会计电算化对传统会计职能的影响和研究.doc
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1、 编号 河南工业职业技术学院毕 业 论 文课题名称会计电算化对传统会计职能的影响和研究姓 名 学 号 42 专 业 会计电算化 班 级 05553 指导教师 2008年月 日河南工业职业技术学院经济管理系毕业设计任务书专 业: 会计电算化班 级: 05553 姓 名: 毕业设计题目:会计电算化对传统会计职能的影响和研究 指导教师姓名: 负 责 人签字: 2008年 月 日内容和要求:毕业论文项目齐全,概念清楚、语言流畅、文字精炼、内容正确、条理分明、结构应包含毕业论文封皮任务书评语表一评语表二中文摘要英文摘要目录前言正文结论参考文献致谢附录等部分。其中,毕业论文是学生毕业的最终成果之一,对毕业
2、论文说明书(正文)的撰写内容及格式要求如下:1、内容要求要求毕业论文说明书严谨;标点符号清楚、准确;对方案的分析与论证,要求观点鲜明、结论正确;对资料选用应力求准确。毕业论文应由摘要、目录、前言、正文、结论、参考文献、致谢和附录等几部分组成。 2、格式毕业论文要求一律采用计算机打:纵向页边距:上3.5cm;下2.6cm;左3cm;右2.6cm;页 眉:2.4 cm; 页脚:2cm;字体、字号:(操作方法:格式(菜单上)字体)大标题:黑体、三号; 小标题:黑体、四号;正文部分:宋体、小四;页眉:宋体、四号,居中排列;页眉内容为:“河南工业职业技术学院毕业设计(论文)” 指导教师(签字): 年 月
3、 日毕业设计(论文)评语表(一)系别:经济管理系 专业:会计电算化 班级:06551班 姓名:杨巧玲 论文名称:谈会计监督职能之我见指导教师对毕业论文的评语:指导教师(签字): 年 月 日评阅人对毕业论文的评语:评阅人(签字): 年 月 日 毕业设计(论文)评语表(二)答辩委员会的评语:答辩委员会代表(签字): 年 月 日 答辩委员会给定的成绩:答辩委员会代表(签字): 年 月 日 注: 毕业设计(论文)起止日期: 年 月 日 至 年 月 日毕业设计(论文)答辩日期: 年 月 日会计电算化对传统会计职能的影响和研究摘 要实施会计电算化是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。电算
4、化的实施也对已有的会计工作组织和会计工作体系形成了很大的冲击,本文就会计电算化对传统会计职能的影响进行研究并提出相关对策。关键词:会计电算化 传统会计职能 影响 研究 AbstractIt is that accountant works modern important composition part to implement accounting electrical calculate to melt, it is also the important content of accounting reform. electrical enforcement that melts fin
5、ally is also woven for already some accounting working group work with accountant system have formed great impact. In this paper, computerized accounting functions of the traditional accounting of the impact study and propose countermeasures.Keywords: Computerized accounting,Traditional accounting f
6、unctions,Impact,Research目录前言一 传统会计职能的相关概论.10(一)传统会计的界定(什么是传统会计职能).10(二)会计职能之间的关系.11二 会计电算化的基本内容.11(一)会计电算化的基本含义.11(二)会计电算化的发展.11(三)会计电算化的特点.12(四)会计电算化与手工会计的区别.13三会计电算化对传统会计职能的影响.16四会计电算化未来的发展趋势.18结束语.20谢辞. 21参考文献.22前言 计算机用于会计领域之初至今,人们总习惯用“会计电算化”一词来泛指计算机在会计中的应用,以区别会计手工操作和机械操作。会计电算化是会计史上的一项突破性的变革,且随着微
7、电子技术的发展和应用的不断变化,信息系统工程理论的逐步完善,会计电算化已得到人们的普遍重视。在我国,随着改革开放的深入和经济的发展,特别是加入了WTO之后,许多企业的领导和会计人员已经认识到大力推广会计电算化已是当前会计工作的一项重要任务。 “会计电算化”是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。它是以计算机为基本工具,由会计人员通过操作会计应用软件来完成会计工作。自从“会计电算化”一词诞生以来,就被广泛应用于各个方面,近乎涵盖了一切相关工作,如电子计算机在会计领域方面的开发、应用、培训、服务、制定和执行法规和制度,以及实施宏观和微观管理等会计业务和会计管理现代化的全部内容。一 传统会计职能的
