BB茶业终端营运管理手册.doc
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1、直 营 门 店 管 理 手 册安徽省2B茶业有限公司2012年10月门店管理:基础篇一、门店人力资源配置与营业时间 1. 人力配置:男女比例:1:3,或者清一色女性;文化程度:初中以上学历;年龄要求:女员工:18-35岁;男员工:20-30岁形象要求:品貌端庄、活泼开朗、大方;男身高:不低于1.68CM;女身高:不低于1.60CM。能力要求:表达及应变能力强(店长须具备一定的组织管理能力)2. 上岗程序:员工经面试合格后填写入职表格,由店长或(店助)进行销售服务、商品知识及店铺制度等一系列相关专业培训并同时开始入职试用;试用期员工实行师徒制的培养方式,门店指派1名优秀员工或店长作为试用期员工的
2、师傅,引领新员工顺利成长;(详情参阅师徒制度管理规定)员工试用期1-3个月,每月组织考核,合格后,转为正式员工;试用期考核不合格,可延期1个月,若再经考核不合格,则辞退。3. 岗位路径(详情参阅晋升管理规定):导购副店长(如有需要) 店长如店铺面积较小,可以不设副店长,其职责由店长承担。4. 店铺人手数量:店铺人手数量要等于或大于店铺面积除以15平方米/人;可根据当地特色、区域人流量、节假日等实际情况增加或略减人手。5. 营业时间设置:5.1 建议营业时间:商超店中店,依照商超规定要求。其他专卖店建议如下:周一至周五9:00AM-21:00PM周六、日及节假日8:30AM-22:00PM各地区
3、可根据每个区域店铺客流量等情况进行更改营业时间(需报公司批准备案)。5.2 建议员工上班时间店长、导购员;周一至周五8:30AM-21:30PM周六、日及节假日8:00AM-22:00PM两班制店长、副店长、导购员周一至周五早班(A班)8:30AM-16:30PM 晚班(B班)13:00PM-21:00PM周六日及节假日早班(A班)8:00AM-17:00PM 晚班(B班)14:00AM-22:00PM5.3 建议休息时间;店铺内各位员工一般安排在周一至周五休息,周六、日及节假日原则上不予以休息。二、门店人员资质要求与职责1、店长a) 店长的资质:(1) 性格方面 积极无论任何事情都积极地去处
4、理,无论如何都可以面临任何挑战,从不会想到要躲避困难。 阳光一整天用明朗有笑容工作也是一天,用阴沉忿怒的脸色工作也是一天。店内的气氛是阳光或是阴沉就看店长的阳光个性。 忍耐力在店内的活动能顺利进行的时候很短,而辛苦的时候和枯燥的时候很长。所以有活力地进行正常的活动是很重要的。 包容力虽然对同事、部下的失败或错误要注意,但是不可常常提起。为了提升他们,店长可以给部下适当时间或劝告,但是不可纵容。(2)、能力方面 拥有优良的销售技术及说服力。 对于商品拥有很深的理解力。 拥有能完美地处理人际关系的能力。 拥有指导部下的领导力。 能对门店各种状况做适当的处理。 能在公司内服务很长一段时间的时间掌控力
5、。(3)、知识方面 具有公司产品及销售技巧的知识。 具有门店人力资源管理的知识。 具有门店管理的财务知识。 具有训练员工的方法、技术的知识。 具有门店的计划制定的方法知识。 具有数字统计与分析的知识。 具有零售业的基本法律知识。b) 店长职责(1) 商品销售 监察全店的销售工作,以争取最大的销售额; 分析店铺内外环境因素,了解自己的专卖店潜质及目标顾客,从而部署专卖店经营方针,如货品组合及促销方案; 每天根据专卖店环境变化,如天气、温度、市场等转变货品陈列方式; 分析专卖店主要畅销品的销售,以确保该类货品适当存货; 分析并向上级反映滞销货品、个别货品品质及销售情况,以便公司尽快作适当安排; 确
