会计电算化的现状及发展趋势论文.doc

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1、中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题 目： 会计电算化的现状及发展趋势 姓 名 ： 000000000000 班级、学号 ： 0000000000 系 (部) ： 经济管理系 专 业 ： 会计电算化 指导教师 ： 00000000000 开题时间： 2009-03-01 完成时间： 2009-11-12 2009年 11 月 12 日目 录毕业设计任务书1毕业设计成绩评定表2答辩申请书3-5正文6-23答辩委员会表决意见24答辩过程记录表25课 题 会计电算化的现状及发展趋势 一、 课题(论文)提纲1 会计电算化1.1会计电算化概念1.2会计电算化的特点1.3会计电算化的重要作用2会计电算化

2、存在的问题及对策2.1 会计电算化存在的问题2.2加强会计电算化工作的几点对策3会计电算化的发展要求与趋势3.1会计电算化的发展要求3.2 会计电算化的发展趋势二、内容摘要会计电算化大大提高了会计信息处理的速度和准确性，有助于加强企业管理，提高竞争力，是会计发展的历史性飞跃。该文分析了目前在会计电算化实践中存在的问题，同时也提出了加强和完善会计电算化，以适应未来的发展需要。三 、参考文献1重庆会计电算化协会.会计电算化M。重庆大学出版社，2004 2王亚平.论我国会计电算化的发展J。现代会计，2006(2) 3董桂萍.电算会计的发展趋势网络会计J。会计之友，2006(07) 4于燕飞 邢海萍.

3、浅谈我国的会计电算化问题J。商业经济，2006(7) 5路长永 何玉德.会计电算化基础工作不容忽视J。中国审计，2006(16) 6宿敏.会计电算化目前存在的问题及对策J.经济技术协作信息，2006(16) 7张辉.会计电算化M.机械工业出版社，2004 8张雅莉.会计电算化的现状和趋势分析J.山西财经，2006 会计电算化的现状及发展趋势00000中文摘要：会计电算化大大提高了会计信息处理的速度和准确性，有助于加强企业管理，提高竞争力，是会计发展的历史性飞跃。该文分析了目前在会计电算化实践中存在的问题，同时也提出了加强和完善会计电算化，以适应未来的发展需要。关键字: 会计电算化 ; 现状;

4、发展趋势; 存在的问题; 对策引言：为适应企业经济发展的需要，近年来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了巨大的成就。但随着客观经济环境的变化，会计也应不断改革、发展和完善。尤其我国加入了WTO，说明我国的改革开放将进一步深化，与世界的联系将更加紧密，同时真正地融入了世界经济一体化的潮流。我国经济受到的影响将是巨大的，会计市场也是如此。1 会计电算化在21世纪到来之际，出现了知识经济时代，其显著标志是以信息技术为指导的第四次技术革命。随着世界经济步入了一体化、信息化进程，现代企业面临着全球范围内的激烈竞争。发达国家的经验证明，谁走在“信息高速公路”的前列，谁掌握了最新的信息技术，谁就

5、能占据国家经济竞争的制高点。信息技术的重要手段就是电子计算机。会计工作只有以电子计算机作为处理信息的工具才能符合现代企业的基本要求，才能在激烈的竞争中立于不败之地。1.1会计电算化概念“会计电算化”是电子计算机在会计工作中应用的简称。“会计电算化”的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程，而非一蹴而就。 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中应用的一种简称，是用电子计算机来代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程，它是一门融电子计算机科学、

6、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学，它是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实务产生深远的影响。1.2会计电算化的特点电算化会计技术发展迅速。数据处理方式从手工操作转变为电算化操作，这一变化标志着会计已进入了一个新时代 （1）及时性与准确性。电算化与手工相比，数据处理更及时，准确。第一，计算机的运算速度决定它对数据的分类，汇总，计算，传递几乎是在瞬间完成。第二，计算机的正确程序避免了手工运算时产生的错误。第三，计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂，精确的计算方法，从而使会计核算工作，做得更细，更深，更好地发挥其参

