国家秘书四级考试资料.doc

《国家秘书四级考试资料.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《国家秘书四级考试资料.doc（28页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、200911四级秘书（卷一）理论知识第二部分理论知识单项选择(第26题第85题，每题1分，共60分。)26.为了提高会议信息利用的效率，便于信息的存放和查找，首先应对信息(B)。 A、合理摆放B、科学分类C、筛选加工D、全面搜集27.为会议记录进行准备工作时，以下做法不正确的是(C)。 A、准备足够的钢笔、笔记本和记录用纸B、要有一份议程表和其他相关资料 C、在开会前准时到达会场D、提前参阅其他会议记录28.每支出一笔现金，秘书均应及时(C)。 A、向主管领导汇报B、向财务部门报销 C、在零用现金账簿上记录D、核对现金余额29.安排会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据是(A)。 A、会议

2、日程B、会议议程C、会议进程D、会议历程30.下列不属于以沟通手段分类的沟通形式是(D)。 A、书面语言沟通B、态势语言沟通C、口头语言沟通D、横向沟通31.下列对请示这一文种表述正确的是(A)。 A、请批必须对应，有请示，也就有批复 B、机构变化、人事任免属于求示性请示 C、凡是需要批准才能进行的事情，都必须使用请示 D、请示可以用文种作标题32.信宿是信息传递的(C)。 A、来源B、通道C、终点D、发出者33.记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料称为(A)。 A、会议纪要B、会议记录C、会议简报D、会议报告34.需要列入会议议程，进行讨论、研究并解决的问题的文件信息属于(A)。 A、议

3、题性信息B、主题内容信息C、程序性信息D、交流性信息35.下列表述不正确的选项是(C)。 A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律 B、要保持两本工作日志信息的一致 C、工作日志只给上司查阅 D、秘书是上司工作时间的“警察”36.为了使相关内容信息集中存放，便于检索，可采用(A)。 A、主题分类法B、数字分类法C、字顺分类法D、检索分类法37.主题是通过文章(A)所表达出来的基本观点或中心思想。 A、全部内容B、主要内容C、重点内容D、关键内容38.按沟通领域不同，可将沟通划分为(C)。 A、书面语言沟通、口头沟通、态势语言沟通 B、人与人沟通、人与机械沟通、组织间沟通 C、网络沟通、

4、团队沟通、跨文化沟通 D、平行沟通、横向沟通、纵向沟通39.关于介绍信的描述，以下不正确的选项是(D)。 A、介绍信具有介绍和证明双重作用B、出具介绍信要经过单位领导同意 C、介绍信上要盖骑缝章D、介绍信没有时限要求40.会议文件资料的立卷归档是档案工作的(A)。 A、基础B、前提C、保障D、条件41.应用文书运用语言的标准中对平实的理解不正确的一项是(D)。 A、平易实在B、朴素规范C、明白流畅D、通俗易懂42.会议决议属于(B)。 A、会前准备的文件B、会议期间产生的文件 C、会后产生的文件D、会议反馈产生的文件43.获得的信息及其反馈比其他形式要多、要快的沟通渠道是(C)。 A、电子媒介

5、沟通B、电话沟通C、面谈沟通D、会议沟通44.开幕词、闭幕词、欢迎词、发言稿等属于(B)。 A、会议书面信息B、会议讲话信息C、会议声像信息D、会议交流信息45.在会议礼仪服务过程中，国际通行的礼仪是(D)。 A、以左为尊B、以后为尊C、以前为尊D、以右为尊46.关于启事中的“附启”，表述不正确的是(B)。 A、位于正文之下B、与公文中的附件标识相同 C、要写明单位地址、联系人、联系电话D、可以标明有效时间47.正式宴请时，正确的做法是(B)。 A、可临时点菜，以便菜肴搭配更合理、可口B、把菜单印出来，每位客人一份 C、把菜单印出来，每个桌上放一份D、把价钱印在菜单上，以示正式48.简报的报核

