毕业设计(论文)会计电算化的现状及发展趋势.doc
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1、2015年届毕业论文学号:126202040437 成绩:江西应用科技学院会计电算化的现状及发展趋势学 院: 江西应用科技学院 专 业: 会计电算化 姓 名: 指导教师: 二一五年三月目录摘要2一、解述会计电算化3(一)会计电算化的由来与发展3(二)我国会计电算化产生的背景4二、会计电算化的现状4(一)我国会计电算化的状况4(二)会计电算化存在的问题51.会计软件存在的问题52.对会计电算化工作缺乏足够认识63.缺乏电算化综合性人才74.电算化基础管理工作十分薄弱75.会计信息系统存在安全性风险76.会计电算化下的统一数据接口问题87.会计电算化重视账务处理却忽视管理应用8(三)如何改善问题8
2、1.改善和提高会计软件功能82.强化会计电算化重要性的认识93.重视复合型的会计电算化人才培养94.加强思想教育,提高管理水平95.加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善106.建立通用、统一的财务软件协议117.做好会计电算化环境下的基础管理工作11三、会计电算化的发展趋势12(一)分析计电算化的发展趋势12(二)发展会计电算化的对策13四、总结14参考文献15致谢16 会计电算化的现状及发展趋势研究江西应用科技学院会计电算化张青指导老师:李居英摘要:随着信息产业的不断发展,电算化在我国的运用越来越广泛,随之而来的息处理的特点以及对现行会计的影响阐明实施会计电算化的优越性并针对目前会计电
3、算化发展现状及存在的问题以及解决策略和保障措施提出了个人观点。会计电算化的广泛普及将会更有效的发展我国的社会主义经济。会计电算化主要是指计算机技术在会计工作的应用,会计电算化的实施能有效地节省企业的人力物力财力,并能及时准确向企业传达会计信息,为企业决策者提供了很好的决策参者,因此得到众多人的青睐。随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起,会计电算化在具体应用中存在着认识的不足,人才短缺,信息安全风险,没有统一的规范。那么我国会计电算化究竟会发展成怎样呢?这和问题已经引起了许多的人关注。众人纷纷对此发展发表了自已的观点,本文将对会计电算化的现状进行分析,针对其存在的问题捉出对策,并以发展趋势作为
4、研究重点,做出深沉的 探讨与研究。 关键词 会计电算化 信息处理 发展 一、解述会计电算化(一)会计电算化的由来与发展 发展迄今已有3000多年的历史。随着科学技术的不断进步,会计数据的处理手段和技术主要经历了以下三个阶段的发展历程,即手工方式、机械方式和电算化(计算机处理)会计作为经济管理的重要组成部分,是核算经济效益的一种管理活动,它的方式。电算化方式就是以电子计算机取代传统手工操作,组成一个人机系统。当计算机真正应用于会计领域之后,便产生了会计电算化。1981年8月,在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上,国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概
5、念,是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。 会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物,是电子计算机在会计中的应用的简称。“会计电算化”的基本含义,是指将电子技术和信息技术应用到会计业务处理过程中,逐步实现应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工方式完成会计工作的过程。随着计算机技术和信息技术的不断发展,“会计电算化”的含义得到了进一步的延伸。在我国,“会计电算化”一词是19 81年财政部、中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。 会计电算化主要是应用电子计算机代替人工进行记账、算账、查账、报账,以及部分替代人工完成会计信息的处理、判断和分析
6、的过程,即通常意义上的狭义的会计电算化。会计电算化将电子计算机技术更为广泛和深入地运用于会计领域,在会计电算化事业不断前进的过程中,经济事项的处理方式、范围和速度不断发生变化,会计理论有了新的发展,会计管理制度和办法也逐步得到修改和完善,同时,与会计活动密切相关的财务管理、审计税务及工商管理等也出现了新的变革和发展。目前,会计电算化已成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的交叉学科,其含义得到了进一步引申与发展,与计算机技术在会计工作中应用有关的所有工作都成为会计电算化的重要内容,包括会计电算化人才的培训、会计电算化制度的建立、会计电算化的宏观管理、计算机审计、电算化会计档案
7、管理等。因此,广义的会计电算化是指与电子计算机在会计工作中应用有关的所有工作。(二)我国会计电算化产生的背景 知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下,要求信息高速的传递,信息科学技术将得到进一步的发展,各单位要提供更为标准、及时和相关的信息,以利于知识经济下投资者的决策,会计电算化的普及将是确定无疑的,也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中,国际国内市场竞争更加激烈,随之会计的计算方法更为复杂,计算量更大。显然,在这样的条件下,传统的手工核算已经远远不能满足需要,会计工作必须实现会计电算化。 管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中,会计信
8、息系统处于 中枢地位。如不开展会计电算化工作,那么管理所需的大量会计信息就需手工操作,降低了管理信息系统的效益,实行会计电算化,大量的会计信息无需手工操作,有利于推动各单位管理手段的进步。 二、会计电算化的现状 (一)我国会计电算化的状况 我国的会计电算化工作起步较晚,大概就是在改革开放的初期,从20世纪70年代末开始, 为了适应一批企业单位的发展需要,会计制度的改革也在稳健有序的进行,并且产生量成果。会计电算化的发展进入了萌芽阶段,中国第一代基本核算型财务软件也在这时候诞生。第一代财务软件系统用会计电算化代替了手工核算,减轻了会计人员的劳动强度,促进了会计工作的规范化。但只能完成较低水平的录
9、入、记账和报表填报等工作,属于较低水平的账务、报表“组合甩账式”财务软件。发展了平拍的商品化财务会计软件,也已经初步形成了会计软件产业,通过国家评审的会计软件也有30多个,通过省级评审的也有200多个,比如用友、金蝶等等。在以前的会计工作中基本采用的是手工和半手工的水平,所以在会计合算这项事务上耗费了会计人员大量的时间和精力,真正的财务管理方面发工作不能用合理的时间去完成,便造成了会计提供的只是简单的一些核算资料,这些资料管理水平低下,完全不能适应现在市场经济的要求。从表面来看,会计电算化只不过是将电子计算机用于会计核算中,主要是通过计算机来减轻会计人员的工作强度,达到会计合算的速度和精度的提
