教育论文浅谈电子注册制度在学校学籍学历管理工作中的重要性.doc

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1、浅谈电子注册制度在学校学籍学历管理工作中的重要性 浅谈电子注册制度在学校学籍学历管理工作中的重要性是小柯论文网通过网络搜集，并由本站工作人员整理后发布的，浅谈电子注册制度在学校学籍学历管理工作中的重要性是篇质量较高的学术论文，供本站访问者学习和学术交流参考之用，不可用于其他商业目的，浅谈电子注册制度在学校学籍学历管理工作中的重要性的论文版权归原作者所有，因网络整理，有些文章作者不详，敬请谅解，如需转摘，请注明出处小柯论文网，如果此论文无法满足您的论文要求，您可以申请本站帮您代写论文，以下是正文。 摘要学籍学历管理是高校教学管理的重要部分，是维护学校稳定大局和正常教育教学秩序的重要保障，而电子注

2、册制度是运用现代信息技术手段，将学生学籍信息和毕业证书信息上网供社会查询，对高校学籍学历管理工作实施监督的管理方式，是当前加强高等教育管理、提高教学质量的必要措施。关键词电子注册制度 学籍学历管理 重要性学籍学历管理是高校教学管理的重要部分，是维护学校稳定大局和正常教育教学秩序的重要保障，而电子注册制度是运用现代信息技术手段，将学生学籍信息和毕业证书信息上网供社会查询，对高校学籍学历管理工作实施监督的管理方式，是当前加强高等教育管理、提高教学质量的必要措施。一、学籍电子注册制度的建立按照教育部面向二十一世纪教育振兴行动计划中提出的要建立“全国大学生招生远程录取、计算机学籍学历管理、毕业生远程就

3、业服务”一体化的信息系统的要求,教育部2000年3月在海南省召开了全国普通高等教育学籍学历管理研讨会,并对当前的工作重点,即进一步加强规范我国各类高等院校的学籍和学历证书的管理,部署了从2000年开始试行,对全国的部分省、市高校毕业生实行毕业证书电子注册管理制度,并建立“普通高等学校学籍学历管理信息系统”。2001年2月份，教育部相继下发了教育部关于重申保证高等教育质量，加强学历文凭、学位证书管理的通知、教育部办公厅关于做好2001年高等教育学历证书管理工作的通知和教育部关于印发的通知三个通知，开始正式对全国高校学生实行电子注册信息上网管理制度，这是对现行高等教育学历证书管理办法进行了重大改革

4、（国家允许高校自行印制、颁发学历证书,高校每年必须向省教育部门报送毕业生的学历电子数据，省教育部门汇总后报教育部进行审核注册并备案，高校颁发的毕(结)业证书未经注册的,国家不予承认；经教育部审核备案的毕(结)业证书,国家才予以承认和保护,并进入全国高等教育学历证书档案库,供社会网上查询）。这时的电子注册制度主要是针对学历证书管理的阶段，准确的叫法是学历电子注册制度。2005年，教育部在中国高等教育学生信息网开通了学籍学历信息管理平台，该平台包括有新生入学注册、在校生管理、图象校对和学历注册等模块，并下发了关于进一步完善高等教育学历证书电子注册制度的通知。2007年教育部印发了普通高等学校新生学

5、籍电子注册暂行办法，进一步明确了新生信息核对工作和学生在校期间学籍信息管理的内容，至此，电子注册制度从新生数据、在校生数据、学历数据对学籍学历进行了全方面的规范化管理，进入了比较完善的阶段。二、电子注册制度的主要内容电子注册制度包括有学籍电子注册制度和学历电子注册制度。学籍电子注册制度是为完善学历电子注册制度而制订的，与学历电子注册制度互相衔接。1.学籍电子注册制度（1）新生报到后，高等学校须按国家招生规定和普通高等学校学生管理规定对其入学资格进行复查，不符合入学条件的学生及时进行清退，复查内容包括在学籍学历信息管理平台下载教育部审核后的招生录取信息进行核对，主要内容有：考生号、姓名、性别、出

6、生日期、身份证号、专业、层次等。（2）复查合格的学生取得学籍，及时进行学籍电子注册（依据规定，在学生入学3个月后）。（3）高等学校对录取信息有误或网上没有录取信息的学生，应及时与学生生源地省级招生部门复核。确属工作原因漏报及需要更正的信息，省级招生部门须及时补报教育部。（4）通知学生学籍注册信息的重要性：经教育部注册备案的学籍信息是今后学历证书注册数据的依据，新生学籍注册是否准确无误，直接关系到学历证书能否顺利进行。（5）在特定网站公布已注册新生学籍信息供学生本人查询，并将网址告之学生。（6）学生在校期间变更姓名、身份证号等注册关键信息的，学校须制定有明确的责任人制度及规范的工作流程要求学生提

