调查报告撰写课件.ppt

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1、第十章,调查报告撰写,第一节,调查研究报告的特点,与分类,一、调查研究报告及其类型,（一）什么是调查报告,?,是反映社,会调查,成果的一,种,书面报告,，,它,以文字、,图,表等形式,将调查研,究的,过程、方法和结果,表,现,出,来,。,?,目的：,告,诉,有,关读,者，,对,于所,研,究的,问题,是,如何进行,调,查,的，取得了,哪些结果,，,这,些,结,果,对,于,认识,和解,决这,一,问题,有哪些理论意义和实际意义,等。,（二）调查报告的特点,1,针对性。,（,1,）,针对问题,；（,2,）,针对读,者,2,真实性。,尊重客,观实际,，用事,实说话,3,新颖性。,引用一些新,颖,的事,实

2、,，提出一些,新的,观,点，形成一些新的,结论,。,4,时效性。,要回答,现实问题,，就必,须讲,究,时,间,效果。,二、调查报告的分类,（三）依据调查报告的读者对象不同,普通调查报告,学术性调查报告,（一）依据调查研究的内容不同,综合性调查报告,专题性调查报告,（二）依据调查研究的目的不同,应用性调查报告,学术调查报告,1.,综合性报告,多用于反映某一,总,体各方面的情,况,，或某一,现,象各方面,的,内,容。,比如,：,“,社区概况调查,”,，要全面反映,该,社,区,的政治、,经济,、文化、,环,境、社,会结构,、社,会,心,理、生活,质,量等各方面情,况,。,?,写作力求,全面,，,篇幅

3、往往比较大；,2.,专题性调查报告,多用于,针对,某一,专门问题,或某一特定,现,象所,进,行的分,析和,研,究。,?,写作力求鲜明突出，,针对性强,，篇幅相对要小一些,3,、应用性调查报告,?,就是以,解决现实问题,为,主要目的的,调查报,告,。,大,体包括下面六,种,：,(1),认识社会,的,调查报,告,(2),政策研究,的,调查报,告,(3),总结经验,的,调查报,告,(4,）,揭露问题,的,调查报,告,(5),支持新生事物,的,调查报,告,(6),思想教育,的,调查报,告,.,学术研究报告,以各,学,科,专业研,究人,员为读,者,对,象,；,着重于对社会,现象的理论探讨,。,.,普通调

4、查报告,以政府,决,策部,门领导,和有,关实际,工作部,门,人,员为,读者,对象,；以了解和描述社,会现实,情,况,、解,决实际,社,会,问题,为主要目的,。,.,学位论文：,以某一,课,程任,课,老,师为读,者,第二节,调查报告的格式,一、普通调查报告的基本格式,.,标题：,引起,读,者注意的,关键,因素,.,前言：,介,绍调查,的,内,容、,调查,的目的及,调查,的方法。,.,主体：,主要,阐,述,调查,的,结,果,.,结,尾：,主要,对调查结,果,进,行,讨论,，,并,提出作,者的看法和建,议,。,.,附,录,。,（一）标题（形式）,1.,陈述式：,直接在标题中陈述,调查对象,及,调查问

5、题,例如：“,当,代大,学,生,课,余生活,状况调查,”,“大,学,生生勤工,俭学状况调查,”,2.,结论式：,用某种,结论式,的语言或判断句等作标题,例如：“,择,友不,当,是,青,少年犯罪的重要原因”,“,一,场牵动,人心的民主,讨论,”,“,城,乡协,作的一,种,好形式,”,3.,问题式,：,即以一,个问题,作,为标题,。,揭示和分析某一社会现象的原因的调查报,告往往采用此类标题。,例如：,“十名,婴儿,死亡的原因在,哪,里,?,”,?,“,Xx,单,位的,领导,班子,为,什,么涣,散无力,?,”,“,当,代大,学,生在追求什,么,？”,特点,：,是引人注目，利于调动人们的阅读欲望,4.