6、部分(A)可以用来说明编发简报的目的或对简报的内容进行评价。 A、按语B、标题C、导语D、结尾49.感谢信写作不要求(C)。 A、叙事真实、具体B、叙事简练、精当C、事情具有典型性D、语言表达情真意切50.电脑屏幕显示的图像不清楚时，可通过调整显示器的(B)来进行提高清晰度。 A、颜色B、分辨率C、屏幕背景D、外观51.会议值班工作的作用不包括(B)。 A、沟通上下B、宣传窗口C、联系内外D、协调左右52.当秘书发现工作场所有异常情况或险情时，(B)。 A、应该立即报告公司最高领导B、应该立即报告主管 C、应该立即拨打“119” D、应该立即拨打“120”53.甲、乙双方互负债务，没有先后履行

7、顺序，一方在对方履行之前有权拒绝其履行要求，一方在对方履行债务不符合约定时有权拒绝其相应的履行要求。在合同法上称为(C)。 A、先履行抗辩权B、先诉抗辩权C、同时履行抗辩权D、不安抗辩权54.倾听过程的第一步是(C)。 A、寒喧问候B、提出问题C、准备倾听D、身体前倾55.对一般领导的重要讲话常采用的速记方法是(A)。 A、完全记录法B、要点记录法C、精详记录法D、补充记录法56.下列发文字号中，正确的是(B)。 A、卫200305号B、社保200723号 C、计生035号 D、教2002第2号57.北京碧溪公司与上海浦东公司订立了一份书面合同，碧溪公司签字、盖章后邮寄给浦东公司签字、盖章。该

8、合同的成立时间是(D)。 A、自碧溪公司与浦东公司口头协商一致并签订备忘录时 B、自碧溪公司签字、盖章时 C、自碧溪公司将签字、盖章的合同交付邮寄时 D、自浦东公司签字、盖章时58.下列对报告这一文种表述准确的是(A)。 A、答复报告是被动行文B、情况报告应以说明、议论为主 C、报告因为不要求回复，因此可以有两个以上的主送机关D、报告必须事前行文59.在进行会议记录时，记录内容中不应出现的人名包括(C)。 A、发言者B、对新动议的附议者C、主持者D、提出动议者60.企业年检的首要程序是(C)。 A、登记主管机关受理审核年检材料B、企业交纳年检费 C、企业申领、报送年检报告书D、登记主管机关加贴

9、年检标识和加盖年检戳记61.为保证组织及时获得准确的信息，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作，称为(B)。 A、接待工作B、值班工作C、记录工作D、反馈工作62.企业从银行取得贷款获得经营资金的融资活动是(B)。 A、股权融资B、债务融资C、资产融资D、债券融资63.适合于大型代表性会议、纪念性会议、工作性会议等的会场布局是(D)。 A、回字形B、圆形C、长方形D、大小方形64.(B)是秘书协助上司通过与各方协商，对自己和上司的一天活动做出合理安排，并予以实施的辅助工具。 A、周计划表B、工作日志C、时间表D、商务通65.秘书不能利用(A)进行沟通。 A、权威B、政策C、权力D、会议66

10、.一般情况下，为来访团体送行，要事先确定的事项不包括(B)。 A、时间和地点B、返程车辆C、座次桌次D、菜单67.在安排参会媒体人员签到登记时，应(D)。 A、尽量与其他参会者安排在一起，以示一视同仁 B、尽量谢绝未事先预约注册的媒体 C、发给媒体“采访报道须知” D、发放特殊的工作证68.对文稿复核的内容不包括(D)。 A、审核、签发手续是否完备B、附件是否齐全 C、格式是否统一、规范D、是否用印69.在接待会议新闻采访时，必须经过领导审核把关的是(D)。 A、会议花絮B、登载的公司领导照片 C、新闻通稿中的数据D、报道中重要观点和提法70.下列对意向书表述准确的是(D)。 A、意向书签定后

11、须公证B、意向书表达的意思比较全面 C、意向书与合同一样签定后具有法律效力D、意向书可以用文种作标题71.向消费者或用户介绍商品特点、成份、性质、构造以及注意事项的文书是(C)。 A、通知B、启事C、商品说明书D、广告72.在Windows中，所有打开的窗口和应用程序都以标题按钮的形式排列在(B)。 A、开始菜单里B、任务栏中C、桌面上D、我的文档内73.根据公司法的规定，股份有限公司的最低注册资本是(B)，法律另有规定除外。 A、1000万元B、500万元C、4000万元D、5000万元74.在文书校对时，校对的总次数一般设定为(C)校。 A、1B、2C、3D、475.对有关单位和部门落实会

