商户进退场办理程序.doc
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1、 商户进退场办理程序为规范公司经营管理程序,服务商户,特明确商户进退场办理程序如下:一、商户进场办理程序:1、工作流程:招商组 财务部缴纳合同规定款项合同审批单报批招商方案合同洽谈 相关部门、领导 董事长审批领取合同是否装修商户提交装修方案商 户 招商组合同签订规定款项 进场通知书 给商户、物业公司、财务部 否物业公司、工程部 物业公司 招商组、物业公司办理交铺或装修手续核准入场 审核方案 核准 验收入场通知2、商户租金及管理费按公司批准的合同规定按时收取,商户必须缴清合同规定费用方可入场;3、商户水电、空调等费用按公司相关规定收取;4、商户需装修必须提供相关图纸、方案,缴纳装修押金后方能进行
2、,特殊工种(如电工、电焊工等)必须持有上岗证方能入场操作。二、商户退场办理程序1、合同期满(终止)退场:招商组 招商组办理解约手续商户 解约通知单 退租申请单重新招商 招商组 财务部核查租金及管理费等缴纳情况办理退还押金手续核准商铺设施有无损坏(赔偿),办理退场手续,准予退场财务部 物业公司2、提前解约退场:(1)商户因欠费或严重违反合同及其他严重违规,我方要求其退场的;根据合同约定委托物业公司办理解约手续,清场及封存货物(财务部参加)商户招商组 解约通知单 违规通知单根据合同约定委托物业公司停水、电 物业公司 经理部工程部商户采取法律手段追缴欠款设法通知(2)因特殊情况公司要求商户提前解约退
3、场:报批手续审核核查缴费情况同商户协商提前解约招商组 经理部(法务室) 相关部门及领导 公司财务部和物业财务部费 同意 批准否定 财务部 物业公司办理退还押金手续检查商铺设施情况 退场通知重新招商或办理其他用途招商组 通知(3)因未按时缴费,强制退场及弃铺逃逸:l 每月 25日前,对欠缴费用的商户必须发出停止服务通知单,由商户签字承诺35日内缴清租费,并收回该通知交办公室存档,作为诉讼的法律依据。l 每月末,按照欠费商户的承诺,未能及时收取欠缴费用的,必须采取强制措施收回商铺。对于重点商户(月租金标准在三万元以上或租赁场地面积在300平方米以上)的强制收铺须报经公司领导审批、集团经理部(法务室
4、)签署意见、集团领导批准。l 经批准强制收回的商铺,对存放商铺内的财产物资,须发出工作联系单,约请财务部、经理部进行现场登记,作价报批、出售。l 商铺收回后,物业公司门应及时发出工作联系单至招商组,安排招商。l 因欠费未及时追缴,未发出停止服务通知单,未将通知单存档,未保留相关诉讼资料,未及时通报招商组等等而造成公司损失的,相关责任人必须承担经济责任,严重者将追究法律责任。三、商户逃场处理:发媒体公告,通知解除合同封场发现商户逃场 经理部 通知经理部财务部、经理部、物业公司清盘物品 财务部 经理部资金回笼物品拍卖招商组 物业公司 核查欠费、押金情况,扣除押金抵欠款重新招商招商组 财务部1、合同
5、中应注明商户逃跑视为自动解除合同。注:入场通知单(附表一)、装修审批单(附表二)、装修验收表(附表三)、装修工程队责任书(附表四)、退场审批表(附表五)、商铺移交表(附表六)附表一: 入场通知单(商铺) 编号:【 】 商户联系电话:物业管理公司:存根联金中环大厦 层 号铺(共 间铺) 商户现已与我部正式签订租赁合同,合同主要条款如下:1.合同期限: (续签/新签),经营项目: ;2.预交管理费 元,管理费押金 元;3.水电费押金 元,钥匙押金 元;4.装修期( 天): ;5.其他费用 元。6.根据 年 月 日批复的合同审批表,现已办好有关交款手续,具备入场条件,请予接洽并办理入场手续。财务部审
6、核: 签发人:招商组签名: 物业公司签收: 入场通知单(商铺) 编号:【 】 商户联系电话:物业管理公司:物业部金中环大厦 层 号铺(共 间铺) 商户现已与我部正式签订租赁合同,合同主要条款如下:1.合同期限: (续签/新签),经营项目: ;2.预交管理费 元,管理费押金 元;3.水电费押金 元,钥匙押金 元;4.装修期( 天): ;5.其他费用 元。6.根据 年 月 日批复的合同审批表,现已办好有关交款手续,具备入场条件,请予接洽并办理入场手续。财务部审核: 签发人:招商组签名: 物业公司签收: 入场通知单(商铺) 编号:【 】 商户联系电话:物业管理公司:财务 部金中环大厦 层 号铺(共
7、间铺) 商户现已与我部正式签订租赁合同,合同主要条款如下:1.合同期限: (续签/新签),经营项目: ;2.预交管理费 元,管理费押金 元;3.水电费押金 元,钥匙押金 元;4.装修期( 天): ;5.其他费用 元。6.根据 年 月 日批复的合同审批表,现已办好有关交款手续,具备入场条件,请予接洽并办理入场手续。财务部审核: 签发人:招商组签名: 物业公司签收:附表二: 装修审批表(仅供物业公司参考)业主/租户姓名:铺位号:电话:装修时间: 年 月 日至 年 月 日 装修押金: 元装修队负责人: 身份证号:施工人数:装修项目物业公司意见房地产公司招商组意见:装修须知1.姓名须填写退押金人的姓名
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