秘书写作实训及习题参考答案 第六章　项目调研文案.doc

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1、第六章项目调研文案第一节 市场调查报告2实训（1）评析题：下面是一则病文，试指出其存在的毛病。 大学生课外阅读情况的调查 阳光下、草坪上、教室里、图书馆到处可以看见书不离开手的大学生，他们脸上洋溢着满足自信的笑容。“你课外阅读的主要目的是什么？”“你最喜欢阅读哪种类型的书籍？”“你平时看一本书用多长时间？”前不久我们对大学生的阅读取向进行了一次访问式调查，目的是了解当代大学生读什么书，读多少书和怎样读书的问题。 通过调查有部分学生的课外阅读主要是为了休闲。他们认为“平时专业课程的阅读量已经很大了，课外阅渎当然选择内容较轻松的课外书籍，以缓解读书的压力”。这样的学生大约占44.9%。还有部分同学

2、的课外阅读是为了拓展知识面。这样的学生所占比例较少，只有8。大学生不青睐具有专业知识的书籍是否合理呢?不少招聘企业都感慨现在的大学生专业能力很薄弱，学以致用的能力较差。在学校期间不注重专业知识的积累和自身专业技能的训练，不阅读、不关注相关专业课外书籍，是造成这种现象的原因之一。在回答“你最喜欢阅读哪种类型的书籍？”时。大多数学生选择报刊杂志。报刊杂志始终占据大学生阅读排行榜的首位。多数学生选择此类书籍的原因大多是因为“阅读起来方便”和“信息量大，来源广泛，易获得”。调查中发现。学校为学生免费提供的文汇报成为阅读人次最多的报刊，青年报、环球时报、参考消息、电脑报、读者有一定的市场。在阅读内容上，

3、阅读新闻占61，领先其他三项，阅读“生活信息及收集资料”占24，阅读“文学作品”占 16，阅读“评论文章”占18。目前大学生的阅读结构对大学生正确世界观、人生观的形成非常不利，急需加以正确引导。答案： 这篇大学生阅读情况调查报告在结构内容和语言方面，都不符合文种的写作要求。具体说来，主要毛病如下： 一、缺写交代调查基本情况的导言。本来，这类调查的开头一般要交代调查的目的、时间、地点、对象、范围以及采用的调查方法等。 二、主体部分对调查情况的叙述，涉及的调查问题虽多，但提供的调查信息却过于简单， 材料不充分。文中虽然提到“对大学生的阅读取向进行了一次访问式调查”，但对调查对象人次，以及以什么方式

4、归纳整理数据，却未作介绍。而这些均是必定写的内容。 三、分析不够深入，原因和结果之间缺乏必然的联系，或者说所得出的结论缺乏充分的依据。如文中写“企业都感慨现在的大学生专业能力很薄弱，学以致用的能力较差” ，却得出学生“不阅读、不关注相关专业课外书籍，是造成这种现象的原因之一”的看法 ，又如，文章的结论是“目前大学生的阅读结构对大学生正确世界观、人生观的形成非常不利”。综观全文，这些结论难于令人信服。 四、文章末段提到“大学生的阅读结构”“急需加以正确引导”，而没有按文种的要求 写相应的建议。而建议是本文必不可少的内容。 五、文章的语言不够得体。尤其是开头，采用的是散文语言，不符合所写文章的写作

5、要 求。 （2）写作题利用假期调查家庭所在地对豆浆机、榨汁机、干衣机、加湿器等小型家电的需求情况，并撰写一份市场调查报告。 答案：略第二节 市场预测报告2. 实训（1）评析题分析下面这份市场预测报告的毛病并修改之。全国洗衣机产销趋势预测你厂想扩大洗衣机生产吗？请看看全国市场的趋势，目前真可以说是“产销两旺，形势大好”。据了解，最近召开的全国家用电器1994年下半年供应会议上，许多客户需要不能满足，一般只能订到需求量的60%左右，大都乘兴而来，扫兴而归。十四届三中全会以来，改革开放逐步深入，城乡人民的生活将会越来越好，过去人们不买洗衣机的主要原因之一就是居住条件差，这个问题也会逐步解决。再加上引