12、议决议事项办理情况的检查和催促的过程称为(C)。 A、登记B、传达C、催办D、反馈76.在Windows中，“磁盘碎片整理程序”的主要作用是(C)。 A、缩小磁盘空间B、扩大磁盘空间C、提高文件访问速度D、修复损坏的磁盘77.“获悉贵机构将于2008年9月20日开办销售人员培训班，系统讲授有关销售的知识和技巧。由于我们新近招来的一批销售人员，没有经过系统的专业学习，业务素质亟待提高。现贵机构开办培训班，为我们提供了一个非常难得的学习机会，我们拟派l2名员工随班学习，委托贵机构代为培养。有关代培费用问题，敝公司将如数拨付。可否，盼予函复。”这是一份函的正文。文中表示发函缘由的句子是(A)。 A、

13、“获悉贵机构将于2008年9月20日开办销售人员培训班，系统讲授有关销售的知识和技巧。由于我们新近招来的一批销售人员，没有经过系统的专业学习，业务素质亟待提高。 现贵机构开办培训班，为我们提供了一个非常难得的学习机会 B、由于我们新近招来的一批销售人员，没有经过系统的专业学习，业务素质亟待提高 C、我们拟派l2名员工随班学习，委托贵机构代为培养 D、有关代培费用问题，敝公司将如数拨付78.在Windows中，当程序因某种原因陷入死循环，能较好地结束该程序的操作是(A)。 A、按Ctrl+Alt+Del键，然后选择结束任务结束该程序的运行 B、按Ctrl+Del键，然后选择结束任务结束该程序的运

14、行 C、按Alt+Del键，然后选择结束任务结束该程序的运行 D、直接按Reset键，使计算机结束该程序的运行79.对“说明”这种表达方式的说法不正确的是(D)。 A、说明是对事物或对人物等进行客观解释、介绍的表达方式 B、说明的对象可以是实体的，也可以是抽象的 C、对人物的经历、特征、状况作介绍是实体的 D、对事物的形状、性质、特征、成因、功能等作介绍，是抽象的80.在使用多媒体的会议室中，不是必备的物品是(A)。 A、录音机B、电源插座C、窗帘D、麦克风81.“近日，中央电视台邀请西部计划志愿者典型代表李、安、唐以及团中央青年志愿者工作部负责人做客实话实说栏目，就社会共同关注的西部计划志愿

15、服务话题进行了访谈。首都部分高校志愿者代表作为现场观众参加了节目录制。”这是一份简报的导语，其写法属于(D)。 A、提问式B、结论式C、描写式D、叙述式82.关于反馈会议信息的要求，下面做法不正确的是(B)。 A、反馈的目的要明确B、只通过正反馈信息帮助领导营造良好的会场氛围 C、重视会议的反馈信息沟通D、做到适时、适量、适度83.简报应该篇幅简短，一事一报。如果内容太多的话，其处理的办法是(B)。 A、压缩内容，提炼要点B、把简报分期，连续编发 C、缩小字号，充分利用版心D、将简报装订成册编发84.在文书处理程序中，根据定稿对文件校样进行核对校正的过程称为(C)。 A、检查B、复核C、校对D

16、、审核85.在会议进行过程中，一般只在(D)的情况下，才可以搞临时动议。 A、时间充裕B、紧急C、领导提出D、有意见分歧二、多项选择(第86题第125题，每题1分，共40分。)86.信息收集中的询问法是秘书直接与员工进行(ABD)。 A、电话交流B、书面询问C、问题答疑D、面对面交谈87.秘书传阅文书的程序包括(BD)。 A、任命传阅人B、确定传阅对象C、制定传阅计划D、履行传阅手续88.下列选项中，对手势描述正确的是(ABC)。 A、澳大利亚人认为竖起大拇指，尤其是横着伸出，是一种侮辱 B、“OK”手势在南美洲一些国家是一种侮辱性的手势 C、伸出手，掌心向下挥动，在美国是唤狗的手势 D、使用

