全国技工院校电子注册和统计信息管理系统使用手册.doc

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1、文档状态：文档编号：Project-QGJGYX-Manuals_JXGL_V2.23R Draft Released Modifing编 撰：编撰日期：2011-04-10保密级别：文档版本：3.1.1人力资源和社会保障部易联众信息技术股份有限公司全国技工院校电子注册和统计信息管理系统使用手册院校级用户目 录一、产品简介41.1欢迎使用41.2界面说明41.2.1登录界面41.2.2主界面51.2.3快捷工具栏61.2.4系统广播消息61.2.5待办事宜71.3模块功能介绍81.3.1系统管理81.3.2电子注册管理81.3.3学生学籍管理91.3.4助学金管理101.3.5免学费管理111

2、.3.6毕业证书管理131.3.7统计报表管理151.4通用功能说明151.4.1信息灵活查询161.4.2模糊查询符号171.4.3数据导出/导入181.4.4信息选择输入19二、业务介绍212.1业务操作指南232.1.1学生电子注册232.1.2学生学籍管理302.1.3国家助学金管理422.1.4免学费发放管理502.1.5毕业证书管理622.1.6统计报表管理79三、安装与卸载823.1运行环境823.2安装软件833.3启动软件863.4卸载软件86四、常用功能884.1登录系统884.2修改密码884.3连接上级管理部门894.4Excel数据导入894.5数据上报情况统计91五

3、、常见问题925.1注意事项925.2常见问题925.3维护服务96六、Excel文件填写规范976.1规范概述976.2类型定义说明986.3学校主体专业文件996.4学生基本信息文件1006.5学生家庭信息文件1026.6家庭成员信息文件1036.7学生体检信息文件1046.8职业资格鉴定文件1046.9毕结业情况文件1056.10就业去向情况文件1066.11银行帐号信息文件107七、附录1087.1开发商简介1087.2指标解释1107.3民族编码表1127.4专业类别表1137.5各省标准简称1207.6各省分区划分120一、 产品简介1.1 欢迎使用欢迎使用全国技工院校电子注册和统

4、计信息管理系统(以下简称“技校管理软件”)，当前系统已经处于最新版本（V2.23），系统功能相对V2.0版本已有很多变动，请仔细阅读以下几个章节, 特别是“二、业务介绍”。“技校管理软件”以集中式资源数据库为基础，并根据现有技工院校管理的需要，实现了四级网络（部、省级、市级、院校）的分级管理机制，是一个科学的、快速的、高信息化的、高可靠性的综合管理系统；支持全国各省级、地市级劳动保障部门和技工院校进行学生电子注册、学生学籍管理、毕业证打印、国家助学金发放、免学费管理、学期快报等业务的开展；根据各级机构日常业务开展的需要建立合理的用户安全认证、权限控制管理机制，实现权限逐级下放管理，使得各级劳动

5、保障管理部门与技工院校的用户拥有不同的业务功能。同时，系统实现在线智能升级功能，系统启动时将自动检测下载最新版本，升级过程简单、方便、快捷。1.2 界面说明1.2.1 登录界面安装完软件之后，打开软件，可以看到登录界面：1.2.2 主界面输入用户名及密码，选择是否连接上级管理部门，如图：进入系统，将看到的界面如下：1.2.3 快捷工具栏在主界面左上端，有一组快捷工具栏：，将鼠标移到图标上静止，可看到相对应的按钮说明，分别是提示信息查询、目录栏、帮助说明、打印机设置、连接远程服务器、退出。点击，或者点击“电子注册管理”栏中的“连接上级管理部门”，均可连接上远程服务器，此时，系统顶端7个选项卡的字

6、体显示均为黑色，表示可用。1.2.4 系统广播消息连接远程服务器后，系统会自动弹出“系统广播消息”框。它的作用是接收上级管理部门的通知和公告，了解近期管理动态。各级管理部门可以有选择性的向所辖地区或院校进行系统公告的广播，系统根据广播信息内容进行分类分发广播。1.2.5 待办事宜待办事宜实现系统待办事宜信息的提示，并可选择单击“待办事宜”窗口中的信息记录，直接进入相应的业务操作界面。成功登录系统后，系统会自动在右下角弹出“待办事宜”窗口,提示待办业务的类别、条数等信息。也可通过“系统管理”菜单中的“提示信息查询”功能来获取最新的待办事宜。1.3 模块功能介绍界面顶端有7个不同菜单卡，分别是：电

