备考会计从业资格考试 会计电算化 预习笔记.doc
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1、备考2012年会计从业资格考试 预习笔记 完整版会计从业资格考试辅导用书会计电算化教材体系如下:前 言一、考试背景会计法第七条国务院财政部门主管全国的会计工作。会计法第三十八条从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。会计人员从业资格管理办法由国务院财政部门规定。财政部于2005年1月22日发布了新的会计从业资格管理办法(财政部2000年5月8日发布的会计从业资格管理办法(财会字20005号)已废止),并于同年3月1日起开始施行。根据新的管理办法,财政部于2
2、005年3月9日制定了新的会计从业资格考试大纲,对会计从业资格考试科目以及内容均做了比较大的变动和调整。其中,会计电算化这门课程的考试大纲也有较大变化。本年是根据新大纲考试的第五个年头。财政部于2008年6月19日修订了会计从业资格考试大纲, 但主要是根据企业会计准则基本准则(财政部令第33号)和财政部关于印发企业会计准则第1号存货等38项具体准则的通知(财会 20063号)的有关规定,对2005年制定的会计从业资格考试大纲中财经法规与会计职业道德考试大纲和会计基础考试大纲有关内容进行了修订,初级会计电算化考试大纲未作修订,继续使用。会计法第四十二条违反本法规定,有下列行为之一的,由县级以上人
3、民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分:(一)(二)-(十)任用会计人员不符合本法规定的。会计从业资格管理办法(财政部200526号)第十一条 省、自治区、直辖市负责组织实施会计从业资格考试的下列事项:(一)制定会计从业资格考试考务规则;(二)组织会计从业资格考试命题;(三)实施考试考务工作;(四)监督检查会计从业资格考试考风、考纪。会计从业资格管理办法(财政部200526号)第十九条会计从业资格证书是具备会计从业资格的证
4、明文件,在全国范围内有效。基本思路:最具权威的会计法规定从事会计工作必须取得会计从业资格即会计证,且规定由财政部负责会计证相关工作,财政部根据授权制定了会计从业资格管理办法和会计从业资格考试大纲,规定会计从业资格考试科目为财经法规与会计职业道德、会计基础和初级会计电算化。我们是守法的公民,为日后能从事会计工作,必须取得会计证,也即必须通过初级会计电算化考试。二、会计电算化考试大纲根据财政部办公厅发布的关于印发会计从业资格考试大纲(修订)的通知(财办会20089号),初级会计电算化考试大纲未作修订,继续使用。第一章会计电算化概述主要包括会计电算化的概念、作用和管理体制;会计核算软件的概念、分类和
5、功能模块第二章会计电算化的工作环境主要考核计算机基础知识,计算接硬件和软件系统,计算机网络和计算机安全第三章会计电算化基本要求主要考核会计电算化工作规范和会计核算软件的要求。第四章 计算机基本操作 主要介绍计算机基本操作,包括Window XP、网络、Word软件和Excel软件基本操作。 第五章会计软件操作 主要考核会计软件的基本操作,会计电算化核算基本流程,账务处理模块基本操作要求,其他会计核算软件功能模块的操作要求三、教材内容因本门课程考试大纲要求未变,故今年教材内容较去年相比内容基本相同,共包括五章内容第一章会计电算化概述第二章会计电算化工作环境第三章会计电算化基本要求第四章 计算机基
6、本操作第五章 会计软件操作教材基本涵盖了财政部发布的初级会计电算化考试大纲所要求的全部内容。四、会计电算化考试的通过率会计电算化考试的难度并不大,只要认真仔细踏实地学习了大纲所规定的内容,就一定能够通过考试。五、会计电算化考试的题型题量(一)题型:本课程考试题型一直是固定题型,共有四种题型:单项选择题,多项选择题,判断题和实务操作题。(二)题量:单选题多选题判断题实务操作题40题30题15题3题40分30分15分15分各种题型大体要求:单选题:每题必答,确保全对多选题:多选、少选、不选、错选均不得分,因此比较容易失分,要注意答题技巧判断题:判断正确得1分,判断错误不得分,不倒扣分。答题不可空着
7、。实务操作题:主要包括Windows(3分)、Word(6分)和Excel(6分)的基本操作,要注重理论和实际相结合,平时学习要注意多上机操作。六、考试形式全部上机考试,电脑随机在题库抽取试题,每个考生的试卷都不同,时间为1小时。七、学习方法1.题库中试题涉及知识点比较多,要求学员全面学习教材内容,充分使用指定教材2.多做模拟练习题(主要是教材附赠光盘中的习题和应试指南习题)3.多上机操作,结合实务操作充分理解掌握指定教材第四和第五章的内容。4.学习分了解、熟悉、掌握和运用四个层次,其中,需掌握和运用的内容属重点考试内容。因为本课程内容多,涉及面广,各考点内容分散,彼此之间关联性不大,考试又为
8、上机考试,题量大,时间短,因此要通过考试必须花功夫精通教材内容。希望通过我们的讲解,能有助于大家在掌握相关知识的基础上顺利通过考试。另:不能因为有计算机操作经验而不重视甚或忽视教材指定内容的学习,这是通过本门课程考试的大碍。第一章 会计电算化概述第一节 会计电算化基本知识【学习目的与要求】通过本章的学习,要求掌握会计电算化的概念、作用及其管理体制,了解会计电算化的由来及其发展的基本状况。 一、会计电算化的由来(了解) 会计数据的处理手段主要经历三个阶段:手工方式、机械化方式和电算化(计算机处理)方式。1.手工方式:用算盘和计算器2.机械化方式:穿孔机、验孔机、卡片分类机等机械设备事实上,我国并