7、与管理的职能。（2）集中化与自动化。电算化以后，手工会计各个岗位的核算工作都由计算机集中处理。 （3）电算化会计信息系统是一个人机系统。首先，工作人员是电算化会计信息系统的一个组成部分。工作人员大多应为财会人员，在电算化条件下，财会人员应具备熟练处理本职范围内财会业务的能力，掌握排除一般故障的方法。（4）会计数据修改技术与内部控制制度的改革。电算化后，手工条件下对账薄记录错误的划线更正法等已不再适应，取而代之的是修改权限，修改标志，凭证冲销等方法。电算化会计信息系统的控制方式是手工控制与计算机程序化控制相结合，控制的要求更为严格，控制的内容更为广泛。1.3会计电算化的重要作用从会计发展的历史来

8、说，会计电算化的出现和发展是一次重大的变革，在纷繁复杂的市场经济环境中，其意义不仅仅在于节省了人力和时间，而且在提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。（1）把财务人员从复杂的工作中解脱出来，参加企业高层决策。长期以来，在我国会计工作中，由于手工操作的局限性，会计人员把主要精力投入到记账，算账，报账中，以按时完成编送对外报表为己任。至于如何利用会计数据，加强企业内部经营管理，往往无瑕顾及。因而，把计算机应用于会计工作中，就可以代替手工劳动，把会计从抄写，计算中解脱出来，拿出足够的精力投入到企业经营决策中来保证会计信息和报表的及时性和准确性。随着会计工作的发展，经济的繁荣，企业会计准则中所提出

9、的及时性，准确性，清晰性，可比性，真实性和一致性等原则，被逐渐赋予了新的含义。如及时性已经不单单是按月结算，按规定日期报送会计报表，而是要求通过适时处理，跟踪经济活动，提供经济活动最新信息，满足内部管理的要求。会计电算化正是实现这种要求的重要手段，使信息反映更加省时，及时，并利于操作。（2）管理控制系统和决策支持系统。管理控制系统是将生产过程自动控制原理运用到财会管理工作中来，把生产经营活动作为受控系统，将经营活动中所生成的数据输入控制系统中统一计算，处理结果与预先存入的标准项目比较，如有差异，通过调节器计算，输出调节数据，控制受控系统，使之按即定要求运行。决策支持系统是在日常核算和分析基础上

10、，把取得的数据存入计算机，并吸收外部数据，建成数据库，以运筹学为核心，组织各数字方法，输入计算机，以数学子程序方式建成方法库，根据影响某项经济活动各要素之间的相互关系，以变量形式构成经济模型，建立模型库，然后运用数据库，方法库，模型库等于段，对企业未来的发展进行分析预测，提出各种不同的发展方案，为企业决策提供依据。（3）取代传统账本存储的作用。计算机在会计工作中的应用，从很大程度上减少了账簿的存储量，更加易保存，保管，更便于企业财务人员调用，查找。弥补了原有手工账本管理的不足，从根本上改变了会计账簿在存储方面的缺陷。2会计电算化存在的问题目前，会计电算化的实践中仍存在着一些问题，严重阻碍了我国

11、会计电算化向更深层次的发展。2.1会计电算化存在的问题2.1.1对会计电算化的认识还不到位（1）对会计电算化的作用认识不足。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置，基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未 能进行有力的推动。实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来， 将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析，为科学决策提供可靠的分析数据，促进单位经济业务的发展。（2）匆忙甩账。甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的。但是，不少实行会计电算化的单位错误地认为，实行会计电算化就立即不

12、用手工记账了。（3）由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。（4）还有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投人即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。2.1.2电算化会计等同于“仿真手工”会计电算化软件仿真手工会计系统，削弱计算机在信息处理方面的优势。“仿真”是当前会计电算化发展的主流，同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会 计软件的发展现状来看，除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。因此，从总体上说，这种系统的产生与手 工会计系统在本质上并没有什么不同。它只是用现代计算机技

13、术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已；只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕 上，计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又未在信息处理方面发挥计算机的优势。我们说目 前的电算化会计还很难称之为是一场“会计的革命”。2.1.3会计电算化系统脱离“企业管理信息系统”而“孤军突进”会计电算化孤军突进的后遗症是明显的，当前几个突出的问题是：（1）未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化，会计软件囿于传统的思维方式， 模拟手工核算方法，缺少管理功能。目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，只能完成事后记账、算账、报账以及提