7、子注册管理、学生学籍管理、助学金管理、免学费管理、毕业证书管理、统计报表管理、系统管理：注：灰色选项卡表示未连接上远程服务器。下面具体介绍每个菜单卡具有的功能：1.3.1 系统管理主要功能有：查看系统版本信息、用户密码的修改、提示信息的查询等。1.3.2 电子注册管理用于实现全国技工学校在校学生个人信息的统一注册、管理、查询、打印。将所有在校生的信息数字化、统一化、规范化，为每个学生从入校初始便建立完善的电子档案，以方便劳动部门统一调配和宏观管理。电子注册的功能包括：学生基本信息管理（学生个人信息、学生家庭信息、家庭成员信息、学生体检信息、学生资格鉴定信息、学生毕结业情况、学生就业情况）、学校

8、基本信息、主体专业信息的管理；院校学生注册信息的单机管理、注册信息的数据上传管理等。其中，“连接上级管理部门”即“连接远程服务器”，“远程数据上报管理”用以提交上传新增和修改的数据。1.3.3 学生学籍管理用于学生学籍信息变动、毕结业信息业务管理。如：学籍变动、学生休学、复学、转出、退学、转入、开除等异动情况进行处理；学籍在其他学校的流失生学籍处理申报等等。学生学籍管理的功能包括：学籍变更申报撤销、学生异动转入申报、学生异动转出申报、流失生异动协助登记、毕结业学生申报撤销、在校学生统计报表。1.3.4 助学金管理助学金资格申报实现技工院校对校内农村户口和城市家庭困难家庭的学生进行助学金资格申报

9、和初步审核的管理，以及院校每月对实际发放学生名单进行确认，并提交到同级劳动保障部门，由同级劳动保障部门审批确认，实现月实际应发放名单的申报、查询，生成汇总表等功能；同时实现了技工院校在不同年度国家助学金受助学生清单的查询、打印功能。助学金管理分为：资格申报管理和月发放管理。资格申报管理包括：助学金资格申报、助学金资格申报审核、助学金资格申报审核回退，以及实现助学金资格申报的查询、分析表和汇总表的生成。月发放管理：包括助学金月发放名单申报，月发放名单查询，助学金实际发放查询统计，助学金发放名单汇总表和月发放增减名单汇总表。1.3.5 免学费管理免学费发放管理包括了技工院校对免学费标准的制定、免学

10、费申请信息登记、初审，同级劳动保障对所辖技工院校免学费发放申请的审批管理功能，资金到位的查询和修改，并实现了各级机构的免学费受助汇总表、统计表的生成。免学费管理分为：分专业标准管理、资格申报管理、月实际应发放管理和资金到位管理。分专业标准管理包括：分专业标准设置向导，分专业标准管理，分专业标准查询和分专业标准申报查询。资格申报管理包括：资格申报向导，资格申报，特殊资格申报，资格批量申报，资格申报审核，资格批量审核，免学费名单汇总，资格申报记录查询和家庭经济困难学生管理。月实际应发放管理包括：月发放名单申请，月发放名单汇总表和与发放增减名单汇总表。资金到位管理：资金到位信息和资金到位查询。1.3

11、.6 毕业证书管理毕业证书管理包括了全国技工学校空白毕业证书管理、证书打印、证书审核、证书发放、证书作废、证书信息查询、证书日志查询、证书统计等功能。同级劳动保障部对所辖技工院校毕业证申报进行审批管理，毕业证书的查询和作废。毕业证书管理分为：空白毕业证书管理、毕业证书申报管理、毕业证书打印管理、毕业证书信息管理。空白毕业证书管理包括：空白毕业证书需求管理、空白毕业证书领用管理、空白毕业证书作废管理。毕业证书申报管理包括：毕业证书申报、毕业证书批量申报、毕业证书特殊申报、毕业证书申报审核、毕业证书申报批量审核。毕业证书打印管理包括：技师学院毕业证打印、高级技工学校毕业证打印、技工学校毕业证打印。