6、,双标题：,即由主标题和副标题共同构成报告的标题。,?,主标题,(,虚题,),：,以,问题,或,结论,式表,达,?,副标题,(,实题,),：,以,陈,述式表,达,?,例如：“,独,生子女都是小皇帝,吗,？”,对,哈市,1000,名小,学,生的,调查,?,例如,：,成由勤,俭,败,由奢,?,对当代大学生消费状况的调查,?,城,乡协,作的一,种,好形式,?,“威海市,厂队,挂,钩,，,产,品,扩,散的,调查,。,?,以下标题中属于提问式标题的是,(),。,?,A,病人与医生的隔阂为何如此之深,?,B,如何教育孩子,?-,对,500,对父母的调查,?,C,城市高龄老人的生活状况,?,D,乡村教师的文

7、化素养调查,标题的基本要求,第一,，,“文要,对题,”，,标题与报,告主,题,相互吻合,、,协调,第二，,标题尽,可能醒目,具有吸引力,第三,标题,要文字,简练,一目了然,第四,标题,要表明作者的思想,倾,向,（二）导言部分,1.,主要任务：,向读者简要地介绍整个调查,报告的有关背景；,主要内容,：,调查时间、地点、调查目的、调,查内容、调查对象、方法等。,2.,具体写法,（,1,）直述式,：直接把,调查,目的、,内,容、,对,象、范,围,等等一一,写,出。,为了全面,了解老年人的生活状况，加强老年人的社会保障,工,作，,大学,学系于,2009,年,3,月至,5,月，在,XX,省,XX,市调查

8、了,300,位老年人的家庭与生活情况。,下面是这次调查,的方法及主要结果,。,（,2,）,悬,念式,：,即先描述某,种,社,会现,象和社,会问题,，然后,对这种,社,会现,象和,问题产,生的原因、,它,的影,响,等等提出一系列,的疑,问,，最后介,绍调查,的基本情,况,。,当代大学生消费问题的调查,?,例如：,学,生,历来,被,称为,“,穷学,生”，,青,年,学,生的生活,清,苦是十,分普遍的,现,象。而近年,来,据有,关,部,门统计,，在校生的月消,费,在,1000,元以上，已,经,不是什,么,令人,惊讶,的,数,字。“,穷学,生”,的消,费,水平直,线,攀升，已,经,在人,们,的不知不,觉

9、,中,变,成了“富,学,生”。,?,那,么,促使,青,年,学,生消,费,水平提高的原因是什,么,？社,会舆论对,当,今“富,学,生”生活的,评,价如何？,?,“富,学,生”的高消,费给,他,们,的家庭及其生活,带来,了,哪,些,变,化？,?,为,了弄,清,送些,问题,，,省,教,育委,员会专门,成立,调查组,，于,今年,3,5,月，,对,市,1800,名在校中,学,生,进,行了,调查,。,例如：老年人再婚问题调查,?,“老年人,丧,偶是生活中十分普遍的,现,象，而老年,人再婚，,则,是近年,来,出,现,的一,种,新,现,象。据,统计,，本市,1980,年再婚老年夫,妇为,68,对,，,1988

10、,年,为,116,对,，,1994,年,为,623,对,，,2000,年,为,910,对,。,那么,，,促使老年人再婚率提高的原因是什么？,社会舆论对此如何评价？老年人再婚给他们的,家庭生活带来了哪些影响？,?,为了弄清这些问题，哈尔滨师范大学经济学院于今,年,3-5,月间，对哈尔滨市,200,对再婚老年夫妇进行了,调查。”,（,3,）结论式,：,即在描述,现,象、提出,问题,的同,时,直接,写,出,结论,例如：“,青,少年犯罪是全社,会,普遍,关,注的的社,会,问题,之一。据,统计,，我市去年一年中，因各,种,犯,罪被,劳教,的,青,少年,达,600,多人。,这么多的青少年是怎样误入歧途，走

11、上犯罪道路,的呢？导致青少年犯罪的主要原因是什么？,笔,者今年,5,月,对两个劳教,所,400,名犯罪,青,少年的,调,查,表明：,家庭破裂，,择,友不,当,以及,黄,色文化的影,响,，是,导,致,青,少年犯罪的主要原因,。”,（三）报告的主体部分,：,关键在于如何,恰当地组织和安排大量材料和结果,普通调查报告主体部分的常见结构形式,：,1.,纵向结构式：,即,按时间的先后,来组织,和安排,报,告,内,容，以突出某一,现,象或,问题,的,发展过程,，或者反,映不同,时,期的,变,化,与,差,别,。,?,例如：建国后黑龙江省基础教育发展状况的,调查报告,?,即可以将主体分为,3,大部分：“文革”

