浅谈会计电算化档案管理 开题报告.doc

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1、南昌大学共青学院本科生毕业论文（设计）开题报告论文题目浅谈会计电算化档案管理课题性质 基础研究 应用课题 设计型 调研综述 理论研究学生姓名刘鸣宇指导教师钱亮亮学 号8130211018专 业会计学系 别工商管理系班 级11会计学一班一、研究目的及意义1.研究的目的电算化会计档案是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。随着我国会计电算化的发展，我们越来越认识到电算化会计档案管理的意义及重要性。档案信息作为一种公众资源，其价值已被现代社会和人们所认可。随着计算机技

2、术在社会工作中的广泛普及和应用，电算化会计档案的数量与日俱增。 这些电算化会计档案在给社会工作带来极大便的同时，也对会计档案的管理提出了新的挑战。本文就如何做好电算化会计档案管理工作进行探讨。2.研究的意义会计档案是国家档案的重要组成部分，也是机关、企业、事业单位或其他经济组织的财会部门或会计人员在经济活动中直接形成的并按照统一规律保存起来备查考的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算的电子材料。它是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，它以丰富的原始数据为使用者提供可靠的信息，为单位制定规划、计划，调查取证以及进行决策提供依据和咨询材料。做好档案管理工作对提升企业在市场经济中的竞争力具

3、有重要意义。会计电算化在为我们提供快捷、高效服务的同时，不同程度存在着某些问题。怎样做好会计电算化档案管理，是摆在我们面前的一个新课题，需要不断深入地研究和总结。学生签名： 年 月 日二、国内外相关研究现状国内研究现状1.朱强（2014）在电算化会计档案管理中存在的问题及对策中提出： “目前我国 会计档案管理办法中对电算化会计档案的立卷、 归档、 保管、 利用和销毁等管理流程以及保管期限等缺乏必要的制度约束和保障， 会计人员在工作中对电算化数据常常感到无法可依， 无章可循， 给电算化会计档案的管理工作造成了一定困难”2.孙涛（2011）在电算化模式对会计档案管理的影响中提出：“一方面可以将业务

4、上级的文档以及本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库，减少档案人员的重复录入工作，保证档案信息的完整性；另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务，通过电子邮件或 BBS 等方式开展会计档案信息咨询。”3.王娟（2009）在会计电算化档案管理初探中提出：“电算化会计档案管理制度不完善。实行电算化后，由于领导不够重视，一些单位并没有及时修订本单位会计档案管理制度，没有制定相应的电算化会计档案保管员职责、档案管理任务以及档案保管室管理要求，从而造成电算化会计信息泄密、电算化会计档案自然损坏甚至被人为破坏。”4.梅盛才（2003）在企业电算化会计档案管理刍议中提出：“企业会计档案

5、是记录和反映自身经济业务的会计核算专业资料，具有重要的经济意义和法律意义。企业实行会计电算化后，会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点，这需要我们不断深入研究与总结。”5.周忠（2011）在浅谈电算化会计档案的管理中提出：“随着社会的发展和科学技术的进步，我国相当多机构已经开始使用会计软件进行账务处理，会计电算化提高了工作效率，为整个管理工作现代化奠定了基础。 会计实行电算化后，会计档案的管理呈现出新的特点。”6.单艳 （2012）在浅谈加强医院电算化会计档案管理中提出：“现阶段医院财务工作已经全面实现电算化管理， 由于对会计档案组成内容不甚了解，缺乏管理会计档案的经验，因此大多

6、数医院定期向档案部门移交的只是打印出来的纸质会计档案， 而没有移交存储会计数据的磁性介质会计档案和开发使用的全套电算化会计的应用软件程序、系统软件及文档资料等。”7.张海英（2009）在浅谈电算化会计档案的管理中提出：“由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,并贴在磁性介质载光盘上,保护存放在两个不同的地点,以防止地震绒火灾等以外倩况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注慧防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查,定期进

7、行复制,防止由于磁性介质的损坏,而使会计档案丢失、造成损失。”国外研究现状1. BaiChao Li（2014）在Application research of computerized accounting technology in constructing innovative financial management of rural areas中提出：“计算机的会计电算化变成了过去的财务管理工作，解放了工作人员从复杂的手工会计；财务管理账户和还款。不仅减少了财务处理时间，改进了会计工作效率，大大提高了财务管理理论。实现无纸化会计工作。与此同时,在金融部门配备会计电算化网络和计算机设备

8、来适应目标，为实现财务管理提供必要的硬件。”2. BAGHER SHAMSZADEH、ABOLFAZL AZIZI SHARIF（2012）在COMPUTERIZED ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS (CAIS) VERSUS SECURITY THREATS中提出：“今天利用计算机和系统代替手工记账系统，能解决重复记账操作等许多问题。”三、研究内容本文首先从会计电算化发展入手，简单介绍当代会计电算化发展趋势和相关的理论基础。其次就会计电算化档案对企业组织的重要性进行阐述，并结合相关文献研究对会计电算化档案在企业组织管理中有哪些作用、内容，以及如何才能有效地发挥这

9、些作用进行了探讨。接着就国内外电算化档案管理的现状问题进行分析，并对其进行比较，找出优缺点。最后就会计电算化档案管理所产生的问题进行分析，并且对产生的问题进行优化，从而使得会计电算化档案管理在企业组织管理活动中有条不紊的发挥相应的作用。四、研究方法在对本课题的研究和探讨中，主要通过文献阅读、网络查询、报纸期刊以及查阅有关专家对本课题相关内容的见解，结合理论知识，对本课题进行研究比较、归纳总结。分析会计电算化档案管理的现状和作用，然后针对一些存在的问题提出解决对策，加强人们对会计电算化档案管理的作用以及认识。五、工作进度：1.2014年11月17日11月24日 文献查阅，准备选题以及确定研究课题

10、2.2014年11月25日12月8日收集相关资料及相关文献，撰写开题报告3.2014年12月9日12月25日撰写外文翻译，论文初稿4.2014年12月26日1月20日撰写论文二稿5.2015年1月21日2月20日论文二稿进行修改6.2015年2月21日3月25日定稿7.2015年5月 答辩前准备工作及PPT制作六、参考文献：1朱强.电算化会计档案管理中存在的问题及对策J.办公室业务,20142孙涛.电算化模式对会计档案管理的影响J.黑龙江档案,20113王娟.会计电算化档案管理初探J.中国科技信息,20094梅盛才.企业电算化会计档案管理刍议J.财苑会计电算化,20035周忠.浅谈电算化会计档

11、案的管理J.中国管理信息化,20116单艳.浅谈加强医院电算化会计档案管理J.中国管理信息化,20127张海英.浅谈电算化会计档案的管理以宝鸡铁路段为例J.新西部,2009 8BAGHER SHAMSZADEH，ABOLFAZL AZIZI SHARIF.COMPUTERIZED ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS (CAIS) VERSUS SECURITY THREATSJ.JOURNAL OF ACADEMIC RESEARCH IN ECONOMICS,20129BaiChao Li.Application research of computerized accounting technology in constructing innovative financial management of rural areasJ.Applied Mechanics and Materials,2014 指导教师意见：指导教师签名： 年 月 日所在教研室意见：教研室签章： 年 月 日填写说明1.指导教师意见填写对本课题的深度、广度及工作量的意见和对论文结果的预测；2.所在教研室审查意见包括对指导教师意见的认定和是否同意开题等；3.本开题报告打印存档，但签名部分必须由指导教师或学生亲笔签名。