12、毕业证书信息管理包括：毕业证书作废管理、毕业证书信息查询、技工院校毕业证书汇总。1.3.7 统计报表管理查询和统计学籍信息和登记与查询学期快报。统计报表管理分为学籍信息统计和学期快报管理。学籍信息统计包括：在校学生统计报表。学期快报管理包括：技工院校学期快报。1.4 通用功能说明系统使用中，常需用到“信息灵活查询”、“模糊查询符号”、“数据导出/导入”、“信息选择输入”的功能。由于学生人数众多、信息冗杂，因此，需要有简便快捷的操作方式，提高工作效率。信息灵活查询：可以按照一定的条件调出符合要求的数据；模糊查询符号：使查询更加灵活，提升查询的便捷/快速/有效性；数据导出/导入：系统数据及数据采集

13、模板的导出；导入是把采集的数据进行一次性输入系统；信息选择输入：提供选项填充，提高录入效率和准确率。这些，都是是进行数据修改、分析的有效手段。因此，对这些重要的通用功能先进行一个说明，以方便用户对整个系统操作上的理解。1.4.1 信息灵活查询“执行查询”与“输入条件”功能在同一个按钮上，它们相互转化。点击“执行查询”时，按钮立刻变成“输入条件”，反之亦然。系统中的按钮名字为“查询”或“条件”名称的按钮，其功能是一样的。图标如下： 输入条件：当按钮的名称显示“执行查询”时，窗口处于待输入条件的状态，可以在信息窗口中的各个输入栏分别输入你要查询的条件，如下图：输入条件是可以使用通用查询符号，详情请

14、查看“通配符的使用”；同时可以输入多个条件，且可以在多个记录行输入条件，建议在第一行中输入条件；完成查询条件的输入，即可点击“执行查询”按钮。执行查询：当按钮的名称显示“收入条件”时，窗口已经完成查询工作，如：1.4.2 模糊查询符号在查询信息的过程中，如何最方便快捷的找到符合需求的信息，就要使用到查询通配符；系统预定义了几个符号，这里介绍最常用和实用的两个。通配符的使用，实现了系统通用的信息灵活查询功能。用户利用通配符填写查询或统计条件后，系统根据预定义的格式进行解析并把查询结果反馈给用户。其操作方式是在查询窗口处于“输入条件”的情况下，根据系统的要求填写所需的查询条件，然后点击“执行查询”

15、，系统把查询结果显示给最终用户。系统预定义几个通用查询符号，现解释如下： 百分号(%) 半角百分号（%）用来表示任意字符。 例如： 填写内容描述张%姓张，名为任意。如：张三，张三星，张ABC等； 1997%03以“1997”开头，“03”结尾的值，如：19970203，19970603等； %0508以“0508”结尾的值，如：19970508，20030508，12313120508 等； 星号（*） 半角星号（*）与半角百分号（%）功能一样，请查看半角百分号（%）功能的描述。 感叹号（！） 使用感叹号用于表示相反的含义，不等于某个值。如： 填写内容描述! 0000100001填写项的值不为

16、“0000100001”。 问号（？） 半角问号（？）用来表示一个汉字或一个字符。 例如： 填写内容描述张?长度为8，以“张”开头的值。如：姓名是姓“张”，名字两个字的，如张三四，张AB等。199?0203长度为8，以“199”开头“0203”的值。如：19970203，19980203等。 下划线（_） 半角下划线 （_ ）与半角问号（？）功能一样,用来表示一个汉字或一个字符。1.4.3 数据导出/导入导出导入数据，主要在批量导入信息的时候使用。在每个信息窗中都可以右击弹出菜单，选择“另存为”或“导出EXCEL”，如下图（2）；同时也定制了特殊数据导入功能，如学籍信息采集导入等，主要在“学籍