6、进技术，提高质量，预计再经过一段时间，市场上需求量分别将为700万台和1300万台左右，总产量将在世界上独占鳌头，首屈一指。根据近三年的规律，城镇家庭普及率平均每年增长7%左右，每增加1%相当于40万台洗衣机，即1年均需增加300万台。乡村家庭普及率每年增长0.3%0.4%，每增加0.1%均相当于18万至20万台洗衣机，即年须增加70万台左右，仅就这一方面分析，全国城乡每年平均增加380万至400万台。目前洗衣机总体来说是畅销的，具体来看有如下特点，即：名牌供不应求，杂牌销售不畅；全自动机趋紧，双缸机趋缓。竞争中取得优势的产品，必须是大批量、多品种、低成本、高质量。一些生产名牌洗衣机的厂家也各

7、有一套“秘诀”：如“美的”价廉物美，以新取胜；“海尔”加强售后服务，做好信息反馈工作；“金羚”销售方式灵活，广开流通渠道。根据各地材料汇总表明，引进技术有重复的趋势，不少洗衣机厂都向日本松下和东芝两家公司引进技术，购买模具，国内模具技术不过关，重复引进难于控制。另一方面，1995年预计生产规模将达到869万台，超过计划建设数。“九五”期末生产规模将达到2000万台，也大大超过前述的预测需求量。因此，有关领导部门对洗衣机的技术引进应严加控制，要在现有基础上逐步形成日益扩大的生产能力，并在花色品种和产品质量上多下功夫。答案：评析：1 材料不充分，分析不严密，缺乏科学性。从全文内容看，是要预测199

8、5年和2000年全国洗衣机的产销趋势（这一点交代得不够明确），就要摆出充足的资料和数据，说明1995年以前全国洗衣机的产销情况，但病文在缺乏充足材料的情况下作分析预测，其结论就难以令人信服。如说“1995年和2000年的需求量分别将为700万台和1300万台左右”，这两个预测数字的根据不充分。又如说“总产量将在世界上独占鳌头”，这就需摆出具体数据，说明1995年和2000年世界洗衣机市场产销情况，病文没有任何有关这方面情况材料，所以，此说法没有说服力。又如“根据近三年的规律，城镇家庭普及率平均每年增长7%左右”，并据此推断出，“全国城乡每年约增加380万至400万台”。这个推断的前提“每年增长

9、7%”出自何处，没有交代，因而不可靠，前提不可靠，结论当然也不可靠。2结构混乱。预测报告应有的几个组成部分划分不明显，说明现状的同预测分析混为一谈。如倒数第二段讲洗衣机销售现状及特点，应移至开头部分。讲“特点”应分条列项，以使条理清楚。3 语言有失当之处。“独占鳌头”、“首屈一指”，语义重复。开头为设问句，类似广告语，不合语体要求。改文：全国洗衣机产销趋势预测一、 近几年市场概况近几年来，全国洗衣机市场的销售情况，可以说是“产销两旺，形势大好”。销售额逐年上升。据了解，最近召开的全国家用电器1994年下半年供应会议上，许多客户一般只能订到需求量的60%左右。大都乘兴而来，扫兴而归。洗衣机销售顺

10、畅的原因是：近年来，开放改革逐步深入，城乡人民的生活越来越好，过去人们不买洗衣机的主要原因之一就是居住条件差。现在，随着人们的居住条件不断改善，生活水平的不断提高，人们要求从繁重的家务劳动中解放出来，所以洗衣机的需求逐步增加。再加上洗衣机厂家注重引进先进技术，保证了洗衣机的质量。二、 目前销售状况目前洗衣机总体来说是畅销的，具体来说有如下特点，即：名牌销售畅旺，杂牌销售不畅；全自动机趋紧，双缸机趋缓。竞争中取得优势的产品，必须是大批量、多品种、低成本、高质量。一些生产名牌洗衣机的厂家也各有一套“秘诀”：如“美的”价廉物美，以新取胜；“海尔”加强售后服务，做好信息反馈工作；“金羚”销售方式灵活，

