申请巴西商务签证所需材料 （北京使馆）.doc

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1、申请巴西商务签证所需材料 （北京使馆）一、概况：1、北京使馆受理范围：除上海领区：江苏省、浙江省、上海市 和 除广州领区：广西，广东，海南，福建，贵州，云南，湖南 之外的城市PS:受理范围以公司所在地为准，若客人护照签发地领区与公司所在领区不一致，需要让客人提供暂住证。例如：公司所在地是北京，客人的护照签发地是上海，那么客户需要提供他在北京的暂住证。咨询电话： 010-558790809 ext.1812、签证代办时限：离展会开展前1个月停止代办签证。3、签证出签的所需时间一般为：客人资料送进使馆后的10个工作日或更长。使馆有权要求申请人提供其他补充材料及来北京巴西使馆面试。请注意，签发或拒发

2、签证是一个政府的主权行为，它是由每个国家行使的、由国际惯例承认的一项特权。决定签发（或拒发）签证、签证的类型及其有效期是一个政府的主权行为，是不容争辩的。二、签证所需资料：1、有效期在6个月以上的因私护照（必须在护照最后一页持照签名处签名）。2、公司营业执照中英文公证书。PS:签证须知压缩包里附 营业执照公证书样本，公证书的具体细节要求，可能会因不同公证处的要求而不同，建议客人咨询当地的公证处。3、公司派遣函中英文公证书：PS:签证须知压缩包里附 派遣函公证书样本，签证须知后面附 派遣函模板。派遣函需要用公司抬头纸打印，加盖公章，法人签字。公证书的具体细节要求，可能会因不同公证处的要求而不同，

3、建议客人咨询当地的公证处。4、有申请人签名的签证申请表：PS:签证申请表一定要让客人在签名框内签字，另外申请表的两条横线上，第一条横线上需客人签字，第二条横线上需留客人的手机号码。签证申请表自网上填完生成之日起，1个月内有效。例如：7月1日网上填完申请表，打印，那么表格上显示的有效期到8月1日。如8月1日之前客人资料送不进使馆，则申请表作废，需要重新填写。签证压缩包内 附签证申请表样本，可参考。5、白底彩色近照片2张 (1张备用)。PS:照片长度 5cm，宽3.8cm。头顶至照片顶部至少有5毫米的距离，照片底部成像截止到衬衫第二至第三个纽扣之间或者胸部两点左右，照片清晰度要高。6、巴西当地公证

4、后的邀请函原件。请注意：如有旧护照送签时必须提供旧护照。如旧护照丢失必须提供丢失证明。无签证记录的护照，使馆要求面试的可能性很大。三、具体网上填表流程：1、此申请表需网上填写、提交，打印出来签字。 申请表填写地址： 请按照网站上指令进行操作。2、进入上面网址后，点击页面中显示的网址。3、进入后，再次点击左侧下方VISA栏中的VISA REQUEST, 进入后点击下方的NEXT, 之后请按照个人信息据实填写表格。1) CONTACT IN BRAZIL栏中信息，可以填写将要入住巴西酒店的信息，也可以填写大会的信息，如展馆地址，邮编，电话等大会信息。2) 客人姓名请按如下方式填写：FIRST NA

5、ME处请填写名，LAST NAME处请填写姓。例如, 姓名：李红梅（LI HONGMEI）,FIRST NAME处填写：HONGMEI，中间不要空格。LAST NAME处请填写：LI。MIDDLE NAME处不填写。打印出来的申请表中FULL NAME为HONGMEI LI为正确方式（名中间无空格，名和姓中间有一个空格）。3) ISSUING COUNTRY/ORGANIZATION处请按照“CHINA MPS 省份” 填写。 例如，护照签发地为北京，填写为“CHINA MPS BEIJING”。 填写的信息中请不要出现 / - _ “ ” * 等相关符号，如有请以空格代替。4) 签证申请表格

6、中 第13项：“13 - PROFISSOPROFESSION”请填写“详细的职业名称”。如：经理，要写明是什么经理。要与邀请函上的职位一致。以下是部份常用职业的名称：销售经理：SALES MANAGER 项目经理：PROJECT MANAGER 外贸经理：EXPORT MANAGER 机械工程师：ENGINEER 外贸推销员： EXPORT SALES4、如要检查签证办理进度，请重新操作到步骤2后，点击左侧下方VISA栏中的CHECK VISA。5、如填写提交后的表格要更改信息，请重新操作到步骤 2后，点击左侧下方 VISA 栏中的UPDATE VISA REQUEST FORM。6、如要打

7、印填写后的表格，请重新操作到步骤2 后，点击左侧下方VISA栏中的PRINT VISA FORM DELIVERY RECEIPT。7、签证压缩包内 附签证申请表样本，可参考。四、巴西驻北京大使馆： 地址：北京市光华路27号 邮编 ：100600电话：010-65322881 网址：附：派遣函中、英文样例派遣函(样例)本公司现派遣以下员工赴巴西参加*展览会。展期为*年*月*日至*年*月*日，为期*天。其间所需费用均由本司承担，保证其在巴西期间遵守当地法律，按期归国，并于展览结束回国后，继续担任原职务。人员名单序号姓名性别出生日期护照号码职称待添加的隐藏文字内容1特此证明 单位名称(盖章) 日期

8、 注：派遣函请用公司抬头纸打印，并公司领导签字、单位盖公章。AssignmentT This is to verify that, we are assigning the following staff for business trip to Brazil for the exhibition *, from *to*2011, *days; all the accomodation in Brazil will be borne by our company. We guarantee that the staff will be in compliance with the local law in Brazil and return back to China without delay and keep working on the same position.Staff ListItemNameGenderDate of BirthPassport No.TitleVerified byCompanySignatureDate注：派遣函请用公司抬头纸打印，并公司领导签字、单位盖公章。