12、前的基础,教育；“文革”期间的基础教育；改革开放以,来的基础教育,。,2.,横,向,结构,式：即主要依照,调查的内容,来,安排,报,告,内,容，以突出某一社,会现,象或,问题,的各,个,方面的,内,容。,例如：“对当前高师本科教学状况的调查报告”,（,1,）,教师状况,（,2,）,学,生,状况,（,3,）校舍,条,件,（,4,）,教学仪,器,设备,（,5,）,教,育,实习,（四）结尾部分,?,中心,内,容是,：,1.,小,结调查,的,过,程和主要,结,果，,陈,述,调查研,究的,结论,2.,阐,明所,调查现,象,产,生或形成的原因、所具有的影,响,并,提出解,决,的,办,法或建,议,等。,?,

13、写,作要求是：,语,言要精,练,，,陈,述要明确；,?,一般要求,简,明扼要地列出几点，,清,晰地表明,调查研,究,的主要,结,果，以及,研,究者的看法和,观,点,结尾的具体写法,?,(1),概括主题，深化主题。,概,括地,说,明全篇,报,告的主,要,观,点，,进,一步深化主,题,，增强,调查报,告的,说,服力和感染力,。,?,如湖北省沙市工业的调查,，其主,题,是沙市,从,本,地,实际,出,发,，,发,展有自身特点和,风,格的工,业产,品的生,产,，促,进,了地方工,业,的蓬勃,发,展。其,结,束,语仅,一句,话,:,“扬长避,短，劣势可以转化为优势，这就是沙市发展,工业的结论。”,(2),

14、总结经验，形成结论。,?,如要围绕经济建设抓教育无锡、沙洲教,育发展情况调查,结束语：,?,“,通过这次调查，我们体会到教育部门的干部必须,经常到实际中去，了解经济、教育两方面的情况，,而且从经济情况入手来了解教育，才能对教育的情,况和问题作比较正确的估计，提出恰当的意见。过,去我们常常只了解教育的情况，不大注意经济这个,最基本的东西，对教育的认识往往不全面、不深刻,。这应该是教育实现三个面向需要解决的一个课题,。”,(3),指出问题，提出建议,.,?,如,沈阳市第三产业的发展情况,，在最后部分指,出，,当,前存在的,问题,是：,?,(1),第三,产业,中的,传统,行,业发,展水平低、效益差；

15、,(2),第三,产业,中,的新,兴,行,业还处,于初,创阶,段，仍然是薄弱,环节,；,(3),基,础设,施落,后。,?,然后，提出具体建,议,：“,为,了改,变,上述落后局面，沈,阳,市在近期,要重点,抓,好五,个,市,场,，即：消,费,品市,场,、生,产资,料市,场,、金融,市,场,、技,术,市,场,、,劳务,市,场,，,发,展四,个,行,业,，即：旅游,业,、服,务业,、交通,运输业,、房地,产业,。要,继续坚,持,实,行,国,家、集体、,个,人一起上；高、中、低,档,一起上，,运,用本地,资,金、外地,资,金,和,国,外,资,金一起上，市、,区,(,县,),、街,(,镇,),一起上的方,

16、针,；使第三,产业,有,个,大的,发,展，以适,应,振,兴,沈,阳,，,实现,四化的客,观,需要。”,(4),展望未来，说明意义,。,?,如,母猪也应该下放给农民私养,的,结,束,语,，,从,小蒸公社，,讲,到整,个,上海郊,区,。,?,它,指出，,上海郊区,80,多万农户，私养猪平均每四户一,头，如果发展到每户一头猪，就可以增加三倍，可,见潜力之大。但要挖掘这一潜力，就要供应农户母,猪和苗猪。,?,而“这个问题在许多地区还没有完全解决。解决这,个问题，对今后养猪事业的迅速发展可能是有重要,意义的”。,（五）附录,?,附录，是调查报告的附加部分。是正文包容不了，,或者是没有说到而又需要附带说明

