东营市党政办公信息系统硕士论文.doc
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1、第1章 办公信息系统的现状及特点1.1 OA与OIS20世纪40年代,美国的部分企业开始用机器处理办公室业务,当时美国人把这种工作方式称之为办公自动化(OfficeAutomation,OA)。伴随社会经济的发展和科学技术的进步,特别是信息技术、网络技术的发展,使传统办公自动化的内涵和外延发生了重大变化。由于办公自动化涉及的技术领域很多,服务对象各异,服务模式千差万别,到目前为止,世界各国对办公自动化尚无统一的定义。美国麻省理工学院季斯曼教授曾将办公自动化概括为“所谓办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学用于传统的数据处理技术难以处理的数据量庞大且结构不明确的包括非数值型信息
2、的办公事务上”。我国专家学者在 1985年全国第一次办公自动化规划讨论会上将办公自动化定义为:“办公自动化是利用先进的科学技术,不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备和办公人员构成服务于某种目标的人机处理系统。”1988年,我国孙德本同志等在其主编的办公室工作使用手册中对办公自动化的解释是:“所谓办公自动化,就是指在办公室工作中,采用诸如传真机、复印机、文字处理机、电子打字机等一系列的现代化办公设备,并利用现代通信手段,把各地的设备连结起来,用于收集、处理、加工、传输、使用信息,为科学管理和决策服务。”1993年,赵明柱同志在其主编的办公自动化概论一书中将办公自动化定
3、义为:“办公自动化是以电子计算机技术和现代通讯技术为主体的综合处理与办公活动相关的语音、数据、图象、文字等的人机信息系统。”1994年,谭伟贤同志在其主编的现代办公与管理自动化500问中对办公自动化的定义是:“办公自动化就是利用现代化的设备和技术,代替办公人员的部分业务活动,优质高效地处理办公信息和事务。”通过对上述有关办公自动化定义的分析,不难看出:上述专家都力图从理论和实践的结合上阐明办公自动化的基本内容和功能,并以此为基础,分别提出了办公自动化的基本内涵和特征,均有其一定程度的科学性和合理性。伴随社会经济和现代科学技术的发展,为了促进办公自动化在新世纪的进一步发展,有必要以更广阔的视野重
4、新审视办公自动化的本质特征、体系结构、建设模式、服务对象、服务方式和运行机制等。从这个角度出发,我们认为,在上述办公自动化的定义中存在以下不足:l、强调了办公自动化在政府机关、事业单位和企业单位办公室内的服务功能,没有体现国际互联网环境下超越办公室、超越地区和超越国界的动态办公和跨时空服务特点。后者对办公自动化的服务内容、服务方式和运行机制提出了许多新的要求,并赋予办公自动化以新的内涵和应用空间。2、对办公自动化相关的语音、图像、数据、文字等信息比较重视,但对现代办公自动化中不可或缺的空间定位信息的重要性认识不足,而后者恰是政务数据、统计数据、文本数据、多媒体数据的空间定位载体,并为现代办公自
5、动化进行空间分析、空间模拟和空间型辅助决策提供了可能。对数据比较重视,但对办公及事务处理过程认识不足。3、对建立有关技术规范和复杂性认识不足。现代办公自动化系统的建设和应用必须以硬件、软件和信息的标准化和规范化为基础,以信息共享的法规体系为支撑,否则,就只能形成办公自动化“孤岛”,不能建成以高速宽带网络的信息共享、优势互补的办公自动化服务体系。 为了充分反映信息社会和网络环境下现代办公自动化的时代特征,为了适应经济全球化和信息网络化对办公自动化的需求,我们建议将“办公自动化”(Office Automate,OA) 改名为“办公自动化”(Office Information System,OI
6、S)。现代办公信息系统可以理解为:办公信息系统是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、管理科学、行为科学和网络通讯技术等现代科学技术为支撑、以提高专项和综合业务管理和辅助决策水平效果为目的的综合性人机信息系统;在该系统中,指导思想是灵魂,规范标准是基础,信息资源是前提,硬件设备和软件是工具,系统管理和维护是保证,系统应用是目的。在该定义中,我们特别强调办公自动化的以下特征: 是以人为本的综合性人机信息系统;是以网络技术为支撑的信息系统; 是各类用户进行综合业务管理和辅助决策的有效工具,其最终目的是提高办公质量、效率和达到预期的工作效果;强调了空间定位数据在现代办公信息系统中的重要性;规范标准是
