对我国会计电算化网络化问题的思考(附外文翻译) .doc
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1、对我国会计电算化网络化问题的思考 作者姓名:曹婷 专业班级:2009080403指导老师:林茂摘 要进入21世纪,互联网开始在全世界范围内普及。人们的生活、学习、工作无一不和网络产生了密切的联系。会计电算化必然朝着信息网络化的方向继续发展。当前的会计网络化的发展还处在起步阶段,随着社会经济的发展,会计电算化网络化将会得到广泛的重视和应用。本文主要从会计网络化相关的概念,历程与优势入手分别进行概述,提出在应用过程中的问题,制定出有效的防范方法,来完善企业会计电算化与网络化的不足之处。关键词:会计电算化;会计网络化;问题及对策; Thinking on the problems of accoun
2、ting computerization and networking in ChinaAbstractEntering the 21st century, the Internet began to spread all over the world. People live, learn, work, without discord had a close network of contacts. Computerized accounting information network continues to develop in the direction of. Current of
3、the network accounting development is still in its infancy, as the socio-economic development, computerized accounting network will be given extensive attention and application. This paper from the accounting concepts related to networking, and taken advantage to start the course overview, raised qu
4、estions during the application process, and develop effective preventive methods to perfect the accounting computerization and networking deficiencies. Key words: computerized accounting; accounting network; problems and solutions;目 录 对我国会计电算化网络化问题的思考1Abstract:2前言51 会计电算化网络化61.1会计电算化网络化相关概念61.1.1 会计
5、电算化的概念61.1.2会计网络化的概念61.1.3 会计网络化与会计电算化网络化信息系统71.1.4 网络化会计信息系统的特点82 会计电算化网络化的发展历程82.1会计电算化网络化的发展规律82.2 会计网络化的实施前提92.2.1网络经济的崛起及电子商务的迅速发展102.2.2企业管理的信息化102.2.3成本效益原则102.2.4质量可靠的网络化财务软件及软件商112.2.5培养一批高素质的应用人才112.2.6建立健全网络化会计信息系统的安全保护措施112.3会计网络化的优势112.3.1会计网络化能更好地体现会计信息及时性原则122.3.2会计网络化能节省信息传播成本122.3.3
6、会计网络化能提高信息传播质量122.3.4会计网络化能实现信息双向传递132.3.5会计网络化能更全面地披露会计信息132.3.6会计网络化能更好地发挥会计控制作用133 会计网络化发展存在的问题133.1 会计网络化在技术方面的风险143.1.1 计算机硬软件的安全性问题143.1.2网络中病毒和黑客攻击的影响143.1.3授权方式的改变潜伏着巨大的风险143.2会计网络化下的信息风险问题153.2.1会计信息数据的失真153.2.2企业资金结算的安全问题153.2.3企业重要信息的泄露。153.3 实施会计网络化后审计工作更加困难154会计网络化风险防范措施164.1建立必要的防护措施16
7、4.1.1技术安全策略164.1.2建立预防病毒的安全措施。174.1.3硬件与软件系统的开发与维护控制174.2加强对数据输入的管理和控制174.3建立健全会计网络化管理制度184.4注重安全审计,减少信息不对称现象185 结论196 致 谢20参考文献:21前言随着互联网技术的出现和普及,人类进入了网络经济时代。会计是随着社会生产的发展和经济管理的要求而产生,发展并不断完善起来的。伴随着网络科技不断发展和知识经济体系日渐成型,未来的会计系统模式也不可避免地将以网络化的形式出现。特别是我国入世后,企业面对电子商务、信息网络以及国内外市场日趋激烈的竞争的冲击,构建涵盖现代财务管理的信息资源化、
8、传输网络化、决策科学化的现代网络化企业会计势在必行。网络化更好地体现会计信息及时性原则、节省信息传播成本提高信息传播质量、能实现信息双向传递、更全面地披露会计信息为会计工作带来了极大的快捷和崭新的发展空间。但与此同处也不免会带来一些问题,比如网络经济下令人甚为关心的网络完全问题,数据的输入与处理问题,以及安全审计问题。并通过科学的手段采取相应的措施进行解决,最大限度的发挥它的优势,实现数字化管理,全面提高会计网络化的工作效率和经济效益。才能促进会计网络化快速发展,使会计网络化为社会的发展做出贡献,从而在全球一体化经济中发挥它巨大的优势。1 会计电算化网络化 1.1会计电算化网络化相关概念 1.