14、供初级管理功能，不具有事前预 测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。近两年来虽然倡导发展管理型会计软件，但一般只从财务管理的要求出发。（2）我国绝大多数AIS未能 成为企业MIS的一个有机组成部分，不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。 从而造成数据在内外子系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。在综合的企业MIS中，会计子系统 应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能力，各业务子系统也应从财务子系统取得支持。2.1.4电

15、算化所用财务软件不规范（1）财务软件市场秩序不规范。（2）会计软件功能大同小异，开发不足。（3）会计软件通用性差，集成化程度低。（4）可操作性差。仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上作文章，不能满足用户实际需要。（5）会计软件的开发没有考虑国际化。我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。（6）不能满足审计要求。会计软件开发疏漏了审计因素，会计电算化后，传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。（7）重视财务软件的技术性，忽略其实用性2.1.5缺乏会计电算化专业人才由于会计电算化涉及到会计和

16、计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。（1）会计人员计算机业务素质偏低。目前，不少单位的电算化人员对微机的软硬件知识了解甚少，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重者导致系统崩溃。（2）计算机培训教材老化。（3）各地的会计电算化培训内容浅尝辄止，针对性差、系统性不够，同时考试系统本身也不完善，培训形式主义严重，不讲实效。（4）重视计算机专业人员，忽视财会专业人员。在电算化会计方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。因此，这些单位更多地依赖计算机

17、专业人才，造成重视计算机专业人员，忽视会计人员的现象。2.1.6会计电算化中安全隐患大目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性重视不够。纵观我国目前会计电算化工作中存在的安全问题，主要有这样几个方面：一是自行开发或委托开发的软件 在开发和设计中，开发和设计者未能全面、科学地设计考虑，结果所设计的财务软件与实际会计工作相脱节，导致常常出现差错。二是会计电算化的具体操作者未能 按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现。按照财政部颁布的会计电算化管理办法的规定，实行会计电算化的单位发生的新的经济业务内容经过电 算化账务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。三是一般实行会计

18、电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效 措施防范病毒和“黑客”的侵入。四是会计档案形成和保管过程中存在风险。主要是一些实现会计电算化的单位，其会计档案是通过针式打印机打印出来的，经过一 段时间后，字迹往往会褪色，达不到规定的保存期限要求。对此，一方面可采用激光打印机打印，另一方面可采用电子账簿的形式来弥补其不足22加强会计电算化工作的几点对策（1）要重视电算化工作 我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是仅仅从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。我们必须认

19、识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式，数据处理程序和方法，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，转变会计工作职能，提高整个会计工作水平。进而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。（2）要重视电算化理论的研究 理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备

20、的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。（3）加强复合型人才的培训 拓宽渠道，培养人才，是提高会计电算化人才素质的关键。要进一步改革人才教育培养的相关制度，多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。相关的大、专院校，要根据时代需要，及时调整专业设置和培养方向，把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识，又懂会计和企业经营管理的复合型人才，重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。 （4）加强从业人员的再教育 一是要求会计人员树立会计信息化的观念。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务，要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统

21、的含义，树立会计信息化的观念。二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识。随着网络技术的革新和电子商务的发展，财务软件也向网络化和管理型的方向发展，因此，掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求。 （5）提高软件的智能化水平 要提高软件的智能化水平，向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计电算化的发展是由核算型到管理型最终到预测决策型。会计决策是指根据会计资料，使用会计模型，运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选，从而达到事前决策的目的。会计专家系统就指能模仿专家，并发挥同样作用的计算机会计信息系统。 3会计电算化的发展要求与趋势31会计电算化

22、的发展要求随着会计电算化的迅速发展，对电算化会计的发展做出了一些要求。（1）电算会计要体现财务会计制度要求 系统的财务部分要按照现行会计准则要求进行设计，同时与企业的需求相结合，不是一个孤立的账务系统。在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。例如，账目结构的设置、账务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义，不完全是从财务部门的立场出发，而是从整个企业的角度实现了财务子系统与分销制造子系统的集成，其管理的起点是业务而不是凭证。系统的财务部分要对于账务处理本身的流程和操作习惯考虑，同时更加注重于业务对财务的影响和财务对业务的控制。会计子系统一方面从其他子系统获得

