企业人力资源管理师四级.doc
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1、企业人力资源管理师(四级)第一章 :人力资源规划第一节: 企业组织信息的采集与处理1.人力资源的内涵:企业所有人力资源计划的总称(达到企业人力资源供给和需求的平衡)。2.人力资源规划的内容:战略、组织、企业人力资源管理制度、人员、人力资源费用。3.企业信息采集和处理的基本原则:准确性、系统性、针对性、及时性、适用性、经济性。4.企业组织信息采集的方法:档案记录法、调查研究法。5.企业信息的分析:可靠性(标准:过去提供的信息质量、提供信息的动因、是否拥有所提供信息的所有权以及信息的可信度。)、数理统计、经济学分析。6.撰写调研报告应当注意的几点:必须明确说明调研资料的来源,以示资料的可靠性;必须
2、说明对资料进行统计分析的方法,以示资料的科学性;必须说明被调查对象的基本情况(如:姓名、性别、年龄、职业、职务、职称),以示资料的可信性;必须对企业组织信息进行分类。7.企业组织信息的应用:企业组织信息的传输、存储、检索。第二节:组织结构图的绘制1. 现代企业组织结构的类型:直线制(军队式结构)、职能制(多线制)、直线职能制、事业部制、超事业部制(执行部制)、矩阵制。2. 结构图的绘制:组织机构图、组织职务图、组织职能图、组织功能图。第三节:工作岗位调查1. 工作岗位研究:是岗位调查、分析、设计、评价和分级等项活动的总称。2. 工作岗位研究的特点:对象性、系统性、综合性、应用性、科学性。3.
3、工作岗位研究的相关概念:任务:为达到一定的工作目标而进行的一项劳动活动; 职责:是岗位的职务、任务与责任的简称。是根据岗位的性质和特点,对岗位员工全部的工作任务和工作责任,从时间、空间上作出的界定;职权:指职务范围以内所应具有的权力;岗位:指在特定的组织中,在一定时间、空间范围内,由员工所要完成的工作任务,以及与之对应的责任、权限和职务组成的统一体;工作:是由一组相近相似的任务组成的劳动活动,是构成岗位的前提和基础。4. 工作岗位研究的原则:系统、能级、标准化、最优化原则。5. 工作岗位调查的目的:收集各种相关的数据、资料,以便系统、全面、深入地对岗位进行描述;为改进工作岗位的设计提供信息;为
4、制定各种人事文件(如:工作说明书等)、进行岗位分析提供资料;为工作岗位评价与工作岗位分类提供必要的依据。6. 工作岗位调查的方式: 面谈:在面谈中应当注意的几点:尊重被调查人;根据调查目的布置面谈环境;面谈中,应允许被调查人长篇大论,直到他自己认为无话可说时为止;调查人对重大原则问题,应避免发表个人的观点和看法;面谈中,应避免命令式提问,而应采取启发式提问。现场观测:应注意的几点:对调查的工作事项要多提几个为什么(如:做什么?如何做?为什么这样做?什么时候做等);调查人应在不引起人注意的地方进行观察记录,以防止干扰员工的正常工作;为了掌握全面的情况,应选择多处场所地对同类岗位(工作)进行观察,
5、可消除员工个体特征对调查结果的影响。书面调查7. 工作岗位写实:按时间消耗的顺序,对某一岗位的员工在整个工作日内的工作活动情况,进行观察记录和分析的一种方法。8. 岗位写实的功能:六点(理解)25页9. 岗位写实的种类:个人岗位、工组岗位、多机台看管、特殊岗位、自我岗位写实。10. 岗位写实的原则:写实人员不能向被观察者任意发号施令,强加于人;写实人员应以真诚有好的态度和行为;写实人员在观察写实过程中,排除各种干扰,保证写实的顺利进行。11. 作业测时:以工序或某一作业为对象,按照操作顺序进行实地观察记录,研究作业活动的一种方法。12. 岗位写实的对象:确定写实人员,并明确其工作职责;根据岗位
