管理信息系统案例分析由小到大.ppt
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1、管理信息系统案例分析,小:我要创业!,案例简介,01,公司前期筹建,02,运营管理,04,网站后期维护,05,问题解决,06,公司部门设置及人员安排,03,一、案例简介,本案例从大学生在校园收购与销售二手书籍出发,意在延伸到正式化、规模化的公司创建,并且以网络交易宣传为主,在多个校园进行二手书籍业务的运营。,二、公司前期筹建,二手书行业现状 1、旧教材受青睐,商机无限市场巨大高校学子拥有自主购买教材的权力旧书有其独特的“魅力”所在价格低廉更加方便与快捷旧书有很多“好处”,二、公司前期筹建,2、供求断层缺乏监管旧书回收仍需规范书店回收旧书时并没有统一的标准:有的区分新旧程度,有的根据书籍以往的销
2、售情况,有的一律按原价折扣后计算。好多旧书店以回收废纸的名义按重量低价回收旧书,结果却是将旧书标价转卖,从中牟取高额利润。供求不对口导致囤货与缺货并存的现象时有发生,令商家叫苦不迭。,二、公司前期筹建,基于上述分析,我们发现二手书市场很有前景,结合前期经验拟创建一个在多个校园进行二手书籍业务运营的公司。公司基本信息如下:企业机构:二手书籍公司 或 X X X二手书籍交易市场经营模式:B2C电子商务及传统实体店面销售模式客户类型:学生,教师,在职人员,研究学者产品信息:各类旧教材、考证书籍、习题集、杂志等目标:建成像大全眼睛,金果超市那样的大型连锁店,二、公司前期筹建,资金来源合伙人投资 向银行
3、借贷周围人借款 场地问题各大高校一个实体店市内租一个房子做大仓库,三、公司部门设置及人员安排,总经理,财务部,物流部,销售部,技术部,人力资源部,库存管理部,配送中心,采购部,四、运营管理,运营管理是对运营过程的计划、组织、实施和控制,是与产品生产和服务创造密切相关的各项管理工作的总称。从另一个角度来讲,运营管理也可以指为对生产和提供公司主要的产品和服务的系统进行设计、运行、评价和改进。计算机网络支持下B2C的管理具有很多优势数量巨大,管理相对容易网络技术支持下的移动电子商务对一部分 B2C服务非常适用,四、运营管理,基于B2C的网上销售管理和物流管理 网上销售管理 1.我们在网站上设置与潜在
4、客户进行在线交流的平台,做好导购服务工作。2.通过客户在网站上下达的订单进行分类管理,了解客户需求信息。同时我们还对网页进行追踪管理,搜集客户的购买及销售意向。3.对于接受的订单进行及时的管理,及时发货,做好售前、售中及售后服务。,四、运营管理,物流管理采购 建立一个旧书采购的数据库,并且实时更新库存 库存管理主要需要的是旧书的储存、筛选、实时登记、信息更新配送 根据收到的订单信息拣选目标书籍及时发货。,四、运营管理,盈利模式差价:最主要的利润点会员制:开通会员制度,留住客户的同时,网上订单有更多折扣和优惠促销:降低价格,扩大销售量加盟合作:扩大自己的市场广告合作,四、运营管理,产品定价以书籍
5、原价为基础分别对这书籍进行三等级定价A为九到十成新B为六到八成新C为五成及以下,四、运营管理,成本管理办公设备 人员工资仓库及店面租金,管理费用运输设备网站运行,五、网站后期维护,网站维护的目的能够长期稳定高效地运行在Internet上,及时地调整和更新网站内容网站维护的项目包括服务器、操作系统、和Internet联接线路等软硬件部分,以确保网站的7*24小时不间断正常运行。,五、网站后期维护,网站内容的更新:数据库与网站内容要及时同步,确保客户浏览到 的都可以 购买到的制定相关网站维护的规定,将网站维护制度化、规范化数据库维护:数据库是网站能运行的根本保证,所以对数据库格外重视服务器软硬件维