23、有助于完成确认、计量、记录、报告等各环节的基础数据，另一方面通过其系统的定义和流程的定义部实现对制造和供应链业务的控制。 （2）电算会计要体现管理会计思想 系统体现了先进的管理会计思想，反映了一套预测、计划、决策。控制、分析。考核的管理模式，强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方式，使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。用户可以根据资金状况追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物流信息的状况，便于企业实行事中控制

24、并实时作出决策；另一方面，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。系统遵循整体预算架构，传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划，系统更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划。 （3） 电算会计要体现的成本管理理念 系统的成本管理包括成本预测、计划、决策、控制、分析和考核，强调成本预算（标准成本的确定）、成本控制与分析、责任成本管理等。系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或

25、项目的实际成本，并将其与计划成本进行比较，以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益，一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。 （4）建立通用、统一的财务软件模式 目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件模式。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段

26、名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的财政组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化模式，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。在这方面政府应该投入资金像建立像会计制度一样统一的软件，建立国家电算会计软件，将统一的制度和数据口径统一在软件之中。 （5） 制定新型的电算化会计管理制度 管理制度是保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是电算化会计工作成功的基础。实行电算化会计后，会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化，在制定电算化会计管理制度时，除了要遵守手工会计管

27、理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点。电算化会计管理制度一般应包括如下内容是：（1）会计电算化岗位责任制。要根据自身单位会计工作的实际情况，企业管理结构、计算机系统操作、维护、开发的特点，划分电算化会计岗位，明确系统内各类人员的职责与权限。（2）电算化会计操作管理制度。通过对系统操作的管理，保证系统正常进行，完成会计核算工作。（3）计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护，以保证电算化系统的正常进行。（4）电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的，具有磁性化和不可见的特点。应根据这些特点和手工会计条件下会

28、计档案管理办法的要求，制定本单位会计档案管理的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，做到科学管理、安全保密、查找方便、严防损失。 3.2 会计电算化的发展趋势电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势（1）获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。（2

29、）信息处理和分析专业化、智能化由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，具备多方面的知识，且具有较高的成本，因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门（类似于目前的代理记账）将会逐渐出现。此外，随着智能电子技术的发展，信息处理也会朝着智能化发展（3）网络化我国会计电算化应直接从核算型财务软件转向企业管理信息系统开发。这是因为外国会计软件发展已经为我国会计软件发展提供了宝贵经验。更重要的是，一个企业 经营和财会活动是一个完整的系统工程，企业管理的一个重要内容是汇集各类信息，综合分析比较，以便于决策。财务会计信息固然十分重要，但仅据财务会计信息 很难做出全面合理的决策。所以，应在实现会计电算

30、化的同时，加强人事、生产、市场营销、审计等部门的电算化，建立起企业会 计电算化实现网络化是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成 部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息 的获取与利用方式。（4）电子商务化Internet电子商务的发展，为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的空间和可能，也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。特别是 随着电子商务的普及，企业的业务处理活动都将在网上进行，财务

31、的主要内容再不是融资、筹资、资金管理等传统意义上的金融会计工作，这必然将财务的重心全面 介入到产品和市场上，传统会计的单一货币政策将被打破，取而代之的将是多国货币、电子货币，电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式也会代替现有的 纸质现金、支票、汇票等结算方式。从会计角度讲，一切经营活动应以提高经济效益为目标。而电子商务能够利用有限的资源，降低成本，这与会计实现企业价值最大化的总目标是一致的。总之，会计工作网络化能够把会计工作带向新世纪，把会计工作做得更好，更加令人满意。4 结论：从会计电算化存在的问题及发展趋势来看，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。在信息时代，要使

32、我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行进一步探讨。总之，21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新，推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化。 参考文献1重庆会计电算化协会.会计电算化M。重庆大学出版社，2004 2王亚平.论我国会计电算化的发展J。现代会计，2006(2) 3董桂萍.电算会计的发展趋势网络会计J。会计之友，2006(07) 4于燕飞 邢海萍.浅谈我国的会计电算化问题J。商业经济，2006(7) 5路长永 何玉德.会计电算化基础工作不容忽视J。中国审计，2006(16) 6宿敏。会计电算化目前存在的问题及对策J.经济技术协作信息，2006(16) 7张辉。会计电算化M.机械工业出版社，2004 8张雅莉。会计电算化的现状和趋势分析J.山西财经，2006