9、未真正进入过会计数据的机械化处理阶段,而是从手工方式直接跨入到会计电算化处理阶段。3.电算化方式:以电子计算机取代传统手工操作,组成一个人机系统【例题1-1】判断:会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程。( )正确答案: 解析:会计电算化的过程就是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账,并部分的完成对会计信息的分析、判断和决策的过程。二、什么是会计电算化(理解) 1.会计电算化的产生1981年8月,在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上,国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念,是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。2.
10、会计电算化的概念:一般而言,会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化,是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说,就是利用会计软件,指挥计算机设备替代手工完成,或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。 广义的会计电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。3.会计电算化与电算化会计的区别我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化,而把与计算机技术和会计学交叉应用的学科,称之为“电算化会计”。在西方国家,一般统称电子数据
11、处理会计,或称电子计算机会计。4.会计电算化的发展按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度,可以分为三个不同的发展阶段会计核算电算化阶段 会计管理电算化阶段会计决策电算化阶段会计核算电算化阶段的主要工作内容包括:设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。会计决策电算化是会计电算化的高级阶段,它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他的数据和信息,借助与决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。如,生产决策、销售决策和财务决策等。【例题1-2】判断:会计电算化
12、已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学、会计科学等现代科技为一体的边缘学科。()正确答案: 解析:会计电算化是一门融合了多门现代科技的交叉边缘学科。【例题1-3】判断:会计管理电算化是会计电算化的初级阶段。( )正确答案: 解析:会计核算电算化是会计电算化的初级阶段【例题1-4】单选题:会计电算化一词始于( )A.1981年 B.1974年 C.1989年 D.1992年正确答案:A 解析:1981年8月,在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上,国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念【例题1-5】多选题:按照会计电算化的服务层次和提供信息的
13、深度,主要分为( )电算化阶段。A.会计核算 B.会计管理 C.会计决策 D.会计分析正确答案:ABC 解析:按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度,可以分为三个不同的发展阶段,即:会计核算电算化阶段、会计管理电算化阶段和会计决策电算化阶段。【例题1-6】多选题:会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,其主要工作内容包括( )A.设置会计科目电算化 B.填制会计凭证电算化C.登记会计账簿电算化 D.编制会计报表电算化正确答案:ABCD解析:会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,其主要工作内容包括:设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等三、会计电算化的作用(了解
14、)1.提高了会计核算的水平和质量(1) 减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;在会计电算化环境下,除会计凭证由人工录入和审核外,其余各项工作都由计算机自动完成。(2) 缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性;(3) 提高了会计数据处理的正确性和规范性。2.提高了企业现代化经营管理水平(1) 为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;(2) 为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;(3) 为企业全面管理现代化奠定了基础。3.推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进了会计工作的进一步发展 四、会计电算化的管理体制(熟悉)管理体制宏观管理(指代表国家的财政部门)微观管理(指