8、相关概念(一) 传统会计职能的界定(什么是传统会计)会计职能的概述:会计职能是会计在经济管理活动中所具有的功能和所起的作用。换句话说,会计职能就是对会计在社会再生产过程中所起到的地位和作用的概括。即传统会计职能为核算和监督。会计核算:也称会计反映,以货币为主要计量尺度,对会计主体的资金运动进行的反映。传统意义上的会计核算主要是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算,也就是会计工作中记账、算账、报账的总称。可见,会计核算就是对大量的经济业务通过记录、计算、归类、整理和汇总,并通过记账、算账、报账等程序,全面、完整、综合地反映经济活动过程和结果,并为经济管理提供有用的信息。从会计的
9、涵义我们知道,会计首先是一种经济计算,同时又是一个以提供财务信息为主的经济信息系统,会计工作的过程就是一个核算的过程,可见会计本身就具有核算功能。随着管理对会计要求的提高,会计核算不仅仅包括对经济活动的事后核算,还应包括事前核算和事中核算。事前核算的主要形式是进行经济预测,参与决策;而事中核算的主要形式则是在计划执行过程中,通过核算和监督相结合的方法,对经济活动进行控制,使之按计划和预定的目标进行。会计监督:在会计工作中,通过记录、计算、分析和检查,对企业、机关、事业、单位和其他经济组织等生产经营活动或预算执行情况进行监察和督促的一项管理活动。会计是情况进行监察和督促的一项管理活动。会计监督是
10、会计的基本职能之一,同时又是经济监督的重要组成部分。会计对经济活动进行核算的过程,也是实行监督的过程。会计监督主要是以国家的财经法规、政策、制度、纪律和会计信息为依据,对将进行和已经进行的经济活动进行合理合法的监督。会计监督按其经济活动过程的关系,分为事前、事中和事后监督。其监督按其与经济活动过程的关系,分为事前、事中和事后监督。其监督的内容主要包括:分析会计核算资料、检查遵纪守法情况、评价活动成果、确定经营目标、调整计划等内容。通过会计监督能正确地处理好国家与企业关系,提高宏观经济效益和促使企业改善经济管理水平,提高企业经济效益。(二) 会计职能之间的关系会计核算和会计监督关系是十分密切的,
11、两者相辅相成;会计核算是会计监督的基础,而会计监督是会计核算的保证。两者必须结合起来发挥作用,才能正确、及时、完整地反映经济活动,有效地提高经济效益。如果没有可靠的、完整的会计核算资料,会计监督就没有客观依据。反之只有会计核算没有会计监督,会计核算也就没有意义。 随着社会经济的发展和经济管理的现代化,会计的职能也会随之发生变化,一些新的职能不断出现。一般认为,除了会计核算监督两个基本职能之外,还有分析经济情况、预测经济前景、参与经济决策等各种职能控制。二 会计电算化的基本内容(一)会计电算化的基本含义会计电算化的基本含义是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中,应用会计软件指挥各种计算机设
12、备替代手工完成,或手工很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。会计电算化以后,会计处理技术发生了质的飞跃,这种变化不仅影响到会计实务,也对某些传统的会计理论产生了很大影响。(二)会计电算化的发展会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物。计算机是一种能自动、高速进行大量计算和数据处理工作的电子设备。它主要由输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器等几部分硬件组成,在计算机软件的指挥下,它能通对输入数据进行数值运算和逻辑运算,从而求解各种问题。1946年,世界上第一台计算机“ENICA”问世,实现了20世纪一项划时代的发明。在此之后,计算机在航空航天、工业、农业、生物、医学、教育、经济等领域
13、迅速得到广泛应用。1954年,美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金的举动,引起了会计数据处理技术的变革,开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。随着计算机技术的迅速发展,计算机在会计工作中的应用范围也在不断扩大。当今西方许多发达国家,计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及预测和会计决策,并且取得了显著的经济效益。在我国,将计算机技术应用于会计数据处理起步比较晚,1979年,长春第一汽车制造广大规模信息系统的设计与实施,是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1981年8月,在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下,中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计
14、、成本应用电子计算机问题讨论会”,第一次提出了“会计电算化”的概念。随着会计电算化事业的不断发展,会计电算化的含义得到了进一步的延伸,它不仅涉及到会计信息系统(会计核算、会计管理、会计决策等)的理论与实务研究,而且还融进了与其相关的所有工作,如会计电算化的组织与规划、会计电算化的实施、会计电算化的管理、会计电算化人员的培训、会计电算化制度的建立、计算机审计等内容。现在,大家普遍认为,会计电算化是现代会计学科的重要组成部分,它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。(三)会计电算化的特点电算化会计信息处理是应用电子技术对会计数据输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替