17、信息批量处理”选项卡中，在“学校主体专业信息管理”中使用，如下图（1），以下重点介绍如何学籍信息导入导出的处理过程。(1) (2)一般来说，先点击“导出模板”，将excel表格导出到电脑的本地硬盘上，按照其格式收集数据，保存之后，再将表格导入到系统中，点击“保存”即可。第一步：选择需要管理的选项卡，如“学生基本信息批量导入”，点击。第二步：导出对应的模板到本地硬盘，如“学生基本信息.xls”文件。第三步：采集所需数据（数据采集有格式要求，详情请查看“EXCEL数据文件填写规范”），填写完成模板。第四步：点击，选择要导入的数据文件，如“学生基本信息.xls”文件。第五步：点击按钮，保存导入信息。

18、注：如果导入过程中数据出错，数据导入出错，将会弹出数据导入错误信息，如图2-11：图2-11点击“确定”，再点击选项卡，查看错误信息；点击 ，保存错误信息；点击，修改错误数据；点击 ，保存修改后的信息。1.4.4 信息选择输入在系统中可活动的、下拉的信息项，大部分均有诱导输入功能。它实现了通用信息项的快速查询、定位、选择功能，提高信息录入效率。系统中需要填写的信息项中，如果有下拉三角符号标志，一般能进行诱导输入。鼠标点击信息项空格栏，然后点击键盘空格键。例如，在“学校主体专业信息登记”选项卡中，点击“专业大类”旁边的绿色空格栏，就会看见这个下拉三角符号，此时页面会显示下拉菜单。如图2-12：图

19、2-12此时，点击键盘的空格键，则出现诱导输入框，如图2-13：图2-13窗口的右上方有三个查询选项：拼音、五笔、编码，系统默认为“拼音”。输入时，只需输入所查询内容每一个汉字的第一个拼音字母或五笔字母组成的字符串。如：要查找“交通大类”，可输入“jtdl”（jiao tong da lei每个字的第一个字母）。当出现符合条件的值时按回车键（或按确认按钮或双击编码值）即可关闭“诱导输入”窗口，选中的信息项自动填进刚才绿色的空白栏中。二、 业务介绍主要业务流程学生电子注册内容：学校基本信息、主体专业信息内容：学生基本信息、家庭信息、家庭成员信息、体检信息、资格鉴定、毕结业、就业等信息审批不通过反

20、馈信息通过学籍管理内容：学籍变更申报、异动申报、流失生异动登记、毕结业申报审批不通过反馈信息通过助学金管理内容：助学金资格申报、资格申报审核、审核回退、月实际应发放名单申报、报表。审批不通过反馈信息通过审核统计报表管理查询保存统计结果生成受助学生汇总表，月发放相关统计表。全国技工院校电子注册和统计信息管理系统重新注册重新办理重新办理免学费管理内容：免学费分专业标准设置，资格申报、资格申报审核、审核回退、月实际应发放名单申报、报表。审批不通过通过反馈信息生成免学费学生汇总表，月发放相关统计表。审核毕业证书打印审批不通过反馈信息打印重新申请内容：毕业证书申请、审批、打印、作废、查询、统计。图3-1

21、电子注册后的学生信息是学籍管理的基础，且与学籍变更、异动情况处理、毕业证书打印、助学金和免学费的实际发放密切相关，前三个业务模块是学期快报统计的数据基础。因此，系统的主要业务之间，有着不可分割的联系。同时，各业务又有自己的独特性，业务流程不尽相同，在下一章节的业务操作指南中将做具体介绍。2.1 业务操作指南2.1.1 学生电子注册2.1.1.1 业务介绍为实现全国技工学校在校学生个人信息的统一注册、管理、查询、打印，将所有在校生的信息数字化、统一化、规范化，系统为每个学生从入校初始便建立完善的电子档案，以方便劳动部门统一调配及宏观管理。电子注册是学籍管理、助学金管理、学期快报和统计报表的数据基

22、础来源，做好电子注册管理是技工院校信息化管理的重要环节。学生电子注册信息主要包括学生基本信息、家庭基本信息、家庭成员信息、职业资格鉴定信息、体检信息等，由院校通过逐个录入或excel数据采集批量导入方式对学生的注册信息进行申报，并最终上报到同级劳动保障部门。管理部门对所辖的院校注册的学生进行审核操作，一旦被审核通过学生的基本信息就不能直接修改，只能进行学籍信息变动处理，审核通过的信息才能进行助学金发放申请。同时，在注册过程中对重复注册的学生进行过滤处理，防止重复注册、申领。因为学生个体应该属于某个学校，所以电子注册同时提供全国技工院校基本信息和院校主体专业信息管理。注：电子注册申报后可以马上进

