如何当好中层干部.doc
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1、学院党委副书记、常务副院长翟福生在干部培训班上讲如何当好中层干部中层干部在学校领导班子中,起到承上启下的关键作用。在社会舞台上,人们并不能随心所欲地扮演任何角色。这正如戏剧中演员要担当某个角色,必须经导演及有关人员认可和确定一样。人们在承担某种社会角色时,就要明确意识到自己正担负着一定的权利、义务,意识到周围的人都是自己所扮演角色的观众。许多实践表明:搞坏一个单位,往往一把手就够了;而搞好一个单位,仅靠一把手就远远不够,必须把中层干部的积极性充分调动起来,把中层干部的能动性发掘出来。因此中层干部扮演着许多双重的角色,既要当好配角,又要当好主角;既是一名助手,又是一名主管;不仅要当参谋,而且要作
2、决策。总起来说,中层干部的角色定位是:1、要为校领导当高参、献良策。防止三种倾向:一是违心式,明知不对,少说为佳,违心赞同。要开诚布公地发表自己的建议、意见,供校领导采纳,做到率真而不虚伪,冷静而不冷漠。二是片面性。不顾大局,一味强调自己分管工作重要的一面,过分夸大,各自为阵,将自己分管的工作视为自己的领地。三是空洞化。认为校领导是扛大旗的,自己是敲边鼓的。袖手旁观,隔岸观火,当事后诸葛亮,放马后炮。这样的中层干部角色已严重失调。要提高见解的独到性、思维的广阔性和方法的可行性,融创新性、超前性、预见性、针对性、客观性和科学性于一体,在结合上下功夫,参到点子上,谋到要害处。2、要甘当配角不冒尖,
3、乐做绿叶不争艳。要做到三多三少,要多用耳和眼,少用嘴;多做事,少出头;多提案(建议),少提锤(让校领导提锤定音)。在工作中,不该自己说的话,坚决不说,不该自己表态时不能乱表态。那种校领导没表态、中层干部先表态,校领导没发言、中层干部抢先下结论的做法,是角色的错位和行为失范的表现,必须坚决克服。任何时候都不能凌驾于校领导之上。3、要以情感人,以诚待人,公平对人,平易近人,处好方方面面的关系。要多学校领导的长处,多记校领导对自己的好处,多想校领导的难处。在宽容中求合作,在谦虚谨慎中求接纳,在齐心协力中求合力;尤其要谦虚可亲,易于接近,不摆官架子,不打官腔,即使校领导不在时也不能摆谱。老师最反感对上
4、一副奴才相,对下一副老爷腔。要真心实意关心人、培养人,多赞扬人。多在校领导面前赞扬老师,实事求是地赞扬别人的优点是领导艺术,也是为人处世的技巧。不要吝惜赞美的语言,特别在校领导面前为老师背后戴高帽,用心关心老师的进步成长,出于公心,注入爱心,可以极大地调动老师的积极性;关心老师要动情,倾注实情,融入真情,主动热情。当好中层干部,应该做到立足全局,摆正位置,干好本职,妥善处事,讲究策略。这是中层干部与一把手融洽相处,密切配合的基本方法,也是积极发挥其职能作用的基本途径,更是一个单位科学管理的基本要求。如何当好学校中层干部,是所有身居学校中层干部的老师都要面对的实实在在的问题。就一个学校来说,学校
5、中层干部当的是否称职,不仅关系到学校中层干部本身事业的成功与失败,更重要的是它关系到整个学校事业成败的大问题,其道理很简单,因为虽然院党委是各项工作方针的决策者,起着决定大局的主导作用,但学校中层干部是学院决策的具体实践者和执行者,院党委的所有思路、决策都是通过学校中层干部的具体操作去实现的,所以我们认为学校中层干部与院党委的关系应该是党委决策定大局,学校中层干部实施成大事。由此可见,学校中层干部在实际工作中的重要性。而要想真正当好学校中层干部,必须具备以下五个条件,处理好三个关系。当好学校中层干部必须具备的五个条件是:一是有较高的政治、业务素质,熟悉各项业务的操作程序,较为丰富的工作经验和艺
