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计算机基础教程.ppt

上传人：李司机

文档编号：4109127

上传时间：2023-04-04

格式：PPT

页数：441

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1、计算机应用基础,目录,第1章绪论-计算机系统第2章中文 Windows XP第3章文字处理软件中文Word XP第4章电子表格程序中文Excel XP第5章演示文稿制作软件中文PowerPoint XP第6章 Windows XP进阶第8章运用 Internet第9章常用工具软件第10章微型计算机硬件,第 1 章绪论,计算机的主要应用领域科学计算数值计算事务数据处理非数值计算过程控制实时控制计算机辅助系统 CAD、CAM和CBE人工智能,第 1 章绪论,计算机与信息时代人类社会的发展经历了4 种社会技术狩猎技术、农业技术、工业技术、信息技术。人类社会

2、文明的发展经历了5 次信息革命语言的发展、文字的发明、印刷术的发明、电话广播电视的使用、计算机的发明。信息时代与信息高速公路,数与编码,二进制计数和加法运算的机械模型,作为一种计算装置，必须具有完成接受输入、表示数据、计算以及输出功能的各种设备，即所谓的输入设备、存储器、运算器和输出设备。,计算的机械实现,第 1 章计算机系统,一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。,第 1 章计算机系统,计算机硬件系统冯诺依曼结构计算机的 3 点重要设计思想：由控制器、运算器、存储器、输入设备和输出设备5 个基本部分组成。,第 1 章计算机系统,计算机的基本结构,计算机硬件系统,第

3、 1 章计算机系统,微型计算机的基本组成 CPU 存储器 ROM、RAM、高速缓冲存储器（Cache）、软盘、硬盘。键盘鼠标显示器打印机,微型计算机系统,第 1 章计算机系统,计算机硬件系统,第 1 章计算机系统,计算机硬件系统,第 1 章计算机系统,输出设备输出设备是将机读数据转换成人读数据的装置。显示器、打印机、绘图仪、各种数模转换器计算机硬件系统将控制器和运算器合在一起，组成中央处理器（简称CPU）。CPU和主存合在一起组成主机。输入设备和输出设备称作外部设备。,计算机硬件系统,第 1 章计算机系统,计算机硬件系统,第 1 章计算机系统,计算机硬件系统,第 1 章

4、计算机系统,输入设备人可识别的数据包括自然语言、歌曲、文字、图形、声音、数学语言等，又称为人读数据。计算机可识别的数据只有二进制位（0 和 1），又称为机读数据。输入设备是将人读数据转换成机读数据的装置。键盘、鼠标、光笔、各种模数转换器,计算机硬件系统,第 3 章计算机系统,键盘,移动硬盘,喷墨打印机,鼠标,CRT显示器,扫描仪,音箱,数字摄像头,调制解调器,优盘,第 1 章计算机系统,程序的自动执行将程序装入内存并启动它，计算机便自动执行。将程序第一条指令的存放地址置入指令计数器。CPU 从内存中取出该指令，分析识别后执行，完成一条指令的执行周期。指令计数器自动加 1 或被置入指定

5、的地址，进入下一条指令执行周期。直至程序完成。,计算机的工作原理,第 1 章计算机系统,计算机软件概述软件是指实现算法的程序及其文档，一般分为系统软件和应用软件两大类。系统软件包括计算机本身运行所需要的软件，常见的有操作系统等。应用软件是为解决各种应用问题而编制的程序，常见的有文字处理软件、科学计算软件包等。裸机、软硬件等效性原理,计算机软件系统,第 1 章计算机系统,操作系统的形成和发展操作系统（OS）是直接运行在裸机上的最基本的系统软件，任何其它软件都必须在操作系统的支持下才能运行。管理计算机系统中的软硬件资源，组织计算机的工作流程。是用户和计算机间的接口，为用户提供使用计算机的工