23、行助学金资格申报，电子注册或者助学金资格申报审批通过的学生才可以月实际应发放信息、毕业生信息和异动信息的申报，请注意学生基本信息中的数据状态。2.1.1.2 流程分析主要分析学生电子注册流程，如图3-2。学校信息及主体专业信息管理，将在具体操作方法中叙述。登录系统是否批量处理是采集数据生成excel文件导入并保存数据否逐条录入并保存检验数据正确与否生成错误清单否生成学生信息并上传至远程服务器是否重复注册是进行异动申请管理否生成待办提醒管理部门审批是否通过反馈错误信息生成学生学籍信息是否图3-22.1.1.3 详细操作方法 学生电子注册第一步：选择录入方式。有逐条输入、批量处理两种。根据实际情况

24、任选其一。第二步：录入数据（1）逐条输入：电子注册管理在校学生信息管理录入“学生基本信息”并保存录入“学生家庭信息”并保存录入“家庭成员信息”并保存录入“学生体检信息”并保存录入“资格鉴定”并保存。进入第三步。（2）批量处理：首先，进行数据收集。从系统导出数据采集模板，按其格式录入数据，生成excel表格。点击“电子注册管理”“学籍信息批量处理”，可以看到8个类别，如图3-3：图3-3逐个进行批量导入，如打开“学生基本信息批量导入”，进入EXCEL数据导入窗口，如图3-4：图3-4导出模板，保存“学生基本信息excel文件”至本地硬盘。如图3-5。图3-5将学生数据逐一录入到该文件（如图3-6

25、），excel表格生成完毕。其他类别操作是一样的，区别在于不同类别模板搜集的数据项不同。图3-6其次，导入数据并检验数据正确与否。打开对应的EXCEL数据导入窗口，将已生成的excel表格导入系统，点击保存。如遇到数据错误，可点击“生成错误数据”保存出错信息excel表格，修改后再次进行批量录入操作，或者点击修改按钮直接在出错数据窗口中修改数据后，再点重新保存按钮也可重新保存数据。确保数据全部录入完毕后，进入第三步。第三步：上传数据至远程服务器。“电子注册管理”“远程数据上报管理”“数据上报”。如图3-7：图3-7第四步：检验是否有重复注册数据。若有，进行“学生异动申报管理”或“流失生异动协助

26、登记”，具体操作见2.2.2.3。若无，则等待管理部门的审批。审批通过，则生成学生学籍信息；审批不通过，则生成反馈信息，技工院校管理员可以通过查看审批意见，再对错误信息进行具体操作。 学校基本信息管理第一步：修改本院校基本信息。“电子注册管理”“学校基本信息管理”“学校信息登记”。如图3-8：图3-8第二步：保存信息。将信息上传至远程服务器。第三步：校验信息。若基本信息不完整、基本信息不存在，则校验不通过，此时需重复第一至二步。若校验通过，则生成学校基本信息。 学校主体专业基本信息管理1、主体专业的新增、修改“电子注册管理”“学校主体专业信息管理”录入或变更主体专业信息点击保存。如图3-9：图

27、3-9若保存时提示出错，则是数据格式错误或者存在重复信息，需重新录入或变更数据；若保存成功，则生成主体专业信息。2、主体专业的删除“电子注册管理”“学校主体专业信息管理”选择要删除的专业删除该专业。若删除失败，系统提示错误信息，返回专业列表。3、主体专业信息批量导入参考学生电子注册批量导入。2.1.2 学生学籍管理2.1.2.1 业务介绍学生学籍管理指院校对注册审核过的学生学籍信息、学生异动情况、毕结业情况、流失生异动等进行管理。进行学籍信息变更操作的时候，变更信息可以通过逐个修改，也可以批量导入进行批量操作；变更结果必须提交给管理部门进行审核处理才会生效。审批通过时对助学金申请信息、月发放等