6、术地工作方法;二是有过硬的工作作风,具有高尚的师德和社会道德,具有爱岗敬业、无私奉献的敬业精神;三是具有敏锐地政治头脑,要善于领会领导的工作思路和指导思想,具有敏锐地洞察力和判断力;四是为人要诚实守信,处世要谦虚谨慎,工作要严肃认真,办事要公平公正。五是要勇于创新,不死板硬套,工作要有魄力。当好学校中层干部必须处理好的三个关系:一是处理好与学校领导之间的关系;二是处理好与其他的中层干部之间的关系;三是处理好与一般教师的关系。下面,就如何处理好三个关系谈一些认识和看法,供大家商榷。一、怎样处理好与学校领导之间的关系(一)认清身份,找准位置,当好配角学校中层干部,是校领导为搞好学校全局工作所配备的
7、帮手,也就是平常老百姓说的打下手的,其主要职责是帮助校领导把握全局,搞好工作,完成任务。从行政关系上说,校领导是学校中层干部的直接领导者,学校中层干部只能在校领导的领导下,围绕校领导的工作思路去干好本职工作,而不能违背或者超越校领导的意图和决策行事;从行政权限上说,对于学校的各项工作,学校中层干部只有建议权和执行权而不具有决定权,这是学校校长负责制所规定的。所以,身为学校中层干部,就应该认清自己的身份,找准自己的位置,当好配角,紧紧围绕校领导的意图和决策,带领老师干好工作,尽到自己应尽的责任。实际工作中,应该做到事前多请示,事中勤汇报,事后有结果。在工作结果的定性处理上,要充分尊重校领导的意见
8、,和校领导保持一致。如果自己与校领导在某个问题上发生意见分歧而且不能达成共识时,学校中层干部应主动调整自己的思路,保留自己的意见,以校领导的意见为准,不折不扣地去执行,直至达到校领导所要求的目的为止。结果对了,校领导自然会对你的工作成绩给予肯定和表彰,会做出公正地评价,结果错了,校领导自然会把责任担起来,给上级领导和老师们一个说法。在工作中,学校中层干部千万不要固执己见,自行其事,把自己和校领导的关系搞疆,给学校工作带来不必要的损失,长此以往对自己的工作、前途都不会有什么好处。(二)要真心实意地尊重校领导在日常生活中,人们把校领导与学校中层干部之间的关系说成是打伙计,既是伙计,就该互相尊重,不
9、然伙计肯定打不下去。在校领导与学校中层干部之间的关系上,校领导为了搞好工作,做出成绩,肯定会非常地尊重学校中层干部,对学校中层干部大胆使用,放心重用,而学校中层干部也应该珍惜这份信任尊重校领导,努力工作。俩好合一好,做到班子团结、队伍稳定、政绩突出,具体说来,应注意以下几个方面:真心尊重校领导。在工作中,学校中层干部不仅要尊重校领导的工作意见,服从校领导,更重要的是要尊重校领导的人格,在平时的工作和生活中,要处处维护和树立校领导在老师中的威信,维护校领导的形象,尊重校领导的人格,不能摆老资格倚老卖老。不能越权行事。在任命校长的同时,不仅明确了校长的责任和义务,而且同时也明确了校长所具有的权力(
10、对所有工作具有决定权),而学校中层干部在公布其职务时,明确的责任和义务是协助校长搞好工作,而在实际工作中,学校中层干部的工作权限都是由校长根据实际工作情况临时授予的,所以,学校中层干部在执行公务时一定要把握好自己权力的使用界限,决不可越权行事。学校中层干部一旦越权,从行政关系上说,违反了下级服从上级的原则,从常理上说,违反了为人处世的原则,至少是你没有尊重领导的意见,假若学校中层干部总是越权行事,将给整个学校带来极大的危害。越权行事有三个特征:一是不听指挥,擅自扩大处理权限或者对校长安排的工作故意执行不到位;二是擅自专断,遇事先斩后奏;三是居心叵测,斩而不奏。越权行事有三大危害:一是损害与校长