6、写实的目的,确认写实的对象。第四节:企业员工与工时统计1. 企业员工的分类:按性别、年龄、学历、职业、专业、职业类别分类。2. 工作时间的构成:日历、制度公休、制度工作、制度内实际工作时间、全部实际工作时间。第五节:企业劳动定额管理1. 劳动定额:指在一定生产技术组织条件下,采用科学合理的方法,对生产单位合格或完成一定工作任务的活劳动消耗量所预先规定的限额。2. 按劳动定额的表现形式分类:时间、产量、看管、服务定额。3. 工时定额和产量定额的换算4. 制定劳动定额的科学依据:技术、经济、心理生理依据。5. 制定劳动定额的要求:快(时间上)、准(质量上)、全(范围上)。6. 制定劳动定额的基本方
7、法:经验估工法、统计分析法、类推比较法、技术定额法。7. 统计定额的制定:平均先进值的计算: 先求平均数,再将平均值与完成最好的工时相加,求出二次平均数; 先求平均数,再将平均的实值与所有比平均值先进耗工时相加,除以项数,求出二次平均数; 先求平均数,再将平均值与两个最先进和一个最落后的耗工时相加,除以项数,求出二次平均数; 先剔除已知数据中的最大的一个和最小的一个耗工时,然后再按第二种方法求出二次平均值。先进平均值的计算:第六节:人力资源费用预算与核算1.人力资源费用的构成:人工成本:工资项目、保险福利项目、其他项目; 人力资源管理费用2.人力资源费用预算的原则:合法合理、客观准确、整体兼顾
8、、严肃认真原则。3.费用预算与执行的原则:分头预算、总体控制、个案执行。4.人力资源微观管理不当所导致的成本:直接、间接成本。第二章 :招聘与配置第一节:人员招聘的程序与信息发布1. 人员招聘:企业为了弥补岗位的空缺而进行的一系列人力资源管理活动的总称。(招募、筛选、录用、评估)2. 人员招聘的基本程序:准备、实施(招募、筛选、录用)、评估阶段。3. 内部招募来源的选择:内部提拔、工作调换、工作轮换、重新聘用、公开招募。4. 外部招募来源的选择:学校招聘、竞争对手与其他单位、下岗失业者、退伍军人、退休人员。5. 在组织内部招聘与选拔时的要求:避免长官意志的影响;不要求全责备;不要将人才固定化;
9、全方位地发现人才。6. 招聘需求信息的产生:组织人力资源自然减员;组织业务量的变化使得现有人员无法满足需要;现有人力资源配置情况不合理。7. 招聘需求信息的整理:分类、记录、保存、打印、报送、审批。8. 招聘广告的设计原则:注意、兴趣、愿望、行动。9. 招聘信息发布渠道的选择:报纸、杂志、广播电视、网上招聘、其他印刷品。10.报纸刊登招聘广告的程序和方法:选择报纸发布招聘信息的基本程序;办理刊登广告的手续;跟踪广告刊登结果并存档;刊登报纸广告时的招聘周期;11.招聘广告设计和撰写的注意事项:真实、合法、简洁。 12.招聘申请表的特点:节省时间、准确了解、提供后续选择的参考。13.自传式调查表的
10、设计原理:将在职的行为表现与过去在各种情况下的态度、行为、偏好和价值观等联系在一起进行考察,以便对应聘者的未来发展做出预测分析。13.编写公司简介的原则:感召性、真实性、详细性、全面性、可信性、重点性。第二节:企业应聘人员的选拔1. 应聘人员选拔的意义:保证组织得到高额的回报;降低员工的辞退率与辞职率;为员工提供公平竞争的机会。2. 人员选拔:第一阶段的初步挑选(粗选);第二阶段的深度筛选(细选);第三阶段的最终甄别(精选)。3. 材料筛选法:招聘申请表;个人简历分析;应聘者的推荐材料。4. 背景调查内容以简明、实用为原则。调查的内容分为两类:通用项目;与职位说明书要求相关的工作经验、技能和业