28、信息进行更新处理，以保证信息的一致性。学生异动申报管理主要指的是学生休学、复学、转出、退学、转入、开除等异动情况的处理。学生异动情况只能逐个的处理，处理结果由同级劳动管理部门进行审核后才会生效。审核通过后对助学金申请信息进行变更处理，防止助学金错发。学生毕结业管理是院校对毕结业学生的毕业或者结业的处理操作，同时填写学生毕结业信息、就业去向信息。毕结业信息必须提交给同级劳动保障部门审核才能生效，审核通过后同时处理助学金申请信息，结束所有的申请资格。流失生异动协助登记管理是指学校在电子注册或者学籍变动时遇到该学生已经在其他学生注册的情况，院校或管理部门可以向该学校提出流失生处理。被请求的学校可以查

29、看请求处理信息，然后进行异动信息的处理。学籍变更申报撤销、学生异动申报撤销和毕结业学生申报撤销分别对相应业务申报请求进行撤销操作。注：撤销操作只能对待审核的申报请求进行处理，并且在撤销操作之后应及时进行数据上报操作以便下载数据还原本地数据。2.1.2.2 流程分析简要说明学籍管理的过程。如图3-10：学籍变更申报批量变更逐条录入生成变更信息保存并上传数据是否通过审批生成学籍变更信息反馈错误信息修改助学金发放信息是否变更申请撤销撤销成功待审核异动申报转入类转出类提交异动申请是否通过审批反馈错误信息转入类转出类助学金申请处理流失生处理助学金资格处理否是流失生协助登记登记重复注册的学生变动申请原院校

30、进行学生异动处理反馈处理结果重新电子注册、学籍信息变动反馈错误信息已处理拒绝学籍管理参考学籍变更申报流程毕结业管理进行数据上报操作还原本地数据图3-102.1.2.3 详细操作方法 学籍变更申报与撤销第一步：有逐条输入、批量处理两种操作方式,根据实际情况任选其一。第二步：录入数据。（1）逐条输入：电子注册管理在校学生信息管理选择需要变更内容相对应的选项卡（学生基本信息、学生家庭信息、家庭成员信息、学生体检信息、资格鉴定）录入变更数据保存。如图3-11：图3-11（2）批量变更：参考2.2.1.3学生电子注册批量录入方式。第三步：上传至远程服务器。电子注册管理远程数据上报管理数据上报。此时，学籍

31、变更申报完成。在管理部门尚未审核的情况下，可以对变更申报进行撤销。若不需变更，直接进入第五步。第四步：撤销变更申报。学生学籍管理学籍变更申报撤销查询有变更历史的学生查询“待审核”状态撤销变更申报。如图3-12：图3-12第五步：根据学生学籍变更信息，修改助学金发放信息。注：学籍变动申请只能在数据状态是正常数据、学籍变动待审批时进行。 学生异动申报及撤销第一步：选择学生异动类型，进入转入类或者转出类管理。第二步：异动数据申报。（1）转入类(复学)：学生学籍管理学生异动转入申报查询休学学生信息选择要复学的学生提交复学请求。如图3-13：图表3-13（2）转出类：学生学籍管理学生异动申报管理（转出类

32、）填写“学生信息异动申请”点击“申请”。如图3-14：图3-14此时，学生异动申报完成。在管理部门尚未审核的情况下，可以对异动申报进行撤销。第四步：根据审核结果进行操作。若审核未通过，根据反馈信息进行具体操作；若审核通过，转入类的进行助学金资格申报。注：异动申报只能在数据状态是正常数据、学籍变动待审批时进行。 流失生协助登记第一步：选择重复注册的学生。学生学籍管理流失生异动协助登记填写流失生姓名、身份证号码获取信息。如图3-15：图3-15第二步：提交流失生协助登记的申请。点击“提交请求”。第三步：查看处理结果反馈。若处理失败，则重新进行流失生协助登记；若处理成功，则对此类学生重新办理电子注册

33、、学籍信息变更。 毕结业学生申报及撤销第一步：有逐条输入、批量处理两种操作方式,根据实际情况任选其一;第二步：录入数据。（1）逐条输入：电子注册管理毕业学生信息管理点击“执行查询”查询学生毕业情况信息填写相应的毕结业信息、就业信息保存。如图3-16、3-17：图3-16图3-17（2）批量变更，有两种方式：参考2.2.1.3学生电子注册批量录入方式。按班级申报：电子注册管理毕业学生信息管理勾选“按班级查询”和“自动判别可毕业的班级”选择要申报的班级（可查看明细）点击“毕结业情况”，填写信息点击“毕业处理”。如图3-18、3-19：图3-18图3-19第三步：上传至远程服务器。电子注册管理远程数