7、供合法性证明材料，并比照学生录取档案严格审核修改，报省级教育行政部门备案。2.学历电子注册制度（1）学籍信息获得注册学生所取得的学历证书，经教育部审核备案后才予以注册承认。（2）注册学历证书分毕业、结业证书两种。（3）高等学校可以自主订购颁发学历证书，但证书须有特定内容，如普通、成人高等教育学历证书须有相片、姓名、性别、出生日期、学习起止时间、专业、层次、学习形式、学校名称、校长签名、发证日期和证书编号（即证书注册号），证书编号由特定的编码方式编排，作为学历证书的唯一标识。（4）高等教育学历证书注册工作实行国家、省教育行政部门、学校的三级管理，高等学校向所在省教育行政部门报送学历注册数据进行审

8、核，教育部汇总审核备案后上网供社会查询。三、实行电子注册制度的必要性1.实行电子注册制度是学籍学历管理模式发展趋势的必然要求随着高等教育的改革和发展,高校招生规模的逐年扩大,加强和改革完善高校的学籍和学历证书的管理,已是国家的头等大事，在实行学籍学历电子注册制度以前，许多高校的学籍学历管理工作都是以手工模式进行，工作量大、材料繁多、数据混乱、出错率高，管理难度非常大，尤其是在校生学籍管理、毕业生毕业资格审核、证书的填写以及各类数据的上报等，耗费了大量的人力、物力、精力，就以我校为例：2007年招生5326人，在校生达到21337人，毕业生2210人，这样庞大的工作量，学籍学历工作人员若还是手工

9、模式进行管理，将不堪重负。使用电子注册制度后，运用现代信息技术实行计算机网络管理的方法，把许多原来需要手工操作的数据收集、整理、统计、分析、结算交由计算机来完成，大大提高了工作效率,减轻了工作负担,减少不必要的差错，确保了数据的准确性，使得教学工作更具有及时、方便和高效性。2.实行电子注册制度能够提高管理人员的道德素质实行学籍学历电子注册制度后，证书注册信息不再是以前那样，只是由学校和上级教育部门进行封闭性管理，而是搬上了网络平台向社会公示，学生和用人单位可以随时上网进行查询验证，具有极高的透明度，这样就要求学校每年上报给上级教育部门的证书注册数据必须与实际打印的证书数据要一致，包括证书数目和

10、证书上的各个信息项，这样就要求学籍学历管理工作人员必须有很强的事业心、责任感和以人为本的精神，从而提高了管理人员的道德素质。3.实行电子注册制度促进了学籍学历管理工作实行学历电子注册制度使学历数据搬上网络平台向社会公示；学历数据以招生时教育部注册备案的数据为依据，从招生工作源头上对学籍学历数据进行规范管理；以责任人制度对学生更改基本信息进行管理；开通学籍学历信息管理平台，运用现代化信息技术对学籍学历信息进行管理等等，这些都是实行电子注册制度后，所作出的重大改革，它从具体应用的层面上,将计算机、网络、学籍管理有机地结合在一起,为高校学籍管理工作开辟了新的途径,提供了新的手段。（1）促进学校学籍学

11、历的规范化管理实行电子注册制度使学校的学籍学历管理工作更加规范化，例如：学生异动的档案有统一的学籍管理文号进行纪录，然后每学期末对学籍管理文号进行汇总，整理成学期异动表。学生入学时必须核对姓名、出生日期、身份证号和专业等基本信息，信息核对后必须签名确认，核对后的新生信息上报给教育部注册备案，作为以后学历注册数据的依据。按照电子注册制度要求，对于需要修改基本信息的学生实行责任人管理制度，学生必须办理相关身份确认 浅谈电子注册制度在学校学籍学历管理工作中的重要性是小柯论文网通过网络搜集，并由本站工作人员整理后发布的，浅谈电子注册制度在学校学籍学历管理工作中的重要性是篇质量较高的学术论文，供本站访问

