第二方审核员培训课件.pptx
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1、第二方审核员培训,易腾企业管理咨询公司,一、供应链(品质链)管理的思想,1 供应链 2 品质链 3 价值链,二、供应商绩效管理,1 交期2 质量3 价格,三、供应商审核,1 質量審核(根據ISO 8402:1994)“确定質量活動和有關結果是否符合計劃的安排,以及這些安排是否有效地實施并適合于達到預定目標的、有系統的、獨立的檢查。”注:質量審核一般用于(但不限于)對質量體系或其要素、過程、產品或服務的審核,上述這些審核通常稱為“質量體系審核”、“過程質量審核”、“產品質量審核”和“服務質量審核”。,三、供应商审核,2 產品(根據ISO 8402:1994)“活動和過程的結果”注:產品可以是服務
2、、硬件、流程材料、軟件或它們的組合;產品可以是有形的(如組件或流程性材料)、也可以是無形的(如知識或概念)或是它們的組合;產品可以是預期的(如提供給顧客的產品)或非預期的(如污染或不願有的後果)。,三、供应商审核,3 產品審核產品審核是對檢驗細則的策劃、實施、評定和記錄存檔,即:檢驗特性定量和定性的特性。檢驗對象有形產品。檢驗時間在一個生產工序結束後交給下一個顧客(內部/外部)前。檢驗根據額定要求。檢驗人員獨立的審核員。,產品審核與其他審核方法及檢驗的區別,產品審核流程,產品審核流程,產品審核的籌備和策劃,產品審核的籌備和策劃,極限標樣評定方法規定評定尺度/質量尺度材料表認可的生產偏差(特別放
3、行)標準法規(例如:國家法律)有時包括缺陷分級(例如:主要和次要缺陷)及評定供貨協議。,產品審核的籌備和策劃,2 檢驗方法和檢測器具在選擇檢驗方法和檢測器具時須考慮到下列各項基本原則及提示:檢驗、測量和試驗設備的不可靠性在有多種檢驗方法時須選擇未在批量生產中使用的方法,以便發現由于檢測器具錯誤或不可靠所造成的缺陷在定性檢驗時有必要使用極限標樣并對審核員進行不斷的培訓為了保持評定尺度的正常和持續性,須經常校準尺度以及交換審核員并記錄存檔。,產品審核的籌備和策劃,3 審核員的資格產品審核是否能成功在很大程度上取決于審核人員的專業資格和其他資格,例如:了解產品審核的意義和目的有關產品和質量的知識掌握
4、檢測技術會使用缺陷目錄產品的評定,產品審核的籌備和策劃,撰寫報告身體素質(視力檢查及其他)良好的理解力良好的直覺值得信賴的人格實際生產經驗熟悉生產流程及各相關文件了解顧客的期望并有權讀取關于顧客期望的信息。,實例,實例:換檔軸-Mller公司說明檢驗規程013-1(圖11-1-1)對結構相同的所有換檔軸均通用,它包含對所要進行的各項檢驗工作以及檢驗順序識別號的描述。按抽樣計劃從發運倉庫中抽取樣件。檢驗計劃/結果記錄表27/1095(圖11-1-2):,實例,檢驗計劃由質量保證部門按零件不同來制訂,它還可用于記錄檢驗結果。對發現的缺陷按其嚴重程度進行分級,用字母A、B和C來標識A、B和C級缺陷。
5、三個缺陷等級有不同缺陷等級系數,用缺陷等級系數來計算缺陷點數:,A-缺陷=10 關鍵缺陷B-缺陷=5 主要缺陷C-缺陷=1 次要缺陷 缺陷點數的總和(FP)=(缺陷數缺陷等級系數),實例,檢驗報告主要包括:抽樣日期抽樣地點樣品生產日期。獲知樣品的生產日期對于确定缺陷的範圍以及制訂排除措施最為重要。缺陷數和缺陷點數(FP)的計算是總體評價時所必需的。在檢驗報告中每個檢驗順序組規定的方格內填入所發現的A-、B-和C-缺陷的數量,然後計算缺陷數的缺陷點數。,實例,質量特征值的計算QKZ=100-缺陷點數/樣品數量在此例中,4個樣品共7個缺陷,缺陷點數為51:QKZ=100-(51/4)=100-12