34、据上报管理数据上报。此时，毕结业变更申报完成。在管理部门尚未审批的情况下，可以对变更申报进行撤销。若不需变更，直接进入第五步。第四步：撤销变更申报。逐个撤销：学生学籍管理毕结业学生申报撤销查询申请毕业的学生查询“待审核”状态撤销毕业申报。如图3-20：图3-20按班级撤销：电子注册管理毕业学生信息管理选择班级点击“撤销毕业”。如图3-21：图3-21第五步：根据毕结业信息，结束助学金发放。注：毕结业学生申报只能在数据状态是正常状态时进行。2.1.3 国家助学金管理2.1.3.1 业务介绍国家助学金管理包括了技工院校对助学金资格申报信息登记、初审，同级劳动保障对所辖技工院校助学金发放申请的审批管

35、理功能，并实现了各级机构的助学金受助汇总表、统计表的生成。助学金管理实现了技工院校内农村户口和城市低保困难家庭学生助学金资格申报和每月实际发放的管理。根据学生助学金申请要求从系统导出“助学金申请表”，助学金申请表中的基本信息从之前的学生电子注册中的学生基本信息获取自动填充完成，根据学生基本信息中的“户口性质”和“是否低保家庭”来确认学生是否有申请的资格。助学金申请表由系统导出打印，然后由申请的学生及其家长签名并注明申请的主要理由，然后由班级班主任审核，最后由学校审核及公示。这一过程走纸质，附带学生所在地市的民政局证明由学校留底归档备份。助学金资格申报由学校审核和公示通过后，必须到系统进行助学金

36、申请确认，以此来区分申请通过和未申请通过人数，便于统计。月实际应发放管理是指院校每月对实际应发放学生名单进行确认，并提交到同级劳动保障部门，由同级劳动保障部门审批确认。补助学生名单生成于助学金申请信息，同时结合学籍管理功能对异动学生进行剔除或增加。审批通过的名单生成汇总表及统计表上报到省级劳动部门提交给就业培训技术指导中心。助学金实际发放查询统计是指院校可查询指定时间范围内学生应发放的助学金金额数。2.1.3.2 流程分析助学金资格申报生成助学金申请表学生及家长签字确认班主任初步审核附带民政局出具的相关材料学校审核并进行全校公示提交助学金资格申请生成受助学生汇总表提交相关部门审批是否符合条件审

37、批不通过否是否是生成汇总统计表提交上级部门和其他部门待审批状态下可操作审核回退月实际应发放管理申报实际应受助名单生成实际应受助汇总表同级劳动保障部门审批生成实际受助助学金统计表反馈错误信息助学金管理图3-222.1.3.3 详细操作方法2.1.3.4 详细操作方法 助学金资格申报管理第一步：助学金资格申报包括逐个申报和批量申报两种方式。系统根据已注册的一、二年级学生信息生成学生助学金资格申请表（根据户口性质和是否低保户进行限定），申请表中含有学生基本信息。逐个申报：助学金管理资格申报管理资格申报输入条件点击查询，找到要申报的学生提交申请打印“助学金申请表”。如图3-23：图3-23批量申报：助

38、学金管理资格申报管理资格批量申报点击“获取待申报信息”选择要申报的信息，点击“批量提交申请”打印“助学金申请表”。如图3-24： 图3-24第二步：纸质管理。学生及家长在申请表上签字并写明申请理由，同时根据需要附带民政局出具的相关材料，班主任进行初审，待学校审核后进行公示。第三步：资格审核。按需求选择按学生审核或者按班级审核。按学生审核：助学金管理资格申报管理资格申报审核执行查询，查看学生详细信息点击“审核通过”/“审核不通过”/“删除”。（点击“审核通过”，该学生的助学金资格申报进入“审核通过待审批”状态；点击“审核不通过”，该学生的助学金资格申报进入“审核不通过”状态；点击“删除”，前提是