11、绩。5. 背景调查的原则:只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录,以证明将来的录用或拒绝是有依据的;重视客观内容的调查核实,忽略应聘者的性格等方面的主观评价内容;慎重选择第三者;估计调查材料的可靠程度;利用结构化的表格,确保不会遗漏重要问题。6. 背景调查的方法:学校学籍管理部门;曾经就职过的公司;档案管理部门。7. 假文凭的识别:观察法、提问法、核实法、网上查询。第三节:校园招聘的准备与实施1. 校园招、聘的方式:企业到校园招聘、学生提前到企业实习、企业和学校联手培养。2. 招聘小组人员的组成:企业人力资源部人员、需求人才部门的主管人员、了解学校情况的人。第四节:员工录用管理1. 人员录用
12、原则:因事择人、任人唯贤、用人不疑、严爱相济原则。2. 员工信息管理系统从结构上分为:基础数据层(员工个人数据、单位数据);业务处理层(将在日常管理工作中不断产生与积累新数据)、决策支持层(经过统计分析之后得到的报告)。3. 员工信息管理的作用:是单位全方位考察员工的必要手段;为单位处理员工有关问题提供了数据和凭证;为单位制定人力资源管理等政策,以及人才学、心理学等学科的研究提供了原始资料。4. 员工信息的内容:反映员工历史状况、现状、个性与潜能的信息。5. 新招聘员工信息的收集:新员工的历史、招聘、进入单位后、个人材料。6. 员工信息管理的一般步骤和方法:收集、整理、保管。第三章:培训与开发
13、第一节:培训体系的构建与运行1. 员工培训:是指为了实现其战略发展目标,满足培养人才、提升员工职业素质的需要,采用各种方法对员工进行有计划的教育、培养和训练的活动过程。2. 员工培训的原则:战略性、长期性、按需培训、实践培训、多样性培训、企业与员工共同发展、全员培训与重点培训结合、反馈与强化培训效果、注重投入提高效益原则。3. 流程:由一系列的活动或者事情组成。(流程的实质是工作的步骤和结构)4. 企业流程:营运流程(营运活动):指企业运作过程中非管理人 员从事的各种活动,即除管理活动外的活动;管理流程(管理活动)5. 企业培训流程:指企业员工培训组织实施活动有序的排列,它是企业的人力资源管理
14、流程的一部分。6. 企业提供员工培训的最终目的是改善自身的竞争优势。7. 培训系统设计、开发必须回答的三个问题:培训目标是什么?开展哪些活动才能实现目标? 怎样检验目标是否达到?【8】培训系统的四子系统:培训需求分析、培训规划(计划)、培训组织实施、培训效果评估(反馈)。 9.培训需求分析功能的细化:需求意向和申报;培训需求的分析;培训需求的确认。10. 培训教师的组成:企业内部人员、企业外部特约、特聘人员。【11】企业员工培训系统的五流程:需求确认、制定培训计划、教学设计、实施培训计划、培训反馈。第二节:员工培训的分类与设计1. 员工培训(与工作关系划分):岗前培训、在岗培训、脱产培训。2.
15、 岗前培训的特点:基础性、适应性、非个性化培训。3. 岗前培训的作用:新员工进入群体过程的需要;打消新员工对新的工作环境不切实际的期望; 满足新员工需要的专门信息;降低文化冲击的影响;避免企业管理人员过多地行使权威。4. 岗前培训内容的影响因素:企业的生产经营特点;企业文化;新员工的素质。5. 岗前培训的常规内容:规章制度、企业概况、产品知识、行为规范和共同价值观(企业文化)。6. 岗前培训的专业内容:业务知识、技能、管理实务。7. 员工手册的构成:概括介绍本公司;企业文化;组织结构;部门职责;政策规定;行为规范。8.在岗培训的类别:(目的划分)转岗(原因:组织、个人)、晋升、改善绩效为目的、
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