6、作环境。,计算机软件系统,第 1 章计算机系统,操作系统的形成和发展,计算机软件系统,操作系统由许多程序模块组成，每个模块完成一种特定的功能，它被存储在外存中，每次都要启动（调入内存）后才能运行。操作系统的主要功能有处理机管理、存储管理、外部设备管理、文件管理、作业管理。,第 1 章计算机系统,操作系统的形成和发展,计算机软件系统,所谓多用户系统是指能同时供多人使用的计算机系统，由一台主机连接若干个终端组成。又称之为分时系统。所谓多任务系统是用户可以同时运行若干个任务，它是一种对于任务的分时系统。,第 1 章计算机系统,操作系统的形成和发展,计算机软件系统,单用户单任务操作系统、单用户多

7、任务操作系统、多用户单任务操作系统、多用户多任务操作系统。实时操作系统、网络操作系统、分布式操作系统。,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 基本知识,Windows XP的启动和退出桌面、任务栏、【开始】菜单直接关机，久而久之会造成系统文件被破坏的严重后果!,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 基本知识,鼠标器和键盘的基本操作方法鼠标器的操作指向、单击(右键)、双击、(右键)拖拽、释放鼠标指针的形状键盘的操作”+”号表示同时按键、”,”号表示依次按键,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 基本知识,Windo

8、ws XP 的基本组成图标图标（icon）是计算机资源的符号表示，对应文件、文件夹、磁盘驱动器、打印机等，是它们在桌面上的一个映象。图标由图形和文字两部分组成。图形部分代表图标的种类，文字部分代表图标的名字或标题。图标大致分为快捷方式图标、文件夹图标、程序图标、文档图标、磁（光）盘图标、控制图标等几种类型。,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 基本知识,WindowsXP 的基本组成,窗口窗口（window）对应正在运行的应用程序（又称为任务）或正在编辑的文档。窗口一般由控制图标、标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮、窗口边

9、框、窗口角等元素组成。,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 基本知识,Windows XP 的基本组成,窗口,窗口分应用程序窗口和文档窗口两种类型，其主要区别在于窗口中是否有菜单栏。应用程序窗口中包含一个正在运行的应用程序，窗口是直接放在桌面上的。文档窗口中包含一个正在编辑的文档，窗口是包含于某应用程序窗口的。所谓文档是指应用程序所创建的东西。,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 基本知识,Windows XP 的基本组成,任务栏任务按钮、切换当前应用程序、调整大小和位置、设置任务栏属性。当前应用程序窗口的标题栏呈蓝色，处于桌面的最表层，其

10、对应的任务按钮呈下陷形状。,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 基本知识,Windows XP 的基本组成,命令菜单命令菜单（menu）是所有操作命令的列表，用户通过选择其中的命令项来进行相应的操作。执行菜单命令是控制系统环境和实现系统功能的一种手段。键盘和鼠标都可以对命令菜单进行操作。,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 基本知识,菜单的类型有 4 种：“开始”菜单单击【开始】按钮打开的菜单。命令菜单命令项的数目反映该应用程序的复杂程度。控制菜单包含的全是对窗口本身的操作命令，与该窗口对应的应用程序或文档无关。快捷菜单鼠标右键单击

11、对象激活快捷菜单，其中包含的都是与该对象相关的命令。,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 基本知识,WindowsXP的基本组成,命令菜单,菜单中的常见符号及其所表示的含义。,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 基本知识,Windows XP 的基本组成,对话框对话框是一种特殊的窗口，它是Windows XP和用户之间相互交流的工具。对话框一般由标题栏、标签卡、帮助按钮、文本框、列表框、下拉式列表框、单选框、复选框、命令按钮组成。,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 基本知识,Windows XP 的基本操作快捷

12、方式快捷方式是外存中原文件或外部设备的一个映象文件，它提供了一种对常用程序和文档的访问捷径，其外观是一个左下角带有小箭头的快捷图标。应用程序、文档、文件夹、磁盘驱动器、打印机等任何项目都可以创建其快捷方式。,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 基本知识,应用程序的启动、切换和退出启动（运行）应用程序实际上是将该程序在外存中的相关文件调入内存。退出应用程序意味着结束该应用程序的运行。启动计算器。（二进制与其它进制转换）,Windows XP 的基本操作,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 基本知识,文档操作多数应用程序都能建立自己的文档。