6、保公司各项推广活动的切实执行,并鼓励员工积极推销;。 推动、鼓励员工运用各种销售技巧,以完成专卖店营业目标; 留意市场趋势(如对手的促销宣传),向上级反映报告,积极提出专卖店促销意见及策略; 每日自检营业状况,以力求完成设定目标。记录每日营业资料,并做出分析。(2) 店铺运作管理 维持卖场全面整齐、清洁;保持全场灯光、仪器、工具正常运作;监管店内一切维修工程。 确保货/物品放于适当位置,便于伙伴们能有效地取出所需货/物品。 保管店内现金、货品安全;执行或监管指定店员的收银、收货及退货程序,并保证正确无误,避免发生不正常运作。 处理各类文件并确保有完善及良好的档案系统; 负责准时开铺及关铺,但可
7、因应需要略延长营业时间。(3) 人力资源管理 监管员工的考勤与工作纪律; 定期与员工检讨工作表现,推动员工依据公司制订的顾客服务标准服务于顾客; 表扬及褒奖工作表现优秀的员工,鼓励及训练工作表现未如理想的员工; 安排员工工作分配,确保店内工作准时完成; 每天召开工作晨会,与员工商讨店铺运作及业务事宜; 了解公司政策及程序,并对员工加以解释,推动并以身作则; 培训员工商品知识,销售技巧及有关工作知识; 适当运用沟通技巧,以了解员工工作进度及情绪; 鼓励员工发表对公司意见; 处理顾客投诉及满足顾客合理要求。(4) 货品管理 定时清洁货品、货架及储柜; 确保货品进、出货进行核查,并登记货品品名、等级
8、、重量、时间等信息; 货品需分类存放,以方便存取; 每天需填写货品进销存登记表:盘点表,如数目不对,须追查原因; 每月月底须进行一次总盘点,店内的每一样货物均须盘点,与账目核对,如有出入,须查明处理。(5) 收银管理(此职责某些门店店员也拥有) 收银流程 收银时应面带微笑地、诚心诚意地迎接前来交款的顾客,“您好”。 然后再确定收取金额。如果交款的顾客较多,则要说一声:“很抱歉,让您久等了。” 执行唱收、唱付的收银规定,收找金额、完成余额与票据的递交; 进行货品装袋,装袋后,递交给顾客时,向其说明货品质量与产品饮用事项; 最后应以感谢的态度恭送顾客:“谢谢您的惠顾,欢迎再来。” 营业款管理 运营
9、前根据销售额的大小准备好适量的零钱或备用金,统一规定300元; 每晚下班前对当日营业款进行日结,登记日结情况,并把结果短信报区域主管; 每天10:00前,存前日营业款至公司指定账户; 每周与财务部核实营业款数额。2、 导购员a) 导购员的资质要求 外表端庄、举止大方、衣着整洁、精神饱满; 以礼待客、谦虚克制、提供热情、真诚、快捷、准确的服务 业务娴熟,善于回答顾客提出的各种相关问题,并向顾客提出建设性意见,帮助顾客选择最合适的商品。 能记住常来顾客的偏好,关心顾客利益,尽力为顾客服务。 诚实可信,有良好的文化素养,顾全大局,忠实于本店。b) 导购员职责(1)、商品销售 努力完成当天的销售工作,
10、以争取最大的销售额; 执行货品促销方案; 明确专卖店主要畅、滞销品的销售; 鼓励、带动其他伙伴运用销售技巧,协助伙伴完成销售工作; 每日自检销售状况,记录每日本人的销售情况,并做出分析。(2)、协助店长维护店铺正常运作 保持卖场、货架及储柜整齐、整洁; 协助完成陈列工作; 保管店铺货品及财物; 遵守仪容、仪表规范标准和制服规范标准; 如发现卖场内出现需维修的问题,应立即向上级汇报;。 接受上司合理的工作分配; 留意顾客对货品及公司的意见,并向上级汇报。(3)、货品管理 整理及补充货架上的货品; 协助处理来货、退货工作,确保准确无误; 整理存货,准备补货资料。(4)、顾客服务 以专业态度和技巧销
