第三章出口贸易信用证业务办理订舱操作课件.ppt
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1、第三章 出口贸易信用证业务办理订舱操作,1,感谢你的欣赏,2019-8-11,项目描述,2011年11月15日,义乌前进进出口贸易有限公司业务员王芳收到中国工商银行义乌分行转交的MHBKJPJT MIZUHO BANK LTD开出的信用证修改通知书(此处略)。经仔细审核无误,王芳赶紧到福田市场上四区40000号摊位采购拖鞋,拖鞋由成都健华鞋业生产。王芳按照信用证的要求下单,并与摊位老板约定12月15日交货。然后王芳开始办理货物托运事宜,她找到一家信誉好、实力强的货代中国外运代理公司,委托其代为办理订舱业务。,2,感谢你的欣赏,2019-8-11,项目目标,知识目标(1)了解外贸业务中用到的发票
2、类型,掌握商业发票的内容及缮制要点;(2)了解包装单据的类型,掌握装箱单的内容及缮制要点;(3)了解国际货物运输的出口订舱流程(海运),掌握订舱委托书的内容及缮制要点;(4)了解“场站收据”联单的内容、作用及流转程序,掌握海运提单的内容及缮制要点。技能目标(1)能够独立的缮制商业发票;(2)能够独立的缮制装箱单;(3)能够独立的缮制订舱委托书;(4)能够独立的缮制海运提单。,3,感谢你的欣赏,2019-8-11,第一节,缮制商业发票,第二节,缮制装箱单,项目展开,第四节,第三节,缮制海运提单,缮制订舱委托书,4,感谢你的欣赏,2019-8-11,第一节 缮制商业发票,2011年11月20日,王
3、芳联系了中国外运代理公司,委托其代为办理订舱业务。中国外运代理公司的工作人员要求王芳提供货物出口托运所需的商业发票、装箱单、订舱委托书等单据,王芳需要自己缮制,首先缮制该笔业务的商业发票。,5,感谢你的欣赏,2019-8-11,任务驱动,(1)外贸业务中常用的发票有哪些?(2)商业发票有何用途?(3)应该如何缮制商业发票?,6,感谢你的欣赏,2019-8-11,任务资讯,一、外贸业务中常用的发票概述 1、商业发票(commercial invoice)2、形式发票(proforma invoice)3、领事发票(consular invoice)4、海关发票 5、厂商发票(manufactur
4、er invoice)6、增值税专用发票,7,感谢你的欣赏,2019-8-11,二、商业发票的缮制要点,1.发票名称 应注明Commercial Invoice或Invoice字样,表明这是一张“发票”,以便与其他单据区别。信用证方式下,同时注意与信用证的规定一致。2.出票人的名称和地址 信用证方式下,一般应与受益人的名称和地址一致。托收方式下,应填合同中卖方的名称和地址。3.发票抬头人 发票的“To”或“Buyer”或“Importer”后面填付款人(抬头人)。信用证支付方式下,通常为开证申请人。托收方式下,通常为合同的买方。4.发票号码 发票的“Invoice No.”后面填发票号码,由各
5、公司自行编制。5.发票日期 发票的“Invoice Date”后面填发票日期,通常指发票签发时的日期。商业发票的日期是所有议付单据中最早的,一般不迟于装运日。6.合同号码,信用证号码 商业发票中一般需显示与此笔交易相关的基础信息:合同号码和信用证号码。如果信用证中没有要求显示合同号码,也可以不显示。在信用证方式下,必须标注该笔交易的信用证号码。,8,感谢你的欣赏,2019-8-11,二、商业发票的缮制要点,7.原产地国 按实际产地国填写。8.贸易方式 根据国际贸易惯例,在合同指明贸易方式。9.运输事项 商业目的的运输信息。一般填写装运地、目的地和运输工具。应按实际情况填写。装运地、目的地应与信
6、用证所列一致,目的地应明确具体,若有重名,应写明国别。10.交货和付款条款 买卖双方商定的卖方根据该条款交货给买方的条款以及买卖双方商定的付款条款。11.唛头“Shipping marks”一栏填唛头。如果信用证有关于唛头的规定,应严格按照信用证规定的内容缮制 如果信用证未规定唛头,受益人制单时可以参照合同中的唛头或自己设计合适的装运标志。若没有唛头,则此栏可打“NM”(no mark)。12.货物描述“Description of Goods”一栏通常填商品的名称、品质、规格等内容。在信用证付款方式下,关于货物的描述应符合信用证的要求;其他方式下,关于货物的描述应符合合同要求。,9,感谢你的