13、有关文档的操作都包含在命令菜单的【文件】命令中。新建文档指为该应用程序建立一个新的文档。打开文档是指将磁盘上已存在的一个文档文件调入内存进行编辑。文件的保存、另存为、打印操作。,Windows XP的基本操作,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 基本知识,汉字输入 Windows XP 提供了几种支持GB 2312-80 的汉字输入法，还允许用户外挂一些汉字输入法。启动汉字输入法汉字输入法的切换中文标点的输入,Windows XP 的基本操作,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 基本知识,帮助系统的使用 Windows XP的联机帮助（On-

14、line Help）系统提供了详尽的索引、鼠标操作方式、键盘操作方式、专用名词解释等帮助信息。获得Windows XP 的帮助获得应用程序的帮助,Windows XP 的基本操作,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 的资源管理,文件和文件夹文件的概念文件是按一定的格式存储在计算机外存储器中的一组相关信息的集合，文件可以是源程序、目标程序、文章、报表、图画、音乐等等。每个文件都必须有一个确定的文件名，文件名是计算机访问文件的依据。文件有程序文件和文档文件两大类。,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 的资源管理,文件和文件夹,文件的概念,创

15、建文件有三个要素：文件名、保存位置、保存类型（文件扩展名）。文件的基本操作有新建、打开、选取、复制、移动、删除、查找等。还可以为文件指定 4 种属性：存档、隐藏、系统、只读。,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 的资源管理,文件和文件夹,文件夹的概念,文件夹是一种容器，其中包含子文件夹、文件等。文件夹不仅仅代表文件目录，还代表磁盘驱动器、打印机等计算机外部设备甚至是通过网络连接的其它计算机。逻辑上，Windows XP将整个计算机系统视为一个文件夹，称为桌面文件夹，计算机中的所有设备和信息就是这个文件夹里的子文件夹或文件。,第 2 章中文 Windows XP,Wi

16、ndows XP 的资源管理,文件和文件夹,文件夹的概念,每个文件也都必须有一个确定的文件夹名，文件夹名是计算机访问文件夹的依据。文件夹的基本操作也是新建、打开、选取、复制、移动、删除、查找等。也可以为文件夹指定 4 种属性：存档、隐藏、系统、只读。,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 的资源管理,文件和文件夹,文件名的规定,文件名或文件夹名最长可达 255 个字符，可使用汉字和空格，但不能使用/:*?“|等字符。文件（夹）名不区分大小写英文字母。查找文件（夹）名时可使用通配符：*和?：“*”号代表任意一串字符，“?”号代表任意一个字符。,第 2 章中文 Windo

17、ws XP,Windows XP 的资源管理,文件和文件夹,“我的电脑”和“资源管理器”,资源管理器和我的电脑是用于管理文件和文件夹的两个应用程序，利用它们可以：显示文件夹的结构和文件的详细信息进行文件(夹)的查看、移动、复制、删除操作启动应用程序打印文档进行磁盘维护,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 的资源管理,文件和文件夹,“我的电脑”和“资源管理器”,资源管理器用左右两个窗格显示文件夹的分层结构以及所选（当前）文件夹中的全部文件和子文件夹，方便复制和移动文件。我的电脑只有一个窗格，使用起来简便直观。,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP

18、的资源管理,资源管理器,资源管理器的启动,【开始】菜单、快捷菜单、快捷方式。资源管理器的退出与一般应用程序的退出方法一样。,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 的资源管理,资源管理器,资源管理器的窗口,窗口上部是标题栏、菜单栏和工具栏，中间部分分成左右两个窗格，底部是状态栏。左窗格显示了文件夹的分层结构，右窗格里显示的是当前文件夹中的全部文件和子文件夹。状态栏上显示当前驱动器的剩余空间、可用空间、当前文件夹中文件及子文件夹的数目、被选定的文件的数目及所占空间等。,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 的资源管理,浏览文件夹的内容,选定驱动器