11、售货品,提供优质服务; 协助处理顾客投诉及满足顾客合理的要求。(5)、收银管理(根据门店实际情况,某些门店的导购员也需担当收银职责)根据门店收银流程,协助或独立完成门店收银工作。具体内容参照店长职责收银管理。三、门店每日工作流程门店每日工作流程序号工作时间店员工作流程店长(助)工作流程17:30-9:00(营业前准备) 到店签到 整理个人仪容仪表 参加或主持晨会与动员 门店形象及卫生清洁 营业设备检查 货品检查补充 情绪饱满,热情、微笑 准备迎接第一位顾客 检查伙伴出勤情况,进行考勤登记 组织晨会(昨天的销售情况分析、布置今天业绩目标、工作分工、销售技巧培训、传达公司通知等),店长、店员可轮流
12、主持晨会。 检查门店宣传品的放置 检查仪容仪表 检查门店形象及卫生(8:00之前打扫卫生结束) 激励伙伴以饱满的情况,开始一天的销售工作29:00-11:10(客流较少时段) 营造销售氛围、吸引顾客进店 情绪饱满,进入销售备战状态 积极接待顾客,争取第一单早点开 尽量延长顾客留在门店的时间,提高顾客购买量 抽空做门店的店务整理与现场训练 检查门店货品缺失,与商管部沟通补货 检查员工的情绪状态,随时激励伙伴保持热情与微笑 为每天的第一单进行全店庆祝(一起击掌等方式) 带头营造门店销售氛围,打造快乐的销售团队 协助伙伴做好推销,随时准备为伙伴提供“临门一脚”成交 淡场时,做好伙伴的货品知识,销售技
13、巧(茶艺)的指导、演练、检查(FABE) 提醒、宣布伙伴的业绩状况311:10-12:30(午餐时间) 就餐时间,就餐时间30分钟 利用就餐时间适当补充体力,修饰仪表 就餐后,注意调整状态,避免不雅行为 就餐后,情绪饱满,进入销售备战状态 防盗 合理安排伙伴就餐,保持门店人员充分 提醒就餐后伙伴的仪容仪表(补妆) 激励伙伴以更高的热情进入工作状态 防盗412:30-14:00(客流较少时段) 营造销售氛围、吸引顾客进店 保持情绪饱满 尽量延长顾客留在门店的时间,提高顾客购买量 抽空做门店的店务整理与现场训练 指导淡场FAB及销售服务演练 淡场工作分工,让员工忙起来 带头营造门店销售氛围,打造快
14、乐的销售团队414:00-17:10(销售高峰、交接班) 相互鼓励、协助,促进旺场多成交 抓住午后闲逛店的顾客,提高成交率 客人多时,要加快成交速度,并保持服务质量 旺场时,利用团队协助推销,和附近推销,提高业绩 旺场时,注意(仓库)货品的整理、归位,及卖场防窃 做好交接班事宜,为下一班销售大好基础 每个2个小时,提醒伙伴的业绩状况,为最高者庆祝,为最低者打气 帮助新人成交第一单,并组织全店进行庆祝 提醒伙伴注意仪容仪表 协调忙时的伙伴工作,强调团队促销的力量 检查门店卖场的整体形象,保持整理、归类的习惯 提醒伙伴,忙时注意防窃 检查交接班的出勤情况,并记录 认真做好交接手续,并登记、填表,检
15、查交接记录的正确性(收银、新货品、士气、业绩)517:10-18:30(晚餐时间) 晚班开灯 就餐时间,就餐时间30分钟 利用就餐时间适当补充体力,修饰仪表 就餐后,注意调整状态,避免不雅行为 就餐后,情绪饱满,进入销售备战状态 合理安排伙伴就餐,保持门店人员充分(防盗) 提醒就餐后伙伴的仪容仪表 激励伙伴以更高的热情,挑战下一个业绩高峰618:30-20:30(销售高峰) 积极热情,服务周到,抓住买家顾客 将自己的情绪调整到最佳状态,冲刺当日业绩目标 把握最后销售高峰,决不轻易放弃 每隔2个小时,跟进并提醒伙伴的业绩目标,为最高者庆祝,为最低者(分析原因,辅导销售)打气 提醒伙伴注意仪容仪表
16、、保持微笑与热情 协调忙时的伙伴工作,强调团队促销的力量 检查门店卖场的整体形象,保持及时整理、归类的习惯 提醒伙伴,忙时注意防窃720:30-22:00(营业结束准备) 努力成交最后一单 送走最后一位顾客,热情,亲切,不赶客 检查商品情况、及时补货、整理归位,为明天销售做好准备 参加营业每晚例会,总结当日营业情况,为明天晨会做好准备 打卡下班 按照关门程序关灯、关电、锁门 庆祝今日最后一单 总结今日伙伴的业绩状况,为最高者庆祝,为最低者打气 感谢伙伴今日的热情,微笑 安排伙伴整理货品,为明天销售做好准备 做好日清日结,填好当日账务及表单 简短的晚例会,总结今日营业情况,确定今日销售案例,准备