6、.75QKZ=87.25注:由于對用于比較的質量特征值的觀點分歧很大,所以使用者必須決定是否把質量特征值也放在檢驗報告中。質量特征值也可以用與例中不同的其他公式來計算。,實例,實例:原材料(薄鋼板)Thyssen 鋼鐵股份公司說明產品審核是通過企業內部進行復檢的形式進行的(圖11-2-1)。檢驗量為每個部門每月20個鋼卷。產品類型可總結如下:冷軋薄鋼板(KB)熱鍍鋅薄鋼板(Z),實例,電鍍鋼板(ZF)電鍍鋅薄鋼板(ZE)熱鍍鋁薄鋼板(AS)復合涂層鋼板(OC)其他(SO)。樣件的選擇按照負有責任的質量部門的規定進行。原則上應對包裝好待發運的鋼卷進行復檢。,實例,在提問表里确定所要檢驗的特性。根
7、據特性的技術規範來确定所要進行的檢驗。每個被檢驗的特性都有一個序號,例如:011-標簽,301-涂油太少(圖11-2-1)。評定分5檔,分別反映缺陷的嚴重程度。若缺陷點數為5或5以上,則必須說明該缺陷產生的原因以及采取什麼糾正措施(圖11-2-2)。由審核員每月撰寫一次報告,總結每個部門當月的結果并對措施計劃加以補充。圖11-2-3和11-2-4描述了審核的結果。,產品審核流程原材料(薄鋼板),抽 樣,技術規範,檢查項目表(檢驗特性),作業指導書-特性-檢測器具-頻次,企業復檢策劃,質量部門的規定,產品審核流程原材料(薄鋼板),實 施,緊急措施排除措施,作業指導書,撰寫報告,評 定,缺陷點數5
8、,否,是,四、过程審核,确定過程的範圍,劃分過程的工序,過程文件審核準備工作的第一步是确定審核的過程範圍。審核員或審核小組必須确定要審核的範圍,但應與有關的部門及過程負責人協商,必要時對過程進行預審。下一步是把過程劃分為工序(把确定範圍內的過程分為單個的過程段)并考慮接口問題。最遲從這時起審核員或審核小組必須對過程的文件資料進行研究。,四、过程審核,只有利用相關的文件資料才能有效地把過程劃分為工序,對過程進行足夠的描述,并确定影響過程的各種參數。也就是說,審核人員根據自己的觀點對過程進行描述并确定影響過程的各種參數。影響過程的參首先是從“6M”(人、機器、原材料、方法、環境及管理)以及所定的過
9、程範圍所得來的。可以利用各種系統性的、方法性的程序(例如:因果圖)盡可能對主要影響因素進行合理的細化。這樣,審核員在現場進行審核時就可以用審核提問表有目的地進行提問。,如何利用“乌龟图“来做过程导向的管理,過程範圍的确定,劃分過程為工序、過程接口,确定過程範圍,劃分過程為工序,過程接口,實施審核,在首次會議上首先要介紹參加人員,若是外部審核有時還要介紹一下企業/組織單位。再次介紹審核的目的及原因,以便讓所有參加人員都得到相同的信息,更好地進入角色。為了保證審核工作的順利進行,需要把審核程序(确定過程範圍,審核提問表,評分定級方法等)和框架條件(責任分工,現場的實施,在接受提問時需脫崗的人員等)
10、解釋清楚。在首次會議結束前,所有參加人員均有機會澄清尚未清楚的問題。,實施審核,審核過程按照事先已制訂好的提問表進行審核。既可按照編碼順序也可隨機提問。提問的方式,例如:W提問方式(WHY為什麼,WHEN何時,WHO何人,HOW如何等)以及其他的提問技巧是審核員培訓的基本內容,在此不再進一步闡述。實踐證明,多次用“為什麼”提問有利于對過程工藝進行深入的分析。,實施審核,在審核期間,可以提出新的提問并增加到提問表里。通過提問把現場的人員也納入到審核過程中。建議隨時記錄發現的優點以及不足之處。為了避免在末次會議上發生沖突,必須盡量在現場澄清不明之處并達成一致意見。在審核時若發現嚴重的缺陷,必須與過