11、广开流通渠道。三、1995年2000年销售预测据统计，全国洗衣机的销售，1992年销售570万台，1993年销售610万台，1994年销售655万台。根据这三年的销售数据，城镇家庭洗衣机普及率平均每年增长7%左右。每增加1%相当于40万台洗衣机，即1年均需增加300万台。乡村家庭洗衣机普及率每年增长0.3%0.4%，每增加0.1%，相当于18万至20万台洗衣机，即年须增加70万台左右，仅就这一方面分析，全国城乡洗衣机每年平均增加380万至400万台，这是需求量。根据各地材料汇总表明，预测1995年和2000年的需求量分别将达到700万台和1300万台。“九五”期末生产规模将达到2000万台，也

12、大大超过前述的预测需求量。四、建议（一）应对洗衣机技术的引进严格控制，避免重复引进。（二）要在现有基础上逐步形成日益扩大的生产能力，以销定产，扩大生产规模，以满足市场需求。（三）要在花色品种和产品质量上多下功夫，并做好售后服务工作，保证产品质量，以满足消费者的需求。（2）阅读分析题 读下述案例，你从中得到什么启示？一个英国人和一个美国人都到非洲一个的海岛上推销鞋子，当他们来到这个岛上的时候，发现这里的人根本就不穿鞋。面对这种情况，英国人做出的分析判断是鞋子在这里没有市场，回去了；而美国人却从这里看到了巨大的商机，他先给岛上的酋长、首领们送鞋子穿，而等到老百姓想穿，就需要买了。答案：经营者如果总

13、是被动应对市场的风云变幻，就很难在市场上站稳脚跟，相反，如果善于捕捉市场信息，并据此对市场的变化趋势做出准确判断，那就完全可以征服市场。 阅读一篇报刊上或网上的市场预测报告，利用本节所学的知识，分析其预测方法和正文的写法。答案：略（3）写作题为方便学生生活，学校拟在校区内办一个小型超市。为使经营方向、规模、品种、方式等更切合实际，在做出决策之前，请你进行市场调查与预测，并写出预测报告。答案：略第三节 可行性分析报告2实训（1）评析题请集体讨论下文的优点和不足之处。 缝纫设备补偿贸易可行性研究报告 一、总论 我厂是初具规模的专业化服装生产厂。在改革开放方针的指引下， 1986年开始了外贸生产，1

14、987年领取了外贸生产许可证，1988年落实外贸生产任务200多万元。随着外向型经济的发展，现在生产规模和设备已不适应外贸生产高质量、高速度的需要，进行技术与设备改造已势在必行。为此，厂长在香港考察期间与香港行先生就补偿引进关键设备事宜进行了友好的洽谈。双方初步达成了一致的协议，并因此进行可行性研究。 二、项目名称：缝纫设备补偿贸易 主办单位： 青春服装厂 法人代表： 企业地址： 市路号 项目负责人： 三、合作双方简况 甲方： 青春服装厂是初具规模的专业化服装厂，现有职工670人，专业技术人员 25 人，服装设计师2人；年产衬衫160万件，毛呢服装8万件，产值2400多万元。 乙方： 香港行是

15、一个既有企业又有商店的综合性经济组织，有一定的资金和实力，信誉良好。 四、补偿金额： 192万美元。 五、补偿方式： 利用本厂生产的衬衫直接补偿。 六、补偿期限： 19年9月开始分期进行至2007年底之前全部补偿完成。 七、项目申请理由 1本项目引进的关键缝纫设备均为日本制造，具有性能好、生产效力高、操作简便等优点，是适合外贸生产的先进设备。 2引进项目后，每年可多为国家创汇100万美元。 3因该项目主要是利用本厂的衬衫作直接补偿。因此，可以扩大我厂产品在国际市场的销路，有利于我厂发展外贸生产。 八、市场需求分析 随着企业改革的不断深化，我厂产品质量越来越高。“北仑港”牌男女衬衫和拷花呢长大衣