12、者学习和学术交流参考之用，不可用于其他商业目的，浅谈电子注册制度在学校学籍学历管理工作中的重要性的论文版权归原作者所有，因网络整理，有些文章作者不详，敬请谅解，如需转摘，请注明出处小柯论文网，如果此论文无法满足您的论文要求，您可以申请本站帮您代写论文，以下是正文。手续，二级学院、教务处审查，主管教学领导签字后才能申请修改。总之，电子注册管理制度的实施,对于加强和规范高校的学籍学历管理起到了积极的推动作用。 （2）促进学校学籍学历的科学化管理学籍学历电子注册是一项系统工程，它的各部分，各时期工作都是互相联系，紧密相关的，而公布在教育部网上供查询的学历信息，就是这个系统工程的最终结果，因此学籍学历

13、电子注册各部分、各时期的工作必须毫无差错，才能保证学历信息这个最终结果准确无误，这就要求学籍学历电子注册必须有科学化的管理，因此实行电子注册制度后，教育部除了制订具体详细的规定外，还开通了学籍学历信息管理平台，高校学籍管理人员可以根据自己的用户密码运用该平台从学生入学注册、在校生学籍管理、毕业电子相片管理、毕业审核等全方面对学籍学历工作进行科学化管理。（3）促进学校学籍学历的严谨化管理电子注册数据不只是数据的统计，它的每个数据项都必须与学生的身份信息相符，否则学生的学历将得不到社会的承认，会影响学生的就业、评级和深造等，这促使了学籍学历管理人员和学生必须要细致、一丝不苟的对待电子注册数据，不能

14、有丝毫的差错和疏漏，令学籍学历管理工作更加严谨化。4.电子注册制度是维护高等教育严肃性和权威性的需要，是维护高校稳定大局的需要高等教育学历证书是学生的学业凭证，学历证书的颁发是一项极为严肃的工作，但在未实行电子注册制度以前，尤其是1994年以前，高校学历证书是由各地实行自主管理，高校可以自主订购、颁发，也可以由所属省教育部门统一进行订购、颁发，没有对使用证书数目进行限制管理，而作废证书也没有进行回收销毁。这就使得一些不法分子大量伪造、贩卖假文凭,导致高等学校毕业生的利益严重受损,高等学校对此却无能为力,公安部门虽严厉打击,但仍不能从根本上解决问题。这不但破坏了学风、校风，而且在社会上造成了极坏

15、的影响，玷污了高等教育的声誉。因此从1994年开始,国家教委实行普通高等教育学历证书分级管理制度,由国家、省级教育行政部门和学校三级管理。毕(结)业证书内芯由国家教育行政部门统一印制,学校每年将毕业和结业生人数报所在省(自治区、直辖市)教育行政部门,经审核后,领取该年度所需的证书,由学校颁发,其证书使用情况要求上报。这虽然从宏观上对学历证书进行了管理，但随着高等教育事业的改革与发展、教育办学形式的日趋多样化，这种管理制度也显现了其弊端：（1）学历证书种类繁多，数目庞大，给教育行政部门管理人员造成极大工作压力，管理上容易出错；（2）没有完整的学历认证查询体系，只是一定程度上抑制了乱卖假文凭、乱发

16、文凭的现象；（3）订购证书的程序太过繁琐，造成了工作上的不方便及资源浪费。而电子注册制度利用其网络化管理的特点，解决了以前学历证书管理上的种种问题：高校可以自主订购证书内芯，但每年的学历数据必须上报注册，未经注册的证书不予承认，从根本上解决了假文凭的问题；每本学历证书都有一个经过特定编码规律的注册号进行标识，用人单位及学生本人可以上网进行查询验证。因此电子注册制度是学历证书管理工作的一次重大改革和制度创新,是适应当前社会发展形势而推出的合理有效的新型学历证书管理制度,是维护国家学历制度和学历证书严肃性,保护学校声誉和毕业生利益,打击和防范假文凭、抵制社会不良现象的有效措施。总之，电子注册制度就

17、是利用现代技术对学籍学历进行管理的一种方式，从建立开始使用到现在，随着它制度上以及技术上的逐步完善，它在学籍学历管理工作中所体现的重要性也越来越明显，相信在不久的将来，电子注册制度将会给高校学籍学历管理工作者带来一个全新的管理模式。（作者单位：广东药学院）其他参考文献Baker, Sheridan. The Practical Stylist. 6th ed. New York: Harper & Row, 1985.Flesch, Rudolf. The Art of Plain Talk. New York: Harper & Brothers, 1946.Gowers, Ernest.

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