19、和文件夹展开和折叠文件夹改变显示方式共有大图标、小图标、列表、详细资料等 4 种方式。改变文件的排列顺序查找文件或文件夹,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 的资源管理,管理文件和文件夹,创建文件夹选定文件或文件夹移动、复制文件和文件夹删除文件和文件夹给文件或文件夹更名,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 的资源管理,管理磁盘,软盘格式化软盘复制查看磁盘的使用状况,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 的资源管理,回收站,回收站对应计算机硬盘中的一个特殊的文件夹，专门用来存放被删除的文件和文件夹。恢

20、复被删除的文件和文件夹清空回收站,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 的资源管理,剪贴板,剪贴板是内存中的一个临时存储区，用于在文档文件间传送信息或在文件夹之间传递文件和子文件夹等。使用剪贴板时，系统会自动地完成相关的工作（如格式转换等），所以用户感觉不到它的存在。有关剪贴板的 3 种操作：剪切（x）、复制（c）、粘贴（v）,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP的资源管理,剪贴板,将信息存入剪贴板除了存放信息之外，还可以利用剪贴板进行“截屏”操作。剪贴板上信息的使用,第 2 章中文 Windows XP,Windows XP 的系统环境设

21、置,控制面板简介定制桌面改变桌面背景设置屏幕保护程序设置日期和时间,第 3 章文字处理软件 Word 2003,计算机文字处理，是办公自动化的重要组成，是计算机初学者首选的入门途径。使用计算机文字处理软件，能实现文档的自动管理，是传统的纸上写作所无法比拟的。Word XP是MS公司推出的基于Windows平台的新一代文字处理软件，用户可利用它轻松地处理文字，制作出图文并茂、令人赏心悦目的文档来。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 2003 的基本知识,Word 2003 的功能,文档的输入与编辑文本的查找和替换表格的制作和处理文档的分栏和分页设置页眉和页脚

22、为文本加脚注或批注自动建立目录和索引,图文混排艺术字体的使用修饰文档的外观文档的保存和管理优化文档的工作环境制作Web页,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 2003 的基本知识,Word 2003 的启动和退出,标题栏和控制图标标题前部分为正在编辑的文档文件名，新文档则使用临时文件名“文档1”、“文档2”等；标题后部分为程序名“Microsoft Word”。,Word 2003 的窗口组成及其操作,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 2003 的基本知识,Word 2003 的窗口组成及其操作,菜单栏和系统菜单 Office XP 提供

23、了系统菜单的自动记忆功能：应用程序的系统菜单能自动记忆用户的操作习惯，只动态显示用户常用的命令，将用户很少用到的命令自动隐藏。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 2003 的基本知识,Word 2003 的窗口组成及其操作,快捷菜单工具栏工具栏由一个个形象生动的工具按钮组成，每个工具按钮都对应一个常用的Word XP系统命令。工具栏分成许多类，一般只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏两类。必要时系统会自动显示其它类的工具栏。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 2003 的基本知识,Word 2003 的窗口组成及其操作,文本编辑区文本编辑区左侧

24、的条状区域称为文本选定区，可以用鼠标在文本选定区中对文本进行一些选定操作。标尺滚动条,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 2003 的基本知识,Word 2003 的窗口组成及其操作,视图切换按钮和浏览按钮状态栏状态栏显示文档窗口中插入点所在位置的相关信息，如页码、节号、文档的页数和总页数、插入点的位置、行号列号等等。还显示有关所进行操作的提示信息和一些系统状态。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 2003 的基本知识,Office 助手,Office助手能实时地向用户提供所需要的帮助信息和操作示范。,第 3 章文字处理软件 Word 2003

25、,Word 文档的基本操作,制作 Word 文档的一般步骤输入输入文本、表格和图形。编辑修改文本。排版设置打印页面、字符和段落格式等。存储将文档存盘。打印将文档从打印机上打印输出。实际的操作顺序可以按具体情况来确定。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的基本操作,创建新文档刚启动Word时，系统自动创建一个名为“文档1”的新文档。“文档1”是临时文档名，当第一次将文档存盘时，用户才为文档指定一个文件名。Word 文档文件的扩展名为.doc。通过“新建”对话框，还可以选择模板来创建其他类型的新文档。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word