17、“V”字手势代表胜利，手心一定要朝内89.下列关于数码相机保养的叙述，正确的有(AD)。 A、相机和镜头并不需要过于频繁地清洗 B、将相机从寒冷区带入温暖区时，会产生相机压缩现象 C、将相机从高温放到低温的地方，会产生“倒汗”现象 D、保存相机要远离灰尘和潮湿的地方90.信息存储的工作程序包括(ACD)。 A、编码B、校核C、登记D、排列91.在文书处理程序中，缮印工作包括(ABD)。 A、打字、油印B、电脑打印C、校对D、复印92.库存控制的作用主要包括(ABCD)。 A、保证大量的资金不被不必要的库存占用B、保证空间不被用来存储不必要的货物 C、能监督个人和部门对物品的使用D、可以利用准确

18、的库存进行估价93.经过领导签发的会议纪要必须做到(ACD)。 A、实事求是，忠于会议实际B、发表议论，说明情况 C、去芜取菁，提炼归纳D、要有条理，眉目清楚94.文书校对的内容包括(BCD)。 A、重点检查文稿是否有政策错误B、校订清样上的错字、漏字、多字 C、规范字体、字号D、检查版式95.办公室布置的基本原则是(ACD)。 A、有利于沟通B、彰显单位的品位C、便于监督D、协调、舒适96.正确的乘车礼仪包括(AB)。 A、驾驶者是主人，双排五座轿车的尊位是副驾驶位 B、驾驶者是司机，双排五座轿车的尊位是后排右座 C、驾驶者是主人，双排五座轿车的尊位是后排左座 D、驾驶者是司机，双排五座轿车

19、的尊位是后排中座97.公共关系形象的主要评估要素是(AB)。 A、知名度B、美誉度C、点击率D、曝光率98.关于印章的描述，正确的选项是(ABD)。 A、刻制印章要有上一级主管单位的正式公文B、只能在公安局指定的刻字点刻印 C、刻字社可以留下章样存档备查 D、新印章启用前要提前向有关单位发出启用通知并附上印模99.在企业，接待工作的经费预算应依据(BCD)。 A、同行的标准B、接待规格C、人员数量D、活动内容100.请示的写作要求是(AB)。 A、标题采用三元素形式B、标题中不出现“申请”、“请求” C、请示的缘由应概括简洁D、请示事项应具有典型性101.进行文书校对要核对(ABC)。 A、有

20、无多字少字B、页码是否连贯C、标题是否端正D、用印是否正确102.文书缮印的要求中包括(ACD)。 A、文字准确，符合规定体式B、可以根据需要自主改动原稿 C、装订齐整牢固D、注意保密103.下列设备中属于计算机主机部分的是(ABC)。 A、内存B、中央处理器C、总线D、输出设备104.在外地召开的重大会议，其通知所涉及的地址有(ABCD)。 A、报到地址B、会议地址C、联系单位地址D、住宿地址105.工作场所的急救箱管理应该做到(ABC)。 A、经常检查更换过期药品B、备有常用药品C、内存急救说明D、内存应急电话簿106.办公室布局中的内部监督是群体监督，这包括(AB)。 A、主管者与部属之

21、间的监督B、部属之间的监督C、部门之间的监督D、员工自律107.复杂商品说明书的结构除了正文外，还包括(ABCD)。 A、封面B、目录C、概述D、封底108.团队领导的主要责任是(ABC)。 A、平等公正对待队员B、合理分配任务C、与队员及时沟通D、树立自己的威望109.意向书的特点是(ACD)。 A、协商性B、科学性C、灵活性D、简略性110.文书缮印的方式有(ABCD)。 A、打字B、油印C、电脑打印D、手工缮写111.在会议经费的付款方法中，属于事先商定费用的是(CD)。 A、文具B、打印C、食品饮料D、会议地点112.下列指标中，属于数码相机性能指标的有(ABD)。 A、分辨率B、相当

22、感光度C、均匀度D、变焦113.订货单正文不仅要写清买卖双方的信息、订货的信息，还有(ABC)。 A、配送方式及配送地点信息B、支付方式及银行账户 C、买方的意见和要求D、订货单的有效期限114.选择办公设备供应商要考虑以下因素(ABC)。 A、价格和费用B、质量和交货C、服务和位置D、人品和关系115.下列关于打印机驱动程序的叙述，正确的有(AC)。 A、在计算机上必须安装打印驱动程序后才能正常使用打印机 B、在同一台计算机上只能安装一种打印驱动程序 C、用户不可以使用系统自动检测安装本地打印机 D、即使是同一品牌的打印机，不同的型号其驱动程序也是有差异的116.公务印章包括(ABCD)。