11、程負責人共同制訂并采取緊急措施。,糾正措施及其有效性驗證,糾正措施針對審核中發現的缺陷要在商定的期限內制訂糾正措施實施計劃。糾正措施基本上可以分為:技術上/組織上的措施(例如:生產流程的更改、服務流程的更改,物流流程的更改,設計/軟件的更改)管理上的措施(例如:員工培訓,對文件資料進行修訂)為使過程有能力和受控,要優先采取技術上/組織上的措施。,糾正措施及其有效性驗證,在大多數情況下先落實管理上的措施,因為管理措施一般可以比較快地落實。措施表包含各種適用于排除過程缺陷的活動并注明負責人和完成期限。措施也可能是對所審核過程的前面或後面的部門進行過程審核。措施表可以包含為驗證措施有效性所進行的復審
12、。原則上由被審核方負責制訂措施措施表,也包括相鄰部門所要采取的措施。可以與審核員商定由他以適當的方式提供幫助。但這種幫助不允許導致審核員在復審時失去其應有的獨立性。,糾正措施及其有效性驗證,有效性驗證必須對已确定措施的有效性進行跟蹤,比如通過下列方式:抽檢產品審核過程審核(部分過程)機器和過程能力調查中期狀況/解決程度由過程負責人負責落實糾正措施并對其有效性進行跟蹤。,糾正措施及其有效性驗證,若通過驗證發現所采取的措施不夠有效,則必須對措施表進行修訂。必要時需制定復審計劃。復審可能是:完整的審核并重新進行評定;只對具體的有關過程(部分過程)進行審核,但至少要對有缺陷的項目進行復審。,審核報告及
13、存檔,審核的記錄包括從準備審核到總結性的審核報告及措施表。存檔的方式在質量體系中有要求。審核報告包括下列項目:過程負責人/參加審核人員過程描述(範圍),例如:設備、工藝、產品/服務審核的原因結果描述(產品生產/實施服務符合質量要求的程度),審核報告及存檔,降級標準并說明理由措施表完成期限有時還包括緊急措施并注明(大概)期限和負責人評定標準表(評分及定級)不能評定的審核提問或增加的審核提問項目對每個審核提問項目的說明(沒有提問的項目,得分小于10的提問項目,若有必要還有得分為10的提問項目)。對發現的缺陷要指出所參照的現行文件(若需要則舉例)。,過程審核提問表,在過程審核時應優先從產品的角度來觀
14、察所審核的過程,因為過程對產品的影響特別重要。提問表分為兩部分:A部分 產品誕生過程1 產品開發的策劃2 產品開發的落實3 過程開發的策劃4 過程開發的落實,過程審核提問表,B部分 批量生產5 供方/原材料6 生產6.1 人員/素質生產設備/工裝運輸/搬運/貯存/包裝缺陷分析/糾正措施/持續改進服務/顧客滿意程度,過程審核提問表,結構提問表可分為:關于兩個主過程和每個要素的綜述;提問:要求/說明需考慮要點“需考慮要點”用來提示對產品/過程有重要意義的方面。審核時各相關點必須加以評價。根據B部分“批量生產”,對過程的各道工序進行評定必須列出每一道工序。,過程審核提問表,提問/要求/說明A部分:產
15、品誕生過程在產品誕生過程中的產品開發/過程開發按產品質量策劃環的四個步驟(策劃、落實、分析、改進)進行。在產品誕生的各個階段中有關各部門之間的合作和始終如一的工作態度是落實產品批量投產所有要求的必要前提。在產品誕生過程初期,必須了解所有的顧客要求、市場發展趨勢、標準和法規,并且要考慮其產品誕生過程中所發生的變化,保證這些內容能持續轉化到主過程和輔助過程中去。,過程審核提問表,以設計評審方式,按規定的時間間隔來跟蹤已确定的過程階段與已定目標的落實。偏差和更改需求往往也會造成目標的改變。在產品誕生過程中堅持并正确地應用風險分析方法和數值評價方法可及時識別偏關差和采取必要的糾正措施,這是成本優化和控