15、人工记帐、算帐和报帐,以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析,判断。电算化会计具有以下特点:1.以电子计算机为计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式,以缩短数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。2.数据处理人机结合,系统内部控制程序化,复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平
16、衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。3.数据处理自动化,帐务处理一体化。电算化会计信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节:将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机;计算机对输入数据自动进行过帐、转帐和编表处理;最后由计算机根据指令将所需信息以帐表形式打印输出。中间环节在机内自动操作,而需要的任何中间资料则可通过查询得到,真正实现了数出一门(都来自原始数据)、数据共享(同时产生所需
17、帐表)。整个帐务处理过程呈现一体化趋势。4.信息处理规范化,会计存储磁性化。电算化会计要求建立规范化的会计基础工作,它对数据的处理也按程序规范化进行。在电算化系统中,各种会计数据以文件的形式组织,并以电信号和磁信号的形式存储于计算机的内外存储器中,磁性介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。5.具有选择判断及作出合理决定的逻辑功能。计算机系统具有多功能的输入、输出设备,具有记忆功能。一般地说,任何复杂的工作只要可以简化为一系列的计算或逻辑运算,都可迅速而准确地用计算机来处理。系统设计与开发中的各种数学、运筹学、决策论等方法的运用,增强了系统的预测和决策功能。(四)会计电算化与手工会计的区别会
18、计数据电算化处理和手工处理,其处理过程发生了下列变化:1.所用的计算工具不同。手工会计使用的计算工具是算盘,计算器等,电算化会计所使用的计算工具是电子计算机及一些辅助设备。2.数据载体不同。手工会计的所有信息主要以纸张为载体,电算化会计的数据载体除必要的原始凭证外,记账凭证、账簿均可用磁性介质作为信息载体。3.账簿形式和错误更正方法不同。手工会计中规定日记账,总分类账要用订本式账簿,明细账可以用活页账册;账簿记录的错误要用划线更正法或红字冲正法更正。电算化会计打印输出的账页是卷带状的,可装订成活页式,不可能是订本式,只有到一定时期,再装订成一本订本式账册,作为会计档案保管;电算化会计中,输入数
19、据要经过逻辑性校验(例如,会计科目逻辑校验、借贷金额平衡校验),因此不需要用划线更正法来更改账簿记录,如果账簿记录有问题,那么一定是合法性问题,往往采用输入“更正凭证”,加以更改,类似于红字冲正法,以便留下改动痕迹。4.账务处理程序不同。手工会计在进行会计数据处理时,根据会计业务的繁简和管理上的需要,选用其中一种,规定凭证、账簿、报表之间的关系,以及怎样来进行记账,但无论采取何种方式,都避免不了重复转抄的根本弱点,伴之而来的是会计人员和处理环节增多,不加强内部牵制和相互核对,免不了出现错误和舞弊。在电算化会计账务处理中,整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节,其控制的重点是在输入这个环节,从
20、输入会计凭证到输出会计账表,一气呵成,一切中间过程都在机内操作,是肉眼看不见的,而需要的任何中间资料,都可以通过查询得到满足,因此,在电算化会计中有数据处理业务一体化的倾向,这样就废除了手工会计中不同的账务处理程序。5.账户设置方法和账簿登记方法的不同。在手工会计中,要为会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、利润、收入、费用等六大类账户,并要设置总分类账和不同的明细分类账。而在电算化会计中,把设置账户定义为:为了将来取得某种信息,预先设置好塑造该种信息的模型。所有的账户都给予一个科目号,这个科目号的第一位,就标志这个会计科目的大类别,前三位标志了总账的会计科目,这样就可以很方便地进行总账
21、、明细账、日记账等各种处理,它完全打破了手工会计下各种账簿的不同处理方式和核对方法,它已实现了数出一门(都从凭证上来),数据共享(同时产生日记账、特种日记账、总分类账、明细分类账、报表等等)。6.对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同。在手工会计中,填制记账凭证的差错、记账或过账的差错、数量或金额计算上的差错,以及财产物资的盘盈盘亏等,都难免发生,因此,在结账前进行对账,确保账证相符、账账相符和账实相符。在电算化会计中,同样需要对账,但对账的形式和方法都发生了变化,例如:在电算化会计中不存在记账和过账上的差错,输入的凭证都经过计算机的逻辑校验,所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源,不会
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