23、A、专用章B、钢印C、领导人签名章D、套印章117.影响接待规格的因素包括(ABD)。 A、上司意见B、双方目前的关系C、客方的来访时间D、双方历史关系118.下列办公用品中，应该保持充分供应，适宜大量购买的有(ABC)。 A、铅笔B、复印纸C、圆珠笔D、打印机墨盒119.文书传阅的方式包括(BCD)。 A、使用BBS传阅B、开辟阅文室C、利用会议集中传阅D、利用内部刊物120.作为信息存储载体的光盘的特点有(ABD)。 A、可靠性高B、存储容量大C、单位成本高D、保存信息时间长121.依照我国公司法规定，股份有限公司设立条件包括(BD)。 A、发起人为5人以上B、发起人制定公司章程 C、全体

24、股东共同制定公司章程D、注册资本不得少于500万元122.本地计算机被感染病毒的途径可能有(AB)。 A、使用软盘B、软盘表面受损C、机房电源不稳定D、上网123.进行文书缮印要做到(ABC)。 A、字迹清晰B、符合规定体式C、装订牢固D、标题只能排成一行124.排列办公桌要求(ABCD)。 A、不可使员工面面相对B、摆桌遵循直线对称原则 C、摆桌符合工作程序、要求D、工作台间保持一定距离，避免员工相互干扰和闲谈125.进行文书校对的方法有(BC)。 A、批校B、折校C、读校D、翻校（卷二）专业技能二、操作题（第3题第4题，每题15分，第5题20分，共50分。）3.背景说明：你是宏远公司的行政

25、秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。便条钟苗：有的秘书和会务人员对于会议记录和会议纪要的重要性不很明确，我想在公司内部网上就有关问题做一次说明。请你整理以下问题：如何认识会议纪要与会议记录的关系；会议纪要的特点、拟写要求和工作程序内容。请以备忘录的形式提交给我。谢谢行政经理年月日答：备忘录发给：发自：钟苗日期：年月日内容：会议纪要与会议记录相关问题1.会议纪要与会议记录的关系会议纪要以会议记录为基本依据。二者含义、作用、结构、特点不同：会议记录是会议内容和会议进程的客观反映，是日后分析、研究、整理会议内容的重要依据；会议记录的结构是：标题+正文+尾部；要求是快速记录，真实、准确、

26、完整反映，尤其对会议决定意见一定要忠实于原话。会议纪要是记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料，是在会议记录的基础上分析、提炼和综合而成的文件，主要是为传达会议精神而拟写；会议纪要的结构是：标题+成文日期+正文（会议概况、会议事项、尾语）；要求是纪实扼要。考生需要解释二者联系并逐一对比二者的不同点。2.会议纪要的特点和拟写要求：特点是纪实性、提要性和指导性。拟写要求包括：实事求是，忠于会议实际；集中概括、提炼归纳会议内容；条理清楚。3.会议纪要的工作程序：完善会议记录起草、编写会议纪要确定印发范围接收者确认领导签字打印成文印制、分发或归档保存。能进行会议纪要的整理。4.背景说明：你是宏远公司

27、的秘书钟苗，下面是经理需要你完成的几项工作任务。便条钟苗：为配合本市安全宣传周活动，公司决定向每位员工发放“健康安全办公宣传卡”，请你以邮件形式提供简洁的宣传内容给我，以便及时设计、完成此项工作。谢谢经理年月日答：接受任务沟通用语规范；邮件格式正确；宣传卡内容：办公建筑安全；光线充足、温度适宜；布局有良好通风、禁止吸烟；坐位空间舒适、低噪音；办公家具设备放置安全合理、操作要求明晰；设置有消防装置、急救包；完善的人员进出和管理制度等。5.背景材料：根据政策规定，腾达公司作为改制重组的国有公司，拟实行员工持股计划，他们就以下事项向市国有资产管理局请示。本公司拟实行全员持股计划，员工持股占公司总股本