7、建设现代办公信息系统的基础;信息资源是建设现代办公信息系统发展的必要条件。 综上所述,本文认为,用办公信息系统取代办公自动化能更好地反映现代办公自动化的工作内容和时代特征,并为办公自动化提供更广阔的发展空间。1.2 国际OIS的发展国外办公信息系统的发展大体经历了三个阶段。1、80 年代以前:以大中型电脑为中心、以处理结构化数据为主要内容的第一代办公信息系统。第一代 OIS的基本特点是:在硬软件配置方面,由大型机系统向中小型系统过渡、典型的要有一台个人电脑并安装一套版本较高的操作系统和一组跨平台的办公套件;以传统的各原型数据库为基础,以结构化数据为主要处理和存储对象,一般限于企业内部的应用,是
8、面向办公室管理层和事务处理人员的信息管理系统。2、80年代:以微机和局域网络为中心、以存储和处理信息为主要内容的第二代办公信息系统.第二代OIS的基本特点是:以网络为中心,以非结构化数据的信息流和多分辨率空间数据为主要存储和处理对象;可以在企业内部网上建立通信基础平台,可以进行空间分析和空间辅助决策。与第一代OIS相比,不仅提高了办公效率,而且增强了系统的安全性。3、90年代以来:以网络为中心、以处理信息和知识为主要内容的第三代办公信息系统。第三代OIS的基本特点是:以网络(Internet/Intranet/Extranet)为中心,以基于统计数据、专题数据和空间数据所挖掘的知识为主要处理内
9、容。第三代办公信息系统具有为知识经济、网络经济和数字地球的发展战略提供信息服务的明显特点,体现了经济全球化、信息网络化和决策智能化的时代特征。1.3 中国OIS的发展 我国办公信息系统虽起步较晚,但发展很快。与西方发达国家相比,在技术水平、应用领域和应用层次等方面尚存在较大差距。我国办公信息系统的建设大体经历了三个发展阶段:1、起始阶段(1998年以前)。我国办公信息系统最早在国防科技领域进行研究和应用。1981年开始与国外公司联合举办展览会、研讨会和技术座谈会,并开始与国外公司联合开发某些办公设备,如复印机,电子式汉字输入输出技术等,后来又引进局域网、PABX等设备,对某些典型办公信息系统软
10、件包进行了解剖分析,对有关系统软件和应用软件进行了汉化处理,办公信息系统在小范围内开始试用。2、示范应用阶段(1985年至 1990年)。我国政府对办公信息系统的应用非常重视, 1985年国务院电子振兴领导小组设立了办公信息系统专业领导小组,1986年又成立了办公信息系统专业的专家组,并多次举办全国办公信息系统工作研讨会,对我国发展各类办公信息系统设备,办公信息系统的功能和结构、通信网络、办公信息系统集成和接口、应用软件等七个方面的问题进行了研讨,还组织专家编写了办公自动化设计指导书。在此期间,国务院作出了重点建设12个大型信息和业务管理系统的决策,当时的55个部(委、局)和30个省市区相继成
11、立了信息中心。到1990年底,我国在信息管理和办公信息系统方面已初步建成全国统计信息系统,国家人口普查数据处理系统,气象信息系统,海关信息系统,能源信息系统,铁路运营管理信息系统,冶金信息系统,金融信息系统,全国科技情报计算机检索系统,档案管理信息系统和古籍检索系统等。其中,气象信息系统的建立,使我国天气预报实现了57天的中期预报,取得了很长的社会效益和经济效益;铁路运营管理信息系统配置了500多台中小型计算机和两万多台微机、4千多台汉字终端设备,多项业务实现了办公信息系统;金融信息管理系统将全国236个城市连成一体,在全国50多个城市初步实现了同城票据清算电子化加速了同城范围内政资金周转。政
12、府首脑机关的办公信息系统在此期间有了迅速发展。国务院办公厅秘书局和上海、福建、广东等省政府建成了以小型机为支持的办公信息的网络系统;山东、江苏、山西等10余个省市建成了微机网络;其它省、区、市政府机关也都配置了计算机及外围设备。国办秘书局与各省、区、市机关计算机远程网络通信的建立,加快了政府间公文、信息的双向传输速度,为各级政府领导及时掌握社会动态、处理突发性事件提供了技术保证,同时为省际政府间的信息交流提供了快捷的技术手段。福建省政府机关的办公信息系统起步较早,建成了“福建省综合业务办公系统”。该系统具有电子邮政、文字编辑、档案管理。会议和个人日程安排等功能,能满足个人用户的事务管理。福建省