6、护:计算机硬件在使用中常会出现的一些问题;网络设备的正常高效运行其他:补丁,公告等,六、问题解决,成本降低充分利用公司网络平台,最大程度减省成本网络与实体店全面结合,同步运行库存有效管理:对公司的全部存货,采用ABC管理(A严格控制,B一般控制,C简便控制),分别按品种重点管理,按类别一般控制和按总额灵活掌握,实现重点控制,简化日常管理。,大学生百万富翁9门课不及格 中南民族大学管理学院大四学生呼维彬成了众多网友热议的对象。刚开始身边几乎没人支持他,而现在几乎所有人都抱着一种支持和赞赏的态度。这种变化在他大四毕业前开始找工作时逐渐体现出来。呼维彬说,对于他最初逃课给学生寝室送桶装水的行为,身边
7、同学大都不理解。记者问:“为何一开始要选择卖水这种体力活?”他答道:“当时自己才读大二,思想还不够成熟,而且如果选择技术型行业,需要大量资金,不现实。当时,我就想着先积累经验,何况北大毕业生也有卖猪肉的呢。”呼维彬说:“大二时,课比较多。同学们看我逃课去卖水,都觉得我疯了。他们认为没必要为赚钱荒废学业。”到了大四,身边为找工作头疼的同学纷纷羡慕起他。呼维彬公司目前的30名员工,基本上是中南民族大学以及周边高校在校生和毕业生,两者比例大约各占一半。呼维彬的女朋友现在也成了他开办的中南民大水站负责人。最初对他的行为持反对态度的辅导员,随着交流增多,现在也和他成了朋友。后来,有几名没找到称心工作的学
8、子还主动要求到呼维彬公司做事。“像我这样学文科的,毕业时在武汉找到工作,每月收入也就1500元到2000元,还不如到我的公司学点东西。”呼维彬有些得意地说。,管理信息系统案例分析,大:大企业如何?,大,沃尔玛,-,随着经济的发展,大型超市在生活中变得越来越普及。一个大型超市要想在激烈的竞争市场上站稳脚跟甚至有所发展,要想实现全国连锁乃至世界连锁,不仅要提供优质的商品和服务,更要在科学技术上紧随科技发展的脚步。这其中,沃尔玛就是很明显的例子。沃尔玛百货有限公司(WalMart Stores,Inc)是一家美国的世界性连锁企业,以营业额计算为全球最大的公司,其控股人为沃尔顿家族。沃尔玛主要涉及零售
9、业,是世界上雇员最多的企业,连续在美国财富杂志全球500强企业中居首位。2001年其销售额突破2000亿美元,2007年达3788亿美元,2008年更创世界纪录实现年销售额4056亿美元,相当于全美所有百货公司之和。,系统开发背景,2011财年沃尔玛的净销售额增长了3.4%,达到4190亿美元的水平;运营收入增长了6.4%,超过250亿美元;公司的投资回报率超过19%。现金流接近110亿美元。至今,沃尔玛在全球15个国家开设了超过9000家商场,下设60个品牌,员工总数210多万人,每周光临沃尔玛的顾客2亿人次。它在短短几十年中有如此迅猛的发展,不得不说是零售业的一个奇迹。那么究竟是什么原因使
10、得沃尔玛能够在日趋激烈的竞争市场中能成功而持久地分得人人都向往的“一杯羹”呢?答案就是其管理信息系统的成功运用。,沃尔玛成功的秘诀-管理信息系统的成功运用,沃尔玛的全球采购战略、配送系统、商品管理、电子数据系统、天天平价战略在业界都是可圈可点的经典案例。可以说,所有的成功都是建立在沃尔玛利用信息技术整合优势资源,信息技术战略与零售业整合的基础之上。早在60年代中期,山姆沃尔顿只拥有几家商店的时候,他就已经清醒地认识到:管理人员必须能够随时随地获得他所需要的数据。某种商品在沃尔玛的商店里一共有多少?上周的销售量呢?昨天呢?去年呢?订购了多少商品?什么时候可以到达?在管理信息系统应用之前,这样的工
11、作必须通过大量的人工计算与处理才能得到。,因此实时控制处于任何地点的商店的想法只是一个梦想而已。要在现有的基础上扩大经营规模,只有密切追踪信息处理技术的进步。在信息技术的支持下,沃尔玛能够以最低的成本、最优质的服务、最快速的管理反应进行全球运作。1974年,公司开始在其分销中心和各家商店运用计算机进行库存控制。1983年,沃尔玛的整个连锁商店系统都用上条形码扫描系统。1984年,沃尔马开发了一套市场营销管理软件系统,这套系统可以使每家商店按照自身的市场环境和销售类型制订出相应的营销产品组合。在1985至1987年之间,沃尔玛安装了公司专用的卫星通信系统,该系统的应用使得总部、分销中心和各商店之