39、发现学生助学金申请表数据有误，先需更改该生相应信息，再点击“删除”，删除成功，该生助学金发放信息的状态回到未申请助学金状态，可以重新进行助学金资格申报。）如图3-25：图3-25按班级审核：助学金管理资格申报管理资格申报批量审核点击“获取待审核信息”选择要审核的班级，点击“审核通过”。如图3-26：图3-26第四步：报送相关部门。根据已经审核通过的学生申请情况生成技工院校国家助学金受助学生汇总表，打印签字盖章报送同级相关部门。注：助学金资格申报只能在数据状态是正常状态或电子注册待审批时进行。 月实际应发放管理第一步：进行学生异动情况申报处理。见学生学籍管理(2.2.2.3)。第二步：月实际应发

40、放名单申报。助学金管理月发放管理月发放名单申报点击“获取月发放信息”查看名单、提交学生名单。如图3-27：图3-27第三步：生成受助学生汇总表，提交相关部门审核。助学金管理月发放管理技工院校国家助学金受助学生汇总按年级汇总打印。如图3-28：图3-28 助学金实际应发放统计助学金管理月发放管理月发放查询统计选择时间段查询打印。如图3-28：图3-282.1.4 免学费发放管理2.1.4.1 业务介绍免学费标准是指对不同的专业类别进行免学费金额的制定。省、市和学校的管理员都可以进行标准的制定修改，市和学校对自定义标准的新增和修改都必须经由省级部门审核通过后才能生效，省级部门可以对标准进行修改，部

41、级业务部门可以查看全国各地区的标准设置情况。院校对符合免学费的学生进行申报，系统自动根据预定义的条件判断学生是否可以进行免学费资格申报，上级部门对辖属院校上报的学生信息进行审核，审核通过的学生进入免学费名单。生成名单的同时确认学生的免学费标准，标准根据院校设置标准进行计算，如果院校没有按照上级部门设定标准；市属院校计算时如果院校和市级都没有标准，则按省级标准进行计算；找不到标准的专业学生则无法申报免学费。月实际应发放管理是指院校每月对实际应发放学生名单进行确认，并提交到同级劳动保障部门，由同级劳动保障部门审批确认。补助学生名单生成于助学金申请信息，同时结合学籍管理功能对异动学生进行剔除或增加。

42、审批通过的名单生成汇总表及统计表上报到省级劳动部门提交给就业培训技术指导中心。各级部门可对到位的免学费财政资金进行保存和修改。上级部门可以查询下属机构已提交免学费财政资金到位信息，一旦审定上报后信息不可以再被修改，只有上级部门进行退出重报操作方可再次修改审定。部级只有查看及对省级信息退回重报处理的功能，其他级别的机构均为填报的业务。2.1.4.2 流程分析符合免学费资格的学生申报系统根据定义的条件是否可以申报给出提示信息上级部门进行审批否是符合月实际应发放管理申报实际应受助名单生成实际应受助汇总表同级劳动保障部门审批生成实际受助助学金统计表反馈错误信息免学费发放管理免学费资格标准申报由省级管理

43、员进行审批免学费标准生成否不符合给出提示信息不通过进入免学费学生名单通过资金到位信息是否提交修改并保存否是上级可以查询下级的资金到位信息2.1.4.3 详细操作方法 免学费标准申报管理1.免学费标准设置：免学费管理分专业标准管理免学费标准设定向导。首先，选择新标准的专业大类。其次，选择新标准的专业子类。然后，填写新标准的学制要求，年级要求，学费标准和免学费标准。点击按钮，可使所在标准下的标准采用相同设置。点击，保存设置。弹出提示，显示您的操作结果。2.分专业免学费标准查询：免学费管理分专业标准管理标准查询。如图3-31：点击，查询生效的免学费分专业标准。双击查询记录可以查看标准的详细信息。3.分专业免学费标准申报查询：免学费管理分专业标准管理标准申报查询查询。如图3-32：点击，查询生效的免学费分专业标准。双击查询记录可以查看标准的详细信息以及审批情况。注：学校和市级管理员的操作会上报给上级管理部门，经审批后生效