7、欣赏,2019-8-11,二、商业发票的缮制要点,13.商品的包装情况 包装情况:指包装性质(箱、袋等)、包装件数等。应与其他单据上的一致。14.商品的数量“QTY.”(Quantity)一栏填商品的数量、重量。应以销售单位计量。15.价格条款“Price Term”一栏填写价格条款,或者在单价、总值中显示。16.单价和总值“Unit Price”后填单价,包含计量单位、单位货币金额、计价货币、价格术语四部分“Amount”后填总值。单价和总值必须准确计算,与数量之间不可有矛盾17.出单人名称及负责人签章 出单人名称打在商业发票的右下角,一般为出口商的名称。如果信用证没有规定,用于对外收汇的商
8、业发票不需要签署(但用于报关、退税等国内管理环节的发票,必须签署)。当信用证要求“signed invoice”,这时发票就需要签署;而要求“manually signed invoice”时,该发票必须由发票授权签字人手签。如果商业发票上有证明的字句(we certify that),此类发票必须签署。,10,感谢你的欣赏,2019-8-11,二、商业发票的缮制要点,18.其他要求有些信用证对商业发票提出了一些其他要求,则出单人应该照办。大致有以下几种:(l)加注费用清单:运费、保险费和FOB价;(2)注明特定号码,如进口许可证号、关税号;(3)机构认证。有的信用证要求商业发票要由某些权威机
9、构(如:中国贸促会)进行认证,则受益人在制单后必须及时向有关部门进行认证以免延误交单期。(4)加列证明文句。信用证条款中有时要求受益人在其提交的商业发票上打上特定的证明文句,则应将该文句打在发票上。例3-1证明原产地。来证规定:The commercial invoice must certify that the goods are of Chinese origin例3-2证实发票的内容真实可靠。来证规定:The commercial invoices should bear the following clause:“We hereby certify that the contents
10、 of invoice herein are true and correct,11,感谢你的欣赏,2019-8-11,三、缮制商业发票的步骤,认真阅读信用证单据条款对于商业发票的要求;,完整、准确的制作商业发票,12,感谢你的欣赏,2019-8-11,任务实施,王芳认真阅读合同及信用证后,填制出商业发票,13,感谢你的欣赏,2019-8-11,任务实训,请根据项目二任务一“任务实训”的信用证(编号:9022BTY110397)修改后的内容,缮制一份商业发票。,14,感谢你的欣赏,2019-8-11,第二节 缮制装箱单,义乌前进进出口贸易有限公司单证员王芳在缮制好商业发票以后,为托运和结汇需要
11、,开始缮制装箱单。,15,感谢你的欣赏,2019-8-11,任务驱动,(1)包装单据有哪些?(2)装箱单应如何填制?,16,感谢你的欣赏,2019-8-11,任务资讯,一、包装单据概述(一)包装单据的作用 1.出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。2.进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。3.海关查验货物的凭证。4.公证或商检机构查验货物的参考资料。,17,感谢你的欣赏,2019-8-11,任务资讯,(二)包装单据的种类 1.装箱单(packing list或 packing slip)2.重量单(weight list或weight note)3.尺码单(measuremen
12、t list)4.详细装箱单(detailed packing list)5.包装明细单(packing specification)6.包装提要(packing summary)7.磅码单(weight memo)8.规格单(specification list)9.花色搭配单(assortment list),18,感谢你的欣赏,2019-8-11,二、装箱单的缮制要点,1.单据名称 包装单据的内容,包括包装的商品内容、包装的种类和件数、每件毛净重的毛净总重量、总尺码(体积),所以无论信用证要求的包装单据是什么名称,都必须按其规定照打。2.出口公司名称和详细地址 与发票上同相同。3.进口公
13、司的名称和地址 与发票上同相同。4.日期 与发票日期相同或略迟于发票日期。5.合同号 填写合同的号码。6.信用证号码 如信用证支付方式下,填制相应信用证号码,反之则空白此栏。7.发票号码和日期 填写商业发票的号码和日期8.运输标志 与发票或提单上同一栏目相同。,19,感谢你的欣赏,2019-8-11,二、装箱单的缮制要点,9.商品描述填写商品名称,与发票上相同。10.数量及包装此栏在填制运输包装单位的数量后再补充计价单位的数量,如500CTNS5000PCS。11.毛重填写商品的总毛重。12.净重填写商品的总净量。13.尺码填写商品的总尺码。注:净重、毛重、尺码三项内容,有时客户要求同时显示单