12、间可以实现双向的声音和数据传输,全球4000家沃尔玛分店也都能够通过自己的终端与总部进行实时的联系。,在1997年沃尔玛花了几亿美元,安装完成了沃尔玛第一套真正的计算机网络系统。不断的改进使得沃尔玛到了1988年就拥有了全国最大的私有卫星通讯网络。90年代沃尔玛提出了新的零售业配送理论:集中管理的配送中心向各商店提供货源,而不是直接将货品运送到商店。其独特的配送体系,大大降低了成本。新世纪开始,沃尔玛又投资 90 亿美元开始实施“互联网统一标准平台”的 建设。凭借先发优势、科技实力,沃尔玛的店铺冲出阿肯色州,遍及美国,走向世界。高新技术的快速引进,不仅极大地提高了沃尔玛的工作效率,而且成了公司
13、核心竞争力的一部分,它的竞争对手们在跟进的过程中,不仅动作迟缓,而且步履沉重,这就造就了这个零售帝国的逐步强大。,沃尔玛管理信息系统的内容和功能,沃尔玛中国的经营管理,沃尔玛在中国的三个核心部门:采购部、运营部及商业发展部,2.销售时点数据系统,1.快速反应系统,6.自动补货系统,4.电子数据技术,3.电子自动订货系统,5.有效客户反馈系统,1986年,沃尔玛建立了快速反应系统,主要功能是进行订货业务和付款通知业务,通过EDI系统发出订货明细单和受理付款通知,提高订货速度和准确性,节约相关成本。,1.快速反应系统(QR-Quick Response),快速反应系统(QR),QR的应用过程,01
14、,沃尔玛通过QR系统取得成效,02,QR的应用过程(1),企业,POS数据,POS数据,POS数据,POS数据,企业,企业,企业,EDI系统,walmart,QR的应用过程(2),商品的销售状况,商品的需求动向,及时调整生产计划和物料采购计划,企 业,沃尔玛通过QR系统取得成效,需求预测的误码差大幅度减少,供应链上各企业经营成本大幅度降低,顾客满意度大幅度提升,销售额大幅度提高,商品周转率大幅度提高,五大显著成效 e name,沃尔玛的POS系统即是销售时点数据系统(Point of Sale),包含前台POS系统和后台MIS系统两大部分。POS销售时点系统,是指通过自动读取设备(如:收银机)
15、在销售商品时,直接读取商品的销售信息(品名、单价、销售数量、销售时间、销售店铺、购买顾客等),并通过通信网络和计算机传送到有关部门(如公司总部、生产部门、采购部门、供应部门等),进行分析加工以提高经营效率的系统。,2.销售时点数据系统(Point of Sale,POS),1,POS系统的概念,POS系统的运行的5个步骤,1,应用POS系统的六大效果,2,销售时点数据系统(Point of Sale,POS),第一步,第二步,第三步,第五步,第四步,应用POS系统可收到六大明显效果,店铺上销售的商品都贴有条形码,收银机打印出顾客购买的详细清单,清单上的信息通过在线连接传送到总公司,总公司份分析
16、后发现滞销品和畅销品,并以此进行货物调整、品种配置、商品陈列、价格高速等作业,将信息传送给供应商、生产商、物流商等供应链上的相关企业,POS系统的运行的5个步骤,1)收,2)数据收集能力大提高,在信息发生时点收集数据,准确可靠,速度极快,3)店铺作业合理化,提高收银管理水平,检查输入数据作业简单,4)店铺运营高效化,容易即时把握库存水平,容易测定销售目标的实现度,可快速做出销售报告,容易发现不良商品,5)提高资金周转率,提前避免出现缺货现象,可以将库存控制在一个合理水平,提高商品周转率,6)商品计划高效化,可准确分析促销效果,直接把握顾客的购买动向,基于销售动态制定采购计划和高效的店铺空间管理
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