11、之间的关系,进而危及二者之间的信任与感情,造成班子的不团结,影响工作,损害大局;二是在老师中造成负面影响,影响中层干部本人的形象,影响校长的威信;三是由于班子的不团结,在行政管理上,容易把一般老师带进进退两难、无所适从的尴尬境地,进而形成整个学校的管理混乱。所以,工作中学校中层干部既要忠于职守,尽职尽责,又要严格按照校长所赋予自己的权限办事,千万不要越权行事。务必谦虚谨慎,不能居功自傲。学校中层干部是具体工作的组织者和执行者,在实际工作中,每个学校中层干部都会干几件值得让领导和老师们赞誉的、非常漂亮的工作,肯定会受到领导的表彰。此时,你务必要牢记谦虚谨慎,戒骄戒躁这句名言,切不可有居功自傲的思
12、想,这是一个人的人品,更是学校中层干部应有的基本素质。假若受到了领导的几次表彰,就觉得自己非常了不起,把别人看的一事无成,说得一无是处,老师不配跟着自己干,校长不配指挥自己干,不论什么事,少了自己别人就干不成,居功自傲,对老师以领导自居,对校长指手划脚,不可一世,那你就大错而特错了,长此以往,不但会伤及校长和老师们的自尊心,而且会导致你和校长和老师们的情感不和、关系僵化,把自己孤立起来,最终使自己无法开展工作。淡化名利,踏实工作。作为学校中层干部,我们认为最要紧的是淡化名利,踏实工作。学校做出了成绩,应该首先归功于领导集体和单位集体,其次才是自己对工作的协调和参与所起到的作用,不要争名图利,沽
13、名钓誉,该给你的荣誉领导自会给你,不属于你的荣誉你争也无益,切忌在荣誉分配问题上,患得患失,斤斤计较,总是觉得自己在荣誉面前当之无愧,在利益面前得之无愧,那么校长干什么去了?其他干部都没用?老师都没有工作吗?所以,我认为在名利面前还是要淡化一些,洒脱一些,多想着校长和老师的好。要踏实工作,爱岗敬业,无私奉献,真正做到吃苦在前,享受在后、工作靠前,名誉靠后,在校长和老师中建立起信任、树立起威信,就是自己最大的荣誉和利益。思维要有独到性,说话要有艺术性。学校中层干部,在忠实地执行校长的意图和决策的同时,还要对校长所做出的决策中存在的问题,甚至是错误,及时地提出你自己的独到见解,当好校长的参谋,避免
14、给工作造成损失。这就要求学校中层干部在日常工作中给校长多提一些合理性、可行性的工作建议,但问题是你提建议时应该有一定的艺术性,要把握好分寸和方法。它包含三个方面的内容:一是提建议时要分场合,只要不是重大原则性错误,尽量不要在大庭广众之下当场否定校长的意见和决策,特别是不要在全体会议上当场否定校长的意见和决策(应在会后另找时间和校长单独交换意见,表明自己的看法,如果你的意见是正确的,校长自然会纠正自己的错误决定,同时也会感激你对他的尊重)。假若校长在会上刚刚做出某种决定,你马上就提出不同意见加以否定,你让校长怎样接受?与会者听谁的?二是说话口气要注意分寸,语气要缓和一些、谦虚一些,不要以命令的口
