毕业论文论会计电算化的应用与管理.doc
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1、目 录摘 要 11 会计电算化相关概述 21.1 会计电算化概念 21.2 会计电算化信息系统的特点21.3 会计电算化优势 32 会计电算化应用的现状及管理问题 42.1 当前我国会计电算化应用的现状42.2 会计电算化管理存在的问题53 解决会计电算化应用管理问题的对策73.1 增强电算化意识,加快电算化的应用 73.2 会计人员的能力挺升83.3 电算化的内部控制建设93.4 电算化的外部环境保障 11结束语 13参考文献 14 论会计电算化的应用与管理摘 要随着计算机技术在各个领域的广泛应用,传统的工作方式发生了根本性的改变,办公现代化已经进入了各个行业。会计工作也从繁琐的手工记账和珠
2、算时代进入了电算化时代,这是一次革命性的变化,是会计发展的一个历史性飞跃。会计电算化的实现,使得会计工作变得省时省力,数据处理实现了自动化,提高了数据处理的及时性和准确性,对我国会计工作的产生了重要影响。这不仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。本文分析了会计电算化的应用及管理存在问题,有针对性地提出了相应的措施和建议。关键词:会计电算化;应用;问题;管理 发展和应用会计电算化,有利于促进会计工作的规范化,提高会计工作质量;减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作的效率,更好的发挥会计的职能作用,为实现会计工作现代化奠定良好的基础
3、。随着电子信息技术的飞速发展,依靠计算机强大的信息记录功能和数据处理功能,会计电算化已成为整个信息管理系统的一个重要组成部分。1、会计电算化概述1.1会计电算化概念会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称是以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库与计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。1.2会计电算化信息系统的特点伴随e时代的到来,全球经济一体化趋势日益加深,我国会计电算化发展的
4、必然性取决于其能使会计工作高效的完成,提高了会计信息的质量,为财务决策提供辅助信息,实现财务信息共享,采用磁性介质储存会计信息,业务处理程序化,系统设计的专门化和专业化这些特点以及以下特点: 数据的准确性明显提高。计算机具有高精度、高准确性和逻辑判断的特点,使得数据的准确性有了明显提高。 数据处理速度明显提高。计算机具有高速处理数据的能力,利用计算机自动处理会计数据,数据处理速度大大提高,极大地提高了数据处理效率,增强了系统的及时性。提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强。计算机的采用,扩大了信息的储存量,在计算机中可以存放长久的数据。1.3 会计电算化优势 查询高速自动化。在手工方式下,要
5、查询一个数据,特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢,而用计算机查询,可以设定查询的条件,很快地查到所需要的数据;另外,在查阅时,还可以归类,打印查询结果。信息存放磁盘化。在手工方式下,一切信息都记录在会计凭证、帐簿、报表等媒介上;而计算机方式下,除原始凭证,其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中,同时,随时可以根据需要,将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷贝,使会计数据的保存更加安全。 数据处理一体化。在手工方式下,从编制原始凭证、记账凭证到登帐、结帐、编制会计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理差错的可能性;而计算机则不同,数据一旦进入系统,记账、对帐、汇总编制
6、会计报表等,都是在一个一体化处理过程中。2、会计电算化应用的现状及管理问题2.1当前我国会计电算化应用的现状在高速发展的现代社会里,市场竞争在很大程度上取决于管理竞争,而管理竞争又依赖于信息的竞争,管理信息中大约有70的信息是会计信息。计算机运算速度快、精确度高、提供信息全面,大大提高了会计工作的质量,使得会计核算和会计管理发生了质的变化。这种变化体现在:全面提高会计信息质量;促进会计工作规范化、科学化和现代化;促进会计人员职能转变;推动企业管理现代化和信息化,有助于提高企业的管理水平和竞争能力。鉴于会计电算化的诸多益处,合理正确应用将对会计工作及企业产生重要的积极影响。但从我国会计电算化的实
7、践过程来看,目前各地区、部门行业之间发展还不平衡,会计电算化工作有的单位刚刚开始,有的开展了也是部分会计核算子系统,尤以工资、账务、报表子系统为主,单机应用为主,只有很少单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。2.2 会计电算化存在的问题2.2.1 对会计电算化认识不充分作为新兴事物,会计电算化在我国企事业等单位中的认知度仍比较低。当问及“什么是会计电算化,为什么要实施会计电算化及如何来实施会计电算化”,许多企业领导及会计人员们仍是一头雾水,就算已经实施会计电算化的企业,也只把会计电算化当成代替手工核算,减轻会计人员负担的工具而已。在大部分人的思想观念里,还未真正地认识到会计电算化对
8、于企业发展的重要意义。2.2.2 会计电算化流于形式,深度不够当前,会计电算化被当作是具有“储存器”与“打字机”功能的计算机来使用,其主要功能仍是核算,物不能尽其所用,资源浪费,更难提供企业管理决策所需要的财务信息方面的数据支撑,另计算机的使用改变了会计记录存储与处理的方式,各类计算机审计实务工作滞后于经济形势,造成了我国企业会计电算化流于形式。2.2.3 会计电算化方面的专业人才严重不足 会计人员知识不全面。会计电算化对“专业性”提出了更高的要求,不仅既要求会计人员熟练掌握会计专业知识,相关的计算机、财务软件的具体应用等方面的知识也是必备的。现阶段不少单位的电算化人员虽有丰富的传统会计经验,
9、但对计算机知识比较贫乏,对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理,无法将计算机知识和会计知识有机结合起来。造成了会计人员知识的不全面、不系统。所以,长期以来,会计电算化复合人才的缺乏一直是制约我国会计电算化发展的关键问题。 2.2.4 会计软件存在缺陷会计软件的通用性差,仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大,难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。数据保密性、安全性差、重视度不够。一是会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作,导致会计资料的丢失或错误的出现。二是一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵人防范意识不
10、强,未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。三是会计档案形成和保管过程中存在风险。存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档,已经归档的内容不完整。四是没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,造成会计信息泄露或被破坏,会计人员计算机操作业务素质水平也有待提高。各核算模块缺乏衔接。总账固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账,相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。数据格式千差万别,兼容性差,各软件公司技术保密,相互缺乏交流和沟通,没有统一的数据接口,很难实现数据共享、信息交流。财务软件初始化工作量较大,使用不便。3解决会计电算化应
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