14、价净重、单价毛重和单位体积也应满足。,20,感谢你的欣赏,2019-8-11,二、装箱单的缮制要点,14.出口公司盖章和签字 此栏除出口公司名称外还须加上公司负责人的签字或手签印章。15.特殊条款 信用证的特殊规定,必须在单据中充分体现出来。如信用证规定:每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱,则必须注明:“packing:each piece in a bag,each dozen in a carton box,then 20 dozens in a carton。”如信用证要求在装箱单冠以certificate of weight(重量证明)则需加注:“we certify that t
15、he weight are true and correct”的证明文句。16.正本 如来证要求提供装箱单的正本,则须在单据名称下面或单据的右上角空白处打上或盖上original字样。,21,感谢你的欣赏,2019-8-11,三、缮制装箱单的步骤,认真阅读信用证单据条款对于装箱单的要求,完整、准确的制作装箱单,22,感谢你的欣赏,2019-8-11,任务实施,王芳认真阅读合同及信用证后,填制出装箱单。,23,感谢你的欣赏,2019-8-11,任务实训,请根据项目二任务一“任务实训”的信用证(编号:9022BTY110397)修改后的内容,缮制一份装箱单。,24,感谢你的欣赏,2019-8-11
16、,第三节 缮制订舱委托书,义乌前进进出口贸易有限公司单证员王芳在填制到商业发票和装箱单后,王芳一边研究出口订舱流程,一边根据公司安排填制订舱委托书交给中国外运代理公司,委托其代为订舱。,25,感谢你的欣赏,2019-8-11,任务驱动,(1)货物托运订舱程序如何?(2)订舱委托书应如何填制?,26,感谢你的欣赏,2019-8-11,货主,货代,1.订舱委托书,船公司,2.托运单,商业发票,装箱单及其它单证,8.M/R,3.配舱回单,S/O等,4.S/O,报关单,商业发票,装箱单,5.S/O盖章放行,6.S/O,7.大副签发M/R 交托运人,9.签发B/L,任务资讯,海关,船舶,一、托运订舱程序
17、图解,27,感谢你的欣赏,2019-8-11,二、订舱委托书的缮制要点,1.发货人 填写出口公司,即信用证的受益人。2.收货人 填写信用证规定提单收货人。记名式:L/C中指定收货人名称 空白抬头:本栏留空或仅填入:“to bearer”指示抬头:to order of shipper或者 to order of 开证行等。3.通知人 填写信用证规定的提单通知人。4.信用证号码 填写本次业务信用证的号码。5.开证银行 填写本次业务信用证中的开证银行的名称。6.合同号码 填写本次业务的合同号码。,28,感谢你的欣赏,2019-8-11,二、订舱委托书的缮制要点,7.成交金额 填写本次交易的总金额。
18、8.装运口岸 填写信用证规定的起运地。如无具体规定,则填写实际装运港的名称。9.目的港 填写信用证规定的目的地。如无具体规定,则填写实际卸货港的名称。10.转船运输 根据信用证条款,如允许转运,则填“allowed”,否则,填“not allowed”。11.分批装运 根据信用证条款,如允许分批,则填“allowed”,否则,填“not allowed”。12.信用证效期 填写信用证的有效期。,29,感谢你的欣赏,2019-8-11,二、订舱委托书的缮制要点,13.装运期限 按信用证规定的装运期限填写。14.运费 根据信用证提单条款的规定填写“freight prepaid”(运费预付)“fr
19、eight to collect”(运费到付)15.成交条件 按实际成交的贸易术语填写。16.公司联系人、电话/传真、开户银行及银行帐号 按公司实际情况填写。17.特别要求 如托运人对所订舱位有特殊要求,可填写在本栏中。18.标记唛码 填写货物的装运标志,即通常所说的“唛头”。,30,感谢你的欣赏,2019-8-11,二、订舱委托书的缮制要点,19.货号规格 填写货物描述。20.包装件数 填写货物的外包装的数量,比如“370 carton”。21.毛重、净重、数量、单价、总值 按货物的实际情况填写。22.总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额 按货物的实际情况。23.备注 如有其他事项可填入“
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