17、的问题或情况。,?,附录的内容一般是：,?,(1),有关材料的出处,?,(2),参考的资料和书籍,?,(3),调查统计图表的注释和说明,?,(4),旁证材料等。,?,总的来说：,?,普通,调查报,告更强,调对调查结,果的描述、,说,明和,应,用，而,对调查,的方法、,过,程及工具等不大,关,心,?,具体而言：,?,导言部分,以介,绍,情,况,、,说,明目的,为,主；,?,主体部分,则,以,详细,描述社,会现,象的,实况,、,报,告,实,地,调查,的,结,果,为,主；,?,结尾部分,则,以,对这,一社,会现,象的,讨论,、,总结为,主,?,在必要的,时,候，要提出作者的看法以及解,决问题,的,建

18、,议,，以引起社,会,的重,视,，或供有,关,部,门参,考。,普通调查报告的写作特点,?,普通调查报告是一种,陈述性,和,说明性,相,结合的文体。,?,更强,调对调查结,果的描述、,说,明和,应,用,(,一,),表达方式：以,说明,为主，处处都要说明。,如：背景说明、情况说明、建议说明。,(,二,),调查报告的语言：语言要严谨、简明和,通俗。,二、学术性调查研究报告的格式,（,1,）导言,，,即,说,明所,研,究的,问题,及其,研,究的意,义,；,（,2,）方法,，,即,说,明,调查,所采用的方法、程序和工具；,（,3,）结果,，,即,说,明通,过调查研,究,发现,了什,么,；,（,4,）讨论

19、,，,即,说,明所,发现,的,结,果具有,哪,些意,义,，,从这,一,结,果出,发,，,还,能得到什,么,或,还,能,继续,做些什,么,；,（,5,）小结,，,即,对,上述四,个,方面的,简,要,总结,；,（,6,）参考文献,，,即,研,究,报,告中所涉及到的,书,籍和文章,目,录,；,（,7,）附录,，,即,调查研,究,过,程中所用的,问,卷、量表及某,些,计,算公式的推,导,、,数,据,计,算方法等。,（一）导言,（引言、绪论）,1.,研究问题背景及意义,2.,文献回顾,（,1,）简述主题相关的现有文献,（,2,）对主要文献作出评价,3.,提出自己的研究问题（研究目的、内容）,1.,研究问

20、题背景及意义,?,明确,说,明所,研,究的,问题是什么,，,以及,为什么选择,这一问题进行研究,?,通常,还,要,说,明,这,一,问题的来源和背景,?,在陈述中，应采取,“,沙漏式,”,的写作手法：即从,广阔的社会背景开始，逐渐缩小到自己所研究的现,象或问题上来。,?,一方面，,可以使读者从叙述中了解到此项研究为什,么重要、为什么值得研究；,另一方面,还可以使读者,从思想上作好探讨所研究问题的准备。,2.,对已有研究进行综合评论,?,要求：,既,要介,绍,，又要,评论,。,既,要,简,要地、重点地介,绍,每一文,献,的主要,结,果和,结论,，又要,对这,些,结,果和,结论,的,优,劣,长,短作

21、出自己的,评,价。,?,评论介绍重点：,集中在,与,自己的,研,究有,关,的,内,容上，其,他无,关,的,内,容,则,完全略去。,?,评论目的与作用,：,在于,帮,助,读,者了解,这,一,领,域中已有,的,研,究成果和,结论,，同,时,，也,为,他,们阅读,和,评,价自己的,研,究,打下基,础,。,有关文献的选择,选择与,自己的,研,究比,较,接近,、比,较,相似,的文,献,。,选择发,表,时间最近,的文,献,，即,尽,可能,选择,近期,发,表,的,研,究,报,告。,选择,影响大、权威性高,的文,献,。,要判,别,权威性,：一是看,研究者,在,该领,域,内,的,学术声,望；二,是看文,献,所,

22、发,表的,学术刊物,的,级别,。,选,用,学术刊物,上所,发,表的,论,文、,研,究,报,告等文,献,。,选择,质量高,的文,献,。,3.,对自己研究的介绍,?,重点介,绍,自己的,研究的起点及基本框架。,比如，,所,研,究的基本,问题是什么，,准,备检验,的,假设,是什么等,?,介,绍,中，,要突出说明,自己的,研,究,与,已有,研,究,所不同的地方，,说明,自己,研,究的特殊意,义,（二）,研,究方法,（,1,）有,关调查,方式的介,绍,（,2,）有,关,被,调查对,象的介,绍,（,3,）,对研,究的主要,变,量的,说,明,（,4,）,对资,料收集,过,程的,说,明,（,5,）,对资,料分