16、制成本極限的重要因素。所有參與開發項目的員工要具備良好的業務素質和辦事能力,他們在產品誕生過程的所有階段始終如一的工作態度是滿足顧客所有要求和以高質量水準進行批量生產的先決條件。,產品開發(設計),要素1:產品開發的策劃在報價階段,就必須根據顧客要求和法規制定企業內部的新產品策劃綱要。在接受委托後將策劃綱要具體化,并制訂出產品開發計劃。在產品開發計劃中必須闡明所有要求的任務,可達到的目標值與時間表。產品要求通常高于顧客要求,必須由供方仔細地分析并轉化為詳細的技術要求。對所有的要求不斷地重新觀察,可能還需在策劃過程中進行必要的更改。,1.1 是否具有顧客對產品的需求?,對需開發的產品必須了解其所
17、有的顧客要求,并使其轉化到開發工作中去。需考慮要點,例如:圖紙,標準,規範,產品建議書物流運輸方案技術供貨條件(TL),檢驗規範質量協議,目標協議重要的產品特性/過程特性訂貨文件(包括零件清單和進度表)法規/規定用後處置計劃,環保要求。,1.2 是否具有產品開發計劃,并遵守目標值?,產品開發計劃是項目計劃的一部分,并與過程開發計劃相互關聯。必須明确規定直至批量投產前的所有活動,包括與供方有關的活動。必須從要求條款中得出目標值,并在規定的項目階段遵守這一目標值。需考慮要點,例如:顧客要求成本,1.2 是否具有產品開發計劃,并遵守目標值?,進度表:策劃認可/采購認可,更改停止,樣件(樣車)/試生產
18、,批量生產起始資源調查目標值确定與監控定期向企業領導匯報同步工程小組(SET),1.3 是否策劃了落實產品開發的資源?,所要求的資源必須在報價階段已調查并考慮到了。在正式委托後,這些數據必須精确化。在要求有更改時,如有必要必須重新進行資源調查。必須策劃并配齊必備的資源。,1.3 是否策劃了落實產品開發的資源?,需考慮要點,例如:顧客要求具有素質的人員缺勤時間全過程時間房屋,場地(用于試制及開發樣件的製造)模具/設備試驗/檢驗/實驗室裝置CAD,CAM,CAE,1.4 是否調查了解并考慮了對產品的要求?,通過跨部門合作/行業比較(Benchmarking)來了解產品的要求,可使用例如:QFD(質
19、量功能展開)、DOE(實驗設計)等方法。既往的經驗與未來的期望必須予以考慮。對產品的要求必須與市場要求和顧客期望相適應,產品必須具有競爭力。,1.4 是否調查了解并考慮了對產品的要求?,需考慮要點,例如:顧客要求企業目標同步工程堅固的設計/受控的過程定期的顧客/供方會談重要特性,法規要求功能尺寸裝車尺寸材料,1.5 是否調查了以現有要求為依據的開發可行性?,對已知要求必須通過跨部門合作來檢查其開發的可行性,顧客要求在此具有重要意義。需考慮要點,例如:設計質量生產設備,資源特殊特性企業目標規定,標準,法規環境承受能力進度表/時間框架成本框架,1.6 是否已計劃/已具備項目開展所需的人員與技術的必
20、要條件?,對人員素質與必備資源的要求必須在項目開始前進行調查,交在項目計劃中說明。需考慮要點,例如:項目領導、項目策劃小組/職責具有素質的人員通訊方式(數據遠程傳送)在策劃期間來自/發向顧客的信息(定期碰頭,會議)模具/設備試驗/檢驗/實驗室裝置CAD、CAM、CAE,產品開發(設計),要素2:產品開發的落實在產品開發的落實階段,必須實施產品策劃時确定的各項任務,必須識別和考慮到可能出現的更改。項目負責人/項目領導承擔著一項重要任務就是及早地把各工作接口與各項任務有機地聯系起來,出現的問題必須盡快向管理者匯報,必要時也要向顧客匯報。在落實過程中,每相隔一段規定的時間必須進行設計評審。如果不能達