28、的50。本公司工会作为独立的社团法人，成为员工持股主体。工会下设员工持股会作为员工持股管理机构，负责员工持股的管理和运作。员工持股会由全体持股员工组成，持股员工将其股份书面委托工会代管，工会领导下的员工持股会代表持股员工行使股东权利和股东义务。按政策规定，员工持股一次性付款七折优惠，本公司付款期限为持股方案获得批准后一个月，在此期限内付款视为一次性付款。按照政策规定，公司改制及员工持股所涉及的产权转让可免办理产权交易手续。请根据以上材料，拟写一份请示。腾达公司关于实施员工持股计划的请示市国有资产管理局：根据政策规定，本公司作为改制重组的国有公司，拟实行员工持股计划，现将有关事项请示如下：一、本

29、公司拟实行全员持股计划，员工持股占公司总股本的50%。二、本公司工会作为独立的社团法人，成为员工持股主体。工会下设员工持股会作为员工持股管理机构，负责员工持股的管理和运作。三、员工持股会由全体持股员工组成，持股员工将其股份书面委托工会代管，工会领导下的员工持股会代表持股员工行使股东权利和股东义务。四、按政策规定，员工持股一次性付款七折优惠，本公司付款期限为持股方案获得批准后一个月，在此期限内付款视为一次性付款。五、按照政策规定，公司改制及员工持股所涉及的产权转让可免办理产权交易手续。以上请示妥否，请批示。 年月日（印章）专业技能答案一、案例分析（满分50分。第1题20分，第2题30分）1题.

30、参考答案：1.保险柜用后未将钥匙拔下。（）2.钟苗不应选择可擦洗光盘储存重要录像内容。（）3.合同不应用传真方式传递，应用快递。（）4.会议通知不应用快递的形式。应用平信。（）5.CI方案（图像，图片）厚厚一摞不应用普通的包裹邮寄。（）6.能将挡住通道的物品移开，保持畅通（）7.无保密意识（保密文件放桌面上，随意让他人看）（）8.报销手续错误（零用现金凭单没有领导签字就付现金）。（）9.现金保管不符合要求（现金放在无锁的抽屉中）（）10.报销环节错误（零用现金凭单没有附发票就付现金）（）11.泄露会议中信息。（）12.忘记告诉陈总和司机下午不要去昌顺公司。（）13.能主动提示他人室内禁止吸烟。

31、（）14.电话边备有笔和留言条，能马上记录。（）15.电话记录记得齐全，并能将关键词复述。（）16.接电话用语不规范。（没有问候语、没自报姓名、没有告别语）。（）17.能快速接应电话。（）2题. 参考答案：1着装正确。（）2办公桌整洁规范。（）3资料柜凌乱。（）4室内有绿色植物装饰。（）5订招待餐没有问清客人的禁忌。（）6订菜没有以客人的偏好为依据。（）7为客人领位错误，为经理安排座位错误。（）8所定包间适宜双方交流（安静、空间独立）。（）9越位祝酒。（）10没有了解有少数民族客人，点菜有误。（）11点菜有误，及时道歉。（）12布菜不应用自己的筷子。（）13不应打听客人隐私（席间选择话题不当）

32、。（）14使用牙签不雅。（）15离席接听电话前向大家道歉。（）16使用随身便条纪录情况与领导沟通。（）17事情安排好后用手势语告诉领导。（）18席间不应脱衣（席间脱衣不礼貌）。（）评分标准：1.本题满分为30分。2.每答对1点给2分，答对15点即得满分。3.如考生答案与参考答案有出入，只要阐述合理，即可给分。4.本题要求只作正误点说明，不作更正性的分析。二、操作题（满分50分。第3题第4题，每题15分，共30分，第5题20分）3题. 答：备忘录发给：发自：钟苗日期：年月日内容：会议纪要与会议记录相关问题1.会议纪要与会议记录的关系会议纪要以会议记录为基本依据。二者含义、作用、结构、特点不同：会