23、析方法的,说,明,1.,将研究结论整理成几个部分，一一陈述,2.,每一部分结果表达上，先作一般陈述，再作具,体、个别的陈述,3.,具体陈述时，“表格、图形,+,解释”,4.,每一分支结果末尾作简要小结,?,结果的表达,：,要求,层,次分明，,条,理,清,楚,（三）结果部分（主体）,（四）问题讨论,1.,回,应导,言中的,问题,或,研,究假,设,2.,讨论研,究的不足及局限,3.,提出建,议,或,对,策,（五）小结与摘要,?,小结，,即,对,前面四,个,部分的主要,内,容作一,个,提,纲,挈领,的,总结,。,?,摘要，,是一,种,更加,简,明扼要的小,结,，,它,通常不超,过,200,个,字。,

24、放在,报,告的最,开头,，,并,且是,单独,作,为,一,个,部分,与,原,报,告隔,开,（六）参考文献,（,1,）主要,责,任者,（,2,）文,献,名（,书,名、文章名）,（,3,）文,献类,型及,载,体,类,型,标识,专著,M,论文集,C,期刊文章,J,专刊,P,报纸文章,N,学位论文,D,报告,R,（,4,）出版事项（出版地、出版者、出版年等）,北京：北京大学出版社，,1985,（,5,）起止页码,1995,：,25-30,?,中文格式,责任者,.,书名,.,出版地：出版者，年号,.,责任者,.,文章名,.,期刊名，年（期）：页码,.,1,袁庆龙，侯文华,.,问题研究,J.,学报，,200

25、1,（,1,）：,25-30.,2,费孝通,.,生育制度,M.,天津：天津人民出,版社，,1981.,（七）附录,附,录,部分是,将,一些可以,帮,助,读,者更好地了解,研,究,细节,的,资,料,编,排在一起，作,为,正文的,补,充。,资料主要有：,收集,数,据,资,料所使用的,调查,表、,问,卷、心理,测验,量表等；,计,算某些指,标,或,数,据的,数学,公式介,绍,；某些,统计,和,测,量指,标,的,计,算方法介,绍,；,某些,调查,工具、,测,量,仪,器以及,计,算机,软,件介,绍,等,等,第三节,调查报告的写作,程序与要求,一、研究报告的撰写步骤,（一）确定主题：即报告所要表达的中心,

26、问题,（二）拟写提纲（框架）,（三）选择材料,（四）撰写报告,（一）确立主题,：,要表达调查报告的灵魂,一般情,况,下,：,调查报,告的主,题与该项调查,的主,题,是一致的。,?,比如,：,大学生消费问题的调查,(,其,调查报,告主,题,即大,学,生,消,费,的,状况,、特点及,问题,),。,?,特殊情况：,调查报,告的主,题与调查,的主,题,不能,统,一。,(1),当,一,项调查,的,内,容很多，,涉及的,范,围,和,领,域很广，,一,份,调查报,告,难,以容,纳,全部,内,容,时,，就需要,从,中,选择,部分,内,容形,成,调查报,告，,并,确立相,应,的,调查报,告主,题,。,(2),由

27、于,某些因素的影,响,，,使得,调查,所得的,资,料,与调查,最初的,目,标,之,间,存在一定的差距，无法,说,明事先,预,定的,调查,主,题,此,时,也要根据,实际,的,资,料和,结,果重新确立,调查报,告的主,题,。,（二）拟定提纲,：确立,调查报告的骨架,?,写,作提,纲,的,主要作用,：,是,清,理思路，明确,调查报,告,内,容，安排好,调查报,告的,总,体,结构,，,为实际写,作,打下基,础,。,?,拟定写作提纲的方法,：,是,对调查报,告的主,题进,行分解，,并将,分解后的每一部分,进,一步具体化。,“大学生消费问题的调查报告”,?,一“大,学,生消,费,的,现状与,特点,(,描述