15、气跟校长提建议,让校长听也不是,不听也不是,面子上下不来台;三是提建议要看情形,同一个问题,不要赶得太紧,不要超过三次,你所提的建议第一次如果校长没有采纳,也不要着急,也许是校长对你所提的建议有疑问或者是尚未考虑成熟,你认为有必要时,可过一段时间后再提一次,校长采纳了,证明你所提的建议是对的,假若第二次建议仍没被校长所采纳,你切忌不要再提第三次,这说明你所提的建议或许有问题不能施行,或许校长有不便和你说明的其他原因,同时,一个问题你提的次数多了容易动气,口气也不可避免地变得生硬起来,让校长听起来有强迫自己接受的感觉,伤及校长的自尊心。要正确对待自己工作中的错误和校长的批评。俗话说:金无足赤,人
16、无完人。无论是谁,工作做得多了,一定会有失误,甚至是完全错误的时候,这是所有身居学校中层干部的老师在所难免的问题。因为,在实际工作中,学校中层干部做的工作最多,假若真出现了工作失误,作为一把手的校长,肯定会站在全局的高度上,对学校中层干部工作中出现的错误做出公正地评价和批评,提出正确的建议和补救措施,这就出现了如何正确对待校长的批评的问题。不要只能接受表扬,不能接受批评,一旦受到了批评,不是去深刻地反省自己,检查自己,找出自己工作中存在的不足之处,使自己在工作中少犯错误,不犯错误,反而觉得是领导不近人情,不给自己面子,在找自己的麻烦,在本学校老师中发牢骚,说怪话,甚至是在本系统其他学校的同行中
17、、在社会上老百姓中说领导的不是,讲领导的怪话,公开自己与领导的矛盾,这样做有三大危害:一是有损领导的声誉和威信,在不明真相的老师中造成负面影响;二是有损本学校集体形象,造成领导班子的不团结,给工作造成损失;三是给学校中层干部本人在老师中造成负面影响,给人家留下你这个人不好相处、牙长、素质低的坏印象,给自己以后的上岗、聘任造成困难,所以说损失最大的还是你自己。校长的批评应本着惩前启后,治病救人的原则,而学校中层干部能否本着有则改之,无则加勉的态度去看待校长的批评,是最能体现其本人人格品质、政治修养、职业道德、教师综合素质高低的时候,也是能否处理好中层干部与校长关系的关键问题。为人心胸坦荡,处世光
18、明磊落,是学校中层干部在学校中赢得校长和老师们信任的前提,虚心接受别人的批评和建议,是学校中层干部干好本职工作的基础。特别是在学校常规工作中,要做到能够正确对待别人的评价和批评,正确对待自己工作中的缺点和错误。出了失误或错误,要有承认和改正的勇气, 千万不要因怕受批评、丢面子而推卸责任,甚至编造假象,用大错误去掩盖小错误,若上级或老师追得紧,就用更大的错误去掩盖小错误,最终使自己陷入自己搅起的错误漩涡之中不能自拔,使自己的前程断送在本来是很小的事情上。 (三)要补台 不要拆台学校中层干部,是校长的助手和参谋,在校长的决策中起着拾遗补缺的作用。人无完人,智者千虑,必有一失。校长也有考虑不周全,甚
19、至是错误的时候。错误的决定,肯定不会有正确的结果,如果出现了这种情况,学校中层干部应积极地帮助校长想办法进行补救,把工作上的损失降到最低限度,这叫补台,特别是在某项具体工作的处理上,你提出了正确的建议,而未被校长所采纳,按校长的决策工作又出现了错误的时候,你仍然要积极地想办法进行补救,决不能因没采纳你的建议而愤愤不平地说风凉话:看看,看看,我早就说不能那样办,他(校长)偏不听话,弄出错了吧,甚至是袖手旁观,幸灾乐祸,那你实际上是在拆学校领导集体的台,看校长的好戏,如果是这样,那么从工作上说,你身为学校中层干部也未真正尽到自己的责任,从人格上说,你是心胸狭窄,长此以往,不可避免地会损害与校长之间