9、1.1 会计电算化的概念会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。会计电算化大大提高了提高了会计质量指标体系的运用,加强了会计核算功能运用计算机的算术和逻辑运算功能,在会计史上真正实现了人机对话,提高了会计信息的质量。“会计电算化 李冬梅. 对会计电算化问题的思考J. 今日财富 (金融发展与监管), 2011, 11: 030. ”是 1978 年财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本
10、应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。从长春一汽进行会计电算化试点开始,会计电算化在中国已发展 30 多年,从手工做账到电算化,引发了一场“会计革命”。在会计电算化中,会计做为控制系统的本质将会日益凸显出来,使事后核算提前至于事中控制基本同步进行,会计信息将从幕后走向前台。它将不再为少数人独占,而是在企业和全社会两个层面上公开。它不必再通过管理者的理解后间接传递给公众,而是可以直接为公众知晓,并用以指导和控制人的行为。 1.1.2会计网络化的概念会计网络化就是一种基于网络技术,能够提供互联网环境下的会计核算、财务管理模式及其它各种功能的信
11、息系统。在网络环境下,会计从核算型过渡到管理型,具备了先进的物质条件,网络、通信与数据库等先进技术被用于会计信息的获取、加工、处理、传输、储存、应用,同时也具有分析 、预测、规划、控制和责任评价等功能,形成了管理型的网络化会计信息系统。企业进行生产经营活动时,需要建立内部网进行财会与其他部门的协调与信息管理,并将各类信息贮存于同一数据库。会计网络化信息系统通过数据库可以随时获取有关记录,使会计信息及时地反映交易活动,及时提供与决策相关事项的信息,反映企业管理层受托责任履行情况,加强会计信息对信息使用者决策的相关性。1.1.3 会计网络化与会计电算化网络化信息系统会计电算化网络化是基于计算机网络
12、基础,数据库原理,充分利用并以网络财务软件的核算、管理及决策支持功能为手段对企事业单位及“虚拟公司”等不同的会计主体发生的各项可观察的、可以用会计资料来表现其特性的具体活动、交易和事件,在网络上进行远程、在线的实时、系统、连续、完整的信息化处理,为信息使用者进行决策提供及时、充分、有用信息的一种管理活动,是企业网络管理信息系统的重要组成部分。 图1 会计网络化信息系统 图1 网络会计信息系统 陈海彬. 对网络会计 Z l, l 的思考J. 2008. 该图形所表述的会计电算化网络化的核心是会计处理程序库和管理决策信息处理平台。企业和外界所发生的各项具体活动、交易和事件通过会计电算化网络化信息系
13、统提取出事项信息,然后通过网络将其作为整个系统进行加工处理的原始数据,直接存入原始信息数据库。会计电算化网络化的主体(企业内部管理人)可通过网络对其进行远程、实时的加工处理,并随时将对外公开的信息传到与互联网相连接的本企业网站上:外部信息使用者通过互联网可在任何时候察看相关信息做出决策,从而能够满足外部信息使用者对信息的及时性、充分性、可靠性的要求。企业会计主体通过管理决策信息处理平台对数据库中的信息进行分析,为企业经营管理提供预决策信息。1.1.4 网络化会计信息系统的特点(一)信息共享化。由于网络化会计信息系统的强大后盾是发达的网络系统,其各个子系统之间既相互独立,又协同处理会计事项,共享
14、信息资源,实现了网络分布式并发处理,因此由具形成的企业集团财务信息可以共享。(二)信息及时化。在网络化会计信息系统中,财会人员可在一个开放的财务网络上处理各项财务事项,而几乎所有的财务处理工作的方式与手段都将发生根本的变化,如将改变过去财务人员独立和封闭的工作方式,可进行网上财务审批、在线审计、在线会计教育、在线资金调度、在线系统维护、在线咨询、在线版本升级等。(三)信息多样化。网络化会计信息系统采用在线管理和集中管理模式,能够实现企业的整体管理,网络消除了物理距离和时差概念,高效快速地收集数据,并对数据进行及时处理和分析,同时能够实现业务协同、动态管理、及时控制、科学预测,使企业实现决策科学
15、化、业务智能化,使企业充分利用信息,提高投资回报率,保障企业在有序的智能化状态下高速发展。2 会计电算化网络化的发展历程 2.1会计电算化网络化的发展规律会计是社会生产力发展的产物,它作为社会经济计量的支柱,“经济越发展,会计越重要”。从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要面貌,它的不断进步标志着社会文明和经济管理的进步。就信息的快速发展对会计学科的影响以及互联网在会计领域的应用过程而言,会计电算化网络化发展史也经历了由会计电算化到会计信息化两次重大变革。我国会计电算化的发展大致经历了五个阶段: (一)科研试点阶段 1983年以前,我国会计电算化工作以理论研究和试验准备为主。以1979年
16、财政部直接参与和支持长春第一汽车制造厂进行的会计电算化项目为代表,此阶段主要是单项会计业务的电算化,比较普遍的是对工资的核算。此阶段发展比较缓慢。 (二)自发发展阶段 19831987年国务院成立了电子振兴领导小组,以此为契机,不少单位自主开发了一些电算化软件并应用于具体的工作中。各大专院校开始培养会计电算化专门人才,会计电算化理论研究开始受到重视,但此阶段会计电算化发展比较盲目,重复开发现象严重。 (三)稳步发展阶段 19871990年,随着IT技术的发展,在财政部的支持下相继出现了一批专业的会计软件公司,通用会计软件的研制得到发展,商品化会计软件市场初步形成,使我国的会计电算化工作走向了持