16、相继被评为省优、部优产品，畅销上海、南京、西安等20多个大中城市，现有销售网点300多个。今年已落实销售计划200多万件。产品供不应求。今年16月份，生产衬衫90多万件，销售130多万件。预计明年可销售衬衫250万件。外贸产品销售趋势良好。今年预计可完成外贸收购额200万元。 九、原辅材料及水、电供应安排 我厂在上海、常州、无锡、宁波等地已有固定的原辅料供应网点，因此，原辅料供应能保证满足生产。 水、电可利用本厂现有供电设备及水塔，能满足生产需要。 十、项目内容 本项目共引进缝纫设备160台，新增衬衫流水线一条，改造老衬衫流水线四条。(详见附表二)(附表略) 十一、项目实施进度安排 8月份进行

17、立项审批与签订购货合同；10月份设备厂进行验收；11月份进行设备安装与调试；12月份进入正常生产。 十二、经济效益分析 该项目建成后，预计每年可增产衬衫50万件，产值425万元。创汇100万美元，创利税102万元，一年内可收回全部设备投资总额。经济效益显著。(详见附表一、二)(附表略) 青春服装厂 年月日 答案： 这是一份简短的可行性研究报告。 优点主要表现在如下三个方面： 1论证涉及面比较广。这份补偿贸易可行性论证报告，能注重从合作双方情况、补偿金额、补偿方式、补偿期限、市场需求、原材料、水电供应、实施进度、经济效益等方方面面进行论证。 2能紧紧抓住数字说明这一对于上马项目来说必不可少的论证

18、方式进行论证。 3各种材料和数据都能紧紧围绕经济效益这一核心进行论证。 不足之处主要表现为如下五个方面： 1 文章的结构不符合可行性研究报告写作的要求。如，文章将“前言”写成“总论”， 而且，“总论”的文字也不完全符合可行性研究报告前言的写作内容。本来文章的尾部应该写“结论和建议”，但在尾部并没有写这些内容。 2 文章有分析，但分析思路不够清晰，分析不够全面，用以支撑自己观点的事实材料不足。如，文中说项目上马后“每年可多为国家创汇100万元”，而依据是什么？并没有交代，说服力不够。 3 对合作方香港行的情况没有足够的、具体的交代。这可能与作者对对方的情况本来就不太清楚有关。而对合作方的资信、能

19、力等情况的考察、认识和介绍，对于本项目的立项论证来说是绝对必不可少的。对对方情况的认识和介绍的不足，成了本文写作的大忌。 4对市场需求的分析缺乏科学性。本文对市场销售的乐观估计，其根据是目前本厂产品优质，目前比较畅销，而市场是变化的，市场与产品的更新、顾客需求的变化以及行业的竞争等诸多因素密切相关，而本文忽略了这方面的情况分析。 5报告的结论是最重要的。但本文的结论是什么，文章没有专门在尾部明确写出，尽管明知作者认为本项目是可行的。 （2）写作题自己选定一个小项目，进行初步可行性研究，并将研究结果按可行性研究报告的模式写一篇可行性研究报告。 答案：略第四节 评估报告2实训为了加强经济技术合作，进一步扩大共挤双向热收缩聚烯烃薄膜生产，开发国际市场，2006年1月，恒达商业集团总公司与香港永福有限公司经协商签定了合资经营协议，同意在市共同投资举办合资生产经营共挤双向热收缩聚烯烃薄膜企业富阳塑料有限公司，年产共挤双向热收缩聚烯烃薄膜864吨。该项目经市计划委员会和市对外经济委员会批准立项。中国人民建设银行市支行现对这一项目进行评估，如果你是这份报告的执笔人，请拟出这份评估报告的写作提纲。答案：略