10、高,以前人来做的工作用计算机啊来替代。会计点算发从产生到今天已经早已不仅仅是会计与计算机的结合,而是发展成为了一门延伸到通信、企业管理、市场运筹等学科。 随着会计电算化工作的深入,特别是在财政部及各省市财政部门的大力推广,会计软件市场进一步成熟,并出现激烈竞争的姿态,各类会计电算化软件在市场竞争中进一步拓展功能,哥软件公司进步一发张壮大。主要标志为:国外一些优秀财务软件进步并开始在国内立足;国内老牌专业会计电算化软件公司迅速发展壮大,如用油软件年销售额已突破亿元,一批后起之秀。如深圳金蝶、山东国强、杭州新中大、金算盘等专业会计软件公司;管理型会计软件的成功开发和推广应用,进一步拓展了会计电算化
11、软件的功能,提高了计算机在在财务软件在会计领域发挥作用;另外许多专业的会计电算化软件公司在成功推广管理型会计软件的基础上,又开始研制并推出MRPII和ERP软件。会计电算化开始迅速发展应该是在1995年,财政部发布了会计电算化专业培训管理办法,掀起了全国会计电算化初级培训高潮,为我国财务软件普及推广与应用培养了大量的人才。第二代“局部管理型”财务软件也在这时应运而生。比之第1代财务软件,“局部管理型”财务软件以财务管理为指导,实现了“资金流”等诸多以财务管理为核心的关联性应用,将财务工作的重心从底层核算提升到以管理为目的的管理核算;提高了企业管理水平与经济效益。“局部管理型”财务软件虽然初步实
12、现了财务管理工作;但由于这一时期税务刚刚开始进入,因此还没有做到与业务和税务协同发展。 (二)会计电算化存在的问题 1.会计软件存在的问题 会计软件的数据在安全性与保密性上存在的问题 我国目前会计电算化软件的数据安全保密性比较薄弱。数据损坏丢失的危险比较大,某些知名ERP软件的数据库也可以很容易的通过工作站进行访问和修改,留下很多安全漏洞和隐患。同时我们还应该看到很多单位会计信息系统没有真正作到联机事务处理,难以真正实现数据实时传递共享。企业财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过
13、数据的保密问题。有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用。至于安全,则更让人担忧,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。 会计软件在通用性上存在的问题 财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够,基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,导致不少施行会计电算化的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,就会计电算化系统看,其总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之间又彼此分隔,不能顺利地相互传递数据,以实
14、现自动转账、相关查询等功能。 会计软件开发人员对会计制度和会计规范的理解不够 一些会计核算软件对拥有记账凭证审核的人员不能再授权制单。这种情况的出现,是软件开发人员未能全面正确理解制单和审核的关系问题造成的。会计制度中规定:本人不能审核自己所填制的凭证。在授权制单权、审核权时并非是互斥的非此即彼的关系,一个人是允许同时拥有制单权、审核权的,只是本人无权审核自己制作的凭证。 2.对会计电算化工作缺乏足够认识 随着我国会计电算化事业的迅速发展,大部分单位已经实施了会计电算化,取得了一定成效,但许多单位的领导和相关个人对进一步提高会计电算化应用水平缺乏足够认识,满足于现状。他们认为会计电算化是单纯利
15、用计算机代替手工记账,对企业建立完整的会计信息系统的重要性认识不够,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。单位领导对加强会计电算化工作重视程度不够,导致会计电算化的建设投入不够,电算化软件不能及时更新,财务人员得不到有效地培训,这样会阻碍会计电算化工作水平的进一步提高。 3.缺乏电算化综合性人才 为了适应会计电算化工作的要求,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,拓宽渠道,培养人才,是提高会计电算化人才素质的关键。会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程,人是决定性的因素。要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。造就
16、一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。 4.电算化基础管理工作十分薄弱 会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上
17、的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。5.会计信息系统存在安全性风险 目前,不少企业对会计信息系统的安全性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患。首先,我国企业使用商品化会计软件的较多,也有企业使用的是自行开发的会计软件,这些软件水平参差不齐,核算与管理功能也有差别,对会计数据的安全性有一定的影响。同时,市面上的盗版会计软件也很多,而盗版会计软件根本无法保证企业财务数据的稳定。其次,在会计信息系统中,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上,如果没有一定的防范措施很容易通过后台数据库直接读写这些数据库文件,甚至对文件中的数据进行增删修改等操
18、作,使会计数据丧失真实性和可靠性。最后,一些单位财务部门电脑没有做到专机专用,接入外网用来日常办公,如果缺乏有效防毒措施,极易被病毒感染导致系统瘫痪造成会计数据丢失,有的电脑没有安装UPS,突然断电后也会导致数据丢失。 6.会计电算化下的统一数据接口问题 由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。即使是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享,这就使得现有的财务信息单一、滞后而且缺乏前瞻性。同时,会计的每一
19、次重大变革,都直接导致审计的重大变革。会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。国家审计署从审计这个角度非常关注会计软件数据接口的标准化问题,因为,没有统一的数据接口标准,在审计会计系统时无法查账,数据读不出来,审计现代化就无法进行。 7.会计电算化重视账务处理却忽视管理应用 会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能,但是,由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响,我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化的使用还停留在记账、算账水平
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