17、明日晨会内容 叮嘱伙伴路上注意安全 业绩短信发区域督导 依照关门程序,关门下班 下班后,完成店长工作日志大致时间区分店员主要工作事项在门店时店长(助)主要工作事项四、门店员工行为规范一、 员工行为规范 专卖店工作人员未经专卖店店长许可,店长不经主管许可,不得迟到、早退、缺席、擅离岗位及私自调假;若遇特殊情况应提前请假或电话告知直接上司; 工作时必须穿着公司统一制服及配戴徽标于左胸前,并应有专业仪态; 不论在任何情况下,应面带亲切笑容,不得与顾客争论; 不允许带个人不良情绪进入店内,要心平气和,精神饱满地进入专卖店; 工作时间不可在卖场内饮食(茶艺演示除外)、戏闹; 不可在卖场内依傍货架或墙壁、
18、双手叠在胸前或插在裤袋内; 不得对上司态度恶劣及拒绝履行上司合理之工作安排; 在特定的情况下,员工不得拒绝主管检查其携带物品,主管有权检查员工的储物柜; 不可有诋毁公司的言语及行为发生; 不可挪用公司财物; 不可泄露公司机密(包括货品情况及其它资料)。凡违反以上条款,公司将依照门店员工奖惩规定处理,情节严重者,立即辞退;有违法者,报送公安机关处理。二、 营业人员的仪容标准为了使我们有统一的制服系统,向顾客展现我们的专业形象,我们现规定以下仪容准则,望各员工共同遵守:1、女员工 姿势:双腿自然垂直站立,不倚靠柜、货架,双手自然下垂于身前;挺胸、收腹、目光平视,面带微笑。 头发:不留怪异头发,选择
19、自然清爽的发型,短发不松散,长发向后束起,尽量露出整张脸;头发干净整齐,无异味;头发前端不可盖过眼眉;不可染发。 首饰:不可戴超过一枚以上的戒指;不可戴过大或过多色彩的手表;手镯或手链只可戴一条;项链不可外露;只可戴一对细小、粒状的耳环。 妆扮:所有化妆必须在上班前完成;香水味道以清淡为主,指甲油只能涂透明的颜色;化妆以清淡为主。 手:双手干净整洁,无污垢;注意手部皮肤护理,保持洁净;指甲圆润,无甲垢,禁止留长指甲。三、 制服标准 工作时间必须穿着制服; 上身制服必须完好及清洁,上身制服纽扣必须全部扣上,如袖长至手腕,必须扣袖钮;上身制服必须保持平整服贴,应经常慰烫; 鞋子干净得体,与制服和谐
20、搭配,鞋面保持干净、光亮、无破损;上班禁止穿高跟鞋和松糕鞋。五、店面卫生管理1、 保持地面干净清洁、无污渍、水渍、灰尘。2、 门窗、产品展示柜等保持干净、无尘土、玻璃清洁、透明,无污渍、水渍。3、 茶台上的茶具用品必须摆放整齐、有序、合理,随时保持清洁、无灰尘、无破损。4、 收银台上的电脑、POS机等设备以及台面无灰尘,污垢。物品摆放保持整齐有序。5、 所有墙面无灰尘、杂物,墙上除了公司的宣传壁画不允许悬挂其他物品,并保持现有壁画的整洁。6、 花瓶、绿植等装饰品定期清理,保持无杂物。7、 洗手台面无水渍,毛巾清洁干净,垃圾当日清理,各物品摆放整齐。8、 公司对各专卖店的清洁卫生进行不定期抽查,
21、发现不符合要求的专卖店,每次扣发店长30元,当班导购20元。9、专卖店的清洁卫生工作由各店长或店长助理组织实施。10、每天工作的班前、班后都必须对店面的临街(或走廊)责任区、店内地板、橱窗、货柜等需要清洁的地方按要求进行彻底清扫,做到任何地方均明亮无灰尘。11、每天的晚班下班前半小时为店内卫生的彻底打扫时间,下班前(店内无顾客的情况下)应对店内的卫生进行彻底清扫。12、店内存货柜必须每天清扫整理一次。13、店内罐装样品应每天进行清洁,保证无浮灰。14、店内使用的茶具在客人使用后应立即进行清洁消毒。15、店面招牌每三天彻底擦洗一遍。16、临街玻璃每天需要进行擦洗,保证做到明亮干净。17、所使用的
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