26、文档的基本操作,输入文本输入文本至行尾时，Word 会在水平标尺右边界处自动换行，只有在段落结束时才按Enter键另起一行。这一点非常重要！段落标记（也称硬回车）是一个段落的标志。人工分行符（也称软回车）用来在同一段落内换行。SHIFT+Enter,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的基本操作,输入文本,在文本中可以插入破折号、省略号、注册商标号等特殊字符。Word 提供了多种缩进方式和文本对齐方式，而不应用空格符来对齐文本。当输满一页文字时，Word 会自动分页。Word 2003具有“即点即输”功能。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档

27、的基本操作,保存文本按原文件名存盘换文件名存盘按不同的格式（RTF或HTML）保存文档，即可实现文档格式的自动转换。保存选项进一步设置文档保存的方式：保留备份文件、自动保存文档、保存文档属性。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的基本操作,打开文档打开文档是指把外存中的文档文件调入内存，并将其内容显示在一个独立的窗口中。直接打开文档 Word XP能识别很多其他格式的文档。打开最近使用过的文档 Word 能记住最近使用过的文件的文件名和存放地点。查找文档,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的基本操作,关闭文档关闭文档，释放其所占内

28、存空间。文件关闭命令只关闭当前活动窗口，还可以继续编辑其它的Word文档；文件退出命令则依次关闭所有Word文档的窗口，并结束Word应用程序的运行。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的编辑操作,文档的编辑指对文本、表格、插图等对象的插入、删除、复制和移动等。要遵循“先选定操作对象，再决定如何操作”的规律。编辑文档的一般做法是：,找到位置,选定对象,进行编辑,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的编辑操作,滚动文档和选定文本滚动文档主要利用滚动条或键盘操作来完成。利用滚动条滚动文本不会改变插入点的位置！选定文本利用鼠标在文本选定区中操作

29、完成。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的编辑操作,插入、删除、移动和复制文本插入文本和合并文件利用插入状态和改写状态。插入文件操作可以实现多个文档文件的合并。删除操作移动和复制操作拖拽鼠标或使用剪贴板来完成操作。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的编辑操作,插入、删除、移动和复制文本,Office 剪贴板 Office XP 的剪贴板可以收集和粘贴最多 12 个项目，可粘贴其中的任一项或所有项的内容。复制到 Office XP 剪贴板上的最后一个项目也同时被复制到 Windows 剪贴板中。打开“剪贴板”工具栏后所使用的是Off

30、ice XP 的剪贴板，否则使用的是 Windows 的剪贴板。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的编辑操作,查找、替换和自动更正查找自动查找指定的文本。替换自动查找并替换指定的文本，更可用来完成全篇删除指定文本（如空格）的操作。查找替换格式和特殊字符,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的编辑操作,自动更正自动更正功能可以在用户输入文本时自动检查并纠正常见的输入错误、拼写错误和语法错误。可利用这一功能实现“速记”操作。,查找、替换和自动更正,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的编辑操作,操作的重复、撤消和恢

31、复重复重复刚做过的操作包括输入、删除、移动、复制甚至设置格式或创建新文档等等，还可连续多次重复刚做过的操作。撤消取消刚做过的一步操作，连续撤消则以相反的顺序取消刚做过的多步操作。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的编辑操作,操作的重复、撤消和恢复,恢复恢复操作是撤消操作的逆动作。一旦用户做了新的操作，就不能再进行恢复操作了，“编辑”菜单中的“恢复”命令项就又被“重复”命令项取代。,WORD文档基本操作,1.启动2.新建文档3.打开文档4.保存5.退出6 视图：普通视图、页面视图、文档结构视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图。,第 3 章文字处理软件

