销备用金:借:库存现金 贷:其他应收款2、非定额备用金 非定额备用金就是逐次借用,逐笔报销。,定额备用金核算举例,第二章 货币资金,例:M公司维修科采用定额备用金制度,金额为1200元。5月14日用现金购买零配件800元,其备用金只剩下400元,次日到财务科报销,会计编制付款凭证,出纳员补给现金800元,这样维修科的备用
13、金又达到了1200元。会计分录是:如果5月14日维修科购买零配件实际支付了1400元,由经办人员垫付现金200元,则5月15日报销时,出纳员应付给的现金就是1400元,维修科备用金在支付给经办人员垫付款200元后又恢复到1200元。,返回,5月15日报销:借:管理费用 800 贷:库存现金 800,拨付备用金1200元:借:其他应收款 1200 贷:库存现金 1200,5月15日报销:借:管理费用 1400 贷:库存现金 1400,第二章 货币资金,2.2 银行存款,一、银行存款管理 银行存款是指企业存入银行或其他金融机构账户上的货币。我国银行存款包括人民币存款和外币存款两种。企业应当按照银行
14、账户管理办法的规定开立、使用账户。现金开支范围以外的各项款项都必须通过银行办理转账结算。银行存款账户的种类有:基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户、临时存款账户。,第二章 货币资金,银行存款账户的种类,第二章 货币资金,二、银行转账结算方式 转账结算就是企业之间发生款项收付时,不用现金而是通过银行从付款单位的存款户中把款项转到收款单位的存款户上把账目结算清楚。现行的银行转账结算方式:主要有支票、银行本票、银行汇票 商业汇票、信用卡、委托收款、汇兑、托收承付等结算方式。这些结算方式有的适用于同城结算,有的适用于异地结有的同城、异地均适用。,第二章 货币资金,(一)支票 支票是出票人签发的,委
15、托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。1.支票的种类 现金支票只能用于支取现金。转账支票只能用于转账。普通支票可以支现、可以转账。普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转账,不得支取现金。,第二章 货币资金,2、支票的结算程序,第二章 货币资金,3、主要规定(1)单位和个人在同一票据交换区域的各种款项结算,均可以使用支票。(2)支票的提示付款期限自出票日起10日。(3)支票可以背书转让,票据的收款人或持有人在转让票据时,在票据背面签名或书写文句的手续。经过背书,票据的所有权由背书人转给被背书人。经过背书转让的票据,背书人负有担保票据签发
16、者到期付款的责任,如果出票人到期不付款,则背书人必须承担偿付责任。一张票据可以多次背书、多次转让。,第二章 货币资金,背书转让:,第二章 货币资金,(4)现金支票只能由收款人提示付款。(5)持票人委托银行收款的应背书.(6)禁止签发空头支票。(7)支票应指定专职出纳人员保管,防止丢失。不应将空白支票交给其他人员,如果事先无法确定金额,可以不填金额,但必须填明日期、收款单位和款项用途,规定付款限额和报销期限并进行登记。(8)已经签发的现金支票如果遗失,应在持票人前去银行取款以前向开户银行申请挂失;空白支票或已经签发的转账支票如果遗失,只能请求开户银行和收款单位协助防范,不能向银行申请挂失。,第二
17、章 货币资金,4、支票的账务处理,例:(1)出纳员持现金支票到银行提取现金30000元,备发工资。(2)企业购买材料价款50000元,增值税税率为17%,开出划线支票给对方,支付材料及税款,材料尚未入库,采用实际成本核算。(3)收回A公司前欠货款30 000元,转账支票已送存银行,进账单回联已交回会计部门。(4)企业销售给A公司产品一批,售价50 000元,增值税8500元,收到等额转账支票一张,存入银行。,第二章 货币资金,(二)银行本票结算方式 银行本票是银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。1、银行本票种类 银行本票分为不定额本票和定额本票两种。定额为:
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