15、企事业单位)1.宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。(1)制定会计电算化发展规划并组织实施;(2)加强会计核算软件管理,对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督;(3)加强会计软件电算化管理制度建设;(4)加强会计电算化的组织和领导,引导基层单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;(5)组织和管理电算化人才培训工作。2.微观管理(1)会计电算化岗位责任制(2)会计电算化日常操作管理制度(3)计算机软硬件和数据管理制度(4)会计档案管理制度【例题1-6】多选题:财政部门会计电算化管理的基本任
16、务包括( )A.制定会计电算化发展规划并组织实施B.加强会计软件电算化管理制度的建设C.组织开展会计电算化人才培训D.加强会计核算软件管理,对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一会计制度情况实施监督正确答案:ABCD 解析:会计电算化宏观管理包括:(1)制定会计电算化发展规划并组织实施;(2)加强会计核算软件管理,对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督;(3)加强会计软件电算化管理制度建设;(4)加强会计电算化的组织和领导,引导基层单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;(5)组织和管理电算化人才培训工作。五、我国会计电算化发展概况(了解)1.起步阶段(
17、或缓慢发展阶段,1983年以前)。这一阶段我国的会计电算化主要处于试验试点和理论研究阶段2.自发发展阶段(19831987年)3.有组织有计划的稳定发展阶段(19871996年)。这一阶段,财政部、各地区财政部门以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理,特别是财政部1989年颁布了会计核算软件管理的几项规定(试行),1990年7月颁布了关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行),使我国有了会计电算化的相关法规,是会计电算化工作走向正轨,从而引导软件开发向通用化、规模化、专业化、商品化方向发展。4.竞争提高阶段(1996年至今)今后,会计电算化的发展将形成两种趋势:高管理层次、业务
18、复杂的大型企业依靠具有雄厚技术力量的专业会计软件公司,进行高水平会计信息系统的定点开发,以满足其独特管理方法的会计要求;中小型企事业单位,在成熟的会计核算软件市场,选择操作简便、售后服务量小、专业化特点强、扩充余地大的会计软件包,逐步扩展电算化范围、满足会计核算和会计管理的要求。【例题1-7】多选题:我国会计电算化发展经历了( )A起步或称缓慢发展阶段 B.自发发展阶段C.有组织、有计划的稳步发展阶段 D.竞争提高阶段正确答案:ABCD解析:我国会计电算化的发展可分为以下四个阶段:起步阶段(或缓慢发展阶段,1983年以前);自发发展阶段(19831987年);有组织有计划的稳定发展阶段(198
19、71996年)竞争提高阶段(1996年 至今)第二节 会计核算软件【学习目的与要求】通过本讲的学习,要求掌握会计核算软件的概念、分类,熟悉功能模块的构成,了解通用会计核算软件的特点,以及选择通用会计核算软件时应注意的问题。 一、会计核算软件的概念(掌握)1.会计软件是将计算机技术应用于会计管理工作的软件系统,也即各种计算机程序会计核算2.会计工作分为三个层次: 会计管理会计决策3.会计软件随同会计工作分为三个层次会计软件会计核算软件会计管理软件会计决策软件4.会计电算化初级阶段的主要目的是为解决会计核算问题,亦即使用计算机对会计数据进行处理,本书主要介绍会计核算软件的相关基本内容5.会计核算软
20、件,是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。6.大型企业中使用的企业资源计划(Enterprise Resources Planning,简称ERP)软件中,用于处理会计核算软件数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。【例题1-8】 判断题:企业资源计划(简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件的范畴。 ( )
21、正确答案: 解析:企业资源计划(简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块也属于会计核算软件的范畴。【例题1-9】计算机会计信息系统中的存货管理、往来账管理等模块属于( )A.电算化会计核算子系统 B.电算化会计管理子系统C.电算化决策支持子系统 D.以上全部正确答案:A解析:凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如存货管理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。二、会计核算软件分类(掌握)单用户会计核算软件 分类依据和标准不同,分类结果也不同按硬件结构多用户(网络)会计核算软件(一)本单位自行开发专用会计核算软件(定点开发核算软件)委托其他单位开发(二
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