33、议记录是会议内容和会议进程的客观反映，是日后分析、研究、整理会议内容的重要依据；会议记录的结构是：标题+正文+尾部；要求是快速记录，真实、准确、完整反映，尤其对会议决定意见一定要忠实于原话。会议纪要是记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料，是在会议记录的基础上分析、提炼和综合而成的文件，主要是为传达会议精神而拟写；会议纪要的结构是：标题+成文日期+正文（会议概况、会议事项、尾语）；要求是纪实扼要。考生需要解释二者联系并逐一对比二者的不同点。2.会议纪要的特点和拟写要求：特点是纪实性、提要性和指导性。拟写要求包括：实事求是，忠于会议实际；集中概括、提炼归纳会议内容；条理清楚。3.会议纪要的工作

34、程序：完善会议记录起草、编写会议纪要确定印发范围接收者确认领导签字打印成文印制、分发或归档保存。能进行会议纪要的整理。4题. 参考答案：接受任务沟通用语规范；邮件格式正确；宣传卡内容：办公建筑安全；光线充足、温度适宜；布局有良好通风、禁止吸烟；坐位空间舒适、低噪音；办公家具设备放置安全合理、操作要求明晰；设置有消防装置、急救包；完善的人员进出和管理制度等。5题. 参考答案：腾达公司关于实施员工持股计划的请示市国有资产管理局：根据政策规定，本公司作为改制重组的国有公司，拟实行员工持股计划，现将有关事项请示如下：一、本公司拟实行全员持股计划，员工持股占公司总股本的50%。二、本公司工会作为独立的社

35、团法人，成为员工持股主体。工会下设员工持股会作为员工持股管理机构，负责员工持股的管理和运作。三、员工持股会由全体持股员工组成，持股员工将其股份书面委托工会代管，工会领导下的员工持股会代表持股员工行使股东权利和股东义务。四、按政策规定，员工持股一次性付款七折优惠，本公司付款期限为持股方案获得批准后一个月，在此期限内付款视为一次性付款。五、按照政策规定，公司改制及员工持股所涉及的产权转让可免办理产权交易手续。以上请示妥否，请批示。 年月日（印章）201005四级秘书(卷一)职业道德与理论知识 (一)单项选择题(第1题第8题，每题1分，共8分。)1.领导意图是指领导为实现组织目标的意见和(B)。 A

36、、态度B、想法C、倾向D、行为2.古语讲的“笑破不笑补，三补又一新”体现了(B)的思想。 A、勤劳B、节俭C、仁义D、忠孝3.关于勤劳节俭的现代意义，你认为正确的是(C)。 A、太勤劳是不懂得生活的表现B、节俭不符合政府扩大内需政策的要求 C、勤劳节俭有利于防止腐败D、艰苦创业精神应提倡，勤俭之风不宜弘扬4.下列关于勤劳和节俭的几种说法中，你认可的是(B)。 A、个人生活要勤俭B、只讲勤劳不需节俭 C、勤劳节俭办不成事D、勤劳节俭是旧传统5.中共中央提出的“科学发展观”，是指(C)。 A、以效益为本，效率第一、公平第二的发展 B、以人为本，公平第一、效率第二的发展 C、以人为本，全面、协调、可

37、持续的发展 D、以企业为本，全面、健康、科学的发展6.韩非子记载了一则“狗猛酒酸”的故事：一宋国人酿酒技术高超，饲养一只猛犬看护家门，其后酒因卖不出去而变酸。该故事给我们的启示是(D)。 A、做生意要养狗看家，保护自己 B、经营环境与经济效益无关 C、“酒好不怕巷子深”，只要产品质量好，其他问题可以忽略不计 D、文明礼貌与经济效益相关7.公务员在所从事的活动中，要严格按照宪法和法律、法规的规定，使自己的行为符合法制。这就是(A)。 A、依法执政B、爱岗敬业C、热爱群众D、严谨治学8.岳律师在代理一起民事诉讼案件时，因与法院承办人是大学同学，遂多次约请该承办人到某咖啡厅边喝咖啡边谈案情。岳律师的

38、做法是(D)。 A、向法官请客送礼B、向法官行贿C、干扰诉讼的正常进行D、违反规定会见法官(二)多项选择题(第9题第16题，每题1分，共8分。)9.正确选择职业时应坚持做到(AB)。 A、坚持从社会和人民的需要出发B、从自身的具体条件出发 C、只从个人兴趣出发D、把工资待遇放在第一位10.企业的形象包括(ABCD)。 A、产品品牌B、内部形象C、企业社会责任感D、领导形象11.下面关于勤劳节俭说法正确的是(CD)。 A、消费可以拉动需求，促进经济发展，因此提倡节俭是不合时宜的 B、勤劳节俭是物质匮乏时代的产物，不符合现代企业精神 C、勤劳可以提高效率，节俭可以降低成本 D、勤劳节俭有利于可持续