28、,),”,(,一,),“大,学,生消,费,的,现状,(,二,),“大,学,生消,费,的特点,?,二“大,学,生消,费,的,趋势与,主要,问题,(,分析,),”,(,一,),“大,学,生消,费,的,趋势,(,二,),“大,学,生消,费,中存在的主要,问题,?,三“正确引,导当,代大,学,生消,费,的建,议,”,(,一,),大学生消费的现状,?,1.,大,学,生月消,费,的,数,量；,?,2.,大,学,生消,费,的,内,容和形式；,?,3.,大,学,生消,费费,用的主要,来,源；,?,4.,家,长,的,职业,、文化程度等,对,大,学,生消,费,形,式的影,响,等。,（三）选择材料：填充报告的“血肉

29、”,?,调查资料往往都与调查主题有关，但不一定,都与调查报告的主题紧密相联。,在写调查报告前，必须对所用的材料进行选择,?,首先，,应,以,写,作提,纲,的范,围,和要求,为,依据，,选,取,与调查报,告,的主,题,密切相关,的材料。,?,其次，,坚,持,精练、典型、全面,的原,则,，,选,取,代表性,和,说服力最强,的重要材料。,?,如人民日,报,1977,年,10,月,11,日登,载,的,严细作风带,来产品的好质量一一上海市三十三棉纺厂,的调查,，就是,运,用,“一根半纱事件”,的典型材料,来说,明,问题,的。,?,布的,纬,密每一厘米少一根半,纱,，肉眼根本看,不出,来,。上海市三十三棉

30、,纺厂,的,检验,工及,时,发现,了,问题,，,查,明了原因。,?,接着，,厂,部又,决,定,对库,存的和已出,厂,的,4500,多匹布逐匹,检查,，,终,于全部找到了,51,匹,纬,密,不足的次布。,调查报告所用材料通常包括两方面,?,客观材料：,从调查,中得到的各,种数,据、表格、事,例等,?,主观材料：,在,这,些客,观,材料的基,础,上通,过,分析、,综,合、,概,括所形成的,观,点、,认识,、建,议,等,?,二者相互,联,系、互相依,赖,，共同,构,成,填,充,调查报,告“,骨架”的“血肉”。,?,如人民日,报,1984,年,11,月,5,日登,载,起步信心希望,定西县种草种树，发展

31、畜牧业的调查,作者,用,“突破性的进展”，“前所未有的效果”，,“商品畜牧业的萌芽”,一,组,排比材料，,从,三,个,不同的角,度,来说,明甘,肃,省定西,县,在,种,草,种树,，,发,展畜牧,业,方面,迈,出了新,步伐，具有非常强的,说,服力。,（四）撰写调查报告,的常规,?,通常要,从头到尾一气呵成,，而不要,经,常地在,一些小的,环节,上停下,来,推敲修改,?,报,告全文,写,完后，再反,复,地,从头阅读,、,审查,和推敲,每一,个,部分，,认真,地修改好每下,个细节,，使得,调查,报,告不,断,丰富和完善,二、撰写调查报告应注意的问题,(,一,),行文要则,1.,用,简单,平,实,的,

32、语,言,写,作，,并,用例子,来,解,释说,明,2.,陈,述事,实,力求客,观,，避免使用主,观,或感情色彩,较浓,的,语,句。,最好使用第三人,称,或非人,称,代,词,。如：,“作者,发现,.,”“,笔,者,认为,.,”“,这,些,数,据,说,明,.,”“,这,一,结,果,说,明,.,”,等等，,不要用“我,认为,.,”“我,们发现,.,”,3.,行文,时,，,应,以一,种,向,读,者,报,告的口,气,撰,写,，而不要表,现,出力,图说,服,读,者同意某,种观,点或看法的,倾,向，更不能把自己的,观,点强加于人,(,二,),引用与注释,对,引用资料,和,不易理解的概念,必,须,注,释,.,引用,的具体方式主要有,两种,：,一是引用,别,人的,原话、原文,时,，要用引,号,引起,来,，,再作上,记号,注明；,二是只援引,别,人的,观点、结论,但,并,非,别,人的原,话,、,原文,时,，,则,不用引,号,，只需在其后作上,记号,注明即,可。,2.,注释的主要形式有：,夹注、脚注、尾注,（,1,）夹注，,即,在引用,资,料之后用括,号,括起,来,（,2,）脚注，,是在引用,资,料,处,只注明一注,释标记,号,，然后在,该页,下端用小一,号,字体,说,明解,释,。,（,3,）尾注，,是,将,所有脚注都移到文章的,结,尾,处,一,并,排出,