13、政府机关还开通了与部分地市、驻外办事处的远程通讯业务,大幅度提高了计算机的应用水平,为省级政府办公信息系统的建设和应用提供了经验。江苏省政府于 1989年确定了开发“省长办公服务系统”的四项基本目标:一是及时提供公文运转信息;二是对动态政务信息实施计算机管理;三是对省长日常活动安排进行管理,四是对全省国民经济主要数据进行管理和分析。根据“省长办公服务系统”的内容,江苏省政府将系统分为政务信息管理、省际信息查询、政府公文管理、领导批示管理、统计信息加工和领导活动安排等6个子系统,运行效果良好。山东省政府机关开发的“政府公文信息计算机远程传输网络系统”实现了省政府机关与所有地市之间的连网及公文、信
14、息的同版异地印刷。在该系统的支持下,山东省政府文秘人员不仅可以直接在微机上起草、编辑、存储、传输公文信息,还可以与连网单位直接交流公文信息,大大地提高了工作效率。与此同时,我国不少大中型企业也建成了各自的业务管理信息系统,如鞍钢企业管理信息系统,长春汽车生产管理信息系统、大庆油田信息管理系统等,上述办公信息系统对提高企业生产效率和管理水平发挥了重要作用。3、发展阶段(1990年一1996年)。90年代是社会经济和高新技术及其应用大发展的时期,在此期间,我国办公信息系统建设取得了长足进步。突出表现为:政府机关办公信息系统取得了重大进展,应用层次开始向综合业务管理和辅助决策过渡。为了加速我国政府机
15、关办公信息系统的发展,国务院办公厅秘书局于1992年下发了国务院办公厅关于建设全国行政首脑机关办公决策服务系统的通知,之后又下发全国行政首脑机关办公决策服务系统1994年度建设指导书,指导书中对政府办公信息系统的目标和任务、技术与标准、硬件与软件、网络与通信、安全与保密、建设与管理等均提出了明确要求。此后,许多政府机关、企事业单位相继建设了各具专业特色的办公业务管理系统,如国民经济统计信息系统、经济管理信息系统、交通运输管理信息系统、航运管理信息系统等。“三金工程”(金桥工程,金关工程,金卡工程)在此期间相继启动,极大地促进了我国OIS的发展和应用。其中最具代表性的系统当属国务院办公厅秘书局建
16、设的“国民经济综合发展决策支持系统”,该系统根据国办秘书局的要求,运用各种经济数学模型,将国民经济和社会发展的各项数据指标以动态的形式进行图形显比较、分析、预测和预警。通过与国务院综合业务部门和地方政府机关的联网,实现了对国民经济重要发展指标的分布式共享、动态跟踪与综合分析,为国务院领导机关提供了多层次的国民经济态势分析与决策参考信息服务。办公信息系统与GIS相结合,提高了办公信息系统的应用水平,拓宽了办公信息系统的发展空间。国内外办公信息系统的发展和应用证明,办公信息系统与地理信息系统相结合,可以丰富OIS的功能,拓宽OIS的应用范围,并提高其应用层次。在此期间,我国政府各主管部门陆续建成了
17、一批基于空间数据支持的专业信息系统,如土地资源管理信息系统,矿产资源管理信息系统,生态环境信息系统,水利资源管理信息系统,森林资源管理信息系统,石油天然气资源管理信息系统,自然灾害管理信息系统,城市管理信息系统,地籍管理信息系统,公安管理信息系统等。在国务院办公厅秘书局的统一领导下,建成了“国务院综合国情地理信息系统”、“国务院防汛气象信息系统”、“国务院国民经济辅助决策地理信息系统”。其中“国务院综合国情地理信息系统”的建设为国务院领导机关提供了一套用于进行综合业务管理和宏观分析决策的辅助工具;“国务院防汛气象信息服务系统”的建设为国务院领导机关建成了用于提供实时水情、雨情、汛请和灾情的辅助
18、决策工具,并开创了众多产业部门协同为政府领导机关提供信息服务的系统建设模式。“国务院国民经济辅助决策地理信息系统”实现了国民经济辅助决策与地理信息系统的有效集成。此外,“上海市人民政府综合地理信息系统”是上海市政府办公决策服务系统的一个重要的空间型信息系统,该系统的建设不仅为市政府领导进行宏观分析决策提供了多要素、多层次和多时态的空间信息服务,同时为政府领导机关提供了科学的分析、预测、规划和决策等技术手段,对提高政府行政管理决策的科学化和民主化有重要作用。为了促进政府办公的信息化和网络化,我国政府机关已建成由内网、专网和外网组成的高速网络传输系统,既保证了政府办公信息的快速传输,又保证了系统的