32、 Word 2003,Word 文档的排版操作,Word 2003 对文档的排版操作分三个层次：对字符格式进行设置对段落格式进行设置对文档页面进行设置,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的排版操作,字符格式化字符格式化是指以字符为对象的格式设置，在格式化之前必须先选定要格式化的字符。字符格式包括字体、字号、字型、颜色、字符间距、动态效果等，用于强调显示文字，让人更易阅读。1 磅0.35146 mm 1 mm2.846 磅可以从“格式”工具栏中看到所选字符的格式。,文本的格式化操作,1.字符的格式操作字符的格式化是指通过设置改变字符的外观，包括字体、字号、字型

33、和字符间距等。Word2003还支持字符阴影、阴文、阳文、空心、动态等特殊效果，这些效果可以使得文档的编排更加多姿多彩。在文档中设置字符格式可以有两种方法：使用“格式”工具栏使用菜单命令选项。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的排版操作,段落格式化段落格式化是指以段落为对象的格式设置，在格式化之前先将插入点移到要格式化的段落中。段落格式包括包括段落的缩进、段前距、段后距、段中行间距、对齐方式等。所有的段落格式设置都保存在段落标记符中。缩进分为左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4 种，用水平标尺可进行缩进设置。,文本的格式化操作,3.设置段间距行间距行间距是指段

34、落中行与行之间的距离，段落间距是指两个段落之间的距离，可以根据需要对文本的行间距和段间距进行设置。,段落间距设置选项,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的排版操作,段落格式化,“对齐方式”有“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”几种，各种对齐方式都是相对文档页面的左右页边距及段落的缩进情况的。段落格式包括包括段落的缩进、段前距、段后距、段中行间距、对齐方式等。设置制表位可实现段落中上下行文字的对齐。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的排版操作,格式的复制 Word 2003 利用“格式刷”来复制格式（组合）。单击格式刷

35、只能进行一次格式复制，双击格式刷可以进行多次格式复制。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的排版操作,页面设置页面设置包括页边距、纸张的类型和方向等等。所谓“节”是指因为不同的页面设置要求，而将文档分成的不同部分。对不同的节可以设置不同的页面设置。分节符分为“下一页”、“连续”、“偶数页”和“奇数页”几种。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的排版操作,页码、页眉和页脚页码的设置自动分页和手动分页。设置页码包括页码在页面中的位置、对齐方式和格式等。页眉和页脚的设置显示在每页的顶部的相同信息称为页眉；若是显示在每页的底部，就称之为页脚。

36、,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的排版操作,查看文档 Word 2003 提供了四种视图和两种预览等六种查看文档的方式，每一种查看方式都有其使用的适当时机。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的排版操作,查看文档,页面视图在页面视图中看到的文档，其页面中文字、图片和其他元素的位置与实际打印效果相一致。页面视图适用于对文本及其格式化编排做最后的修改。因其屏幕页面布局较复杂，故而系统响应速度较普通视图慢。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的排版操作,Web 版式视图在 Web 版式视图中所看到的文本，为了适合窗

37、口大小而自动折行显示，而且图形的显示位置与在 Web 浏览器中显示的一致。,查看文档,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的排版操作,查看文档,普通视图在普通视图中看到的文档，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象（自选图形、曲线、直线等）以及浮动图片等。因为简化了整个屏幕的页面布局，所以系统的响应速度较快。普通视图一般用于键入、编辑和文字的格式编排工作。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的排版操作,大纲视图大纲视图以级别化的方式查看文档的结构，用户可以很方便地建立或修改文章的大纲，还可以通过拖拽标题来移动、复制或重新组织正文。,查看文

38、档,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的排版操作,Web 页预览 Web页预览是在 Web 浏览器中显示文档。Word XP先保存文档的副本，然后用默认浏览器打开文档。,查看文档,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的排版操作,打印预览打印预览用来显示文档的实际打印效果，按缩放比例来显示文档的一个或多个页面。打印预览视图可用来检查文档的分页情况，并可调整页边距、编辑文本和更改格式。适用于文档打印前的最后检查。,查看文档,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的排版操作,文档结构图文档结构图是用独立窗格显示文档中所有标题

