第六章报表管理系统3教材课件.ppt
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1、自定义报表的编制,报表基础设置,报表数据处理,一、报表基础设置,报表管理系统初始设置一般包括:创建新表、设计报表格式、定义报表的数据来源及运算关系等。,一、报表基础设置,三、网络课程制作特色,1.创建新表,创建新表,又称新表登记或者报表注册,即把需要处理的报表在系统中进行登记。登记的内容一般包括报表标识符及其相关属性。一般地,报表标识符可以是一个文件名,也可以是一个编号或编码,而且其标识符是系统区别不同报表的惟一标识。【例7.5】创建新表,并保存为“所得税及利润计算表”(存放路径:C:/我的文档)。,一、报表基础设置,三、网络课程制作特色,2.设计报表格式,新表创建完毕后,应进行报表的格式设计
2、。会计报表格式设置的主要内容有设置报表大小、画表格线、标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目的内容、设置单元属性等。进行报表格式设计,可使用菜单功能进行操作,也可使用命令操作。【例7.6】自定义“所得税及利润计算表”的格式,如表7-5所示。,一、报表基础设置,三、网络课程制作特色,2.设计报表格式,表7-5 所得税及利润计算表的格式,一、报表基础设置,三、网络课程制作特色,2.设计报表格式,(1)设置表尺寸,即设置报表的行数和列数。设置前应事先根据所要定义的报表大小计算该表所需的行、列(行数不仅要考虑表体,还应考虑标题、表头和表尾所占的行数)。,一、报表基础设置,三、网络课程制作特色,2.设计
3、报表格式,(2)定义行高和列宽。设置列宽应以能够放下本栏最宽数据为原则,否则在生成报表时会产生数据溢出的错误。,一、报表基础设置,三、网络课程制作特色,2.设计报表格式,(3)画表格线。报表的尺寸设置完毕后,在报表输出时,该报表是没有任何表格线的,为了满足查询和打印的需要,还需要在适当的位置上画表格线。,一、报表基础设置,三、网络课程制作特色,2.设计报表格式,(4)定义组合单元,即把几个单元作为一个单位使用。组合单元实际上就是一个大的单元,所有针对单元的操作对组合单元均有效。,一、报表基础设置,三、网络课程制作特色,2.设计报表格式,(5)输入项目内容,指报表的固定文字内容,主要包括表头、表
4、体项目、表尾项目等。,一、报表基础设置,三、网络课程制作特色,2.设计报表格式,(6)设置单元风格。设置单元类型及数据格式、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。其中最重要的是单元类型的设置。例如,将报表的标题“所得税及利润计算表”定义为黑体,字号14,居中;将“A3:D3”设置为居中,将“A2:D2”设置为10号字,居右。将制表人后面的一个单元设置为字符单元,以便能够输入制表人的姓名。,一、报表基础设置,三、网络课程制作特色,2.设计报表格式,(7)定义关键字,主要包括设置关键字和调整关键字在表页上的位置。设置关键字。关键字主要有六种:单位名称、单位编号、年、季、月、日,另外还包
5、括一个自定义关键字。以根据实际需要任意设置相应的关键字。一个关键字在该表中只能定义一次,即同表中不能有重复的关键字。关键字在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入。,一、报表基础设置,三、网络课程制作特色,2.设计报表格式,调整关键字位置。关键字位置是指关键字在某单元或组合单元中的起始位置。定义同一个单元或组合单元的关键字之后,可能会重叠在一起,所以还需要对关键字的位置进行调整。调整关键字的位置必须输入关键字的相对偏移量。偏移量负数值表示向左移,正数值表示向右移。,一、报表基础设置,三、网络课程制作特色,3.设计报表公式,报表公式是指报表或报表数据单元的计算规则,主要包括单元公式、审核公
6、式和舍位平衡公式等。,一、报表基础设置,三、网络课程制作特色,3.设计报表公式,(1)定义单元公式(参见7.2内容)。【例7.7】接例7.6,定义“所得税及利润计算表”的计算公式,如表7-6所示。,一、报表基础设置,三、网络课程制作特色,3.设计报表公式,表7-5 所得税及利润计算表的格式,一、报表基础设置,三、网络课程制作特色,3.设计报表公式,(2)审核公式。报表中的各个数据之间一般都存在某种勾稽关系,利用这种勾稽关系定义审核公式,可以进一步检验报表编制结果的正确性。审核公式可以验证表页中数据的勾稽关系,也可以验证同表中不同表页之间的勾稽关系,还可以验证不同报表之间的数据勾稽关系。审核公式
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