39、发展12.职业纪律具有的特点包括(AB)。 A、明确的规定性B、一定的强制性C、一定的弹性D、一定的自我约束性13.在下列表述中，你认为正确的是(ABCD)。 A、办事公道是企业能够正常运行的基本条件 B、办事公道是企业赢得市场、生存和发展的重要条件 C、办事公道是抵制行业不正之风的基本要求 D、办事公道是职业劳动者应该具有的品质14.要创新，就必须做到(ABC)。 A、学习钻研、激发灵感B、大胆地试、大胆地闯 C、敢于提出新的问题D、循规蹈矩15.人生的社会价值指的是(ACD)。 A、个人的社会存在B、社会对个人的尊重和满足 C、个体的人生对于社会和他人的意义 D、作为客体的人的满足与作为主

40、体的人的需要的关系16.光明磊落是做人做事的重要品德，其主要表现是(ABCD)。 A、做人做事没有私心，胸怀坦白，行为正派 B、把社会、企业和集体利益放在首位，办事公道 C、言行一致，表里如一，讲实话，办实事 D、善于团结和帮助同志，形成团结和谐的集体二、职业道德个人表现部分(离散选择)（第17题第25题，每题1分，共9分。）答题指导：该部分均为选择题，每题均有四个备选项。请按照题意要求，根据自己的实际情况只选择其中一个选项。并在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑。17.你正在参加某个重要的考试，假如周围的人都在作弊，你会(D)。 A、为了获得好的成绩，也作弊B、视而不见，独善其身，考出自己的

41、真实水平 C、感觉考试不公平，但不敢作弊D、报告监考老师，保证考试公平18.技术员小孔聪明能干，担任了新产品开发的组长。新产品上市后为企业赚取了丰厚的利润，小孔也受到奖励。此时在另一企业工作的同学小明听说后，劝小孔将新产品的技术资料提供给小明的企业，同时将会给小孔一大笔酬金。你认为小孔的做法正确的是(A)。 A、马上想到企业技术保密规定，立即回绝小明的要求 B、暗中将新产品技术资料复印一份，向小明所在企业提供 C、暂时不表明态度，等待时机 D、不知所措，犹豫不决19.如果你的理想在现实中受阻，你会(A)。 A、继续追求B、放弃理想C、调整目标D、走着瞧20.我通常这样看待自己的工作任务(A)。

42、 A、对单位重要的事情，对我来讲同样重要 B、对单位重要的事情，对我来讲不一定重要 C、单位的事情和我个人的事情没有关系 D、大部分任务只是对单位有意义，对我个人而言无所谓21.当遇到乞丐行乞的时候，你(D)。 A、远远绕开B、假装没看见C、如果别人给了，自己不好意思就给点D、了解情况，主动帮助22.你(B)和上司提出可能起争议的问题。 A、从不B、偶尔C、大多不会D、总是23.当单位发展遇到困难时，你的态度是(D)。 A、这是领导考虑的事情，自己不便说什么 B、心里着急，与同事一起讨论换单位 C、虽然自己有解决困难的想法，但不想做“出头鸟” D、发挥自己的业务特长，给领导提建议24.你的助理小王工作时常常先激情满怀，加班加点地干，过两天热情就迅速消退，常把单位的活动搞得虎头蛇尾。你应该(D)。 A、以后只让他(她)参加活动的规划过程 B、以后不再让他(她)组织类似的活动 C、成立一个小组来共同负责组织活动，让他(她)成为其中一员 D、批评他(她)的这种行为，并向他提出改正的意见25.去公园游玩买票拥挤时，我会(A)。 A、严格遵守制度，按顺序排队B、让前面的人帮助代买一下 C、随着人流拥挤抢买D、和排在前面的人商量“加塞”第二部分理论知识考核试题（第26题第125题，共100道题，共100分。）一、单项选择题(第2