39、列表的一种文档查看方式。在页面视图、Web 版式视图、普通视图和大纲视图模式下都可同时使用“文档结构图”对整个文档进行浏览。单击文档结构中的某一标题可使插入点迅速地跳转到文档的相应部分，方便联机阅读。,查看文档,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的排版操作,全屏显示全屏显示使文本编辑区占据整个屏幕，在屏幕上只显示文本、图形等对象，而尽量少地显示标尺、工具栏和其它屏幕元素。页面视图、Web 版式视图、普通视图、大纲视图及打印预览模式都有其全屏显示方式。,查看文档,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 文档的排版操作,打印文档打印文档是文字处理的最后

40、一个环节，也是文稿制作的最终目的。先要正确安装并设置好打印机，接通打印机电源，然后进行打印设置。在打印文档之前，先利用打印预览来浏览一下文档的风格、分页情况、内容的顺序等是否和预期的相符，尽量减少试印的次数和费用。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 表格的制作,Word 表格由行和栏形成的许多小方框组成，这些小方框就称作单元格，在单元格中可以填入文字、数字甚至图像。使用 Word 制作的是包含复杂图形和格式设置的表格，如“个人简历表”这类不规则表格。使用 Excel 可以制作包含复杂计算、统计分析或图表的表格。使用 Access 创建的是具有全部关系数据库功能的表格。,第

41、 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 表格的制作,表格的建立建立表格的一般步骤：先确定所需的行数和列数，建立一个空表格。逐一向表格的单元格内输入内容。也可以将现成的文本直接转换成表格。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 表格的制作,用工具栏建立表格用菜单命令建立表格使用表格“自动套用格式”，能帮助快速方便地建立一个有专业特色的表格。将文本转换成表格,表格的建立,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 表格的制作,输入表格的内容在单元格中可以输入文本、图形等。建立不规则表格使用“表格和边框”工具栏可以轻松地创建或更改复杂的和不规则的

42、表格。,表格的建立,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 表格的制作,表格的操作行、栏或单元格的选定调整单元格的高度和宽度使用表格表格属性命令。用鼠标拖动标尺上的刻度线。用鼠标拖动表格边框线。设置表格单元格内容的对齐方式设置表格的对齐方式,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 表格的制作,表格的操作,表格的移动和缩放使用表格的“移动控点”和“缩放控点”。插入行、列、单元格或表格表格可以实现嵌套。删除行、列、单元格或表格合并、拆分单元格和表格只能把表格拆分成上、下两部分。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,Word 表格的制作,表格

43、的操作,表格的边框和底纹使用菜单命令或“边框和底纹”工具栏，也可以使用表格的“自动套用格式”。斜线表头表头是指位于表格第一行第一列的单元格。斜线表头中的斜线不会随表头单元格大小的改变而自动调整。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,图文混排,图片种类和插入方式图片的种类图片包括“剪贴画”、图形文件、自选图形和艺术字，或直接从扫描仪、数码相机接收图片。图片的插入方式图片有浮动式和嵌入式两种形式。浮动图片被插入到图形层而不是文本层，可以置于文本的前面或后面。嵌入式图片则是直接插入到文本层，与文本成为一体。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,图文混排,插入图片插入剪

44、贴画插入图形文件插入自选图形利用“绘图”工具栏绘制、处理各种图形对象和设置各种图形对象的格式。对于封闭的自选图形，还可以嵌入文字。插入艺术字体,第 3 章文字处理软件 Word 2003,样式,样式是具有名称（样式名）的格式组合。通过使用样式，可以方便地实现文档中的各个部分都各自具有相同的格式组合，如标题字体、标题居中、正文字体、正文的首行缩进等等。Word 2003 可以：进行定义和应用样式查找某一指定样式出现的位置对已有的样式进行修改在已有样式的基础上建立新的样式,第 3 章文字处理软件 Word 2003,样式,按其应用范围，样式分为段落样式和字符样式两种。段落样式控制段