21、到預定目標,則應确定糾正措施,付之落實并監控其有效性。,2.1 是否已進行了設計D-FMEA,并确定了改進措施?,通過跨部門的合作及與顧客和供方的合作,必須清楚地了解產品風險,并用合適的措施不斷降低產品風險。對于復雜零部件或整套功能系統,使用系統S-FMEA很有意義(見VDA4.1,VDA6.2)。要使用其他類似的分析技術,可與顧客商定。需考慮要點,例如:顧客要求/產品建議書功能,安全性,可靠性,易維修性,重要特性環保要求各有關部門的參與試驗結果通過過程P-FMEA确定的針對產品特定的措施。,2.2 設計D-FMEA是否在項目過程中補充更新?已确定的措施是否已落實?,對產品和過程的更改必須由項
22、目負責人進行評定,在與FMEA小組商討後,必要時必須進行新的分析。在措施落實後也要對設計D-FMEA補充更新(設計評審),使其符合現狀。需考慮要點,例如:顧客要求重要參數/重要特性,法規要求功能,裝配尺寸材料環保要求運輸(內部/外部)通過過程P-FMEA确定的針對產品特定的措施。,2.3 是否制訂了質量計劃?,質量計劃必須包括該產品自樣件(樣車)階段到批量生產前階段的大總成、組件、小組件、零件、材料及生產過程。質量計劃是一個動態文件,必須為新產品制訂質量計劃并在產品有更改時對其補充更新,使其符合現狀。一般必須為下列階段制訂質量計劃:樣件(樣車)階段(Prototypenhase)這是一個描述在
23、樣件(樣車)製造階段所必須進行的尺寸、材料及功能檢驗的文件(若顧客要求)。,2.3 是否制訂了質量計劃?,批量生產前階段(Vorserienphase)/與過程開發的接口這是一個黛述在樣件(樣車)製造以後,批量生產前所必須進行的尺寸、材料及功能檢驗的文件。質量計劃必須詳細說明下列內容:确定、標識出重要的特性制訂檢驗和試驗流程配置設備和裝置及時地預先配備測量技術在產品落實的適當時間點進行的檢驗澄清驗收標準。,2.4 是否已獲得各階段所要求的認可/合格證明?,對每個零件、總成和配套件都必須進行認可/合格驗證。需考慮要點,例如:產品試驗(例如:裝車試驗,功能試驗,壽命試驗,環境模擬試驗)樣件狀態小批
24、量試生產樣件試制時的制造設備和檢驗裝置/檢驗器具。,2.5 是否已具備所要求的產品開發能力?,必須從報價核算和預規劃方案中得出所要求的產品開發能力。這一產品開發能力必須具備或在相慶的進度表中明确規劃并能按時落實。必須在項目中準備好所需的資源。,2.5 是否已具備所要求的產品開發能力?,需考慮要點,例如:顧客要求具有素質的人員缺勤時間全過程時間房屋、場地試驗裝置樣件(樣車)制造模具/設備試驗/檢驗/實驗室裝置。,過程開發,要素3:過程開發的策劃在報價階段就必須根據顧客要求進行產品生產的基礎策劃,接受委托後將其具體化,并制訂出過程開發計劃。現有的技術能力和人員能力必須予以考慮,擴展能力規模式必須預
25、先計劃。在細化各項任務、目標及進度表時,要通過跨部門合作把各接口部門聯接起來。必須明确規定各項任務及職責。由于顧客要求的更改或特別的法規要求,生產過程的策劃和落實可以做相慶更改,這一更改可能要求對策劃過程重新考慮。,3.1 是否已具有對產品的要求?,必須了解對所生產產品的所有要求,并將其轉化到策劃工作中去。需考慮要點,例如:顧客要求法規,標準,規定物流方案技術供貨條件(TL)質量協議/目標協議重要特性材料用後處置,環境保護,3.2 是否具有過程開發計劃,是否遵守目標值?,過程開發計劃是項目計劃的一部分,并與產品開發計劃相互關聯。必須明确規定直至批量投產前的所有活動。必須從要求條款中得出目標值,
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