17、续稳步发展的轨道。 (四)深入发展阶段 19902007年,随着信息技术和财政部一系列制度法规的出台,我国的会计电算化开始由原来单纯的核算向综合管理迈进。 (五)深度融合阶段 2007年至今,随着“友商网”的问世,又一种新的电算会计的模式诞生在线会计服务模式。2.2 会计网络化的实施前提会计网络化是以节约整个企业内部的财务资源为出发点,以充分实现整个企业内部的、全面及时的管理以及企业与外部环境的“无缝连接”为目标,从而使企业实现管理信息化的举措。但是,要实施这样一个举措需要一个良好的、规范的经济环境与市场环境,需要企业内、外部各方面的支持。2.2.1网络经济的崛起及电子商务的迅速发展网络经济是
18、从以产品为中心到以客户为中心的服务经济,是端到端的、开放的、网络化的直接经济模式,它将导致市场与行业的重构。网络经济中将会有更多的网上企业、网际企业以及虚拟企业的出现,在网络经济下,电子商务将成为企业的基本运作模式。由于电子商务需要企业有基于企业具备良好的内外部网络财务系统,即采用网络财务来经营管理,因此,电子商务的迅速普及必然推动会计网络化信息系统的出现和发展。2.2.2企业管理的信息化长期以来,由于技术水平的限制,财务上有一个一直困扰企业的财务主管部门、会计和企业界的难题,即如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。特别对于那些子公司和下属机构多,并且子公司和下属机构从事多样化行业的集
19、团企业来说,更是一个突出问题,所以迫切需要能解决诸如合并会计报表、分析财务状况等这些具有处理远程数据、分析存储数据功能的财务系统。此外,现代企业的管理,各部门之间、各种业务之间在分工上进一步细致的同时,相互之间的关联却是越来越紧密,运作也是更加精密,企业管理系统正向着对企业人、财、物、产、供、销,时间、空间各个方面综合的方向发展。而企业管理信息化建设往往将财务作为切入点,因为财务部门是企业的心脏,财务信息化程度完善了,才能带动其他部门顺利地实现信息化。但要实现网络化会计信息系统,就要求网络技术不能单独片面地针对于各个单一部门,即企业所选择的网络方案中财务系统能和其他各业务部门管理系统做到无缝连
20、接,以实现企业财务、业务的一体化。这是企业选择网络方案的基本前提。2.2.3成本效益原则应该来说,仅从会计网络化的硬件、软件、人力投入来看,是一笔不菲的支出,如果一个企业的实施会计网络化后得到的收益不能弥补这笔支出的话,也就没有必要过分追求网络化。举例来说,一个规模较小的公司,没有分支机构,内部的组成部分也相对简单,这样的话,论从局域网、还是广域网的角度都失去了会计网络化的必要性。所以,这里所论述的会计网络化实施的前提,重要的一点就是效益大于所付成本。2.2.4质量可靠的网络化财务软件及软件商财会软件是实施网络化会计信息系统的基本构件,也是实施的关键所在。因为作为网络化财会软件具有投资大、风险
21、大的特点,一旦系统运行不畅,将使企业在经济上遭受损失;另外,网络化财务是通过网络对企业各部门、各环节进行全面细致的管理,将企业整合成一个密不可分的整体,如果软件质量性能下可靠或不稳定,将影响电子商务的正常运作,甚至会使整个企业运营陷入瘫痪,给企业带来巨大损失。2.2.5培养一批高素质的应用人才新的环境对应用人才提出了新要求。首先,网络化会计信息的传递与处理均要通过对计算机的操作完成,这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师并能熟练掌握各种会计软件的操作;此外,Internet 上的公司多数是国际企业间的相互合作,涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景,这同样
22、要求会计网络化人员必须熟悉国际会计和商务惯例,并具有较为广博的因际社会文化背景知识。其次,网络化会计信息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平,管理人员的素质决定了会计网络化信息系统应用的质量和效率,为此,企业应培养自己的软件开发和维护力量,使应用系统更加适合本企业的实际情况,并使之更趋完善,也使企业可以在应用网络系统中不过分依赖软件商。2.2.6建立健全网络化会计信息系统的安全保护措施既然网络的特点之一就是资源与信息的共享,那么企业的商业机密的安全及系统安全的可控性是网络比建设中的重点。在当今黑客猖獗的情况下,仅仅通过文件加密是不能有效地避免信息的泄露,所以,如何做到财务数据在网
23、络上安全传递,是软件商最为关心的问题,也是用户倍加关注的。怎样运用好网络这把双刃剑,趋利避害,企业应根据自身的特点,建立全方位的安全保护措施。 2.3会计网络化的优势与传统会计相比,会计网络化具有更加广泛的核算内容,它不仅可以处理传统会计业务,还包括了电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务。会计网络化既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展,归纳起来,会计网络化具有如下优势:2.3.1会计网络化能更好地体现会计信息及时性原则随着知识经济时代的到来,产品生产周期的不断缩短、电子银行等衍生金融工具的不断涌现,打破了企业以往生产经营活动的稳定性,而一项投资的获利情况、一份计划的执行情况,要等到会
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