45、落的外观，包括字符格式、段落格式等，段落样式作用于整个段落；字符样式只影响段落内部分字符的外观，仅包括字符格式，字符样式只作用于段落中的部分字符。即使某段落已整体应用了某种段落样式，该段落中的字符仍可以有自己的字符样式。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,样式,按其定义的形式，样式又可分为标准样式和自定义样式两种。标准样式是预定义的内置样式，如正文、标题、页眉、页脚、目录、索引等；自定义样式是用户自己新创建的样式。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,样式,样式的建立和察看样式的建立最简捷的方法是使用“格式”工具栏建立样式。样式名最长为 253 个字符，是除反斜杠、分

46、号、大括号外的所有字符的组合，且区分大小写。样式的察看和显示在“样式”对话框中察看相应样式的格式内容。在文档窗口的“样式区”中显示所有段落的段落样式。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,样式,样式的应用和修改应用样式编排文档通过菜单命令或“格式”工具栏上的“样式”清单来应用样式。修改样式利用“格式”工具栏上的“样式”清单来修改样式。重新定义样式后，所有应用此样式的段落都会自动更新为新的格式设置。保存文档时，所建立的样式也跟着被保存。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,模板,模板是一种用来产生相同类型文档的标准格式文件。所有 Word 文档都是基于一种文档模板建立

47、的。文档模板包含以下几个方面：同类文档（如个人简历、传真、备忘录等等）中相同的文本、格式和图形；各种样式等等。模板文件以.dot 作为扩展名。若新建文档时不选择其它模板，Word 2003 就以一个默认的模板文件 Normal.dot 作为新文档的模板。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,模板,利用模板建立新文档利用模板或模板向导快速创建新的文档。模板文件的制作利用当前文档生成新模板在“另存”文件时指定文档的“保存类型”为“文档模板”。创建新模板修改原有的模板对模板的修改，不会影响到之前依据此模板所建立的文档。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,邮件合并,邮件

48、合并通过合并一个主文档和一个数据源文档来实现创建套用信函、打印信封、邮件地址标签和其它各种批量套用的文档。主文档包含批量套用文档中固定不变的正文和其它内容项。数据源包含批量套用文档中需要变化的内容。邮件合并用数据源中的信息替换相应的合并域，数据源中每一行信息可以生成一个版本的套用信函或邮件标签等。,第 3 章文字处理软件 Word 2003,邮件合并,邮件合并的步骤：创建主文档指定数据源数据源是内容为表格的文档文件，或是其他外部文件（如 Excel 工作表文件）。有时需临时创建数据源文档。修改在主文档中插入合并域合并域就是数据源中的表头属性名。合并主文档与数据源自动生成套用信函文档。

49、,第 4 章电子表格程序 Excel 2003,电子表格程序能够让用户通过单元格来存贮、组织和显示数据，不用编写程序就可以完成计算。从而解决了一般人难以掌握编程技术的问题。,第 4 章电子表格程序 Excel 2003,Excel 2003 中文版概述,Excel 2003 的主要功能,表格处理功能包括输入数据，修改、删除数据，完成各种计算，格式化表格，打印表格等等。数据管理与分析功能在工作表（电子表格）中模拟实现关系数据库管理系统，可对数据库进行增删记录、查询、排序和统计等操作。,第 4 章电子表格程序 Excel 2003,Excel 2003 中文版概述,Excel 2003

50、的主要功能,图表处理功能能够将指定的数据转换成图表，类型丰富，表现直观。,一个实例,第 4 章电子表格程序 Excel 2003,Excel 2003 的界面,Excel 2003 的窗口,标题栏标题前部分为程序名“Microsoft Excel”；标题后部分为正在编辑的文档文件名，新文档则使用临时文件名“Book1”、“Book2”等。命令菜单 Excel 2003 的系统命令菜单分为9大类。工具栏,第 4 章电子表格程序 Excel 2003,Excel 2003 的界面,Excel 2003 的窗口,编辑栏从左至右依次为名称框、输入取消按钮、输入确认按钮、公式前导符和内容框。名