20、的关系。(四) 学校中层干部搭台 校长唱戏在日常的实际工作中,不论哪项具体工作,都是由校长制定出具体的处理方法、处理结果和处理后所要达到的目的,由学校中层干部贯彻执行,工作完成后再由校长向上级领导据实汇报,这种工作程序,可把他比喻为,学校中层干部搭台,校长唱戏,它有俩个方面的意思:首先是看学校中层干部怎样工作,结果好坏,能否给校长提供充分的汇报素材,让校长在上级领导面前有话可说,给校长一个向上级领导做精彩汇报的机会,使上级领导对本学校的工作加以肯定(实际上也是对学校中层干部工作成绩的肯定),这叫搭台;其次是看校长怎样汇报了,汇报的结果好坏,也直接影响着上级领导对本学校工作的看法,这叫唱戏。因此
21、,一个学校的整体工作要想得到上级领导的充分肯定,学校中层干部一定要首先为校长搭好台,校长才能唱好戏,团结协作,共同前进。这里应特别强调的是,有时校长为了把工作情况向上级领导汇报的更加清楚,可能会邀请学校中层干部参加汇报,但学校中层干部应该明白,主要汇报人应该是校长,自己的参加只是个陪衬,确实需要自己补充时,也应首先争得校长及上级领导的同意。切忌,一是不要以为自己是该项工作的具体实施者,最清楚具体情况,最有发言权,就抢先发言,不顾校长的存在喧宾夺主,自拉自唱,把校长放在非常尴尬的境地;二是不能背着校长独自向上级领导汇报工作,给校长造成工作上的被动,同时也违反了领导管理中一级管一级、层层负责的工作
22、原则,损害与领导之间的关系,更主要的是会给自己造成负面影响,会让校长和上级领导觉得你没修养,不懂规矩;会让人觉得你是在争功,在抢戏(不管你实际想法如何),在领导心目中造成一种不好的印象。(五)把握好承担责任与行使权力的界限工作中,学校中层干部要积极协助校长做好工作,属于自己的本职工作,要尽心尽力,要切实负起责任,要敢于承担责任,充分发挥自己的聪明才智,带领老师做好工作,并在力所能及的情况下,主动向校长提出请求,承担一些自己分外的其他工作,为校长排忧解难,减轻工作压力。但是,这里出现了一个怎样行使权力的问题。因为校长在让你承担工作责任的同时,也相应的赋予了你一定的权力(而不是权利),这些权力和你
23、所要承担的责任是对等的,在工作中,你如果只行使了权力而没有尽到应尽的责任,那你很可能形成渎职,甚至是在廉政方面出了问题,如果你所承担的责任超出了校长所赋予你的权力(即:擅自管了本不该你管的事),那你是越权行事,越权行事的危害已在前面讲过,这里不再多说。所以,在实际工作中,学校中层干部一定要把握好行使权力的界限,牢记权力=责任这个公式,不要把校长赋予你的权力误认为是权利,抱着不放,任意行施,或者是伸手向校长要权,甚至是以工作相要挟,不择手段地逼迫校长给自己放权,所有这些,都是搞好与校长关系的大忌。总的说来,要处理好与校长的关系,记住12个字:真心维护,主动工作,尽职尽责。蒋介石的用人之道:忠诚加
24、才干。麦克阿瑟说过:人才好用不好使,奴才好使不好用,唯有人才加奴才堪可重用。这些都道出了上下级关系的真谛。二、怎样处理好与其他的学校中层干部之间的关系(一)工作上要相互帮助,不要越俎代庖实际工作中,学校中层干部之间肯定有明确的分工,有各自所分管的工作,但是谁也不可能事事都能单独地完成各项工作任务,况且有些工作本身就不是一人所能完成的,这就出现了学校中层干部之间相互帮助,相互协作的问题。这时,其他的学校中层干部应顾全大局,主动地伸出援助之手,帮助出主意,想办法,主动为其分担一些工作,做到全局一盘棋,劲往一处使,汗往一处流,团结一心,共同前进。在这里应该说明的是,主动帮助其他的学校中层干部完成工作
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