19、安全运行。4、大发展阶段(1996年以后)因特网技术、群件技术、Linux技术形成三个流派,为办公信息系统提供新的技术支撑。1996年开始,在硬件网络环境成熟的情况下,国内一些比较有技术实力的公司结合用户要求完成了具有文档一体化和工作流功能的办公信息系统。其中,中共中央对外联络部的办公信息系统是很成功的代表之一。1998年后,美国莲花公司和微软公司先后在大陆推广使用其群件系统Lotus Note/Domino和 Exchange Server,推动了具有工作流概念的办公信息系统的开发与应用。在此基础上,国内软件集成商开发出两种流派的办公信息系统。与此同时,国内一些公司,如清华文通公司、国家信息
20、中心等单位利用因特网技术开发出BS结构的办公信息系统。这些系统没有使用国外的群件平台,但更好地实现了工作流和文档一体化功能,并且适合国情。随着Linux技术的成熟与推广,国内已经出现基于Linux及相关自由软件平台的大型办公信息系统。预计2001年,基于Linux的办公系统将成为一道风景线。企业、非盈利等机构的OIS系统也有了相当大的发展,尽管规模、结构和技术先进程度不一,但大部分大中型企业都有了各自的MIS和OIS系统,小型企业OIS系统也有相当程度的发展。个人OIS系统有了一定的发展。个人参与政府企业OIS系统;政府、企业OIS系统吸引个人参与,逐步形成风气。网上购物、网上教育、网上证券交
21、易、网上专家办公都是例子。以网络技术为支持的电子商务已经启动。Internet的飞速发展和广泛应用,使世界电子商务市场从内容到形式都焕然一新,以因特网为应用平台的电子商务已经成为世界电子商务发展的主旋律。电子商务在国外发展很快,其中为电子商务提出的商品交易系统方案、金融电子化方案和信息安全方案等已形成多种新的行业,成为国际信息技术市场的热点,并将成为21世纪国际贸易首要的增长点。近年来,我国的一些企业和网络公司已经开展了电子商务活动,但基本上属于“企业对个人”(B to C)的类型,即所谓的网上购物、网上拍卖等,而作为电子商务主流的“企业与企业”(B to B)之间的电子商务正在向前推进。即使
22、“B to C”的电子商务也很不完善,仅在电子支付这个环节上,大多数人使用的仍是储蓄借记卡、邮局汇款或货到付款的方式,只有极少数人使用信用卡。因而远没有体现电子商务方便、快捷。安全、高效的本质特点和优势。有关资料统计显示:我国的电子商务正在“政府引导、企业运作、环境配套、试点先行”的方针指导下迅速发展,信息产业部信息化推进司和不少省市及部委正在积极地推进电子商务示范工程。可以预见,在不久的将来,我国电子商务必将实现跨越式发展。1.4中国OIS的特点综观我国办公信息系统的发展历程,可以看到,我国办公信息系统的建设和应用具有以下特点:1、政府领导机关对办公信息系统发展和应用比较重视。实践证明:只有
23、领导重视,才能清晰地确定办公信息系统的目标和任务,才能得到人力、物力和财力的必要支持,才能保证办公信息系统的持续运行。2、中央和地方政府机关的办公信息系统是我国办公信息系统的排头兵,具有典型示范作用。我国政府办公信息系统的起点较高,发展目标明确,政府办公信息系统与地理信息系统的集成应用已成为中央和地方政府首脑机关进行综合业务管理和辅助决策的有效工具。3、我国政府系统已建成政府内网、专网和外网,为分布式办公信息系统的建设和信息共享打下了良好基础。4、由于国民经济和社会发展的地区差异,加之领导机关对办公信息系统重要性在认识上存在差异,企业又处于体制、隶属关系、领导成员剧烈变革和更迭之际。因此,我国
24、办公信息系统的发展很不平衡,应用层次和应用水平存在明显的地区差异。 1.5东营市OIS的发展及特点东营市是适应胜利油田和黄河三角洲开发建设的需要,经国务院批准,于1983年10月成立的省辖地级市。境内辖东营区、河口区2个区和广饶县、利津县、垦利县3个县,共有23个镇、31个乡、4个街道办事处。 1999年底,全市总人口170.64万人,其中胜利油40万人口。黄河从东营市河口区汇入渤海。胜利油田地处山东省北部渤海之滨的黄河三角洲地带,主要分布在东营、滨州、德州、潍坊、淄博、聊城、烟台等8个市地的28个县(区)境内,油田总部及大部分厂区位于东营市境内。东营市因建市较晚,地方经济较为薄弱,地方财政主
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